Добавить материал и получить бесплатное свидетельство о публикации в СМИ
Эл. №ФС77-60625 от 20.01.2015
Инфоурок / Информатика / Другие методич. материалы / Работа в электронных таблицах (Excel) + лабораторные работы

Работа в электронных таблицах (Excel) + лабораторные работы



Осталось всего 2 дня приёма заявок на
Международный конкурс "Мириады открытий"
(конкурс сразу по 24 предметам за один оргвзнос)


  • Информатика

Поделитесь материалом с коллегами:



РЕДАКТОР ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ MICROSOFT EXCEL


Цель работы:

  1. Изучить возможности редактора электронных таблиц Excel 2007.

  2. Получить навыки работы с таблицами, формулами и функциями.

Задание:

  1. При подготовке к лабораторной работе ознакомиться с элементами окна Excel 2007; изучить способы ввода информации, операции выделения, копирования, перемещения и добавления элементов таблицы; научиться форматировать содержимое ячеек; подробно рассмотреть правила синтаксиса при записи формул, использование ссылок в формулах, а также ознакомиться с понятием “функция” в Excel 2007.

  2. Изучить порядок выполнения работы.


Методические указания


Ехсеl – это табличный процессор, то есть программа, предназначенная для автоматизации работы с большими массивами чисел, представленными в табличной форме. Программы этого класса также называют электронными таблицами.

Существует несколько разных подходов к использованию программы Exсel. Они различаются тем, какие применяются средства и какой результат достигается. Основное назначение программы состоит в автоматизации вычислений в числовых таблицах, когда изменение значения в одной ячейке автоматически приводит к изменению данных в других ячейках, связанных с ней. Такой стиль работы характерен для экономистов, бухгалтеров, работников банковской сферы и руководителей, отвечающих за развитие предприятий. Он основан на том, что в ячейках могут стоять не только числа, но и формулы. Если в ячейке находится формула, то в качестве числового значения ячейки на экране отображается результат расчета по этой формуле. Когда изменяются значения в ячейках, входящих в формулу, изменяется и результат расчета по формуле.

Кроме простейших арифметических формул в ячейках можно использовать математические функции и даже микропрограммы, написанные на языке VBA (Visual Basic for ApplicationsVisual Basic для приложений). Этот уровень использования Excel характерен для научных кругов. Excel является идеальным средством для проведения статистических расчетов и для обработки результатов экспериментов, для подготовки графиков и диаграмм.


ЭЛЕМЕНТЫ ОКНА ЕХСЕL


Чтобы запустить Ехсеl, следует зайти в меню Пуск, в подменю Все программы, открыть программную группу Microsoft Office, а затем выбрать пункт Microsoft Office Excel 2007.

После запуска редактор Ехсеl автоматически откроет пустую книгу с названием Книга1, которое будет отображено в Строке заголовка, расположенной в верхней части окна.

В отличие от предыдущих версий Ехсеl 2007 имеет несколько измененный интерфейс (рис. 1). Как и в редакторе Word, здесь имеется:

  • кнопка Office - служит для вывода списка возможных действий с документом (открытие, сохранение, печать и т.п.), а также для настройки параметров Ехсеl.

  • лента - вкладки, представляющие собой замену традиционного меню и панелей инструментов. Некоторые команды становятся доступными, только когда осуществляется редактирование определенных объектов. Например, команды редактирования диаграммы отобразятся лишь в том случае, если пользователь захочет изменить ее и сделает активной, щелкнув по ней мышью.






hello_html_48f7bb12.gif




hello_html_66d7932c.png



Строка состояния




Рис.1 Интерфейс Excel


Остальные элементы интерфейса Ехсеl остались прежними. Кратко рассмотрим их назначение.

Строка формул используется для ввода и редактирования содержимого активной ячейки или содержащейся в ней формулы. Для ввода данных необходимо указать ячейку, поставив на нее курсор (сделав ее активной), и ввести в строку формул данные, после чего нажать кнопку Ввод в строке формул или клавишу Enter. Данные появляются в строке формул по мере их ввода в выделенную ячейку.

Показать или скрыть строку формул с экрана можно при помощи настройки одноименной опции на вкладке Вид. Для этого следует выбрать указанную вкладку и щелкнуть стрелку справа от команды Показать или скрыть, после чего установить или снять флажок с опции Строку формул. Здесь же можно отметить соответствующие опции для отображения сетки ячеек (опция Сетка) и заголовков строк и столбцов (опция Заголовки).

Поле имени - это поле, расположенное слева на строке формул, в нем выводится имя активной ячейки (например, А1) или выделенного объекта (например, Диаграмма 1). В этом поле также можно присвоить имя ячейке или диапазону ячеек/

Рабочий лист книги содержит ячейки, в которые могут быть помещены данные. Лист разделен линиями сетки на столбцы и строки. Каждый столбец имеет соответствующий буквенный заголовок, который выводится вверху, а каждая строка в качестве заголовка содержит число, которое выводится слева.

Строка состояния расположена в нижней части окна Ехсеl. В левой ее части отображается название выполняемой операции (открытие или сохранение файла, копирование ячеек или запись макроса и т.д.). Также здесь может выводиться подсказка, например, при нажатии на границе выделенного блока ячеек отображается подсказка, как перетащить данный блок; при нажатии на маркере заполнения (выводится подсказка, как заполнить ячейки рядом данных, и т.п.) Правая часть строки состояния содержит ярлыки переключения режимов просмотра документа, кнопку Масштаб, которая открывает одноименное диалоговое окно для выбора масштаба отображения документа, и панель масштабирования, на которой с помощью бегунка можно вручную уменьшать и увеличивать масштаб. Можно также воспользоваться кнопками Уменьшить или Увеличить, при нажатии на которые масштаб уменьшается или увеличивается с шагом 10%.

