Рабочая программа по дисциплине Документационное обеспечение управления

Ульяновский авиационный колледж

РАБОЧАЯ ПРОГРАММА

УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

ОП.04.ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ

100701 Коммерция

2011г.

Рабочая программа учебной дисциплины разработана в соответствии с ФГОС по специальности СПО 100701 Коммерция

РЕКОМЕНДОВАНА на заседании ЦМК экономики, менеджмента и коммерции Председатель ЦМК ________________Л.Л.Лиликина Протокол заседания ЦМК №_1___от «30»08_2011_г.

УТВЕРЖДАЮ Заместитель директора по учебной работе ________________Г.В.Знаенко «    »  _________    __г.

ОРГАНИЗАЦИЯ - РАЗРАБОТЧИК: ФГОУ СПО «Ульяновский авиационный колледж»

Автор-разработчик:

Лиликина Л.Л., преподаватель экономических дисциплин Ульяновского авиационного колледжа

Рецензент:

 

                                      СОДЕРЖАНИЕ

	стр.
1.      ПАСПОРТ  ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ	3
2.      СТРУКТУРА И содержание УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ	4
3.      условия реализации  учебной дисциплины	7
4.      Контроль и оценка результатов Освоения учебной дисциплины	9

1. паспорт ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

ОП.04.Документационное обеспечение управления

1.1. Область применения рабочей программы

         Программа учебной дисциплины ОП.04.Документационное обеспечение управления является частью основной профессиональной образовательной программы в соответствии с ФГОС по специальности (специальностям) СПО 100701 Коммерция.

              Рабочая программа учебной дисциплины ОП.04. Документационное обеспечение управления может быть использована в  дополнительном профессиональном образовании

1.2. Место учебной дисциплины в структуре основной профессиональной образовательной программы:

Дисциплина входит в общепрофессиональный цикл ОПОП.

Данная дисциплина ОП.04. «Документационное обеспечение управления» направлена на формирование

Общих компетенций:

ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.

ОК 2. ОК 2.1. Планирование деятельности

           ОК 2.2. Планирование ресурсов

           ОК 2.3. Определение методов решения профессиональных задач

ОК 3. ОК 3.1.  Анализ рабочей ситуации

           ОК 3.2. Текущий контроль и коррекция деятельности

           ОК 3.3. Оценка результатов деятельности

           ОК 3.4. Принятие ответственного решения

ОК 4. ОК 4.1. Поиск информации

           ОК 4.2. Извлечение и первичная обработка информации

           ОК 4.3. Обработка информации

ОК 5. Владеть информационной культурой, анализировать и оценивать информацию с использованием информационно-коммуникационных технологий.

ОК 6. ОК 6.1. Работа в команде (группе)

           ОК 6.2. Эффективное общение: монолог

           ОК 6.3. Эффективное общение: диалог

           ОК 6.4. Эффективное общение: письменная коммуникация

ОК 7. Брать на себя ответственность за работу членов команды (подчиненных), результат выполнения заданий.

ОК 8.  ОК 8.1.Оценка собственного продвижения

ОК 9. Ориентироваться в условиях частой смены технологий в профессиональной деятельности.

ОК 10. Исполнять воинскую обязанность, в том числе с применением полученных профессиональных знаний (для юношей).

Профессиональные компетенции:

ПК 1.1. Обрабатывать первичные бухгалтерские документы.

ПК 1.2. Разрабатывать и согласовывать с руководством организации рабочий план счетов бухгалтерского учета организации.

ПК 1.3. Проводить учет денежных средств, оформлять денежные и кассовые документы.

ПК 1.4. Формировать бухгалтерские проводки по учету имущества организации на основе рабочего плана счетов бухгалтерского учета.

ПК 2.1. Формировать бухгалтерские проводки по учету источников имущества организации на основе рабочего плана счетов бухгалтерского учета.

ПК 2.2. Выполнять поручения руководства в составе комиссии по инвентаризации имущества в местах его хранения.

ПК 2.2. Проводить подготовку к инвентаризации и проверку действительного соответствия фактических данных инвентаризации данным учета.

ПК 2.3. Отражать в бухгалтерских проводках зачет и списание недостачи ценностей (регулировать инвентаризационные разницы) по результатам инвентаризации.

ПК 2.4. Проводить процедуры инвентаризации финансовых обязательств организации.

ПК 3.1. Формировать бухгалтерские проводки по начислению и перечислению налогов и сборов в бюджеты различных уровней.

