Рабочая программа ПМ.01. Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации для 46.02.01 ДОУ и архивоведение

                     Министерство общего и профессионального образования

Ростовской области

государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение

Ростовской области

«Новошахтинский технологический техникум»

 ПРОГРАММа

ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ

ПМ.01. Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации

Специальность:    46.02.01  «Документационное обеспечение управления и архивоведение»

Новошахтинск, 2016

Одобрена                                                                                        Утверждаю

На заседании Методического  Совета                                          Директор   И.В.Кузнецова

Протокол №    от                                                                             Приказ    от     №                                                               

Одобрена                                                                                          Утверждаю

На заседании Методического Совета                                           Директор   И.В.Кузнецова

Протокол №    от                                                                             Приказ    от     №                                                               

Одобрена                                                                                          Утверждаю

На заседании Методического Совета                                           Директор   И.В.Кузнецова

Протокол №    от                                                                             Приказ    от     №                                                                

Рабочая программа профессионального модуля разработана в соответствии с требованиями Федерального государственного образовательного стандарта по специальности среднего профессионального образования 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение (базовой подготовки), утвержденного приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 11 августа 2014 г. N 975.

Организация разработчик: государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение среднего профессионального образования Ростовской области «Новошахтинский технологический техникум»

Разработчик: Соловьева Оксана Викторовна – мастер производственного обучения ГБПОУ РО «НТТ», первая квалификационная категория

 

 

 

 

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

1.                  ПАСПОРТ рабочей ПРОГРАММЫ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ	стр. 4
2.                  результаты освоения ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО           МОДУЛЯ	6
3.                  СТРУКТУРА и  содержание           профессионального модуля	8
4.                   условия реализации  ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО            МОДУЛЯ	15
5.                  Контроль и оценка результатов освоения           профессионального модуля (вида           профессиональной деятельности)	20

1. паспорт рабочей ПРОГРАММЫ

ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ

Организация документационного обеспечения управления

и функционирования организации

1.1. Область применения рабочей программы

Рабочая программа профессионального модуля (далее - рабочая программа) – является частью основной профессиональной образовательной программы в соответствии с ФГОС по специальности 034702 Документационное обеспечение управления и архивоведение углубленной  подготовки в части освоения основного вида профессиональной деятельности (ВПД): Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации и соответствующих профессиональных компетенций (ПК):

1. Координировать работу организации (приемной руководителя), вести прием посетителей.

2. Осуществлять работу по подготовке и проведению совещаний, деловых встреч, приемов и презентаций.

3. Осуществлять подготовку деловых поездок руководителя и других сотрудников организации.

4. Организовывать рабочее место секретаря и руководителя.

5. Оформлять и регистрировать организационно-распорядительные документы, контролировать сроки их исполнения.

6. Обрабатывать входящие и исходящие документы, систематизировать их, составлять номенклатуру дел и формировать документы в дела.

7. Самостоятельно работать с документами, содержащими конфиденциальную информацию, в том числе с документами по личному составу.

8. Осуществлять телефонное обслуживание, принимать и передавать факсы.

9. Осуществлять подготовку дел к передаче на архивное хранение.

10. Составлять описи дел, осуществлять подготовку дел к передаче в архив организации, государственные и муниципальные архивы.

11. Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы.

Рабочая программа профессионального модуля может быть использована в дополнительном профессиональном образовании, в программах повышения квалификации и профессиональной подготовки по должностям служащих: 26353 Секретарь-машинистка, 21299 Делопроизводитель, 20190 Архивариус                

               Требования к уровню образования, опыту работы: основное общее, среднее (полное) общее, начальное профессиональное образование без опыта работы.

1.2. Цели и задачи профессионального модуля – требования к результатам освоения профессионального модуля

С целью овладения указанным видом профессиональной деятельности и соответствующими профессиональными компетенциями, обучающийся в ходе освоения профессионального модуля должен:

иметь практический опыт:

-        организации документационного обеспечения управления и функционирования организации;

уметь:

-        применять нормативные правовые акты в управленческой деятельности;

-        подготавливать проекты управленческих решений;

-        обрабатывать входящие и исходящие документы, систематизировать их, составлять номенклатуру дел и формировать документы в дела;

-        готовить и проводить совещания, деловые встречи, приемы и презентации;

знать:

-       нормативные правовые акты в области организации управленческой деятельности;

-       основные правила хранения и защиты служебной информации.

