|
Наименование разделов профессионального модуля (ПМ),
междисциплинарных курсов (МДК) и тем
|
Содержание учебного материала, лабораторные работы и
практические занятия, самостоятельная работа обучающихся, курсовая работа
(проект)
|
Объем часов
|
Уровень освоения
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Раздел ПМ 1. Оформление
организационно-распорядительной документации с использованием с
использованием современных видов организационной техники
|
|
372
|
|
|
МДК
01.01 Документационное обеспечение управления.
|
|
294
|
|
|
Тема 1.1. Теория и техника письма персональном
компьютере
|
Содержание
|
4
|
|
|
"Слепой"
десятипальцевый метод печати на клавиатуре с русским шрифтом.
Профессиональная гимнастика пальцев. Схемы клавиатуры, особенности.
Основной,
верхний и нижний ряды клавиатуры; освоение приемов техники письма. Четвертый
ряд клавиатуры. Расположение знаков препинания.
Слепой"
десятипальцевый метод печати на клавиатуре с латинским шрифтом. Основной,
верхний, нижний, четвертый ряды клавиатуры. Знаки препинания.
|
3
|
2
|
|
2
|
|
2
|
|
Практические занятия
|
1
|
|
|
1
|
Практическое занятие № 1 Основной, верхний и
нижний ряды клавиатуры; освоение приемов техники письма.
|
|
|
|
Тема 1.2. Оформление машинописных работ
|
Содержание
|
6
|
|
|
Заголовки и
подзаголовки. Выводы, сноски и примечания. Требования к качеству выполняемых
работ. Принятые сокращения. Римские цифры.
Способы
выделения в тексте. Письмо текста с цифровым и формульным материалом. Понятие
интервала. Табулирование.
|
3
|
2
|
|
2
|
|
Практические занятия
|
3
|
|
|
1
|
Практическое
занятие № 2 Совершенствование скоростных навыков письма. Определение нормы
времени на делопроизводственные операции. Обеспечение качества выполняемых
работ
|
|
|
|
2
|
Практическое
занятие № 3 Совершенствование скоростных навыков письма. Обеспечение качества
выполняемых работ
|
|
|
3
|
Практическое
занятие № 4 Печать под диктовку.
|
|
|
Тема
1.3. История развития системы государственного делопроизводства
|
Содержание
|
4
|
|
|
1.
|
Цели и
задачи профессионального модуля. Основные сведения из истории делопроизводства
и секретарской службы.
|
3
|
2
|
|
2.
|
Делопроизводство
в Древнерусском государстве. Приказное делопроизводство. Система министерского делопроизводства
|
2
|
|
3.
|
Делопроизводство
в учреждениях России (коллежское делопроизводство).
Состав, особенности, функции коллегий.
История отечественного делопроизводства. Делопроизводство дореволюционной
России. Делопроизводство в советскую эпоху
|
2
|
|
Практические занятия
|
1
|
2
|
|
5.
|
Практические
занятия № 5. Особенности развития ДОУ в Древнерусском государстве,
в период
Приказного делопроизводства и в период Коллежского делопроизводства
|
|
|
|
Тема 1.4. Организация службы ДОУ Нормативные методические документы по ДОУ. Требования к документам
|
Содержание
|
8
|
|
|
1
|
Общие положения по документированию
управленческой деятельности. Терминология делопроизводства Требования к
организации информационно-документационного обслуживания.
|
6
|
2
|
|
2
|
Понятие службы ДОУ. Общие
требования, задачи и функции службы ДОУ. Организационное построение служб
делопроизводства. Разделение функций между подразделениями делопроизводства и
исполнителями
|
2
|
|
3
|
Функции структурных подразделений службы
ДОУ. Должностной и численный состав. Нормативная регламентация службы ДОУ.
Положение о структурном подразделении по делопроизводству
|
2
|
|
4
|
Понятие
документ. Функции документа. Свойства и признаки документов. Документация
организации. Основные положения по
документированию управленческой деятельности. Унификация, стандартизация
|
2
|
|
5
|
Виды документов,
их классификация. Группы документов. Основные группы
организационно-распорядительных документов, отличительные особенности их
оформления. Требования к оформлению машинописного листа. Многостраничные
документы. Трафаретные документы
|
|
|
6
|
Понятие
документирование Способы документирования. Этапы составления служебных документов.
Текстовое документирование. Техническое документирование.
Фотодокументирование, кинодокументирование, его особенности и способы
применения
|
2
|
|
Практические занятия
|
2
|
|
|
6
|
Практическое
занятие № 6 Упражнения на закрепление распределения предложенных образцов
документов по группам. Организация работы службы документационного
обеспечения управления
|
|
|
|
7
|
Практическое
занятие №7 Упражнения на закрепление распределения предложенных образцов
документов по группам. Определение норм времени на делопроизводственные
операции
|
|
|
|
Тема 1.5. Правила оформления
управленческих документов. Требования к документам
|
Содержание
|
14
|
|
|
1
|
Единые
требования и правила оформления документов. ГОСТ Р 6.30-2003. Область
применения стандарта
|
9
|
2
|
|
2
|
Правила
оформления реквизитов. Схемы и состав расположения реквизитов. Угловое
расположение реквизитов. Продольное расположение реквизитов
|
2
|
|
3
|
Единые
требования к бланкам документов. Виды бланков. Общий
бланк. Бланк вида документа. Бланк служенного письма. Бланк структурного
подразделения. Бланк должностного лица. Требования к гербовым бланкам
|
2
|
|
4
|
Правила
оформления документов при использовании технических средств. Требования к тексту
документа. Нормы официально-делового стиля. Структурные ошибки.
Синтаксические ошибки. Морфологические ошибки. Лексические ошибки.
|
2
|
|
5
|
Заверение копий документов. Понятия «подлинник», «копия», «заверенная копия», дубликат. Правила
заверения копий. Нормативные документы
|
2
|
|
6
|
Основные
группы документов управления. Подписание, утверждение и
согласование документов. Алгоритм подписания документа. Алгоритм утверждения
документа Формы согласования. Лист согласования. Штамп согласования. Алгоритм
согласования
|
2
|
|
Практические занятия
|
5
|
|
|
8
|
Практическое
занятие № 8 Самостоятельное изучение формуляра-образцы с угловым расположением
реквизитов в ГОСТе Р 6.30-2003 и построение на формате А4 с помощью
карандаша и линейки
|
|
|
|
9
|
Практическое
занятие № 9 Самостоятельное изучение формуляра-образцы с продольным расположением
реквизитов в ГОСТе Р 6.30-2003 и построение на формате А4 с помощью
карандаша и линейки
|
|
|
10
|
Практическое
занятие № 10 Охарактеризовать лексические и грамматические проблемы, которые
возникают при составлении официальных текстов
|
|
|
11
|
Практическое занятие №11 Конструирование
различных видов бланков служебных документов. Использование нормативных
методических документов по ДОУ
|
|
|
12
|
Практическое занятие №12. Конструирование
различных видов бланков служебных документов. Использование нормативных
методических документов по ДОУ
|
|
|
Тема 1.6. Информационно-справочные документы
|
Содержание
|
21
|
|
|
1
|
Современное
деловое письмо в условиях унификации. Язык и стиль
официальных писем. Стандартные фразы деловой переписки. Особенности
оформления письма, передаваемого электронной почтой
|
14
|
2
|
|
2
|
Реквизиты письма.
