Добавить материал и получить бесплатное свидетельство о публикации в СМИ
Эл. №ФС77-60625 от 20.01.2015
Инфоурок / Другое / Рабочие программы / Рабочая программа ОП 04 "Документационное обеспечение управления"

Рабочая программа ОП 04 "Документационное обеспечение управления"



Осталось всего 4 дня приёма заявок на
Международный конкурс "Мириады открытий"
(конкурс сразу по 24 предметам за один оргвзнос)


  • Другое

Поделитесь материалом с коллегами:


МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН


ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

«ЧИСТОПОЛЬСКИЙ МНОГОПРОФИЛЬНЫЙ КОЛЛЕДЖ»







«УТВЕРЖДАЮ»

Директор ГАПОУ

«Чистопольский многопрофильный колледж»


_____________ О.А. Еремеева


«_____»_________________ 20 г.







РАБОЧАЯ ПРОГРАММА

УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ


ОП 04. ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ


цикла общепрофессиональных дисциплин

основной профессиональной образовательной программы

по специальности 230701 Прикладная информатика (по отраслям)

(базовая подготовка)




hello_html_m2b75f0e1.jpghello_html_m2b75f0e1.jpg













20 г.



ОДОБРЕНО

ПЦК преподавателей ОП и спец.

дисциплин

Председатель ПЦК: __________________


«__» _______ 20___ г. Ширяева В.Е.

СОГЛАСОВАНО

заместитель директора по учебной работе


___________________ / И. М.Котельникова /


«__» _______ 20___ г.




Организация-разработчик: Государственное автономное профессиональное образовательное учреждение «Чистопольский многопрофильный колледж»


Разработчик: Зарипова Г.Д., преподаватель ГАПОУ «Чистопольский многопрофильный колледж»


Рецензенты:


  1. Замалетдинова Э.Н., к.э.н., зам. декана экономического факультета в городе Чистополе, доцент кафедры экономической теории КИУ (им. В.Г. Тимирясова), ( г. Казань)


  1. Котельникова И.М., зам. директора по учебной работе ГАПОУ «Чистопольский многопрофильный колледж»


Рабочая программа учебной дисциплины разработана на основе Федерального государственного образовательного стандарта (далее – ФГОС) по специальности среднего профессионального образования (далее - СПО) 230701 Прикладная информатика (по отраслям), утвержденного приказом Министерства образования и науки РФ от «21» июня 2010 г. № 643.

Рабочая программа разработана в соответствии с разъяснениями по формированию примерных программ профессиональных модулей начального профессионального и среднего профессионального образования на основе Федеральных государственных образовательных стандартов начального профессионального и среднего профессионального образования, утвержденными И.М. Реморенко, директором Департамента государственной политики и нормативно-правового регулирования в сфере образования Министерства образования и науки Российской Федерации от 27 августа 2009 года.



Содержание программы реализуется в процессе освоения студентами основной профессиональной образовательной программы по специальности 230701 Прикладная информатика (по отраслям) базовой подготовки в соответствии с требованиями ФГОС СПО третьего поколения







СОДЕРЖАНИЕ


стр.

  1. ПАСПОРТ ПРИМЕРНОЙ ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ


4

  1. СТРУКТУРА и ПРИМЕРНОЕ содержание УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ


6

  1. условия реализации учебной дисциплины


13

  1. Контроль и оценка результатов Освоения учебной дисциплины


14



  1. паспорт РАБОЧЕЙ ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ


ОП.04.Документационное обеспечение управления


1.1. Область применения рабочей программы

Примерная программа учебной дисциплины ОП.04. Документационное обеспечение управления является частью основной профессиональной образовательной программы в соответствии с ФГОС по специальности СПО 230701 Прикладная информатика (по отраслям).


1.2. Место учебной дисциплины в структуре основной профессиональной образовательной программы:

Рабочая программа учебной дисциплины ОП.04. Документационное обеспечение управления относится к общепрофессиональным дисциплинам профессионального цикла рабочего учебного плана по специальности 230701 Прикладная информатика (по отраслям).