Полосы прокрутки служат для перемещения видимой области рабочего листа на экране монитора. При помощи бегунка можно быстро перемещаться в нужную часть активного рабочего Листа.

Разделители листа - это кнопки, которые расположены справа от горизонтальной полосы прокрутки - и сверху над вертикальной. Захватив разделитель мышью и переместив влево или вниз, можно разделять окно на несколько областей для одновременного просмотра нескольких фрагменте листа, что удобно при работе с большими документами.


Работа с листами


Каждая рабочая книга по умолчанию содержит три листа со стандартными названиями; Лист1, Лист2, Лист3. Выбор того или иного листа осуществляется с помощью ярлычков листов в левом нижнем углу рабочей области. По умолчанию для текущего листа ярлычок отображается более светлым фоном, а для всех остальных - темным. Чтобы выбрать лист, следует щелкнуть по его ярлычку.

При помощи разделителя, находящегося в нижней части экрана (по центру), можно изменять размер области между ярлычками листов и горизонтальной полосой прокрутки (рис. 2), чтобы увеличить место для новых листов.

Кнопки прокрутки, с помощью которых осуществляется прокрутка ярлычков листов рабочей книги, находятся слева от ярлычков. Крайние кнопки осуществляют прокрутку к первому или последнему ярлычку рабочей книги. Внутренние кнопки осуществляют прокрутку к предыдущему или следующему ярлычку рабочей книги соответственно.

Примечание. Количество листов, которое имеет новая книга, по умолчанию выставляется при помощи опции Число листов, расположенной на странице Основные окна Параметры Ехсel, которое вызывается одноименной командой из меню кнопкой Office.

hello_html_m25b5a1fc.gif










Рис. 2 Элементы управления ярлычками


Для изменения названия листа необходимо сначала выделить его ярлык щелчком левой кнопки мыши, после чего щелчком правой кнопки вызвать контекстное меню, в котором выбрать команду Переименовать. Можно также дважды щелкнуть по ярлычку. В результате имя листа будет выделено черным фоном: После этого нужно ввести новое имя листа вместо старого.

При необходимости добавления нового листа в рабочую книгу следует выполнить команду Вставить Вставить лист, расположенную в группе Ячейки на вкладке Главная. При этом новый лист будет добавлен перед текущим листом книги. Для добавления листа можно также воспользоваться контекстным меню, которое вызывается щелчком правой кнопки мыши по имени ласта, и в появившемся списке выбрать команду Вставить.


СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦЫ


Ввод данных


В ячейки можно вводить данные двух типов: формулы и константы (числа, текст или значения дат и времени). Прежде чем вводить данные, следует продумать, как их лучше разместить на листе. Удобно сначала составить шапку таблицы, заполнить названия ее строк и столбцов. Тогда при внесении данных легко будет ориентироваться в таблице. Если пользователь забудет включить в таблицу какой-либо столбец или строку, их можно будет вставить позже, не теряя уже введенной информации.

Имя ячейки (адрес ячейки) в Ехсеl формируется по аналогии с именованием клеток на шахматной доске: по имени столбца и строки, на которых расположена ячейка. Так, ячейка С3 находится на пересечении столбца С и 3-й строки.


Примечание. Ссылки могут иметь так называемый стиль R1С1, где R1 - строка 1, а С1- столбец 1. Переключение между стилями осуществляется при помощи опции Стиль ссылок R1С1, расположенной на странице Формулы окна Параметры Ехсе1, которое вызывается одноименной командой из меню кнопки Office.



hello_html_2815913f.png

а

hello_html_48805f7a.png

б

hello_html_2eea51c2.png

в

Рис. 3. Ввод текста:

а – просмотр содержимого ячейки В2;

б – переход на пустую ячейку С2; в – ввод текста в ячейку С2


Ссылаться можно как на отдельные ячейки, так и на диапазоны прямоугольные блоки) ячеек. Когда в диапазон входят смежные ячейки, например А1, А2 и АЗ или А1, В1 и С1, такой диапазон обозначается в формуле при помощи ссылок на первую и последнюю его ячейки, между которыми ставится знак двоеточия “:” (А1:А3 и А1:С1 соответственно). Если же ячейки диапазона являются несмежными, т. е. они были выделены с помощью клавиши Ctrl, то ссылки на вес ячейки диапазона перечисляются в формуле через точку с запятой “;” (А1;А3;С1).

В формуле при помощи ссылок можно использовать данные как текущего рабочего листа, так и других листов книги, а также других рабочих книг.

Необходимо отметить, что ссылки на ячейки вида А1 (данный стиль применяется по умолчанию) строятся с использованием заголовков соответствующих строк и столбцов рабочего листа.

В формулах можно использовать ссылки на ячейки как текущего листа, так и других листов рабочей книги. Например, ссылка на ячейку А1, расположенную на листе с именем Лист1, будет выглядеть так: Лист1!А1.

