Рабочая программа дисциплины «Информационные технологии и компьютеризация делопроизводства» профессия Секретарь

 Рабочая ПРОГРАММа  учебной дисциплины

«Информационные технологии и компьютеризация делопроизводства»

Профессия 034700.01 Секретарь

2012 г.

Рабочая программа общепрофессионального цикла  разработана на основе Федерального государственного образовательного стандарта (далее – ФГОС) по профессии начального профессионального образования (далее - НПО) 034700.01 Секретарь

Организация-разработчик: Государственное бюджетное образовательное учреждение начального профессионального образования Профессиональный лицей № 38

Разработчик:

Бутова Юлия Валерьевна  – преподаватель  высшей  квалификационной категории

Полесовщикова Мария Владимировна - зам. директора по УПР

Рекомендована методической комиссией преподавателей офисных дисциплин и мастеров производственного обучения ГБОУ НПО Профессиональный лицей № 38

Протокол заседания методической комиссии

 №_______  от  «____»______________2012 г.

СОДЕРЖАНИЕ

1.      ПАСПОРТ  ПРОГРАММЫ учебной дисциплины	4
2.      СТРУКТУРА содержание учебной дисциплины	6
3.      условия реализации  учебной дисциплины	11
4.      Контроль и оценка результатов Освоения учебной дисциплины	12

1. паспорт ПРОГРАММЫ УД

Информационные технологии и компьютеризация делопроизводства.

1.1 Область применения  программы

УД  введена за счет обязательной части основной профессиональной образовательной программы по профессии 034700.01 Секретарь с целью получения основных компетенций, умений и знаний для расширения функциональных обязанностей, соответствующих потребностям работодателей.

Программа УД может быть использована в дополнительном профессиональном образовании по программе профессиональной подготовки по направлению использования информационных технологий.

1.2. Место УД в структуре основной профессиональной образовательной программы: дисциплина входит в профессиональный цикл.

               Дисциплина   является практико-ориентированной, компетентности, сформированные в результате освоения программы, могут быть использованы для дальнейшего изучении профессиональных модулей.

      Для изучения дисциплины  необходимы компетенции, сформированные у обучающихся в средней общеобразовательной школе, входящие в состав ИКТ – компетентности.

1.3. Цели и задачи УД – требования к результатам освоения УД:    

       Целью дисциплины  является формирование у учащихся информационно-коммуникационной компетентностей, включающей умения эффективно и осмысленно использовать компьютер и информационные технологии для информационного обеспечения своей учебной и будущей профессиональной деятельности, а также формирование  общих  и профессиональных компетенций:

Формируемые у учащихся компетенции	Применяемые при формировании компетенций средства, способы и формы работы при изучении курса
OK 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.	При изучении курса необходимо показывать необходимость и значимость информационных технологий в профессиональной деятельности.
ОК 2. Организовывать собственную деятельность, исходя из цели и способов её достижения, определенных руководителем.	При изучении курса учащиеся получают задания для самостоятельной работы, при их выполнении важное место отводится целеполаганию и выстраиванию плана своих действий.
ОК 3. Анализировать рабочую станцию, осуществлять текущий и итоговый контроль, оценку и коррекцию собственной деятельности, нести ответственность за результаты своей работы.	При освоении программы делается акцент на способах и приемах текущего и итогового контроля за своей деятельностью, нестандартные ситуации во время учебной практики способствуют анализу своей работы.
ОК 4. Осуществлять поиск, информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач.	При изучении технологии создания и преобразования информационных объектов учащиеся осуществляют поиск, анализ и оценку информации.
ОК 5. Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.	Содержание информации обрабатываемой, передаваемой с помощью ИКТ при изучении курса обязательно имеет профессиональную направленность, связанную с изучаемой областью деятельности. Создание электронных дидактических материалов: документов, презентаций, электронного пособия и др
ОК 6. Работать в команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, клиентами.	При выполнении практических заданий создаются группы, преподаватель выступает консультантом, помощником. Во время практики учащиеся взаимодействуют с педагогами ОУ, которые могут выступать заказчиками электронных образовательных материалов
ОК 10. Соблюдать требования безопасности труда, пожарной безопасности, санитарии и гигиены, охраны труда.	Во время практики учащиеся соблюдают правила поведения в компьютерном классе, требования безопасности труда, пожарной безопасности, санитарии и гигиены, охраны труда.
ПК. Выпускник, освоивший ОПОП НПО, должен обладать профессиональными компетенциями, соответствующими основным видам профессиональной деятельности.	Профессиональные компетенции формируются при изучении курса за счет заданий и практикумов, которые имеют профессиональную направленность и связано с областью деятельности: знанию теории основ делопроизводства; умению подготовить на компьютере документы, отвечающие современным требованиям и установленным нормативным актам; умению оперативно работать с информацией; умению организовать свое рабочее место и деятельность в соответствии с требованиями современного делопроизводства; знанию технологии работы в офисе с программными продуктами MS Word, MS Excel, MS Access, MS PowerPoint, MS Outlook. В большей степени в программе отводится место формированию культуры при работе с информацией и рефлексии своей профессиональной деятельности.