1.3. Количество часов на освоение рабочей программы профессионального модуля:

максимальной учебной нагрузки обучающегося – 818 часов, включая:

-  обязательной аудиторной учебной нагрузки обучающегося –545 часов;

§ лекций, уроков – 164 часа.

§ практических занятий – 381 часов

-  самостоятельной работы обучающегося – 272 часа;

2. результаты освоения ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ

               Результатом освоения профессионального модуля является овладение обучающимися видом профессиональной деятельности Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации, в том числе профессиональными (ПК) и общими (ОК) компетенциями:

Код	Наименование результата обучения
ПК 1.1	Координировать работу организации (приемной руководителя), вести прием посетителей
ПК 1.2	Осуществлять работу по подготовке и проведению совещаний, деловых встреч, приемов и презентаций
ПК 1.3	Осуществлять подготовку деловых поездок руководителя и других сотрудников организации
ПК 1.4	Организовывать рабочее место секретаря и руководителя.
ПК 1.5	Оформлять и регистрировать организационно-распорядительные документы, контролировать сроки их исполнения
ПК 1.6	Обрабатывать входящие и исходящие документы, систематизировать их, составлять номенклатуру дел и формировать документы в дела
ПК 1.7	Самостоятельно работать с документами, содержащими конфиденциальную информацию, в том числе с документами по личному составу
ПК 1.8	Осуществлять телефонное обслуживание, принимать и передавать факсы
ПК 1.9	Осуществлять подготовку дел к передаче на архивное хранение
ПК 1.10	Составлять описи дел, осуществлять подготовку дел к передаче в архив организации, государственные и муниципальные архивы
ПК 1.11	Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы.
ОК 1	Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.
ОК 2	Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.
ОК 3	Принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность.
ОК 4	Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития.
ОК 5	Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.
ОК 6	Работать в коллективе и команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями.
ОК 7	Брать на себя ответственность за работу членов команды (подчиненных), результат выполнения заданий.
ОК 8	Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации.
ОК 9	Ориентироваться в условиях частой смены технологий в профессиональной деятельности
ОК 10	Исполнять воинскую обязанность, в том числе с применением полученных профессиональных знаний (для юношей).

3. СТРУКТУРА и содержание профессионального модуля

3.1. Тематический план профессионального модуля

Коды профессиональных компетенций	Наименования разделов профессионального модуля	Всего часов	Объем времени, отведенный на освоение междисциплинарного курса (курсов)					Практика
			Обязательная аудиторная учебная нагрузка обучающегося			Самостоятельная работа обучающегося		Учебная, часов	Производственная (по профилю специальности), часов
			Всего, часов	в т.ч. лабораторные работы и практические занятия, часов	в т.ч., курсовая работа (проект), часов	Всего, часов	в т.ч., курсовая работа (проект), часов
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
ПК 1.1, 1.5, 1.6, 1.8, 1.9, 1.10, 1.11	Раздел 1. ПМ 01.  Документационное обеспечения управления	367	74	171	20	122
ПК 1.3, 1.4, 1.7, 1.8	Раздел 2.  ПМ 01 Правовое регулирование управленческой деятельности	252	50	117		84
ПК 1.2, 1.3, 1.4, 1.7, 1.8, 1.10	Раздел 3. ПМ 01. Организация секретарского обслуживания	199	40	93		66
	Всего:	818	164	381		273

4. условия реализации  ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ

4.1. Требования к минимальному материально-техническому обеспечению

Реализация профессионального модуля предполагает наличие

учебных кабинетов:

-        экономики организации и управления персоналом;

-        правового обеспечения профессиональной деятельности;

-        документационного обеспечения управления;

-        архивоведения;

-        профессиональной этики и психологии делового общения.

лабораторий:

-        информатики и компьютерной обработки документов;

-        технических средств управления;

-        систем электронного документооборота;

-        учебная канцелярия (служба документационного обеспечения управления).

