|
Наименование
разделов и тем
|
Содержание
учебного материала,
лабораторные
работы и практические занятия,
самостоятельная
работа обучающихся
|
Объем часов
|
Уровень усвоения
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
|
I курс
|
|
|
|
|
1-е полугодие
|
|
|
|
Раздел 1. Информационные
технологии в офисе
|
15/27/21
|
|
|
Тема 1.1.
Современные информационные
технологии
|
Содержание учебного материала
|
|
|
|
1
|
Введение. Общие понятия об
информационных технологиях в секретарском деле
|
1
|
|
|
2
|
Задачи современны информационных
технологий
|
1
|
|
|
3
|
Роль персонального компьютера в
современных информационных технологиях
|
1
|
|
|
Практические занятия
1.
Виды
работ, выполняемых секретарем в офисе
2.
Основные
составляющие офисной технологии
|
2
|
|
|
Самостоятельная работа обучающихся
1.
Проработка
конспектов занятий, учебной и специальной литературы
2.
Этапы
развития информационных технологий
|
2
|
|
|
Тема 1.2.
Организационно-технические
средства при работе секретаря с бумажной информацией
|
Содержание учебного материала
|
|
|
|
1
|
Технические оснащения рабочего
места секретаря. Составление текстовых документов
|
1
|
|
|
2
|
Диктофонная техника. Средства
хранения документов
|
1
|
|
|
3
|
Технические средства обработки
документов. Копировально-множительная техника
|
1
|
|
|
Практические занятия
1.
Планировка
рабочего места секретаря
2.
Условия
труда секретаря
|
2
|
|
|
Самостоятельная работа обучающихся
1.
Проработка
конспектов занятий, учебной и специальной литературы
2.
Эволюция
пишущих машинок
3.
Влияние
микроклимата и шумовых эффектов в деятельности секретаря
|
5
|
|
|
Тема 1.3.
Основы компьютерной грамотности
|
Содержание учебного материала
|
|
|
|
1
|
Состав персонального компьютера.
Основные понятия
|
1
|
|
|
2
|
Минимальная конфигурация
компьютера и его разновидностей
|
1
|
|
|
3
|
Управление работой компьютера.
Основные пиктограммы
|
1
|
|
|
4
|
Основные операции с окнами
|
1
|
|
|
5
|
Организация хранения информации в
компьютере
|
1
|
|
|
6
|
Операции с файлами и папками в
операционной системе Windows
|
1
|
|
|
Практические занятия
1.
Знакомство
с интерфейсом ОС Windows
2.
Настройка
внешнего вида Главного меню
3.
Изменение
фонового рисунка (обоев) Рабочего стола
4.
Расширенное
оформление Рабочего стола
5.
Работа
с окнами
6.
Технология
работы в программе Проводник
7.
Графический
редактор Paint
|
11
|
|
|
Самостоятельная работа обучающихся
1.
Проработка
конспектов занятий, учебной и специальной литературы
2.
История
появления персональных компьютеров
3.
Виды
клавиатур ПК
|
5
|
|
|
Тема 1.4.
Тестовый редактор MS Word
|
Содержание учебного материала
|
|
|
|
1
|
Общие сведение о текстовом
процессоре MS Word.
Графический интерфейс среды MS Word.
|
1
|
|
|
2
|
Основные объекты документа MS Word. Приемы
работы с текстами
|
2
|
|
|
Практические занятия
1.
Запуск
программы
2.
Элементы
окна
3.
Включение
(выключение) панелей инструментов
4.
Создание,
сохранение, закрытие документа
5.
Работа
с текстом
6.
Оформление
документа Оригинальные элементы оформления
7.
Работа
с таблицами
8.
Работа
с графикой
9.
Предварительный
просмотр и печать документа
|
12
|
|
|
Контрольная работа по теме:
«Информационные технологии в офисе»
|
|
|
|
Самостоятельная работа обучающихся
1.
Проработка
конспектов занятий, учебной и специальной литературы
2.
Режимы
просмотра документа
3.
Вставка
специальных символов
4.
Создание
маркированных списков
5.
Буквица
|
9
|
|
|
Раздел 2.
Развитие офисных технологий и требования к документам
|
5/21/6
|
|
|
Тема 2.1.