При открытии нового документа автоматически активной устанавливается ячейка А1, она обрамляется черной рамкой. И если сразу же начать вводить текст, он отобразится в этой ячейке. Чтобы ввести текст в другую ячейку, например А2, необходимо ее активизировать, т.е. щелкнуть мышью по этой ячейке либо установить в нее курсор, произведя двойной щелчок (ссылка на активную ячейку отображается в поле имени). Далее следует ввести данные и завершить ввод нажатием клавиши Tab, в результате чего курсор переходит на соседнюю ячейку справа - В2.

Следует обратить внимание на такую ситуацию. После того как будет введен текст в ячейку, он может отобразится и за ее пределами (рис. 3а). Но не следует думать, что соседние ячейки С2 и В2 заняты. В этом можно легко убедиться, активизировав одну из этих ячеек. Если в активной ячейке содержится информация, она отображается в строке формул. На рис. 3б видно, что в строке формул пусто, т. е. ячейка С2 не содержит никакой информации. После того как в нее будет введен текст, информация, выходившая до этого за пределы ячейки В2, скроется (рис. 3в).


Примечание. Направление перехода курсора при вводе данных в ячейку указывается при помощи опции Переход к другой ячейке после нажатия клавиши ВВОД и выпадающего списка Направление, расположенных на странице Дополнительно окна Параметры Ехсе1, которое вызывается одноименной командой из меню кнопки Office.


Если информация уже введена в ячейку и требуется лишь добавить или скорректировать ранее введенные данные (например, если в ячейке В2 следует ввести не Наименование, а Наименование товара), необходимо выполнить такие действия:

  1. Дважды щелкнуть мышью по этой ячейке или нажать клавишу F2, когда требуемая ячейка выделена. При этом выполняется переход в режим редактирования.

  2. Установить курсор в то место, где нужно добавить текст, т.е. вконец слова Наименование, нажать клавишу Пробел и ввести слово товара.

  3. Для подтверждения внесенных изменений нажать клавишу Enter или Tab либо кнопку Ввод в строке формул.

Если в процессе редактирования возникла необходимость восстановить исходные данные в ячейке (с выходом из режима редактирования), следует нажать клавишу Esc или щелкнуть по кнопке Отмена, расположенной в строке формул.

Для того чтобы изменить какие-либо параметры таблицы (ширину столбца, шрифт в ячейке и т.д.), сначала нужно научиться выделять необходимые элементы.


ВЫДЕЛЕНИЕ ЭЛЕМЕНТОВ ТАБЛИЦЫ


Принцип работы в Ехсеl состоит в том, что, прежде чем применить какое-либо действие к любому элементу таблицы (фрагменту текста, диапазону ячеек, строке или столбцу), его сначала необходимо выделить.

Например, чтобы в созданной таблице подобрать ширину столбцов с помощью Автоподбора - средства, позволяющего автоматически устанавливать ширину или высоту ячейки (строки или столбца) такой, чтобы вся информация была видна. Для этого вначале необходимо выделить столбцы таблицы.


Выделение строк и столбцов


Чтобы выделить один столбец, достаточно щелкнуть по его буквенному заголовку. Для выделения нескольких смежных (рядом расположенных) столбцов (например, А, В, С, D и Е) следует протащить указатель мыши по их заголовкам, удерживая нажатой левую кнопку. Выделение строк таблицы осуществляется аналогичным образом.

Теперь, когда нужные столбцы выделены, можно зайти на вкладку ленты Главная и в группе Ячейки выполнить команду Столбец Автоподбор ширины столбца. В результате Ехсеl автоматически подберет необходимую ширину для каждого выделенного столбца таблицы.

В случае, если надо выделить все ячейки листа, достаточно нажать кнопку на пересечении названий строк и столбцов. Выделение несмежных (расположенных отдельно) столбцов или строк осуществляется, как и несмежных ячеек (см. подраздел «Выделение несмежных ячеек»), с использованием клавиши Ctrl.


Выделение смежных ячеек


hello_html_m1bad3780.png

а

hello_html_6ff7d107.png

б

Рис. 4. Выделение смежных ячеек:

а – в двух столбцах; б – в одном столбце


При работе с таблицами очень часто приходится выделять блоки смежных ячеек, чтобы применить к ним некоторую настройку. Например, чтобы в нашей таблице выровнять значения столбцов Цена входящая и Цена отпускная по центру, необходимо сначала выделить блок с цифрами, ячейки которого являются смежными (рис. 4 а).

Это можно осуществить следующим образом: подвести указатель к угловой ячейке выделяемого диапазона, например D3, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, перетащить указатель к диагонально противоположной ячейке блока Е7.

Теперь, когда блок ячеек выделен, чтобы отцентрировать значения, следует в группе команд Выравнивание на вкладке Главная нажать кнопку По центру.


Выделение несмежных ячеек

Для того чтобы выделить несмежные ячейки, вначале необходимо выделить первый диапазон (в данном случае А3:А7, здесь двоеточие - оператор диапазона), затем нажать клавишу Ctrl и, удерживая ее, выделить остальные ячейки (т.е. диапазон D3:Е7). После того как будут выделены все нужные ячейки, к ним можно применить операцию выравнивания.


КОПИРОВАНИЕ И ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ЯЧЕЕК


В редакторе Ехсеl копирование и перемещение данных осуществляется стандартным для Windows способом, который состоит из следующих этапов:

  1. Выделить одну или несколько ячеек либо часть содержимого ячейки, т.е. ту информацию, которую нужно копировать.

  2. Скопировать (переместить) выделенный блок в буфер обмена (например, посредством кнопки Копировать (Вырезать), расположенной в группе команд Буфер обмена на вкладке Главная.

