РАБОЧАЯ ТЕТРАДЬ По дисциплине «ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ»

Министерство образования Кировской области

КОГПОАУ «Кировский технологический колледж

пищевой промышленности»

РАБОЧАЯ  ТЕТРАДЬ

По дисциплине «ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

УПРАВЛЕНИЯ»

                                                                                                          Студента  группы 

                                      ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Рабочая тетрадь по дисциплине  «Документационное обеспечение управления» разработана с целью:

 -  .рационального использования времени урока;

 -   развития навыков работы со студентами;

 -   оказания помощи студенту в усвоение новой темы;

 -   систематизации материалов при подготовке к зачету или экзамену.

Рабочая тетрадь включает несколько отдельных тем по дисциплине, требующих практических навыков составления документов

Рабочая тетрадь выполняет функции:

- систематизация  и осмысление информации, содержащейся в учебнике; услышанной на занятии; прочитанной в пособии;

- пополнение, углубление и конкретизация знаний и практических навыков при составлении документов;

- активизация познавательной деятельности студентов на занятии и при выполнении домашних заданий;

- самопроверка правильности и прочности знаний;

- контроль усвоения знаний;

- самоучитель;

- формирование устойчивого интереса к дисциплине.

Тетрадь предназначена для работ в аудитории при изучении и закреплении нового материала, а также для выполнения домашних заданий.

 Предлагается комплекс разнообразных заданий разного уровня сложности. Например:

1) Объясните термины;

2) Составьте документ;

3) Найдите ошибки, допущенные при составлении документов и пр.

Помещенные в тетради задания призваны помочь преподавателю в организации учебного процесса, а студентам – в усвоении основных идей и понятий курса.

ТЕМА 1      ДОКУМЕНТАЦИЯ. ВИДЫ ДОКУМЕНТОВ. КЛАССИФИКАЦИЯ. РЕКВИЗИТЫ

В процессе деятельности любой организации возникают документы, отражающие эту деятельность.

ДОКУМЕНТ – это материальный объект с информацией, закрепленной                      созданным человеком способом для её передачи во времени и пространстве.

          Документ связан со всеми формами управленческой деятельности, является средством реализации возложенных на управленческий аппарат функций: планирования, учёта, контроля и т.д.

         СИСТЕМА ДОКУМЕНТАЦИИ - совокупность документов, применяемых в определённой сфере деятельности.

         Общегосударственная система документации включает все виды систем документации, возникающие и обращающиеся в стране. Состоит из множества подсистем, которые классифицируются по разным признакам: территориальному, функциональному, отраслевому и т.д.

         ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ-процесс создания документов.

        СИСТЕМА ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ - совокупность процессов по созданию, обработке всех документов, создаваемых в учреждении. Но есть документы, приходящие из вне.

        ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО – весь процесс обработки, хранения документов.

       ДОУ – документационное обеспечение управления.

                                                  Документы делятся:

                                                               !

                                                               !

.По общим и административным вопросам,                              по функциям

по производственной деятельности.                                          управления

                                                                                                        (подразделения)

ЕГСДОУ ( 1990 год)  –   Единая государственная  система документационного

                                          обеспечения управления

КЛАССИФИКАЦИЯ  ДОКУМЕНТОВ

ПО ВИДАМ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ:

-  научно-технические

-  конструкторские

-  нормативные

-  управленческие   (ОРД)

-  технологические

-   пароектно-сметные

-   по личному составу

-   финасово-расчетные

-   торговые

-   по ценообразованию и т.д.

ПО НАИМЕНОВАНИЮ:

-   чертежи, схемы, графики, карты, отчеты

-   приказы, распоряжения, решения

-   договор, устав, инструкции и т.д.рм и

ПО СПОСОБУ  ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ:

   -   письменные (рукописные, типографские, машинные, электронные)

-   графические

-   фото-, фоно-, аудио- и кинодокументы

ПО МЕСТУ  СОСТАВЛЕНИЯ:

-   внешние  (входящие и исходящие),  внутренние

ПО СТЕПЕНИ  СЛОЖНОСТИ:

-   простые  (один вопрос),                        -   сложные (несколько вопросов)

ПО СТЕПЕНИ ОГРАНИЧЕНИЯ ДОСТУПА:

-   открытые                                  - с ограничением доступа

ПО ЮРИДИЧЕСКОЙ СИЛЕ:

   подлинные  (действительные и недействительные)        -   подложные

ПО СРОКАМ  ИСПОЛНЕНИЯ:

-   срочные                          -   несрочные

ПО СТАДИЯМ ПОДГОТОВКИ

-   черновики

-   подлинники  (копия – идентичное воспроизведение документа, заверенная              должностным лицом,    копия документа остается в делах, не заверяется подписью)     (дубликат – второй экземпляр документа, имеет одинаковую силу с подлинником).

ПО СТЕПЕНИ  ПОЛНОТЫ:

-   выписки,                     -   полные варианты текста

ПО ПРОИСХОЖДЕНИЮ:

-   служебные             -   личные   (жалобы, заявления, ходатайства, просьбы)

ПО СРОКАМ ХРАНЕНИ Я:

-   постоянного

-   временного хранения  ( до 10 лет   и свыше 10 лет)

ПО СТЕПЕНИ  ОБЯЗАТЕЛЬНОСТИ:

-   информационные                -   директивные  (обязательные для исполнения)

ПО СТЕПЕНИ  УНИФИКАЦИИ:

-   индивидуальные,            -   типовые                  -   трафаретные

-   примерные (образцы),    -  анкеты                      -   таблицы

ПО ХАРАКТЕРУ  СОДЕРЖАНИЯ:

-   первичные  (исходная информация)

-   вторичные (суммированная и обобщенная информация)

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ

1.Формат А-4, А-5

2.Поля: 20 – 20 – 20 – 1

3.Срок хранения до 3-х лет – можно писать на обеих сторонах.

4.Страницы нумеруются со второй в верхней части листа посередине

5.Текст от номера страницы отделяется двумя межстрочными интервалами

6.Реквизиты располагаются флаговым или центрованным способом

7.Всего 30 реквизитов, но в документе их обычно от 5 до 12

8.Официально – деловой стиль – грамотность, краткость, понятность, точность.                                             

10.Не употреблять непонятных терминов, разговорных слов, диалектизмов.

11.Соответствующее обращение, уважительный тон.

12.Нейтральный тон изложения.

13.Дата: 12.01.2007. или 12 января 2007 года.

14.Индекс документа:  06 – 10/35 ( структ. подр. – номер дела – порядковый номер)

      ЕГСДОУ - /1990/ - совокупность принципов и правил, устанавливающих единые требования к документации.

     ЦЕЛЬ – упорядочение документооборота, повышение качества документов, совершенствование работы аппарата управления.

УНИФИКАЦИЯ И СТАНДАРТИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ

       ДОУ – важнейшая сторона деятельности любого учреждения.                                                                                                                               Законодательство РФ регламентирует общие принципы организации ДОУ. Основу гражданского законодательства составляет гражданский кодекс РФ, который регулирует отношения, устанавливает виды и разновидности документов.

     Федеральные законы:

- «О стандартизации» - меры государственной защиты интересов потребителей и государства через нормативные меры по стандартизации.

-«Об информации, информатизации и защите информации» - документы защищаются законом, как и другие объекты.

-«Об участии в международном информационном обмене»

-« О государственной тайне» и др.

     Все государственные стандарты, действующие на территории РФ, объединены в Единую систему стандартизации.

      ЕДИНАЯ  СИСТЕМА  СТАНДАРТИЗАЦИИ – 8 УСД, 37 общероссийских классификаторов - делящихся на 3 группы:

        - управленческие документы                      - организационные структуры

        - население и кадры

      Разработка УСД ведётся соответствующими министерствами и ведомствами. По мере необходимости стандарты меняются.

      ОКУД – общероссийский классификатор управленческих документов

     ОКПО – общероссийский классификатор предприятий и организаций

      ОКНК – общероссийский классификатор населения и кадров

      ОКОНХ – общероссийский классификатор отраслей народного хозяйства

      УНИФИКАЦИЯ - единообразие

СТАНДАРТИЗАЦИЯ – соответствие стандарту

УНИФИЦИРОВАННЫЕ    СИСТЕМЫ

                  - УС   ОРД                 

                   - УС банковской документации

                  - УС финансовой, учётной и отчётной бухгалтерской документации бюджетных организаций и учреждений

                   - УС отчётно – статистической документации

                   - УС учётной и отчётной бухгалтерской документации предприятий

                    - УС документации по труду

                   - УС документации Пенсионного фонда

                    - УС внешнеторговой документации

БЛАНКИ ДОКУМЕНТОВ

              Для каждого документа есть свой набор реквизитов. Но есть одинаковые и обязательные для каждого документа. Они заранее наносятся на стандартный лист бумаги типографским способом и образуют официальный бланк документа.

             Бланк – это стандартный лист бумаги, на котором изображена постоянная информация и отведено место для переменной. Бланки повышают культуру документа и сокращают время на подготовку документа.

              Виды:

-общий

- бланк конкретного документа

- бланк письма

                 Центрованный или флаговый способ расположения реквизитов.

              Гербовые  бланки находятся на строгом учёте. Хранятся в сейфах или закрытых шкафах, раз в год проверяются. Тиражированные при рассылке в несколько адресов. Копии заверяются печатью.

ДОКУМЕНТЫ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОГО ХАРАКТЕРА

               Составляют интеллектуальную собственность организации. Содержат ценную информацию.

Определяется:

- круг лиц, допускаемых к информации/инструктаж с росписью/

- состав информации /приказ/

- организация делопроизводства с конфиденциальными документами.

                Постановление правительства РФ №35 от 05.12.91 перечень сведений, не имеющих конфиденциальную силу:

- учредительные документы, устав, лицензия, регистрационное удостоверение

- отчётность по финансово – хозяйственной деятельности

- документы о платежеспособности

- сведения о наличии свободных мест, рабочих мест

- об уплате налогов и обязательных платежах

- о загрязнении окружающей среды, о вредных условиях труда, о несоблюдении ТБ и ОТ

- сведения об участии должностных лиц в объединениях  /акц. обществах,

 кооперативах т.д./

                     Документы хранятся отдельно. Строгий учёт и контроль.

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

«ЗУЕВСКИЙ  МЕХАНИЧЕСКИЙ  ЗАВОД»

П  Р  И  К  А  З

(        дата        )                                                                                                    №

Общество с ограниченной

        ответственностью

«ЗУЕВСКИЙ  МЕХАНИЧЕСКИЙ  ЗАВОД»

Р/с--------------------АК СБ РФ--------------------

ИНН--------------------, КПП-----------------------

код по ОКОНХ--------, код по ОКПО ----------

-------------------------№-------------------------------

На №--------------от ----------------------------------

/                                                                             /

ВОПРОСЫ  ПО  ТЕМЕ  «ДОКУМЕНТ  И  СИСТЕМА  ДОКУМЕНТАЦИИ. КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ»

1.  ДОУ – это…___________________________________________________

2.  Документ – это…_______________________________________________

3.  ЕГСДОУ – это…________________________________________________

4.  На основе ЕГСДОУ разработана ___________________________________

5.  Количество реквизитов документов - _______________________________

6.  Система документации – это…____________________________________

7.  Перечислите нормативные документы ______________________________

8.  Признаки классификации документов_______________________________

9.  Требования к оформлению документов _____________________________

10. Унификация – это…_____________________________________________

11.  Стандартизация – это…__________________________________________

12.  Документирование – это…________________________________________

ТЕСТ  ПО  ТЕМЕ  «ДОКУМЕНТ И СИСТЕМА ДОКУМЕНТАЦИИ. ПОНЯТИЕ О ДОКУМЕНТЕ»

1.   Расшифруйте ЕГСДОУ:

     а/ Единая государственная служба домоуправления

     б/ Единственная гуманитарная система дисциплины организации управления

     в/ Единая государственная система документационного  обеспечения  управления

2.   Год создания ЕГСДОУ:

     а/ 1990                                 б/ 1998                                  в/ 1991

3.   Делопроизводство – это…

     а/ процесс создания, обработки и хранения документов

     б/ процесс передачи документов исполнителю

     в/ процесс создания документов

4.   Один из основных нормативных документов при работе с документацией:

     а/ Уголовный кодекс

     б/ Гражданский кодекс

     в/ Семейный кодекс

5.   Год создания Инструкции по делопроизводству:

     а/ 1992                                б/ 1990                                     в/ 1993

6.  Инструкция создана на основе:

     а/ документирования

     б/ делопроизводства

     в/ ЕГСДОУ

7.  Материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для е передачи во времени и пространстве:

     а/ документ                          б/ ЕГСДОУ                            в/ документирование

8.   По месту составления документы делятся:

     а/ входящие и исходящие

     б/ официальные и личные

     в/ научно-технические и организационно-распорядительные

9.   К ОРД относятся:

     а/ финансово-расчетные документы

     б/ документы по планированию

     в/ распорядительные документ

10.   Документирование  - это:

     а/ хранение документов

     б/ упорядочение документов, повышение их качества

     в/ создание документов

ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ

                                                   Понятие о документе

Задание 1.

Дать определение следующим терминам:

Делопроизводство – ________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Документ – _______________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Унификация – ____________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Стандартизация – __________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Реквизит – ________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Формуляр-образец документа - _______________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

ГОСТ Р 6.30 – 2003 (его название)____________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Задание 2.

Заполните следующую таблицу.

Виды документов и их классификация

По средствам фиксации
По видам деятельности
По месту составления
По содержанию
По форме
По  срокам исполнения
По происхождению
По назначению
По юридической силе
По срокам хранения

 Виды бланков документов.

Задание 1.

Бланк документа - _________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Перечислите реквизиты, входящих в состав -         общего бланка – _______________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________

-        бланка конкретного вида документа – ____________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________

-       бланка письма – ______________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________

Задание 2.

Найдите ошибки, допущенные при оформлении бланков

1.

Открытое акционерное

общество «АСТРОН»

610000, Киров,

Попова, 11

Тел. 22-56-98

Факс 22-15-48

ИНН/КПП 07862458001

От__________ № _____

На № ______ от_______

2.

Открытое акционерное Общество «ПРОМ»	Директору открытого акционерного общества «АСТРОН»
4444562, Омутнинск, Ул. Кирова, 12	П.И. Иванову
ИНН/КПП 453210856844 ОГРН 8624102354	610000, г. Киров, Ул. Попова, 11
От 20.01.2013 № 857 На № _____ от _________

Задание 3.

3.1. Составьте общий бланк Федерального Государственного образовательного учреждения среднего профессионального образования  Кировского   техникума информационных технологий и сервиса.. ВСО – Федеральное агентство (продольный вариант).

3.2. Составьте бланк приказа Муниципального Унитарного предприятия «Амур» (угловой вариант)

3.3. Составьте бланк письма Открытого Акционерного общества «Консул»

(продольный и угловой варианты)

Требования к оформлению реквизитов документов в соответствии с ГОСТ Р 6.30 – 2003

Задание 1.

Тест.