Требования к управленческим
документам и общие правила их оформления
|
Содержание учебного материала
|
|
|
|
1
|
Документ и его функции.
Делопроизводство и его становление в России
|
1
|
|
|
2
|
Нормативно-правовая база
делопроизводства. Унификация и стандартизация в делопроизводстве
|
1
|
|
|
3
|
Классификация деловых документов.
Классификация ОРД
|
1
|
|
|
4
|
Состав реквизитов ОРД
|
1
|
|
|
5
|
Понятие о бланках документов.
Виды бланков
Требования к изготовлению, учету
и хранению гербовых бланков
|
1
|
|
|
Практические занятия
1.
Схема
расположения реквизитов ОРД с угловым штампом
2.
Схема
расположения реквизитов ОРД с продольным штампом
3.
Оформление
реквизитов с 01-06
4.
Оформление
реквизитов с 07-10
5.
Оформление
реквизитов с 11-13
6.
Оформление
реквизитов с 14-18
7.
Оформление
реквизитов с 19-23
8.
Оформление
реквизитов с 24-30
9.
Оформление
бланков документов
10.
Составление
общего бланка документов
11.
Составление
бланка структурного подразделения
12.
Составление
бланка должностного лица
|
21
|
|
|
Контрольная работа по теме:
«Развитие офисных технологий и требования к документам»
|
|
|
|
Самостоятельная работа обучающихся
1.
Проработка
конспектов занятий, учебной и специальной литературы
2.
Структура
документа
3.
Размеры
бумаги, применяемые в делопроизводстве
4.
Сокращения
слов и словосочетаний в текстах документов
5.
Язык
и стиль делового документа
|
6
|
|
|
2-е полугодие
|
|
|
|
Раздел 3. Организационно-правовые
документы
|
8/20/16
|
|
|
|
Содержание учебного материала
|
|
|
|
Тема
3.1.
Учредительный
договор
|
1
|
Определение. Реквизиты документа.
Структура документа. Правила оформления
|
1
|
|
|
Тема 3.2.
Устав организации
|
2
|
Определение. Реквизиты документа.
Структура документа. Правила оформления
|
1
|
|
|
Тема 3.3.
Положение об организации
|
3
|
Определение. Реквизиты документа.
Структура документа. Правила оформления
|
1
|
|
|
Тема 3.4.
Структура организации и штатная
численность
|
4
|
Определение. Реквизиты документа.
Структура документа. Правила оформления
|
1
|
|
|
Тема 3.5.
Штатное расписание
|
5
|
Определение. Реквизиты документа.
Структура документа. Правила оформления
|
1
|
|
|
Тема 3.6.
Правила внутреннего трудового
распорядка организации
|
6
|
Определение. Реквизиты документа.
Структура документа. Правила оформления
|
1
|
|
|
Тема 3.7.
Положение о структурном
подразделении
|
7
|
Определение. Реквизиты документа.
Структура документа. Правила оформления
|
1
|
|
|
Тема 3.8.
Должностная инструкция
|
8
|
Определение. Реквизиты документа.
Структура документа. Правила оформления
|
1
|
|
|
|
Практические занятия
1.
Составление
и оформление Учредительного договора
2.
Составление
и оформление Устава организации
3.
Составление
и оформление Положения об организации
4.
Составление
и оформление Структуры организации и штатной численности
5.
Составление
и оформление штатного расписания
6.
Составление
и оформление правил внутреннего трудового распорядка организации
7.
Составление
и оформление Положения о структурном подразделении
8.
Составление
и оформление Должностной инструкции
|
20
|
|
|
Контрольная работа по теме:
«Организационно-правовые документы»
|
|
|
|
Самостоятельная работа обучающихся
1.
Проработка
конспектов занятий, учебной и специальной литературы
2.
Назначение
документов ОПД
3.
Составление
макетов ОПД
|
16
|
|
|
Раздел 4.
Организационно-распорядительные документы
|
5/19/16
|
|
|
|
Содержание учебного материала
|
|
|
|
Тема 4.1.
Постановление
|
1
|
Определение. Реквизиты документа.
Правила оформления
|
1
|
|
|
Тема 4.2.
Приказ
|
2
|
Определение. Реквизиты документа.
Правила оформления
|
1
|
|
|
Тема 4.3.