залы:

-        библиотека, читальный зал с выходом в сеть Интернет;

-        актовый зал

          Оборудование учебных кабинетов и рабочих мест кабинетов:

-        посадочные места по количеству обучающихся;

-        рабочее место преподавателя.

          Технические средства обучения:

-        ноутбук с лицензионным программным обеспечением;

-        мультимедиапроектор;

-        колонки;

-        экран;

-        документ-камера;

-        интерактивная доска.

          Оборудование лаборатории и рабочих мест лаборатории:

-        посадочные места по количеству обучающихся;

-         автоматизированное рабочее место преподавателя

-        автоматизированные рабочие места по числу обучающихся.

     Технические средства обучения:

-        ПК с лицензионным программным обеспечением;

-        локальная сеть с выходом в Internet;

-        принтеры;

-        сканеры;

-        мультимедиапроектор;

-        интерактивная доска;

-        копировальная техника;

-        шредеры;

-        переплетное оборудование;

-        ламинатор;

-        резаки;

-        телефон;

-        факсимильный аппарат

          Реализация профессионального модуля предполагает обязательную профессиональную практику по профилю специальности, которую рекомендуется проводить концентрированно.

4.2. Информационное обеспечение обучения

               Перечень рекомендуемых учебных изданий, Интернет-ресурсов, дополнительной литературы

Нормативно-правовые акты:

1. Конституция Российской Федерации от 12.12.1993.
2. Трудовой кодекс Российской Федерации. Часть первая. Федеральный закон от 30 декабря 2001 г. № 197 – ФЗ (с последующими изменениями и дополнениями).
3. Федеральный закон РФ от 22 октября 2004 г. №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (с последующими изменениями и дополнениями)
4. Федеральный закон РФ «Об информации, информатизации и защите информации» от 20 февраля 1995 г., № 24 – ФЗ (с последующими изменениями и дополнениями) Постановление правительства «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с изображением Государственного герба РФ» от 27 декабря 1995 г; № 1268 (с последующими изменениями и дополнениями)
5. Положение об Архивном фонде РФ. Утверждено Указом Президента от 17 марта 1994 г.; № 552. (с последующими изменениями и дополнениями).
6. Положение о Федеральной архивной службе России. Утверждено Постановлением Правительства РФ от 28 декабря 1998 г.; № 1562(с последующими изменениями и дополнениями).
7. Постановление Совета Министров – Правительства РФ «О порядке ведомственного хранения документов и организации их в делопроизводстве» от 3 марта 1993 г.; № 191(с последующими изменениями и дополнениями).
8. Постановление Правительства РФ «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» от 15.06.2009 №  477(с последующими изменениями и дополнениями).
9. Постановление Госстандарта РФ «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации» (вместе с «ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов») от 03.03.2003 N 65-ст

10.  ОК 011-93. Общероссийский классификатор управленческой документации (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 30.12.1993 № 299) (ред. от 08.09.2010)

Основные источники:

1. Андропова И.Ю., Андропова Н.Л., Макарова Н.В. Кадровое делопроизводство: документация. – М.: ОИЦ «Академия», 2009
2. Басаков М.И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления на основе ГОСТ Р 6.30-2003). – М.: Дашков и К⁰, 2009.
3. Галахов В.В. Секретарь-референт высокой квалификации: организация секретарского дела. – М.: ОИЦ «Академия», 2010.
4. Дятлов В.А., Кибанов А.Я., Пихало В.Т. Управление персоналом. – М.: Издательство ПРИОР, 2005.
5. Киселёв С.В. Офисные приложения MS Office. – М.: ОИЦ «Академия», 2008.
6. Киселёв С.В., Нелипович О.Н. Офисное оборудование. – М.: ОИЦ «Академия», 2008.
7. Правовое обеспечение профессиональной деятельности: Учебник. / Под ред. Д.О. Тузова, В.С. Аракчеева. - М.: ФОРУМ - ИНФРА – М., 2010.
8. Румынина В.В. Правовое обеспечение профессиональной деятельности. -  М.: «Академия», 2010.
9. Румынина Л.А. Документационное обеспечение управления. – М.: ОИЦ «Академия», 2009.
10. Сапков В.В. Информационные технологии и компьютеризация делопроизводства. – М.: ОИЦ «Академия», 2010.
11. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство. – М.: Книга-сервис, 2009.
12. Тютяева Л.Л. Организация документооборота и документального управления. – М.: «Академкнига/ Учебник», 2010.
13. Управление персоналом/ под ред. О.И. Марченко. – М.: «Ось – 89», 2006.