Основные требования к тексту. Формуляр-образец. Содержание простого и
сложного текста письма.
|
2
|
|
3
|
Структура
письма. Этикет в деловой переписке. Функции писем.
|
2
|
|
4
|
Виды писем.
Правила составления и оформления делового письма. Письмо-просьба, письмо-обращение,
письмо-предложение, письмо-запрос, письмо-требование. Контрольная работа
|
2
|
|
5
|
Виды писем.
Правила составления и оформления делового письма. Письмо-напоминание, письмо-приглашение,
письмо-подтверждение, письмо-отказ. Сопроводительное письмо, письмо-извещение,
гарантийное письмо, информационное письмо.
|
2
|
|
6
|
Международные
письма Формы международных писем. Реквизиты международного письма. Размеры
полей. Формуляр-образец
|
2
|
|
7
|
Телеграммы.
Телефонограммы Правила составления и оформления. Прием,
передача. Журнал регистрации. Реквизиты телеграммы, телефонограммы. Формат
бумаги.
|
2
|
|
8
|
Акт. Схема составления акта. Реквизиты акта. Виды актов. Формуляр-образец
|
2
|
|
9
|
Составные части
акта. Порядок подписания и утверждения. Структура текста акта. Особенности
подписания
|
2
|
|
10
|
Служебные,
докладные и объяснительные записки. Правила составления
и оформления. Реквизиты записок. Особенности составления текста.
Формуляр-образец
|
2
|
|
11
|
Справки. Реквизиты справок, виды справок. Правила написания. Особенности
написания текста личных и производственных справок. Формуляр-образец
|
2
|
|
12
|
Реквизиты
справок, виды справок. Правила написания. Особенности написания текста
личных и производственных справок. Формуляр-образец
|
2
|
|
13
|
Протокол. Виды протоколов. Понятие коллегиального органа, его полномочия. Особенности
текста протокола. Выписки из протоколов.
|
2
|
|
14
|
Требования к
составлению протоколов. Реквизиты, составные части. Формуляр-образец Требования
к составления выписок из протоколов. Реквизиты. Формуляр-образец.
|
2
|
|
Практические занятия
|
7
|
|
|
13
|
Практическое
занятие №13 Составление текстов деловых писем по предложенным ситуациям
|
|
|
|
14.
2
|
Практическое
занятие №14 Составление текстов деловых писем по предложенным ситуациям
|
|
|
15.
3
|
Практическое занятие №15 Составление текстов
телеграммы и телефонограммы
|
|
|
16.
4
|
Практическое
занятие №16 Составление текстов актов по предложенным ситуациям.
|
|
|
17.
5
|
Практическое
занятие №17 Составление текстов служебных, докладных и объяснительных записок
по предложенным ситуациям.
|
|
|
18.
6
|
Практическое
занятие №18 Составление текстов справок по предложенным ситуациям.
|
|
|
19.
7
|
Практическое занятие №19 Составления текстов
протоколов по предложенным ситуациям
|
|
|
Тема 1.7. Организационные
документы
|
Содержание
|
12
|
|
|
1
|
Устав. Правила
составления и оформления. Титульный лист. Особенности текста. Реквизиты устава.
Формуляр-образец
|
6
|
2
|
|
2
|
Положение об организации. Правила составления и оформления. Особенности текста. Реквизиты
положения. Формуляр-образец. Ознакомление. Утверждение.
|
2
|
|
3
|
Должностная инструкция. Правила составления и оформления. Особенности текста. Реквизиты
инструкции. Формуляр-образец. Ознакомление. Утверждение.
|
2
|
|
4
|
Структура и штатная численность. Правила составления и оформления. Реквизиты документа. Особенности
оформления. Нормативные документы определяющие структуру и штатную численность
организации
|
2
|
|
5
|
Штатное расписание. Правила составления и оформления Унифицированная форма Т-3. Особенности
текста штатного расписания. Формуляр-образец. Правила заполнения
унифицированной формы Т-3.
|
2
|
|
6
|
Учредительный договор. Правила составления и оформления. Особенности текста. Реквизиты учредительного
договора. Особенности подписания учредительного договора. Формуляр-образец
|
2
|
|
Практические занятия
|
6
|
|
|
20.
|
Практическое
занятие №20 Составление устава условной организации
|
|
|
|
21.
|
Практическое
занятие №21 Составление положения об организации условной организации.
|
|
|
22.
|
Практическое
занятие №22 Составление должностной инструкции работников условной организации.
|
|
|
23.
|
Практическое
занятие №23. Составление структуры и штатной численности условной организации.
|
|
|
24.
|
Практическое
занятие №24 Составления штатного расписания условной организации.
|
|
|
25.
|
Практическое занятие №25 Составление учредительного
договора
|
|
|
Тема 1.8. Распорядительные
документы
|
Содержание
|
8
|
|
|
1
|
Приказы по основной деятельности. Правила составления и оформления. Структура текста приказа по
основной деятельности. Реквизиты приказа. Формуляр-образец
|
4
|
2
|
|
2
|
Копии и выписки из приказов. Правила составления и оформления Структура текста выписки из приказа.
Реквизиты выписки из приказа. Формуляр-образец
|
2
|
|
3
|
Распоряжения, указания. Правила составления и оформления. Структура текста распоряжения,
указания. Реквизиты распоряжения, указания. Формуляр-образец
|
2
|
|
4
|
Решения и постановления. Правила составления и оформления Структура текста решения, постановления.
Реквизиты решения, постановления. Формуляр-образец
|
2
|
|
Практические занятия
|
4
|
|
|
26.
|
Практическое
занятие №26 Составление текстов приказов по основной деятельности по предложенным
ситуациям.
|
|
|
|
27.
|
Практическое
занятие №27 Составление копий и выписок из приказов.
|
|
|
|
28.
|
Практическое
занятие №28 Составление текстов распоряжений и указаний по предложенным ситуациям.
|
|
|
|
29.
|
Практическое
занятие №29 Составление текстов решений и постановлений по предложенным ситуациям
|
|
|
|
Тема
1.9. Оформление кадровой документации
|
Содержание
|
35
|
|
|
1
|
Документирование процесса движения
кадров. Значение кадровых документов. Общие сведения о
документации по личному составу. Общегосударственные
законодательные и нормативные акты
|
15
|
2
|
|
2
|
Состав и виды документации по личному
составу. Требования к бланкам документов. Унифицированные формы документов.