ПК 3.2. Оформлять платежные документы для перечисления налогов и сборов в бюджет, контролировать их прохождение по расчетно-кассовым банковским операциям.

ПК 3.3. Формировать бухгалтерские проводки по начислению и перечислению страховых взносов во внебюджетные фонды.

ПК 3.4. Оформлять платежные документы на перечисление страховых взносов во внебюджетные фонды, контролировать их прохождение по расчетно-кассовым банковским операциям.

ПК 4.1. Отражать нарастающим итогом на счетах бухгалтерского учета имущественное и финансовое положение организации, определять результаты хозяйственной деятельности за отчетный период.

ПК 4.2. Составлять формы бухгалтерской отчетности в установленные законодательством сроки.

ПК 4.3. Составлять налоговые декларации по налогам и сборам в бюджет, налоговые декларации по Единому социальному налогу (ЕСН) и формы статистической отчетности в установленные законодательством сроки.

ПК 4.4. Проводить контроль и анализ информации об имуществе и финансовом положении организации, ее платежеспособности и доходности.

1.3. Цели и задачи учебной дисциплины – требования к результатам освоения учебной дисциплины: Целью освоения дисциплины ОП.04. Документационное обеспечение управления является - приобретение студентами как теоретических, так и практических навыков в делопроизводстве.

результате освоения учебной дисциплины обучающийся должен уметь:

оформлять и проверять правильность оформления документации в соответствии с установленными требованиями, в т.ч. используя информационные технологии;

проводить автоматизированную обработку документов;

осуществлять хранение и поиск документов;

использовать телекоммуникационные технологии в электронном документообороте;

В результате освоения учебной дисциплины обучающийся должен знать: основные понятия: цели, задачи и принципы документационного обеспечения управления;

системы документационного обеспечения управления, их автоматизацию;

классификацию документов;

требования к составлению и оформлению документов;

 организацию документооборота: прием, обработку, регистрацию, контроль, хранение документов, номенклатуру дел

1.4. Рекомендуемое количество часов на освоение примерной программы учебной дисциплины:

максимальной учебной нагрузки обучающегося 79 часов, в том числе:

обязательной аудиторной учебной нагрузки обучающегося  51 часов;

самостоятельной работы обучающегося 28 часов.

           2. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

2.1. Объем учебной дисциплины и виды учебной работы

Вид учебной работы	Объем часов
Максимальная учебная нагрузка (всего)	79
Обязательная аудиторная учебная нагрузка (всего)	51
в том числе:
практические занятия	20
Самостоятельная работа обучающегося (всего)	28
сообщение	12
таблица, схема	6
работа с нормативной и справочной литературой	10
Итоговая аттестация в форме   дифференцированного зачета