1. ГОСТ Р. 6.30 -2003  устанавливает следующее количество реквизитов документов:

    а) 25

    в) 29

    с) 30

2. ГОСТ Р. 6.30 – 2003 распространяется на

    а) Первичные учетные документы

    в) Организационно-распорядительные документы

    с) Статистические документы

3. Формуляр-образец организационно-распорядительного документа            представляет собой

    а) Образец бланка документа

    в) Схему распоряжения реквизитов ОРД

    с) На чистом листе бумаги формата  А 4

4. Совместный организационно-распорядительный документ оформляется

    а) На бланке одной из организаций

    в) На совместном бланке двух организаций

    с) На чистом листе бумаги формата  А 4

5. На общем бланке предприятия рекомендуется составлять

    а) Служебное письмо

    в) Телеграмму

    с) Все виды документов, кроме письма

6. На бланке письма должен присутствовать следующий реквизит

    а) Место составления или издания документа

    в) Наименование вида документа

    с) Справочные данные об организации

7. Диаметр изображения герба РФ или субъекта РФ на бланке предприятия не должен превышать

    а) 10 мм

    а) 20 мм

    с) 30 мм

8. Место составления или издания документа не будет указываться в том случае, если на документе будут

    а) Справочные данные об организации

    в)  Отсутствовать указание в наименовании ее местонахождение

  9. В состав реквизита «Адресат» не входит

    а) Наименование организации

    в) Почтовый адрес

    с) Средства связи

10. На документе разрешается проставлять не более

      а) Одного адресата

      в) Трех адресатов

      с) Четырех адресатов

11. К способам заверения документа не относится:

      а) Утверждение документа

      в) Проставление печати

      с) Оформление резолюции

12. Заголовок к тексту документа можно не составлять

      а) На документах формата А5

      в) На совместных документах

      с) На документах, направляемых в подведомственные учреждения

13. Резолюция проставляется на документах

      а) В правом верхнем углу

      в) На полях документа

      с) На любом свободном месте, кроме полей

14. Отметка о контроле проставляется

      а) В правом верхнем углу

      в) На левом поле напротив заголовка

      с) В левом нижнем углу

15. Текст служебного документа может быть написан

      а) Деловым стилем

      в) Научным стилем

      с) Художественно-публицистическим стилем

16. Реквизит «Подпись» на документах, подписываемых двумя должностными лицами одного уровня, оформляется:

      а) В два ряда на одном уровне

      в) Одна подпись под другой

     17. Виза на распорядительных документах проставляется

      а) На первом листе подлинника документа на нижнем его поле

      в) На последнем листе подлинника ниже реквизита «Подпись»

      с) На первом листе второго экземпляра документа

18. Печать ОРД проставляется

      а) На любом свободном месте

      в) Должна быть захвачена часть наименования должности лица

      с) Должна быть захвачена расшифровка подписи

19. Отметку об исполнителе располагают

      а) На оборотной стороне первого листа документа

      в) На лицевой стороне первого листа документа на нижнем его поле

      с) На лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу

20. Какой из реквизитов в качестве составной части имеет подпись должностного лица

      а) Отметка об исполнителе

      в) Виза согласования

      с) Адресат

21. Какой реквизит в качестве одной из составных частей имеет слово «Верно»

      а) 26

      в) 27

      с) 28

22. Какой из этих реквизитов отсутствует в бланке письма

      а) 05

      в) 06

      с) 07

23. Отметка о приложении проставляется

      а) В левом нижнем углу на лицевой стороне первого листа документа

      в) На оборотной стороне первого листа документа

      с) После реквизита «Текст».

Задание 2.

Документ согласован с главным бухгалтером предприятия  В.И. Рыбаковым 11 ноября 2013г. Оформите реквизит «Виза согласования»

Задание 3.

Письмо адресовано директору завода «Океан», который находится в г. Мураши, по ул. Горького,23. Оформите реквизит «Адресат»

Задание 4

Документ утвержден директором ОАО «Звезда2 В.И.Степановым 28 октября 2013г. Оформите реквизит « Гриф утверждения»

ТЕМА 2  ХАРАКТЕРИСТИКА ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ  ДОКУМЕНТАЦИИ

ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ (ОРД)

ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ                                                   РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ

                      /                                                                                                   /

-  Устав – свод правил, регулирующих                              - приказы, распоряжения

                   деятельность организаций                                - указания, решения

                   и граждан, их взаимоотношения      

                   с другими организациями и гражданами,        - решения (кооперативы)

                   права и обязанности в определенной

                   сфере государственной или                               - постановления, (общественные

                   хозяйственной деятельности                                распоряжения      организации)

- Положение  - нормативный  акт, устанавливающий         

                    порядок образования, структуру,                        Через них решаются вопросы

                    функцию, компетенцию, обязанности                управления.

                    и организацию работы системы

                    госорганов (о налоговой инспекции)

                                                                                                      В организациях используются:

Инструкция – правовой акт, издаваемый органом

                    госуправления в целях установления                   приказы – правовой акт,

                    правил, регулирующих все стороны                                       издаваемый

                    деятельности   учреждений.                                                     руководителем

                              Разъяснения и определение порядка                             на основе        

                    применения законодательных актов и                                    единоначалия                                                                     

                    распорядительных документов                                      .        для решения                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             

                                                                                                                        оперативных

                                                                                                                         задач

ВИДЫ ПРИКАЗОВ:

- по организационным вопросам (ликвидация, реорганизация и т.д.)

- по основной деятельности (производственные)

- по личному составу  ( прием, увольнение, перевод и т.д.)

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ПРИКАЗОВ

- по основной деятельности:

                               а/ наличие двух частей: констатирующей и распорядительной

                               б/ наличие заголовка

                               в/ оформляется обычно центрованным способом

                               г/ в распорядительной части наличие конкретных пунктов

                                  со сроками  и ответственными лицами

                               д/ последний пункт – на кого возлагается контроль

                               е/ вступает в силу с момента подписания руководителем

 по личному составу:

                               а/ наличие заголовка общего «по личному составу» или

                                   конкретного (о приеме, об увольнении, о поощрении)

                               б/ обычно оформляется угловым способом

                               в/ указывается основание (заявление, договор, докладная записка и

                                   др.)

СТАДИИ ПОДГОТОВКИ ПРИКАЗА

-  изучение существа вопроса

- сбор сведений

- проект приказа

- согласование с руководителем

- подписание и регистрация

- ознакомление сотрудников

- выполнение и контроль за выполнением

ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА – это копия какой-либо части подлинного документа.

                                                   Заверяется словом «ВЕРНО» с указанием должности                 

                                                   заверившего, подписи и расшифровки.

ВЕРНО

Инспектор      _______  С.В.Кулин

00.00.2009

     РАСПОРЯЖЕНИЕ – правовой акт, издаваемый руководителем предприятия (или

                                          структурного подразделения( в целях разрешения оперативных                     

                                           вопросов.

    УКАЗАНИЕ                  - правовой акт, издаваемый единолично руководителем, его                        

                                              замами  преимущественно по вопросам информационно-                            

                                              методического  характера, а также по вопросам, связанным с             

                                              выполнением  приказов, инструкций и других актов данной или

                                              вышестоящей организации.

     В состав ОРД входят не только организационные и распорядительные документы,

но и справочно-информационные ( протокол, акт, письмо, докладная и объяснительная

записки, справка, телеграмма, факсограмма, телефонограмма и т.д.), документы по

личному составу (личные дела, трудовая книжка, трудовой контракт и т.д.)

ПРИКАЗ

ОО «Люкон»

ПРИКАЗ

12. 09.2009  № 34

О приеме на работу

     ПРИНЯТЬ Ложкареву Людмилу Ивановну на должность секретаря – референта с 21. 09. 2009 с оплатой по тарификации.

Основание: личное заявление.

Директор                                                                                       И.О Петров

_____________________________________________________________________________

ОАО «Весна»

ПРИКАЗ

21.09.2009  № 41

По личному составу

     1. УВОЛИТЬ Иванова Илью Николаевича с должности дворника с 28.09. 2009 по личному желанию.

 Основание:   заявление И.Н.Иванова.

     2. ПЕРЕВЕСТИ Викторову Ирину Ивановну с должности продавца на должность товароведа.

Основание: личное заявление.

Директор                                                                                                С.И.Тарасов

                                              ЗАО «Восход»

                                                 П Р И К А З

28. 09.2009                                                                                                          № 45

                                                  г. Киров

Об экономии электроэнергии

     В связи с трудным экономическим положением организации и повышением цен на электроэнергию

ПРИКАЗЫВАЮ:

     1. Провести инструктаж с работниками организации об экономии электроэнергии.

                      срок: до 05. 10. 2009               отв. зам. директора О.И. Томин

     2. Не пользоваться электрообогревательными приборами.

                       срок: постоянно                      отв. нач. отделов

     3. не включать свет в дневное время суток без необходимости.

                       срок: постоянно                      отв. нач. отделов

     4. Возложить контроль за выполнением приказа на зам. директора О.И. Томина. 

Директор                                                                                                    Б.Д.Демин

ТЕСТ «ОРД. РЕКВИЗИТЫ. ОСОБЕННОСТИ ОФОРМЛЕНИЯ»

1. К организационным документам относятся:

     а/ телеграммы                    б/ письмо                                   в/ устав

2. К распорядительным документам относятся:

     а/ справка                            б/ характеристика                     в/ распоряжение

3. Виды приказов:

     а/ информационные              б/ организационные                 в/ сопроводительные

4. Приказ подписывается:

     а/ руководителем                   б/ секретарем                           в/ начальником структурного

                                                                                                            подразделения

5. Главная часть приказа по основной деятельности:

     а/ информационная               б/ констатирующая                 в/ распоряжительная

6. Приказ приобретает юридическую силу:

     а/ после его составления исполнителем

     б/ после его подписания руководителем

     в\ после ознакомления с заинтересованными лицами

7. Приказ, имеющий «Основание»:

       а\ приказ по основной деятельности             б/ организационный приказ

       в/ по личному составу

8. Приказ до подписания является:

        а\ проектом                                  б/ черновиком                          в/ рукописью                  

9. Реквизиты приказа:

        а/ заголовок                                 б/ печать                                     в/ отметка об  

                                                                                                                      исполнителе                                                                                                                            

10. Вид приказа о реорганизации учреждения:

        а/ по личному составу                б/ по основной деятельности     в/ организационный

ДОКУМЕНТЫ  КОЛЛЕГИАЛЬНОГО  ХАРАКТЕРА

                                                     (акт, протокол)                                                                           

                                                                                                УТВЕРЖДАЮ

                                                                                                 Наименование должности

                                                                                                 руководителя

                                                                                                 _________И.О.Фамилия

                                                                                                 00.00.0000

А К Т

00.00.0000    № 00

Краткое содержание события или факта,

сформулированное отглагольным

существительным в именительном падеже

Основание: распорядительный или нормативный документ (устное указание),                                                          

                     послужившее основанием для составления акта

Составлен комиссией:

Председатель                                   наименование должности И.О. Фамилия

Члены комиссии                              наименование должности И.О.Фамилия    (алф.порядок)

                                                           наименование должности И.О.Фамилия

Присутствовали                               наименование должности И.О.Фамилия

     Текст констатирующей части акта. Описание проведенной работы, фиксация установленных фактов. Могут содержаться выводы, предложения. Констатирующая часть может быть разделена на пункты.

     Количество экземпляров акта определяется количеством заинтересованных лиц или нормативными документами, регламентирующими составление акта.

    Составлен в двух экземплярах:

1-й – кому (куда)

2-й – кому (куда)

Приложение: текст оформляется в соответствии с ГОСТ 6.38 – 2006.

Председатель                          подпись                                        И.О.Фамилия

Члены комиссии                     подпись                                       И.О.Фамилия

                                                  подпись                                       И.О.Фамилия

Присутствовали                      подпись                                       И.О.Фамилия

АКТ

Минкультуры России                                                     УТВЕРЖДАЮ

                                                                                           Председатель комитета

Комитет по культуре                                                       Подпись Н.И.Петров

Администрации                                                                          Дата

______________

 Наименование области

АКТ

18.05.2013   №12

г.Киров

О проверке сохранности документов в комитете

Основание: приказ председателя комитета от 20.04.2009 №12 « О проверке                                      

                    сохранности управленческих документов»

 Составлен комиссией в составе:

Председатель                       Зам. председателя комитета В.Г. Сидоров

Члены комиссии                  Инспектор отдела кадров     Н.И. Григорьева

                                               Зам главного бухгалтера      С.И. Мышкина                         

Присутствовала                   Секретарь-референт              Г.И.Малых

В период с 16 по 18 июня 2012года комиссия проверила организацию и условия хранения управленческих документов в комитете культуры. Документы хранятся в структурных  подразделениях и в общем отделе.

          Номенклатуры дел ежегодно согласовывается с Кировским областным архивом. Фактов  утраты, порчи или незаконного уничтожения документов не установлено.

          Комиссия рекомендует выделить и оборудовать специальное помещение для архива комитета.

Составлен в 2-х экземплярах:

1-й – в дело № 1-23

2-й -  в областной архив

 Председатель комиссии                      Подпись                             Г.В.Сидоров

 Члены комиссии                                  Подпись                            Н.И.Григорьева

                                                                 Подпись                           С.И.Мышкина                         

АКТ

ООО «Маяк»                                                                                 УТВЕРЖДАЮ

А К Т                                                                                                Директор

10.08.2013   № 34                                                                           _______И.А.Волин

г.Киров                                                                                             11.08.2013

Ревизия кассы

Основание: приказ директора предприятия  от 05.08.2013  № 19

Составлен комиссией:

Председатель                           ЗД  по экономическим вопросам П.Л.Шохин

Члены комиссии                      бухгалтер                                        И.Б.Зайцева

                                                   бухгалтер                                        В.Н.Обухова

Присутствовали                       кассир                                              В.Г.Разина

     09.08.2013 комиссия провела ревизию кассы предприятия по состоянию на 09.08.2013.

     В результате проведенной проверки установлено:

        1. Наличных денег в кассе по состоянию на 09.08.2013 согласно кассовой книге и данным   бухгалтерского учета  должен составлять  21500 рублей.

         2. Фактический остаток наличных денег в кассе составляет 20000 рублей. Недостача наличных средств – 1500 руб.

          3. Недостача наличных денег в кассе образовалась по вине кассира В.Г.Разиной.

Составлен в 3-х экз.:

1-й – в дело №  05

2-й – директору

3-й – в бухгалтерию

Приложение: объяснительная записка кассира В.Г.Разиной на 1л в 1 экз.

Председатель                                      подпись                           П.Л.Шохин

Члены комиссии                                 подпись                           И.Б.Зайцева

                                                              подпись                           В.Н.Обухова

Присутствовали                                  подпись                           В.Г.Разина       

ПРОТОКОЛ

ПРОТОКОЛ

00.00.0000 № 00

г. Киров

Вид коллегиальной работы

Наименование коллегиального

органа(в именительном падеже)

Председатель  - И.О.Фамилия

Секретарь – И.О.Фамилия

Присутствовали:  И.О.Ф членов коллегиального органа – в алфавитном порядке

                               (если их 15 чел. и менее)     (если больше 15, то пишут

                               Список прилагается)

ПОВЕСТКА ДНЯ:

 1. О чём слушается вопрос. Доклад(отчёт, сообщение, информация)

наименование должности докладчика ( И.О.Ф в родительном падеже)

1. СЛУШАЛИ:

И.О.Ф.– краткая запись содержания, доклада,(отчёта, сообщения, информации), изложение от первого лица

ВЫСТУПИЛИ:

И.О.Ф. Краткая запись выступления, изложения от первого лица. Если текст выступления прилагается к протоколу, то указывается  - Текст прилагается.

ПОСТАНОВИЛИ:

1.Текст излагается в неопределённой форме( разложить, предложить, организовать), но с указанием сроков и ответственных  лиц.

    Пункты конкретные, выполнимые. 

Председатель                          подпись                            И.О.Фамилия

Секретарь                                подпись                            И.О.Фамилия

ТЕСТ  по теме «ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ КОЛЛЕГИАЛЬНОГО

ХАРАКТЕРА»

1.      Протокол составляется:

-          председателем собрания

-          секретарем собрания

-          секретарем руководителя

2.      Кворум – это:

-    количество присутствующих на собрании

-          количество отсутствующих на собрании

-          необходимое количество присутствующих

3.      В протоколе заносятся фамилии присутствующих:

-          всегда

-          более 15 человек

-          менее 15 человек

4.      Необходимое количество присутствующих на собрании:

-          не менее половины работающих

-          больше половины работающих

-          не менее двух третей от списочного состава

5.      Ключевые слова в протоколе

-          слушали, выступили, постановили

-          сообщили, отчитались, постановили

-          слушали, объяснились, приняли

6.      Выступающие должны быть:

-          всегда

-          не обязательно

-          по желанию

ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ

Задание 1. Ответьте на вопросы

1.     Каково основное назначение распорядительных документов?________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2.     Что служит основанием для издания распорядительных документов?__

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

3.     На какие группы делятся распорядительные документы с точки разрешения вопросов? _________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

4.     Технология создания распорядительного документа, изданного на основе единоначалия?__________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

5.     Технология создания распорядительного документа, изданного на основе коллегиальности?________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

6.     Что такое приказ?  На какие группы по содержанию и способам оформления делятся приказы?___________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

7.     На каком бланке составляется приказ? Перечислите реквизиты бланка?

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

8.     Какой вопрос мы можем задать к заголовку приказа? Перечислите требования к этому реквизиту? _________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

9.     Кто подписывает приказ?______________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________

10. С кем можно согласовать приказ?_______________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

11. Ставят ли печать на приказе?___________________________________

12. По какой схеме строится распорядительная часть приказа?___________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

13. О чем сообщается в последнем пункте приказа?____________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________

14. Перечислите предлоги, с которых может начинаться констатирующая часть приказа?_________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

15. Какие функции выполняет указание?____________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

16. Какие требования предъявляются к распоряжению?_________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

17. Кем издаются постановления?___________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

    18.Кем издаются решения? Особенности их оформления?______________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Требования к составлению приказов по основной деятельности

Задание 1.

