Рабочая программа учебной
дисциплины разработана на основе Федерального государственного образовательного
стандарта (далее – ФГОС) по специальности среднего профессионального
образования (далее СПО) 080114 «Экономика и бухгалтерский учет (по
отраслям)» (базовая подготовка).
Разработчик: преподаватель высшей
категории ГБОУ РХ СПО ЧМТТ Волокитина Е.М.
|
Рассмотрена на
заседании
методической комиссии
ТЭД
Председатель
МК ТЭД
Е.М.Волокитина
_____________
27.06.2013
г.
|
Утверждена
Зам.директора
по УР
С.А.Бычкова
________________
27.06.2013
г.
|
СОДЕРЖАНИЕ
1.
Паспорт рабочей программы
учебной дисциплины «Документационное обеспечение
управления» 3
2.
Структура и содержание
учебной дисциплины «Документационное обеспечение
управления»
3
3.
Условия реализации учебной
дисциплины «Документационное обеспечение управления» 7
4.
Контроль и оценка
результатов освоения учебной дисциплины
«Документационное обеспечение управления»
8
1. ПАСПОРТ РАБОЧЕЙ ПРОГРАММЫ
Учебной дисциплины «Документационное
обеспечение управления»
1.1.
Рабочая программа учебной дисциплины
является частью основной профессиональной образовательной программы в
соответствии с ФГОС по специальности СПО 080114 «Экономика и бухгалтерский
учет (по отраслям)».
1.2. Место учебной дисциплины
в структуре основной профессиональной образовательной программы: дисциплина
входит в профессиональный цикл как общепрофессиональная дисциплина.
1.3. Цели и задачи учебной дисциплины – требования к результатам
освоения дисциплины:
В результате освоения учебной дисциплины студент должен
уметь:
оформлять документацию в соответствии с нормативной
базой, с использованием информационных технологий;
осваивать технологии автоматизированной обработки
документации;
использовать унифицированные формы документов;
осуществлять хранение, поиск документов;
использовать телекоммуникационные технологии в
электронном документообороте.
В результате освоения учебной дисциплины студент должен знать:
понятия, цели, задачи и принципы делопроизводства;
основные понятия документационного обеспечения управления;
классификацию
документов;
требования к
составлению и оформлению документов;
организацию
документооборота: прием, обработку, регистрацию, контроль, хранение документов,
номенклатуру дел.
1.4.
Рекомендуемое количество часов на освоение программы учебной дисциплины:
максимальной учебной нагрузки обучающегося - 63 часа, в том числе:
обязательной аудиторной учебной нагрузки обучающегося - 42 часов;
самостоятельной работы обучающегося - 21 час.
2. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ
2.1. Объем учебной дисциплины и виды учебной
работы
|
Вид учебной работы
|
Количество часов
|
|
Максимальная учебная нагрузка (всего)
|
63
|
|
Обязательная аудиторная учебная нагрузка
(всего)
|
42
|
|
в том числе:
|
|
|
практические занятия
|
10
|
|
Самостоятельная работа обучающегося (всего)
|
18
|
|
в том числе:
|
|
|
индивидуальное задание
|
6
|
|
внеаудиторной самостоятельной работы
|
15
|
|
Итоговая аттестация
|
-
|
2.2. Тематический
план и содержание учебной дисциплины «Документационное обеспечение управления»
|
Наименование разделов и тем
|
Содержание учебного
материала, лабораторные работы и практические занятия, самостоятельная работа
обучающихся
|
Объем часов
|
Уровень освоения
|
|
Раздел 1. Документирование управленческой деятельности.
|
|
40
|
|
|
Тема 1.1. Ведение.
Документ и система документации.
|
Значение и содержание дисциплины
«Документационное обеспечение управления» и связь её с другими дисциплинами
общеобразовательного и специального циклов.
Понятие терминов «документ», «документирование», «документационное
обеспечение управления».
История развития научных представлений о документационном обеспечении
управления. Современное состояние документационного обеспечения управления.
Нормативно-правовая база организации документационного обеспечения
управления как основа технологии процессов управления.
Государственная система документационного обеспечения управления
(ГСДОУ) – свод правил, устанавливающих единые требования к документированию
управленческой деятельности и организации работы с документами на
предприятиях различных организационно-правовых форм.
Состав управленческих документов. Понятие систем документации.
Функциональные и отраслевые системы документации. Унификация и стандартизация
управленческих документов.
|
2
|
1
|
|
Внеаудиторная самостоятельная работа студентов:
подготовка сообщений по истории делопроизводства.
|
2
|
|
|
Тема 1.2.