Распоряжение
|
3
|
Определение. Реквизиты документа.
Правила оформления
|
1
|
|
|
Тема 4.4.
Указание
|
4
|
Определение. Реквизиты документа.
Правила оформления
|
1
|
|
|
Тема 4.5.
Решение
|
5
|
Определение. Реквизиты документа.
Правила оформления
|
1
|
|
|
|
Практические занятия
1.
Составление
и оформление Постановления
2.
Составление
и оформление Приказа
3.
Составление
и оформление Распоряжения
4.
Составление
и оформление Указания
5.
Составление
и оформление Решения
|
19
|
|
|
Контрольная работа по теме:
«Организационно-распорядительные документы»
|
|
|
|
Самостоятельная работа обучающихся
1.
Проработка
конспектов занятий, учебной и специальной литературы
2.
Назначение
ОРД
3.
Составление
макетов ОРД
|
16
|
|
|
II курс
Раздел 5.
Информационно-справочная документация
|
5/20/20
|
|
|
|
|
|
|
|
Содержание учебного материала
|
|
|
|
Тема 5.1.
Телеграмма, телекс, факс,
телефонограмма
|
|
Определение. Реквизиты документа.
Правила оформления
|
1
|
|
|
Тема 5.2.
Акт
|
|
Определение. Реквизиты документа.
Правила оформления
|
1
|
|
|
Тема 5.2.
Протокол
|
|
Определение. Реквизиты документа.
Правила оформления
|
1
|
|
|
Тема 5.3.
Докладная, служебная,
объяснительная записки
|
|
Определение. Реквизиты документа.
Правила оформления
|
1
|
|
|
Тема 5.4.
Разновидности деловых писем
|
|
Понятие и функции делового
письма. Определение. Реквизиты документа. Правила оформления
|
1
|
|
|
|
Практические занятия
1.
Составление
и оформление телеграммы, телекса. Факса, телефонограммы
2.
Составление
и оформление акта
3.
Составление
и оформление протокола
4.
Составление
и оформление докладной, служебной, объяснительной записок
5.
Составление
и оформление деловых писем
|
20
|
|
|
Контрольная работа по теме:
«Информационно-справочная документация»
|
|
|
|
Самостоятельная работа обучающихся
1.
Проработка
конспектов занятий, учебной и специальной литературы
2.
Понятие
и функции делового письма
3.
Составление
макетов ИСД
4.
Составление
макетов писем
5.
Понятие
о сводке, заключении, отзыве
|
20
|
|
|
Раздел 6.
Организационная служба делопроизводства
|
38/47/52
|
|
|
|
Содержание учебного материала
|
|
|
|
Тема 6.1.
Организационные формы и структуры
службы ДОУ
|
1
|
Организационная структура службы
делопроизводства
|
1
|
|
|
2
|
Основные функции и задачи
подразделений службы делопроизводства
|
1
|
|
|
3
|
Роль секретаря в структуре
управления предприятий малого и среднего бизнеса
|
1
|
|
|
4
|
Инструкция по документированию
управленческой деятельности
|
1
|
|
|
5
|
Табель форм документов,
применяемых в организации
|
1
|
|
|
Практические занятия
1.
Структура
типового положения о канцелярии
2.
Структура
должностной инструкции секретаря
3.
Структура
инструкции по ДОУ
4.
Примерная
форма табеля документов
|
12
|
|
|
Самостоятельная работа обучающихся
1.
Проработка
конспектов занятий, учебной и специальной литературы
2.
Нормирование
труда в работе с документами
3.
Регламентация
управления документацией
|
9
|
|
|
|
Содержание учебного материала
|
|
|
|
Тема 6.2.
Организация документооборота
|
1
|
Понятия и принципы организации
документооборота
|
1
|
|
|
2
|
Прохождение и порядок исполнения
входящих документов
|
1
|
|
|
3
|
Прохождение исходящих и
внутренних документов
|
1
|
|
|
4
|
Работа с конфиденциальными
документами
|
2
|
|
|
5
|
Работа с письмами и обращениями
граждан
|
2
|
|
|
Практические занятия
1.
Схема
(оперограмма) прохождения поступившего (входящего) документа
2.
Схема
(оперограмма) прохождения исходящего документа
3.
Схема
(оперограмма) прохождения внутреннего документа
|
6
|
|
|
Самостоятельная работа обучающихся
1.
