Инфоурок / Другое / Другие методич. материалы / Рабочая тетрадь по учебной дисциплине "Документационное обеспечение управления" (для студентов СПО экономических специальностей)

Рабочая тетрадь по учебной дисциплине "Документационное обеспечение управления" (для студентов СПО экономических специальностей)


библиотека
материалов


ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ


ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГОРДА МОСКВЫ

«ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ №34»






Документационное обеспечение управления


Рабочая тетрадь


студента дневного отделения


Специальность __________________________________, группа №_________


__________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)






Разработана заведующей

Аллой Валерьевной Пасюрой


Рассмотрена и одобрена на

предметно-цикловой комиссии













Москва

2015 г.


ВВЕДЕНИЕ


Рабочая тетрадь по дисциплине «Документационное обеспечение управления» предназначена для самостоятельной работы студентов, а также для подготовки к текущему и базовому контролю по изучаемой дисциплине. Рабочая тетрадь ориентирована на студентов экономических специальностей и излагает вопросы связанные с оформлением и составлением документов и организацией документооборота. Предлагаемый учебный материал построен таким образом, что позволяет сделать изучение предмета аналитически осмысленным и содержательным.

Рабочая тетрадь разработана в соответствии с примерной и рабочей программой учебной дисциплины «Документационное обеспечение управления».


ПЕРЕЧЕНЬ РАЗДЕЛОВ РАБОЧЕЙ ТЕТРАДИ


Раздел 1

Общие понятия о делопроизводстве

Раздел 2

Оформление реквизитов документа

Раздел 3

Документооборот в организации

Раздел 4

Организационные документы

Раздел 5

Распорядительные документы

Раздел 6

Справочно – информационные документы

Раздел 7

Служебные отметки на документе. Отметка о наличии приложения

Раздел 8

Номенклатура дел. Хранение дел. Оформления архива дел.


В рабочей тетради процесс изучения материала по каждому разделу построен от теоретических до практических заданий, связанных с разбираемым вопросом.

Приступая к выполнению заданий в рабочей тетради, внимательно изучите теоретический материал, изложенный в опорном конспекте учебной дисциплины.












Раздел 1

«Общие понятия о делопроизводстве»


1. Документационное обеспечение управления – это ___________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________


2. Документ – это _________________________________________________________

________________________________________________________________________


3. Юридическое значение документа – это ____________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________


4. Реквизит документа – это ________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________


5. Дайте характеристику структуре документа (из скольких частей состоит; какие реквизиты входят в каждую часть документа) _________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


6. Документооборот – это __________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________


7. Классифицируйте документы по следующим признакам:

  • по способу изготовления: _____________________________________________

______________________________________________________________________

  • по стадиям создания: _________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________

  • по срокам хранения: _________________________________________________

______________________________________________________________________

  • по юридической силе: ________________________________________________

______________________________________________________________________

  • по месту составления: ________________________________________________

______________________________________________________________________


8. Бланк документа – это ___________________________________________________

________________________________________________________________________

9. Назовите виды бланков документа в зависимости от расположения реквизитов и охарактеризуйте их. _______________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


10. Стандартные реквизиты общего бланка документа: _________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


11. Все документы организации классифицируются на три большие группы: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________


Раздел 2

«оформление реквизитов документа»


1. Правила составления и оформления реквизитов, а также место их расположение должны соответствовать ГОСТу Р 6.30-2003. В настоящее время при оформлении документов принято использовать _______ основных реквизитов.