  1. Установить курсор в то место документа, куда будет вставлена переносимая информация.

  2. Вставить находящуюся в буфере информацию в место расположения курсора нажатием кнопки Вставить, расположенной в группе команд Буфер обмена.

Чтобы скопировать данные, не являющиеся частью ряда (о рядах данных будет сказано позже), также можно использовать маркер заполнения - черный квадрат в правом нижнем углу выделенной ячейки. Для этого сначала нужно выделить ячейку или диапазон ячеек (рис. 5а), затем подвести указатель мыши к маркеру заполнения (в этот момент его вид преобразуется из белого крестика в черный) и перетащить его через заполняемые ячейки, удерживая нажатой левую кнопку мыши (рис. 5б). В этом случае говорят о распространении данных на диапазон.


Маркер заполнения

hello_html_m5654ca40.gifhello_html_1a7ed41a.png



hello_html_m4d3f0858.png

а

б

Рис. 5. Копирование содержимого ячеек:

а – выделение исходного текста; б – результат копирования


Кроме того, копирование и перемещение можно осуществлять путем перетаскивания с помощью мыши. Для этого следует выполнить такие действия:

  1. Выделить ячейку или блок ячеек.

  2. Подвести указатель мыши к тому месту границы ячейки или блока ячеек, где изображение указателя мыши изменяется с белого крестика на белую стрелку.

  3. Для копирования: нажать клавишу Ctrl и левую кнопку мыши и, удерживая их в нажатом положении, переместить ячейки в нужное место таблицы. Для перемещения клавишу Ctrl нажимать не надо.

  4. Отпустить кнопку мыши, а затем клавишу Ctrl.

При этом все имеющиеся в области вставки данные будут заменены новыми.


Использование специальной вставки


Иногда довольно удобно применять к скопированным в буфер обмена данным операции сложения, умножения и т.п. В этих случаях используется команда Специальная вставка, вызываемая из контекстного меню.

В приведенной на рис. 6 таблице требуется добавить значения столбца 3-я бригада к значениям столбца Заготовка яблок, т. Для этого необходимо сделать следующее:

  1. Скопировать значения диапазона D2:D5 в буфер обмена.

  2. Установить курсор в ячейку В2 - первую ячейку области вставки и, выполнив щелчок правой кнопкой мыши по этой ячейке, вызвать контекстное меню, в котором выбрать команду Специальная вставка.

  3. В открывшемся одноименном диалоговом окне (рис. 7) в поле Операция выбрать пункт сложить.

  4. Нажать кнопку ОК.


hello_html_m2c8a5f30.png


Рис. 6 Добавление данных


В результате выполненных действий в столбце Заготовка яблок, т будут отображены суммарные значения (рис. 8).

Как видно на рис. 7, окно Специальная вставка позволяет копировать различные сложные элементы:

  • группа Вставить определяет объект копирования;

  • группа Операция при необходимости назначает математическую операцию, которую можно применить к копируемым данным;

  • опция пропускать пустые ячейки позволяет не заменять значения в области вставки, если копируемая область содержит пустые ячейки;

  • опция транспонировать служит для отображения указанной в области копирования строки в столбец и соответственно столбца копируемой области - в строку (область вставки не должна перекрывать область копирования).

Например, чтобы транспонировать строку, в которой перечислены месяцы отчетного периода (диапазон В1:Е1), в столбец (диапазон А2:А5), следует выполнить такие действия:


hello_html_m7029275b.png


Рис. 7. Диалоговое окно Специальная вставка


hello_html_7174de9c.png


Рис. 8 Результат сложения


  1. Скопировать значения исходного диапазона В1:Е1 в буфер обмена.

  2. Установить курсор в верхнюю левую ячейку области вставки А2 и активизировать в контекстном меню команду Специальная вставка.

  3. В открывшемся одноименном диалоговом окне включить опцию транспонировать и нажать ОК.

В результате скопированная строка отобразится в столбце, как показано на рис. 9


hello_html_4d3fdcb.png


Рис. 9. Результат транспонирования


Ввод данных в несколько ячеек одновременно


Ввести одни и те же данные в несколько ячеек одновременно можно и без использования процедуры копирования. При этом ячейки не обязательно должны быть смежными. Для этого необходимо выполнить приведенные ниже действия:

  1. Выделить те ячейки, в которых требуется разместить одинаковые данные.

  1. Ввести необходимую информацию (рис. 10а).

  2. Нажать сочетание клавиш Ctrl+Enter.

В результате все выделенные ячейки будут содержать одинаковое значение (рис. 10б).


hello_html_55d79b5b.png

hello_html_72270311.png


а

б

Рис. 10 Ввод данных в несколько ячеек одновременно:

а – ввод необходимой информации;

б – одновременное копирование во все выделенные ячейки


Заполнение ячеек копированием


Если требуется заполнить ячейки одинаковыми данными, можно воспользоваться клавишей Ctrl. Для этого необходимо реализовать следующие действия:

  1. Ввести значение в некоторую ячейку.

  2. Нажать и удерживать клавишу Ctrl.

  3. Захватить маркер заполнения левой кнопкой мыши и протащить по заполняемым ячейкам.

В результате ячейки будут заполнены копией тех значений, которые были введены в первоначальную ячейку.


