РАЗРАБОТКА ПРАКТИЧЕСКОЙ РАБОТЫ ПО ИНФОРМАТИКЕ НА ТЕМУ "ОПЕРАЦИИ И ВЫЧИСЛЕНИЯ АРИФМЕТИЧЕСКИХ ВЫРАЖЕНИЙ В MS EXCEL"

• 1 слайд

  Тема №5
  Операции и вычисления арифметических выражений в MS EXCEL
  

• 2 слайд

  План:
  
  
  
  
  Правила построения формул
  Ввод формулы
  Операторы Excel
  Редактирование формул
  

• 3 слайд

  Документы EXCEL
   Документы, которые создаются с помощью EXCEL, называются рабочими книгами и имеют расширение .XLSх. Новая рабочая книга имеет рабочие листы, которые называются ЛИСТ1, ЛИСТ2 и ЛИСТ3. Эти названия указаны на ярлычках листов в нижней части экрана. Для перехода на другой лист нужно щелкнуть на названии этого листа.
  

• 4 слайд

  Строка
  Столбец
  Ячейка
  Текущая ячейка
  Строка заголовков столбцов
  Столбец заголовков строк
  Ярлычки рабочих листов
  Маркер автозаполнения
  Полосы прокрутки
  Строка формул
  Поле адреса
  

• 5 слайд

  Пересечение строки и столбца образует ячейку таблицы, имеющую свой уникальный адрес. Для указания адресов ячеек в формулах используются ссылки (например, А2 или С4).
  Ячейка – область, определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы.
  Адрес ячейки – определяется названием (номером) столбца и номером строки.
  Ссылка – способ (формат) указания адреса ячейки.
  

• 6 слайд

  Рабочее поле – пространство электронной таблицы, состоящее из ячеек, названий столбцов и строк.
  
  Текущей (активной) называется ячейка электронной таблицы, в которой в данный момент находится курсор.
  
  Адрес и содержимое текущей ячейки выводятся в строке ввода электронной таблицы. Перемещение курсора как по строке ввода, так и по экрану осуществляется при помощи клавиш движения курсора.
  

• 7 слайд

  Буква (или буквы) в заголовках столбцов
  +
  Цифра в столбце заголовков строк
  
  Адрес ячейки
  С5
  

• 8 слайд

  Типы данных в ячейках электронной таблицы
  Число
  Текст
  Формула
  Логическое значение
  

• 9 слайд

  Символьные (текстовые) данные имеют описательный характер. Они могут включать в себя алфавитные, числовые и специальные символы. В качестве их первого символа часто используется апостроф, а иногда – кавычки или пробел.
  Числовые данные не могут содержать алфавитных и специальных символов, поскольку с ними производятся математические операции. Единственными исключениями являются десятичная точка (запятая) и знак числа, стоящий перед ним.
  Формулы. Видимое на экране содержимое ячейки, возможно, – результат вычислений, произведенных по имеющейся, но не видимой в ней формуле.
  Логические значении используется в логических формулах и функциях.
  

• 10 слайд

  Выделение ячеек
  

• 11 слайд

  Ячейки и диапазоны ячеек
  Рабочее поле состоит из строк и столбцов. Строки нумеруются числами от 1 до 1048576 (220). Столбцы обозначаются латинскими буквами: А, В, С, …, АА, АВ, … , IV,…. XFD, всего – 16384 (214). На пересечении строки и столбца находится ячейка. Каждая ячейка имеет свой адрес: имя столбца и номер строки, на пересечении которых она находится. Например, А1, СВ234, Р55.
  
  

• 12 слайд

  Диапазон
  – это ячейки, расположенные в виде прямоугольника.
  
  Например, А3, А4, А5, В3, В4, В5. Для записи диапазона используется «:»: А3:В5
  Для работы с несколькими ячейками их удобно объединять их в «диапазоны».
  15:15– все ячейки в строке 15.
  8:20 – все ячейки в строках с 8 по 20.
  А:А – все ячейки в столбце А.
  Н:Р – все ячейки в столбцах с Н по Р.
  В адрес ячейки можно включать имя рабочего листа: Лист8!А3:В6.
  
  

• 13 слайд

  Ввод данных в ячейку:
  Выделить ячейку;
  Ввести данные;
  Зафиксировать ввод.
  
  Редактирование данных:
  Выделить ячейку;
  Нажать F2;
  Внести изменения;
  Зафиксировать ввод.
  
