Работа с таблицами в среде MS Word. Создание, редактирование и форматирование таблиц.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА

ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MS WORD

Тема: Работа с таблицами в среде MS Word. Создание, редактирование и форматирование таблиц.

Цель: Освоить навыки работы с таблицами в текстовом процессоре MS Word, основные действия при работе с таблицами. Редактирование и форматирование ячеек, оформление таблиц.

Теоретические сведения к практической работе

Таблица – форма организации данных по столбцам и строкам, на пересечении которых находятся ячейки. В ячейках таблицы могут размещаться данные произвольного типа: текст, числа, графика, рисунки, формулы и др. Ячейки таблицы имеют адреса, образованные именем столбца (имена столбцов обозначаются буквами латинского алфавита A, B, C и т.д.), с пересечением номера строки (номера строк обозначаются цифрами 1, 2, 3, и т.д.). Создание таблиц в Word осуществляется по месту установки курсора, адреса ячеек на печать не выводятся. После создания таблицы средствами Word, она становится самостоятельным объектом, который можно редактировать, перемещать, копировать, импортировать в другие приложения.

Чтобы приступить к созданию таблицы, перейдите на вкладку «Вставка», а затем нажмите кнопку «Таблица» (Рис. 1).

Рис. 1 Вставка таблицы Рис. 2 Быстрая вставка

Рис. 3 Окно мастера таблиц

Существует несколько вариантов создания таблицы:

1. Быстрая вставка таблицы до 10 столбцов и 8 строк. Для этого просто в таблице сверху щёлкните по правой нижней ячейке: После чего таблица будет немедленно вставлена в документ.

2. Задание параметров таблицы. Щёлкните кнопку Вставить таблицу, после чего появится окно (Рис. 3) в котором можно задать число строк и столбцов, а также автоподбор ширины столбцов. Постоянная – ширина задаётся вами, по содержимому – ширина будет зависеть от введённого текста, по ширине окна – таблица будет растягиваться на всё окно.

3. Нарисовать таблицу. Вы можете с помощью инструмента Карандаш нарисовать таблицу любой сложности.

4. Преобразовать в таблицу. Преобразует выделенный текст в таблицу, при этом задаётся разделитель.

5. Таблица Excel – создание таблицы с помощью Microsoft Excel.

6. Экспресс-таблицы – быстрая вставка уже стилизованной таблицы.

Макет таблицы

После помещения курсора в таблицу, появится группа вкладок «Работа с таблицами»: «Макет» и «Конструктор». Для работы с макетом таблицы перейдите на одноимённую вкладку.

Группы инструментов:

• Таблица

• Строки и столбцы

• Объединить

• Выравнивание

• Данные

Таблица

• Выделить – быстрое выделение группы ячеек

• Отобразить сетку – отображение невидимых границ таблицы

• Свойства – переход к окошку «Свойства таблицы»

Строки и столбцы

• Удалить – удаление ячеек, строк, столбцов и таблицы. Удалить таблицу, выделив её и нажав Delete нельзя.

• Вставить сверху/снизу – добавление строк сверху/снизу.

• Вставить слева/справа – добавление столбцов слева/справа

Объединить

• Объединить ячейки – объединение выделенных ячеек в одну. Их содержимое также будет объединено.

• Разбить ячейки – разбиение выделенных ячеек на несколько. Содержимое останется в первой ячейке.

• Разбить таблицу – разбиение одной таблицы на две. Строка под курсором станет шапкой второй таблицы.

Выравнивание

• Кнопки «Выровнять по…» - выравнивают текст в выделенных ячейках. Имеется 9 вариантов выравнивания.

• Направление текста – направление текста в выделенных ячейках. Может быть вертикальным и горизонтальным.

• Поля ячейки – задание полей выделенных ячеек.

Данные

• Сортировка – автоматическая сортировка таблицы по тексту, числам или дате.

• Повторить строки заголовков – автоматическая вставка шапки таблицы на каждую страницу

• Преобразовать в текст – операция, обратная преобразованию в таблицу – преобразует таблицу в текст с разделителем.

Стили таблицы

Для редактирования стилей таблицы перейдите на вкладку «Конструктор».