               В результате освоения УД обучающийся должен уметь:

·        соблюдать правила техники безопасности и гигиенические рекомендации при использовании средств ИКТ в профессиональной деятельности;

·        применять современные технические средства обучения, контроля и оценки уровня физического развития, основанные на использовании компьютерных технологий;

·        создавать, редактировать, оформлять, сохранять, передавать информационные объекты различного типа с помощью современных информационных технологий для обеспечения образовательного процесса;

·               использовать сервисы и информационные ресурсыс сети Интернет в профессиональной деятельности;

В результате освоения УД обучающийся должен знать:

·        правила техники безопасности и гигиенические требования при использовании средств ИКТ;

·        основные технологии создания, редактирования, оформления, сохранения, передачи и поиска информационных объектов различного типа (текстовых, графических, числовых и т.п.) с помощью современных программных средств;

·        возможности использования ресурсов сети Интернет для совершенствования профессиональной деятельности, профессионального и личностного развития;

·                     назначение и технологию эксплуатации аппаратного и программного обеспечения, применяемого в профессиональной деятельности

1.4. Количество часов на освоение примерной программы УД:

максимальной учебной нагрузки обучающегося    120  часов, в том числе:

обязательной аудиторной учебной нагрузки обучающегося 80 часов;

самостоятельной работы обучающегося  40 часов.

2. СТРУКТУРА И ПРИМЕРНОЕ СОДЕРЖАНИЕ УД

2.1. Объем УД и виды учебной работы

Вид учебной работы	Объем часов
Максимальная учебная нагрузка (всего)	120
Обязательная аудиторная учебная нагрузка (всего)	80
в том числе:
практические занятия	45
контрольные работы	3
Самостоятельная работа обучающегося (всего)	40
в том числе:
-         Исследование «Программные    продукты, используемые для обеспечения компьютерного документооборота»	6
-         Индивидуальное задание «Реклама моей профессии»»	6
Итоговая аттестация в форме экзамена

2.2. Тематический план и содержание УД

Информационные технологии. Компьютеризация делопроизводства.

