Инфоурок Другое Рабочие программыРабочая программа "ОСНОВЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА"

Рабочая программа "ОСНОВЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА"

Скачать материал

 

Утверждаю

Директор  ГАПОУ ИО «ЗАПТ»

________________А.В.Козьмин

«___»____________2014г.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРОГРАММа УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

 

ОП.03 ОСНОВЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАЛАРИ, 2014


Программа учебной дисциплины разработана на основе Федерального государственного образовательного стандарта (далее – ФГОС) по профессии среднего профессионального образования (далее СПО) 46.01.03 Делопроизводитель, примерной программы учебной дисциплины, рабочего учебного плана по профессии.

 

 

 

 

 

Организация-разработчик: Государственное автономное профессиональное образовательное учреждение Иркутской области «Заларинский Агропромышленный техникум».

 

 

 

Разработчик:

Аникина Антонина Васильевна, преподаватель ГАПОУ ИО «ЗАПТ».

 

 

 

 

Рецензент:      

(от работодателя)

Архивный отдел Муниципального КУ

«Администрация МО «Заларинский район»                            

И.о.начальника                                                                                                               М.В.Белова

 

 

 

 

 

 

 

Рассмотрена и одобрена

методической    комиссией

от   15.09.2014г. Протокол № 1

Председатель  МК

____________А.В.Аникина


СОДЕРЖАНИЕ

 

 

стр.

1.      ПАСПОРТ ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

 

4

2.      СТРУКТУРА и содержание УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

 

5

3.      условия реализации программы учебной дисциплины

 

9

4.      Контроль и оценка результатов Освоения учебной дисциплины

 

10

 

 


 

1. паспорт ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ дИСЦИПЛИНЫ

 

Основы делопроизводства

 

1.1. Область применения программы

Программа учебной дисциплины является частью основной профессиональной образовательной программы в соответствии с ФГОС по профессии СПО 46.01.03  Делопроизводитель, входящей в укрупнённую группу профессий 46.00.00 История Археология.

 

Программа учебной дисциплины может быть использована  в дополнительном профессиональном образовании для подготовки рабочих в сфере документоведения, архивоведения и секретарского дела:

20190 Архивариус

21299 Делопроизводитель

26341 Секретарь руководителя

26353 Секретарь-машинистка.   

 

1.2. Место дисциплины в структуре основной профессиональной образовательной программы: дисциплина входит в общепрофессиональный цикл.

 

1.3. Цели и задачи дисциплины – требования к результатам освоения дисциплины:

 

В результате освоения дисциплины обучающийся должен уметь:

-         оформлять различные виды писем;

-         осуществлять документирование организационно-распорядительной  деятельности учреждений;

                           

В результате освоения дисциплины обучающийся должен знать:

-       основные сведения из истории  делопроизводства;

-       общие положения по документированию управленческой деятельности;  

-       виды документов:  трудовые  контракты; приказы  о приеме, увольнении,   переводе;  трудовые  книжки,  личные карточки и др.

 

1.4.                 Рекомендуемое количество часов на освоение программы дисциплины:

максимальной учебной нагрузки обучающегося - 161 часов, в том числе:

обязательной аудиторной учебной нагрузки обучающегося - 110 часов;

самостоятельной работы обучающегося  - 51 часов.

 

 

 

 

2. СТРУКТУРА И ПРИМЕРНОЕ СОДЕРЖАНИЕ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

 

2.1. Объем учебной дисциплины и виды учебной работы

 

Вид учебной работы

Объем часов

Максимальная учебная нагрузка (всего)

161

Обязательная аудиторная учебная нагрузка (всего)

110

в том числе:

 

     практические занятия

57

     контрольные работы

4

Самостоятельная работа обучающегося (всего)

51

в том числе:

 

выполнение рефератов  

выполнение домашних работ

10

41

Итоговая аттестация в форме дифференцированного зачета

 


2.2. Тематический план и содержание учебной дисциплины Основы делопроизводства

                                                            

Наименование разделов и тем

Содержание учебного материала, лабораторные и практические работы, самостоятельная работа обучающихся.

Объем часов

Уровень освоения

1

2

3

4

Тема 1.1.

Состав кадровой документации

Содержание учебного материала

20

1

1.

Понятие кадровой документации. Современное понятие кадровой документации. Значение кадровой документации. Функции кадровой документации. Законодательные акты, которые сотруднику необходимо знать и учитывать в работе.

2.

Трудовой кодекс РФ: Состав обязательных документов прописанных в Трудовом кодексе РФ. Федеральные законы.

2

3.