1.1   Приказ – _____________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

1.2    По содержанию и способам оформления приказы бывают: ____________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

1.3    Приказы по основной деятельности издаются по следующим вопросам:

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Задание 2. Найдите ошибки, допущенные при составлении приказа

Акционерное общество

«Вятское машиностроительное предприятие «АВИТЕК»

610000 , г. Киров, ул. Октябрьский проспект, 1А,

Телефон  [phone], факс 89-56-23

Р /с № 4861033-573 в филиале Инкомбанка, ОКПО 47464110

ПРИКАЗ

06.04.13.                                                                                                                   № 10

г. Киров

О введении Инструкции

По делопроизводству

            В целях совершенствования работы с документами на предприятии, в соответствии с ГОСТ р. 6.30 – 97 и обеспечения их сохранности

ПРИКАЗЫВАЮ:

1.     Утвердить Инструкцию по ведению делопроизводства в аппарате ТОО.

2.     Ввести в действие в действие Инструкцию по делопроизводству с 01.02.00 г.

3.     Всем структурным подразделениям и сотрудникам ТОО с 01.02.00 г. Руководствоваться правилами работы с документами, закрепленными в Инструкции по делопроизводству.

4.     Секретарю – референту О.Д. Сотниковой обеспечить тиражирование Инструкции по делопроизводству и ее передачу в структурные подразделения предприятия.

5.     Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора предприятия И.И. Клименко.

Директор предприятия                                           л./п.                                        Зиненко Р.Н.

Сотникова

58-61-22

В дело 10-00

11.01.2013                                                                 л./п.                                        Петрова         

Задание 3.

3.1. Составьте приказ по строительному кооперативу «Запуск» об использовании строительных отходов.

            В вводной части укажите, что по итогам проверки работы склада пиломатериалов установлены факты отпуска в котельную для сжигания отходов пиломатериалов длиной свыше 20 см.

            В распорядительной части следует предложить заведующему складам Петровой Ю.С. организовать работу по реализации отходов частным лицам.

Контроль исполнения приказа возложить на заместителя директора Алексеева М.И.

3.2.  Составьте приказ об итогах работы с документами в 20013г. в Закрытом акционерном обществе «Сталкер».

            В констатирующей части укажите на низкую требовательность руководителей подразделения к качеству подготовки документов и контроля  их исполнения.

            В распорядительной части обратите внимание руководителей на повышение требовательности к работникам в части работы с документами. Дайте задание сотруднику, отвечающему за делопроизводство, разработать улучшению этой работы.

Требования к составлению протоколов.

 Задание 1.

Протокол- ________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Протоколы бывают:

По способу записи- ________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________

По полноте записи - _______________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Срок хранения протоколов - _________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Задание 2.

Найдите ошибки в составление протокола.

Строительный кооператив

«ЗАПУСК»

ПРОТОКОЛ

11.11.2013                                                                                                                                      № 91                                  

Киров

Общего собрания строительного

кооператива

Председатель- Рогов Н.С.

Секретарь - Хромова Ю.А.

Присутствовали: Количество присутствующих 20 человек (список прилагается)

ПОВЕСТКА ДНЯ:

               О создание цеха по производству материалов для строительства жилых домов. Выступление директора кооператива Рогова Н.С.

СЛУШАЛИ:

               Рогова Н.С. – на заседание собрания строительного кооператива сообщил сведения о возможности создания цеха по производству материалов для строительства жилых домов и перспективы его работы.

ВЫСТУПИЛИ:

               Выступление Рогова Н.С. было поддержано главным инженером Старковым Р.С.

ПОСТАНОВИЛИ:

                Поручить главному инженеру Старкову Р.С. развернуть работу по производству цеха в течение 6 месяцев.        

      Выделить для строительства цеха 815 тысяч рублей.

Председатель                                               л /п.                                                                  Н.С.Рогов

Секретарь                                                     л /п.                                                           Ю.А.Хромова

Задание 3.

3.1. Составьте протокол общего собрания строительного кооператива «Запуск», на котором обсуждался вопрос о создании цеха по производству материалов для строительства жилых домов. На собрании была заслушана информация директора кооператива Васькова Н.В. о возможности создания такого цеха и перспективах его работы.

Выступление руководителя кооператива было поддержано главным инженером Муратовым В.Н.

Главный бухгалтер Тироева М.С. доложила о наличие необходимых средств, для строительства цеха.

После обсуждения было принято решение поручить главному инженеру Муратову В.Н.: 

развернуть работу по строительству  цеха в течение 6 месяцев. выделить для этих целей 815 тысяч рублей.

3.2. Составьте протокол общего собрания рабочих Электровакуумного завода, на котором обсуждался вопрос о досрочном выполнении плана на 2013 г. На собрании была заслушана информация председателя о перспективах получения нового заказа на продукцию завода в случае выполнения им плана.

После обсуждения рабочие приняли решение, о досрочном выполнение плана на 7 дней раньше установленного срока. Остальные данные укажите самостоятельно.

ТЕМА 3  ТРЕБОВАНИЯ К СОСТАВЛЕНИЮ СЛУЖЕБНЫХ ЗАПИСОК И СПРАВОК, ДЕЛОВЫХ ПИСЕМ.

                                              СПРАВКА

     Документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов, событий.

Личного характера – отражение сведений биографического характера, места работы,                        

                                     учебы, состава семь и т.д.

Служебная               - отражает деятельность организации.

Внешняя справка     - оформляется на общем бланке ф.А-4, подписывается руководителем.

Внутренняя               - на стандартном листе ф.А-4, подписывается составителем.

      Может быть оформлена в виде таблицы, если содержит однородную систематизированную информацию.

      Справки могут оформляться на  унифицированных бланках с использованием трафаретного текста (место учебы).

Наименование банка                                                    В таможню

Адрес банка

ИНН______________

Тел/факс___________

СПРАВКА

00.00.0000  № 00

     Сообщаем, что  (наименование организации) имеет следующие счета:

№__________________, остаток _____________________________руб.

№_________________, остаток _____________________________руб.

№__________________, остаток _____________________________руб.

     Подтверждаем получение инкассовых поручений.

Директор                   подпись                            И.О.Фамилия            

                                                                            Директору

                                                                            Центральной базы стройматериалов

                                                                            Н.Г.Петрову

С П Р А В К А

13.06.2013    № 12

О наличии стройматериалов

на складе № 20

По состоянию на  13.06.2013на складе № 20 имеются следующие строительные

материалы:

      Доски половые                                                        -  50  куб.м

      Паркет                                                                      - 300 кв.м

      Линолеум                                                                 - 250 кв.м                         

      Цемент                                                                      - 600 кг

       Пластик половой                                                     - 950  шт.

    Все эти материалы предназначены для текущего ремонта домов ЖЭК №17.

     Плановое поступление стройматериалов на слад ожидается только в конце

третьего квартала.

Зав. складом                                                                                В.Ю.Сидоров

                                      ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ  ЗАПИСКА

     Документ, поясняющий пункты отдельных положений основного документа или

объясняющий причины  какого-либо действия, факта, происшествия.

     Адресуется конкретному лицу, оформляется  на стандартном листе ф.А-4

Виды:

-  сопровождающие основной документ и поясняющий его содержание (отчет)

-  составляемые в связи с какими-либо происшествиями, поступками, поведением                    отдельных работников.

      Текст состоит из двух частей:

-  в первой отражаются факты, события, явившиеся поводом для ее составления

-  во второй – причины, объясняющие с ложившуюся ситуацию.

     Объяснительную записку подписывает составитель.

                                                                                         ООО «Люкс»

                                                                                          Директору

                                                                                          Н.Н.Николаеву

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ  ЗАПИСКА

23.09.2013   № 12

Об изменении сроков поставки

экологического оборудования

     В связи с временным приостановлением погрузочных работ на складе № 7  срок поставки экологического оборудования, указанного в договоре поставки « 3/5, переносится на 01.10.2013.

Зав.складом                                    подпись                                     И.М.Сомов

                                                                               Начальнику

                                                                               районного управления народного

                                                                               образования

                                                                               Л.Н.Кузнецовой

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ  ЗАПИСКА

О факте непредоставления

информации

     По Вашему поручению мною была проведена проверка подготовки школы к новому учебному году, но не представлена информация к указанному сроку. Это произошло по причине моей болезни: с 05. по 10.08.2013 я находилась на больничном.

     В настоящее время я работаю и информация о проверке будет мною представлена

Инспектор

районного управления

народного образования                               подпись                            О.Н.Терехова

                                                 ДОКЛАДНАЯ  ЗАПИСКА

     Документ, адресованный руководителю и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место факте, каком-либо вопросе, а также содержащий выводы, предложения составителя.

     Цель – побудить руководителя принять определенное решение.

     Текст делится на две части:

1-я – констатирующая ( описание сложившейся ситуации)

2-я – выводы, предложения, просьбы.

     Виды:

-  внешняя         – подписывается руководителем, оформляется на бланке

- внутренняя     -  подписывается составителем, оформляется на листе ф.А-4

                                                                                                         Директору

Отдел сбыта готовой                                                                     ООО «Люком»

продукции                                                                                      А.С.Гаврилину

ДОКЛАДНАЯ  ЗАПИСКА

О приведении в соответствие

текущей документации

      В связи с вступлением в силу с 01 января 2009 года новой редакции ФЗ от 26.03.2009

№ 41 – ФЗ «О драгоценных металлах и драгоценных камнях» прошу Вас:

     1. Принять меры по приведению текущей документации в соответствие с новой редакцией ФЗ.

     2.  Обязать всех начальников отделов ознакомиться с данным ФЗ в новой редакции не позднее 15.04.2009.                                                    

Начальник

сбыта готовой продукции                           подпись                                        И.Л.Сидоров    

ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ

Задание 1. Дайте определение следующим терминам:

Докладная записка- ________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Объяснительная записка- ___________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Служебная записка - _______________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Справка - _________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Задание 2.

Составьте объяснительную записку по поводу пропущенных вами занятий в техникуме.

Задание 3.

а) Составьте докладную записку начальника технического отдела руководителю строительного кооператива «Запуск» о факте невыполнения распоряжения директора «О монтаже оборудования на участке №25», по причине слабого контроля со стороны главного механика Козлова.

И спросите у директора разрешения на выполнение данной работы бригадой Потапова в выходные дни.

Оформите резолюцию директора, дающего на это согласие.

б)         Закрытое акционерное общество страховая компания «Кировинвест» подвела в конце 2013г. анализ подбора управленческого персонала с высшим образованием.

Анализ показал, что из 20 начальников отделов и секторов лишь 9 имели высшее образование и финансовое образование.

Руководитель управления персоналом Жильцова Г.Н., 2 декабря текущего года, составила докладную записку на имя директора страховой компании С.Ю.Петрова, в которой предложила заключить договоры с Институтом международного права и экономики имени А.С.Грибоедова, о ежегодной целевой подготовке специалистов по специальности «Экономист- менеджер по страхованию международных программ», и о повышении квалификации специалистов с высшим образованием  по специальности «Финансы и учет в страховом деле».

Предварительная договоренность с ректором и президентом ИМПЕ была достигнута заблаговременно. На докладной записке имеется виза главного бухгалтера компании И.А.Крючковой.

Задание 4.

1.     Составьте справку о том, что Петров Ю.С. работает менеджером по рекламе в ОАО «Кировчанка», с окладом 10 тысяч рублей.

2.     Составьте служебную записку.

СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННЫЕ  МАТЕРИАЛЫ.  ДЕЛОВЫЕ  ПИСЬМА

     Деловые письма – один из самых распространенных видов деловой корреспонденции.

     Виды:                     

                                     - письмо-просьба                                       - письмо-ответ

                                     - информационное                                     - извещение

                                     - приглашение                                            - подтверждение

                                     - сопроводительное                                   - договорное и др.

     Угловое или центрованное расположение реквизитов:

     - наименование организации (эмблема)                                                      адресат

     - справочные данные

     - дата и регистрационный номер

     - заголовок

текст

     -  приложение (при необходимости)

    - подпись

     - отметка об исполнителе

     Требования к оформлению делового письма:

     - официально-деловой стиль

     - наличие необходимых реквизитов

     - на формате А-4 компьютерным способом

     - заголовок – правило хорошего тона

     - текст может располагаться на обеих сторонах

Письмо-просьба

ООО «Мечта»                                                                                            Автоколонна 1217

Ленина ул., д. 54,                                                                                       Начальнику

г.Киров, 610000                                                                                        

т\ф  54-78-96                                                                                              О.Т.Митину

02.10.2009    № 78

О предоставлении транспорта                                                                   

     Просим предоставить автобус на 30 посадочных мест 10.10.2009 с 8.00 до 17.00 для

выезда работников нашей организации в дом отдыха «Боровица».

     Оплату гарантируем.  Просим дать ответ до 04.09.2009.

Директор                                                                                                           А.С. Серов

Зоя Ивановна Пухова

342 567

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Письмо-ответ

Автоколонна 1217                                                                                       ООО «Мечта»

Боровая ул., д.91,                                                                                          Директору

г.Киров, 610056                                                                                           

тел. 44-56-98                                                                                                 А.С.Серову

04.10.2009   № 109

О предоставлении транспорта

     На Вашу просьбу о предоставлении автобуса сообщаем, что транспорт будет выделен в

указанное Вами время. Просим оплатить услуги до 09.10.2009 (счет прилагается).

     Приложение: счет на 1 л. в 1 экз.

Директор                                                                                                        О.Т.Митин

Олег Иванович Сонин

ДЕЛОВОЕ  ПИСЬМО (СЛОВАРЬ)

АДРЕСАТ               - кому направлено письмо

АДРЕСАНТ             - кто направляет

АКЦЕПТ                  - согласие на предложение вступить в сделку

КОРРЕСПОНДЕНТ – с кем ведется переписка

ДИРЕКТИВА           - документ, содержащий указание

ДОСЬЕ                     - перечень документов, относящихся к одному лицу или

                                     обсуждаемому вопросу

ЛИМИТ                   - документ, определяющий предельный размер ассигнований    

                                     денежных средств, отпуск материалов и т.д.

ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ   - бухгалтерский документ, отражающий передачу средств организации

                                    или лицу и содержащий денежные расчеты с ними

НАРЯД                    - сведения о проделанной работе, о распределении работ между

                                    рабочими, учет выработки

НОМЕНКЛАТУРА – перечень наименований

ОПИСЬ                    - юридически оформленный перечень документов

ОФЕРТА                  - письменное заявление от имени предприятия другому предприятию

                                     о готовности заключить договор на определенных условиях

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ – предложение о назначении, перемещении личного состава,           

                                      рекомендации по вопросам деятельности

ПРЕЙСКУРАНТ      - перечень видов работ, услуг, товаров с расценками

РЕЕСТР                     - перечень чего-либо

РЕЗОЛЮЦИЯ           - письменное указание руководителя, решение

РЕКЛАМАЦИОННОЕ ПИСЬМО – заявление об обнаружении недостачи, дефектов

                                       в полученной продукции или выполненной работе

СВОБОДНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ – без обязательств

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА – о выполнении какой-либо работы, направленная

                                       должностным лицом другому должностному лицу

СТАНДАРТ               - нормативно-техническая документация, устанавливающая

                                       требования к группам однородной продукции

СТЕНОГРАММА        - дословная запись докладов методом стенографии

ТВЕРДОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ – предложение, оформляемое лишь для одного возможного

                                         заказчика с указанием срока, в течение которого поставщик

                                         связан этим предложением

ТЕЗАУРАС                   - словарь-справочник языковых конструкций

ТЕЛЕТАЙП                  - телеграфный аппарат с клавиатурой

ТЕЛЕКС                       - по телетайпу отправленная информация

ФАКСИМИЛЕ             - клише (точная  копия)

ЦИРКУЛЯРНОЕ ПИСЬМО – из одного источника в несколько адресов

ЭКСПЕДИЦИЯ            - специальный аппарат управления по приему документов

                                СТИЛЬ  ПИСЬМА

АЛЬТЕРНАТИВА                   - чему                    АМНИСТИЯ                  - кому

АНАЛОГИЧНЫЙ                    - чему                    АННОТАЦИЯ               - на что

 АПЕЛЛИРОВАТЬ    - к кому, к чему                   АРГУМЕНТИРОВАТЬ - что чем

АССИГНОВАТЬ        - что на что                          АУДИЕНЦИЯ               - кому

ВОПРЕКИ                                - чему                       ВВИДУ                          - чего

ЗАВЕДУЩИЙ                         - чем                          ЗАВЕРИТЬ               - что, в чем

ЗАПРОСИТЬ          - что, чего, о чем                      ЗАСЛУЖИВАТЬ       - чего

ЗАСЛУЖИТЬ                           - что                          ЗАЯВИТЬ                  - что, о чем

ИДЕНТИЧНЫЙ                       - чему                        КОМПЕНСАЦИЯ    – чего, за что

ИНТЕРВЬЮИРОВАТЬ           - кого                        КОНТРОЛЬ – над чем, за чем, за кем

НЕВЫГОДНО – для кого, чего, кому, чему           НЕСПОСОБНЫЙ       – к чему, на что

СВОЙСТВЕННЫЙ                  - кому                       СОГЛАСНО                 - чему

СОГЛАСНЫЙ                - с чем, на что                      СООБРАЗНО                - чему, с чем

СООБЩЕНИЕ                - чего, о чем                       СООТВЕТСТВЕННО     - чему

УПРАВЛЯЮЩИЙ                  - чем     

          ТРЕБОВАНИЯ  К СТИЛЮ  ПИСЬМА (официально-деловой)

1. Профессиональная жаргонная лексика недопустима (безнал, наличка).