Проработка
конспектов занятий, учебной и специальной литературы
2.
Этапы
обработки входящих, исходящих, внутренних документов
3.
Экспедиционная
обработка документов
4.
Сокращение
объема документооборота
|
12
|
|
|
|
Содержание учебного материала
|
|
|
|
Тема 6.3.
Регистрация документов
|
1
|
Понятие и системы регистрации документов
|
2
|
|
|
2
|
Формы и порядок регистрации
документов
|
1
|
|
|
3
|
Индексация документов
|
1
|
|
|
4
|
Организация
справочно-информационной работы
|
2
|
|
|
5
|
Контроль исполнения документов
|
1
|
|
|
Практические занятия
1.
Системы
регистрации документов
2.
Форма
журнала регистрации входящих документов
3.
Форма
регистрационной карточки
4.
Форма
компьютерной регистрации документов
|
7
|
|
|
Самостоятельная работа обучающихся
1.
Проработка
конспектов занятий, учебной и специальной литературы
2.
Цели
регистрации
3.
Состав
документов не подлежащих регистрации
|
8
|
|
|
|
Содержание учебного материала
|
|
|
|
Тема 6.4.
Номенклатура дел
|
1
|
Составление номенклатуры дел
|
2
|
|
|
2
|
Формирование и оперативное
ранение дел
|
2
|
|
|
3
|
Экспертиза ценности документов
|
2
|
|
|
4
|
Оформление дел и передача их на архивное
хранение
|
2
|
|
|
Практические занятия
1.
Форма
сводной номенклатуры дел организации
2.
Форма номенклатуры дел структурного
подразделения организации
3.
Итоговая
запись номенклатуры дел
4.
Виды
номенклатуры дел
|
6
|
|
|
Самостоятельная работа обучающихся
1.
Проработка
конспектов занятий, учебной и специальной литературы
2.
Содержание
номенклатуры дел
3.
Функции
номенклатуры дел
|
8
|
|
|
|
Содержание учебного материала
|
|
|
|
Тема 6.5.
Систематизация и организация
оперативного хранения документов
|
1
|
Понятие документального и
архивного фонда предприятия
|
2
|
|
|
2
|
Общие принципы формирования дел
|
2
|
|
|
3
|
Оценка значимости документов и
определение сроков их хранения
|
2
|
|
|
4
|
Оперативное хранение документов и
дел
|
1
|
|
|
Практические занятия
1.
Составление
структуры документального фонда предприятия
2.
Оформление
обложки дел
3.
Оформление
учетной карточки учета носителя информации
4.
Примерная
карточка учета выдачи дел
|
6
|
|
|
Самостоятельная работа обучающихся
1.
Проработка
конспектов занятий, учебной и специальной литературы
2.
Экспертные
комиссии
|
5
|
|
|
Тема 6.6.
Архивное хранение документов и
дел
|
Содержание учебного материала
|
|
|
|
1
|
Система архивных органов в
государственных архивах
|
1
|
|
|
2
|
Учет дел длительного и
постоянного сроков хранения
|
1
|
|
|
3
|
Обеспечение сохранности
документов
|
1
|
|
|
4
|
Формы использования хранимой
документальной информации
|
1
|
|
|
Практические занятия
1.
Структура
органов управления архивным делом
2.
Состав
документов архива фирмы
3.
Образец
внутренний описи
4.
Образец
листа-заверителя дела
5.
Карточка
постеллажного топографического указателя
6.
Образец
карты-заместителя дела
|
10
|
|
|
Самостоятельная работа обучающихся
1.
Проработка
конспектов занятий, учебной и специальной литературы
2.
Становление
архивного дела в России
3.
Другие
виды использования архивных материалов
|
10
|
|
|
Раздел 7.
Кадровое делопроизводство
|
40/48/28
|
|
|
Тема 7.1. Организация кадровой
работы
|
Содержание учебного материала
|
|
|
|
1
|
Положение о подразделении
кадровой службы
|
2
|
|
|
2
|
Должностной и численный состав кадровой
службы
|
2
|
|
|
|
Практические занятия
1.
Положение
о структурном подразделении
2.
Задачи
кадровой службы
|
3
|
|
|
|
Самостоятельная работа обучающихся
1.