2.2. Тематический план и содержание учебной дисциплины

Документационное обеспечение управления

Наименование разделов и тем	Содержание учебного материала,  практические занятия, самостоятельная работа обучающихся.	Объем часов	Уровень освоения
1	2	3	4
Раздел 1. Общая характеристика документационного обеспечения управления	Уметь: оформлять документацию в соответствии с нормативной базой, в том числе с использованием информационных технологий Знать: понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства; - основные понятия документационного обеспечения управления;	29
Тема 1.1. Основные понятия документационного обеспечения управления	Содержание учебного материала	4
	Основные положения по документированию управленческой деятельности. Единая государственная система делопроизводства (ЕГС ДОУ) Ключевые понятия: документ, документооборот, делопроизводство, унификация, стандартизация, архивное дело, оргтехника. Классификация документов.		2
	Самостоятельная работа: Исторические этапы делопроизводства – сообщения. Общероссийские классификаторы ОКПО, ОКУД, ОГРН – работа с нормативной литературой. Основные унифицированные системы в составе ОКУД -  работа с нормативной литературой. Система государственных органов управления ДОУ - сообщение	6
Тема 1.2 Оформление документации в соответствии с нормативной базой	Содержание учебного материала	4	2
	Оформление документации в соответствии с нормативной базой, в том числе с использованием информационных технологий. Основные правила оформления машинописных текстов. Требования к форматированию текста.		3
Тема1.3 Оформление основных реквизитов документа	Содержание учебного материала	2
	Основные реквизиты документа, их классификация, правила оформления в соответствии с ГОСТом. Формуляр и бланк документа.
	Практическое занятие№1:	4
	Оформление простых реквизитов  документа.
	Практическое занятие№2:Оформление сложных реквизитов документа.
	Самостоятельная работа: Классификация организационно- распорядительной документации – таблица. Язык и стиль деловой корреспонденции – сообщение. Система документации – сообщение.	8
	Контрольная работа №1	1
Раздел 2. Система документационного обеспечения управления	Уметь: -  осваивать технологи автоматизированной обработки документации; -  использовать унифицированные формы документов; -  осуществлять хранение и поиск документов; Знать: - классификацию документов; - требования к составлению и оформлению документов.	35
Тема 2.1. Организационная документация	Содержание учебного материала	2
	УСОРД – унифицированная система организационно- распорядительной документации: состав УСОРД, области применения Организационные документы, их назначение, формуляры- образцы. Процедура составления и оформления организационных документов. Область применения организационных документов. Использование унифицированных форм.		2
	Практическое занятие№3:	4	2 2 2 2 2
	Оформление основных видов организационных документов
Тема 2.2. Распорядительная документация	Содержание учебного материала	4
	Распорядительные документы. Их назначение, формуляры- образцы. Процедура составления и оформления распорядительных документов. Использование унифицированных форм.
	Практическое занятие№4:	2
	Оформление основных видов распорядительных документов
Тема 2.3 Информационно-справочная документация	Содержание учебного материала	2
	Информационно- справочные документы. Их назначение, формуляры- образцы. Процедура составления и оформления информационно-справочных документов. Область применения информационно-справочных документов. Использование унифицированных форм.
	Практическое занятие№5:	2
	Оформление основных видов информационно- справочных документов
Тема 2.4 Документация по личному составу	Содержание учебного материала	4
	Пакет документов по личному составу. Особенности работы с кадровыми документами. Документирование трудовых правоотношений. Использование унифицированных форм документов по личному составу. Издание приказов по личному составу. Формирование и ведение личных дел. Ведение трудовых книжек работника.
	Практическое занятие№6:	4
	Оформление основных видов документов по личному составу.
	Практическое занятие№7Оформление приказов по личному составу, ведение личных дел.
	Самостоятельная работа: Типовая форма договора – сообщение. Основные требования к текстам коммерческих писем – работа с нормативной литературой. Законодательные акты и нормативны документы по претензионно-исковой документации – работа с нормативной литературой.	10
	Контрольная работа №2	1
Раздел 3. Организация документооборота	Уметь: осуществлять хранение и поиск документов; -  использовать телекоммуникационные технологии в электронном документообороте; Знать: организацию документооборота: прием, обработку, регистрацию, контроль, хранение документов, номенклатуру дел.	15
Тема3.1 Технология и принципы организации документооборота	Содержание учебного материала	3
	Организация документооборота: прием, обработка, регистрация, контроль, хранение документов, номенклатура дел. Требования к заголовкам дел. Формирование дел. Систематизация документов внутри дела. Оформление дел. Типовые сроки хранения документов.
Тема 3.2 Технология автоматизированной обработки документации	Содержание учебного материала	2
	Автоматизированные системы делопроизводства. Система электронного документооборота (СЭД), ее структура, настройка системы. Обзор современных средств оргтехники для передачи и переработки информации. Цифровая подпись. Электронная почта. Защита информации. Система оптического распознавания текстов. Использование правовых информационных систем.
	Практическое занятие№8:	4
	Оформление документов в автоматизированной системе ДОУ. Распознавание документов.
	Практические занятие№8:Организация электронного документооборота.
	Практическое занятие№9:Передача информации по компьютерным сетям в СЭД (системах электронного документооборота).
	Самостоятельная работа: Службы документационного обеспечения управления  - сообщение. Автоматизированный контроль исполнения документов – сообщение.	4
	Контрольная работа №3/ ЗАЧЕТ	2
Всего:		79

3. условия реализации УЧЕБНОЙ дисциплины

3.1. Требования к минимальному материально-техническому обеспечению

Реализация учебной дисциплины требует наличия учебного кабинета

Оборудование учебного кабинета:

-посадочные места по количеству обучающихся;

-рабочее место преподавателя;

-комплект учебно – наглядных пособий «ДОУ».

-рекомендуемые учебники;

Технические средства обучения:

-компьютеры с лицензионным программным обеспечением,

 

3.2. Информационное обеспечение обучения

Учебно-методическая документация:

-Учебно-методические  комплексы по разделам и темам .

-Методические  рекомендации для самостоятельной работы студентов .

-Сборник тестовых заданий .

-Сборник ситуационных задач.

-Учебно-методические пособия управляющего типа  (рабочие тетради для практических заданий, инструкционные карты, методические рекомендации для выполнения практических работ, рефератов, курсовых работ и др.).

