Инфоурок / Другое / Рабочие программы / Рабочая программа МДК.01.01. Документационное обеспечение управления
Только сейчас Вы можете пройти дистанционное обучение на курсах повышения квалификации прямо на сайте "Инфоурок" со скидкой 40%. По окончании курсов Вы получите печатное удостоверение о повышении квалификации установленного образца (доставка удостоверения бесплатна).

Открыт приём заявок на новые курсы повышения квалификации:

- «Профилактическая работа в ОО по выявлению троллинга, моббинга и буллинга среди подростков» (108 часов)

- «Психодиагностика в образовательных организациях с учетом реализации ФГОС» (72 часа)

- «Укрепление здоровья детей дошкольного возраста как ценностный приоритет воспитательно-образовательной работы ДОО» (108 часов)

- «Профориентация школьников: психология и выбор профессии» (108 часов)

- «Видеотехнологии и мультипликация в начальной школе» (72 часа)

- «Патриотическое воспитание дошкольников в системе работы педагога дошкольной образовательной организации» (108 часов)

- «Психолого-педагогическое сопровождение детей с синдромом дефицита внимания и гиперактивности (СДВГ)» (72 часа)

- «Использование активных методов обучения в ВУЗе в условиях реализации ФГОС» (108 часов)

- «Специфика преподавания русского языка как иностранного» (108 часов)

- «Экологическое образование детей дошкольного возраста: развитие кругозора и опытно-исследовательская деятельность в рамках реализации ФГОС ДО» (108 часов)

- «Простые машины и механизмы: организация работы ДОУ с помощью образовательных конструкторов» (36 часов)

- «Федеральный государственный стандарт ООО и СОО по истории: требования к современному уроку» (72 часа)

- «Организация маркетинга в туризме» (72 часа)

Также представляем Вашему вниманию новый курс переподготовки «Организация тренерской деятельности по физической культуре и спорту» (300/600 часов, присваиваемая квалификация: Тренер-преподаватель).

Смотреть список всех 216 курсов со скидкой 40%

Рабочая программа МДК.01.01. Документационное обеспечение управления

библиотека
материалов

3. Структура и содержание профессионального модуля

ПМ.01 «Информационно-документационное обслуживание»

МДК.01.01. Документационное обеспечение управления

3.1. Тематический план профессионального модуля


Коды профессиональных компетенций

Наименования разделов профессионального модуля

Всего часов

(макс. учебная нагрузка и практики)

Объем времени, отведенный на освоение междисциплинарного курса (курсов)

Практика

Обязательная аудиторная учебная нагрузка обучающегося

Самостоятельная работа обучающегося,

часов

Учебная,

часов

Производственная,

часов


Всего,

Часов

в т.ч. лабораторные работы и практические занятия,

часов

1

2

3

4

5

6

7

8

ПК 1.1., 1.5

Раздел 1. Информационные технологии в офисе

63

42

27

21


ПК 1.1., 1.5

Раздел 2. Развитие офисных технологий и требования к документам

32

26

21

6


ПК 1.1., 1.5.

Раздел 3. Организационно-правовые документы

44

28

20

16


ПК 1.1., 1.5.

Раздел 4. Организационно-распорядительные документы

40

24

19

16


ПК 1.1., 1.5.

Раздел 5. Информационно-справочная документация

45

25

20

20



ПК 1.1., 1.2., 1.3., 1.4.

Раздел 6. Организационная служба делопроизводства

137

85

47

52


-


Раздел 7. Кадровое делопроизводство

116

88

48

28




Учебная практика

384







Производственная практика


72



Всего:

477

318

202

159

384

72



























3.2. Содержание ПМ.01.01. Информационно-документационная деятельность

МДК.01.01. Документационное обеспечение управления


Наименование разделов и тем

Содержание учебного материала,

лабораторные работы и практические занятия,

самостоятельная работа обучающихся

Объем часов

Уровень усвоения

1

2

3

4


I курс




1-е полугодие





Раздел 1. Информационные технологии в офисе




15/27/21


Тема 1.1.

Современные информационные технологии

Содержание учебного материала



1

Введение. Общие понятия об информационных технологиях в секретарском деле

1


2

Задачи современны информационных технологий

1


3

Роль персонального компьютера в современных информационных технологиях

1


Практические занятия

  1. Виды работ, выполняемых секретарем в офисе

  2. Основные составляющие офисной технологии

2


Самостоятельная работа обучающихся

  1. Проработка конспектов занятий, учебной и специальной литературы

  2. Этапы развития информационных технологий

2


Тема 1.2.