ДОБАВЛЕНИЕ СТРОК И СТОЛБЦОВ


Осуществляя ввод данных, пользователь наверняка столкнется с необходимостью вставки пустой строки или пустого столбца в таблицу. В Ехсеl для решения этой задачи следует поступить таким образом:

1. Выделить строку (столбец), перед которой (которым) нужно выполнить вставку, щелчком мыши по ее (его) заголовку.

  1. Вызвать контекстное меню нажатием правой кнопки мыши.

  2. В появившемся списке команд выбрать команду Вставить, после чего появится новая строка (столбец).


Примечание. Если требуется вставить сразу несколько строк (столбцов), следует выделить те строки (столбцы), перед которыми нужно вставить новые. При этом количество вставляемых строк (столбцов) соответствует количеству выделенных.


Ячейка вставляется в таблицу аналогичным образом, но после выполнения команды Вставить требуется еще указать способ вставки в диалоговом окне Добавление ячеек.

Можно воспользоваться другим методом выполнения вставки ячейки, строки или столбца - на вкладке Главная в группе Ячейка открыть пункт Вставить и выбрать в нем одну из команд: Вставить ячейки, Вставить строки на лист или Вставить столбцы на лист соответственно.


РАБОТА С ФОРМУЛАМИ И ФУНКЦИЯМИ


Основным достоинством редактора электронных таблиц Ехсеl является наличие мощного аппарата формул и функций, с помощью которых можно выполнять математические финансовые и статистические операции, обрабатывать текстовые данные и данные даты/времени, работать с логическими элементами, ссылками и массивами. Помимо вычислительных действий с отдельными числами имеется возможность обрабатывать отдельные строки или столбцы таблицы, а также целые блоки ячеек. В частности, можно находить среднее арифметическое, максимальное и минимальное значения, проводить операции над текстом, задавать условия для расчета данных.

Формулой в Ехсеl называется последовательность символов, которая начинается со знака равенства (=) и содержит вычисляемые элементы (операнды) и операторы.

Операндами могут быть:

  • постоянные значения;

  • ссылки на ячейки (диапазон ячеек);

  • имена;

  • функции.

Существуют четыре вида операторов:

  • арифметические;

  • операторы сравнения;

  • текстовый оператор «&», который используется для обозначения операции объединения нескольких последовательностей символов в одну;

  • адресные операторы.

Операторы всех перечисленных разновидностей приведены ниже (табл. 1-3).

Таблица 1 Арифметические операторы

Арифметические операторы

Операторы сравнения

Оператор

Значение

Оператор

Значение

+

Сложение

=

Равно

-

Вычитание

>

Больше

*

Умножение

<

Меньше

/

Деление

>=

Больше или равно

%

Процент

<=

Меньше или равно

^

Возведение в степень

<>

Не равно


Таблица 2 Операторы сравнения

Оператор

Значение

:

Оператор диапазона, который ссылается на все ячейки между границами диапазона включено

;

Оператор объединения, который ссылается на объединения ячеек диапазонов

(пробел)

Оператор пересечения, который ссылается на общие ячейки диапазонов


В Ехсеl формула вычисляется слева направо в соответствии с определенным порядком операторов в формуле, другими словами, существует приоритет операторов. Таким образом, если в одной формуле используется несколько операторов, то Ехсеl производит вычисления в порядке приоритета операторов, показанном в табл.3.


Таблица 3. Приоритет операторов

Оператор

Описание

Оператор

Описание

;

Получение диапазона ячеек

^

Возведение в степень

(пробел)

Пересечение диапазонов

* и /

Умножение и деление

,

Объединение диапазонов

+ и -

Сложение и вычитание

-

Смена знака выражения

&

Объединение текстовых строк

%

Вычисление процента

= < > <= <= <>

Сравнение данных


hello_html_2ae23666.png

Рис. 11 Элементы формулы


Чтобы изменить порядок выполнения операций, следует часть формулы, вычисление которой должно выполняться первой, заключить в круглые скобки.

Например, чтобы из числа, находящегося в ячейке А2, вычесть число 3 и умножить эту разницу на сумму значений ячеек В3, В4 и В5, следует совершить такие действия:

  1. Установить курсор в ячейку, в которой необходимо отобразить результат вычислений.

  2. Ввести знак равенства (=) и адреса ячеек с арифметическими операторами (рис. 11).

  3. Нажать клавишу Enter.


ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ССЫЛОК


Ссылка в редакторе Excel однозначно определяет ячейку таблицы или группу ячеек рабочего листа. Ссылки указывают на то, в каких ячейках находятся значения, которые нужно применить в качестве операндов формулы. В формуле при помощи ссылок можно использовать данные, находящиеся в различных местах рабочего листа. Кроме того, можно использовать значение одной и той же ячейки в нескольких формулах.

При помощи ссылок можно также ссылаться на ячейки, находящиеся на других листах рабочей книги или в другой рабочей книге, либо даже на данные другого приложения.

После того как формула введена в ячейку, эту формулу можно перенести, скопировать или распространить на блок ячеек. Копирование и перемещение ячеек с формулами выполняется так же, как и копирование и перемещение ячеек с данными.

При перемещении формулы из одной ячейки в другую ссылки не изменяются, в то время как при копировании они автоматически изменяются.

В случае, если ссылки автоматически корректируются при копировании формулы из одной ячейки в другую, они называются относительными. По умолчанию в формулах используются именно они.

Например, если в ячейке А3 была записана формула =А1*А2, то при копировании содержимого АЗ в ячейки ВЗ и СЗ новые формулы с обновленными ссылками примут следующий вид: = В1*В2, =С1*С2 (рис. 12а).

