Добавить материал и получить бесплатное свидетельство о публикации в СМИ
Эл. №ФС77-60625 от 20.01.2015
Инфоурок / Информатика / Другие методич. материалы / Практическая работа: Работа с таблицами в среде MS Word. Создание, редактирование и форматирование таблиц.

Практическая работа: Работа с таблицами в среде MS Word. Создание, редактирование и форматирование таблиц.

  • Информатика

Поделитесь материалом с коллегами:

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА

ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MS WORD

Тема: Работа с таблицами в среде MS Word. Создание, редактирование и форматирование таблиц.


Цель: Освоить навыки работы с таблицами в текстовом процессоре MS Word, основные действия при работе с таблицами. Редактирование и форматирование ячеек, оформление таблиц.

Теоретические сведения к практической работе

Таблица – форма организации данных по столбцам и строкам, на пересечении которых находятся ячейки. В ячейках таблицы могут размещаться данные произвольного типа: текст, числа, графика, рисунки, формулы и др. Ячейки таблицы имеют адреса, образованные именем столбца (имена столбцов обозначаются буквами латинского алфавита A, B, C и т.д.), с пересечением номера строки (номера строк обозначаются цифрами 1, 2, 3, и т.д.). Создание таблиц в Word осуществляется по месту установки курсора, адреса ячеек на печать не выводятся. После создания таблицы средствами Word, она становится самостоятельным объектом, который можно редактировать, перемещать, копировать, импортировать в другие приложения.

Чтобы приступить к созданию таблицы, перейдите на вкладку «Вставка», а затем нажмите кнопку «Таблица» (Рис. 1).

Рис. 1 Вставка таблицы Рис. 2 Быстрая вставка **









Рис. 3 Окно мастера таблиц*















Существует несколько вариантов создания таблицы:

  1. Быстрая вставка таблицы до 10 столбцов и 8 строк. Для этого просто в таблице сверху щёлкните по правой нижней ячейке: После чего таблица будет немедленно вставлена в документ.

  2. Задание параметров таблицы. Щёлкните кнопку Вставить таблицу, после чего появится окно (Рис. 3) в котором можно задать число строк и столбцов, а также автоподбор ширины столбцов. Постоянная – ширина задаётся вами, по содержимому – ширина будет зависеть от введённого текста, по ширине окна – таблица будет растягиваться на всё окно.

  3. Нарисовать таблицу. Вы можете с помощью инструмента Карандаш нарисовать таблицу любой сложности.

  4. Преобразовать в таблицу. Преобразует выделенный текст в таблицу, при этом задаётся разделитель.

  5. Таблица Excel – создание таблицы с помощью Microsoft Excel.

  6. Экспресс-таблицы – быстрая вставка уже стилизованной таблицы.

Макет таблицы

После помещения курсора в таблицу, появится группа вкладок «Работа с таблицами»: «Макет» и «Конструктор». Для работы с макетом таблицы перейдите на одноимённую вкладку.

Группы инструментов:

  • Таблица

  • Строки и столбцы

  • Объединить

  • Выравнивание

  • Данные


Таблица

  • Выделить – быстрое выделение группы ячеек

  • Отобразить сетку – отображение невидимых границ таблицы

  • Свойства – переход к окошку «Свойства таблицы»


Строки и столбцы

  • Удалить – удаление ячеек, строк, столбцов и таблицы. Удалить таблицу, выделив её и нажав Delete нельзя.

  • Вставить сверху/снизу – добавление строк сверху/снизу.

  • Вставить слева/справа – добавление столбцов слева/справа


Объединить

  • Объединить ячейки – объединение выделенных ячеек в одну. Их содержимое также будет объединено.

  • Разбить ячейки – разбиение выделенных ячеек на несколько. Содержимое останется в первой ячейке.

  • Разбить таблицу – разбиение одной таблицы на две. Строка под курсором станет шапкой второй таблицы.

Выравнивание

  • Кнопки «Выровнять по…» - выравнивают текст в выделенных ячейках. Имеется 9 вариантов выравнивания.

  • Направление текста – направление текста в выделенных ячейках. Может быть вертикальным и горизонтальным.

  • Поля ячейки – задание полей выделенных ячеек.


Данные

  • Сортировка – автоматическая сортировка таблицы по тексту, числам или дате.

  • Повторить строки заголовков – автоматическая вставка шапки таблицы на каждую страницу

  • Преобразовать в текст – операция, обратная преобразованию в таблицу – преобразует таблицу в текст с разделителем.


Стили таблицы

Для редактирования стилей таблицы перейдите на вкладку «Конструктор».

