Добавить материал и получить бесплатное свидетельство о публикации в СМИ
Эл. №ФС77-60625 от 20.01.2015
Инфоурок / Другое / Рабочие программы / Рабочая программа "ОСНОВЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА"
ВНИМАНИЮ ВСЕХ УЧИТЕЛЕЙ: согласно Федеральному закону № 313-ФЗ все педагоги должны пройти обучение навыкам оказания первой помощи.

Дистанционный курс "Оказание первой помощи детям и взрослым" от проекта "Инфоурок" даёт Вам возможность привести свои знания в соответствие с требованиями закона и получить удостоверение о повышении квалификации установленного образца (180 часов). Начало обучения новой группы: 24 мая.

Подать заявку на курс
  • Другое

Рабочая программа "ОСНОВЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА"

библиотека
материалов


Утверждаю

Директор ГАПОУ ИО «ЗАПТ»

________________А.В.Козьмин

«___»____________2014г.

















ПРОГРАММа УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ


ОП.03 ОСНОВЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА


























ЗАЛАРИ, 2014

Программа учебной дисциплины разработана на основе Федерального государственного образовательного стандарта (далее – ФГОС) по профессии среднего профессионального образования (далее СПО) 46.01.03 Делопроизводитель, примерной программы учебной дисциплины, рабочего учебного плана по профессии.






Организация-разработчик: Государственное автономное профессиональное образовательное учреждение Иркутской области «Заларинский Агропромышленный техникум».




Разработчик:

Аникина Антонина Васильевна, преподаватель ГАПОУ ИО «ЗАПТ».





Рецензент:

(от работодателя)

Архивный отдел Муниципального КУ

«Администрация МО «Заларинский район»

И.о.начальника М.В.Белова








Рассмотрена и одобрена

методической комиссией

от 15.09.2014г. Протокол № 1

Председатель МК

____________А.В.Аникина

СОДЕРЖАНИЕ



стр.

  1. ПАСПОРТ ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ


4

  1. СТРУКТУРА и содержание УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ


5

  1. условия реализации программы учебной дисциплины


9

  1. Контроль и оценка результатов Освоения учебной дисциплины


10




1. паспорт ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ дИСЦИПЛИНЫ


Основы делопроизводства


1.1. Область применения программы

Программа учебной дисциплины является частью основной профессиональной образовательной программы в соответствии с ФГОС по профессии СПО 46.01.03 Делопроизводитель, входящей в укрупнённую группу профессий 46.00.00 История Археология.


Программа учебной дисциплины может быть использована в дополнительном профессиональном образовании для подготовки рабочих в сфере документоведения, архивоведения и секретарского дела:

20190 Архивариус

21299 Делопроизводитель

26341 Секретарь руководителя

26353 Секретарь-машинистка.


1.2. Место дисциплины в структуре основной профессиональной образовательной программы: дисциплина входит в общепрофессиональный цикл.


1.3. Цели и задачи дисциплины – требования к результатам освоения дисциплины:


В результате освоения дисциплины обучающийся должен уметь:

  • оформлять различные виды писем;

  • осуществлять документирование организационно-распорядительной деятельности учреждений;

В результате освоения дисциплины обучающийся должен знать:

  • основные сведения из истории делопроизводства;

  • общие положения по документированию управленческой деятельности;

  • виды документов: трудовые контракты; приказы о приеме, увольнении, переводе; трудовые книжки, личные карточки и др.


    1. Рекомендуемое количество часов на освоение программы дисциплины:

максимальной учебной нагрузки обучающегося - 161 часов, в том числе:

обязательной аудиторной учебной нагрузки обучающегося - 110 часов;

самостоятельной работы обучающегося - 51 часов.