Наименование разделов и тем	Содержание учебного материала, лабораторные  работы и практические занятия, самостоятельная работа обучающихся					Объем часов	Уровень освоения
1	2					3	4
Раздел 1. Компьютерная техника и совре­менные информационные техноло­гии, применяемые в делопроизводстве						28/18
Введение	1				Предмет дисциплины. Цели и задачи дисциплины «Информационные технологии. Компьютеризация делопроизводства», ее связь со специальными и общеобразовательными дисциплинами, роль и значение в системе подготовки специалистов. Основные понятия и определения дисциплины.	2	1
Тема 1.1. Технические средства, используемые в делопроизводстве.	Содержание учебного материала					4
	1			Этапы развития информационных технологий. Архитектура персонального компьютера. Основные блоки IBM ПК. Периферийные устройства. Устройство ЭВМ и принципы её работы. Технические данные современных персональных компьютеров.			1
	Практические занятия 1.    Сведения об архитектуре компьютера					1
	Самостоятельная работа обучающихся Работа с заданиями рабочей тетради					2
Тема 1.2. Программное обеспечение ПК.  Разновидности программ	Содержание учебного материала					3
	1 2 3	Основные понятия операционной системы Настройка программ и устройства управления Знакомство со стандартными программами					1
	Практические занятия 1.    Настройка графического интерфейса для операционной системы Windows 2.    Установка пакетов в операционной системе Windows					3
Тема 1.3. Прикладное программное обеспечение для работы секретаря	Содержание учебного материала					2
	1			Прикладные программы: редакторы документов, табличные процессоры, издательские системы, программы подготовки презентаций, графические редакторы, программы для анимации, программы переводчики, программа работы с кадрами: «1С:Кадры»			2
	2			Коммерческие разновидности программ: коммерческие, бесплатные, условно-бесплатные, пиратские копии			1
	Практические занятия Поиск, обработка и сохранение информации, используя программное обеспечение «Консультант +»					2
	Контрольная работа по теме «Технические устройства ПК»					1
	Самостоятельная работа обучающихся Исследование «Программные    продукты, используемые для обеспечения компьютерного документооборота»					8
Раздел 2. Информационные технологии  при документировании и  организации работы с документами						82/56
Тема 2.1. Текстовый процессор Microsoft Word 2003/2007 основные понятия и применение.	Содержание учебного материала					6
	1			Текстовый процессор: Word: характеристики, назначение, применение, основные элементы экранного интерфейса.			2
	2			Меню программы и панели инструментов в Word: содержание опций. Критерии эффективной работы в Word.			2
	3			Работа с документами (размещение, редактирование, форматирование, иллюстрирование, оформление): основные требования, приемы, средства работы.			3
	Практические занятия Создание документов в редакторе MS  Word. Форматирование шрифтов Оформление абзацев документов. Колонтитулы Создание и форматирование таблиц в MS  Word. Колонки. Буквица. Форматирование регистров. Вставка объектов в документ. Подготовка к печати. Комплексное использование возможностей MS  Word для создания текстовых документов					14
	Самостоятельная работа обучающихся Индивидуальное задание «Реклама моей профессии» Проработка конспектов занятий, учебной и специальной литературы					8
Тема № 2.2. Электронные таблицы Microsoft Exsel 2003/2007: основные понятия и применение.	Содержание учебного материала					8
	1			Электронные таблицы: назначение, возможности, принципы устройства, область применения. Обработка данных: виды операций, правила выполнения, основные способы			1
	2			Программный продукт Excel: организация работы программы. Основные элементы экранного интерфейса: виды, назначение. Меню программы и панели инструментов: содержание опций.			1
	3			Работы с ячейками, списками, базами данных, таблицами: виды, примеры, основные приемы работы.			2
	4			Диаграммы: общие сведения основные компоненты, принципы организации данных, порядок создания диаграмм.
	5			Сортировка, фильтрация и форматирование данных в таблицах Обмен данными между приложениями Excel и Word: основные способы.
	Практические занятия Организация расчетов в табличном процессоре MS Excel. Построение и форматирование диаграмм в MS Excel. Использование функций в расчетах MS Excel. Относительная и абсолютная адресация MS Excel. Фильтрация данных и условное форматирование в MS Excel.					10
	Самостоятельная работа обучающихся Проработка конспектов занятий, учебной и специальной литературы Решение ситуационных задач профессионального характера					6
Тема № 2.3.  Программа Microsoft Power Point 2003/2007: основные понятия и применение.	Содержание учебного материала					3
	1			Мультимедиа: понятия, определения. Аппаратные средства мультимедиа (звуковые карты, видео карты, микрофоны, акустиче­ские системы): виды, способы подключения, функции.			1
	2			Создание презентаций. Шаблоны презентаций.			3
	3			Создание презентаций с гиперссылками.
	Практические занятия Создание презентации « Профессия  - секретарь» Создание гипертекстовой презентации  «Основные виды ОРД, используемые в будущей профессиональной деятельности»					6
	Контрольная работа по теме «Правила оформления и создания презентаций»					1
	Самостоятельная работа обучающихся Проработка конспектов занятий, учебной и специальной литературы					8
Тема № 2.4.  Базы данных Microsoft Access 2003/2007: виды, назначение	Содержание учебного материала					3
	1			Базы данных: виды, назначение, организация, область применения. Система управления базами данных Access: характеристики работы.			1
	2			Принципы проектирования, создания и модификации баз данных.			3
	3			Создание многотабличной базы данных.
	Практические занятия 1.             Проектирование базы данных в СУБД MS Access. 2.             Создание таблиц и пользовательских форм для ввода данных в СУБД MS Access. 3.             Модификация таблиц и работа с данными с использованием запросов в СУБД MS Access.					6
	Контрольная работа по теме «Система управления базами данных. Назначение и основные функции»					1
	Самостоятельная работа обучающихся 1. Проработка конспектов занятий, учебной и специальной литературы					4
Раздел 3. Технология ведения электронного делопроизводства						10/6
Тема № 3.1. Организация электронного документооборота	Содержание учебного материала					2
	1			Организация работы с поступающими («входящими») и отправляемыми («исходящими») документами.  Электронный документооборот.			2
	2			Электронная почта. Рассылка и получение электронных писем.			2
	Практические занятия Создание почтового ящика. Отправка писем.					2
	Самостоятельная работа обучающихся Изучение нормативно-правовых актов, регламентирующих документооборот					4
Тема № 3.2. Подготовка электронных документов  к хранению	Содержание учебного материала					1
	1		Архивирование документов. Обеспечение их сохранности.				2
	Практические занятия 1. Архивирование файлов и папок.					1
Всего:						120/80

Для характеристики уровня освоения учебного материала используются следующие обозначения:

1. – ознакомительный (узнавание ранее изученных объектов, свойств);

2. – репродуктивный (выполнение деятельности по образцу, инструкции или под руководством)

3. – продуктивный (планирование и самостоятельное выполнение деятельности, решение проблемных задач)

3. условия реализации УД

3.1. Требования к минимальному материально-техническому обеспечению

Реализация УД требует наличия компьютерного класса; подключение к сети Интернет, лабораторий для самостоятельной подготовки учащихся.