Готовые стили

Группы инструментов:

  • Параметры стилей таблиц

  • Стили таблиц


Параметры стилей таблиц

  • Строка заголовка – наличие шапки таблицы с отдельным стилем

  • Строка итогов – наличие завершающей строки с отдельным стилем

  • Чередующиеся строки – строки будут чередоваться по цвету

  • Первый столбец – наличие начального столбца с отдельным стилем

  • Последний столбец – наличие завершающего столбца с отдельным стилем

  • Чередующиеся столбцы – столбцы будут чередоваться по цвету


Стили таблиц

Нажмите кнопку *, выберите понравившийся стиль и нажмите на него, чтобы создать таблицу с этим стилем или применить его к уже готовой.


Стилизация вручную

  • Изменение заливки. Нажмите кнопку «Заливка» и выберите нужный цвет. Выберите пункт «Другие цвета…» для отображения более широкой палитры цветов.

  • Изменение границ. Нажмите кнопку «Границы» и выберите подходящий вариант. Также вы можете настроить цвет и тип границ, выбрав пункт меню «Границы» «Границы и заливка…».



Выполнение расчетов в таблице MS Word.

Если требуется выполнить вычисления над числами в таблице Word, можно создать формулу, которая использует встроенные математические функции. Формула строится с помощью инструмента – Формула, к которому можно добраться следующим образом:

  • Установить курсор в ячейке таблицы.

  • Раскрыть список на вкладке – Макет

  • Выбрать инструмент http://pavlov-rags.narod.ru/Word2010/HTML_doc/Tema5.files/image024.jpg, в открывшемся диалоговом окне (рис. 8) выбрать функцию и установить формат числа для вывода результатов.

http://pavlov-rags.narod.ru/Word2010/HTML_doc/Tema5.files/image026.jpg

Рис. 8. Окно для создания формулы


Ключевое слово LEFT для функции SUM, обозначает, что над всеми элементами, содержащие числовые данные в строке слева будет проведена операция суммирования. Обратите внимание, что начало любой формулы должно начинаться со знака «=» (равно). Для записи формулы можно воспользоваться приёмом, который широко используется в Excel, т.е. указываются адреса ячеек, над которыми следует провести определённые действия.

Пользователь может использовать любую функцию для встраивания в ячейки Word, для того, чтобы узнать их перечень и правила использования, достаточно обратиться к справочной системе Word. Для получения справки щёлкните по значку http://pavlov-rags.narod.ru/Word2010/HTML_doc/Tema5.files/image032.jpg в правом верхнем углу Word, а затем введите в диалоговое окно запрос, например, «формула», из появившегося списка выберите статью (рис. 9).

http://pavlov-rags.narod.ru/Word2010/HTML_doc/Tema5.files/image034.jpg



Рис. 9. Действия пользователя Word при получении справки и его возможностях


Данные в таблице можно изменять, для того, чтобы увидеть правильный результат, необходимо выполнить следующие действия:

  • Установить курсор в ту ячейку, где необходимо провести изменения и заменить число.

  • Щёлкнуть правой клавишей мыши по ячейке, в которой записана формула, в открывшемся окне, выбрать строку с командой http://pavlov-rags.narod.ru/Word2010/HTML_doc/Tema5.files/image044.jpg.



Содержание работы:



Задание № 1. Создание таблицы, внесение в нее текстовой информации.

Создать и заполнить таблицу следующего вида:


Расписание занятий на неделю


урок

понедельник

вторник

среда

четверг

пятница

1.






2.






3.







Пояснения:

  • Назначить альбомную ориентацию листа (Разметка страницы страницы Ориентация – Альбомная).

  • Набрать заголовок, перейти на новую строку.

  • Вставить таблицу на 6 столбцов и 4 строк (меню Вставка – Таблица).

  • Заполнить ячейки текстом.


Задание № 2. Работа с инструментами обрамления таблицы. Форматирование готовой таблицы.

  1. Скопировать готовую таблицу из задания № 1.

  2. Сделать разбивку первой ячейки таблицы (урок) по диагонали, добавить в нее «День недели».

  3. Выполнить выравнивание ячеек заглавной строки как на изображено ниже:

    День недели

    Урок

    понедельник

    вторник

    среда

    четверг

    пятница

  4. Добавить и заполнить справа от каждого столбца с днем недели столбец «каб.».

  5. Добавить и заполнить еще 3 строки.

  6. Сделать заливку строки с наименованием столбцов (цветом по желанию).

  7. Убрать обрамление строк внутри столбцов, за исключением заглавной строки.


Пояснения:

  • Для разбивки ячейки по диагонали выберите команду Диагональная граница сверху вниз (меню Главная-Абзац-Границы), предварительно выделив нужную ячейку.

  • Для выравнивания текста в ячейках выделите необходимые ячейки и выполните команду Выравнивание ячеек (Контекстное меню) или Свойства таблицы – Ячейка.

  • Обратите внимание, что выравнивание текста ячейки с диагональным делением необходимо по отдельным ее заголовкам.