2. Не употреблять архаизмы (сего Года, настоящим сообщаю, при сем направляю)

3. Не употреблять непонятные термины (ротация-довыборы, анонс- объявление).

4. Заимствованные слова не брать (пролонгировать – продлить, спонсор – меценат,

                                                             эксклюзивный – исключительный).

5. Употреблять общепринятые сокращения (г-н, г-жа, гр-н и т.д.)

6. Не употреблять языковые формулы, допустимые только в устной речи, брать

     только в письменной:

 Считаем целесообразным ….                   Просим Вас рассмотреть вопрос…

Просим Вас изыскать возможность…      Сообщаем, что в период с…по…

Проверкой установлено, что…                 Выражаем глубокую признательность…

Оплату гарантируем…                               Предъявляем штрафные санкции…

В соответствии с договоренностью…      Контроль за выполнением возложить…

Кредит предоставить, а не выдать!           Обладать правом, а не владеть!

Вносить предложения, а не давать!       .  Предоставить в пользование, а не для

                                                                       использования!

Оказать содействие, а не посодействовать!

Оказать помощь, а не помочь!

Оказать поддержку, а не поддержать!

Произвести ремонт, а не отремонтировать!

Комиссией проведено расследование и установлено.  Проектом предусмотрено.

Акт подписан комиссией и утвержден.

Не употреблять плеоназмы:

бесконечно пропадает,   взаимная помощь друг другу,       внутренний интерьер

Построение предложений:

- располагая достоверной информацией об имеющихся в г.Кирове значительных

   по размерам пустующих площадях федерального подчинения, не задействованных в       связи с акционированием и резким сокращением штатной численности коллективов,

считаем  целесообразным… ( слишком запутанная конструкция , большая по объему).

- мэрия выражает надежду, что коллектив с пониманием отнесется к принимаемым

   мерам, и, в свою очередь, окажет содействие урегулированию инцидента…

ТЕЛЕФОНОГРАММА, ТЕЛЕГРАММА

ТЕЛЕГРАММА – это документ, отличающийся от других письменных документов способом передачи текста – по телеграфной сети общего пользования.

Телеграммы бывают следующих категорий:

                                   - обычная

                                    -телеграмма – письмо

                                   - срочная

                                   - правительственная

                                    - международная

                                  - внеочередная и другие

Применение телеграмм:

                                   -телеграмма с заверенной подписью

                                   - фототелеграмма

                                   - телеграмма - доверенность

                                   - телеграмма с оплаченным ответом и другое

Особенности оформления телеграмм:

                                   -на формате А - 4 компьютерным способом

                                   - текст и адрес заглавными буквами

                                   - знаки препинания заменены общепринятыми сокращениями                                                                                                                                               

                                  (зпт , двт, тчк, скб)

                                   - обязательна подпись руководителя и печать

Оргкомитет «Возрождение»                                                Директору

                                                                                                ОАО «Логос»

                                                                                                И.В.Смирнову

ТЕЛЕФОНОГРАММА                                                         т. 654 789

05.04.2009

     Совещание «Круглый стол» «Возрождение» переносится в гостиницу «Центральная»

/конференц-зал/. Дата проведения – 12.04.2009. Регистрация участников в 16.00.

Председатель оргкомитета                                                      А.Л.Глебов

Передал                                                                                          Принял

Секретарь-референт                                                         Секретарь-референт

____________О.И.Рогозина                                             ____________А.П.Олина

0000000005.04.2009   14 час.15 мин.

___________________________________________________________________________                                                                                                                  

СРОЧНАЯ

ТЕЛЕГРАММА

МОСКВА  АЯ 434

ПРОСИМ ВЫСЛАТЬ МАТЕРИАЛЫ ПРОВЕДЕНИЯ ВЫСТАВКИ тчк

ГАРАНТИРУЕМ УЧАСТИЕ зпт ОПЛАТУ тчк  СМИРНОВ

_____________________________________________________________________________

ФАКС

     Факс (телефакс, факсограмма) – это получаемая на бумажном носителе копия документа ( письменного, графического, изобразительного).

     Факс как способ передачи информации получает всё большее распространение. Он удобнее, так как со скоростью телефонограммы можно передать оригинальный текст со всеми особенностями его оформления.

      Любой документ формата А- 4 может быть послан с помощью факса.

Преимущества факса:

- Быстрота

- Точность

- Конфиденциальность

НАИМЕНОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ   РУКОВОДИТЕЛЬ ПРЕДПРИЯТИЯ АДРЕС ПРЕДПРИЯТИЯ                         А.А.ИВАНОВ ТЕЛ/ФАКС                                                ФАКС[phone] 09.06.2006 №_______ На №_______ОТ__________ От согласовании проведения Запланированной встречи                           Уважаемый Александр Александрович!     Хотим напомнить Вам о намеченной нами встрече по согласованию договора поставки нового оборудования фирмы KERAM, которая должна состояться 17 июня 2006 года.      Мы надеемся, что Вы не изменили свои планы и встреча состоится. Руководитель предприятия____________________И.О.Ф                                                        (подпись)

                 ВАРИАНТ ОФОРМЛЕНИЯ ФАКСА

Факс, отправляемый иностранному партнёру, имеет определенные особенности:

1.Иначе оформляется адресная часть;

2. Номер факса, сведения о получателе и отправителе, дата отправления и количество страниц составляют единый блок;

3.Указывается вид документа – «FAX- message»

                                    ТЕСТ   «ДЕЛОВЫЕ ПИСЬМА»

                                 «ДЕЛОВАЯ КОРРЕСПОНДЕНЦИЯ»

1. Особенности письма-ответа

а/ ссылка на регистрационный номер и дату

б/ отметка об исполнителе                                     в/заголовок                                                                                  

2.  Документ, переданный по каналам электросвязи

а/ факсограмма                                       б/ телеграмма

в/ телефонограмма

3. Несуществующий вид телеграммы

а/ правительственная     б/ президентская

в/внеочередная

4. Объем слов в телефонограмме

а/ не более 40          б/ не более 50                            в\не более 30

5. Служебная телеграмма оформляется на формате

а/ А-4                        б/ А-3                     в/ А-5

6. Конфиденциальность обеспечивается при передаче

а/ телеграммы                      б/ телефонограммы         в/ факсограммы

7. Язык документа – это стиль

а/ официально-деловой      б/ художественный  в/ публицистический

8. Виды деловых писем

а/ сопроводительное    б/ информационное         в/ приглашение

9. Основной реквизит письма

а/ дата                           б/ текст        в/ отметка об исполнителе

10.Какой реквизит является в письме правилом хорошего тона?

а/ заголовок                                б/ подпись

 в/ адресат

ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ

Задание 1.

Служебное письмо- _________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Содержанием переписки может быть- ________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Какие виды писем требуют особого удостоверения-печати? ______________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Задание 2.

Перечислите основные виды писем.

Найдите ошибки, допущенные при составлении Служебного письма.

Открытое акционерное общество

             «МИРАЖ»

Октябрьский проспект.,18,оф.512

Тел. 50-18-85

ОКПО 123456789   ОГРН 18287986

18.12.2013 г.      № 858/101

На №                  от

Уважаемые господа!

               Наша компания действует на рынке рекламных услуг уже в течение 15 лет и является одной из ведущей организацией  в сфере создания, оформления, размещения рекламных услуг в России, Италии, Германии, Венеции, Париже. Компания зарекомендовала себя надежным партнером, обеспечивая высокое качество предлагаемых услуг.

               Если Вы заинтересовались в предлагаемых нами услугами, мы готовы выслать вам образцы рекламных афиш, открыток и других созданных нашей компанией рекламных изделий. С дополнительной информацией вы можете ознакомиться, связавшись с нашим рекламным агентом по телефону 25-19-10

               Надеемся на выгодное и плодотворное сотрудничество.

Руководитель отдела рекламы                      л /п.                                                                К.С. Ослов.

Задание 3.

а) Составьте письмо-ответ Открытого акционерного общества Издательства «Наука» Закрытому акционерному обществу «Алекс» о возможности выполнения заказа на изготовление бланков учета и отчетности в течение месяца.

б) Составьте гарантийное письмо Закрытого акционерного общества «Экология» Открытому акционерному обществу «Прогресс» об оказании технической помощи в разработке рабочих чертежей насосной станции и проведении этой работы непосредственно на площадке в течение месяца. Закрытое акционерное общество «Экология» гарантирует оплату выполнения работы.

ТЕМА 4.  ИСКОВО-ПРЕТЕНЗИОННАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

Задание 1.

Претензия- ________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Ответ на претензию содержит следующие варианты: _____________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Исковое заявление- ________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Текст претензии должен содержать- __________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Задание 2.

Составьте письмо-претензию, используя следующую информацию.

25 мая 2014 г. Открытое акционерное общество Издательство «Наука» заключило договор № 61 с Открытым акционерным обществом  Типография  «Шрифт» о поставке 50 тысяч штук типографских бланков на сумму 100 тысяч (Сто тысяч) рублей 00 копеек до 15.07.2014.

6 июня 2014 г. Открытое акционерное общество Издательство «Наука» сделало предоплату по счету № 158 в размере 100 тысяч рублей.10 июля 2014 г. в соответствии с накладной № 318 продукция поступила в количестве 25 тысяч штук.

В связи с недопоставкой типографских бланков в издательстве возникли убытки, связанные с уменьшением объема производства. Убытки составили 30 тысяч рублей.

Издательство просит руководство Открытого акционерного общества Типографии «Шрифт» уплатить неустойку в размере 5% стоимости недопоставленной продукции, сумму убытков и вернуть оставшиеся деньги в сумме 50 тысяч рублей, чтобы в срочном порядке заключить новый договор с другой организацией, выполняющей те же услуги.

Сумма претензии 82 тысячи 500 рублей.

Задание 3.

Составьте ответ на претензию Открытого акционерного общества Издательство «Наука» Открытому акционерному обществу Типография «Шрифт» о взыскании неустойки за недопоставку заказанной продукции и понесенные при этом убытки.

Претензия руководством Открытого акционерного общества Типография «Шрифт» признана частично обоснованной, и они готовы выплатить неустойку в размере 5% от стоимости недопоставленной продукции в сумме 2 тысяч 500 рублей, возвратить оставшиеся деньги, полученные в качестве предоплаты за типографские бланки, в сумме 50 тысяч рублей, а всего 52 500 рублей.

Возмещать убытки, возникшие в Открытом акционерном обществе Издательство «Наука» в сумме 30 тысяч рублей, они отказываются, мотивируя тем, что сами понесли убытки в связи с поломкой оборудования и вынужденным простоем.

Задание 4.

Составить исковое заявление Открытого акционерного общества Издательство «Наука» о взыскании с Открытого акционерного общества Типография «Шрифт» неустойки за недопоставку и убытки, направленное ими в краевой арбитражный суд.

На основании предоставленных документов, организация просит взыскать с Открытого акционерного общества Типографии «Шрифт» неустойку в размере 5% от стоимости недопоставленной продукции в сумме 2500 рублей, возмещение убытков, понесенных издательством в размере 30 тысяч, возвратить неиспользованные деньги, в размере 50тысяч рублей, расходы по госпошлине 1 тысяча рублей, а всего 83 тысячи рублей.

ТЕМА5. ДОВЕРЕННОСТЬ.

                             ГЕНЕРАЛЬНАЯ  ДОВЕРЕННОСТЬ

                                  на ведение общих дел

Место выдачи доверенности:_________________________

Дата выдачи доверенности ___________________________

                                                       прописью

__________________________________________________________________________

                             наименование предприятия

в лице ______________________________________________________________________

              (должность, ИОФ лица, имеющего право выдать доверенность по Уставу)

действующего на основании Устава, поручает ______________________________

 _______________________________________

представлять интересы __________________________________________________

                                                 (наименование предприятия)

во всех государственных, кооперативных, частных, общественных учреждениях, организациях, предприятиях по всем вопросам, связанным с исполнением Договора о совместной деятельности  №____ от ___________________________________________.

___________________________________________________________________________

является полномочным представителем_________________________________________,

                                                                      (наименование  предприятия)

руководит всей совместной деятельностью, распоряжается общим имуществом сторон, производит необходимые расходы, ведет отдельный баланс, совершает все необходимые юридические действия и акты для достижения поставленной по Договору цели: заключает

все разрешенные законом сделки, получает причитающееся доверителю имущество, представляет интересы___________________________во всех судебных, арбитражных

                                          (наим. предприятия)

таможенных и административных учреждениях со всеми правами, которые предоставлены истцу, ответчику и третьим лицам, расписывается и совершает все иные законные действия, связанные с выполнением данного поручения.

     Доверенность выдана без передоверия ( с передоверием).

     Доверенность выдана сроком на _____________года.

Директор                              подпись                                                    И.О.Фамилия

Гл. бухгалтер                        подпись                                                   И.О.Фамилия

                                          АДМИНИСТРАЦИЯ г.КИРОВ

                                                    ДОВЕРЕННОСТЬ

«___»__________2013 г.                                                                                          №____

На ведение переговоров и заключение

договоров

     Данной доверенностью Администрация г. Истры в лице Главы администрации Игоря

Ивановича Лаврова, действующего на основании Положения г. Истры от «__»____2007 г

.                            

№______ «Об Администрации г.Истры», поручает первому заместителю Главы

администрации Илье Ивановичу Совину, паспорт №_____, выдан ОВТ________________

«___»______2007  представлять интересы Администрации на переговорах с подрядными

организациями совершать все необходимые действия и заключать договоры (соглашения)

по благоустройству города.

     Доверенность действительна до  «_______»___________________2010 г.

    Образец подписи  И.И.Совина ___________________подтверждаю (удостоверяю).

Глава

администрации          МП                        подпись                                    И.И.Лавров

ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ

Задание 1.

Доверенность- ____________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Генеральная доверенность- __________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Специальная доверенность- _________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Разовая доверенность- ______________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Условия прекращения действия доверенности- _________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Задание 2.

Составьте доверенность.

15 января 2013 г. Открытое акционерное общество «Чайка», сделало предоплату за 700 метров пальтовой ткани арт. № 324857 по счету № 175 от 30 декабря 2012 г., выставочного Общества с ограниченной ответственностью «Ландыш». 20 января Сергееву Александру Ивановичу (менеджеру ОАО «Чайка») была выдана бухгалтерией доверенность № 5, действительная до 30 января 2012 г. на получение 700 метров пальтовой ткани арт. № 324857.

Общество с ограниченной ответственностью «Ландыш» при отгрузке пальтовой ткани были выданы Сергееву А.И. сопроводительные документы - накладная № 46 и счет-фактура № 62 от 20 января 2012 г. Заполните доверенность на получение материальных ценностей.

Задание 3.

Составьте личную доверенность.