Этапы приема сотрудника на работу. Этапы перевода сотрудника. Этапы
увольнения сотрудника.
|
2
|
|
3
|
Резюме. Автобиография. Структура текста резюме, автобиографии. Реквизиты резюме, автобиографии.
Формуляр-образец резюме, автобиографии
|
2
|
|
4
|
Составление расписки, доверенности Структура текста расписки, доверенности.
Реквизиты расписки, доверенности. Формуляр-образец расписки, доверенности
|
2
|
|
5
|
Заявление. Реквизиты личного заявления, его разновидности и особенности
написания. Типы оформления заголовка заявления. Формуляр-образец
|
2
|
|
6
|
Трудовой
договор. Составные части трудового договора, правила
оформления. Особенности оформления текста трудового договора. Особенности
оформления подписи. Формуляр-образец
|
2
|
|
7
|
Приказы по
личному составу. Оформление приёма на работу Унифицированная
форма Т-1, Т-1а. Реквизиты приказа о приеме на работу. Формуляр-образец
|
2
|
|
8
|
Перевод на
другую работу. Унифицированная форма Т-5, Т-5а Реквизиты приказа о переводе
на другую работу. Формуляр-образец Предоставление отпуска Унифицированная
форма Т-6, Т-6а Реквизиты приказа о предоставлении отпуска. Формуляр-образец
|
2
|
|
9
|
Увольнение с
работы. Приказ о расторжении трудового договора (увольнении). Унифицированная
форма Т-8, Т-8а Реквизиты приказа о расторжении трудового договора
(увольнении). Формуляр-образец
|
2
|
|
10
|
Трудовые
книжки. Правила ведения, хранения. Титульный лист трудовой книжки. Заполнение
сведений титульного листа. Правила смены фамилии в трудовой книжке.
|
2
|
|
11
|
Правила
внесения записей и исправлений в трудовую книжку. Правила выдачи. Основания
для внесения записей в трудовую книжку. Сроки внесения записей. Оформление
вкладышей в трудовую книжку. Ознакомление сотрудников.
|
2
|
|
12
|
Дубликат трудовой книжки. Учет трудовых
книжек. Основания для выдачи дубликата трудовой книжки. Правила выдачи
дубликатов трудовой книжки.
|
2
|
|
13
|
Личная карточка ф. Т-2.Правила
заполнения. Разделы личной карточки. Формуляр-образец. Личные карточки
госслужащих Личные карточки научно-педагогических работников
|
2
|
|
14
|
Личные дела сотрудников. Формирование личного дела. Требования к оформлению личного дела Внутренняя
опись документов личного дела. Лист-заверитель личного дела.
|
2
|
|
15
|
Ведение личного дела. Хранение личных дел. Учет
личных дел. Ведение журнала регистрации личных дел. Ответственность за
ведение личных дел
|
2
|
|
Практические занятия
|
20
|
|
|
30.
|
Практическое
занятие №30 Состав и виды документации по личному составу.
|
|
|
|
31.
|
Практическое
занятие №31 Составление резюме и автобиографии
|
|
|
32.
|
Практическое
занятие №32 Составление расписки,
доверенности
|
|
|
33.
|
Практическое
занятие №33 Составление заявление о приеме на работу.
|
|
|
34.
|
Практическое
занятие №34Составление проекта трудового договора
|
|
|
35.
|
Практическое
занятие №35 Составление проекта трудового договора
|
|
|
36.
|
Практическое занятие №36 Деловая игра «Прием
на работу.
|
|
|
37.
|
Практическое
занятие №37 Оформление документов, необходимых для приема работника на работу.
Подготовка проекта приказа.
|
|
|
38.
|
Практическое
занятие № 38 Подготовка документов к формированию личного дела.
|
|
|
39.
|
Практическое
занятие №39 Оформление документов, необходимых для перевода работника на
другую должность. Подготовка проекта приказа.
|
|
|
|
40.
|
Практическое
занятие № 40 Составление графика отпусков. Оформление очередного отпуска работника
и отпуска без сохранения заработной платы (заявление, проект приказа).
|
|
|
41.
|
Практическое
занятие №41 Оформление документов, необходимых для увольнения работника. Заявление,
подготовка проекта приказа.
|
|
|
42.
|
Практическое занятие №42 Записи в трудовую
книжку и в журнал учета движения трудовых книжек
|
|
|
43.
|
Практическое занятие №43 Записи в трудовую
книжку и в журнал учета движения трудовых книжек
|
|
|
44.
|
Практическое
занятие №44Практика заполнения трудовых книжек и исправления ошибок в них.
|
|
|
45.
|
Практическое
занятие №45 Записи в личной карточке формы Т-2
|
|
|
46.
|
Практическое занятие №46 Записи в личной
карточке формы Т-2
|
|
|
47.
|
Практическое занятие №47 Записи в личной
карточке формы Т-2
|
|
|
48.
|
Практическое занятие №48 Записи в личной
карточке формы Т-2
|
|
|
|
49.
|
Практическое
занятие №49. Подготовка документов к формированию личного дела.
|
|
|
Тема 1.10. Коммерческая
корреспонденция
|
Содержание
|
9
|
|
|
1.
|
Внешнеторговые документы; коммерческая
корреспонденция Группы внешнеторговых документов.
Обязательные реквизиты. Формуляр-образец
|
4
|
2
|
|
2
|
Коммерческие письма. Текст, оформление. Состав реквизитов.
Формуляр-образец
|
2
|
|
3
|
Контракты, заказы, соглашения Разделы
текста контракта. Состав реквизитов контракта. Формуляр-образец контракта
Состав реквизитов заказа. Формуляр-образец заказа Состав реквизитов
соглашения. Формуляр-образец соглашения
|
2
|
|
4
|
Исковые заявления, претензионные письма
Состав реквизитов искового заявления. Формуляр-образец искового заявления.