2. Назовите наименование следующих реквизитов:

03 - _________________________________________________________________

08 - _________________________________________________________________

10 - _________________________________________________________________

14 - _________________________________________________________________

16 - _________________________________________________________________

22 - _________________________________________________________________


3. Назовите и дайте характеристику следующим реквизитам документа:

  • 08 - ________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________

  • 09 - ________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________

  • 10 - ________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________

  • 12 - ________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________

  • 16 - ________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________

  • 22 - ________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________

  • 25 - ________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________


4. Дайте название выделенным реквизитам документа:

hello_html_m1b25853f.png



















Раздел 3

«документооборот в организации»


1. Основными принципами работы с документами являются: ____________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


2. Объем документооборота в организации зависит от: _________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________


3. В документационном обеспечении управления существуют три основных группы документов: _____________________________________________________________

________________________________________________________________________


4. Входящий документ – это ________________________________________________

________________________________________________________________________


5. Способы доставки входящих документов: __________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________


6. Поступившие документы в организацию проходят следующие этапы обработки: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


7. Исходящие документы – это _____________________________________________

________________________________________________________________________


8. Исходящие документы в организации проходят следующие этапы обработки:

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


9. К внутренним документам относятся: _____________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________


10. Цель контроля исполнения документов - __________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________


11.Назовите и дайте характеристику срокам контроля исполнения документов: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


12. Документ считается исполненным, если: __________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________






Раздел 4

«организационные документы»


1. Организационные документы – это ________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________


2. Устав - это ____________________________________________________________

________________________________________________________________________


3. Устав содержит следующие основные реквизиты: ___________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


4. Текст устава организации состоит из следующих разделов: ___________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


5. Положение – это _______________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________


6. Положения бывают: ____________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________


7. Положение содержит следующие основные реквизиты - ______________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


8. Текст положения организации состоит из следующих разделов: _______________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


9. Инструкция – это _______________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________


10. Инструкция содержит следующие основные реквизиты - ____________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


11. Должностная инструкция – это __________________________________________

________________________________________________________________________


12. Текст должностной инструкции содержит следующие разделы: _______________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


Раздел 5

«распорядительные документы»


1. Распорядительные документы - это _______________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


2. Приказ - это ___________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________


3. По содержанию приказы делятся на: ______________________________________

________________________________________________________________________


4. Дайте название выделенным реквизитам:


hello_html_m1c453153.jpghello_html_m3dffc6c2.gifhello_html_mf5de3cd.gif


hello_html_4729c93.gif


hello_html_m23c19aa0.gif

hello_html_5318ab9.gif



hello_html_1d22effb.gif


hello_html_m5aa606a1.gif



5. Назовите, из скольких частей состоит «Приказ» и дайте им характеристику: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


6. Распоряжение – это _____________________________________________________

________________________________________________________________________


7. В распоряжении вместо ключевого слова «ПРИКАЗЫВАЮ» пишутся слова: ________________________________________________________________________


8. Чем отличаются следующие документы: «Приказ» и «Выписка из приказа»? ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


9. Выписка из распорядительных документов заверяется путем проставления реквизита: _______________________________________________________, который состоит из следующих частей: ______________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________


Раздел 6

«справочно - информационные документы»


1. Справочно-информационные документы – это ______________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________


2. Протокол – это _________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________


3. По полноте освещения хода обсуждения вопросов на заседаниях протоколы делятся на: ______________________________________________________________


4. Протокол содержит следующие основные реквизиты: ________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


5. Датой протокола является ________________________________________________

________________________________________________________________________


6. Назовите, из скольких частей состоит «Протокол» и дайте им характеристику: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


7. Акт – это ______________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________


8. В зависимости от назначения акты бывают: _________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


9. Реквизиты акта: ________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


1hello_html_m4527b25.jpghello_html_m16442985.gif0. Дайте название выделенным реквизитам и выделите фигурными скобками части текста акта:



hello_html_9f894ce.gif










hello_html_m365dc25d.gif




hello_html_mc4e4504.gif


11. Докладная записка – это ________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________


12. Объяснительная записка – это ___________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________


13. Все служебные письма можно разделить по функциональному признаку на: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________


14. Дайте характеристику следующим видам писем:

  • Сопроводительное письмо: ___________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________

  • Информационное письмо: ____________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________

  • Письмо – подтверждение: ____________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________

  • Письмо – просьба: ___________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________



Раздел 7

«служебные отметки на документе.