Организационно-технические средства при работе секретаря с бумажной информацией

Содержание учебного материала



1

Технические оснащения рабочего места секретаря. Составление текстовых документов

1


2

Диктофонная техника. Средства хранения документов

1


3

Технические средства обработки документов. Копировально-множительная техника

1


Практические занятия

  1. Планировка рабочего места секретаря

  2. Условия труда секретаря

2


Самостоятельная работа обучающихся

  1. Проработка конспектов занятий, учебной и специальной литературы

  2. Эволюция пишущих машинок

  3. Влияние микроклимата и шумовых эффектов в деятельности секретаря

5


Тема 1.3.

Основы компьютерной грамотности

Содержание учебного материала



1

Состав персонального компьютера. Основные понятия

1


2

Минимальная конфигурация компьютера и его разновидностей

1


3

Управление работой компьютера. Основные пиктограммы

1


4

Основные операции с окнами

1


5

Организация хранения информации в компьютере

1


6

Операции с файлами и папками в операционной системе Windows

1


Практические занятия

  1. Знакомство с интерфейсом ОС Windows

  2. Настройка внешнего вида Главного меню

  3. Изменение фонового рисунка (обоев) Рабочего стола

  4. Расширенное оформление Рабочего стола

  5. Работа с окнами

  6. Технология работы в программе Проводник

  7. Графический редактор Paint

11


Самостоятельная работа обучающихся

  1. Проработка конспектов занятий, учебной и специальной литературы

  2. История появления персональных компьютеров

  3. Виды клавиатур ПК

5


Тема 1.4.

Тестовый редактор MS Word

Содержание учебного материала



1

Общие сведение о текстовом процессоре MS Word. Графический интерфейс среды MS Word.

1


2

Основные объекты документа MS Word. Приемы работы с текстами

2


Практические занятия

  1. Запуск программы

  2. Элементы окна

  3. Включение (выключение) панелей инструментов

  4. Создание, сохранение, закрытие документа

  5. Работа с текстом

  6. Оформление документа Оригинальные элементы оформления

  7. Работа с таблицами

  8. Работа с графикой

  9. Предварительный просмотр и печать документа

12


Контрольная работа по теме: «Информационные технологии в офисе»



Самостоятельная работа обучающихся

  1. Проработка конспектов занятий, учебной и специальной литературы

  2. Режимы просмотра документа

  3. Вставка специальных символов

  4. Создание маркированных списков

  5. Буквица

9




Раздел 2. Развитие офисных технологий и требования к документам




5/21/6


Тема 2.1.

Требования к управленческим документам и общие правила их оформления

Содержание учебного материала



1

Документ и его функции. Делопроизводство и его становление в России

1


2

Нормативно-правовая база делопроизводства. Унификация и стандартизация в делопроизводстве

1


3

Классификация деловых документов. Классификация ОРД

1


4

Состав реквизитов ОРД

1


5

Понятие о бланках документов. Виды бланков

Требования к изготовлению, учету и хранению гербовых бланков

1



Практические занятия

  1. Схема расположения реквизитов ОРД с угловым штампом

  2. Схема расположения реквизитов ОРД с продольным штампом

  3. Оформление реквизитов с 01-06

  4. Оформление реквизитов с 07-10

  5. Оформление реквизитов с 11-13

  6. Оформление реквизитов с 14-18

  7. Оформление реквизитов с 19-23

  8. Оформление реквизитов с 24-30

  9. Оформление бланков документов

  10. Составление общего бланка документов

  11. Составление бланка структурного подразделения

  12. Составление бланка должностного лица

21


Контрольная работа по теме: «Развитие офисных технологий и требования к документам»



Самостоятельная работа обучающихся

  1. Проработка конспектов занятий, учебной и специальной литературы

  2. Структура документа

  3. Размеры бумаги, применяемые в делопроизводстве

  4. Сокращения слов и словосочетаний в текстах документов

  5. Язык и стиль делового документа

6


2-е полугодие





Раздел 3. Организационно-правовые документы




8/20/16



Содержание учебного материала



Тема 3.1.

Учредительный договор

1

Определение. Реквизиты документа. Структура документа. Правила оформления

1


Тема 3.2.

Устав организации

2

Определение. Реквизиты документа. Структура документа. Правила оформления

1


Тема 3.3.

Положение об организации

3

Определение. Реквизиты документа. Структура документа. Правила оформления

1


Тема 3.4.

Структура организации и штатная численность

4

Определение. Реквизиты документа. Структура документа. Правила оформления

1


Тема 3.5.