Документы прилагаемые к исковому заявлению. Состав реквизитов претензионного
письма. Основания для составления претензионного письма Формуляр-образец
претензионного письма
|
2
|
|
Практические занятия
|
5
|
|
|
50.
|
Практическое занятие №50 Оформление коммерческого письма
|
|
|
|
51.
|
Практическое занятие №51 Оформление коммерческого письма
|
|
|
52.
|
Практическое занятие №52 Оформление контракта, заказов, соглашений
|
|
|
53.
|
Практическое занятие №53 Оформление контракта, заказов, соглашений
|
|
|
54.
|
Практическое занятие №54 Оформление искового заявления, претензионного письма
|
|
|
Тема 1.11. Делопроизводство
по письменным и устным обращениям граждан
|
Содержание
|
8
|
|
|
1
|
Виды обращений:
предложения, заявления, жалобы. Регламентирующий документ (типовое положение). Этапы ведения делопроизводства по обращениям
граждан. Анализ поступивших документов.
|
4
|
2
|
|
2
|
Подготовка
запросов по поручению руководителя на получение документов и информации в органах
государственной власти и управления, общественных организациях и получение
соответствующей информации и документов Виды обращений граждан в органы
местного самоуправления. Особенности рассмотрения отдельных видов обращений
граждан. Контрольно-регистрационная карточка. Сводка об исполненных
документов. Сводка о работе с документами
|
2
|
|
3
|
Прием
письменных обращений. Порядок
работы с предложениями, заявлениями. Прием и первичная обработка письменных
обращений граждан Регистрация обращений Рассмотрение обращений
руководством Уведомление заявителя о направлении обращения в другие
учреждения и организации Уведомление заявителя о длительном рассмотрении
обращения Подготовка проекта ответа на обращение Контроль за сроками
исполнения документов Ответ гражданину
Сроки
хранения обращений
|
2
|
|
4
|
Порядок
работы с жалобами Прием и первичная обработка жалоб
Регистрация жалоб Рассмотрение жалоб руководством Уведомление заявителя о
направлении жалобы в другие учреждения и организации Уведомление заявителя о
длительном рассмотрении жалобы Подготовка проекта ответа на жалобу Контроль
за сроками исполнения документов Ответ гражданину
Сроки
хранения жалоб
|
2
|
|
Практические
занятия
|
4
|
|
|
55.
|
Практическое
занятие№ 55Деловая игра- Прием граждан. Использование
терминологии деловой речи
|
|
|
|
56.
|
Практическое
занятие№ 56 Работа с предложениями граждан. Контрольная
работе
|
|
|
57.
|
Практическое
занятие№ 57 Использование современных словарей и
справочных изданий по русскому языку и практической стилистике Работа с
заявлениями граждан.
|
|
|
58.
|
Практическое
занятие№ 58 Работа с жалобами граждан
|
|
|
Тема 1.12. Учет
движения документов в организации
|
Содержание
|
7
|
|
|
1
|
Группы документов. Входящие и исходящие,
внутренние. Общие правила и формы регистрации документов. Автоматизация
делопроизводства. Информационно-справочная
работа
|
4
|
2
|
|
2
|
Предварительное рассмотрение и сортировка
документов на регистрируемые и не регистрируемые Прохождение и порядок исполнения
входящих документов. Журнал регистрации входящих документов Схема направления движения потоков входящих документов
|
2
|
|
3
|
Виды работ с документами: обработка поступающих
и отправляемых документов
Прохождение исходящих документов Прохождение внутренних документов. Журнал
регистрации исходящих документов. Журнал регистрации внутренних документов Схема направления движения потоков исходящих документов
|
|
|
4
|
Организация доставки документов
исполнителям. Контроль исполнения документов. Виды картотек. Учет объема
документооборота Схема
контроля исполнения документов. Справка об объеме документооборота
|
|
|
Практические занятия
|
3
|
|
|
59.
|
Практическое занятие № 59 Ведение работы с
документами :регистрация и индексирование документов, экспедиционная
обработка, учет количества документов.
|
|
|
|
60.
|
Практическое занятие № 60 Ведение работы с
документами: регистрация и индексирование документов, учет количества документов,
|
|
|
61.
|
Практическое занятие № 61 Порядок ведения и
использования справочных картотек, контроль исполнения,
справочно-информационная работа
|
|
|
Тема 1.13. Работа
с документами, содержащими коммерческую тайну предприятия
|
Содержание
|
3
|
|
|
1.
|
Конфиденциальная документированная
информация. Перечень сведений
конфиденциального характера. Ответственность за ведение конфиденциальных
документов.
|
|
2
|
|
2
|
Цель и условия обеспечения сохранности
информации на предприятии. Режим коммерческой тайны
|
2
|
|
3
|
Особенности ведения делопроизводства,
обеспечивающего учет и сохранность документов, содержащих коммерческую тайну.
Журнал регистрации документов
конфиденциального характера. Журнал учета выдачи документов
|
2
|
|
Тема 1.14.
Составление текстов служебных документов
|
Содержание
|
5
|
|
|
1
|
Стиль служебных документов. Правила
орфографии и пунктуации русского языка. Лексика. орфография. Грамматика
(морфология и синтаксис). Композиция документа. Виды и краткая характеристика
стилей современного русского языка. Отличительные черты современного делового
стиля языка, используемого для написания служебных документов
|
|
2
|
|
2
|
Официально-деловой стиль. Современные нормы
произношения. Функциональные стили русского литературного языка и их
особенности. Научный стиль. Публицистический стиль. Художественный стиль.
Разговорный стиль. Типичные ошибки
|
2
|
|
3
|
Общие требования к текстам документов
управления. Правила пользования словарями и справочными изданиями по
русскому языку и практической стилистике. Толковый словарь. Орфографические словари. Орфоэпические
словари. Словари иностранных слов. Исторические словари. Этимологические
словари. Словари омонимов,
синонимов, антонимов
|
2
|
|
4
|
Формы изложения текстов Формы текстов
документов. Употребление прописных и строчных букв Полные и сокращенные
названия центральных органов федеральной исполнительной власти. Оформление
дат и чисел в документах
|
2
|
|
5
|
Способы документирования. Электронные
документы. Голография
|
2
|
|
Тема 1.15.
Средства для составления оригиналов текстовых документов
|
Содержание
|
3
|
|
|
1.
|
Средства оргтехники в профессиональной
деятельности. Малая организационная техника, большая организационная техника.
Правила расстановки на рабочем месте. Правила эксплуатации
|
2
|
2
|
|
2
|
Пишущие машинки. Классификация, виды пишущих
машин. Механические, электронные пишущие машинки. Функциональные клавиши.
Отличительные особенности клавиатуры пишущей машинки от клавиатуры ПК. Уход
за пишущей машинкой
|
2
|
|
Практические занятия
|
1
|
|
|
62.
|
Практическое занятие № 62 Эксплуатационные
возможности средств оргтехники в профессиональной деятельности. Подготовка
документов различной степени сложности
|
|
|
|
Тема 1.16.
Средства копирования и оперативного размножения документов
|
Содержание
|
4
|
|
|
1.
|
Процессы копирования и размножения документов.