1.3. Цели и задачи учебной дисциплины – требования к результатам освоения учебной дисциплины:

В результате изучения обязательной части цикла обучающийся должен:

уметь:

  1. оформлять документацию в соответствии с нормативной базой, в т. ч. используя информационные технологии;

  2. осуществлять автоматизацию обработки документов;

  3. унифицировать системы документации;

  4. осуществлять хранение и поиск документов;

  5. осуществлять автоматизацию обработки документов;

  6. использовать телекоммуникационные технологии в электронном документообороте;

  7. классифицировать основную документацию предприятия;

  8. проводить правильную регистрацию документов;

  9. правильно заполнять все реквизиты документов.

знать:

  1. понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства;

  2. основные понятия документационного обеспечения управления;

  3. системы документационного обеспечения управления;

  4. классификацию документов;

  5. требования к составлению и оформлению документов;

  6. организацию документооборота: прием, обработка, регистрация, контроль, хранение документов,

  7. номенклатура дел;

  8. основные реквизиты документов;

  9. правила использования гербовых бланков в организации;

  10. особенности работы делопроизводителя на предприятии;

  11. систему стандартизации и унификации документов;

  12. правила применения формуляра – образца и конструкционной сетки в документах организационно – распорядительного характера.

У обучающегося должны быть сформированы следующие компетенции:

ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.

ОК 2. Организовывать собственную деятельность, определять методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.

ОК 3. Решать проблемы, оценивать риски и принимать решения в нестандартных ситуациях.

OK4. Осуществлять поиск, анализ и оценку информации, необходимой для постановки и решения профессиональных задач, профессионального и личностного развития.

ОК 5. Использовать информационно-коммуникационные технологии для совершенствования профессиональной деятельности.

ОК 8. Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации.

ОК 9. Быть готовым к смене технологий в профессиональной деятельности.

ОК 10. Исполнять воинскую обязанность, в том числе с применением полученных профессиональных знаний (для юношей).

ПК. 2.5. Разрабатывать и вести проектную и техническую документацию.

ПК 4.4. Определять ресурсы проектных операций.

ПК 4.5. Определять риски проектных операций.


1.4. Рекомендуемое количество часов на освоение примерной программы учебной дисциплины:

максимальной учебной нагрузки обучающегося 144 часа, в том числе:

обязательной аудиторной учебной нагрузки обучающегося 96 часов;

самостоятельной работы обучающегося 48 часов.

Итого: 144 часа.2. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ


ОП. 04. Документационное обеспечение управления


2.1. Объем учебной дисциплины и виды учебной работы



  1. Написание реферата

  2. Написание доклада

  3. Создание мультимедийных презентаций

14

19

15

Итоговая аттестация в форме дифференцированного зачета



2.2. Тематический план и содержание учебной дисциплины

ОП.04.Документационное обеспечение управления



Объём часов


Уровень освоения:


Раздел 1. Документационное обеспечение деятельности организации

27


Тема 1.1 Понятие делопроизводства, цели


Содержание

5


1

Введение. Основные базовые понятия и термины. Функции документа. Понятие и определение документов. Предпосылки возникновения первых документов.

1

1

Практическое занятие

2


1

Оформление творческой работы: «История возникновения первых документов» (сочинение эссе), «Предпосылки возникновения первых документационных источников».

2

Самостоятельная работа:

2

1

Оформление реферата на тему: «История возникновения документов»

2

Тема 1.2 Унифицированные системы

документации

Содержание

7


1

Унифицированные системы документации. Разработка основных требований к оформлению организационно – распорядительных документов на уровне государства.