  

• 14 слайд

  Свойства ячеек
  Фон
  
  Цвет символов
  
  Вид рамки
  
  

• 15 слайд

  «Удобные» возможности
  MS Excel
  Объединение ячеек:
  Выделить необходимые ячейки 
  
  Распределение слов в ячейке:
  Выделить ячейки  Щелчок правой (!) кнопкой мыши на выделенном  Формат ячеек  Выравнивание  Переносить по словам
  
  
  

• 16 слайд

  Автозаполнение
   Очень удобным средством, которое используется только в MS EXCEL, является автозаполнение смежных ячеек. К примеру, необходимо в столбец или строку ввести названия месяцев года.
  

• 17 слайд

  Что такое формула?
  Формула – выражение, по которым выполняют вычисления.
  
  Для активации строки формул надо:
  В списке команд выбрать пункт «Строка формул»
  Открыть меню «Вид» на строке меню
  

• 18 слайд

  Формулы
  Формулы могут содержать:
  Числа
  Математические операторы
  Ссылки на ячейки
  Функции
  

• 19 слайд

  Правила построения формул
  Любая формула состоит из нескольких основных частей:
  Знак равенства (=), с которого обязательно начинается любая формула. Если знак равенства отсутствует, Excel интерпретирует данные не как формулу, а как ввод данных в ячейку.
  
  Значение или ссылка на ячейки, с которыми выполняются расчеты.
  
  Операторы (это условное обозначение, определяющее действия со значениями).
  =
  +
  /
  <>
  

• 20 слайд

  Ввод формулы
  Формулу можно вводить непосредственно в ячейку или строку формул, как текст или число. При создании формул действуют стандартные правила математических вычислений. Чтобы создать формулу надо:
  Выделить ячейку, где будет находиться формула
  
  Ввести в данную ячейку знак « = »
  

• 21 слайд

  После знака «=» ввести нужные значения (или ссылки на ячейки) и операторы
  Ввод формулы
  

• 22 слайд

  Ввод формулы
  После создания формулы нажать клавишу «Enter» (для перехода вниз по столбцу) или клавишу «Tab» (для перехода вправо по строке)
  

• 23 слайд

  Ввод формул всегда начинается со знака равенства. После ввода формулы в соответствующей ячейке появляется результат вычисления, а саму формулу можно увидеть в строке формул.
  В формулах можно использовать скобки для изменения порядка действий.
  

• 24 слайд

  Операторы Excel
  Операторы сравнения – используются для сравнения двух значений. Результатом сравнения является логическое значение: либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ.
  

• 25 слайд

  Операторы Excel
  – используется для объединения нескольких текстовых строк в одну строку. Результат выполнения выражения «Информационные» & «системы» будет строковое значение «Информационные системы»
  &
  Двоеточие, используемое для определения диапазона, называется оператором диапазона (например A1:D7)
  
  Точка с запятой – оператор объединения. Он объединяет не менее двух ссылок на несмежные ячейки или диапазоны (например D8;E11 или A17:D17;E15:L15)
  
  Пробел – оператор пересечения, которая ссылается на общие ячейки диапазонов (например D2:D13 C12:H12 ссылаются на D12 так как она общая для этих двух диапазонов)
  

• 26 слайд

  Редактирование формул
  Введенную формулу можно в любой момент отредактировать. Для этого просто нужно:
  выделить ячейку с формулой
  щелкнуть по строке формул
  ввести нужные изменения
  

• 27 слайд

  Редактирование формул
  Закончив редактирование, нажать клавишу Enter. Excel выполнит расчеты по формуле и отобразит в ячейке новый результат.
  Если формула неверна, с ошибкой, Excel сразу известит об этом. Рядом с ячейкой, к которой привязана ошибочная формула, появится тревожный восклицательный знак.
  

• 28 слайд

  Итоги урока
  Вы познакомились с программой для проведения расчетов в таблицах – Excel. Продолжите предложения:
  В Excel можно использовать данные следующих типов: …
  Для того, чтобы изменить формат числовых данных надо …
  Чтобы сделать границы и заливку в таблице, нужно …
  Ввод формул начинается со знака …
  Автозаполнение – это …
  

• 29 слайд

  Контрольные вопросы
  Как обозначаются имя ячейки, диапазон ячеек?
  Как выделить строку, столбец, всю таблицу целиком?
  Как используются команды с приставкой Авто?
  Какие действия можно совершить с рабочими листами?
  Какие типы данных используются в Excel?
  Как изменить формат числовых данных?
  Как сделать границы и заливку в таблице?
  С какого знака начинается ввод формул?