Станица Курчанская Темрюкский
район
Муниципальное общеобразовательное
учреждение
средняя общеобразовательная школа
№ 4
Муниципального образования
Темрюкский район
РАБОЧАЯ ПРОГРАММА
курса по выбору
«Компьютерное делопроизводство»
9 класс
Количество часов 17
Автор
Учитель информатики
Пронько А.П.
Пояснительная
записка
В настоящее время одним из важных аспектов
деятельности человека становится умение оперативно и качественно работать с
информацией, используя современные средства и методы. Возрастающая
интенсивность информационных потоков и повышение требований оперативности
реагирования на поступающую информацию диктуют новые подходы к организации
управления документооборотом в организациях любого уровня.
В современном обществе решение возникающих проблем
организации делопроизводства возможно только за счет активного использования
новых информационных технологий на базе персональных компьютеров и компьютерных
сетей.
Курс по выбору «Компьютерное делопроизводство»
необходим тем, кто желает работать секретарем или секретарем-референтом, но
плохо представляет себе эту область деятельности; он будет полезен будущим
студентам, чья дальнейшая деятельность будет протекать в офисе: менеджерам,
экономистам, административным работникам, специалистам, юристам.
Данный курс является интегрированным и позволяет
получить всю информацию, необходимую для успешного ведения современного
компьютерного делопроизводства, то есть обеспечить учащемуся:
§
знание теории основ
делопроизводства;
§
умение подготовить на
компьютере документы, отвечающие современным требованиям и установленным
нормативным актам;
§
умение оперативно работать
с информацией;
§
умение организовать свое
рабочее место и деятельность в соответствии с требованиями современного
делопроизводства;
§
знание технологии работы в
офисе с программными продуктами MS Word, MS Excel, MS Access, MS PowerPoint,
MS Outlook.
Цели курса:
1.
Формирование
информационной культуры как совокупности знаний, умений и навыков,
информационного мировоззрения, необходимых для самообразования и для подготовки
к дальнейшей профессиональной деятельности;
2.
Овладение навыками
компьютерной обработки деловой информации с помощью профессиональных систем,
получивших в настоящее время наибольшее распространение в этой области
деятельности ;
3.
Изучение систем обработки
текстовой информации, способов компьютерной обработки деловой информации, основ
делопроизводства, методов организации делопроизводства, стандартов деловых
документов.
Задачи курса:
Образовательные:
1.
Дать представление о
современных подходах к организации делопроизводства;
2.
Познакомить с различного
рода документами и с тем, где и когда тот или иной документ надо использовать;
3.
Научить оформлять
документы в соответствии с существующими правилами.
Развивающие:
1. Привить культуру работы с документами и материалами;
2. Выработать знания о правилах оформления документов и освоения
прикладных программных средств.
Воспитательные:
1. Воспитание интереса к профессиональной
деятельности, ознакомление оформления технической, технологической, другой
документации, к участию в творческих разработках.
2. Формирование деловой личности учащихся и освоение
навыков, востребованных на рынке труда.
Тематическое распределение часов
№
п/п
|
Разделы, темы
|
Количество часов
|
Всего
|
Теория
|
Практика
|
1
|
Введение в
делопроизводство
|
3
|
2
|
1
|
2
|
Основы делопроизводства
|
6
|
2
|
4
|
3
|
Технические средства
делопроизводства
|
6
|
1
|
5
|
4
|
Этика и деловое общение
|
2
|
1
|
1
|
|
Итого
|
17
|
6
|
11
|
Содержание обучения
1) Введение в делопроизводство (3 ч).
Общие
сведения о профессии секретаря делопроизводителя. Знакомство с клавиатурным
тренажером.
2) Основы делопроизводства (8 ч).
Классификация текстовых документов. Делопроизводство и его значение в работе
учреждений. Виды деловых документов. Организация документооборота. Реквизиты.
Документы личного характера. Организационно-распорядительные документы, ГОСТы.
3) Технические средства делопроизводства (4 ч).
Современное деловое письмо. Факсы. Резюме. Технические средства секретаря.
Основные сведения о подготовке текстовых документов. Оформление документов.
4) Этика и деловое общение (2 ч).
Основы профессиональной этики.
Правила делового общения.
Требования
к знаниям и умениям учащихся
По окончании изучения курса учащиеся должны знать:
- служебные функции секретаря;
- как использовать ПК для получения, переработки и хранения информации;
- основы делопроизводства;
- ГОСТы по делопроизводству;
- правила этикета;
- требования по оформлению служебных электронных документов;
- возможности текстового редактора Word по созданию, редактированию, подготовке
к печати документов.
Учащиеся должны уметь:
- составлять и оформлять основные служебные документы;
- выводить документы на печать;
- владеть "слепым" десятипальцевым методом набора текста.
Список рекомендуемой литературы
1.Васильев Д. В.
Делопроизводство на компьютере. М., 1996.
2.Кирсанова М. В.,
Аксенов Ю. М. Курс делопроизводства. М:ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское
соглашение, 2001.
3.Макарова Н., Николайчук
Г., Титова Ю. Компьютерное делопроизводство: Учебный курс. СПб.: Питер, 2002.
4.Павлюк Л. В., Воробьев
Н. И. Справочник по делопроизводству и основам работы на компьютере. М.;
СПб.: Герда, 1998.
5.Стенюков М. В.
Делопроизводство: Конспект лекций. М., 2002.
6.Стенюков М. В. Справочник
секретаря. М., 1999.
Календарно-тематическое планирование
№
|
Название темы и урока
|
Кол-во
уроков
|
Форма урока
|
Дата проведения
|
По плану
|
По факту
|
Введение в делопроизводство (3 ч)
|
1
|
История делопроизводства
Правила техники безопасности при работе на
ПК
|
1
|
Лекция
|
|
|
2
|
Основные функции секретаря делопроизводителя
|
1
|
Лекция
|
|
|
3
|
Клавиатурный тренажер
|
1
|
Практика
|
|
|
Основы делопроизводства (6 ч)
|
4
|
Классификация текстовых документов
|
1
|
Лекция
|
|
|
5
|
Делопроизводство и его значение в работе
учреждений. Виды деловых документов
|
1
|
Лекция
|
|
|
6
|
Организация документооборота. Реквизиты
|
1
|
Практика
|
|
|
7
|
Документы личного характера
|
1
|
Практика
|
|
|
8
|
Организационно-распорядительные документы.
ГОСТы
|
1
|
Практика
|
|
|
9
|
Современное деловое письмо. Факсы. Резюме
|
1
|
Практика
|
|
|
Технические средства делопроизводства(6 ч)
|
10
|
Аппаратное и программное обеспечение ЭВМ. Оргтехника и
электронное оборудование. Программный инструментарий Windows.
|
1
|
Практика
|
|
|
11
|
Автоматизированное рабочее место
|
1
|
Практика
|
|
|
12
|
Основные сведения о подготовке текстовых
документов. Классификация текстовых редакторов.
|
1
|
Лекция
|
|
|
13
|
Ввод и редактирование текстов.
|
1
|
Практика
|
|
|
14
|
Электронная верстка. Работа с графикой.
|
1
|
Практика
|
|
|
15
|
Электронная верстка. Работа с таблицами.
|
1
|
Практика
|
|
|
Этика и деловое общение (2 ч)
|
16
|
Профессиональная этика и деловое общение
|
1
|
Лекция
|
|
|
17
|
Итоговое занятие
|
1
|
Практика
|
|
|
|
Итого:
|
17
|
Практика
|
|
|
Оставьте свой комментарий
Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.