1

1

Практическое занятие

2


2

Работа с бланками официальных документов. Заполнение формуляра – образца. Построение конструкционной сетки

2

Самостоятельная работа:

4

2

Создание мультимедийных презентаций на тему: «Унификация системы документов»

2

3

Оформление доклада на тему: «Гриф как один из реквизитов организационно – распорядительных документов»

2

Тема 1.3 Требования к составу реквизитов. Общие требования к оформлению реквизитов документа

Содержание

8


1

Требования к составу реквизитов. Общие требования к оформлению реквизитов документа.

1

2

2

Понятие формуляр – образец. Особенности работы с конструкционной сеткой.

1


Практическое занятие

4












3


Выполнение тестовых заданий по изученным темам. Работа с бланками официальных документов.

2

4

Составление заявлений о приеме на работу. Составление кроссворда при помощи применения, изученных в дисциплине определений и понятий.

2

Самостоятельная работа:

2

4

Оформление доклада на тему: «Основные реквизиты документов»

2

Тема 1.4 Классификация документов. Документы организационно – распорядительного характера. Особенности работы с конструкционной сеткой

Содержание

7


1

Особенности оформления заявлений о приеме на работу, заявлений об увольнении. Классификация документов: документы организационно – распорядительного характера. Особенности работы с конструкционной сеткой.

2

2

Практическое занятие

3


5

Составление заявлений от имени работника. Заявление на ежегодный отпуск.

2

6

Оформление индивидуальной папки с образцами изученных документов. Работа с бланками официальных документов

1

Самостоятельная работа:

2

5

Оформление реферата на тему: «Классификация документов»

2

Раздел 2. Организационные документы

8


Тема 2.1 Устав. Штатное расписание.

Содержание

8


1

Устав. Штатное расписание. Инструкции.

Должностная инструкция. Особенности разработки должностных инструкций для сотрудников организации. Изменения и дополнения должностных инструкций.

1

2

Практическое занятие

3




7

Работа с бланками официальных документов Заявления от имени работника на предоставление единовременного пособия.

2

8

Оформление папки с документацией.

1

Самостоятельная работа:

4

6

Создание мультимедийных презентаций на тему: «Устав организации. Правила оформления»

2

7

Оформление доклада на тему: «Особенности разработки должностных инструкций»

2

Раздел 3. Распорядительные документы

12


Тема 3.1 Приказ по основной деятельности.

Содержание

6


1

Приказ по основной деятельности. Выписка из приказа. Приказ как один из основных видов организационно – распорядительных документов. Понятие официальных бланков с гербовой печатью Российской Федерации

1

1

Практическое занятие

3


9

Работа с бланками официальных документов Составление заявлений с приложениями.

2

10

Оформление папки с документами.

1

Самостоятельная работа:

2

8

Оформление доклада на тему: «Приказ по основной деятельности»

2

Тема 3.2 Постановления, распоряжения и указания

Содержание

6


1

Постановления, распоряжения и указания. Особенности реквизитов документов. Понятия обязательных и переменных реквизитов. Текст документа. Регистрационный номер, заголовок текста, текст и дата подписания документа.

1

2

Практическое занятие

3


11

Работа с бланками официальных документов Составление бланков расписки в рукописном и электронном варианте.

2

12

Выполнение тестовой работы на тему: «Документы ОРД», «Особенности конструкционной сетки для документов».

1

Самостоятельная работа:

2

9

Оформление реферата на тему: «Классификация документов»

2

Раздел 4. Справочно-информационные документы

22


Тема 4.1 Акт. Протокол. Понятия.

Содержание

9


1

Акт. Протокол. Понятие и определение акта, протокола. Особенности составления официальных документов с гербом субъекта Российской Федерации. Официальные документы предприятия.

1

1

Практическое занятие

3


13

Работа с бланками официальных документов Заявление увольнение по собственному желанию.

2

14

Оформление индивидуальной папки с образцами изученных документов.

1

Самостоятельная работа:

5

10

Создание мультимедийных презентаций на тему: «Акт. Протокол»

2

11

Оформление доклада на тему: «Основные требования к составлению актов и протоколов»

3

Тема 4.2 Докладная записка. Служебная записка

Содержание

6


1

Докладная записка. Служебная записка. Правила оформления докладной записки. Изучение основных реквизитов документа. Понятие и определение справочных данных о документе.