2. СТРУКТУРА И ПРИМЕРНОЕ СОДЕРЖАНИЕ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ


2.1. Объем учебной дисциплины и виды учебной работы


Вид учебной работы

Объем часов

Максимальная учебная нагрузка (всего)

161

Обязательная аудиторная учебная нагрузка (всего)

110

в том числе:


практические занятия

57

контрольные работы

4

Самостоятельная работа обучающегося (всего)

51

в том числе:


выполнение рефератов

выполнение домашних работ

10

41

Итоговая аттестация в форме дифференцированного зачета



2.2. Тематический план и содержание учебной дисциплины Основы делопроизводства

Наименование разделов и тем

Содержание учебного материала, лабораторные и практические работы, самостоятельная работа обучающихся.

Объем часов

Уровень освоения

1

2

3

4

Тема 1.1.

Состав кадровой документации

Содержание учебного материала

20

1

1.

Понятие кадровой документации. Современное понятие кадровой документации. Значение кадровой документации. Функции кадровой документации. Законодательные акты, которые сотруднику необходимо знать и учитывать в работе.

2.

Трудовой кодекс РФ: Состав обязательных документов прописанных в Трудовом кодексе РФ. Федеральные законы.

2

3.

Штатное расписание. Заполнение штатного расписания.

2

4.

Нормативные документы, определяющие состав кадровой документации. Трудовой договор. Правила внутреннего распорядка. Правила составления графика отпусков.. Положение о премировании, стимулирующих доплатах и надбавках.

2

5.

Положение о защите персональных данных работника. Сбор обработка персональных данных работника

2

6.

Положение о командировках. Журнал учета движения трудовых книжек.

2

7.

Локальные нормативные акты, книги учета. Организационно-правовой документ - должностная инструкция. Правовой акт – положение о подразделении. Положение о материальной ответственности.

2

8.

Книга регистрации трудовых договоров и книга регистрации приказов. Журналы учета командировок.

2

9.

Требования к оформлению кадровой документации. Унифицированная система документации. Унифицированная система организационно- распорядительной документации.

2

10.

Требования к оформлению документов. Правильное оформление реквизитов согласно требованиям. Основной реквизит документа – текст. Использование трафаретных текстов.

2

Практические занятия

Систематизация статей трудового кодекса.

Обработка персональных данных работника.

Оформление приказа по личному составу

Заполнение карточки формы Т-2

Составление штатного расписания и внесение изменений в него.

Составление графика отпусков и оформление приказа на отпуск сотрудников.

Оформление приказа на командировку.

Заполнение журнала учёта трудовых книжек.

24


Контрольная работа по теме «Основные требования к оформлению кадровой документации»

1

Самостоятельная работа

Презентация: Основные разделы Трудового кодекса РФ

Составление опорного конспекта по статьям ТК РФ «О служебных командировках»

Конспект: Журнал регистрации командировок.

Выполнение реферата по теме «Кадровая документация современного учреждения» и подготовка его защиты

20

Тема 1.2.

Ведение трудовых книжек

Содержание учебного материала:

6


3

1.

Правила заполнения трудовых книжек.

Основные регламентирующие документы по заполнению трудовых книжек: Инструкция по заполнению трудовых книжек; правила ведения и хранения трудовых книжек. Внесение записей в трудовую книжку о приеме, переводе, присвоении разряда, увольнении сотрудника. Определение статьи Трудового кодекса РФ при внесении записи в трудовую книжку.





2.


Внесение изменений в трудовые книжки.

Внесение исправлений с трудовую книжку фамилии, имени, отчества согласно представленным

документам для изменения. Запись ссылок на документы. Правила изменение неправильной записи в трудовой книжке.


3

3.

Трудовой стаж, непрерывный и общий. Три вида трудового стажа: общий, непрерывный, специальный. Периоды, включающиеся и не включающиеся в трудовой стаж. Подсчет трудового стажа. Компьютерные программы для подсчета трудового стажа.

3

Практические занятия

Заполнение трудовой книжки, исправлений.

Внесение изменений в трудовую книжку.

Подсчет трудового стажа.

Подсчёт трудового стажа с использованием компьютерных программ.

