Рабочая программа по дисциплине "Документационное обеспечение управления"

Министерство образования, науки и молодежной политики

 Краснодарского края

Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение Краснодарского края «Венцы-Заря сельскохозяйственный техникум»

Рабочая программа учебной дисциплины

ОП.04  «Документационное обеспечение управления»

по специальности  38.02.01 «Экономика и бухгалтерский учет» (по отраслям)

п. Венцы

2016 г.

Рассмотрена на заседании учебно- методического объединения преподавателей  социально-экономического профиля Протокол №        «____» ___________2016 г. Председатель _____________Г.А.Ермошина

Утверждена решением педагогического совета Протокол №  1 от «29 »  августа 2016г. Председатель __________В.А.Шайгородский

Рабочая программа учебной дисциплины ОП.04 «Документационное обеспечение управления» разработана на основе Федерального государственного образовательного стандарта  по специальности СПО  38.02.01 «Экономика и бухгалтерский учет» (по отраслям), утвержденного Приказом Министерства образования и науки РФ от  28 июля  2014 г. № 832, зарегистрированного в Министерстве юстиции РФ  19 августа  2014 г, регистрационный № 33638, с учетом профессионального стандарта  «Бухгалтер»,  утвержденного  Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 22 декабря 2014 года,№1061н, зарегистрированного в Министерстве юстиции РФ 23 января 2015 г, регистрационный № 35697.

Организация-разработчик:

 Государственное  бюджетное  профессиональное  образовательное учреждение Краснодарского края «Венцы-Заря сельскохозяйственный техникум»

Разработчик:

Зинченко Н.Н преподаватель экономических дисциплин     ГБПОУ КК ВЗСТ   _________         

Рецензенты:     

Несынова Е.В.

преподаватель экономических дисциплин ГБПОУ КК ВЗСТ

Квалификация по диплому:  Экономист-менеджер                                                __________

Поповченко Т.А.

      Главный бухгалтер ГБПОУ КК ВЗСТ

Квалификация по диплому:  Экономист                                                                 __________                   

Рукинова Т.К.

Главный бухгалтер ООО «Альпика» г.Гулькевичи

Квалификация по диплому:

Экономист по бухгалтерскому учету в сельском хозяйстве.                                 __________

Содержание     

                                                                                                                       Стр.

1. Паспорт рабочей программы учебной дисциплины…………………………..4
2. Структура и содержание учебной дисциплины……………………………….5
3. Условия реализации программы учебной дисциплины………………………10
4. Контроль и оценка результатов освоения учебной дисциплины…………….11

1. ПАСПОРТ РАБОЧЕЙ ПРОГРАММЫ

учебной дисциплины  ОП .04 «Документационное обеспечение управления»

1.      1.  Область применения рабочей программы.

       Рабочая  программа учебной дисциплины является частью основной профессиональной образовательной программы в соответствии с ФГОС СПО по специальности  38.02.01 Экономика и бухгалтерский учет ( по отраслям).

       Рабочая программа учебной дисциплины ОП.04 «Документационное обеспечение управления» может быть использована в дополнительном профессиональном образовании (в программе повышения квалификации) и профессиональной подготовке работников в области финансов при наличии среднего (полного) общего образования 20336 Бухгалтер,23369 Кассир.

1. 2.  Место учебной дисциплины в структуре основной профессиональной образовательной программы: дисциплина входит в профессиональный цикл как общепрофессиональная дисциплина.

1. 3.  Цели и задачи учебной дисциплины - требования к результатам освоения дисциплины:

уметь: оформлять документацию в соответствии с нормативной базой, в т.ч. с использованием информационных технологий; осваивать технологии автоматизированной обработки документации; использовать унифицированные формы документов; осуществлять хранение и поиск документов; использовать телекоммуникационные технологии в электронном документообороте;

знать: понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства; основные понятия документационного обеспечения управления; системы документационного обеспечения управления; классификацию документов; требования к составлению и оформлению документов; организацию документооборота: прием, обработку, регистрацию, контроль, хранение документов, номенклатуру дел

1. 4.  Рекомендуемое количество часов на освоение рабочей  программы учебной дисциплины:

максимальной учебной нагрузки обучающегося - 54 часа, в том числе:

обязательной аудиторной учебной нагрузки обучающегося - 36 часов;

самостоятельной работы обучающегося - 18 часов.

2. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

2. 1. Объем учебной дисциплины и виды учебной работы

Вид учебной работы	Количество часов
Максимальная учебная нагрузка (всего)	54
Обязательная аудиторная учебная нагрузка (всего)	36
в том числе:
практические занятия	10
Самостоятельная работа обучающегося (всего)	18
Итоговая аттестация в форме экзамена

2. 2. Тематический план и содержание учебной дисциплины

«Документационное обеспечение управления»

Наименование разделов и тем	Содержание учебного материала, лабораторные работы и практические занятия, самостоятельная работа обучающихся	Объем часов	Уровень освоения
1	2	3	4
Раздел 1. Документирование управленческой деятельности.		18
Тема 1. 1. Ведение. Документ и система документации.	Значение и содержание дисциплины «Документационное обеспечение управления». Понятие,цели,задачи и принципы делопроизводства.	1 1	1
	Самостоятельная работа обучающихся: подготовка сообщений по истории делопроизводства.	1 1
Тема 1. 2. Организационно- распорядительные документы.	Основные понятия документационного обеспечения управления.  Требование к оформлению документов. Организационные документы -устав, учредительный договор. Распорядительные документы - приказы, распоряжения, инструкции.	1 1 1 1	2
	Самостоятельная работа обучающихся: Справочно-информационные документы: докладная (служебная) записка. Объяснительная записка, акт. Справка, служебные письма. Факс, телеграмма, телефонограмма.	1 1 1 1

		Практические занятия: Оформление документациив соответствии с нормативной базой, в том числе с использованием информационных технологий;   Составление проектов приказов, докладных и объяснительных записок, акта, служебных писем, черновиков протоколов.		1 1
Тема 1. 3. Кадровая документация.		Документирование трудовых правоотношений. Состав и особенности оформления документов по личному составу.		1 1		2
		Практические занятия: Освоение технологии автоматизированной обработки документации. Комплектование личного дела(автобиография, резюме,заявления о приеме на работу,приказы по личному составу);		1 1
		Самостоятельная работа обучающихся:  составление и оформление заявления о приеме на работу, автобиографии,  резюме.  Использование шаблона резюме.		1 1 1 1 1 1
Тема 1. 4. Денежные и финансово- расчетные документы.Договорно-правовая документация		Системы документационного обеспечения управления; Составление и оформление денежных и финансово-расчетных документов. Понятия договора (контракта), соглашение, протокола. Требования к оформлению исковых заявлений.		1 1 1 1		2
		Практические занятия: Использование унифицированной формы документов; Составление и оформление договоров, претензионно-исковой документации.		1 1
		Самостоятельная работа обучающихся: оформление официальной и личной доверенностей.		1 1 1 1
Раздел 2. Организация работы с документами.					18
Тема 2. 1. Понятие документооборота, регистрация документов			Классификация документов. Требования к составлению и оформлению документов. Организация документооборота: приема, обработки, регистрации, контроля, хранения документов. Работа с документацией, поступающей в учреждения.		1 1 1 1		2
			Самостоятельная работа обучающихся: работа с журналами регистрации входящих и исходящих документаций.		1 1
Тема 2. 2. Исполнение документов. Контроль исполнения.Организация оперативного хранения документа.			Организация и техника контроля исполнения документов. Систематизация документов и их хранение. Номенклатура дел. Хранение документов в структурных подразделениях.		1 1 1 1		2
			Практические занятия: Осуществление хранения и поиска документов. Составление номенклатуры дел.		1 1
Тема 2. 3. Подготовка документов к архивному хранению.			Экспертиза ценности документов. Подготовка дел к сдаче в ведомственный архив.		1 1		2
Тема 2. 4. Использование ПЭВМ в делопроизводстве.			Компьютеризация делопроизводства на предприятии. Машиночитаемая документация. Носители, применяемые при создании документов. Правила оформления основных реквизитов документов.		1 1 1 1		2
	Практические занятия
	Использование телекоммуникационных технологий в электронном документообороте. Работа с шаблонами Microsoft Office.				1            1
	Всего				54

Для характеристики уровня освоения учебного материала используются следующие обозначения:

1.  ознакомительный (узнавание ранее изученных объектов, свойств);

2.  репродуктивный (выполнение деятельности по образцу, инструкции или под руководством)

3.  продуктивный (планирование и самостоятельное выполнение деятельности, решение проблемных задач)

3.УСЛОВИЯ РЕАЛИЗАЦИИ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

3.1.  Требования к минимальному материально-техническому обеспечению

       Реализация учебной дисциплины требует наличия учебного кабинета. Оборудование учебного кабинета: мультимедийное оборудование. Технические средства обучения: компьютеры, принтер.

3. 2.  Информационное обеспечение обучения

Перечень рекомендуемых учебных изданий, Интернет-ресурсов, дополнительной литературы

Основные источники:

1. «Об электронной цифровой подписи». Федеральный закон от 10. 01. 2012 №1-ФЗ.

2. ГОСТ Р51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. -М.: Изд-во стандартов, 2012.