1

2

Практическое занятие

3


15

Работа с бланками официальных документов (составление образцов докладной служебной записки на имя директора предприятия). Оформление индивидуальной папки с образцами изученных документов.

3

Самостоятельная работа:

2

12

Оформление доклада на тему: «Докладная записка. Служебная записка»

2

Тема 4.3 Объяснительная записка. Письмо. Справка

Содержание

7


1

Объяснительная и пояснительная записки. Письмо. Справка. Правила оформления письма. Особенности составления пояснительных и объяснительных записок. Требования к оформлению.

1

1

Практическое занятие

4


16

Работа с бланками официальных документов (составление образцов объяснительных и пояснительных записок).

2

17

Оформление индивидуальной папки с образцами изученных документов.

2

Самостоятельная работа:

2

13

Оформление реферата на тему: «Объяснительная и пояснительная записки. Письмо. Справка»

2

Раздел 5. Документы по личному составу

16


Тема 5.1 Приказ по личному составу. Резюме

Содержание

8


1

Приказ по личному составу. Резюме. Понятие и определение резюме. Основные реквизиты документа. Различия понятий штатных и внештатных сотрудников. Требования к оформлению резюме.

2

1

Практическое занятие

4


18

Работа с бланками официальных документов. Выполнение тестовых заданий.

2

19

Оформление индивидуальной папки с образцами изученных документов.

2

Самостоятельная работа:

2

14

Создание мультимедийных презентаций на тему: «Приказ по личному составу. Резюме»

2

Тема 5.2 Заявление. Система хранения кадровых документов. Трудовая книжка

Содержание

8


1

Заявление. Система хранения кадровых документов. Трудовая книжка. Особенности и требования к работе сотрудника архива в организации. Понятие и определение срока хранения документов. Трудовая книжка как основной документ сотрудника организации.

2

1

Практическое занятие

4




20

Контрольная работа по теме: «Устав. Штатное расписание. Инструкции. Должностная инструкция».

2

21

Оформление индивидуальной папки с образцами изученных документов.

2

Самостоятельная работа:

2

15

Оформление доклада на тему: «Заявление. Система хранения кадровых документов. Трудовая книжка»

2

Раздел 6. Организация документооборота и его основные этапы

25


Тема 6.1 Организация работы с документами. Прием и обработка входящих документов

Содержание

8


1

Организация работы с документами. Прием и обработка входящих документов. Правила нанесения регистрационных номеров на документы организации. Регистрационный номер как средство обеспечения удобства хранения документов.

2

1

Практическое занятие

4


22

Контрольная работа студентов по темам: «Правила хранения гербовых документов», «Журнал учета бланков с гербом Российской Федерации».

2

23

Оформление индивидуальной папки с образцами изученных документов.

2

Самостоятельная работа:

2

16

Оформление реферата на тему: «Организация работы с документами. Прием и обработка входящих документов»

2

Тема 6.2 Рассмотрение документов руководством (резолюция). Работа с исходящими документами

Содержание

8


1

Рассмотрение документов руководством (резолюция). Работа с исходящими документами. Требования к оформлению резолюции. Понятие и особенности работы с входящими и исходящими документами.

2

1

Практическое занятие

4


24

Заслушивание выступлений студентов по темам: «Основные реквизиты официальных документов», «Правила хранения документов в архиве организации» и др.

2

25

Оформление индивидуальной папки с образцами изученных документов.

2

Самостоятельная работа:

2

17

Создание мультимедийных презентаций на тему: «Рассмотрение документов руководством (резолюция). Работа с исходящими документами»

2

Тема 6.3 Анализ документооборота и методы его совершенствования. Работа с конфиденциальными документами

Содержание

9


1

Анализ документооборота и методы его совершенствования. Работа с конфиденциальными документами. Изучение путей совершенствования работы по документообороту на современном этапе развития общества.