12


Контрольная работа по теме «Правила заполнения трудовых книжек»

1

Самостоятельная работа

Презентация: Основные положения Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225

"О трудовых книжках"

Сообщение: Инструкция по заполнению трудовых книжек (Приложение к Постановлению Минтруда России от 10.10.2003 №69)

10

Тема 1.3.

Кадровая документация филиалов

Содержание учебного материала

5

2

1.

Правовой статус филиала. Полномочия филиалов и представительств. Типы филиалов.

2.

Ведение кадровой документации в филиале Комплект кадровой документации в филиале. Учетные журналы в филиале.

2

Практические занятия

Заключение трудовых договоров с работниками филиала

Оформление кадровой документации для филиала

6


Контрольная работа по теме «Перечень кадровой документации в филиале»

1

Самостоятельная работа

Сообщение: Особенности оформления трудового договора с работниками в филиале

Презентация: Основные положения трудового договора с работниками филиала

6

Тема 1.4.

Кадровая документация в сельскохозяйственном предприятии

Содержание учебного материала

5

2

1.

Особенности ведения кадровой документации в сельскохозяйственном предприятии. Оформление приема на работу.

2

2.

Оформление приема сезонных рабочих. Оформление трудовых договоров.

3

Практическое занятие

Составление срочных трудовых договоров.

3


Тема 1.5.

Хранение кадровой документации

Содержание учебного материала

13

2

1

Технические правила хранения кадровой документации. Хранение персональной кадровой документации. Хранение информации под грифом «Конфиденциально». Правила хранения трудовых книжек. Условия физической сохранности кадровой документации, имеющие сроки хранения - 50 лет, 75 лет и более. Компоненты, входящие в организацию хранения. Оборудование комнаты для хранения документов.

2

Порядок доступа к кадровой документации. Требования, предъявляемые к доступу кадровой документации. Внутренний нормативный акт о защите персональных данных работника. Охранная сигнализация, противопожарные средства в кабинете кадровой службы.

2

3.

Понятие номенклатуры дел. Специальный классификационный справочник. Типовая номенклатура дел.

2

4.

Составление номенклатуры дел. Примерная номенклатура дел. Номенклатура дел по структурным подразделениям.

2

5.

Нормативные документы, определяющие сроки хранения. Обработка дел для последующего хранения. Дела постоянного и длительного (до 10 лет) хранения.

2

6.

Правила сдачи документов в архив Подготовка дел к хранению в соответствии с установленными правилами. Правила оформления дел для хранения. Составление описи дел для передачи в архив.

2


Практические занятия

Подборка дел для составления номенклатуры дел

Составление описи дел.

Составление номенклатуры дел

Оформление дела для хранения.

12


Контрольная работа по теме «Правила оформления дел для последующего хранения».

1

Самостоятельная работа

Выполнение реферата по теме «Особенности хранения разного вида кадровой документации» и подготовка его защиты.

Сообщение: Оборудование комнаты для хранения документов

Конспект: Составление архивного справочника структурного подразделения.

15

Всего:

161

















3. условия реализации программы дисциплины

3.1. Требования к минимальному материально-техническому обеспечению

Реализация программы дисциплины требует наличия кабинета документационного обеспечения управления, лаборатории документоведения, учебной канцелярии


Оборудование кабинета документационного обеспечения управления:

- рабочие места обучающихся;

- рабочее место преподавателя;

- комплект учебно-методической документации;

- комплект электронных образовательных ресурсов.