Дополнительные источники:

1. Беляцкий Н.П. и др. Управление персоналом. – Минск: Интерпресссервис, Экоперспектива, 2007.
2. Герчиков В. Миссия организации и особенности политики управления персоналом// Управление персоналом, 2005, № 12.
3. Егоршин А.П. Управление персоналом. – Нижний Новгород: НИМБ, 2006.
4. Ленкевич Л.А. Делопроизводство. – М.: ОИЦ «Академия», 2009.
5. Ленкевич Л.А. Техника машинописи. – М.: ОИЦ «Академия», 2010.
6. Ленкевич Л.А. Персональный компьютер в работе секретаря. – М.: ОИЦ «Академия». 2010.
7. Ленкевич Л.А. Секретарь-референт. Секретарское дело. – М.: ОИЦ «Академия», 2007.
8. Ленкевич Л.А. Секретарь-референт. Техника машинописи. – М.: ОИЦ «Академия», 2007.
9. Ленкевич Л.А. Секретарь-референт. Делопроизводство. – М.: ОИЦ «Академия», 2007.
10. Мартынова О.В.      Основы редактирования. – М.: ОИЦ «Академия», 2009.
11. Практикум по административному праву./Под ред. проф. Д.Н. Бахраха. - М.: НОРМА-ИНФРА - М, 2006.
12. Пшенко А.В., Степанова Е.В. Секретарь-референт высокой квалификации: Документационное обеспечение управленческой деятельности. – М.: ОИЦ «Академия», 2007.
13. Снежко О.А. Трудовое право РФ. Учебный комплекс курса: Учебно-методическое пособие. – М.: Приор-издат, 2007.
14. Теплицкая Т.Ю. Настольная книга секретаря-референта. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2005.
15. Цыпкин Ю.А., Люкшинов А.Н. Управление персоналом. – М.: Мир, 2008.
16. Чистякова С.В. Управление персоналом. – Саратов, 2008.

Интернет-ресурсы:

1. www.consultant.ru
2. www.garant.ru
3. www.sekretary.net
4. www.officemart.ru
5. www.kadrovik-praktik.ru
6. www.todo1.kdelo.ru
7. www.bt-centre.ru
8. www.autoaf.ru/arhivnoe-delo
9. www.1archive-online.com

 

4.3. Общие требования к организации образовательного процесса

               Обязательным условием допуска к профессиональной практике (по профилю специальности) в рамках профессионального модуля Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации является освоение учебной практики для получения первичных профессиональных навыков в рамках профессионального модуля Выполнение работ по одной или нескольким профессиям рабочих, должностям служащих.

               Во время выполнения курсовой работы (проекта) и в период прохождения практики на предприятиях (в организациях) – базах практики с обучающимися проводятся консультации.

               Обучающиеся должны иметь доступ к базам данных, библиотечным фондам и Интернет во время самостоятельной работы и при подготовке к аудиторным занятиям.

4.4. Кадровое обеспечение образовательного процесса

               Требования к квалификации педагогических (инженерно-педагогических) кадров, обеспечивающих обучение по междисциплинарным курсам:

               Наличие высшего профессионального образования, соответствующего профилю модуля Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации и специальности Документационное обеспечение управления и архивоведение.

               Требования к квалификации педагогических кадров, осуществляющих руководство практикой

               Инженерно-педагогический состав: дипломированные специалисты, преподаватели междисциплинарных курсов.