Штатное расписание

5

Определение. Реквизиты документа. Структура документа. Правила оформления

1


Тема 3.6.

Правила внутреннего трудового распорядка организации

6

Определение. Реквизиты документа. Структура документа. Правила оформления

1


Тема 3.7.

Положение о структурном подразделении

7

Определение. Реквизиты документа. Структура документа. Правила оформления

1


Тема 3.8.

Должностная инструкция

8

Определение. Реквизиты документа. Структура документа. Правила оформления

1



Практические занятия

  1. Составление и оформление Учредительного договора

  2. Составление и оформление Устава организации

  3. Составление и оформление Положения об организации

  4. Составление и оформление Структуры организации и штатной численности

  5. Составление и оформление штатного расписания

  6. Составление и оформление правил внутреннего трудового распорядка организации

  7. Составление и оформление Положения о структурном подразделении

  8. Составление и оформление Должностной инструкции

20


Контрольная работа по теме: «Организационно-правовые документы»



Самостоятельная работа обучающихся

  1. Проработка конспектов занятий, учебной и специальной литературы

  2. Назначение документов ОПД

  3. Составление макетов ОПД

16




Раздел 4. Организационно-распорядительные документы


5/19/16



Содержание учебного материала



Тема 4.1.

Постановление

1

Определение. Реквизиты документа. Правила оформления

1


Тема 4.2.

Приказ

2

Определение. Реквизиты документа. Правила оформления

1


Тема 4.3.

Распоряжение

3

Определение. Реквизиты документа. Правила оформления

1


Тема 4.4.

Указание

4

Определение. Реквизиты документа. Правила оформления

1


Тема 4.5.

Решение

5

Определение. Реквизиты документа. Правила оформления

1



Практические занятия

  1. Составление и оформление Постановления

  2. Составление и оформление Приказа

  3. Составление и оформление Распоряжения

  4. Составление и оформление Указания

  5. Составление и оформление Решения

19


Контрольная работа по теме: «Организационно-распорядительные документы»



Самостоятельная работа обучающихся

  1. Проработка конспектов занятий, учебной и специальной литературы

  2. Назначение ОРД

  3. Составление макетов ОРД

16


II курс



Раздел 5. Информационно-справочная документация




5/20/20






Содержание учебного материала



Тема 5.1.

Телеграмма, телекс, факс, телефонограмма


Определение. Реквизиты документа. Правила оформления

1


Тема 5.2.

Акт


Определение. Реквизиты документа. Правила оформления

1


Тема 5.2.

Протокол


Определение. Реквизиты документа. Правила оформления

1


Тема 5.3.

Докладная, служебная, объяснительная записки


Определение. Реквизиты документа. Правила оформления

1


Тема 5.4.

Разновидности деловых писем


Понятие и функции делового письма. Определение. Реквизиты документа. Правила оформления

1



Практические занятия

  1. Составление и оформление телеграммы, телекса. Факса, телефонограммы

  2. Составление и оформление акта

  3. Составление и оформление протокола

  4. Составление и оформление докладной, служебной, объяснительной записок

  5. Составление и оформление деловых писем

20


Контрольная работа по теме: «Информационно-справочная документация»



Самостоятельная работа обучающихся

  1. Проработка конспектов занятий, учебной и специальной литературы

  2. Понятие и функции делового письма

  3. Составление макетов ИСД

  4. Составление макетов писем

  5. Понятие о сводке, заключении, отзыве

20




Раздел 6. Организационная служба делопроизводства


38/47/52



Содержание учебного материала



Тема 6.1.

Организационные формы и структуры службы ДОУ




1

Организационная структура службы делопроизводства

1


2

Основные функции и задачи подразделений службы делопроизводства

1


3

Роль секретаря в структуре управления предприятий малого и среднего бизнеса

1


4

Инструкция по документированию управленческой деятельности

1


5

Табель форм документов, применяемых в организации

1


Практические занятия

  1. Структура типового положения о канцелярии

  2. Структура должностной инструкции секретаря

  3. Структура инструкции по ДОУ

  4. Примерная форма табеля документов

12


Самостоятельная работа обучающихся

  1. Проработка конспектов занятий, учебной и специальной литературы

  2. Нормирование труда в работе с документами

  3. Регламентация управления документацией

9



Содержание учебного материала



Тема 6.2.