Оборудование лаборатории документоведения:

- рабочие места обучающихся;

- рабочее место преподавателя;

- комплект учебно-методической документации;

- комплект электронных образовательных ресурсов;

- комплект бланков, образцов основных документов, с учётом

подготовки по квалификациям


Технические средства обучения:

- ПК;

- проектор;

- мультимедийная доска


Оборудование лаборатории – учебной канцелярии:

- комплект мебели;

- компьютер;

- принтер;

- сканер;

- ксерокс;

- телефонный аппарат, факс;

- переплётная машина;

- ламинатор;

- наборы канцелярских принадлежностей, в т.ч. папки разных видов


3.2. Информационное обеспечение обучения

Перечень рекомендуемых учебных изданий, Интернет-ресурсов, дополнительной литературы


Основные источники:


1. Л.А.Ленкевич Секретарь-референт. Делопроизводство: Учебное пособие для нач. проф. Образования. - М.: Издательский центр «Академия», 2007

2. Л.А.Ленкевич Секретарь-референт. Секретарское дело: Учебное пособие для нач. проф. Образования. - М.: Издательский центр «Академия», 2007

3. Румынина Л.А. Документационное обеспечение управления: учебник для среднего проф. Образования. – М.: Издательский центр «Академия», 2010


Дополнительные источники:

1. И.В. Мячина Документационное обеспечение управления. Практикум по организации работы офиса/И.В. Мячина, А.Г. Колесник. – Р-на-Дону: Изд-во «Феникс», 2007.

2. Электронный учебник «Офис-менеджер»


Периодические издания:

Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Журнал «Секретарь-референт»


Интернет- источники:

1. www.garant.ru - Режим доступа – свободный. Сайт содержит тексты нормативно-правовых документов, публикует все изменения в законодательстве. Также представлены бланки документов и т.п.

2. www.consp.ru - Режим доступа – свободный. Сайт содержит тексты законодательных актов, новые требования контролирующих органов, даёт рекомендации по заполнению бланков бухгалтерской отчётности.

3. www.sekretariat.ru - Режим доступа – свободный. На сайте представлены анонсы профессиональных журналов секретаря «Справочник секретаря и офис-менеджера», «Секретариат в вопросах и ответах»; вопросы организации делопроизводства; правила оформления и хранения документов. Здесь организовано общение на форуме секретарей.


  1. Контроль и оценка результатов освоения Дисциплины


Контроль и оценка результатов освоения дисциплины осуществляется преподавателем в процессе проведения практических занятий, тестирования, а также выполнения обучающимися реферативных заданий, домашних заданий.


Результаты обучения

(освоенные умения, усвоенные знания)

Формы и методы контроля и оценки результатов обучения

Уметь:

оформлять различные виды писем

анализ и оценка результатов выполнения практических работ

осуществлять документирование организационно-распорядительной деятельности учреждения

анализ и оценка результатов выполнения практических работ

Знать:

основные сведения из истории делопроизводства

отчёт о внеаудиторной самостоятельной работе

общие положения по документированию управленческой деятельности

анализ и оценка результатов выполнения контрольных работ

виды документов: трудовые контракты, приказы о приёме, увольнении, переводе, трудовые книжки, личные карточки

анализ и оценка результатов выполнения практических работ,

контрольных работ;

отчёт о внеаудиторной самостоятельной работе









5


Краткое описание документа:

Программа учебной дисциплины является частью основной профессиональной образовательной программы в соответствии с ФГОС по профессии СПО46.01.03  Делопроизводитель, входящей в укрупнённую группу профессий 46.00.00 История Археология.

 

Программа учебной дисциплины может быть использована в дополнительном профессиональном образовании для подготовки рабочих в сфере документоведения, архивоведения и секретарского дела:

20190 Архивариус

21299 Делопроизводитель

26341 Секретарь руководителя

 

26353 Секретарь-машинистка.    

Автор
Дата добавления 01.12.2014
Раздел Другое
Подраздел Рабочие программы
Просмотров1361
Номер материала 165756
Получить свидетельство о публикации

Выберите специальность, которую Вы хотите получить:

Обучение проходит дистанционно на сайте проекта "Инфоурок".
По итогам обучения слушателям выдаются печатные дипломы установленного образца.

ПЕРЕЙТИ В КАТАЛОГ КУРСОВ

Похожие материалы

Включите уведомления прямо сейчас и мы сразу сообщим Вам о важных новостях. Не волнуйтесь, мы будем отправлять только самое главное.
Специальное предложение
Вверх