Готовые стили

Группы инструментов:

• Параметры стилей таблиц

• Стили таблиц

Параметры стилей таблиц

• Строка заголовка – наличие шапки таблицы с отдельным стилем

• Строка итогов – наличие завершающей строки с отдельным стилем

• Чередующиеся строки – строки будут чередоваться по цвету

• Первый столбец – наличие начального столбца с отдельным стилем

• Последний столбец – наличие завершающего столбца с отдельным стилем

• Чередующиеся столбцы – столбцы будут чередоваться по цвету

Стили таблиц

Нажмите кнопку , выберите понравившийся стиль и нажмите на него, чтобы создать таблицу с этим стилем или применить его к уже готовой.

Стилизация вручную

• Изменение заливки. Нажмите кнопку «Заливка» и выберите нужный цвет. Выберите пункт «Другие цвета…» для отображения более широкой палитры цветов.

• Изменение границ. Нажмите кнопку «Границы» и выберите подходящий вариант. Также вы можете настроить цвет и тип границ, выбрав пункт меню «Границы» «Границы и заливка…».

Выполнение расчетов в таблице MS Word.

Если требуется выполнить вычисления над числами в таблице Word, можно создать формулу, которая использует встроенные математические функции. Формула строится с помощью инструмента – Формула, к которому можно добраться следующим образом:

• Установить курсор в ячейке таблицы.

• Раскрыть список на вкладке – Макет

• Выбрать инструмент , в открывшемся диалоговом окне (рис. 8) выбрать функцию и установить формат числа для вывода результатов.

Рис. 8. Окно для создания формулы

Ключевое слово LEFT для функции SUM, обозначает, что над всеми элементами, содержащие числовые данные в строке слева будет проведена операция суммирования. Обратите внимание, что начало любой формулы должно начинаться со знака «=» (равно). Для записи формулы можно воспользоваться приёмом, который широко используется в Excel, т.е. указываются адреса ячеек, над которыми следует провести определённые действия.

Пользователь может использовать любую функцию для встраивания в ячейки Word, для того, чтобы узнать их перечень и правила использования, достаточно обратиться к справочной системе Word. Для получения справки щёлкните по значку в правом верхнем углу Word, а затем введите в диалоговое окно запрос, например, «формула», из появившегося списка выберите статью (рис. 9).

Рис. 9. Действия пользователя Word при получении справки и его возможностях

Данные в таблице можно изменять, для того, чтобы увидеть правильный результат, необходимо выполнить следующие действия:

• Установить курсор в ту ячейку, где необходимо провести изменения и заменить число.

• Щёлкнуть правой клавишей мыши по ячейке, в которой записана формула, в открывшемся окне, выбрать строку с командой .

Содержание работы:

Задание № 1. Создание таблицы, внесение в нее текстовой информации.

Создать и заполнить таблицу следующего вида:

Расписание занятий на неделю

урок

понедельник

вторник

среда

четверг

пятница

1.

2.

3.

Пояснения:

• Назначить альбомную ориентацию листа (Разметка страницы страницы – Ориентация – Альбомная).

• Набрать заголовок, перейти на новую строку.

• Вставить таблицу на 6 столбцов и 4 строк (меню Вставка – Таблица).

• Заполнить ячейки текстом.

Задание № 2. Работа с инструментами обрамления таблицы. Форматирование готовой таблицы.

1. Скопировать готовую таблицу из задания № 1.

2. Сделать разбивку первой ячейки таблицы (урок) по диагонали, добавить в нее «День недели».

3. Выполнить выравнивание ячеек заглавной строки как на изображено ниже:

   День недели

   Урок

   понедельник

   вторник

   среда

   четверг

   пятница

4. Добавить и заполнить справа от каждого столбца с днем недели столбец «каб.».

5. Добавить и заполнить еще 3 строки.

6. Сделать заливку строки с наименованием столбцов (цветом по желанию).

7. Убрать обрамление строк внутри столбцов, за исключением заглавной строки.

Пояснения:

• Для разбивки ячейки по диагонали выберите команду Диагональная граница сверху вниз (меню Главная-Абзац-Границы), предварительно выделив нужную ячейку.

• Для выравнивания текста в ячейках выделите необходимые ячейки и выполните команду Выравнивание ячеек (Контекстное меню) или Свойства таблицы – Ячейка.