                                   ТЕМА 6. ДОКУМЕНТЫ  ЛИЧНОГО  ХАРАКТЕРА

- резюме

- рекомендательное и сопроводительное письма

- автобиография

- характеристика

- заявление

- расписка

- доверенность

                                                    АВТОБИОГРАФИЯ

     Я, Абрамова Галина Ивановна, родилась в г.Кирове (обл.) 12.05.1990   в семье

государственного служащего.

      С 1999 по 2009год обучалась в средней школе №21

г.Кирова.  В 2009 году поступила на очное обучение в Кировский механико-

технологический техникум на экономическое отделение по специальности «Страховое дело»,  который закончила в июне 2011года.

     Отец, Абрамов Иван Петрович, 1960 г.р., учитель в школе № 21 г.Кирова.

     Мать, Абрамова Инна Сергеевна, 1963 г.р., почтальон в п/о № 17.

     Сестра, Абрамова Людмила Ивановна, 2002г.р., учится в школе № 21.

     Судимых в семье нет.

05.07.2013                                                                                                             подпись

ХАРАКТЕРИСТИКА

                       СВЕТЛОВОЙ МАРИНЫ НИКОЛАЕВНЫ, старшего корректора

                       издательства «Луч»

       Светлова Марина Николаевна  работает в издательстве «Луч» в должности старшего корректора с 02.04.2006 по настоящее время.

          В ее обязанности входит: вычитка отредактированных рукописей, чтение корректурных оттисков, проверка соответствия набранного текста  оригиналу, проверка комплектности рукописей, обеспечение унификации и правильности оформления текста и других элементов издании

         За время работы М.Н.Светлова зарекомендовала себя высококвалифицированным специалистом, к исполнению служебных обязанностей относилась ответственно и добросовестно.

         М.Н.Светлова дисциплинированна, постоянно повышает свой профессиональный уровень.

.        Доброжелательна, коммуникабельна, пользуется заслуженным уважением сотрудников  издательства «Луч».

         Характеристика дана по месту требования.

Генеральный директор

ОАО «Издательства «Луч»                       подпись                                Е.А.Портнов

09.09.2013

РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО

     включает те же сведения, что и характеристика. В ряде случаев при поступлении на

работу претендента просят представить рекомендации с прежнего места работы (учебы),

поэтому многие работники предпочитают получать такие документы заранее и в резюме

сообщать об их наличии.

ОАО « Престиж»

                                                                                                                               Руководителю

                                                   РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО

     Новикова Надежда Владимировна с 14 октября 2001 года по 29 мая 2013 года работала в ЗАО «Свет»   в должности  продавца- кассира.

     Зарекомендовала себя грамотным, дисциплинированным, ответственным работником.

     Умеет работать  с людьми, может заинтересовать покупателей с целью приобретения ими товара.

     Н.В.Новикова в качестве руководителя участвовала в следующих проектах:

-   оформление торгового зала к Новому году

-   оформление «Уголка покупателя»

-   оформление витрин

-   подготовка и проведение праздника в честь Дня работников торговли.

     Рекомендую Н.В.Новикову для работы в ОАО «Престиж» в должности менеджера.

 Директор ЗАО «Свет»                            подпись                                         А.С. Горева

29.05.2013

СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ  ПИСЬМО

     Это способ напомнить работодателю о своих  сильных сторонах

     Работает принцип рекламы: чем чаще напоминаем, тем лучше. Сопровождает резюме и

рекомендательное письмо.

                                                                   Торговая фирма «Глобус»

                                                                                                Генеральному директору

                                                                                                г-ну  О.П.Юшину

Лепсе ул., 76 – 54,

г. Киров, 610034

Сергей Петров

     В последнее время много слышал хорошего о работе Вашей фирмы. Считаю, что удовлетворяю требованиям, предъявляемым к Вашим сотрудникам. В связи с чем посылаю свое резюме.

     В 2009 году я окончил Кировский механико-технологический техникум молочной промышленности по специальности «Товароведение и экспертиза товаров» и могу успешно применить полученные знания, работая в Вашей фирме.

     В мае-июне  2012 года я проходил стажировку в торговой фирме «Электросервис», которая укрепила мое желание работать в должности продавца-консультанта по продаже электробытовой техники.

     Я хорошо владею компьютером,  знаю принцип работы и технические данные современной электробытовой техники.

     Благодарю Вас за рассмотрение моей кандидатуры. Охотно отвечу на все Ваши вопросы. Жду  Вашего мнения.

С уважением

Сергей Петров

Приложения:

- Резюме

- Рекомендательное письмо

05.07.2013  

РЕЗЮМЕ

ИВАНОВ  ПЕТР  НИКОЛАЕВИЧ

05 июля 1990 г.р.

Кольцова ул., д. 56, кв. 74

г. Киров, 610021

Не женат

ОБРАЗОВАНИЕ:     2007 – 2009 – Кировский механико-технологический техникум

                                   по спец. «Товароведение и экспертиза товаров» с присвоением квалификации ТОВАРОВЕД

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ  ОПЫТ:

                                    май – июнь 2009 – стажировка в торговой фирме «Глобус»

                                    (рекомендательное письмо прилагается)

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ:

                                     удостоверение «Кассир». Курсы «Оператор ПК»;

                                     английский язык на разговорном уровне;

                                     наличие личного  автомобиля

 ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА:

                                     коммуникабельный, ответственный, исполнительный,

                                     трудолюбивый, инициативный, уравновешенный;

                                     Веду здоровый образ жизни. Увлекаюсь спортом, музыкой,                                   

                                     рыбалкой.

                                     Могу  немедленно приступить к работе.

       01 июля 2013                                                                                 И.О. Фамилия

ТРЕБОВАНИЯ  К РЕЗЮМЕ

     Резюме – сведения об образовании и трудовой деятельности работника. Краткая характеристика. Дополнительные сведения. Оформляется на формате А-4 на ПК. На чтение работодатель тратит не более 2 – 3 минут.

ЗАЯВЛЕНИЕ

                                                                                                     Фирма «Янтарь»

                                                                                                     Директору

                                                                                                      И.О.Мурову

                                                                                                      Иванова Ивана Ивановича

                                                        заявление.

     Прошу принять на должность старшего менеджера с 2О января 2013 года.

15.01.2013                                                                                            ___________________

                                                                                                                      подпись

                                  Паспортные данные:

                      3356  476543   выдан 09.08.2004 ОВД Ленинского района г.Кирова

                      Адрес: г. Киров, ул.Ленина, 134 – 87

                       с/т _________________  дом.тел.____________________________

                                                                                                    Начальнику

                                                                                                     Главного управления

                                                                                                     В.П.Зотову

                                                                                                     секретаря-референта

                                                                                                     Нины Ивановны Тушиной

                                                заявление.

     Прошу разрешить использовать очередной отпуск за 2013 год с 01 декабря 2013 года.

10..11.2013                                                                             подпись      Н.И.Тушина      

                                                                                  Директору

                                                                                   ЗАО «Коммунэнерго»

                                                                                   И.П.Сохину

                                                                                   Петра Викторовича Чернова

заявление.

     Прошу оплатить выполненную мною работу по ремонту компьютера в сумме  5ОО (пятисот) рублей

12.08.2013                                                                      ________________П.В.Чернов

РАСПИСКА

                                                 РАСПИСКА

     Я, заведующая отделом универмага «Подарки», Гусева Екатерина Андреевна, приняла от гражданки Никифоровой Нины Петровны сувенирный  кофейный сервиз «Аромат» стоимостью 1300 (одна тысяча триста рублей) руб. для обмена его на другой такой же сервиз.

20.01.2013                                                                           _____________Е.А.Гусева

ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ  ТРУДОВЫХ  ПРАВООТНОШЕНИЙ.

ТРУДОВЫЕ  КНИЖКИ. ЛИЧНЫЕ ДЕЛА. КОНТРАКТЫ.

     Трудовые правоотношения предприятия с работником регулируются Кодексом законов о труде. Установлен единый порядок приема, увольнения, перевода на другую должность,

     Совокупность документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности сотрудников, называется ДОКУМЕНТАЦИЕЙ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ.

     К ней относятся:

- трудовой контракт

- приказы по личному составу

- трудовая книжка

- личные дела

- лицевые счета по заработной плате

     Это очень важные документы и требуют аккуратного и бережного обращения и оформления. Хранятся на протяжении длительного периода (75 лет). Персональные данные граждан относятся к конфиденциальной информации.

                                                ПРИЕМ  НА  РАБОТУ

                                                           Резюме                                                                            

                                                                !

                                                            анкета

                                                                !

                                                          заявление

                                                                !

                                                        трудовой контракт

                                                                !

                                                приказ о приеме на работу

                                                                !

                         _____________________________________________________

                         !                                      !                                                                 !

                запись в трудовой         личная карточка                                      лицевой счет

                 книжке                           (личное дело)                                          по з/плате

                                                     УВОЛЬНЕНИЕ

                       Заявление работника об увольнении

                                                        !

                                          приказ об увольнении

                                                        !

                ___________________________________________________________                                               

                !                                       !                                                                           !

           запись в трудовой          запись в лицевом счете                   запись в личной

           книжке                             по заработной плате                       карточке ф.Т-2

                                                                                                               или личном деле

     Заявление об увольнении пишется за две недели до предполагаемого срока увольнения и передается на согласование руководителю. Он издает приказ по личному составу, в соответствии с которым делается запись в трудовой книжке и личном деле (личной карточке ф. Т-2). Копия приказа идет в бухгалтерию и в кадры. Осуществляется полный расчет с работником.

                                                   ТРУДОВАЯ  КНИЖКА

     Обязательный документ, подтверждающий стаж работы. Нельзя иметь несколько ТК. Впервые заводится на работника в его присутствии при наличии паспорта. Точность. Аккуратность. Синие, черные или фиолетовые чернила. Указание номеров и дат приказов. Печать ставится только при увольнении. Оформляется после отработки работником пяти дней на принятой должности.

     С каждой новой записью обязательно знакомится владелец книжки. В конце указываются сведения о поощрениях. Хранится в сейфе по месту работы работника. На руки выдается при увольнении. Невостребованная ТК хранится в организации 2 года, затем передается в архив на 50 лет. При утере ТК обращаться по последнему месту работы и предоставить справки с прежних мест работы.

                                               ТРУДОВОЙ  ДОГОВОР

     Отражает условия взаимоотношений работника и работодателя. Заключается на срок от 1 года до 5 лет или на неопределенный срок.

     Преимущества:

- для работника – повышение е заработной платы, социальные льготы

- для работодателя – быстрое увольнение

                                       ЛИЧНЫЕ  ДЕЛА

     Это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности. Оформляется после издания приказа о приеме на работу   

или в отдельных случаях до издания данного приказа.

Расположение документов в деле:

- внутренняя опись документов дела

- дополнение к личному листку по учету кадров

- личный листок по учету кадров

- автобиография  ( анкета)

- копии документов об образовании

- копии документов об утверждении (при необходимости)

- характеристика или рекомендательное письмо

- заявление о приеме на работу

- трудовой контракт

- копия приказа о приеме (выписка).

     Обложка – порядковый номер дела, ФИО работника, дата приема и увольнения.

     Ежегодно личные дела проверяются. Хранятся в сейфе, а после увольнения

 работников  - в архиве до достижения работником 75-летнего возраста, а потом уничтожаются.

ЗАЯВЛЕНИЕ О ПРИЁМЕ НА РАБОТУ

Директору ______________________________

                                                                                                                      (название предприятия)  
                                                                                                             _______________________________________
                                                                                                                                                                                        

                                                                                                                        (Ф.И.О.)
                                                                                                       от _____________________________________

                                                                                                                         (должность)

 _______________________________________           
                                                                                                                                                                                       

                                                                                                                       (Ф.И.О.)

заявление.

Прошу принять меня на работу на должность _________________________ в отдел ___________________ с "_____" ______ _____ г.

"___" _____ _________ г.	___________                                                     (подпись)
ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ УВОЛЬНЕНИИ

Директору ______________________________

                                                                                                                      (название предприятия)  
                                                                                                             _______________________________________
                                                                                                                                                                                       

                                                                                                                        (Ф.И.О.)
                                                                                                       от _____________________________________

                                                                                                                         (должность)

 _______________________________________           
                                                                                                                                                                                       

                                                                                                                       (Ф.И.О.)

заявление.

Прошу уволить меня по собственному желанию в соответствии с п. ____ ст. _____  КЗоТ  Украины   "___" ______ _____ года (в качестве даты увольнения указывается последний день работы).

"___" _____ _________ г.

___________                                                                      (подпись)

ЛИЧНЫЙ ЛИСТОК ПО УЧЁТУ КАДРОВ

Личный листок по учету кадров (анкета)

Место для фотографии 3х4

1. Фамилия ___________имя ____________отчество ______________ 2. Пол _________________ 3. Год, число и месяц рождения _______________________________ 4. Место рождения __________________________________________                                           (село, город, район, область) 5. Гражданство______________________________

6. Образование ______________________________________________________________________                            ("начальное", "неполное среднее", "средне специальное", "незаконченное высшее", "высшее)"

Наименование учебного заведения

Факультет или отделение

Год поступле-ния

Год окончания (выбытия)

Если не закончил, то с какого курса выбыл

Специальность, полученная в результате окончания учебного заведения,  № диплома (свидетельства)

1

2

3

4

5

6

Какими языками владеете и в какой степени ___________________________________                                      (читаете и переводите со словарем, читаете и можете говорить, владеете свободно) 7. Ученая степень, ученое звание ______________________________________________ 8. Какие имеете научные труды и открытия ____________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

9. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, предпринимательскую деятельность и работу по совместительству):

Дата (месяц и год)

Должность с указанием названия учреждения, организации,

Место нахождения предприятия, учреждения, организации

поступления

увольнения

1

2

3

4

10. Пребывание за границей (работа, служебная командировка)

Дата (месяц и год)

Страна пребывания

Цель пребывания за границей

с какого времени

по какое время

11. Отношение к военной обязанности и воинское звание ________________________________       Род войск _______________________________________________                          (командный, административный, технический, др.)

12. Какие имеете государственные награды___________________________________________       (указать вид и дату получения)             _______________________________________________________________

Примечание: С целью универсализации учетных документов  в данную форму далее добавлены информационные поля, которые встречаются в разных кадровых формах , анкетах, автобиографии и т.п.

13. Ваши близкие родственники (жена, муж, дети, отец, мать, братья, сестры)

Степень родства

Фамилия, имя, отчество

Год и место рождения

Место работы, должность

Адрес местожительства

14. Были ли Вы и Ваши близкие родственники судимы, когда и за что__________________________ __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

14. Домашний адрес ______________________________________________________________        номер телефона __________________________

15. Паспорт или документ, его заменяющий ____________________№________ серия______ выдан_______________________________________________________________________________                                                            (кем и когда выдан)

16. Дополнительны сведения (участие в выборных представительных органах, а также другая информация, которую оформляемый желает сообщить о себе) ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

"___" _________ ______ г.

Подпись ___________

Фотокарточка и данные о трудовой деятельности, учебе оформляемого соответствуют документам, удостоверяющим личность, записям в трудовой книжке, документам об образовании, военной службе

Работник кадровой службы ________________
(подпись)

ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА

Унифицированная форма № Т-2ГС(МС)
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1

		Код
	Форма по ОКУД	0301016
	по ОКПО

(наименование организации)

Дата состав­ления	Табель­ный номер	Иденти­фика­цион­ный номер налого­платель­щика	Номер страхо­вого свиде­тельства государ­ственного пенсион­ного страхо­вания	Алфа­вит	Характер работы	Вид работы (основная, по совмес­титель­ству)	Пол  (муж­ской, жен­ский)

ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА
государственного (муниципального) служащего

I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

Трудовой договор	номер
	дата

1. Фамилия

Имя

Отчество

									Код
2. Дата рождения
(день, месяц, год)
3. Место рождения								по ОКАТО
4. Гражданство								по ОКИН
5. Знание иностранного языка								по ОКИН
					(наименование)		(степень знания)
								по ОКИН
					(наименование)		(степень знания)
6. Образование								по ОКИН
	(полное среднее, начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное)

Наименование образовательного учреждения	Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний			Год окончания
	наименование	серия	номер
Квалификация по документу об образовании	Направление или специальность по документу
	Код по ОКСО

Наименование образовательного учреждения	Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний				Год окончания
	наименование		серия	номер
Квалификация по документу об образовании	Направление или специальность по документу
	Код по ОКСО
Послевузовское профессиональное образование					Код по ОКИН
		(аспирантура, адъюнктура, докторантура)

Наименование образовательного, научного учреждения		Документ об образовании, номер, дата выдачи		Год окончания
		Направление или специальность по документу
		Код по ОКСО
7. Ученая степень			Код по ОКИН
	(кандидат наук, доктор наук)

2-я страница формы № Т-2ГС(МС)

8. Стаж работы (по состоянию на

“

”

20

г.):

Общий

дней

месяцев

лет

Непрерывный

дней

месяцев

лет

Стаж государственной (муниципальной) службы: для надбавки за выслугу лет

дней

месяцев

лет

для доплаты к пенсии

дней

месяцев

лет

9. Состояние в браке

Код по ОКИН

10. Состав семьи:

Степень родства (ближайшие родственники)	Фамилия, имя, отчество	Год рождения
1	2	3

11. Паспорт:	№		Дата выдачи	“		”				г.
Выдан
	(наименование органа, выдавшего паспорт)

12. Адрес места жительства:

	Почтовый индекс
По паспорту

	Почтовый индекс
Фактический

Дата регистрации по месту жительства

“

”

г.