Организация документооборота

1

Понятия и принципы организации документооборота

1


2

Прохождение и порядок исполнения входящих документов

1


3

Прохождение исходящих и внутренних документов

1


4

Работа с конфиденциальными документами

2


5

Работа с письмами и обращениями граждан

2


Практические занятия

  1. Схема (оперограмма) прохождения поступившего (входящего) документа

  2. Схема (оперограмма) прохождения исходящего документа

  3. Схема (оперограмма) прохождения внутреннего документа

6


Самостоятельная работа обучающихся

  1. Проработка конспектов занятий, учебной и специальной литературы

  2. Этапы обработки входящих, исходящих, внутренних документов

  3. Экспедиционная обработка документов

  4. Сокращение объема документооборота

12



Содержание учебного материала



Тема 6.3.

Регистрация документов

1

Понятие и системы регистрации документов

2


2

Формы и порядок регистрации документов

1


3

Индексация документов

1


4

Организация справочно-информационной работы

2


5

Контроль исполнения документов

1


Практические занятия

  1. Системы регистрации документов

  2. Форма журнала регистрации входящих документов

  3. Форма регистрационной карточки

  4. Форма компьютерной регистрации документов

7


Самостоятельная работа обучающихся

  1. Проработка конспектов занятий, учебной и специальной литературы

  2. Цели регистрации

  3. Состав документов не подлежащих регистрации

8



Содержание учебного материала



Тема 6.4.

Номенклатура дел

1

Составление номенклатуры дел

2


2

Формирование и оперативное ранение дел

2


3

Экспертиза ценности документов

2


4

Оформление дел и передача их на архивное хранение

2


Практические занятия

  1. Форма сводной номенклатуры дел организации

  2. Форма номенклатуры дел структурного подразделения организации

  3. Итоговая запись номенклатуры дел

  4. Виды номенклатуры дел

6


Самостоятельная работа обучающихся

  1. Проработка конспектов занятий, учебной и специальной литературы

  2. Содержание номенклатуры дел

  3. Функции номенклатуры дел

8



Содержание учебного материала



Тема 6.5.

Систематизация и организация оперативного хранения документов

1

Понятие документального и архивного фонда предприятия

2


2

Общие принципы формирования дел

2


3

Оценка значимости документов и определение сроков их хранения

2


4

Оперативное хранение документов и дел

1


Практические занятия

  1. Составление структуры документального фонда предприятия

  2. Оформление обложки дел

  3. Оформление учетной карточки учета носителя информации

  4. Примерная карточка учета выдачи дел

6


Самостоятельная работа обучающихся

  1. Проработка конспектов занятий, учебной и специальной литературы

  2. Экспертные комиссии

5


Тема 6.6.

Архивное хранение документов и дел

Содержание учебного материала



1

Система архивных органов в государственных архивах

1


2

Учет дел длительного и постоянного сроков хранения

1


3

Обеспечение сохранности документов

1


4

Формы использования хранимой документальной информации

1


Практические занятия

  1. Структура органов управления архивным делом

  2. Состав документов архива фирмы

  3. Образец внутренний описи

  4. Образец листа-заверителя дела

  5. Карточка постеллажного топографического указателя

  6. Образец карты-заместителя дела

10


Самостоятельная работа обучающихся

  1. Проработка конспектов занятий, учебной и специальной литературы

  2. Становление архивного дела в России

  3. Другие виды использования архивных материалов

10




Раздел 7. Кадровое делопроизводство


40/48/28


Тема 7.1. Организация кадровой работы

Содержание учебного материала



1

Положение о подразделении кадровой службы

2


2

Должностной и численный состав кадровой службы

2



Практические занятия

  1. Положение о структурном подразделении

  2. Задачи кадровой службы

3



Самостоятельная работа обучающихся

  1. Проработка конспектов занятий, учебной и специальной литературы

  2. Должностные обязанности инспектора по кадрам


6



Содержание учебного материала



1

Классификация документов по личному составу. Обязательные унифицированные формы документов по учету кадров

2


2

Оформление приема на работу

2


3

Оформление переводов

2


4

Документирование поощрений

2


5

Оформление дисциплинарных взысканий

2


6

Оформление отпусков

2


7

Документирование командирования

2


8

Документирование увольнения

2


9

Оценка деятельности персонала

2


10

Оформление и ведение трудовой книжки

2



Практические занятия

  1. Примерная форма заявки на вакантную должность

  2. Оформление резюме

  3. Заявление о приеме на работу

  4. Оформление автобиографии

  5. Оформление характеристики

  6. Оформление рекомендательного письма

  7. Оформление анкеты

  8. Оформление личного листка по учету кадров

  9. Оформление дополнения к листку по учету кадров

  10. Оформление трудового договора

  11. Оформление приказа о приеме на работу

  12. Оформление обязательства о неразглашении служебной тайны

  13. Оформление представления, заявления и приказа о переводе

  14. Оформление представления и приказа о поощрении

  15. Оформление приказа о дисциплинарном взыскании

  16. Оформление заявления на отпуск, графика отпусков, приказа о предоставлении отпуска, приказа об отзыве из отпуска