• Обратите внимание, что выравнивание текста ячейки с диагональным делением необходимо по отдельным ее заголовкам.

• Для добавления в таблицу строк, столбцов воспользуйтесь командой Вставить (Контекстное меню), предварительно выделив сроку/столбец.

• Для выполнения заливки используйте кнопку Заливка меню Главная-Абзац.

• Для изменения обрамления и границ используйте кнопку Границы меню Главная-Абзац.

Задание № 3. Задание фиксированных размеров ячеек. Слияние ячеек. Автоматическая нумерация списка. Фиксация заголовка таблицы.

Создать заготовку журнала посещаемости.

Учет посещаемости

№ п/п

Фамилия и инициалы обучающегося

Дата занятия

Пояснения:

• Создать заголовок.

• Вставить таблицу на 8 столбцов.

• Объединить ячейки, в которых будет «Дата занятия» (выделить объединяемые ячейки – Правка – Объединить ячейки).

• Задать автоматическую нумерацию строк.

• Установить высоту строк 0,7см Точно: Выделить строки Правка - Свойства таблицы – Строка.

• Выровнять ширину столбцов Дата занятия: Выделить столбцы Правка – Выровнять ширину столбцов.

Задание № 4. Оформление таблицы.

Оформить в виде таблицы календарь на текущий месяц.

Пояснения:

• Назначить альбомную ориентацию страницы.

• Вставить таблицу на 7 столбцов, 6 строк.

• Выделить таблицу и настроить ширину и высоту ячеек.

• Сформировать рисунок календаря (меню Вставка -Таблица – Экспресс таблицы).

• Заполнить календарь на сентябрь 2015года.

• Внести значимые события. Выполнить заливку ячеек с событиями.

Задание № 5. Изменение регистра шрифта и направления текста.

Создать таблицу следующего вида:

Направление текста

Направление текста

НАПРАВЛЕНИЕ ТЕКСТА

Направление текста

Направление текста

Направление текста

Направление текста

Направление текста

Пояснения:

• Для смены направления текста выполните команду Правка-Направление текста.

• Для выравнивания ячеек выполните команду Правка-Выравнивание ячеек либо Правка-Свойства таблицы-Ячейка.

Задание № 7. Таблица Преобразование текста в таблицу.

1. Запишите текст таблицы, используя знак табуляции для разделения информации по колонкам, как показано на образце:

Процессор Выпуск Тактовая частота

Intel 386 1985 16-33

Intel 486 1989 25-100

Pentium 1993 60-160

Pentium Pro 1995 150-200

Pentium II 1997 233-400

2. Скопируйте подготовленный текст и, используя опцию Преобразовать в таблицу меню Таблица, преобразуйте текст в таблицу, отформатируйте таблицу. В качестве разделителя поставьте знак табуляции.

Процессор

Выпуск

Тактовая частота

Intel 386

1985

16-33

Intel 486

1989

25-100

Pentium

1993

60-160

Pentium Pro

1995

150-200

Pentium II

1997

233-400

Пояснения:

• Перед набором текста установите на горизонтальной линейке знаки выравнивания по колонкам по левому краю на 0 см.; по центру на 5 см., по левому краю на 10 см.(смена типа выравнивания щелчком мыши по значку выравнивания на вертикально линейке).

• Для форматирования таблицы используйте Стили таблиц в меню Конструктор.

Задание № 6. Выполнение расчетов в таблице MS Word.

Постройте таблицу, заполнив ее своими данными и произведите расчеты:

Показатели

Доходы фирмы

Среднее значение

2013

2014

Сумма (руб.)

Комплекты

56000 руб.

74000 руб.

130 000

65 000

Фурнитура

3600 руб.

4500 руб.

8 100

4 050

Зап.части

64000 руб.

70500 руб.

134 500

67 250

Итого:

123 600 руб.

149 000 руб.

272 600

Пояснения:

• Вычисления (в ячейках отмеченных цветом) производите с помощью опции Формула в меню Макет.

• Установите необходимую формулу, например b2+c2 (строки – цифры, столбцы – буквы) или SUMM(LEFT) – суммировать данные слева.

• Оформите таблицу по своему усмотрению.