Копировальное оборудование. Алгоритм процесса копирования. Техника
безопасности при работе на копировальном оборудовании. Уход за копировальным
оборудованием
|
3
|
2
|
|
2.
|
Виды оборудования. Принцип действия,
применения. Оборудование для термографического копирования. Оборудование для
фотографического копирования Техника безопасности при работе на копировальном
оборудовании. Уход за копировальным оборудованием
|
2
|
|
3.
|
Способы оперативной полиграфии.
Гектографическая печать. Офсетная печать. Трафаретная печать.
Электронно-трафаретная печать.
|
2
|
|
Практические
занятия
|
1
|
|
|
63.
|
Практическое занятие № 63 Использование
информационных технологий при документировании и организации работы с
документами. Процессы копирования документов
|
|
|
|
Тема 1.17.
Техника редактирования текстов
|
Содержание
|
10
|
|
|
1.
|
Техника предварительного чтения текста.
Методы и приемы предварительного чтения текста
|
4
|
2
|
|
2
|
Виды правки текста. Этапы редактирования текста Правка-вычитка.
Правка-сокращение. Правка-обработка. Правка-переделка
|
2
|
|
3
|
Техника правки текста. Корректурные
знаки Корректурные знаки замены букв. Корректурные знаки замены слов или
целых строк. Корректурные знаки замены текста. Корректурный знак вставки
Корректорские знаки выравнивания. Корректурные знаки «верхнего и нижнего
регистра». Корректурный знак "абзаца"
|
2
|
|
4
|
Редактирование служебных материалов,
документов Логические основы редактирования. Анализ фактического материала.
|
2
|
|
5
|
Техника правки текста. Корректурные
знаки. Редактирование служебных материалов, документов. Корректурный знак
удаления буквы слова или целого предложения. Корректурный знак перестановки.
Корректурные знаки, определяющие очередность слов или предложений в тексте.
Корректурные знаки переноса слов или части текста с одной страницы на другую.
Корректурные знаки работы с пробелами. Корректурный знак отмены правки
|
2
|
|
Практические занятия
|
6
|
|
|
64.
|
Практическое занятие № 64 Работа с корректурными
знаками
|
|
|
|
65.
|
Практическое
занятие № 65 Работа с корректурными знаками.
|
|
|
66.
|
Практическое занятие № 66 Отслеживание
логической последовательности построения официально-деловых текстов
документов Работа с корректурными знаками.
|
|
|
67.
|
Практическое занятие № 67 Проверка
фактического материала. Работа с корректурными знаками
|
|
|
68.
|
Практическое занятие № 68 Работа с корректурными
знаками
|
|
|
69.
|
Практическое занятие № 69 Работа с корректурными
знаками
|
|
|
Тема 1.18. Понятие документооборота,
его количественные и качественные характеристики
|
Содержание
|
6
|
|
|
1
|
Понятие
документооборота, его количественные и качественные характеристики.
Требования к организации документооборота организации Этапы движения и порядок обработки документов. Пункты обработки и создания информации
|
|
2
|
|
2
|
Технологии
обработки поступающих документов. Обработка и интерпретация информации для
подготовки проектов решений Экспедиционная обработка документов.
Предварительное рассмотрение документов службой ДОУ. Отметки на поступившей
корреспонденции
|
2
|
|
3
|
Внутренний
документооборот. Представление данных в едином и удобном для восприятия формате
Организация движения документов внутри организации
|
2
|
|
4
|
Обработка отправляемой корреспонденции.
Проверка достоверности, полноты и непротиворечивости данных, исключение
дублирования информации Контроль за исполнением документов и принятых решений
Обработка исполненных и отправляемых документов
|
2
|
|
5
|
Подсчет
документооборота и его задачи. Выявление наиболее значимых критериев
систематизации информации для создания баз данных Структура баз данных
документального фонда организации. Контрольно-справочные поисковые системы
|
2
|
|
6
|
Проектирование рациональной системы документооборота.
Формирование и использование баз данных в организации Краткая характеристика
системы 1С:Документооборот.
Специфика использования программы.
|
2
|
|
Тема 1.9. Компьютерная
техника и современные информационные технологи. применяемые при документировании
и организации работы с документами
|
Содержание
|
9
|
|
|
1
|
Основные сферы
применения электронно-вычислительной техники в административном управлении. Современные
виды организационной техники: назначение, правила эксплуатации и технического
обслуживания. Коммуникационные. Электронные. Печатающие. Множительные.
Презентационные. Комбинированные. Совершенствование организации работы секретаря, его функций
в условиях внедрения электронно-вычислительной
техники
|
|
2
|
|
2
|
Электронный офис. Создание и ведение базы
данных документов руководителя. Краткая характеристика баз данных. Функции
базы данных.
|
2
|
|
3
|
Требования к АРМ секретаря, оборудованному
компьютерной техникой. Показатели АРМ. Функции АРМ.
|
2
|
|
4
|
Понятие программного обеспечения (ПО).
Классификация ПО: системные, прикладные и инструментальные программы Виды и
назначение. Программы-оболочки. Программы-утилиты. Настройка ПО.
|
2
|
|
5
|
Универсальные информационные технологии,
применяемые в работе секретаря. Интегрированные пакеты прикладных программ.
Тенденции развития ПО. Пакет Microsoft Office. Состав и
назначение пакета. Пакет Adobe. Состав и назначение
пакета
|
2
|
|
6
|
Системные программы. Операционные системы
(ОС). Файловая система ПК. Виды и характеристика операционной системы Windows. Характеристика операционной системы MacOS
Характеристика операционной системы Linex
|
2
|
|
7
|
Функции ОС. Элементы интерфейса. Управление
файловой системой. Служебные программы. Рабочий стол ПК. Панель управления.
Центр справки и поддержки
|
2
|
|
8
|
Средства оргтехники. Определение,
назначение; классификация. Средства ввода информации. Средства вывода
информации. Средства хранения информации
|
2
|
|
9
|
Принтер.
Стример Модем. Сканер. Виды принтеров: лазерные, струйные, матричные,
цветные, черно-белые. Виды модемов: проводные, беспроводные. Виды сканеров:
ручные, планшетные, штрих-сканер
|
2
|
|
Тема 1.20. Текстовый
процессор Microsoft WORD for Windows
|
Содержание
|
24
|
|
|
1.
|
Текстовый
процессор: Word: характеристики, назначение, применение,
основные элементы экранного интерфейса. Лента. Вкладки. Рабочее поле. Клавиши
прокрутки. Способы сохранения документа. Отправка по электронной почте
|
5
|
2
|
|
2
|
Меню программы
и панели инструментов в Word: содержание опций. Настройка
меню и панели инструментов. Разметка страницы. Дополнительные вкладки.
