Добавить материал и получить бесплатное свидетельство о публикации в СМИ
Эл. №ФС77-60625 от 20.01.2015
Инфоурок / Другое / Другие методич. материалы / Рабочая тетрадь по учебной дисциплине "Документационное обеспечение управления" (для студентов СПО экономических специальностей)

Рабочая тетрадь по учебной дисциплине "Документационное обеспечение управления" (для студентов СПО экономических специальностей)


До 7 декабря продлён приём заявок на
Международный конкурс "Мириады открытий"
(конкурс сразу по 24 предметам за один оргвзнос)

  • Другое

Поделитесь материалом с коллегами:


ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ


ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГОРДА МОСКВЫ

«ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ №34»






Документационное обеспечение управления


Рабочая тетрадь


студента дневного отделения


Специальность __________________________________, группа №_________


__________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)






Разработана заведующей

Аллой Валерьевной Пасюрой


Рассмотрена и одобрена на

предметно-цикловой комиссии













Москва

2015 г.


ВВЕДЕНИЕ


Рабочая тетрадь по дисциплине «Документационное обеспечение управления» предназначена для самостоятельной работы студентов, а также для подготовки к текущему и базовому контролю по изучаемой дисциплине. Рабочая тетрадь ориентирована на студентов экономических специальностей и излагает вопросы связанные с оформлением и составлением документов и организацией документооборота. Предлагаемый учебный материал построен таким образом, что позволяет сделать изучение предмета аналитически осмысленным и содержательным.

Рабочая тетрадь разработана в соответствии с примерной и рабочей программой учебной дисциплины «Документационное обеспечение управления».


ПЕРЕЧЕНЬ РАЗДЕЛОВ РАБОЧЕЙ ТЕТРАДИ


Раздел 1

Общие понятия о делопроизводстве

Раздел 2

Оформление реквизитов документа

Раздел 3

Документооборот в организации

Раздел 4

Организационные документы

Раздел 5

Распорядительные документы

Раздел 6

Справочно – информационные документы

Раздел 7

Служебные отметки на документе. Отметка о наличии приложения

Раздел 8

Номенклатура дел. Хранение дел. Оформления архива дел.


В рабочей тетради процесс изучения материала по каждому разделу построен от теоретических до практических заданий, связанных с разбираемым вопросом.

Приступая к выполнению заданий в рабочей тетради, внимательно изучите теоретический материал, изложенный в опорном конспекте учебной дисциплины.












Раздел 1

«Общие понятия о делопроизводстве»


1. Документационное обеспечение управления – это ___________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________


2. Документ – это _________________________________________________________

________________________________________________________________________


3. Юридическое значение документа – это ____________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________


4. Реквизит документа – это ________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________


5. Дайте характеристику структуре документа (из скольких частей состоит; какие реквизиты входят в каждую часть документа) _________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


6. Документооборот – это __________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________


7. Классифицируйте документы по следующим признакам:

  • по способу изготовления: _____________________________________________

______________________________________________________________________

  • по стадиям создания: _________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________

  • по срокам хранения: _________________________________________________

______________________________________________________________________

  • по юридической силе: ________________________________________________

______________________________________________________________________

  • по месту составления: ________________________________________________

______________________________________________________________________


8. Бланк документа – это ___________________________________________________

________________________________________________________________________

9. Назовите виды бланков документа в зависимости от расположения реквизитов и охарактеризуйте их. _______________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


10. Стандартные реквизиты общего бланка документа: _________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


11. Все документы организации классифицируются на три большие группы: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________


Раздел 2

«оформление реквизитов документа»


1. Правила составления и оформления реквизитов, а также место их расположение должны соответствовать ГОСТу Р 6.30-2003. В настоящее время при оформлении документов принято использовать _______ основных реквизитов.


2. Назовите наименование следующих реквизитов:

03 - _________________________________________________________________

08 - _________________________________________________________________

10 - _________________________________________________________________

14 - _________________________________________________________________

16 - _________________________________________________________________

22 - _________________________________________________________________


3. Назовите и дайте характеристику следующим реквизитам документа:

  • 08 - ________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________

  • 09 - ________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________

  • 10 - ________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________

  • 12 - ________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________

  • 16 - ________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________

  • 22 - ________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________

  • 25 - ________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________


4. Дайте название выделенным реквизитам документа:

hello_html_m1b25853f.png



















Раздел 3

«документооборот в организации»


1. Основными принципами работы с документами являются: ____________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


2. Объем документооборота в организации зависит от: _________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________


3. В документационном обеспечении управления существуют три основных группы документов: _____________________________________________________________

________________________________________________________________________


4. Входящий документ – это ________________________________________________

________________________________________________________________________


5. Способы доставки входящих документов: __________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________


6. Поступившие документы в организацию проходят следующие этапы обработки: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


7. Исходящие документы – это _____________________________________________

________________________________________________________________________


8. Исходящие документы в организации проходят следующие этапы обработки:

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


9. К внутренним документам относятся: _____________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________


10. Цель контроля исполнения документов - __________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________


11.Назовите и дайте характеристику срокам контроля исполнения документов: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


12. Документ считается исполненным, если: __________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________






Раздел 4

«организационные документы»


1. Организационные документы – это ________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________


2. Устав - это ____________________________________________________________

________________________________________________________________________


3. Устав содержит следующие основные реквизиты: ___________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


4. Текст устава организации состоит из следующих разделов: ___________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


5. Положение – это _______________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________


6. Положения бывают: ____________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________


7. Положение содержит следующие основные реквизиты - ______________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


8. Текст положения организации состоит из следующих разделов: _______________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


9. Инструкция – это _______________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________


10. Инструкция содержит следующие основные реквизиты - ____________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