3. ГОСТР. 6. 30-2003. Унифицированная системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требование к оформлению документов. Утвержден постановлением Госстандарта РФ от 03. 03. 2013 №65-ст. - М.: Изд-во стандартов, 2013.

4. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утверждена приказом Федеральной архивной службы России от 27. 11. 2011 №68. - М., 2011.

5.  Андреянова В. В. Как правильно подготовить и оформить приказ М.: Инфра, 2011.

6.  Андреева В. И. Делопроизводство. - М., 2014.

7.  Басаков М. И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления) 2012 Дашков и К.

8.  Басаков М. И. Делопроизводство и корреспонденция в вопросах и ответах 2011 Феникс.

9.  Барихин А. Б. Делопроизводство на предприятии 2013 Книжный мир.

10.  Березина Н. М. Современное делопроизводство. - СПб: Питер, 2014.

11.  Вигера A. M. Секратарское дело. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2013.

12.  Делопроизводство в образовательных учреждениях. Выпуск 2: Правовое регулирование. - М., 2014.

13.  Кирсанова М. В., Аксенов Ю. М. Курс делопроизводства. - М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2014.

14.  Кирсанова М. В. Деловая переписка М.: Инфра, 2011.

15.  Кирсанова М. В. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления М.: Инфра, 2011-2012.

16.  Кузнецова Т. В. Делопроизводство. - М., 2013.

17.  Крылова И. Ю. Документирование управленческой деятельности. - СПб., 2014.

18.  Ларин М. В. Управление документацией в организациях 2012 Научная книга.

19.  Павлюк Л. В. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере. - М., 2012.

20.  Пшенко А. В. Документационное обеспечение управления (делопроизводство). - М., 2014.

21.  Раздорожный А. А. Документирование управленческой деятельности: Учебное пособие. - М.: ИНФРА-М, 2011.

24.  Стенюков М. В. Делопроизводство в управлении персоналом. - М.: Приор-издат., 2011

Дополнительные источники:

1.  Журнал «Делопроизводство».

2.  Журнал «Секретарское дело».

3.  Журнал «Управление персоналом».

Интернет-ресурсы:

1.  www. consuitant. ru Справочная правовая система «КонсультантПлюс».

2.  Справочная система «Гарант»

4. КОНТРОЛЬ И ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТОВ ОСВОЕНИЯ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

Контроль и оценка результатов освоения учебной дисциплины осуществляется преподавателем в процессе проведения практических занятий, тестирования, а также выполнения обучающимися индивидуальных заданий, проектов, исследований.

Результаты обучения (освоенные умения, усвоенные знания)	Формы и методы контроля и оценки результатов обучения
1	2
Умения:
оформлять документацию в соответствии с нормативной базой, с использованием информационных технологий	практические занятия, внеаудиторная самостоятельная работа
унифицировать системы документации	практические занятия, внеаудиторная самостоятельная работа.
осуществлять хранение, поиск документов	практические занятия, внеаудиторная самостоятельная работа, аудиторные проверочные работы
осуществлять автоматизацию обработки документов	практические занятия, внеаудиторная самостоятельная работа

использовать телекоммуникационные технологии в электронном документообороте	практические занятия, внеаудиторная самостоятельная работа
Знания:
понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства	опрос, внеаудиторная самостоятельная работа
основные понятия документационного обеспечения управления	опрос, внеаудиторная самостоятельная работа
системы документационного обеспечения управления	опрос, внеаудиторная самостоятельная работа.
классификацию документов	опрос, внеаудиторная самостоятельная работа
требования к составлению и оформлению документов	опрос, практические занятия, внеаудиторная самостоятельная работа
организацию документооборота: прием, обработка, регистрация, контроль, хранение документов, номенклатуры дел	опрос, практические занятия, внеаудиторная самостоятельная работа, тестирование

2. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

2. 1. Объем учебной дисциплины и виды учебной работы

Вид учебной работы	Количество часов
Максимальная учебная нагрузка (всего)	54
Обязательная аудиторная учебная нагрузка (всего)	36
в том числе:
практические занятия	10
Самостоятельная работа обучающегося (всего)	18
Итоговая аттестация в форме экзамена

2. 2. Тематический план и содержание учебной дисциплины

«Документационное обеспечение управления»