Номер телефона                

II. СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ

				6. Наименование военного комиссариата по месту жительства
1. Категория запаса
2. Воинское звание
3. Состав (профиль)				7. Состоит на воинском учете:
4. Полное кодовое обозначение ВУС				а) общем (номер команды, партии)
5. Категория годности к военной службе				б) специальном
				8.
				(отметка о снятии с воинского учета)

Работник кадровой службы

(должность)

(личная подпись)

(расшифровка подписи)

Работник

(личная подпись)

“

”

20

г.

мы № Т-2ГС(МС)

III. ПРИЕМ НА РАБОТУ
И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ

Дата	Струк­турное подраз­деление	Долж­ность	Оклад, надбавка, руб.	Основание	Личная подпись владельца трудовой книжки
1	2	3	4	5	6

IV. ПРИСВОЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИОННОГО РАЗРЯДА,
КЛАССНОГО ЧИНА, ДИПЛОМАТИЧЕСКОГО РАНГА, ВОИНСКОГО ЗВАНИЯ

Дата	Квали­фика­цион­ный разряд, клас­сный чин, дипло­мати­ческий ранг, воинское звание	Размер надбавки, руб.	Основание	Личная подпись владельца трудовой книжки
1	2	3	4	5

V. АТТЕСТАЦИЯ

Дата аттеста­ции	Решение комиссии	Доку­мент (прото­кол)		Основание
		номер	дата
1	2	3	4	5

VI. ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ

Дата		Вид повы­шения квали­фика­ции	Наиме­нование образо­ватель­ного учреж­дения, место его нахож­дения	Документ (удосто­верение, свиде­тельство)			Основа­ние
начала обуче­ния	оконча­ния обуче­ния
				наиме­нование	серия, номер	дата
1	2	3	4	5	6	7	8

VII. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕПОДГОТОВКА

Дата		Специаль­ность (направ­ление)	Доку­мент (диплом, свиде­тельство)			Основание
начала перепод­готовки	окончания перепод­готовки		наиме­нование	номер	дата
1	2	3	4	5	6	7

4-я страница формы № Т-2ГС(МС)

VIII. ГОСУДАРСТВЕННЫЕ И ВЕДОМСТВЕННЫЕ НАГРАДЫ, почетные звания

Наименование награды (поощрения)	Документ
	наименование	номер	дата
1	2	3	4

IX. ОТПУСК

Вид отпуска (еже­годный, учеб­ный, без сохра­нения заработ­ной платы и др.)	Период работы		Коли­чество кален­дарных дней отпуска	Дата		Основа­ние
	с	по		начала	оконча­ния
1	2	3	4	5	6	7

X. СОЦИАЛЬНЫЕ ЛЬГОТЫ,
на которые работник имеет право в соответствии с законодательством

Наиме­нование льготы	Документ		Основание
	номер	дата выдачи
1	2	3	4

XI. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ

XII. Основание прекращения
трудового договора
(увольнения)                                                                                    

Дата увольнения

“

”

20

г.

Приказ (распоряжение) №

от

“

”

20

г.

Работник кадровой службы
		(должность)			(личная подпись)		(расшифровка подписи)
Работник
	(личная подпись)

АНКЕТА

Строго конфиденциально по заполнению	Место для фотографии
АНКЕТА

кандидата на должность:
Фамилия:					если изменяли, укажите предыдущую и причину изменения:
Имя:		Отчество:
Дата рождения:			Место рождения:
Гражданство в настоящее время:

Адрес регистрации (прописки):

_______________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________

___________________________________________________________ Телефон:___________________

Адрес фактического проживания:

_______________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________

___________________________________________________________ Телефон:___________________

Паспорт    серия:                              номер:                                    дата выдачи:

кем выдан:

Укажите основное и дополнительное образование:

Дата пос-тупления	Дата окончания	Полное наименование учебного заведения	Форма обучения	Специ-альность	Номер диплома, дата выдачи

Трудовая деятельность за последние 5 лет:

Прием месяц  год	Увольнение месяц  год	Должность, организация	Адрес организации, телефон	Причина увольнения

Работа на ПК:                                   другие программы:

Word

Excel

Скорость печати  (уд/мин.)

Умеете ли Вы работать на ксероксе, факсе, др. оргтехнике: ____________________________________

Отношение к воинской обязанности (звание, N военного билета, когда и где проходили военную службу): _______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

Семейное положение:  ___________________________________________________________________

Муж/жена:

Фамилия, имя, отчество:                             Дата рождения:         Место работы:

Дети (ФИО, дата рождения):

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

Кто может рекомендовать Вас с предыдущего места работы (телефон, ФИО, должность, организация)? __________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

Привлекались ли Вы к уголовной ответственности?___________________________________________

Состояли/состоите ли Вы на учете в психо-неврологическом или наркологическом диспансерах? ________________. Имеются ли у Вас медицинские ограничения по здоровью?

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

Имеете ли Вы автомобиль (марка) и водительские права (категория)?

______________________________________________________________________________________

Все мои ответы соответствуют действительности; даю согласие на проверку указанных мной биографических данных, а также других данных о себе на усмотрение Службы безопасности Работодателя. Мне известно, что заведомо ложные сведения могут повлечь ответственность в соответствии с действующим законодательством.

Дата: __________                             Подпись:__________________________

ЛИЧНОЕ ДЕЛО

			Фонд №
			Опись №
Индекс дела			Дело №
(наименование организации и структурного подразделения)

ЛИЧНОЕ ДЕЛО №	15
(заголовок дела)

				Дата начала
Фонд №				Дата окончания
Опись №				на			листах
Дело №				хранить			лет

ТЕСТ  ПО   ТЕМЕ «ДОКУМЕНТЫ ПО ЛИЧНОМУ  СОСТАВУ»

 1.Невостребованая Трудовая книжка хранится в организации

  а/1 год                           б/ 2 года                                       в/ 5 лет    

2.Не хранятся в сейфе

а/ личные дела                   б/ трудовые книжки                  в/ приказы по л/составу

3. Относятся к документам по личному составу

   а/приказы о приёме на работу              б/ справки                     в/заявления

4. Документ, заключаемый между работодателем и работником:

   а/договор                            б/ трудовое соглашение        в/ трудовой контракт

5. Сроки заключения трудового контракта:

    а/ от 1 до 5 лет                        б/ на 1 год                        в/ до 3 лет

6. Работник может уволиться

    а/по заявлению за две недели до предполагаемого срока увольнения

    б/ только по истечении срока контракта                      в/ в любое время

7.Личное дело содержит:

    а/лицевой счёт по заработной плате         б/ выписку из приказа о приеме на работу

     в/ справку о составе семьи

8. Личное дело заменяет:

     а/автобиография                               б/ резюме                      в/ карточка ф.Т-2

9. В трудовую книжку заносятся:

      а/сведения о наказании работника

      б/сведения о поощрениях работника

      в/ сведения о местожительства работника

10. документы по личному составу – это

     а/приказы                        б/ справочно-информационные

           в/совокупность документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности.

ТЕСТ ПО ТЕМЕ «ДОКУМЕНТЫ ЛИЧНОГО ХАРАКТЕРА»

«ДОКУМЕНТЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ»

1.На какой день работы оформляется трудовая книжка?

А.Сразу с первого дня        Б.на пятый день работы                                                                                                       В. Через неделю

2 Срок заключения контракта

А.от 1 до 5 лет                 Б. На неопределённый срок

В.от 1 до 3 лет

3.Чем регулируются трудовые правоотношения?

А.КЗОТ                           Б.МОПР                      В. ОРД

4.Срок хранения  «личного дела»

А. 50 лет                                      Б.25 лет           В. 75 лет                                                                           

5. Виды документов личного характера

А.Автобиография                                                  Б.Резюме

В. Приказ по личному составу

6. Печать в трудовую книжку ставится

А. При приёме                                                Б. При увольнении

В.  При приёме и при увольнении

7. Трудовая книжка хранится в архиве

А.75 лет                                 Б.Постоянно                        В. 50 лет                                                                            

8.Количество реквизитов в заявлении о приёме на работу

А.5                        Б.8                                В 6

9.Периоды жизни человека отражены

А.В резюме                              Б.В автобиографии                        В. В заявлении

10. Личное дело заменяет

А.Карточка ф.Т-2                                                     Б.Характеристика

В.Рекомендательное письмо

ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ

1. Составить автобиографию.
2. Составить резюме при поступлении на работу.
3. Заполнить личную карточку.
4. Заполнить анкету.
5. Написать заявление о приёме на работу и увольнении с работы.
6. Создать своё личное дело, вложив в него все необходимые документы.

ТЕМА 7.  ДОГОВОР

     Документ, фиксирующий соглашение сторон об установлении каких-либо отношений

и регулирующий эти отношения.

     Реквизиты:

-   наименование вида документа  (Договор)

-    дата, индекс, место издания или составления

-   заголовок к тексту

-   вводная часть (наименование сторон, должности, фамилии, инициалы , указание их   

     полномочий)

-   предмет договора

-   изложение порядка рассмотрения споров

-   общая сумма договора

-   общий срок действия договора

-   юридические адреса сторон

-   подписи и печати сторон

     Один из наиболее распространенных юридических документов, устанавливающих права, обязанности и ответственность за их выполнение.

     Приобретает юридическую силу, когда подписан обеими сторонами и поставлены печати.

                                   ВИДЫ  ДОГОВОРОВ

1.   ДОГОВОР  ЗАЙМА  ( ЗАЙМОДАВЕЦ и ЗАЕМЩИК)

2.   ДОГОВОР  КОМИССИИ    (КОМИТЕНТ и КОМИССИОНЕР)

3.   ДОГОВОР  О ВОЗМЕЗДНОМ ОКАЗАНИИ УСЛУГ  (ЗАКАЗЧИК и ИСПОЛНИТЕЛЬ)

4.   ДОГОВОР  МЕНЫ  (СТОРОНА 1 и  СТОРОНА 2)

5.   ДОГОВОР НА ОКАЗАНИЕ МАРКЕТИНГОВЫХ УСЛУГ (ЗАКАЗЧИК и ИСПОЛНИТЕЛЬ)

6.   ДОГОВОР ПОСТАВКИ ( ПОСТАВЩИК и ЗАКАЗЧИК)

7.   ДОГОВОР НА ПЕРЕВОЗКУ  ГРУЗОВ  АВТОМОБИЛЬНЫМ  ТРАНСПОРТОМ

        (АВТОТРАНСПОРТНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ и КЛИЕНТ)

8.    ДОГОВОР О ПОЛНОЙ МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ

        (АДМИНИСТРАЦИЯ и РАБОТНИК)

9.   ТРУДОВОЕ СОГЛАШЕНИЕ  (ЗАКАЗЧИК и ИСПОЛНИТЕЛЬ)

10.  ДОГОВОР  АРЕНДЫ НЕДВИЖИМОГО ИМУЩЕСТВА (АРЕНДАТОР и

       АРЕНДОДАТЕЛЬ)

и другие договоры

                                                 ДОГОВОР  ПОДРЯДА

12.01.2013                                                                                                                № 01

                                                              пос.Торфяной

          ООО «Новые технологии», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице директора

Сергея Оттовича Геттиха, действующего на основании Устава, с одной стороны, и

Иван Иванович Иванов, именуемый в дальнейшем «Исполнитель», с другой стороны,

заключили договор о нижеследующем:

1. Исполнитель обязуется выполнить следующие виды работ:

   1.1.__________________________________________________________________

   1.2.__________________________________________________________________

   1.3.__________________________________________________________________

2. Сроки выполнения договора:

    начало работ _____________________________

    окончание работ __________________________

3.  Оплата работ производится после приемки результатов работы в соответствии с установленной договором стоимостью.

4. При ненадлежащем, некачественном или несвоевременном исполнении работ по вине

     Исполнителя Заказчику предоставляется право удержать из согласованной суммы 

     оплаты стоимость нанесенного ущерба или фактически невыполненного объема работ.

5.  Особые условия договора:

     _________________________________________________________________________

     _________________________________________________________________________

6. Юридические адреса сторон:

   ЗАКАЗЧИК                                                                                      ИСПОЛНИТЕЛЬ

ООО «Новые технологии»                                                            Адрес ________________

ИНН __________________                                                             _______________________

Адрес__________________                                                            паспорт________________

Директор                                                                                          выдан__________________

_____________С.О.Геттих                                                              ___________И.И.Иванов

  подпись  печать

                                                       ДОГОВОР

                                                    купли-продажи

«___»_________2013г.                                                                                                  №____

                                                          г.Киров

     ОАО «Звезда», именуемое в дальнейшем  «ПРОДАВЕЦ»,  в лице директора Ивана

Александровича Зонова, действующего на основании Устава, с одной стороны, и

ОАО «Мажор», именуемое в дальнейшем «ПОКУПАТЕЛЬ», в лице директора Петра Петровича Сидорова, действующего на основании Устава, с другой  стороны, заключили договор о нижеследующем.

                                                                  1. Предмет договора

     ПРОДАВЕЦ продает. а ПОКУПАТЕЛЬ приобретает  станки «Урал»  по цене 80000

(восемьдесят тысяч) рублей за единицу изделия   в количестве двух штук на сумму

160000 (сто шестьдесят тысяч) рублей.

                                                                 2. Обязанности сторон

     2.1. Продавец обязан:

    не позднее трех дней с момента подписания договора передать Покупателю станки

и обеспечить  его инструкцией по эксплуатации изделия, выдать сертификат на изделие.

     2.2. Покупатель обязан:

     принять и оплатить товар не позднее двух дней с момента получения товара.

                                                                3. Ответственность сторон

     3.1. Стороны несут друг перед другом ответственность в установленном законодательством порядке.

     Продавец:

     3.1.1. Несет ответственность за качество продаваемого изделия. Если по качеству изделие не будет соответствовать сертификату, Продавец выплачивает Покупателю штраф в размере 10% от стоимости изделия, а также устраняет дефекты своими силами и за свой счет в трехдневный срок с момента получения уведомления Покупателя.

     3.1.2. За задержку передачи товара Продавец выплачивает штраф в размере 100 руб. за каждый день просрочки отгрузки.

     Покупатель:

     3.2.1.За необоснованный отказ от оплаты продукции выплачивает штраф в размере 20% от суммы отказа, а также 12% пени за каждый день просрочки платежа.

     3.2.2. За задержку приемки изделия Покупатель выплачивает штраф в размере 500 руб. за каждый деть задержки приемки, исчисляемый с момента получения Покупателем уведомления Продавца о готовности изделия к сдаче.

                                                                     4. Порядок расчетов

     Оплата стоимости изделия производится в соответствии с п.1 договора путем

  безналичного расчета  перечислением денежных средств на расчетный счет Продавца.

                                                                     5. Разрешение споров

    Споры, вытекающие из условий договора, рассматриваются арбитражным судом.

                                                                    6. Юридические адреса сторон

ПРОДАВЕЦ                                                                                                   ПОКУПАТЕЛЬ

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР  №

Дата заключения настоящего трудового договора:
Место заключения настоящего трудового договора:

(наименование работодателя)
в лице			,
	(должность, фамилия, имя, отчество)
действующего на основании			,
		(указать документ (устава, положения, доверенности), его реквизиты)

с одной стороны,

и
	(фамилия, имя, отчество работника)

с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем.

1. Предмет трудового договора. Общие положения.