 

Перечень рекомендуемых учебных изданий, Интернет-ресурсов, дополнительной литературы

Нормативно-правовые документы:

1.     «Об информации, информационных технологиях и о защите информации». Федеральный закон РФ от 27.07. 2006 № 149 – ФЗ.

2.     «Об электронной цифровой подписи». Федеральный закон от 1..01.2002 №1 – ФЗ.

3.     ГОСТ Р51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения(утв. Постановлением Госстандарта РФ от 27.02.98 №28). 230с.

4.     ГОСТ Р6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно- распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Утверждены постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 №65-ст.-М.: Изд-во стандартов, 2003, 150с.

5.     Типовая инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 8 ноября 2005г. №536) – М., 2008.

6.     Квалификационный справочник должностей служащих. Введен в действие постановлением  Минтруда РФ от 21.08.1998 (с изм. и доп. От 1999-2002гг.) – М.: Инфра, 2001. 150с.

7.     Общероссийский классификатор управленческой деятельности ОК 011-93 (ОКУД). (Утвержден и введен в действие постановлением Госстандарта  РФ от 30.12.1993 №299(с изм. и доп. От 1999-2002гг.) 201с.

Основные источники:

1.Басаков М.И. Делопроизводство (Документационное обеспечение): Учеб.пособие. -3-е изд. – М.:для студентов среднего профессионального образования Изд. «Дашков и К», 2004, 320с.

2.Кузнецова Т.В. Делопроизводство.(Документациооное обеспечение управления): 5-е изд., испр. и доп. – М.: для высших учебных заведенийООО «Журнал «Управление персоналом», 2009, 189с.

3.Охотников А.В., Булавина Е.А. Документирование и делопроизводство: Учеб.пособие. – 2-н изд., перераб. И доп. – М.: ИКЦ «МарТ»; Ростов н/Д, 2006.

4.Стенюков М.В. Делопроизводство (консп. Лекций). – М.: ПРИОР-изд., 2005.

Дополнительные источники:

1.     Приказ и деловое письмо: требования к оформлению и образцы документов согласно ГОСТ 6.30 – 2003: практическое пособие / М.И. Басаков. – Ростов н/Д: Феникс: 2005.

2.     Спивак В.А. Документирование управленческой деятельности (Делопроизводство).- СПб.; Питер, 2005.

3.     Янковская Н.Ф. Как организовать делопроизводство. – М.: МЦФЭР, 2004.

4.     «Справочник секретаря и офис - менеджера». Ежемесячные справочный журнал. Изд. «Секретарское дело».

5.     «Делопроизводство». Ежеквартальный профессиональный журнал. Изд. «Делопроизводство».

6.     «Секретарское дело». Ежемесячный профессиональный журнал. Изд. «Секретарское дело».

Интернет-ресурсы:

http://portal. Tolgas.ru/edt/ef_eo/edt4399/index/htm?e=4399sc=1784

4. Контроль и оценка результатов освоения УЧЕБНОЙ Дисциплины

Контроль и оценка результатов освоения учебной дисциплины осуществляется преподавателем в процессе проведения практических занятий и лабораторных работ, тестирования, а также выполнения обучающимися индивидуальных заданий, проектов, исследований.

Результаты обучения (освоенные умения, усвоенные знания)	Формы и методы контроля и оценки результатов обучения
1	2
Умения:
- оформлять документацию в соответствии с нормативной базой, в том числе с использованием информационных технологий;	практическое занятие
- осваивать технологии автоматизированной обработки документации;	практическое занятие
- использовать унифицированные формы документов;	практическое занятие
- осуществлять хранение и поиск документов;	Практическое занятие
- использовать телекоммуникационные технологии в электронном документообороте;	практическое занятие
Знания:
- понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства;	тестирование
- основные понятия документационного обеспечения управления;	Тестирование, устный опрос
- системы документационного обеспечения управления;	Реферирование, устный опрос
- классификацию документов;	Письменный опрос, тестирование
- требования к составлению и оформлению документов;	тестирование
- организацию документооборота: прием, обработку, регистрацию, контроль, хранение документов, номенклатуру дел;	Устный опрос
- оформлять документацию в соответствии с нормативной базой, в том числе с использованием информационных технологий;	тестирование
- осваивать технологии автоматизированной обработки документации;	реферирование
- использовать унифицированные формы документов;	Устный опрос, тестирование
- осуществлять хранение и поиск документов;	Письменный опрос
- использовать телекоммуникационные технологии в электронном документообороте;	реферирование
Итоговая аттестация	Зачёт