отметка о наличии приложения»


1. Отметка о наличии приложения проставляется следующим образом: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


2. Отметка о наличии приложения включает:

  • ___________________________________________________________________

  • ___________________________________________________________________

  • ___________________________________________________________________


3. Дайте название следующим вариантам оформления приложений:

  • ___________________________________________________________________

Приложение: на 3 л. в 1 экз.


  • ___________________________________________________________________

Приложение: на 4л. В 3 экз. в третий адрес.


  • ___________________________________________________________________

Приложение: 1. Акт на 2 л. в 3 экз.

2. Выписка из приказа на 1 л. в 2 экз.


  • ___________________________________________________________________

Приложение: каталог в 4 экз.


Раздел 8

«Номенклатура дел.

хранение дел. оформление архива дел»


1. Номенклатура дел - _____________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


2. Различают три вида номенклатуры дел:

  • ___________________ - ______________________________________________

______________________________________________________________________

  • ____________________ - ______________________________________________

______________________________________________________________________

  • ____________________ - ______________________________________________

______________________________________________________________________


3. При составлении номенклатуры дел следует руководствоваться следующими документами: ____________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________

hello_html_m27ab7b5b.jpghello_html_6361481a.jpg















4. Формирование дел называется ____________________________________________

в соответствии с _________________________________________________________


5. Формирование дел включает в себя комплекс следующих операций: ___________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


6. Придерживаясь основных правил формирования документов в дела, следует:

  • Документы, относящиеся к решению одного вопроса формируются ___________________________________________________________________

  • Документы, подлежащие возврату (лишние экземпляры, черновики) ___________________________________________________________________

  • Дело не должно превышать ___________________________________________

  • Документы постоянного и временного хранения _________________________

______________________________________________________________________

  • При наличии в деле нескольких томов __________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________


7. Оформите обложку дела №01-43 том 2 документов отдела кадров, предприятия ОО «Эквадор» за период с 20.07.2007 по 19.11.2007 года. Общий объем составляет 215 листов. Дело содержит приказы по личному составу центрального отдела управления предприятием.

____________________________________________________

____________________________________________________



___________________________________


________________________________________

___________________________________________________


___________________

______________________


______________


_________________________________________
























8. Перечислите признаки группировки документов дела: ________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


9. Каждое дело содержит внутреннюю опись, в которую включают каждый подшиваемый документ. Внутренняя опись выглядит следующим образом:










1

2

3

4

5

6








10. Если документ необходимо изъять из дела оформляется ____________________

_____________________________________, который выглядит следующим образом

hello_html_m31ffc7ce.gif

11. Если требуется выдать дело целиком, заполняется __________________________

_hello_html_m2313ff4f.gif_____________________, которая выглядит следующим образом


Только до конца зимы! Скидка 60% для педагогов на ДИПЛОМЫ от Столичного учебного центра!

Курсы профессиональной переподготовки и повышения квалификации от 1 400 руб.
Для выбора курса воспользуйтесь удобным поиском на сайте KURSY.ORG


Вы получите официальный Диплом или Удостоверение установленного образца в соответствии с требованиями государства (образовательная Лицензия № 038767 выдана ООО "Столичный учебный центр" Департаментом образования города МОСКВЫ).

Московские документы для аттестации: KURSY.ORG


Общая информация

Номер материала: ДВ-342832

Похожие материалы



Очень низкие цены на курсы переподготовки от Московского учебного центра для педагогов

Специально для учителей, воспитателей и других работников системы образования действуют 60% скидки (только до конца зимы) при обучении на курсах профессиональной переподготовки (124 курса на выбор).

После окончания обучения выдаётся диплом о профессиональной переподготовке установленного образца с присвоением квалификации (признаётся при прохождении аттестации по всей России).

Подайте заявку на интересующий Вас курс сейчас: KURSY.ORG