Предварительный просмотр и печать документа.
|
2
|
|
3
|
Работа с
документами (размещение, редактирование, форматирование, иллюстрирование,
оформление): основные требования, приемы, средства работы. Создание простых,
сложных, многостраничных документов. Создание таблиц, диаграмм. Управление
колонтитулами. Установление полей, границ
|
2
|
|
4
|
Работа с
документами (размещение, редактирование, форматирование, иллюстрирование,
оформление): основные требования, приемы, средства работы. Создание
гиперсвязи, иллюстраций. Установка правописания. Создание примечаний,
отслеживания, изменений, макросов
|
2
|
|
5
|
Фигуры, объекты SmartArt. Графический текст, подпись. Использование вкладок: конструктор, макет
|
2
|
|
Практические
занятия
|
19
|
|
|
70.
|
Практическое
занятие № 70 Создание документов.
|
|
|
|
71.
|
Практическое
занятие № 71 Сохранение файлов документов.
|
|
|
72.
|
Практическое
занятие № 72 Форматирование текста. Форматирование символов, абзацев; сортировка
списков; автоматическое форматирование и стили
|
|
|
73.
|
Практическое
занятие № 73 Форматирование текста. Форматирование символов, абзацев; сортировка
списков; автоматическое форматирование и стили
|
|
|
74.
|
Практическое
занятие № 74 Шаблоны документов. Редактирование файлов документов.
|
|
|
75.
|
Практическое
занятие № 75 Шаблоны документов. Редактирование файлов документов.
|
|
|
76.
|
Практическое
занятие № 76 Работа с формулами в MS Word (запуск
редактора формул, вставка формулы в текст).
|
|
|
77.
|
Практическое
занятие № 77 Работа с формулами в MS Word (запуск
редактора формул, вставка формулы в текст).
|
|
|
78.
|
Практическое
занятие № 78 Работа с готовыми рисунками в MS Word.
|
|
|
79.
|
Практическое
занятие № 79 Работа с готовыми рисунками в MS Word.
|
|
|
80.
|
Практическое занятие № 80 Автофигуры в MS Word
(вставка, редактирование.).
|
|
|
81.
|
Практическое занятие № 81 Автофигуры в MS Word
(вставка, редактирование.).
|
|
|
82.
|
Практическое занятие № 82 Фигуры, объекты SmartArt
|
|
|
83.
|
Практическое
занятие № 83Работа с таблицами
|
|
|
84.
|
Практическое
занятие № 84 Работа с таблицами
|
|
|
85.
|
Практическое
занятие № 85 Работа с таблицами
|
|
|
86.
|
Практическое
занятие № 86 Работа с графикой и цветом
|
|
|
87.
|
|
Практическое занятие №
87Работа с графикой и цветом
|
|
|
|
88.
|
Практическое
занятие № 88Управление документами. Открытие, сохранение и защита документов.
Печать.
|
|
|
Тема 1.21.
Система электронных таблиц Microsoft Excel
|
|
Содержание
|
16
|
|
|
1
|
Программный
продукт Excel: организация работы программы. Основные характеристики программного продукта
Excel. Краткий обзор возможностей
|
5
|
2
|
|
2
|
Электронные
таблицы: назначение, возможности, принципы устройства, область применения.
Основные элементы экранного интерфейса. Рабочая книга Excel. Способы
сохранения документа. Отправка по электронной почте
|
2
|
|
3
|
Обработка
данных: виды операций, правила выполнения, основные способы. Текстовые
данные. Цифровые данные. Относительные ссылки. Математические действия. Статистические действия. Графические представление
данных.
|
2
|
|
4
|
Работы с
ячейками, списками, базами данных, таблицами: виды, примеры, основные приемы
работы. Основные правила построения таблицы. Перемещение данных в рабочем
листе. Обмен данными : Excel - другие приложения. Алгоритм
решения формул, функций, процентов. Правила построения баз данных.
|
2
|
|
5
|
Диаграммы: общие
сведения основные компоненты, принципы организации данных, порядок создания
диаграмм. Элементы легенды, категории. Редактирование данных. Составление
отчетов
|
2
|
|
Практические занятия
|
11
|
|
|
89.
|
Практическое
занятие № 89 Создание электронных таблиц
|
|
|
|
90.
|
Практическое
занятие № 90 Сохранение электронных таблиц
|
|
|
91.
|
Практическое
занятие № 91Редактирование электронных таблиц
|
|
|
92.
|
Практическое занятие № 92 Редактирование
электронных таблиц
|
|
|
93.
|
Практическое занятие № 93Работа с функциями,
процентами
|
|
|
94.
|
Практическое занятие № 94 Работа с функциями,
процентами
|
|
|
95.
|
Практическое занятие № 95 Работа с формулами
|
|
|
96.
|
Практическое занятие № 96 Работа с формулами
|
|
|
97.
|
Практическое занятие № 97 Создание диаграмм
|
|
|
98.
|
Практическое занятие № 98 Создание диаграмм
|
|
|
99.
|
Практическое занятие № 99 Сортировка,
фильтрация и форматирование данных в таблицах Обмен данными между
приложениями Excel и Word: основные
способы.
|
|
|
Тема 1.22. Программа Microsoft Power
Point
|
Содержание
|
4
|
|
|
1
|
Мультимедиа:
понятия, определения. Интерфейс программы Microsoft Power Point
характеристики, назначение, применение, основные элементы экранного
интерфейса. Лента. Вкладки. Рабочее поле. Клавиши прокрутки. Способы
сохранения документа. Отправка по электронной почте
|
3
|
2
|
|
2
|
Создание презентаций. Шаблоны презентаций.
Мастер презентации. Структура слайда. Настройка дизайна. Настройка анимации.
|
2
|
|
3
|
Создание презентаций с гиперссылками.
Настройка связи. Наложение звука на слайд, презентацию. Добавление
видеофрагментов. Режимы просмотра слайдов.
|
2
|
|
Практические занятия
|
1
|
|
|
100
|
Практическое занятие № 100 Создание презентации
« Профессия - секретарь»
|
|
|
|
Тема 1.23.
Система управления базами данных
|
Содержание
|
5
|
|
|
1
|
Базы
данных: виды, назначение, организация, область применения. Понятие базы
данных. Объекты для работы с базами данных. Типы данных в базах.
|
3
|
2
|
|
2
|
Система управления базами
данных Access: характеристики работы. Архитектура
Microsoft Access. Типы
данных в таблицахAccess. Основные элементы баз
данных. Алгоритм создания базы данных.