Штатное расписание. Заполнение  штатного расписания.  

2

4.

Нормативные документы, определяющие состав кадровой документации. Трудовой договор. Правила внутреннего распорядка. Правила составления  графика отпусков.. Положение о премировании, стимулирующих доплатах и надбавках.

2

5.

Положение о защите персональных данных работника. Сбор  обработка персональных данных работника

2

6.

Положение о командировках. Журнал учета движения трудовых книжек.

2

7.

Локальные нормативные акты, книги учета. Организационно-правовой документ - должностная инструкция. Правовой акт – положение о подразделении.  Положение о материальной ответственности.

2

8.

Книга регистрации трудовых договоров и книга регистрации приказов. Журналы учета командировок. 

2

9.

Требования к оформлению кадровой документации. Унифицированная система документации. Унифицированная система организационно- распорядительной документации.

2

10.

Требования  к оформлению документов. Правильное оформление реквизитов согласно требованиям. Основной реквизит документа – текст. Использование трафаретных текстов.

2

Практические занятия

Систематизация статей трудового кодекса.

Обработка персональных данных работника.

Оформление приказа по личному составу

Заполнение карточки формы Т-2

Составление штатного расписания и внесение изменений в него.

Составление графика отпусков и оформление приказа на отпуск сотрудников.

Оформление приказа на командировку.

Заполнение журнала учёта трудовых книжек.

24

 

Контрольная работа по теме «Основные требования к оформлению кадровой документации»

1

Самостоятельная работа

Презентация: Основные разделы Трудового кодекса РФ

Составление опорного конспекта по статьям ТК РФ «О служебных командировках»

Конспект: Журнал регистрации командировок.

Выполнение реферата по теме «Кадровая документация современного учреждения» и подготовка его защиты

20

Тема 1.2.

Ведение трудовых книжек

Содержание учебного материала:

6

 

3

1.

Правила заполнения трудовых книжек.

Основные регламентирующие документы по заполнению трудовых книжек: Инструкция по заполнению трудовых книжек; правила ведения и хранения трудовых книжек.  Внесение записей  в  трудовую книжку о приеме, переводе, присвоении разряда, увольнении  сотрудника.  Определение статьи Трудового кодекса РФ при внесении записи в трудовую книжку. 

 

 

 

 

2.

 

  Внесение изменений в трудовые книжки.

Внесение исправлений с трудовую книжку фамилии, имени, отчества согласно представленным            

документам для изменения. Запись ссылок на документы. Правила изменение неправильной записи в            трудовой книжке. 

 

3

3.

Трудовой стаж, непрерывный и общий. Три вида трудового стажа: общий, непрерывный, специальный. Периоды,  включающиеся и не включающиеся в трудовой стаж. Подсчет трудового стажа.  Компьютерные программы для подсчета трудового стажа.

3

Практические занятия

Заполнение трудовой книжки,  исправлений.

Внесение изменений в трудовую книжку.

Подсчет трудового стажа.

Подсчёт трудового стажа с использованием компьютерных программ.

12

 

Контрольная работа по теме  «Правила заполнения трудовых книжек»

1

Самостоятельная работа

Презентация: Основные положения Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225

"О трудовых книжках"

Сообщение: Инструкция по заполнению трудовых книжек (Приложение к Постановлению Минтруда России от 10.10.2003 №69)

10

Тема 1.3.

Кадровая документация филиалов

Содержание учебного материала

5

2

1.

Правовой статус филиала. Полномочия филиалов и представительств. Типы филиалов. 

2.

Ведение кадровой документации в филиале Комплект кадровой документации в филиале. Учетные журналы в филиале. 

2

Практические занятия

Заключение трудовых договоров с работниками филиала

Оформление кадровой документации для филиала

6

 

Контрольная работа по теме «Перечень кадровой документации в филиале»

1

Самостоятельная работа

 Сообщение: Особенности оформления трудового договора с работниками   в филиале

 Презентация: Основные положения трудового договора с работниками филиала

6

Тема 1.4.

Кадровая документация в сельскохозяйственном предприятии

Содержание учебного материала

5

2

1.

Особенности ведения кадровой документации в сельскохозяйственном  предприятии. Оформление приема на работу.

2

2.

Оформление приема сезонных рабочих. Оформление трудовых договоров.

3

Практическое занятие

Составление срочных трудовых договоров.

3

 

Тема 1.5.

