Размещение и управление данными в СУБД Access.

Тема урока: Размещение и управление данными в  СУБД Microsoft  Access.

Цель урока: ознакомить с электронными базами данных, ввод данных в базу данных, интерфейс программы.

Ход урока

1.     Организационный момент

2.     Основная часть урока.

3.     Подведение итогов.

Запускаем приложение Access 2007. В разделе Новая пустая база данных щёлкаем на пиктограмме Новая база данных. В правой части окна появится информация об имени файла и указана директория для его хранения. По умолчанию имя файла — База данных1.accdb.

Для создания таблицы в режиме конструктора надо на вкладке Создание, в группе Таблицы выбрать кнопку Конструктор таблиц.

1.     Откроется окно Конструктора.

2.     Заполнить имена полей (перемещаться по ячейкам удобно с помощью клавиш Tab и управления курсором).

3.     Выбрать из раскрывающегося списка типы данных.

1.     Задать ключевое поле одним из способов:

o    щёлкнуть на имени поля правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать пункт Ключевое поле.

o    щёлкнуть на имени поля левой кнопкой мыши и во вкладке Конструктор, в группе Сервис нажать кнопку Ключевое поле.

1.     Задать свойства полей

1.     Сохранить, присвоив таблице имя.

2.     Закрыть таблицу.

В режим таблицы можно перейти из режима конструктора, не закрывая таблицу, с помощью кнопки Режим, расположенной на вкладке Главная или Конструктор.

При заполнении таблицы данными сохранение их происходит автоматически. Но если произошло изменение макета таблицы (ширина столбцов), то Access попросит подтверждение сохранения этих изменений.

Для изменения структуры таблицы её надо открыть в режиме Конструктора.

Задание 1. Создать таблицы  в режиме конструктора следующей структуры:

Код клиента	Счетчик
Название	Текстовый
Имя	Текстовый
Фамилия	Текстовый
Город	Текстовый

Сохраните таблицу под названием Клиенты.

И потом в режиме таблицы заполните её. И у вас получится такой результат.

Клиенты
Код клиента	Название	Имя	Фамилия	Город
1	Гурманы	Георгий	Николаев	Киев
2	Семейный магазин	Евгений	Самсонов	Москва
3	Сыры	Елизавета	Никитина	Москва
4	Ресторан Дубрава	Федор	Викторов	Красноярск
5	1000 Мелочей	Георгий	Поворотов	Красноярск

Задание 2. Аналогично выполняете следующую таблицу. В режиме конструктор создаете так скажем каркас таблицы, а в режиме таблица заполняем уже созданный каркас.

В режиме конструктора:

Порядковый номер	Счетчик
Код заказа	Числовой
Название оборудования	Текстовый
Количество	Числовой
Цена	Денежный

В режиме таблицы:

Необходимое оборудование
Порядковый номер	Код заказа	Название оборудования	Количество	Цена
1	2	Задвижка	1	12,00р.
2	1	Видеоконтроллер	1	8,00р.
3	1	Индикатор	1	21,95р.
4	3	Флэш-память	2	54,00р.
5	4	Микросхема	4	18,00р.
6	4	Задвижка	1	12,00р.
7	5	Индикатор	1	21,95р.
8	6	Видеоконтроллер	1	8,00р.
9	6	Индикатор	1	21,95р.
10	7	Индикатор	1	21,95р.
11	8	Задвижка	1	12,00р.
12	9	Микросхема	8	18,00р.
13	9	Видеоконтроллер	1	8,00р.
14	9	Индикатор	1	21,95р.

Резюме. Мы научились создавать таблицы базы данных, задавать их структуру, выбирать типы полей и управлять их свойствами. Мы также освоили приемы наполнения таблиц конкретным содержанием.

А теперь ответьте на вопросы.

1. Таблица СУБД содержит:

1.Информацию о совокупности однотипных объектов;

2.информацию о совокупности всех объектов, относящихся к некоторой предметной области;

3.информацию о конкретном объекте.

2. Строка таблицы СУБД содержит:

1.информацию о совокупности однотипных объектов;

2.информацию о совокупности всех объектов, относящихся к некоторой предметной области;

3.Информацию о конкретном объекте.

3.Таблиця в СУБД может иметь:

1.только одно ключевое поле;

2.только два ключевых поля;

3.Любое количество ключевых полей.

4. Для создания новой таблицы в СУБД необходимо:

1.активизировать команды Файл / Создать;

2.Открыть вкладку Таблицы, активизировать кнопку Создать;

3.после загрузки Access активизировать переключатель Новая база данных.

5.В текстовом поле СУБД MS Access можно хранить:

1.Только буквенную (символьную) информацию;

2.маску ввода;

3.картинки.

6. В режиме конструктора таблицы СУБД Access можно:

1.Добавить новое поле;

2.набрать текстовый документ;

3.выполнить вычисления.

Домашнее задание. Составьте кроссворд по сегодняшней теме.