Создание новой пустой
таблицы.
|
2
|
|
3
|
Принципы проектирования,
создания и модификации баз данных. Многотабличные базы данных. Отношения между таблицами. Работа с данными
при помощи запросов Построение и применение форм. Основные
сведения об отчетах
|
2
|
|
Практические
занятия
|
2
|
|
|
101.
|
Практическое занятие № 101 Создание БД «Кадровая
документация – трудовые контракты, приказы по личному составу, трудовые
книжки»
|
|
|
|
102.
|
Практическое занятие № 102 Создание БД «Кадровая
документация – трудовые контракты, приказы по личному составу, трудовые
книжки»
|
|
|
Тема 1.24. Работа
в программе Adobe Photoshop
|
Содержание
|
19
|
|
|
1
|
Методы представления графических
изображений. Принцип растровой графики. Основные понятия
растровой графики. Достоинства и недостатки растровой графики. Описание
рисунков в векторных программах. Достоинства и недостатки векторной графики.
|
3
|
2
|
|
2
|
Интерфейс
программы Adobe Photoshop. Строка меню. Группы палитр. Навигация по
изображению. Масштаб изображения. Форматы файлов
|
2
|
|
3
|
Панель
инструментов. Блоки панели. Инструменты их описание и назначение.
|
2
|
|
Практические занятия
|
16
|
|
|
103.
|
Практическое
занятие № 103 Порядок создания документа
|
|
|
|
104.
|
Практическое
занятие № 104 Работа со слоями
|
|
|
105.
|
Практическое
занятие № 105 Работа со слоями
|
|
|
106.
|
Практическое
занятие № 106 Работа с фоном
|
|
|
107.
|
Практическое
занятие № 107 Работа с масками
|
|
|
108.
|
Практическое
занятие № 108 Работа с масками
|
|
|
109.
|
Практическое
занятие № 109Работа с текстом
|
|
|
110.
|
Практическое
занятие № 110 Работа с текстом
|
|
|
111.
|
Практическое
занятие № 111 Атрибуты символа, атрибуты абзаца
|
|
|
112.
|
Практическое
занятие № 112 Атрибуты символа, атрибуты абзаца
|
|
|
113.
|
Практическое
занятие № 113 Работа с эффектами
|
|
|
114.
|
Практическое
занятие № 114 Работа с эффектами
|
|
|
115.
|
Практическое
занятие № 115 Работа с эффектами
|
|
|
116.
|
Практическое
занятие № 116 Работа с фильтрами
|
|
|
117.
|
Практическое
занятие № 117 Работа с фильтрами
|
|
|
118.
|
Практическое
занятие № 118 Работа с фильтрами
|
|
|
Тема 1.25. Работа
в программе CorelDRAW
|
Содержание
|
11
|
|
|
1
|
Функциональные
возможности графического редактора. Меню и система команд. Основные элементы
экранного интерфейса. Строка заголовка. Пиктографическое меню. Палитра инструментов.
Рабочее поле. Линейки. Координатные сетки. Направляющие. Способы сохранения
документа. Отправка по электронной почте
|
3
|
2
|
|
2
|
Порядок и
приемы выполнения операций. Порядок создания документа. Выравнивание и распределение
объектов. Стопка и слои объектов. Рисование. Объекты. Создание фигур.
|
2
|
|
3
|
Типы
узловых точек. Преобразование объектов в кривые. Редактирование узлов кривых.
Художественное оформление документа. Цвет и заливка. Ввод и редактирование
текста. Наложение эффектов.
|
2
|
|
Практические занятия
|
8
|
|
|
119.
|
Практическое
занятие № 119 Рисование фигур
|
|
|
|
120.
|
Практическое
занятие № 120Обводка контуров
|
|
|
121.
|
Практическое
занятие № 121 Работа с объектами
|
|
|
122.
|
Практическое
занятие № 122 Работа с объектами
|
|
|
123.
|
Практическое
занятие № 123 Художественное оформление документа
|
|
|
124.
|
Практическое
занятие № 124 Наложение цвета и заливка
|
|
|
125.
|
Практическое
занятие № 125 Работа с графическим текстом
|
|
|
126.
|
Практическое
занятие № 126 Работа с графическим текстом
|
|
|
Тема 1.26. Создание web-страницы с помощью языка HTML
|
Содержание
|
8
|
|
|
1
|
Описание
команд. Структура HTML-документа. Основные
теги HTML. Форматирование гипертекста. Использование
таблиц в HTML. Стили и таблицы стилей. Мультимедийные возможности HTML
|
2
|
2
|
|
|
Последовательность
создания web-страницы. Анализ сайтов.
Проектирование сайта. Контент и кратив. Написание кода. Тестирование.
Публикация
|
2
|
|
Практические занятия
|
6
|
|
|
127.
|
Практическое
занятие № 127 Создание web-страницы
|
|
|
|
128.
|
Практическое
занятие № 128 Создание web-страницы
|
|
|
129.
|
Практическое
занятие № 129 Создание web-страницы
|
|
|
130.
|
Практическое
занятие № 130 Создание web-страницы
|
|
|
131.
|
Практическое
занятие № 131 Создание web-страницы
|
|
|
132.
|
Практическое
занятие № 132 Создание web-страницы
|
|
|
Самостоятельная работа при
изучении раздела 1 ПМ 01.
- Задание для
отработки навыков: "Слепой" десятипальцевый метод печати на
клавиатуре с русским и латинским шрифтом.
Оформление
рефератов.
- Этапы развития
отечественного делопроизводства.
- Особенности
приказного делопроизводства.
- Особенности
коллежского делопроизводства.
- Основные
законодательные акты, определявшие порядок составления и оформления
документов в учреждениях XVIII в.
- Особенности
организации делопроизводства в XIX в.
- Регулирование
делопроизводства в первые годы советской власти
- Законодательное
регулирование делопроизводства.
- Значение ГСДОУ
- Значение ГОСТ
Р 6.30-2003. Требования к оформлению документов, его содержание
- Этикет в
деловой переписке.
- Язык и стиль в
официальных письмах.
- Международные
письма
- Виды писем.
Правила составления и оформления делового письма.
- Требования к
составлению и оформлению организационных документов
- Документирование
управленческой деятельности предприятия, разновидности распорядительных
документов.
- Особенности их
языкового и стилевого оформления распорядительных документов
- Значение
кадровых документов.
- Состав и виды документации по личному
составу
- Внешнеторговые документы
- Коммерческая корреспонденция
- Группы документов
- Виды работ с документами
- Конфиденциальная документированная информация
- Особенности ведения делопроизводства,
обеспечивающего учет и сохранность документов, содержащих коммерческую
тайну
- Техника правки текста.
26.
Корректурные знаки.
Создание
презентаций по темам:
1.
Текстовый процессор: Word
2.
Работа с таблицами
3.
Работа с рисунками
4.