Наименование разделов и тем	Содержание учебного материала, лабораторные работы и практические занятия, самостоятельная работа обучающихся	Объем часов	Уровень освоения
1	2	3	4
Раздел 1. Документирование управленческой деятельности.		18
Тема 1. 1. Ведение. Документ и система документации.	Значение и содержание дисциплины «Документационное обеспечение управления» и связь её с другими дисциплинами общеобразовательного и специального циклов. Понятие терминов «документ», «документирование», «документационное обеспечение управления». История развития научных представлений о документационном обеспечении управления. Современное состояние документационного обеспечения управления. Нормативно-правовая база организации документационного обеспечения управления как основа технологии процессов управления. Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ) - свод правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами на предприятиях различных организационно-правовых форм. Понятие систем документации. Функциональные и отраслевые системы документации. Унификация и стандартизация управленческих документов.	2	1
	Самостоятельная работа обучающихся: подготовка сообщений по истории делопроизводства.	2
Тема 1. 2. Организационно- распорядительные документы.	Унифицированная система организационно-распорядительной документации (ОРД). ГОСТЫ на ОРД. Требование к оформлению документов. Классификация организационно- распорядительной документации: организационные, распорядительные, справочно-информационные.	4	2

	Организационные документы -устав, учредительный договор, положение, правила внутреннего трудового распорядка. Распорядительные документы - приказы, распоряжения, указания, постановления, решения, инструкции.  Протокол
	Самостоятельная работа обучающихся:Справочно-информационные документы: докладная (служебная) записка, объяснительная записка, акт, справка, служебные письма, факс, телеграмма, телефонограмма.	4
	Практические занятия: составление проектов приказов, докладных и объяснительных записок, акта, служебных писем, черновиков протоколов.	2
Тема 1. 3. Кадровая документация.	Документирование трудовых правоотношений. Состав и особенности оформления документов по личному составу.	2	2
	Практические занятия:Комплектование личного дела. Автобиография. Резюме. Заявления о приеме на работу. Приказы по личному составу.	2
	Самостоятельная работа обучающихся: студентов: составление и оформление заявления о приеме на работу, автобиографии, резюме. Использование шаблона резюме.	6
Тема 1. 4. Денежные и финансово- расчетные документы.Договорно-правовая документация	Особенности составления и оформления денежных и финансово-расчетных документов. Оформление доверенностей официальной и личной. Понятия договора (контракта), соглашение, протокола. Типовая форма контракта. Виды договоров: купли-продажи, мены, поставки, на возмездное оказание услуг, поручения, комиссии и др. Документы оформляющие порядок рассмотрения споров между юридическими лицами. Правила оформления претензионных писем. Образцы претензий к перевозчику. Формуляр отзыва на претензию. Образцы отзывов.Формуляр искового заявления. Требования к оформлению исковых заявлений.	4	2

	Практические занятия	2
	Составление и оформление договоров, претензионно-исковой документации.
	Самостоятельная работа обучающихся: оформление официальной и личной доверенностей.	4
Раздел 2. Организация работы с документами.		18
Тема 2. 1. Понятие документооборота, регистрация документов.	Состав и учет объема документооборота предприятий и организаций. Организация работы с документацией, поступающей в учреждения, предприятия, организации; прием входящих документов, экспедиционная обработка, предварительное рассмотрение и распределение, регистрация, рассмотрение документов руководством, исполнение. Отправка исходящих документов. Передача документов внутри организации. Учет количества документов.	4	2
	Самостоятельная работа обучающихся: работа с журналами регистрации входящих и исходящих документаций.	2
Тема 2. 2. Исполнение документов. Контроль исполнения.Организация оперативного хранения документа.	Контроль исполнения документов. Организация и техника контроля исполнения. Типовые и индивидуальные сроки исполнения документов. Система АСКИД (автоматизированный контроль исполнения документов).Систематизация документов и их хранение. Номенклатура дел. Индивидуальные, сводные, примерные и типовые номенклатуры дел. Оформление номенклатуры дел. Требования к оформлению дел. Хранение документов в структурных подразделениях.	4	2
	Практические занятия: составление номенклатуры дел.	2
Тема 2. 3. Подготовка документов к архивному хранению.	Экспертиза ценности документов. Подготовка дел к сдаче в ведомственный архив. Законодательные акты и нормативно- методические документы Федеральной архивной службы России по архивному хранению документов. Взаимодействие служб ДОУ и	2	2

	ведомственных архивов при формировании основы для последующего хранения и использования документов. Единство требований к хранению документации в делопроизводстве и архиве.
Тема 2. 4. Использование ПЭВМ в делопроизводстве.	Компьютеризация делопроизводства на предприятии как условие внедрения Государственной системы документационного обеспечения управления. Машиночитаемая документация. Носители, применяемые при создании документов, и требования к их оформлению. Состав, порядок расположения и правила оформления основных реквизитов документов.	4	2
	Практические занятия	2
	Работа с шаблонами Microsoft Office.
	Всего	54

Для характеристики уровня освоения учебного материала используются следующие обозначения:

1.  ознакомительный (узнавание ранее изученных объектов, свойств);

2.  репродуктивный (выполнение деятельности по образцу, инструкции или под руководством)

3.  продуктивный (планирование и самостоятельное выполнение деятельности, решение проблемных задач)