Открытый урок
«Электронные таблицы Microsoft EXCEL»
Преподаватель Ханаева Светлана Анатольевна
Тема: Электронные таблицы. Microsoft EXCEL.
Цели урока:
1. Познавательная: познакомить учащихся с
назначением ЭТ,
порядком загрузки ЭТ,
видом экрана и основными объектами ЭТ,
типами данных, которые могут использоваться в ЭТ,
вводом и редактированием данных.
2. Развивающая:
3. Воспитательная:
Тип урока: формирование новых знаний, навыков и умений.
Оборудование: компьютер, таблицы
Ход урока:
I. Организационный момент
II. Актуализация опорных знаний:
- стандартное окно приложения,
- панель инструментов,
- сохранение и загрузка документа
III. Мотивация учебной деятельности учеников:
- как быстро и легко проводить вычисления на компьютере?
- как построить красивые диаграммы и графики?
IV. Объявление темы и ожидаемых учебных результатов.
- После этого урока Вы сможете вводить и редактировать данные в электронную таблицу, изменять внешний вид данных в таблице и саму таблицу, производить простейшие вычисления.
V. Предоставление необходимой теоретической информации
1. Электронные таблицы
Электронные таблицы – это специальные программы, предназначенные для работы с данными в табличной форме:
- Для проведения расчетов над данными,
- Для построения диаграмм на основе табличных данных,
- Для сортировки и поиска данных на основе определенного критерия,
- Для проведения анализа данных и просчета сценариев типа «что, если?»,
- Для создания баз данных,
- Для печати таблиц и их графического представления.
Первые ЭТ появились в 1979 году.
2. Назначение.
ЭТ предназначены для экономистов, бухгалтеров, инженеров, научных работников – всех тех, кому приходится работать с большими массивами числовой информации.
3. Microsoft EXCEL
На сегодняшний день самой популярной ЭТ является Microsoft EXCEL. Эта программа входит в состав Microsoft OFFICE. Название EXCEL произошло от Executable Cells –исчисляемые ячейки. Хотя некоторые утверждают, что от французского слова Excellent –великолепно.
4. Загрузка Microsoft EXCEL
Загрузка Microsoft EXCEL осуществляется так же, как и WORD:
Пуск Программы Microsoft EXCEL.
5. Вид экрана
Вид экрана стандартный для приложений WINDOWS:
- Строка заголовка, в которой содержится название программы и текущего документа.
- Строка меню с основными командами.
- Панели инструментов – Стандартная, Форматирования и Строка формул.
- Рабочее поле, которое состоит из ячеек. Каждая ячейка имеет свой адрес: имя столбца и номер строки на пересечении которых она находится. Например: А1, С234, Р55. Столбцов
всего 256 (последний IV), строк – 65636.
- Слева и внизу экрана находятся полосы прокрутки. Слева от нижней полосы прокрутки находятся вкладки с названиями рабочих листов. Т.о., мы видим только кусок огромной таблицы, которая формируется в памяти ПК.
6. Документы EXCEL
Документы, которые создаются с помощью EXCEL, называются рабочими книгами и имеют расширение .XLS. Новая рабочая книга имеет три рабочих листа, которые называются ЛИСТ1, ЛИСТ2 и ЛИСТ3. Эти названия указаны на ярлычках листов в нижней части экрана.Для перехода на другой лист нужно щелкнуть на названии этого листа. На рабочем листе
могут располагаться
-таблицы 0.48 rданных,
- диаграммы (в качестве элемента таблицы или на отдельном листе).
Действия с рабочими листами:
- Переименование рабочего листа. Установить указатель мыши на корешок рабочего
листа и два раза щелкнуть левой клавишей или вызвать контекстное меню и выбрать команду
Переименовать.
- Вставка рабочего листа. Выделить ярлычок листа, перед которым нужно вставить новый лист, Вставка Лист, или с помощью контекстного меню.
- Удаление рабочего листа. Выделить ярлычок листа, Правка Удалить, или c помощью контекстного меню.
- Перемещение и копирование рабочего листа. Выделить ярлычок листа и перетащитьна нужное место (с нажатой клавишей CTRL – скопировать) или через буфер обмена.
7. Ячейки и диапазоны ячеек.
Рабочее поле состоит из строк и столбцов. Строки нумеруются числами от 1 до 65536.
Столбцы обозначаются латинскими буквами: А, В, С, …, АА, АВ, … , IV, всего – 256. На пересечении строки и столбца находится ячейка. Каждая ячейка имеет свой адрес: имя столбца и номер строки, на пересечении которых она находится. Например, А1, СВ234, Р55.