  • Для добавления в таблицу строк, столбцов воспользуйтесь командой Вставить (Контекстное меню), предварительно выделив сроку/столбец.

  • Для выполнения заливки используйте кнопку Заливка меню Главная-Абзац.

  • Для изменения обрамления и границ используйте кнопку Границы меню Главная-Абзац.

Задание № 3. Задание фиксированных размеров ячеек. Слияние ячеек. Автоматическая нумерация списка. Фиксация заголовка таблицы.

Создать заготовку журнала посещаемости.


Учет посещаемости


п/п

Фамилия и инициалы обучающегося

Дата занятия

























































Пояснения:

  • Создать заголовок.

  • Вставить таблицу на 8 столбцов.

  • Объединить ячейки, в которых будет «Дата занятия» (выделить объединяемые ячейки – Правка – Объединить ячейки).

  • Задать автоматическую нумерацию строк.

  • Установить высоту строк 0,7см Точно: Выделить строки Правка - Свойства таблицы – Строка.

  • Выровнять ширину столбцов Дата занятия: Выделить столбцы Правка – Выровнять ширину столбцов.

Задание № 4. Оформление таблицы.

Оформить в виде таблицы календарь на текущий месяц.


Пояснения:

  • Назначить альбомную ориентацию страницы.

  • Вставить таблицу на 7 столбцов, 6 строк.

  • Выделить таблицу и настроить ширину и высоту ячеек.

  • Сформировать рисунок календаря (меню Вставка -Таблица – Экспресс таблицы).

  • Заполнить календарь на сентябрь 2015года.

  • Внести значимые события. Выполнить заливку ячеек с событиями.



Задание № 5. Изменение регистра шрифта и направления текста.

Создать таблицу следующего вида:

Направление текста

Направление текста

НАПРАВЛЕНИЕ ТЕКСТА

Направление текста

Направление текста

Направление текста

Направление текста

Направление текста



Пояснения:

  • Для смены направления текста выполните команду Правка-Направление текста.

  • Для выравнивания ячеек выполните команду Правка-Выравнивание ячеек либо Правка-Свойства таблицы-Ячейка.

Задание № 7. Таблица Преобразование текста в таблицу.

  1. Запишите текст таблицы, используя знак табуляции для разделения информации по колонкам, как показано на образце:


Процессор Выпуск Тактовая частота

Intel 386 1985 16-33

Intel 486 1989 25-100

Pentium 1993 60-160

Pentium Pro 1995 150-200

Pentium II 1997 233-400


  1. Скопируйте подготовленный текст и, используя опцию Преобразовать в таблицу меню Таблица, преобразуйте текст в таблицу, отформатируйте таблицу. В качестве разделителя поставьте знак табуляции.


Процессор

Выпуск

Тактовая частота

Intel 386

1985

16-33

Intel 486

1989

25-100

Pentium

1993

60-160

Pentium Pro

1995

150-200

Pentium II

1997

233-400




Пояснения:

  • Перед набором текста установите на горизонтальной линейке знаки выравнивания по колонкам по левому краю hello_html_64656a26.png на 0 см.; по центру hello_html_m79b7620e.png на 5 см., по левому краю на 10 см.(смена типа выравнивания щелчком мыши по значку выравнивания на вертикально линейке).

  • Для форматирования таблицы используйте Стили таблиц в меню Конструктор.

Задание № 6. Выполнение расчетов в таблице MS Word.

Постройте таблицу, заполнив ее своими данными и произведите расчеты:


Показатели

Доходы фирмы

Среднее значение

2013

2014

Сумма (руб.)

Комплекты

56000 руб.

74000 руб.

130 000

65 000

Фурнитура

3600 руб.

4500 руб.

8 100

4 050

Зап.части

64000 руб.

70500 руб.

134 500

67 250

Итого:

123 600 руб.

149 000 руб.

272 600



Пояснения:

  • Вычисления (в ячейках отмеченных цветом) производите с помощью опции Формула в меню Макет.

  • Установите необходимую формулу, например b2+c2 (строки – цифры, столбцы – буквы) или SUMM(LEFT) – суммировать данные слева.

  • Оформите таблицу по своему усмотрению.


Выберите курс повышения квалификации со скидкой 50%:

Автор
Дата добавления 03.03.2016
Раздел Информатика
Подраздел Другие методич. материалы
Просмотров951
Номер материала ДВ-502181
Получить свидетельство о публикации

Комментарии:

11 месяцев назад

Практическая работа в текстовом процессоре MS Word

Цель: Освоить навыки работы с таблицами в текстовом процессоре MS Word, основные действия при работе с таблицами. Редактирование и форматирование ячеек, оформление таблиц.

Похожие материалы

Включите уведомления прямо сейчас и мы сразу сообщим Вам о важных новостях. Не волнуйтесь, мы будем отправлять только самое главное.
Специальное предложение
Вверх