Оборудование учебного кабинета: компьютеры, проектор;

Технические средства обучения: интерактивная доска, наушники, колонки.

Оборудование лаборатории и рабочих мест лаборатории: компьютеры, наушники, колонки

3.2. Информационное обеспечение обучения

Перечень рекомендуемых учебных изданий, Интернет-ресурсов, дополнительной литературы

Основные источники:

1.       Сапков В.В. Информационные технологии и компьютеризация делопроизводства. - М.: Издательский центр «Академия», 2010 г.

2.       Свиридова М.Ю. Информационные технологии в офисе. Практические упражнения. - М.: Издательский центр «Академия», 2010 г.

3.     Михеева Е.В. Практикум по информатике. - М.: Издательский центр «Академия», 2010 г.

Дополнительные источники:

1.   Беме A.   Office   для WINDOWS 2003 W Москва ИФРА М, 2000г.

2.   Евсеев Г.А. Вы купили компьютер. \\ Москва АСТпресс, 2006г.

3.   Евсеев Г.А.Занимательный компьютер. \\ Москва АСТпресс, 2006г.

4.   Журин A.A.    MICROSOFT Office  для школьников и начинающих пользователей \\ Москва «Аквариум» 2000 г.

5. Ляхович В.Ф.' Основы информатики \\ ЕНИКС Ростов на Дону2000г.

5.   Макарова Н.В. Информатика 10-11 класс \\ Санкт- Петербург, 2008г.

6.   Симонович СВ. Общая информатика. \\ Москва ACT пресс, 2006г.

7.   Симонович СВ. Практическая информатика \\ Москва ACT пресс,2010 г.

8.   Свиридова М.Ю. Операционная система  Windows XP. - М.: Издательский центр «Академия», 2006 г.

Программное обеспечение дисциплины

1.      Операционная система Windows XP, приложения

2.      Инструментальные средства  разработки программных средств учебного назначения, в том числе реализующие возможности Интернет и мультимедиа технологий

3.      Офисные программы Microsoft:  Word, Excel , PowerPoint, Publisher, Access

4.      Электронные средства образовательного назначения, реализованные на CD- , по курсу «Информатика»

5.      Программные средства создания сайтов (конструкторы сайтов)

6.      Программные средства автоматизации создания учебно-методических пособий, тестовые оболочки, пособий для самостоятельной работы, сборников упражнений

 

4. Контроль и оценка результатов освоения УД

Контроль и оценка результатов освоения УД осуществляется преподавателем в процессе проведения практических занятий и работ учащихся в течение урока, тестирования, а также выполнения обучающимися индивидуальных заданий,  исследований.

Результаты обучения (освоенные умения, усвоенные знания)	Формы и методы контроля и оценки результатов обучения
Умения: соблюдать правила техники безопасности и гигиенические рекомендации при использовании средств ИКТ в профессиональной деятельности;	Ситуационные задачи Педагогическое наблюдение
применять современные технические средства обучения, контроля и оценки уровня успеваемости, основанные на использовании компьютерных технологий;	Создание презентаций, базы данных, создание тестов в различных программах
создавать, редактировать, оформлять, сохранять, передавать информационные объекты различного типа с помощью современных информационных технологий для обеспечения образовательного процесса;	Участие в практических занятиях, оформление пакета документов по оформление ОРД, Составление базы данных « Кадровый состав сотрудников организации»
использовать сервисы и информационные ресурсы сети Интернет в профессиональной деятельности;	Работа над созданием сайта Обзор образовательных ресурсов сети Интернет Создание каталога образовательных ресурсов
Студенты знают правила техники безопасности и гигиенические требования при использовании средств ИКТ;	Создание презентации по технике безопасности
основные технологии создания, редактирования, оформления, сохранения, передачи и поиска информационных объектов различного типа (текстовых, графических, числовых и т.п.) с помощью современных программных средств;	Тестирование, компетентностно-ориентированные задания
возможности использования ресурсов сети Интернет для совершенствования профессиональной деятельности, профессионального и личностного развития;	Компетентностно - ориентированные задания,
назначение и технологию эксплуатации аппаратного и программного обеспечения, применяемого в профессиональной деятельности	Тестирование

Краткое описание документа:

УД введена за счет обязательной части основной профессиональной образовательной программы по профессии 034700.01 Секретарь с целью получения основных компетенций, умений и знаний для расширения функциональных обязанностей, соответствующих потребностям работодателей.

Программа УД может быть использована в дополнительном профессиональном образовании по программе профессиональной подготовки по направлению использования информационных технологий.