Для работы с несколькими ячейками их удобно объединять их в«диапазоны».
Диапазон – это ячейки, расположенные в виде прямоугольника. Например, А3, А4, А5,
В3, В4, В5. Для записи диапазона используется «:»: А3:В5
15:15 15.
8:20 – все ячейки в строках с 8 по 20.
А:А – все ячейки в столбце А.
Н:Р – все ячейки в столбцах с Н по Р.
В адрес ячейки можно включать имя рабочего листа: Лист8!А3:В6.
Выделение ячеек. Что выделяем Действия
Одну ячейку Щелчок на ней или перемещаем выделения клавишами со
стрелками.Строку Щелчок на номере строки.
Столбец Щелчок на имени столбца.
Диапазон ячеек Протянуть указатель мыши от левого верхнего угла
диапазона к правому нижнему.
Несколько диапазонов
Выделить первый, нажать SCHIFT+F8, выделитьследующий.
Всю таблицу Щелчок на кнопке «Выделить все» (пустая кнопка слева от
имен столбцов)
Можно изменять ширину столбцов и высоту строк перетаскиванием границ между ними.
8. Работа с диапазонами.
1. Удаление содержимого.
- Выделить ячейку или диапазон;
а) ухватиться за маркер заполнения, перетащить вверх или влево и отпустить кнопкумыши;
б) нажать ;
в) Правка Очистить.
2. Копирование.
- Копирование содержимого ячейки в другую ячейку.
- Копирование содержимого ячейки в диапазон ячеек. При этом содержимое исходной ячейки копируется в каждую ячейку соответствующего диапазона.
-Копирование содержимого диапазона в другой диапазон. При этом оба диапазонадолжны иметь одинаковые размеры.
!!! При копировании ячейки происходит копирование содержимого ячейки, атрибутов форматирования и примечаний (если оно есть), формулы модифицируются.
Способы копирования
1. С помощью буфера обмена.
Выделить.
, Кнопка <Копировать> на Панели инструментов, Правка Копировать,
Контекстное меню.
Поместить табличный курсор в левый верхний угол диапазона назначения и выполнить операцию вставки ( Кнопка <Вставить>, Правка Вставить, Контекстное меню)
!!! При вставке из БО все значения, находящиеся в ячейках диапазона назначения стираются без всякого предупреждения (в случае необходимости применить отмену)
2. Перетаскивание D&D
Выделить.
Переместить указатель мыши к рамке выделения, когда он превратиться в стрелку,нажать (к указателю добавиться знак +), перетащить на новое место.
!!! Если указатель мыши не принимает форму стрелки при перетаскивании, то Сервис - Параметры - вкладка Правка - отметить Перетаскивание ячеек.
3. Перемещение
Перемещение диапазона выполняется аналогично копированию (без при перетаскивании и команда Вырезать для буфера обмена).
!!! При перемещении ячейки с формулой, ссылки (адреса ячеек), имеющиеся в формуле, не изменяются.
!!! Очень удобно пользоваться специальным перетаскиванием (с нажатой правой клавишей мыши). Это дает дополнительные возможности, которые можно выбрать из меню.
9. Ввод и редактирование данных.
В EXCEL можно вводить следующие типы данных:
- Числа.
- Текст (например, заголовки и поясняющий материал).
- Функции (например, сумма, синус, корень).
- Формулы.
Данные вводятся в ячейки. Для ввода данных нужную ячейку необходимо выделить.
Существует два способа ввода данных:
- Просто щелкнуть в ячейке и напечатать нужные данные.
- Щелкнуть в ячейке и в строке формул и ввести данные в строку формул.
Нажать ENTER.
Изменение данных.
- Выделить ячейку нажать F2 изменить данные.
- Выделить ячейку щелкнуть в строке формул и изменить данные там.
Для изменения формул можно использовать только второй способ.
10. Ввод формул.
Формула – это арифметическое или логическое выражение, по которому производятся расчеты в таблице. Формулы состоят из ссылок на ячейки, знаков операций и функций. Ms EXCEL располагает очень большим набором встроенных функций. С их помощью можно__вычислять сумму или среднее арифметическое значений из некоторого диапазона ячеек, вычислять проценты по вкладам и т. д.
Ввод формул всегда начинается со знака равенства. После ввода формулы в
соответствующей ячейке появляется результат вычисления, а саму формулу можно увидеть в строке формул.