Кроме относительных ссылок, в редакторе Excel часто используются абсолютные ссылки, где кроме названия столбца и номера строки используется специальный символ «$», который фиксирует часть ссылки (столбец, строку) и оставляет ее неизменной при копировании формулы с такой ссылкой в другую ячейку. Обычно абсолютные ссылки указывают на ячейки, в которых содержатся константы, используемые при вычислениях.


hello_html_mfd84ec1.png

hello_html_2a58d06.png

a

б

Рис. 12. Использование ссылок

а относительных; б – абсолютных


Например, если необходимо зафиксировать в формуле =А1*В1 значение ячейки А1 (рис. 12 б), которое не должно изменяться в случае копирования данной формулы, то абсолютная ссылка на эту ячейку будет иметь следующий вид: $А$1. Таким образом, при копировании формулы из ячейки В2 в ячейку С2 формула примет вид =$А$1*С1.

Если требуется зафиксировать в ссылке только строку или только столбец, в котором находится используемая ячейка, в частности столбец А или строку 1, то ссылка примет вид $А1 или А$1 соответственно.

Изменить тип ссылки можно следующим образом:

  1. Выделить ячейку с формулой.

  2. В строке формул выделить ссылку, которую нужно изменить.

  3. Нажатием клавиши F4 выбрать требуемый тип ссылки.

Последовательность изменения типов ссылок для ячейки А1 при использовании клавиши F4 такая:

  • $А$1 - абсолютная ссылка (фиксированная ячейка);

  • А$ 1 - изменяемый столбец и неизменяемая строка;

  • $А1 - неизменяемый столбец и изменяемая строка;

  • А1 - относительная ссылка.

В формулах можно использовать ссылки на ячейки как текущего листа, так и других листов рабочей книги. Например, ссылка на ячейку А1, расположенную на листе с именем Лист1, будет выглядеть так: Лист1!А1.

Формулы со ссылками могут быть получены двумя способами:

  • путем непосредственного ввода ссылок с клавиатуры (вводятся латинскими буквами), что часто используется при редактировании формул;

  • щелчком мыши по ячейкам, значения которых принимают участие в вычислениях.

Второй способ включает в себя следующие действия:

  1. В режиме редактирования установить курсор в ту часть формулы, куда необходимо вставить ссылку, но обязательно после математического оператора или скобки.

  2. Чтобы при построении формулы создать ссылку на данные текущего листа, необходимо выполнить щелчок мышью по ячейке с ними или выделить требуемый диапазон ячеек. Если данные расположены на другом рабочем листе, сначала выполнить переход на нужный лист щелчком мыши по его ярлыку внизу экрана, а затем указать ячейки с данными. Аналогично можно сослаться и на данные, содержащиеся в другой книге.

  3. Нажать клавишу Enter.


ПОНЯТИЕ ФУНКЦИИ В ЕХСЕL


Функции в Ехсеl представляют собой готовые стандартные формулы и применяются для выполнения определенных вычислений в рабочих книгах. Значения, которые используются для вычисления функций, называются аргументами. Значения, возвращаемые функциями в качестве ответа, называются результатами.

Для того чтобы использовать какую-либо функцию в вычислениях, следует ввести ее как часть формулы в ячейку рабочего листа. Последовательность, в которой должны располагаться применяемые в формуле символы, называется синтаксисом функции.

Все функции используют одинаковые основные правила синтаксиса. В случае, если нарушены эти правила, Ехсеl выдаст сообщение о том, что в формуле имеется ошибка.


Математические, финансовые и другие функции


Для удобства работы пользователя при построении формул функции в Ехсеl разбиты по категориям: функции управления базами данных и списками, функции даты и времени, финансовые, статистические, текстовые, математические, логические (рис. 13).

hello_html_66d9d712.png


Рис. 13. Панель Библиотека функций на вкладке Формулы


Текстовые функции используют для обработки текста, а именно: поиска нужных символов, записи символов в строго определенное место текста и т.д.

С помощью функций даты и времени можно решить практически любые задачи, связанные с учетом календарных дат или времени (например, рассчитать число рабочих дней для любого промежутка времени).

Логические функции применяют при создании сложных формул, которые в зависимости от выполнения тех или иных условий будут реализовывать различные виды обработки данных.

В Ехсеl широко представлены математические функции, в частности помимо действий с числами можно выполнять операции округления.

В распоряжении пользователя также находится библиотека статистических функций, при помощи которых можно осуществлять поиск среднего значения, максимального и минимального элементов и пр.


Правила синтаксиса при записи функций


Далее рассмотрены правила, которым необходимо следовать для грамотного и оптимального построения формулы с использованием одной или нескольких функций.

Если функция появляется в самом начале формулы, ей должен предшествовать знак равенства, как это имеет место в начале любой формулы.

После этого вводится имя функции и сразу за ним - список аргументов в круглых скобках. Аргументы отделяются друг от друга точкой с запятой «;». Скобки позволяют Ехсеl определить, где начинается и где заканчивается список аргументов (рис. 14).


Примечание. В записи функции обязательно должны присутствовать открывающая и закрывающая скобки, при этом нельзя вставлять пробелы между названием функции и скобками. В противном случае Ехсеl выдаст сообщение об ошибке.


hello_html_m78c203d7.png

Рис. 14. Запись функций


В качестве аргументов можно использовать числа, текст, логические значения, массивы, значения ошибок или ссылки. Исходные параметры, задаваемые пользователем, должны иметь допустимые для данного аргумента значения.