Хранение кадровой документации

Содержание учебного материала

13

2

1

Технические правила хранения кадровой документации. Хранение персональной кадровой документации. Хранение информации под грифом «Конфиденциально».  Правила хранения трудовых книжек. Условия физической сохранности  кадровой документации, имеющие сроки хранения  - 50 лет, 75 лет и более. Компоненты, входящие в организацию хранения.  Оборудование комнаты для хранения документов.

2

Порядок доступа к кадровой  документации. Требования, предъявляемые к доступу кадровой документации. Внутренний нормативный акт о защите персональных данных работника.  Охранная сигнализация, противопожарные средства   в кабинете кадровой службы.

2

3.

Понятие номенклатуры  дел. Специальный классификационный справочник.  Типовая номенклатура дел.

2

4.

Составление номенклатуры  дел. Примерная номенклатура дел. Номенклатура дел по структурным подразделениям.

2

5.

Нормативные документы, определяющие сроки хранения. Обработка дел для последующего хранения. Дела постоянного и длительного (до 10 лет) хранения.

2

6.

Правила сдачи документов в архив Подготовка дел к хранению в соответствии с установленными  правилами.  Правила оформления дел для хранения.  Составление описи дел для передачи в архив.

2

 

Практические занятия

Подборка дел для составления номенклатуры дел

Составление описи дел.

Составление номенклатуры дел

Оформление дела для хранения.

12

 

Контрольная работа по теме «Правила оформления дел для последующего хранения».

1

Самостоятельная работа

Выполнение реферата по теме «Особенности хранения разного вида кадровой документации» и подготовка его защиты.

Сообщение: Оборудование комнаты для хранения документов

Конспект: Составление архивного справочника  структурного подразделения.

15

Всего:

161

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


3. условия реализации программы дисциплины

3.1. Требования к минимальному материально-техническому обеспечению

Реализация программы дисциплины требует наличия  кабинета документационного обеспечения управления, лаборатории документоведения, учебной  канцелярии

 

Оборудование кабинета документационного обеспечения управления:

- рабочие места обучающихся;

- рабочее место преподавателя;

- комплект учебно-методической документации;

- комплект электронных образовательных ресурсов.

 

Оборудование лаборатории документоведения:

- рабочие места обучающихся;

- рабочее место преподавателя;

- комплект учебно-методической документации;

- комплект электронных образовательных ресурсов;

- комплект бланков, образцов основных документов, с учётом 

  подготовки по квалификациям

 

Технические средства обучения:

- ПК;

- проектор;

- мультимедийная доска

 

Оборудование  лаборатории – учебной канцелярии:

- комплект мебели;

- компьютер;

- принтер;

- сканер;

- ксерокс;

- телефонный аппарат, факс;

- переплётная машина;

- ламинатор;

- наборы канцелярских принадлежностей, в т.ч. папки разных видов

 

3.2. Информационное обеспечение обучения

Перечень рекомендуемых учебных изданий, Интернет-ресурсов, дополнительной литературы

 

Основные источники:

 

1. Л.А.Ленкевич Секретарь-референт. Делопроизводство: Учебное пособие для нач. проф. Образования. -  М.: Издательский центр «Академия», 2007

2. Л.А.Ленкевич Секретарь-референт. Секретарское дело: Учебное пособие для нач. проф. Образования. - М.: Издательский центр «Академия», 2007

3. Румынина Л.А. Документационное обеспечение управления: учебник для среднего проф. Образования. – М.: Издательский центр «Академия», 2010

 

Дополнительные источники:

1. И.В. Мячина Документационное обеспечение управления. Практикум по организации работы офиса/И.В. Мячина, А.Г. Колесник. – Р-на-Дону: Изд-во «Феникс», 2007.

2. Электронный учебник «Офис-менеджер»

 

Периодические издания:

Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Журнал  «Секретарь-референт»

 

 Интернет- источники:

1. www.garant.ru   - Режим доступа – свободный. Сайт содержит тексты нормативно-правовых документов, публикует все изменения в законодательстве. Также представлены бланки документов и т.п.

2. www.consp.ru  - Режим доступа – свободный. Сайт содержит тексты законодательных актов, новые требования контролирующих органов, даёт рекомендации по заполнению бланков бухгалтерской отчётности.

3. www.sekretariat.ru  - Режим доступа – свободный. На сайте представлены анонсы  профессиональных журналов секретаря «Справочник секретаря и офис-менеджера», «Секретариат в вопросах и ответах»; вопросы организации делопроизводства; правила оформления и хранения документов. Здесь организовано общение на форуме секретарей.

 

4.     Контроль и оценка результатов освоения Дисциплины

 

Контроль и оценка результатов освоения дисциплины осуществляется преподавателем в процессе проведения практических занятий, тестирования, а также выполнения обучающимися реферативных заданий, домашних заданий.