Организационно-распорядительные документы.
|
Унифицированная система
организационно-распорядительной документации (ОРД). ГОСТЫ на ОРД. Требование
к оформлению документов.
Классификация организационно-распорядительной документации:
организационные, распорядительные, справочно-информационные.
Организационные документы – устав, учредительный договор, положение,
правила внутреннего трудового распорядка.
Распорядительные документы – приказы, распоряжения, указания,
постановления, решения, инструкции.
Протокол
Справочно-информационные документы: докладная (служебная) записка,
объяснительная записка, акт, справка, служебные письма, факс, телеграмма,
телефонограмма.
|
12
|
2
|
|
Внеаудиторная самостоятельная работа студентов:
составление проектов приказов, докладных и
объяснительных записок, акта, служебных писем, черновиков протоколов.
|
4
|
|
|
Тема 1.3. Кадровая документация.
|
Документирование трудовых правоотношений.
Состав и особенности оформления документов по личному составу. Комплектование
личного дела. Автобиография. Резюме. Заявления о приеме на работу. Приказы по
личному составу.
|
2
|
2
|
|
Внеаудиторная самостоятельная работа студентов:
составление и оформление заявления о приеме на работу, автобиографии,
резюме. Использование шаблона резюме.
|
6
|
|
|
Тема 1.4. Денежные и финансово-расчетные документы.
|
Особенности составления и оформления
денежных и финансово-расчетных документов.
Оформление доверенностей официальной и личной.
|
2
|
2
|
|
Практическая работа № 1.
«Оформление денежных документов»
|
2
|
|
|
|
Внеаудиторная самостоятельная работа студентов:
оформление
официальной и личной доверенностей.
|
4
|
|
|
Тема 1.5. Договорно-правовая документация
|
Понятия договора (контракта), соглашение,
протокола. Типовая форма контракта. Основные разделы контракта. Виды договоров:
купли-продажи, мены, поставки, на возмездное оказание услуг, поручения,
комиссии и др.
Документы оформляющие порядок рассмотрения споров между юридическими
лицами. Правила оформления претензионных писем. Образцы претензий к
перевозчику. Формуляр отзыва на претензию. Образцы отзывов.
Формуляр искового заявления. Требования к оформлению исковых
заявлений. Порядок направления и оформления отзыва на исковое заявление.
|
2
|
2
|
|
|
Практическая работа № 2. Составление и оформление договоров, претензионно-исковой
документации.
|
2
|
|
|
Раздел 2. Организация работы с документами.
|
|
23
|
|
|
Тема 2.1. Понятие
документооборота, регистрация документов.
|
Состав и учет объема документооборота предприятий и организаций.
Организация работы с документацией, поступающей в учреждения, предприятия,
организации; прием входящих документов, экспедиционная обработка,
предварительное рассмотрение и распределение, регистрация, рассмотрение
документов руководством, исполнение. Отправка исходящих документов. Передача
документов внутри организации. Учет количества документов.
|
2
|
2
|
|
Внеаудиторная самостоятельная работа студентов:
работа с журналами регистрации входящих и
исходящих документаций.
|
2
|
|
|
Тема 2.2. Исполнение документов. Контроль исполнения.
|
Контроль исполнения документов. Организация
и техника контроля исполнения. Типовые и индивидуальные сроки исполнения
документов. Система АСКИД (автоматизированный контроль исполнения
документов).
|
4
|
2
|
|
Тема 2.3. Организация оперативного хранения документа.
|
Систематизация
документов и их хранение. Номенклатура дел. Индивидуальные, сводные,
примерные и типовые номенклатуры дел. Оформление номенклатуры дел. Требования
к оформлению дел. Хранение документов в структурных подразделениях.
|
2
|
2
|
|
|
Практическая работа № 3.
Составление номенклатуры дел.
|
2
|
|
|
Тема 2.4. Подготовка
документов к архивному хранению.
|
Экспертиза ценности документов. Подготовка
дел к сдаче в ведомственный архив.
Законодательные акты и нормативно-методические документы Федеральной
архивной службы России по архивному хранению документов.
Взаимодействие
служб ДОУ и ведомственных архивов при формировании основы для последующего
хранения и использования документов. Единство требований к хранению
документации в делопроизводстве и архиве.
|
2
|
2
|
|
Тема 2.5. Использование ПЭВМ в делопроизводстве.
|
Компьютеризация делопроизводства на
предприятии как условие внедрения Государственной системы документационного
обеспечения управления.
|
2
|
2
|
|
Внеаудиторная самостоятельная работа студентов:
Подготовить рефераты:
Машиночитаемая документация. Носители, применяемые при создании
документов, и требования к их оформлению.