1.1. Работник  принимается  в _________________________________________________________

(Указывается место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в

филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации,

расположенном в другой местности, -  место работы с указанием

 обособленного структурного подразделения и его местонахождения)

на  работу  ________________________________________________________________________

Указывается трудовая функция, т.е. работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы. Если в соответствии с

федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий

или специальностей должны соответствовать наименованиям, указанным в квалификационных справочниках,

утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации)

По настоящему трудовому договору работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором (в случае его заключения), соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.

1.2.   Настоящий трудовой договор заключен на срок:

выбрать подходящее

¨  с «___»_____________20__г. по «___»_____________20__г. 

¨  с «___»_____________20__г.  на время ____________________________________. Сроком окончания настоящего договора является момент: _________________________________________________________________________.

(например, выход на работу заменяемого временно отсутствовавшего работника, подписание акта сдачи работ, для выполнения которых принят работник)

Обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора - _______________________________________________________________________________________

(Указываются в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом, рекомендуется указывать конкретный пункт, статью нормативного акта и в соответствии с ним точную формулировку причины)

1.3. а) Работнику устанавливается испытание - _________________________________ .

(Указывается количество дней, недель, месяцев)

       б) Работник принимается без испытания.

                   (выбрать нужное)

1.4. Дата начала работы, то есть дата, с которой работник обязан приступить к работе - «___» _____________ ___20__г.

1.5. Настоящий трудовой договор вступает в силу с момента подписания его обеими сторонами.

1.6. Работа по настоящему трудовому договору является для Работника ____________________________________________________________________________.

(основным местом работы или работой по совместительству)

(Примечание к параграфам 2 и 3 договора. По соглашению сторон в трудовой договор могут также включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора, соглашений. Невключение в трудовой договор каких-либо из указанных прав и (или) обязанностей работника и работодателя не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей.)

2. Права и обязанности Работника.

2.1. Работник   осуществляет  свою  деятельность  в  соответствии  с действующим законодательством  Российской  Федерации  о  труде, Правилами внутреннего трудового распорядка Работодателя, иными локальными нормативными актами Работодателя, должностной инструкцией и условиями настоящего трудового договора.

2.2. Работник подчиняется _________________________________________________

               (руководителю структурного подразделения, директору Работодателя)

2.3. Работник имеет право на:

-        изменение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;

-        предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;

-        рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором (при его наличии);

-        своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;

-        отдых, обеспечиваемый установлением соответствующей закону продолжительности рабочего времени, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;

-        полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

-        профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;

-        объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов;

-        ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений;

-        защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;

-        разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;

-        возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;

-        обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами;

-        _______________________________________________________________________________

(Указываются другие права работника по соглашению сторон настоящего договора)

Работник имеет и иные права, предоставленные ему трудовым законодательством.

2.4. Работник обязуется:

-        добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором;

-        соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;

-        соблюдать трудовую дисциплину;

-        выполнять установленные нормы труда;

-        соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;

-        бережно относиться к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников;

-        незамедлительно сообщить работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества).

-        принимать меры по устранению причин и условий,  препятствующих нормальному выполнению работы (аварии,  простои и  так  далее),  и немедленно сообщать о случившемся происшествии Работодателю;

-        поддерживать свое рабочее место, оборудование и приспособления в исправном состоянии, порядке и чистоте;

-        соблюдать установленный Работодателем  порядок  хранения документов, материальных и денежных ценностей;

-        не разглашать и защищать сведения,  составляющие коммерческую тайну Работодателя. Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну Работодателя, определяется в ______________________________________________________, с которым работник ознакомлен.

(Указывается наименование документа, в котором определен данный перечень)

-        возместить  Работодателю  ущерб, причиненный разглашением  информации,  которая  составляет  коммерческую тайну;

-        не собирать и не распространять недостоверную и частично или полностью несоответствующую действительности информацию о Работодателе;

-        повышать свой профессиональный уровень путем  систематического самостоятельного изучения специальной литературы,  журналов,  иной периодической специальной информации по своей должности (профессии, специальности), по выполняемой работе (услугам);

-        заключать договор о полной материальной ответственности в случае приступления к работе по непосредственному обслуживанию или использованию денежных, товарных ценностей, иного имущества, в случаях и в порядке, установленных законом;

-        ________________________________________________________________________________

(Указываются другие обязанности работника по соглашению сторон настоящего договора)

-        исполнять иные  обязанности,  вытекающие из законодательства и настоящего трудового договора.

2.5. Невключение в трудовой договор каких-либо из прав и (или) обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также прав и обязанностей работника и работодателя, вытекающих из условий коллективного договора, соглашений, не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей.

3. Права и обязанности Работодателя.

3.1. Работодатель вправе:

-        изменять и расторгать трудовой договор с работником в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;

-        вести коллективные переговоры и заключать коллективные договоры;

-        поощрять работника за добросовестный эффективный труд;

-        требовать от работника исполнения им трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка;

-        привлекать работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;

-        принимать локальные нормативные акты;

-        создавать объединения работодателей в целях представительства и защиты своих интересов и вступать в них;

-        _______________________________________________________________________________

(Указываются другие права работодателя по соглашению сторон настоящего договора)

Работодатель имеет и другие права, предоставленные ему трудовым законодательством.

 3.2. Работодатель обязуется:

-        соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора (при его наличии), соглашений и настоящего трудового договора;

-        предоставлять работнику работу, обусловленную трудовым договором;

-        обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда;

-        обеспечивать работника оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей;

-        обеспечивать работнику своевременную в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;

-        знакомить работника под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью;

-        рассматривать представления соответствующих профсоюзных органов, иных избранных работниками представителей о выявленных нарушениях трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, принимать меры по устранению выявленных нарушений и сообщать о принятых мерах указанным органам и представителям;

-        обеспечивать бытовые нужды работника, связанные с исполнением им трудовых обязанностей;

-        осуществлять обязательное социальное страхование работника в порядке, установленном федеральными законами;

-        возмещать вред, причиненный работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

-        вести на работника трудовую книжку в соответствии с законодательством Российской Федерации.

-        исполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором (при его наличии), соглашениями, локальными нормативными актами и настоящим трудовым договором.

-        _______________________________________________________________________________

(Указываются другие обязанности  работодателя по соглашению сторон настоящего договора)

-        исполнять иные  обязанности,  вытекающие из законодательства и настоящего трудового договора.

4.  Режим труда и отдыха.

(Примечание к параграфу 4 договора. Режим рабочего времени и времени отдыха указывается, если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя)

4.1. Работнику  устанавливается следующий режим рабочего времени

(выберите нужное – 4.1.1., 4.1.2., 4.1.3., 4.1.4, 4.1.5 или 4.1.6):

4.1.1. ____________________-часовая рабочая неделя, нормированный рабочий  день.

(Указывается в количество часов рабочей недели,

например, 40, или может указываться 20, если работнику

устанавливается неполное рабочее время)

Время начала, окончания работы, перерывов в работе определяется:

(выберите нужное -)

¨  Правилами внутреннего трудового распорядка Работодателя

¨  следующее

	Понедельник- пятница	Суббота	Предпраздничные дни
Начало работы
Перерыв
Окончание работы

Работнику предоставляются выходные дни ______________________________.

4.1.2. Режим гибкого рабочего времени. Начало, окончание и общая продолжительность рабочего дня определяется графиком работы. С графиком работы Работник знакомится письменно. Продолжительность  рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов, установленного законодательством. Учетный период рабочего времени составляет для Работника по настоящему договору ______________________________ (неделя, месяц,…). Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующего учетного периода.

4.1.3. Ненормированный рабочий день. В связи с работой в режиме ненормированного рабочего времени Работнику ежегодно предоставляется дополнительный к основному оплачиваемый отпуск в размере __________________________ дней.                                                                                             

(Указывается количество дней, не менее 3)

Работодатель обеспечивает ведение суммированного учета рабочего времени Работника.

__________________________________________________________________________________.

(Указываются иные условия ненормированного  рабочего времени по соглашению сторон)

4.1.4.  Сменная работа по графику сменности. Работа в течение двух смен подряд запрещается. С графиком сменности работник знакомится письменно в порядке, установленном трудовым законодательством и локальными нормативными актами Работодателя. __________________________________________________________________________________.

(Указываются иные условия сменной работы по соглашению сторон)

4.1.5. Работа с  разделением  рабочего  дня  на  части. Время начала  и окончания каждой части определяется:

(выбрать нужное)

¨      в соответствии с ____________________________________________________________

(указывается соответствующее наименование локального нормативного акта работодателя)

¨      следующее

	Время начала	Время окончания
Первая часть рабочего дня
Перерыв
Вторая часть рабочего дня

4.1.6. ______________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________

(Указываются иные условия рабочего времени по соглашению сторон)

4.2. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью ____ календарных дней. Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон, а также в установленных законом случаях оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

4.3. Работнику предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью ______________________________ дней.

(Указывается количество календарных или рабочих дней

отпуска в  случае, если работнику он предоставляется)

4.4. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику по его заявлению Работодатель может предоставить кратковременный отпуск без сохранения заработной платы.

5. Условия оплаты труда.

5.1. Работодатель обязуется ежемесячно выплачивать Работнику:

___________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________

(Указываются выплаты, составляющие заработную плату, в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты)

5.2. По итогам работы за месяц, за квартал, за год Работодатель вправе осуществлять  премирование Работника в соответствии с ___________________________________________________

(Указывается, в соответствии с каким документом, например,

Положением о премировании, принятым  Работодателем).

5.3. Работодатель выплачивает Работнику заработную плату два раза в месяц:  «____» и «____» числа. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня. Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

5.4. Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:

-        для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;

-        для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;

-        для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое;

-        при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 Трудового кодекса РФ).

5.5. С суммы заработной платы и с иных  доходов  Работника  Работодатель уплачивает налоги в размерах и порядке, предусмотренных законодательством РФ.

6. Характеристика условий труда

6.1. Выполняемая работником по настоящему договору работа _____________________________________________________________________________________

(указывается, относится или не относится к тяжелым, с вредными и (или) опасными условиями труда.

6.2. Работнику создаются следующие условия труда:

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________.

(указывается предоставляемая оргтехника, транспорт, средства связи и так далее)

6.3. Работник обеспечивается  следующими  средствами  охраны труда: _____________________________________________________________________________________.

(указывается,в чем это проявляется - спецодежда, приспособления и так далее)

6.4. Работнику  предоставляются следующие компенсации и льготы за работу ________________

(указывается какую, например, тяжелую

работу или работу с вредными и (или)

опасными условиями труда)

______________________________________________________________________________________.

(указать, какие именно компенсации и льготы)

6.6. Выполняемая по настоящему трудовому договору работа имеет характер

_______________________________________________________________________________________.

(подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы)

Примечание к п. 6.7. Если выполняемая по настоящему договору работа осуществляется в пути или имеет разъездной характер, или выполняется в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера, то действуют условия, указанные в п.6.7.

6.7.  Работодатель возмещает связанные со служебными поездками:

-        расходы по проезду;

-        расходы по найму жилого помещения;

-        дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);

-        иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

Размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работника, устанавливаются:

¨  коллективным договором (при его наличии), соглашениями, локальными нормативными актами работодателя;

¨  следующие: _________________________________________________________________

(Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором)

7. Другие условия.

7.1. Настоящий трудовой договор в период его действия может быть изменен или дополнен его сторонами. При этом новые сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а новые условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.

7.2. Настоящий трудовой договор расторгается по основаниям и в порядке, предусмотренном действующим законодательством о труде.

7.3. Все материалы,  созданные с участием Работника и по  заданиям Работодателя являются собственностью Работодателя.

7.4. Стороны обязуются  не  разглашать  условия настоящего трудового договора без обоюдного согласия.

7.5. Споры и разногласия,  которые могут возникнуть при исполнении условий  настоящего  трудового  договора,  стороны  его  будут стремиться разрешать мирным  путем  по  взаимному  соглашению.  При  недостижении взаимоприемлемого  решения - спор может быть передан для разрешения его в порядке, предусмотренном законодательством о труде Российской Федерации.

7.6.  По  всем  вопросам,  не  нашедшим  своего  решения в условиях настоящего  трудового  договора,  но  прямо  или   косвенно вытекающим  из  отношений Работодателя и Работника по нему,  стороны настоящего трудового  договора  будут руководствоваться положениями Трудового кодекса РФ и иных соответствующих нормативных актов Российской Федерации.

7.8. Настоящий трудовой договор подписан в двух экземплярах: по одному для каждой из сторон, при этом оба экземпляра имеют равную юридическую силу.

8. Сведения о сторонах.

8.1. Сведения о работнике:

1. Сведения о документе, удостоверяющем личность работника:

наименование документа ___________________

серия и номер документа ___________________

дата выдачи документа _____________________

наименование органа, выдавшего документ ______________________________________________

иные сведения о документе  ___________________________________________________________

2. Другие сведения о работнике: ________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________

(Например, могут быть указаны адрес, телефон, реквизиты банковского счета, ИНН)

8.2. Сведения о работодателе:

1. Идентификационный номер налогоплательщика: __________________________________­­­­­­________

2. Для работодателя – индивидуального предпринимателя - сведения о документе, удостоверяющем личность работодателя:

наименование документа ___________________

серия и номер документа ___________________

дата выдачи документа _____________________

наименование органа, выдавшего документ ______________________________________________

иные сведения о документе  ___________________________________________________________

3. Другие сведения о работодателе: _____________________________________________________ ____________________________________________________________________________________

(Например, могут быть указаны адрес, телефон, реквизиты банковского счета)

Подписи сторон договора:

Работодатель    _____________________________ (должность) ____________________________ (Фамилия, инициалы) ______________________ (подпись)

Работник _______________________ (Фамилия, инициалы) ______________________ (подпись)

Работник получил один экземпляр трудового договора

__________________________________________________

(дата получения, подпись работника)

ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ

1. Составить договор купли-продажи квартиры.
2. Составить договор займа денег на покупку квартиры.
3. Заполнить трудовой договор.                

ТЕМА 8.    НОМЕНКЛАТУРА  ДЕЛ. ИСХОДЯЩИЕ И ВХОДЯЩИЕ ДОКУМЕНТЫ

Перечень дел, заводимых в организации на календарный год.

Виды:

- типовая (отпечатана типографским способом и полностью используется в ДОУ без

   изменений)

- примерная (используется частично)

- индивидуальная (составляется самостоятельно)

Составляется службой ДОУ (секретарем), утверждается руководителем, раз в пять лет согласовывается с архивной службой для определения правильности установления сроков хранения дел.

ОАО «Росинка»                                                                                      УТВЕРЖДАЮ

Номенклатура дел                                                                                   Директор

20.12.2009    № 23                                                                                    _______В.П.Перов

на 2010 год                                                                                               21.12.2009

_____________________________________________________________________________

№ пп                 Заголовок дела              Количество        Срок                 Примечание

                                                                  дел                 хранения

_____________________________________________________________________________

1.             СЕКРЕТАРИАТ

1.1.          Устав предприятия                        1                 3 г. после

                                                                                        замены новым

1.2.          Приказы по л/ составу                    1                  75 лет

1.3.          Приказы по основной

                деятельности                                    1                  ДМН

1.4.          Деловые письма                               1                   3 г.

2.             БУХГАЛТЕРИЯ

___________________________________________________________________________

Секретарь                                                                                                О.И.Ларина

Зав.архивом                                                                                             В.Б.Юшина

Итоговая запись о количестве дел, заведенных в организации на 2010 год:

Долговременного хранения – 10 (десять) дел

Временного хранения           -  18 (восемнадцать) дел

Итого:                                      -  28 (двадцать восемь) дел

Секретарь                                                                                                  О.И.Ларина

Зав.архивом                                                                                               В.Б.Юшина

                         ФОРМИРОВАНИЕ  И  ОФОРМЛЕНИЕ  ДЕЛ

     ДЕЛО – совокупность документов, сформированных по какому-либо признаку,

                    помещенных  в твердую обложку, оформленную по особым правилам.

     Формирование дел осуществляется в соответствии с заголовком дел по заранее составленной номенклатуре дел организации.

     Правильное оформление дел способствует:

                                    - оперативному поиску необходимых документов;

                                    - обеспечивает сохранность документов;

                                    - устанавливает порядок в организации делопроизводства.