 

Результаты обучения

(освоенные умения, усвоенные знания)

Формы и методы контроля и оценки результатов обучения

Уметь:

оформлять различные виды писем

анализ и оценка результатов выполнения практических работ

осуществлять документирование организационно-распорядительной деятельности учреждения

анализ и оценка результатов выполнения практических работ

Знать:

основные сведения из истории делопроизводства

отчёт о внеаудиторной самостоятельной работе

общие положения по документированию управленческой деятельности

анализ и оценка результатов выполнения контрольных работ

виды документов: трудовые контракты, приказы о приёме, увольнении, переводе, трудовые книжки, личные карточки

анализ и оценка результатов выполнения практических работ,

контрольных работ;

отчёт о внеаудиторной самостоятельной работе

 

 

 

 

 

 

 

 

Просмотрено: 0%
Просмотрено: 0%
Скачать материал
Скачать материал "Рабочая программа "ОСНОВЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА""

Методические разработки к Вашему уроку:

Получите новую специальность за 3 месяца

Директор по маркетингу (тур. агенства)

Получите профессию

Методист-разработчик онлайн-курсов

за 6 месяцев

Пройти курс

Рабочие листы
к вашим урокам

Скачать

Краткое описание документа:

Программа учебной дисциплины является частью основной профессиональной образовательной программы в соответствии с ФГОС по профессии СПО46.01.03  Делопроизводитель, входящей в укрупнённую группу профессий 46.00.00 История Археология.

 

Программа учебной дисциплины может быть использована в дополнительном профессиональном образовании для подготовки рабочих в сфере документоведения, архивоведения и секретарского дела:

20190 Архивариус

21299 Делопроизводитель

26341 Секретарь руководителя

 

26353 Секретарь-машинистка.    

Скачать материал

Найдите материал к любому уроку, указав свой предмет (категорию), класс, учебник и тему:

6 661 524 материала в базе

Скачать материал

Оставьте свой комментарий

Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.

  • Скачать материал
    • 01.12.2014 3525
    • DOCX 46.4 кбайт
    • Рейтинг: 1 из 5
    • Оцените материал:
  • Настоящий материал опубликован пользователем Аникина Антонина Васильевна. Инфоурок является информационным посредником и предоставляет пользователям возможность размещать на сайте методические материалы. Всю ответственность за опубликованные материалы, содержащиеся в них сведения, а также за соблюдение авторских прав несут пользователи, загрузившие материал на сайт

    Если Вы считаете, что материал нарушает авторские права либо по каким-то другим причинам должен быть удален с сайта, Вы можете оставить жалобу на материал.

    Удалить материал
  • Автор материала

    Аникина Антонина Васильевна
    Аникина Антонина Васильевна
    • На сайте: 9 лет и 4 месяца
    • Подписчики: 0
    • Всего просмотров: 14097
    • Всего материалов: 6

Ваша скидка на курсы

40%
Скидка для нового слушателя. Войдите на сайт, чтобы применить скидку к любому курсу
Курсы со скидкой

Курс профессиональной переподготовки

Копирайтер

Копирайтер

500/1000 ч.

Подать заявку О курсе

Курс профессиональной переподготовки

Руководство электронной службой архивов, библиотек и информационно-библиотечных центров

Начальник отдела (заведующий отделом) архива

600 ч.

9840 руб. 5600 руб.
Подать заявку О курсе
  • Этот курс уже прошли 25 человек

Курс повышения квалификации

Специалист в области охраны труда

72/180 ч.

от 1750 руб. от 1050 руб.
Подать заявку О курсе
  • Сейчас обучается 33 человека из 20 регионов
  • Этот курс уже прошли 153 человека

Курс профессиональной переподготовки

Организация деятельности библиотекаря в профессиональном образовании

Библиотекарь

300/600 ч.

от 7900 руб. от 3650 руб.
Подать заявку О курсе
  • Сейчас обучается 282 человека из 66 регионов
  • Этот курс уже прошли 849 человек

Мини-курс

Карьера и развитие в современном мире

10 ч.

1180 руб. 590 руб.
Подать заявку О курсе

Мини-курс

Особенности психологической помощи детям

6 ч.

780 руб. 390 руб.
Подать заявку О курсе
  • Сейчас обучается 593 человека из 75 регионов
  • Этот курс уже прошли 219 человек

Мини-курс

Организация и планирование воспитательной работы в СПО

6 ч.

780 руб. 390 руб.
Подать заявку О курсе