Состав, порядок расположения и правила оформления основных реквизитов
документов.
|
3
|
|
|
|
Практические занятия: Работа с шаблонами Microsoft Office.
|
4
|
|
|
|
Всего
|
63
|
|
Для характеристики уровня освоения учебного материала
используются следующие
обозначения:
1. ознакомительный (узнавание ранее изученных объектов, свойств);
2. репродуктивный (выполнение деятельности по образцу,
инструкции или под руководством)
3. продуктивный (планирование и самостоятельное выполнение
деятельности, решение проблемных задач)
3. условия реализации УЧЕБНОЙ дисциплины
3.1. Требования к минимальному
материально-техническому обеспечению
Реализация учебной дисциплины требует наличия учебного кабинета.
Технические средства обучения: компьютеры, принтер.
3.2. Информационное обеспечение
обучения
Перечень рекомендуемых учебных изданий,
Интернет-ресурсов, дополнительной литературы
Основные источники:
1.
«Об электронной цифровой
подписи». Федеральный закон от 10.01.2002 №1-ФЗ.
2.
ГОСТР.6.30-2003.Унифицированная
системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной
документации. Требование к оформлению документов. Утвержден постановлением
Госстандарта РФ от 03.03.2003 №65-ст. – М.: Изд-во стандартов, 2003.
3.
Типовая инструкция по
делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утверждена
приказом Федеральной архивной службы России от 27.11.200 №68. – М., 2001.
4.
Басаков М.И.
Делопроизводство (Документационное обеспечение управления) 2005 Дашков и К.
5.
Кирсанова М.В., Аксенов
Ю.М. Курс делопроизводства. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение,
2007.
6.
Кирсанова М.В. Деловая
переписка М.: Инфра, 2001.
7.
Кирсанова М.В. Курс
делопроизводства: Документационное обеспечение управления М.: Инфра, 2007-2008.
8.
Пшенко А.В.
Документационное обеспечение управления (делопроизводство). – М., 2009.
9.
Раздорожный А.А.
Документирование управленческой деятельности: Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М,
2008.
10.
Делопроизводство. Образцы,
документы, организация и технология работы. М.; Проспект, 2009 г.
11.
М.И.Басаков «Справочник
секретаря-референта» практическое пособие Ростов-на- Дону «Феникс», 2008 г.
12.
О.И.Замыцкова, М.И.
Басаков Делопроизводство (СПО) Ролстов-на-Дону, Феникс, 2008 г.
Дополнительные источники
1.
В.М.Власова «Бухгалтерские
документы: как их заполнять. Финансы и статистика. 1997 г.
Интернет-ресурсы:
1. www.consuitant.ru Справочная
правовая система «КонсультантПлюс».
2. Справочная система «Гарант».
4.
Контроль и оценка результатов освоения УЧЕБНОЙ Дисциплины
Контроль и оценка результатов освоения учебной
дисциплины осуществляется преподавателем в процессе проведения практических
занятий, тестирования, а также выполнения обучающимися индивидуальных заданий,
проектов, исследований.
|
Результаты обучения
(освоенные умения, усвоенные знания)
|
Формы и методы контроля и
оценки результатов обучения
|
|
Умения:
|
|
|
оформлять документацию в соответствии с
нормативной базой, с использованием информационных технологий
|
практические занятия, внеаудиторная
самостоятельная работа
|
|
использовать унифицированные формы
документов
|
практические занятия, внеаудиторная самостоятельная
работа.
|
|
осуществлять хранение и поиск документов
|
практические занятия, внеаудиторная самостоятельная
работа, аудиторные проверочные работы
|
|
Осваивать технологии автоматизированной
обработки документов
|
практические занятия, внеаудиторная самостоятельная
работа
|
|
использовать телекоммуникационные технологии
в электронном документообороте
|
практические занятия, внеаудиторная самостоятельная
работа
|
|
Знания:
|
|
|
понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства
|
опрос, внеаудиторная самостоятельная работа
|
|
основные понятия документационного обеспечения
управления
|
опрос, внеаудиторная самостоятельная работа
|
|
системы документационного обеспечения управления
|
опрос, внеаудиторная самостоятельная работа.
|
|
классификацию документов
|
опрос, внеаудиторная самостоятельная работа
|
|
требования к составлению и оформлению
документов
|
опрос, практические занятия, внеаудиторная
самостоятельная работа
|
|
организацию документооборота: прием, обработка,
регистрация, контроль, хранение документов, номенклатуры дел
|
опрос, практические занятия, внеаудиторная
самостоятельная работа, тестирование
|
Оставьте свой комментарий
Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.