  17. Оформление служебного задания, приказа о направлении работника в командировку, командировочного удостоверения, формы регистрации удостоверений

  18. Оформление приказа об увольнении и временного отстранения от работы

  19. Оформление приказа о проведении аттестации и формы представления на работника

  20. Оформление протокола заседания аттестационной комиссии

  21. Оформление аттестационного листа

  22. Заполнение титульного листа трудовой книжки, раздела трудовой книжки, формы журнала учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, акт о списании бланков трудовых книжек


41



Самостоятельная работа

  1. Проработка конспектов занятий, учебной и специальной литературы

  2. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

  3. Обязательства о неразглашении служебной тайны


12



Содержание учебного материала




Создание и оформление кадровых документов

2



Ведение кадровых БД

2



Правовые БД и Internet

2



Электронная почта

2



Программное обеспечение кадровой службы

2



Специализированные программы для службы кадров

2



Обеспечение сохранности документов в электронной форме

2



Техника для кадровой службы

2



Практические занятия

  1. Создать шаблоны кадровых документов

4



Самостоятельная работа

  1. Проработка конспектов занятий, учебной и специальной литературы

  2. Электронный документ и его особенности

  3. Этапы создания электронного ящика


10









Примерная тематика внеаудиторной самостоятельной работы

Подготовка слайд-фильмов по оформлению организационно-распорядительной документации

Учебная практика

Виды работ:

Совершенствование техники письма. Развитие скорости

Оформление различных машинописных работ

Оформление организационно-правовых документов

Оформление организационно-распорядительной документации

Оформление справочно-информационных документов

Работа с документами в текстовом редакторе MS Word

Создание презентаций в cреде MS PowerPoint


Производственная практика (по профилю специальности)

Оформление основных управленческих документов

Оформление документации по личному составу

Работа с пакетом MS Office

Применение сети интернет в работе секретаря-референта

Формирование дел и сдача их в архив

Для характеристики уровня освоения учебного материала используются следующие обозначения:

1. – ознакомительный (узнавание ранее изученных объектов, свойств);

2. – репродуктивный (выполнение деятельности по образцу, инструкции или под руководством)

3. – продуктивный (планирование и самостоятельное выполнение деятельности, решение проблемных задач)




Самые низкие цены на курсы переподготовки

Специально для учителей, воспитателей и других работников системы образования действуют 50% скидки при обучении на курсах профессиональной переподготовки.

После окончания обучения выдаётся диплом о профессиональной переподготовке установленного образца с присвоением квалификации (признаётся при прохождении аттестации по всей России).

Обучение проходит заочно прямо на сайте проекта "Инфоурок", но в дипломе форма обучения не указывается.

Начало обучения ближайшей группы: 27 сентября. Оплата возможна в беспроцентную рассрочку (10% в начале обучения и 90% в конце обучения)!

Подайте заявку на интересующий Вас курс сейчас: https://infourok.ru

Краткое описание документа:

Результатом освоения программы профессионального модуля является овладение студентами профессиональными компетенциями: 1.Составлять, редактировать и оформлять организационно распорядительную документацию, создаваемую в организации, согласно требованиям Государственных стандартов (ГОСТ) по оформлению документов с использованием современных видов организационной техники. 2. Организовывать документооборот в организации с использованием современных видов организационной техники. 3.Составлять и оформлять номенклатуру дел организации, формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность в текущем делопроизводстве с использованием современных видов организационной техники. 4. Осуществлять подготовку дел к передаче на архивное хранение. 5. Выполнять машинописные работы различной степени сложности.

Общая информация

Номер материала: 293987

Похожие материалы

2017 год объявлен годом экологии и особо охраняемых природных территорий в Российской Федерации. Министерство образования и науки рекомендует в 2017/2018 учебном году включать в программы воспитания и социализации образовательные события, приуроченные к году экологии.

Учителям 1-11 классов и воспитателям дошкольных ОУ вместе с ребятами рекомендуем принять участие в международном конкурсе «Законы экологии», приуроченном к году экологии. Участники конкурса проверят свои знания правил поведения на природе, узнают интересные факты о животных и растениях, занесённых в Красную книгу России. Все ученики будут награждены красочными наградными материалами, а учителя получат бесплатные свидетельства о подготовке участников и призёров международного конкурса.

Конкурс "Законы экологии"