2

2

Практическое занятие

4


26


Выполнение тестовых заданий по темам: «Организация работы с документами. Прием и обработка входящих документов». Оформление индивидуальной папки с образцами изученных документов.

2

27

Оформление индивидуальной папки с образцами изученных документов.

2

Самостоятельная работа:

3

18

Оформление доклада на тему: «Анализ документооборота и методы его совершенствования. Работа с конфиденциальными документами»

2

19

Создание мультимедийных презентаций на тему: «Зарубежный опыт в области документооборота»

1

Раздел 7. Компьютерные технологии в делопроизводстве

34


Тема 7.1 Организация электронного офиса

Содержание

12


1

Организация электронного офиса. Определение понятий виртуальный офис. Особенности ведения электронной формы документации в современных организациях. Работа с реквизитами документа.

2

1

Практическое занятие

6


28

Решение тестовых заданий по теме: «Рассмотрение документов руководством (резолюция). Работа с исходящими документами».

2

29

Оформление индивидуальной папки с образцами изученных документов.

2

30

Контрольная работа на тему: «Приказ как основная форма организационно - распорядительных документов»

2

Самостоятельная работа

4

20

Оформление реферата на тему: «Организация электронного офиса»

2

21

Создание мультимедийных презентаций на тему: «Особенности работы с электронным офисом»

2

Тема 7.2 Автоматизация ввода документов

- работа с документами в текстовом редакторе

- работа с документами в табличном редакторе

Содержание

12


1

Работа с документами в текстовом, табличном редакторе

Автоматизация ввода документов:

- работа с документами в текстовом редакторе;

- работа с документами в табличном редакторе.

2

1

Практическое занятие

6




31

Контрольная работа по теме: «Основные реквизиты документов организационно – распорядительного характера».

2

32

Оформление индивидуальной папки с образцами изученных документов.

2

33

Тестовая работа на тему: «Основные реквизиты документов».

2

Самостоятельная работа

4

22

Оформление реферата на тему: «Организация электронного офиса. Телекоммуникационные технологии в электронном документообороте»

2

23

Создание мультимедийных презентаций на тему: «Автоматизация ввода документов- работа с документами в текстовом редакторе

- работа с документами в табличном редакторе»

2

Тема 7.3 Телекоммуникационные технологии в электронном документообороте

Содержание

10


1

Телекоммуникационные технологии в электронном документообороте. Особенности электронной формы обработки документов. Электронная версия документов.



2

1

Практическое занятие

6


34

Выступления студентов по темам: «Документация предприятия: правила хранения, обработки и оформления».

2

35

Оформление индивидуальной папки с образцами изученных документов.

2

36

Выполнение тестовой работы на тему: «Резолюция документов организации»

2

Самостоятельная работа

2

24

Оформление доклада на тему: «Телекоммуникационные технологии в электронном документообороте»

2

Итого

144




3. условия реализации УЧЕБНОЙ дисциплины


3.1. Требования к минимальному материально-техническому обеспечению

Реализация учебной дисциплины требует наличия учебного кабинета «Документационное обеспечение управления».

Оборудование учебного кабинета: доска, образцы документов, учебники.

Технические средства обучения: компьютер, мультимедийный проектор, компьютерная сеть.


3.2. Информационное обеспечение обучения

Перечень рекомендуемых учебных изданий, Интернет-ресурсов, дополнительной литературы

Основные источники:

  1. Гринберг, А.С. Документационное обеспечение управления/А. С. Гринберг, Н. Н. Горбачев, О. А. Мухаметшина. –Москва: Изд-во Юнити-Дана, 2015. – 256 с.

Дополнительные источники:

1. Агукин, В. Н. Документы организации / В.Н. Агукин. – Москва: Изд-во Москва, 2015. – 158 с.

2. Баллон, А. К. Практическая работа документоведа / А.К. Баллон. – Москва: Изд-во ЮНИТИ - ДАНА, 2014.-244 с.