     Требования к формированию дел:

                                    - заводятся на календарный год в соответствии с номенклатурой дел

                                    - документы располагаются в обратной хронологической

                                      последовательности

                                    - подшиваются только дооформленные и исполненные документы

                                      в одном экземпляре без черновых материалов

                                    - подлинники или заверенные копии

                                    - документы разных сроков хранения подшиваются в разные дела

                                    - объем дел не более 250 листов

                                    - документы, касающиеся одного вопроса, помещаются в одно дело

                                    - не подшиваются документы, требующие возврата

                                    - документы с разными сроками хранения подшиваются в разные  

                                       дела.

       Устав предприятия и учредительные документы формируются в самостоятельные дела.

     Коммерческие контракты и трудовые договоры подшиваются в разные дела.

     Приказы по основной деятельности и по личному составу формируются отдельно.

     Документы с грифом «Конфиденциально» , личные дела работников или карточки формы Т-2 хранятся отдельно в сейфе.

      При формировании дел используются отечественные скоросшиватели, рассчитанные в  среднем на 200 листов, или импортные папки-файлы.         

                                                                                                               ООО «Лес»

                                                                                                               Канцелярия

                                                            ДЕЛО № 03

                                        ПРИАЗЫ  ПО ЛИЧНОМУ  СОСТАВУ

                                                                                                  Начато:                 15.01.2009

                                                                                                  Окончено:            25.12.2009

                                                                                                  Срок хранения:    75 лет

                                                                                                   Кол-во листов:    37

                               СХЕМА РАБОТЫ С ВХОДЯЩИМИ ДОКУМЕНТАМИ

Прием документов, проверка правильности адресования и целостности упаковки

                                                                           !

                                                                           !

Предварительное рассмотрение (сортировка, разметка)

                                                                           !

                                                                           !

Постановки отметки о поступлении (входящий штамп) на документе и регистрация

                                                                           !

                                                                           !

Передача документа руководителю на рассмотрение (резолюция)

                                                                           !

                                                                           !

Внесение сведений из резолюции в журнал регистрации

                                                                           !

                                                                           !

Передача документов исполнителю и контроль за исполнением документов

                                                                           !

                                                        !

Исполнение документов    и подшивка  в дело

  СХЕМА  РАБОТЫ  С ИСХОДЯЩИМИ  ДОКУМЕНТАМИ

                                 Составление проекта исходящего документа

                                                                       !     

                                                                       !

                                  Проверка правильности оформления проекта

                                                                       !

                                                                       !

                                  Согласование проекта документа с руководителем

                                                                       !

                                                                       !         

                                                     Подписание руководителем

                                                                       !

                                                                       !

                                                      Регистрация документа

                                                                       !

                                                                       !

                                   Постановка исходящего номера на документе

                                                                       !

                                                                       !

                                    Проверка правильности адресования

                                                                       !

                                                                       !

                                     Отправка документа адресату

                                                                       !

                                                                       !

                                      Подшивка второго экземпляра документа (копии) в дело

   ПРИМЕРЫ  РЕГИСТРАЦИОННЫХ  ЖУРНАЛОВ

          ФОРМА  ЖУРНАЛА  РЕГИСТРАЦИИ  ВХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ

__________________________________________________________________________

Дата  пос-  ! Корреспондент,  !    Краткое    !       Резолюция или !    Отметка об

тупления    ! дата и индекс      !    содержа-  !       кому направлен!     исполнении

и индекс     ! поступившего     !    ние           !       документ            !

документа  !                              !                      !                                   !

___________________________________________________________________________

        1          !              2              !              3       !                     4             !                 5

___________________________________________________________________________

             ФОРМА  ЖУРНАЛА  РЕГИСТРАЦИИ  ИСХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ

____________________________________________________________________________

Дата и индекс !        Корреспондент          !      Краткое содержание ! Отметка об

документа       !                                             !                                          !  исполнении

____________________________________________________________________________

             1          !                          2                 !                     3                   !            4

_____________________________________________________________________________

             ФОРМА  ЖУРНАЛА  РЕГИСТРАЦИИ  ВНУТРЕННИХ  ДОКУМЕНТОВ

____________________________________________________________________________

Дата и индекс     !       Кто подписал        !     Краткое содержание    ! Отметка об

документа           !                                       !                                            !  исполнении

____________________________________________________________________________

            1               !                 2                    !                    3                      !               4

____________________________________________________________________________

    РЕГИСТРАЦИОННО-КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА

Корресподент _____________________________________________________________

Дата поступления и индекс документа__________________________________________

Дата и индекс документа______________________________________________________

Краткое содержание ___________________________________________________________

Кому направлен документ ______________________________________________________

Отметка об исполнении документа_______________________________________________

_____________________________________________________________________________

-____________________________________________________________________________

Ход контроля___________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

ТЕСТ  ПО  ТЕМЕ «НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ. ФОРМИРОВАНИЕ ДЕЛ»

1. Месяц составления и утверждения НД

а/ сентябрь-октябрь           б/ январь-февраль                    в/ ноябрь-декабрь

2. Когда НД согласовывается с архивной службой?

а/ ежегодно                          б/ раз в 5 лет                             в/ раз в 3 года

3. Какого вида НД нет?

а/ примерная                        б/ организационная                в/ условная

4. Сфера употребления  НД

а/ для создания организации     б/ для регулирования деятельности организации

                                   в/ построение информационно-поисковой системы    

5. Объем дела

а/ не более 300 листов                 б/ не более 18о листов       в/ не более 250 листов

6. Срок хранения Устава организации

а/ 5 лет после замены новым        б/ 3 года                          в/ 7 лет

7.  Дела формируются

а/ на один год                              б/ на 3 года                    в/ на весь период

                                                                                                  деятельности организации

8. Заголовок дела совпадает

а/ с заголовком документа      б/ с названием организации            в/ с номенклатурой дел

9. Приказ по основной деятельности хранится

а/ 75 лет                               б/ 10 лет                                                    в/ ДМН

10. Приказ по л/ составу хранится

а/ 5 лет                                      б/ 60 лет                                                 в/ 75 лет

11. Конфиденциальные дела хранятся

а/ в шкафу                                   б/ в сейфе                                               в/ в столе

ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ

1. Сформировать личное дело, включив все необходимые документы.
2. Зарегистрировать входящие и исходящие документы (документы прилагаются).
3. Заполнить регастрационно-контрольную  карточку.

Задания к контрольной работе.

Вариант №1.

1. Требования к оформлению даты и номера документа. Значение этих реквизитов.
2. Общие правила оформления актов.
3. Исковые заявления, требования к их оформлению. Порядок оформления и направления отзыва на исковые заявления.
4. Составьте приказ об увольнении  Аникеева А..Р. по собственному желанию, в связи с уходом на пенсию, в соответствии со статьей 77 Трудового кодекса РФ.

Вариант 2.

1. Доверенности: разовые, специальные, генеральные. Образцы доверенностей.
2. Требования к тексту документов, к оформлению реквизита «Заголовок документа».
3. Требования к оформлению приказов по личному составу.
4. Составить акт ревизии, используя следующую информацию. Контрольно-ревизионное управление   Госкомимущества РФ в составе ведущего специалиста А.В. Мелашкиной (председатель), старших инспекторов Е.И. Лисиной и К. И. Тагирова с 5 по 12 ноября2004года провела ревизию организации сдачи в аренду помещений Центра информационных технологий Управления административными зданиями. Основанием для проверки было коллективное обращение сотрудников Центра от 01 ноября в адрес Госкомимущества РФ с жалобой на неправомерные действия руководства Центра.

      В результате проведенной проверки было установлено, что руководство Центра   директор и его заместитель сдавало в аренду служебные помещения Центра представителям коммерческих структур с нарушением правил аренды служебных помещений: нарушение правил составления договора аренды, несоблюдение арендной платы, прав сторон и других условий передаточного акта.

Акт составлен в 3-х экземплярах:

1-й директору Центра;

2-й - в Отдел по борьбе с экономическими преступлениями;

3-й – в Генпрокуратуру РФ.

Акт утвержден заместителем председателя Госкомимущества РФ О. Г. Сыркиным 13 ноября 2004 года.

Вариант №3.

      1.   Способы заверения документов (утверждение, подписание, проставление печатей).   Правила оформления данных реквизитов.

      2.   Понятие договора (контракта), соглашения, подряда. Типовая форма. Основные разделы.

      3.   Классификация коммерческих писем. Запрос – ответ на запрос. Оферта (предложение) – ответ на оферту (акцепт).

      4.  Напишите личную доверенность Настеновой М. К.  Петрову С. М. на получение зарплаты за сентябрь   текущего года в ОАО «Медик».

Вариант №4.

1. Характеристика и состав организационных документов, требования к их оформлению.
2. Протоколы, их виды, состав, порядок оформления
3. Правила оформления и выдачи копий документов.
4. Составьте докладную записку, используя следующую информацию. Начальник отдела рекламы ОАО «Консул» П. Н. Семенчук 2 июня 2004 года подготовил директору Унитарного предприятия «Зеленый бор» о дополнительном финансировании заказа №24 на изготовление рекламных проспектов в связи с ростом цен на полиграфические услуги в 4 квартале2003 года и изменением сметы затрат. В докладной указывалось, что выполнение заказа будет осуществляться только при дополнительном выделении 15 тысяч рублей.

Вариант №5.

1. Характеристика и состав информационно-справочных документов, требования к их оформлению.
2. Виды бланков. Требования к составлению документов на бланках.
3. Требования к оформлению реквизита «Текст».
4. Составить приказ, используя следующую информацию.

Инспекция Министерства по налогам и сборам по г. Подольску подготовила проект приказа об утверждении итогов аттестации во исполнении Указа президента РФ «Об утверждении положения о классных чинах государственных служащих» от 19.07.2001 №876 (констатирующая часть).

    В приказе содержались такие поручения: о признании результатов проведенной накануне аттестации сотрудников инспекции согласно Положению о классных чинах и протоколу заседания комиссии, об утверждении итогов аттестации, заместителю руководителя инспекции В. Р. Горенской было  дано указание внести соответствующие изменения в штатное расписание до 10 августа 2003 года.

    Контроль исполнения приказа был возложен на начальника отдела кадров С. Ю. Ким.

      Приказ был подписан 31 июля 2003 г. Руководителем инспекции МНС РФ советником налоговой службы 1 ранга Н. Д. Петруня.

       На приказе имеются визы главного бухгалтера Н. Г. Поленко и председателя аттестационной комиссии Е. О. Галеева.

Вариант №6.

1. Распорядительные документы, требование к их оформлению, их роль и значение в работе руководителя.
2. Правила оформления реквизита «Адресат».
3. Доверенность, ее виды, требования к составлению
4. Напишите письмо-претензию ОАО «Родина», которое заключило договор с фирмой «Строитель» о поставке пиломатериалов в количестве 100 тысяч штук на сумму 200 тысяч рублей до 15 сентября 2002 года. Продукция поступила в адрес ОАО «Родина» в количестве равном половине      заказанного объема. В связи с недопоставкой продукции в ОАО «родина» возникли убытки, связанные с уменьшением объема производства. Убытки составили две с половиной тысячи рублей. ОАО «Родина» требует уплатить неустойку в размере 5% стоимости недопоставки и сумме их убытков.

Вариант №7.

1. Состав и область применения ГОСТа Р.6 30-2003 «УС. УСОРД. Требования к оформлению документов».
2. Требования к оформлению реквизита 21. Отметка о приложении.
3. Требование к оформлению служебных писем.
4. Составьте гарантийное письмо ОАО «ЭКОСАН» акционерному обществу «Прогресс» об оказании технической помощи в разработке чертежей насосной станции. ОАО «ЭКОСАН» просит произвести эту работу непосредственно на рабочей площадке.

Вариант №8.

1. Состав нормативных документов, регламентирующих организацию работы с документами в организации
2. Приказ – самый распространенный распорядительный документ.
3. Докладная и служебная записка, порядок их составления.
4. Напишите приказ генерального  директора акционерного общества «Веха» о приеме вас нас работу страховым агентом.

Вариант №9.

1. Деловая корреспонденция на предприятии.
2. Требования к оформлению грифов, согласование и утверждение на документах.
3. Требования к оформлению реквизита «Подпись»
4. Составьте доверенность на получение вашей зарплаты.

Вариант №10.

1. Основные требования к организации хранения документов в текущем делопроизводстве.
2. Требования к оформлению реквизитов по составу удостоверения документов (подписи, печать). Значение этих реквизитов.
3. Особенности составления договорно-правовой докуменации.
4. Составьте письмо – извещение Новосибирского ОАО «Экосан» Кемеровскому ЗАО «Партнер» о причинах задержки поставок машин и оборудования.

Литература

1.                            Закон РФ «Об информации, информатизации и защите информации»,2007.

2.                            Перечень типовых управленческих документов, образующих в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. – М.: ВНИИДАД, 2000.

3.                            Государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения управления. М.: Главархив, 1995.

4.                            Типовое положение о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в государственных органах, на предприятиях, в учреждениях и организациях. 2007

5.                            ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

6.                            Делопроизводство (организация и технология документационного обеспечения управления). Учебник для ВУЗов/ под ред. Кузнецовой Т.В. – М.: ЮНИТИДАНА, 2005.

7.                            Можаева Н.Г. Справочник по составлению и оформлению документов. М.: фирма «Юркомсервис» СП АСК, 2006

8.                            Стенюков М.В. «Документационное делопроизводство», М., 2008г.

ВОПРОСЫ  ПО ДИСЦИПЛИНЕ

«ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ  УПРАВЛЕНИЯ»

1. Информация и документ. Основные функции документа.
2. Делопроизводство, требования к его организации.
3. Классификация документов.
4. Характеристика, состав и область применения ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительных документов. Требования к оформлению документов.»
5. Состав нормативных документов, характеризующих организацию работы с документами на предприятии.
6. Требования к составлению и оформлению управленческих документов.
7. Виды бланков ОРД, их характеристика, состав реквизитов, варианты расположения реквизитов
8. Общий бланк, состав реквизитов.
9. Бланк конкретного вида документа, состав реквизитов.
10. Бланк письма, состав реквизитов.
11. Требования к оформлению реквизитов по составу удостоверения (подпись, печать), значение этих документов.
12. Общие требования к тексту документа.
13. Утверждение документов. Правила оформления Грифа утверждения (16 реквизит).
14. Согласование документов. Правила оформления Грифа согласования (23 реквизит), и Визы согласования (24 реквизит).
15. Требования к оформлению Даты (11 реквизит) и Регистрационного номера документа (12 реквизит).
16.  Требования к оформлению реквизитов: «Наименование организации»,                                         «Справочные данные об организации».
17. Понятие служебного и рабочего поля документа.
18. Порядок согласования, подписания и утверждения документов.
19. Характеристика организационных документов, их роль в организации.
20. Характеристика информационно-справочных документов, их роль в организации.
21. Приказ, требования к его составлению.
22. Общие правила оформления служебных писем.
23. Виды служебных писем, требования к их составлению.
24. Требования к составлению и оформлению гарантийного письма.
25. Требования к составлению служебных писем и справок.
26. Порядок составления и оформления актов.
27. Доверенность, ее виды. Требования к составлению.
28. Договоры, требования к составлению договора поставки.
29. Требования к составлению претензий и ответов на них.
30. Правила оформления выписки из приказа.
31. Требования к составлению резюме.
32. Должностная инструкция, требования к ее составлению.
33. Организация хранения документов на предприятии.
34. Правила подготовки дел к сдаче в архив на хранение.
35. Регистрация документов. Ее задачи и цели.
36. Основные документопотоки на предприятии, их характеристика.
37. Требования к составлению номенклатуры дел предприятия.
38. Понятие «документооборот», его принципы.
39. Порядок формирования дел в делопроизводстве.
40. Сроки хранения документов. Нормативные документы, регулирующие сроки хранения документов.

Рекомендуемая литература:

1.     ГОСТ Р. 6.30 –2003. Унифицированные  системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: Изд-во стандартов, 2003.

2.     ГОСТ Р. 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Изд-во стандартов, 2012.

3.     Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов. – 2-е изд., перераб. и доп. / В.В. Галахов, И.К. Корнеев и др.; под ред. И.К. Корнеева, В.А. Кудряева. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2013.

4.     Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2012.

5.     Стенюков М.В. Образцы документов по делопроизводству (руководство к составлению). – М.: Изд-во ПРИОР, 2011.