Например, в формуле, отображенной на рис. 15, осуществляется суммирование ячеек В2, ВЗ, В4, В5 и Е6.

hello_html_m2cedad7b.png


Рис.15. Суммирование ячеек


Рассмотрим работу функции ОКРУГЛ(арг1;арг2), которая округляет число до заданного количества знаков после запятой и имеет два аргумента:

  • арг1 - адрес ячейки с числом (или само число), которое нужно округлить;

  • арг2 - количество цифр после запятой у числа после округления.

Чтобы округлить число 2,71828, находящееся в ячейке А1, с точностью до одного, двух или трех знаков после запятой и записать результаты вычислений соответственно в ячейки В1, С1 и D1, необходимо действовать следующим образом:

  1. Ввести число 2,71828 в ячейку А1.

  2. Ввести в ячейки В1, С1 и D1 такие формулы (рис. 16): =ОКРУГЛ(А1;1)

=ОКРУГЛ(А1;2)

=ОКРУГЛ(А1;3)

hello_html_27b3a717.png


Рис. 16. Результат использования функции округления


Аргументы могут быть как константами, так и функциями. Функции, которые являются аргументами другой функции, называются вложенными. Например, просуммируем значения ячеек А1 и А2, предварительно округлив эти значения до двух десятичных знаков:

=СУММ(ОКРУГЛ(А1;2);ОКРУГЛ(А2;2))

Здесь функция ОКРУГЛ является вложенной. Ехсеl позволяет использовать в формулах не более семи уровней вложенности функций.

В Ехсеl существуют функции, которые не имеют аргументов. Примерами таких функций являются ПИ (возвращает значение числа , округленное до 15 знаков) или СЕГОДНЯ (возвращает текущую дату). При использовании подобных функций следует в строке формул сразу после названия функции ставить круглые скобки. Другими словами, чтобы получить в ячейках значение числа или текущую дату, нужно ввести формулы такого вида:

=ПИ()

=СЕГОДНЯ()




ЗАДАНИЯ К ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЕ


Вариант 1

1. На первом листе открытой книги набрать следующую таблицу


Фамилия И.

Алгебра

Геометрия

Общ. пок-ль

 

Кол-во оценок

Баллы

Средний балл

Кол-во оценок

Баллы

Средний балл

 

Иванов М.

5

25

5

4

18

4,5

 

Петров Д.

2

10

5

5

15

3

 

Сидоров В.

4

16

4

7

25

3,571428571

 

2. Набрать заголовок таблицы Экспресс оценка учащихся по точным дисциплинам.

3. Результат столбцов Средний балл получить при помощи формулы.

4. В столбце Средний балл осуществить округление числа с точностью до двух знаков после запятой.

5. Посчитать столбец Общий показатель, получая сумму двух столбцов Средний балл.

6. Переименовать лист1 в лист Математика.

7. На втором листе создать аналогичную таблицу с блоком гуманитарных дисциплин (н-р, Литература, История).

8. Провести связь между таблицами через фамилии учащихся, используя ввод формулы в ячейку.


Вариант 2


1. На первом листе открытой книги набрать таблицу, содержащую данные о ДТП с участием детей за январь месяц 2008/2009 гг.

Наименование ОВД

Всего

Погибло

Ранено

ДТП

2008

2009

2008

2009

2008

2009

ГУВД по г.Тамбову

 

3

 

 

 

3

Жердевский РОВД

1

 

 

 

1

 

Кирсановский ГРОВД

 

1

 

 

 

2

Котовский ГОВД

 

 

 

 

 

 

Мичуринское ГУВД

1

 

 

 

2

 

Мичуринский РОВД

 

1

 

2

 

 

Моршанский ГОВД

 

1

 

 

 

1

Моршанский РОВД

 

 

 

 

 

 

Рассказовский ГРОВД

1

1

 

 

1

1

Бондарский РОВД

 

 

 

 

 

 


2. На втором листе создать аналогичную таблицу за февраль месяц 2008/2009 гг.

Наименование ОВД

Всего

Погибло

Ранено

ДТП

2008

2009

2008

2009

2008

2009

ГУВД по г.Тамбову

3

4

 

 

3

4

Жердевский РОВД

 

 

 

 

 

 

Кирсановский ГРОВД

 

 

 

 

 

 

Котовский ГОВД

1

 

 

 

1

 

Мичуринское ГУВД

1

2

 

 

1

2

Мичуринский РОВД

 

1

 

 

 

1

Моршанский ГОВД

 

1

 

 

 

1

Моршанский РОВД

 

 

 

 

 

 

Рассказовский ГРОВД

 

 

 

 

 

 

Бондарский РОВД

 

 

 

 

 

 


  1. Переименовать первый лист книги Excel лист1 в 01, а лист2 –в 02.

  2. На третьем листе создать таблицу с такими же параметрами, но данные получить, суммируя результаты за два месяца одного года.

  3. Обозначить лист3 как лист с названием +2.


Вариант 3


1. На первом листе открытой книги набрать таблицу с заголовком Платежное извещение

Адрес: ул. Пролетарская, 11, кв. 067

Лицевой счет




2234567654



Период

янв.08



Всего к оплате





Добр. страх жилья:


23,35



Всего со страховкой:










Вид платежа (ед. изм.)

Тариф

Объем

Начислено по тарифу


Сод. и рем. Жил. (м2)

4,33

46,7



Отопление (м2)

23,68

46,7



Газ (плиты) (чел)

44

2



Водоснабжение (чел.)