3. Басурманов, И.Л. Работа в архиве/ И.Л. Басурманов. – Москва: Изд – во Институт общегуманитарных исследований, 2012. – 298 с.

4. Березин, В. Г. Уроки документоведа / В.Г. Березин. – Санкт – Петербург: Изд-во СПб., 2014. – 211 с.

5. Брусницын, С. Как научиться работать с документами в организации? / С. Брусницын // Экономический журнал. - 2013. - № 1. – С. 12.

















4. Контроль и оценка результатов освоения УЧЕБНОЙ Дисциплины


Контроль и оценка результатов освоения учебной дисциплины осуществляется преподавателем в процессе проведения практических занятий и лабораторных работ, тестирования, а также выполнения обучающимися индивидуальных заданий, проектов, исследований.


Показатели оценки результата


Умения:

1.оформлять документацию в соответствии с нормативной базой, в т. ч. используя информационные технологии;

Практические задания №1 (задание 1)

2.осуществлять автоматизацию обработки документов;

Практические задания № 2 (задание 1)

3.унифицировать системы документации;

Практические задания № 2 (задание 2)

4.осуществлять хранение и поиск документов;

Практические задания №1 (задание 2)

5.осуществлять автоматизацию обработки документов;

Практические задания №1 (задание 1)

6.использовать телекоммуникационные технологии в электронном документообороте;

Практические задания № 2 (задание 1)

7.классифицировать основную документацию предприятия;


Практические задания № 2 (задание 2)

8.проводить правильную регистрацию документов;

Практические задания №1 (задание 2)

9.правильно заполнять все реквизиты документов.

Практические задания №1 (задание 2)

Знания:

1. понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства;

1в-3.

2в-50.

2.основные понятия документационного обеспечения управления;

1в- 7, 8, 26,47,49.

2в- 5,16,49,50.

3.системы документационного обеспечения управления;

1в-11,12,48.

2в-8,9,10.

4.классификацию документов;

1в-13-17, 19 – 21.

2в-12-15,17-20.

5.требования к составлению и оформлению документов;

1в-22-26.

2в 21-24.

6.организацию документооборота: прием, обработка, регистрация, контроль, хранение документов;

1в-28,39,40,41,44,50.

2в-25,26,39,40,42,43.

7.номенклатура дел;

1в-27, 28, 29, 32,34,35,37,39, 40,41,44,50.

2в- 25,26, 29-35, 39,40.42, 431в-30.

8.основные реквизиты документов;

1в-30, 31.

2в-27, 29.

9.правила использования гербовых бланков в организации;

1в-38.

2в-37, 38.

10.особенности работы делопроизводителя на предприятии;

1в-14-19, 23 – 28.

2в-9-11,19-26.

11.систему стандартизации и унификации документов;

1в-34-39.

2в - 7-14.

12.правила применения формуляра – образца и конструкционной сетки в документах организационно – распорядительного характера.

1в-33-39.

2в -19-34.





Разработчики:

_ГАПОУ «Чистопольский_преподаватели__ __ Г.Д. Зарипова_

многопрофильный колледж»

(место работы) (занимаемая должность) (инициалы, фамилия)


Эксперты

КИУ (им. В.Г. Тимирясова)

(филиал в г. Чистополь) доцент кафедры экономической Замалетдинова Э.Н.

теории

Место работы занимаемая должность инициалы, фамилия






6



57 вебинаров для учителей на разные темы
ПЕРЕЙТИ к бесплатному просмотру
(заказ свидетельства о просмотре - только до 11 декабря)


Автор
Дата добавления 29.09.2016
Раздел Другое
Подраздел Рабочие программы
Просмотров35
Номер материала ДБ-221289
Получить свидетельство о публикации
Похожие материалы

Включите уведомления прямо сейчас и мы сразу сообщим Вам о важных новостях. Не волнуйтесь, мы будем отправлять только самое главное.
Специальное предложение
Вверх