Оператор Действие Примеры
+ Сложение = А1+В1
- Вычитание = А1-В2
* Умножение = В3*С12
/ Деление = А1 / В5
^ Возведение в степень = А4^3
=,<,>,<=,>=,<> Знаки отношений =А2
В формулах можно использовать скобки для изменения порядка действий.
VI. Итоги урока
Вы познакомились с программой для проведения расчетов в таблицах – Excel.
Продолжите предложения:
- В Excel можно использовать данные следующих типов: …
- Для того, чтобы изменить формат числовых данных надо …
- Чтобы сделать границы и заливку в таблице, нужно …
- Ввод формул начинается со знака …
Самостоятельная работа
Выберите правильный вариант ответа
1. Электронная таблица — это:
прикладная программа, предназначенная для обработки структурированных в виде таблицы данных;
прикладная программа для обработки кодовых таблиц;
устройство персонального компьютера, управляющее его ресурсами в процессе обработки данных в табличной форме;
системная программа, управляющая ресурсами персонального компьютера при обработке таблиц.
2. Электронная таблица предназначена для:
осуществляемой в процессе экономических, бухгалтерских, инженерных расчетов обработки преимущественно числовых данных, структурированных с помощью таблиц,;
упорядоченного хранения и обработки значительных массивов данных;
визуализации структурных связей между данными, представленными в таблицах;
редактирования графических представлений больших объемов информации.
3. Электронная таблица представляет собой:
совокупность нумерованных строк и поименованных с использованием букв латинского алфавита столбцов;
совокупность поименованных с использованием букв латинского алфавита строк и нумерованных столбцов;
совокупность пронумерованных строк и столбцов;
совокупность строк и столбцов, именуемых пользователем произвольным образом.
4. Принципиальным отличием электронной таблицы от обычной является:
возможность автоматического пересчета задаваемых по формулам данных при изменении исходных;
возможность обработки данных, структурированных в виде таблицы;
возможность наглядного представления связей между обрабатываемыми данными;
возможность обработки данных, представленных в строках различного типа.
5. Строки электронной таблицы:
именуются пользователем произвольным образом;
обозначаются буквами русского алфавита А...Я;
обозначаются буквами латинского алфавита;
нумеруются.
6. Столбцы электронной таблицы:
обозначаются буквами латинского алфавита;
нумеруются;
обозначаются буквами русского алфавита А...Я;
именуются пользователем произвольным образом.
7. Для пользователя ячейка электронной таблицы идентифицируется:
путем последовательного указания имени столбца и номера строки, на пересечении которых располагается ячейка;
адресом машинного слова оперативной памяти, отведенного под ячейку;
специальным кодовым словом;
именем, произвольно задаваемым пользователем.
8. Вычислительные формулы в ячейках электронной таблицы записываются:
в обычной математической записи;
специальным образом с использованием встроенных функций и по правилам, принятым для записи выражений в языках программирования;
по правилам, принятым исключительно для электронных таблиц;
по правилам, принятым исключительно для баз данных.
9. Запись формулы в электронной таблице не может включать в себя
знаки арифметических операций;
числовые выражения;
имена ячеек;
текст.
10. При перемещении или копировании в электронной таблице абсолютные ссылки:
не изменяются;
преобразуются вне зависимости от нового положения формулы;
преобразуются в зависимости от нового положения формулы;
преобразуются в зависимости от длины формулы.
11. При перемещении или копировании в электронной таблице относительные ссылки:
преобразуются в зависимости от нового положения формулы.
не изменяются;
преобразуются вне зависимости от нового положения формулы.
преобразуются в зависимости от длины формулы.
12. Диапазон — это:
совокупность клеток, образующих в таблице область прямоугольной формы;
все ячейки одной строки;
все ячейки одного столбца;
множество допустимых значений.
13. Сколько ячеек электронной таблицы в диапазоне A2:B4:
8;
2;
6;
4.
14. Активная ячейка — это ячейка:
для записи команд;
содержащая формулу, включающую в себя имя ячейки, в которой выполняется ввод данных;
формула в которой содержит ссылки на содержимое зависимой ячейки;
в которой выполняется ввод данных.
15. Диаграмма — это:
форма графического представления числовых значений, которая позволяет облегчить интерпретацию числовых данных;
график;
красиво оформленная таблица;
карта местности.
Критерии оценки:
«5» - 15
«4» - 11 - 14
«3» - 7 – 10
«2» - 1 - 6
Оставьте свой комментарий
Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.