84,27

2



Водоотведение (чел.)

58,16

2



Гор. Водоснабж. (чел.)

150,73

2



Вывоз ТБО (чел.)

20,13

2



Домофон

20

1



Всего к оплате:










Приборы

На день

Предыдущее

Кол-во (кВт.)


учета

выписки

 

 


Свет/1/

3200

3050

 







  1. В основную таблицу в столбец Вид платежа добавить строку Электроэнергия (кВт), со значением тарифа равным 2,05р.

  2. Посчитать количество киловатт в строке Свет по прибору учета (разница между показаниями прибора).

  3. Записать посчитанное количество киловатт в строку Электроэнергия (кВт), осуществив связь между этими ячейками;

  4. Значения столбца Начислено по тарифу получить с помощью формулы (необходимо перемножить значения в столбцах Тариф и Объем).

  5. Посчитать строку Всего к оплате.

  6. Оформить итоговые строки над таблицами Всего к оплате и Всего со страховкой осуществив связь с основной таблицей через формулу.

Вариант 4


1. На первом листе открытой книги Excel набрать таблицу по продажам телевизоров

Модель

Цена

Продано, шт.

Доход, руб.

Panasonic TX-R32LM70

25 848,00р.

2

51 696,00р.

Panasonic TX-R32LX70

33 084,00р.

3

99 252,00р.

Panasonic TX-R32LX700

44 604,00р.

1

44 604,00р.

Итого:

 

 

195 552,00р.

2. Столбец Доход, руб посчитать при помощи формулы (“умножение Цены на Продано, шт”).

3. Переименовать лист1 в Panasonic.

  1. В отдельной от таблице ячейке оформить значение курса евро:

    курс евро

    36,20р.

  2. Добавить столбец Доход, евро, т.е. рассчитать стоимость телевизоров в евро относительно текущего курса рубль/евро, используя формулу с абсолютной ссылкой на ячейку.

  3. На втором листе книги Excel аналогичным образом получить следующую таблицу продаж телевизоров:

Модель

Цена

Продано, шт.

Доход

Philips 20PF4121

10 980,00р.

4

43 920,00р.

Philips 20PF5120

16 812,00р.

5

84 060,00р.

Philips 20PF5123

11 376,00р.

1

11 376,00р.

Итого:

 

 

139 356,00р.


Вариант 5


  1. Набрать заголовок таблицы Ведомость заработной платы.

  2. Оформить следующую таблицу, введя фамилии и величины оклада в рублях.

  3. Налог посчитать 13% от Оклада; сумма к выдаче составляет разность между Окладом и Налогом.

  4. Ввести количество детей в столбец число детей.


Фамилия



Сумма к

число

Сумма за год



Оклад

Налог

выдаче

выплат


1

Морыженков

15000



8


2

Соседов

14900



7


3

Семёнов

13780



6


4

Короленко

16200



8


5

Стенбок

17560



7


6

Мускатин

12870



9


7

Гераськин

18430



7


8

Кочеев

15555



10



  1. В отдельной от таблице ячейке оформить значение Начисление на детей.


Начисление на детей

153р

6. На лист2 оформить следующую таблицу, осуществив связь с таблицей, расположенной на первом листе через столбец Фамилия.

Фамилия,

имя отчество

Сумма




7. Значения в столбце Сумма получить при помощи формулы (умножая количество детей на значение Начисление на детей), используя абсолютную ссылку на ячейку, в которой расположено значение Начисление на детей.


Контрольные вопросы

  1. Как называется документ в Excel и из чего он состоит?

  2. Как добавить новый лист в книгу? Как переименовать лист?

  3. Что такое ячейка?

  4. Из чего состоит адрес ячейки?

  5. Что такое активная ячейка?

  6. Что такое абсолютная и относительная адресация?

  7. С какого символа начинают ввод формулы в ячейку?

  8. Что такое Мастер функций, как он работает?

  9. Как скопировать или переместить ячейку?

  10. Как отредактировать содержимое ячейки?

  11. Что такое автозаполнение и как оно выполняется?

  12. Как удалить (вставить) строку (столбец)?

  13. Что такое автосуммирование?


Список используемой литературы


  1. Глушаков, С.В. Microsoft Office 2007. Лучший самоучитель / С.В. Глушаков, А.С. Сурядный. – изд. 3-е доп. и переработ. – М.: АСТ: АСТ МОСКВА: Владимир: ВКТ, 2008. -446.[2] c. (Учебный курс).

  2. Глушаков, С.В. Microsoft Excel 2007. Лучший самоучитель / С.В. Глушаков, А.С. Сурядный. – изд. 2-е доп. и переработ. – М.: АСТ: АСТ МОСКВА:, 2008. -416 c. - (Учебный курс).

  3. С. Симонович, В. Мураховский. Популярный самоучитель работы на компьютере – М.: “Техбук”, 2006. – 576 с.





57 вебинаров для учителей на разные темы
ПЕРЕЙТИ к бесплатному просмотру
(заказ свидетельства о просмотре - только до 11 декабря)


Автор
Дата добавления 30.03.2016
Раздел Информатика
Подраздел Другие методич. материалы
Просмотров133
Номер материала ДВ-570453
Получить свидетельство о публикации

Включите уведомления прямо сейчас и мы сразу сообщим Вам о важных новостях. Не волнуйтесь, мы будем отправлять только самое главное.
Специальное предложение
Вверх