Автофигуры в MS Word
- Фигуры, объекты SmartArt 1. Организация работы программы Excel
- Электронные таблицы
- Работы с ячейками
- Виды диаграмм
9.
Базы данных
10.
Маски в фотошоп
11.
Анимированные рисунки
Поиск
информации через сеть Internet
|
109
|
|
|
Учебная
практика
Виды работ
Информационно-документационное обеспечение
управленческой деятельности в структуре организации
Оформление различных машинописных работ
Использование информационных технологий и
средств оргтехники в документационном обеспечении управления
Работа с документами в текстовом редакторе MS
Word
Работа с документами в табличном процессоре MS
Excel
Создание презентаций в cреде MS PowerPoint
Система управления базами данных
Работа в программе Adobe Photoshop
Работа в программе CorelDRAW
|
180
|
|
|
Производственная
практика
Виды работ
Информационно-документационное обеспечение
управленческой деятельности в структуре организации
Оформление организационно-распорядительной
документации
Оформление документации по личному составу
Использование информационных технологий и
средств оргтехники в документационном обеспечении управления
Работа с пакетом MS Office
|
288
|
|
|
Раздел ПМ 2. Формирование дел в соответствии с номенклатурой дел. Архивное
хранение дел
|
|
|
61
|
|
|
Тема 2.1.
Составление номенклатуры дел
|
Содержание
|
7
|
|
|
1
|
Общее понятие о
номенклатуре дел; основные составляющие номенклатуры дел. Правила и этапы
составления и оформления номенклатуры дел организации. Назначение номенклатуры
дел. Сроки хранения дел. Составление
заголовков дел. Состав реквизитов НД. Требования к оформлению содержательной
части. Формуляр-образец
|
4
|
2
|
|
2
|
Нормативные документы и методические
материалы, используемые для составления номенклатуры дел. Порядок согласования, утверждения и
введение в действие номенклатуры дел
|
2
|
|
3
|
Индивидуальная номенклатура дел, сводная
номенклатура дел. Типовая и примерная номенклатура дел; их особенности Состав реквизитов. Требования к
оформлению содержательной части. Формуляр-образец
|
2
|
|
4
|
Порядок внесения дополнений, уточнений,
использование номенклатуры дел и хранение. Нормативные документы по внесению дополнений, изменений, уточнений. Алгоритм работы над внесением срочных
изменений в номенклатуру дел
|
2
|
|
Практические занятия
|
3
|
|
|
133.
|
Практическое
занятие № 133 Составление, оформление номенклатуры дел
|
|
|
|
134.
|
Практическое
занятие № 134 Оформление номенклатуры дел
|
|
|
135.
|
Практическое
занятие № 135 Оформление номенклатуры дел
|
|
|
Тема 2.2.
Формирование дел
|
Содержание
|
9
|
|
|
1
|
Формирование дел; определение; назначение и
роль в организации делопроизводства. Централизованное и децентрализованное
формирование дел в организации
|
4
|
2
|
|
2
|
Нормативные документы для организации работы
по формированию дел. Требования к формированию дел в соответствии с
номенклатурой дел, особенности систематизации отдельных видов документов
|
2
|
|
3
|
Группировка дел; специфика формирования отдельных
категорий. Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки
документов в дело. Правила формирования дел. Группировка в дела отдельных
видов документов
|
2
|
|
4
|
Особенности систематизации отдельных видов
документов. Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков
хранения. Подготовка
дел к передаче на хранение
|
2
|
|
Практические занятия
|
5
|
|
|
136.
|
Практическое занятие № 136 Формирование дел
в соответствии с номенклатурой дел;
|
|
2
|
|
137.
|
Практическое занятие № 137 Группировка дел.
Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения
|
|
|
138.
|
Практическое занятие № 138 Группировка дел.
Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения
|
|
|
139.
|
Практическое
занятие № 139 Формирование дел Оформление обложки дел постоянного, долговременного
сроков хранения
|
|
|
140.
|
Практическое
занятие № 140 Формирование дел. Оформление обложки дел постоянного, долговременного
сроков хранения
|
|
|
Тема 2.3.
Хранение документов
|
Содержание
|
14
|
|
|
1
|
Правила организации архивного хранения дел.
Проверка правильности оформления документов и отметки об исполнении перед
формированием в дело для последующего хранения
|
8
|
2
|
|
2
|
Внутренняя опись документов дела;
назначение; форма. Правила текущего хранения дел в организации
|
2
|
|
3
|
Карта-заместитель назначение и форма.
Правила выдачи и изъятия отдельных документов дела. Реквизиты
карты-заместителя. Формуляр-образец
|
2
|
|
4
|
Архив предприятия; его назначение. Задачи архива.
Функции архива.
|
2
|
|
5
|
Прием, передача дел. Этапы подготовки дел
к сдаче на архивное хранение Проверка наличия и состояния
документов и дел
|
2
|
|
6
|
Комиссия по определению срока хранения конкретных
дел. Состав и полномочия комиссии
|
2
|
|
7
|
Основные принципы установления сроков
хранения дел. Экспертиза ценности документов
|
2
|
|
8
|
Порядок уничтожения
документов дел. Акт уничтожения документов. Реквизиты. Формуляр-образец
|
2
|
|
Практические занятия
|
6
|
|
|
141.
|
Практическое занятие № 141 Составление
внутренней описи для особо ценных документов. Текущее хранение документов;
|
|
|
|
142.
|
Практическое занятие № 142 Оформление карты-заместителя
|
|
|
143.
|
Практическое занятие № 143 Прием, передача
дел. Этапы подготовки дел к сдаче на архивное хранение
|
|
|
144.
|
Практическое
занятие № 144Оформление дел для архивного хранения
|
|
|
145.
|
Практическое
занятие № 145Оформление дел для архивного хранения
|
|
|
146.
|
Практическое
занятие № 146 Оформление акта на уничтожение документов
|
|
|
Самостоятельная
работа при изучении раздела 2 ПМ
- Создание
презентаций по теме: «Составление номенклатуры дел организации»
- Составление
номенклатуры условной организации
- Формирование
дел условной организации
- Индивидуальные задания по теме:
«Подготовка дел к архивному хранению»
|
30
|
|
|
Дифференцированный
зачет
|
1
|
|
|
Учебная практика.
Виды работ:
Оформление номенклатуры дел. Формирование
дел
Подготовка дел к
архивному хранению
|
36
|
|
|
Производственная практика
Виды работ:
Работа с пакетом MS Office
Применение сети интернет в работе секретаря-референта
Формирование дел и сдача их в архив
|
216
|
|
|
ИТОГО
|
1153
|
|
|
|
|
|
|
|
Оставьте свой комментарий
Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.