11. Должностная инструкция – это __________________________________________

________________________________________________________________________


12. Текст должностной инструкции содержит следующие разделы: _______________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


Раздел 5

«распорядительные документы»


1. Распорядительные документы - это _______________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


2. Приказ - это ___________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________


3. По содержанию приказы делятся на: ______________________________________

________________________________________________________________________


4. Дайте название выделенным реквизитам:


hello_html_m1c453153.jpghello_html_m3dffc6c2.gifhello_html_mf5de3cd.gif


hello_html_4729c93.gif


hello_html_m23c19aa0.gif

hello_html_5318ab9.gif



hello_html_1d22effb.gif


hello_html_m5aa606a1.gif



5. Назовите, из скольких частей состоит «Приказ» и дайте им характеристику: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


6. Распоряжение – это _____________________________________________________

________________________________________________________________________


7. В распоряжении вместо ключевого слова «ПРИКАЗЫВАЮ» пишутся слова: ________________________________________________________________________


8. Чем отличаются следующие документы: «Приказ» и «Выписка из приказа»? ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


9. Выписка из распорядительных документов заверяется путем проставления реквизита: _______________________________________________________, который состоит из следующих частей: ______________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________


Раздел 6

«справочно - информационные документы»


1. Справочно-информационные документы – это ______________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________


2. Протокол – это _________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________


3. По полноте освещения хода обсуждения вопросов на заседаниях протоколы делятся на: ______________________________________________________________


4. Протокол содержит следующие основные реквизиты: ________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


5. Датой протокола является ________________________________________________

________________________________________________________________________


6. Назовите, из скольких частей состоит «Протокол» и дайте им характеристику: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


7. Акт – это ______________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________


8. В зависимости от назначения акты бывают: _________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


9. Реквизиты акта: ________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


1hello_html_m4527b25.jpghello_html_m16442985.gif0. Дайте название выделенным реквизитам и выделите фигурными скобками части текста акта:



hello_html_9f894ce.gif










hello_html_m365dc25d.gif




hello_html_mc4e4504.gif


11. Докладная записка – это ________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________


12. Объяснительная записка – это ___________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________


13. Все служебные письма можно разделить по функциональному признаку на: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________


14. Дайте характеристику следующим видам писем:

  • Сопроводительное письмо: ___________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________

  • Информационное письмо: ____________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________

  • Письмо – подтверждение: ____________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________

  • Письмо – просьба: ___________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________



Раздел 7

«служебные отметки на документе.

отметка о наличии приложения»


1. Отметка о наличии приложения проставляется следующим образом: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


2. Отметка о наличии приложения включает:

  • ___________________________________________________________________

  • ___________________________________________________________________

  • ___________________________________________________________________


3. Дайте название следующим вариантам оформления приложений:

  • ___________________________________________________________________

Приложение: на 3 л. в 1 экз.


  • ___________________________________________________________________

Приложение: на 4л. В 3 экз. в третий адрес.


  • ___________________________________________________________________

Приложение: 1. Акт на 2 л. в 3 экз.

2. Выписка из приказа на 1 л. в 2 экз.


  • ___________________________________________________________________

Приложение: каталог в 4 экз.


Раздел 8

«Номенклатура дел.

хранение дел. оформление архива дел»


1. Номенклатура дел - _____________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


2. Различают три вида номенклатуры дел:

  • ___________________ - ______________________________________________

______________________________________________________________________

  • ____________________ - ______________________________________________

______________________________________________________________________

  • ____________________ - ______________________________________________

______________________________________________________________________


3. При составлении номенклатуры дел следует руководствоваться следующими документами: ____________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________

hello_html_m27ab7b5b.jpghello_html_6361481a.jpg















4. Формирование дел называется ____________________________________________

в соответствии с _________________________________________________________


5. Формирование дел включает в себя комплекс следующих операций: ___________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


6. Придерживаясь основных правил формирования документов в дела, следует:

  • Документы, относящиеся к решению одного вопроса формируются ___________________________________________________________________

  • Документы, подлежащие возврату (лишние экземпляры, черновики) ___________________________________________________________________

  • Дело не должно превышать ___________________________________________

  • Документы постоянного и временного хранения _________________________

______________________________________________________________________

  • При наличии в деле нескольких томов __________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________


7. Оформите обложку дела №01-43 том 2 документов отдела кадров, предприятия ОО «Эквадор» за период с 20.07.2007 по 19.11.2007 года. Общий объем составляет 215 листов. Дело содержит приказы по личному составу центрального отдела управления предприятием.

____________________________________________________

____________________________________________________



___________________________________


________________________________________

___________________________________________________


___________________

______________________


______________


_________________________________________
























8. Перечислите признаки группировки документов дела: ________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


9. Каждое дело содержит внутреннюю опись, в которую включают каждый подшиваемый документ. Внутренняя опись выглядит следующим образом:










1

2

3

4

5

6








10. Если документ необходимо изъять из дела оформляется ____________________

_____________________________________, который выглядит следующим образом

hello_html_m31ffc7ce.gif

11. Если требуется выдать дело целиком, заполняется __________________________

_hello_html_m2313ff4f.gif_____________________, которая выглядит следующим образом



57 вебинаров для учителей на разные темы
ПЕРЕЙТИ к бесплатному просмотру
(заказ свидетельства о просмотре - только до 11 декабря)

Автор
Дата добавления 15.01.2016
Раздел Другое
Подраздел Другие методич. материалы
Просмотров118
Номер материала ДВ-342832
Получить свидетельство о публикации
Похожие материалы

Включите уведомления прямо сейчас и мы сразу сообщим Вам о важных новостях. Не волнуйтесь, мы будем отправлять только самое главное.
Специальное предложение
Вверх