Проработка
конспектов занятий, учебной и специальной литературы
2.
Должностные
обязанности инспектора по кадрам
|
6
|
|
|
|
Содержание учебного материала
|
|
|
|
|
1
|
Классификация документов по
личному составу. Обязательные унифицированные формы документов по учету
кадров
|
2
|
|
|
2
|
Оформление приема на работу
|
2
|
|
|
3
|
Оформление переводов
|
2
|
|
|
4
|
Документирование поощрений
|
2
|
|
|
5
|
Оформление дисциплинарных
взысканий
|
2
|
|
|
6
|
Оформление отпусков
|
2
|
|
|
7
|
Документирование командирования
|
2
|
|
|
8
|
Документирование увольнения
|
2
|
|
|
9
|
Оценка деятельности персонала
|
2
|
|
|
10
|
Оформление и ведение трудовой книжки
|
2
|
|
|
|
Практические занятия
1.
Примерная
форма заявки на вакантную должность
2.
Оформление
резюме
3.
Заявление
о приеме на работу
4.
Оформление
автобиографии
5.
Оформление
характеристики
6.
Оформление
рекомендательного письма
7.
Оформление
анкеты
8.
Оформление
личного листка по учету кадров
9.
Оформление
дополнения к листку по учету кадров
10.
Оформление
трудового договора
11.
Оформление
приказа о приеме на работу
12.
Оформление
обязательства о неразглашении служебной тайны
13.
Оформление
представления, заявления и приказа о переводе
14.
Оформление
представления и приказа о поощрении
15.
Оформление
приказа о дисциплинарном взыскании
16.
Оформление
заявления на отпуск, графика отпусков, приказа о предоставлении отпуска,
приказа об отзыве из отпуска
17.
Оформление
служебного задания, приказа о направлении работника в командировку,
командировочного удостоверения, формы регистрации удостоверений
18.
Оформление
приказа об увольнении и временного отстранения от работы
19.
Оформление
приказа о проведении аттестации и формы представления на работника
20.
Оформление
протокола заседания аттестационной комиссии
21.
Оформление
аттестационного листа
22.
Заполнение
титульного листа трудовой книжки, раздела трудовой книжки, формы журнала
учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, акт о списании бланков
трудовых книжек
|
41
|
|
|
|
Самостоятельная работа
1.
Проработка
конспектов занятий, учебной и специальной литературы
2.
Документы,
предъявляемые при заключении трудового договора
3.
Обязательства
о неразглашении служебной тайны
|
12
|
|
|
|
Содержание учебного материала
|
|
|
|
|
1.
|
Создание
и оформление кадровых документов
|
2
|
|
|
|
2.
|
Ведение
кадровых БД
|
2
|
|
|
|
3.
|
Правовые
БД и Internet
|
2
|
|
|
|
4.
|
Электронная
почта
|
2
|
|
|
|
5.
|
Программное
обеспечение кадровой службы
|
2
|
|
|
|
6.
|
Специализированные
программы для службы кадров
|
2
|
|
|
|
7.
|
Обеспечение
сохранности документов в электронной форме
|
2
|
|
|
|
8.
|
Техника
для кадровой службы
|
2
|
|
|
|
Практические
занятия
1.
Создать
шаблоны кадровых документов
|
4
|
|
|
|
Самостоятельная
работа
1.
Проработка
конспектов занятий, учебной и специальной литературы
2.
Электронный
документ и его особенности
3.
Этапы
создания электронного ящика
|
10
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Примерная
тематика внеаудиторной самостоятельной работы
Подготовка слайд-фильмов по оформлению
организационно-распорядительной документации
|
|
Учебная
практика
Виды
работ:
Совершенствование
техники письма. Развитие скорости
Оформление
различных машинописных работ
Оформление
организационно-правовых документов
Оформление
организационно-распорядительной документации
Оформление
справочно-информационных документов
Работа с
документами в текстовом редакторе MS Word
Создание
презентаций в cреде MS PowerPoint
|
|
Производственная
практика
(по профилю специальности)
Оформление
основных управленческих документов
Оформление
документации по личному составу
Работа с
пакетом MS Office
Применение
сети интернет в работе секретаря-референта
Формирование
дел и сдача их в архив
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Оставьте свой комментарий
Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.