5. Контроль и оценка результатов освоения

профессионального модуля (вида профессиональной деятельности)

Результаты (освоенные профессиональные компетенции)	Основные показатели оценки результата	Формы и методы контроля и оценки
ПК 1.1. Координировать работу организации (приемной руководителя), вести прием посетителей.	Осуществление маршрутизации посетителей	Практическое занятие
ПК 1.2. Осуществлять работу по подготовке и проведению совещаний, деловых встреч, приемов и презентаций.	Подготовка участников и помещения к проведению совещания (деловой встречи, собрания и др.) Составление протокола совещания (деловой встречи, собрания и др.)	Практическое занятие
ПК 1.3. Осуществлять подготовку деловых поездок руководителя и других сотрудников организации.	Подготовка пакета командировочных документов. Заказ билетов и гостиницы. Инструктирование командированных сотрудников.	Практическое занятие
ПК 1.4. Организовывать рабочее место секретаря и руководителя.	Проектирование АРМ секретаря и руководителя	Практическое занятие
ПК 1.5. Оформлять и регистрировать организационно-распорядительные документы, контролировать сроки их исполнения.	Оформление и регистрация ОРД. Предварительное рассмотрение входящих документов. Контролирование сроков исполнения документов. Систематизация документов и формирование дел. Подготовка номенклатуры дел организации	Практическое занятие
ПК 1.6. Обрабатывать входящие и исходящие документы, систематизировать их, составлять номенклатуру дел и формировать документы в дела.
ПК 1.7. Самостоятельно работать с документами, содержащими конфиденциальную информацию, в том числе с документами по личному составу.	Проектирование организации работы с документами, имеющими ограничение доступа в организации (на предприятии)	Практическое занятие
ПК 1.8. Осуществлять телефонное обслуживание, принимать и передавать факсы.	Осуществление маршрутизации посетителей	Практическое занятие
ПК 1.9. Осуществлять подготовку дел к передаче на архивное хранение.	Подготовка дела к архивному хранению. Создание пакета документов работы экспертной комиссии	Практические занятие
ПК 1.10. Составлять описи дел, осуществлять подготовку дел к передаче в архив организации, государственные и муниципальные архивы.

Формы и методы контроля и оценки результатов обучения должны позволять проверять у обучающихся не только сформированность профессиональных компетенций, но и развитие общих компетенций и обеспечивающих их умений.

Результаты (освоенные общие компетенции)	Основные показатели оценки результата	Формы и методы контроля и оценки
ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.	Презентация (эссе, сочинение) на тему «Моя будущая профессия, ее значение в развитии моей страны»	Экспертная оценка
ОК 2. Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.	Организация рабочего пространства. Планирование рабочего дня. Анализ деятельности за 1 рабочий день	Практическое занятие Зачет (презентация) Экспертная оценка
ОК 3. Принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность.	Моделирование нестандартной ситуации в группах	Практическое занятие
ОК 4. Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития.	Поиск документа в заданной системе (журналы регистрации, картотека) Поиск информации в информационно-правовых и информационно-справочных системах и ее анализ	Практическое задание Экспертная оценка практического занятия
ОК 5. Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.	Создание текстового (табличного) документа с заданными параметрами, Отправка и прием корреспонденции по факсу, по электронной почте. Подготовка материалов к совещанию в виде электронной презентации.	Практическое занятие Практическое занятие
ОК 6. Работать в коллективе и команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями.	Проведение тренингов, тестирования, мозговых штурмов в малых группах	Экспертная оценка
ОК 7. Брать на себя ответственность за работу членов команды (подчиненных), результат выполнения заданий.	Разработка программы крупного мероприятия на уровне организации (отдела), включая сценарий, приглашения представителей партнеров, ветеранов и др. лиц, фуршет, подготовку материалов	Практическое занятие
ОК 8. Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации.	Отработка профессиональных навыков (десятипальцевая печать) Освоение приемов работы с офисной техникой (копиры, МФУ, диктофоны, селекторы и др.)	Работа на скорость печати Практическое занятие
ОК 9. Ориентироваться в условиях частой смены технологий в профессиональной деятельности	Разработка рекомендаций по технике безопасности и эксплуатации новой офисной техники	Проект
ОК 10. Исполнять воинскую обязанность, в том числе с применением полученных профессиональных знаний (для юношей).	Презентация (эссе, сочинение) на тему «Моя будущая профессия, ее значение в развитии моей страны»	Экспертная оценка