РАЗРАБОТКА ПРАКТИЧЕСКОЙ РАБОТЫ ПО ИНФОРМАТИКЕ НА ТЕМУ "ТЕХНОЛОГИЯ СОЗДАНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИЙ И ОСНОВЫ РАБОТЫ В POWER POINT"

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 

ТЕХНОЛОГИЯ СОЗДАНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИЙ И ОСНОВЫ

 РАБОТЫ В POWER POINT

Цель работы: изучение информационной технологии разработки презентации в MS Power Point.

ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ

Программа Microsoft Office PowerPoint предназначена для создания презентаций с использованием упорядоченного набора слайдов, позволяющего графически пояснить выступление на конференции, прокомментировать лекционный материал и т.п.

Интерфейс программы. Вид обычного режима состоит из трех основных областей (рис.1.1):

Рис.1.1. Окно программы.

1. Область слайдов – это большая область посередине. В этой области можно работать со слайдом непосредственно.

2. Расположенные на слайде прямоугольники с пунктирными границами называются заполнителями. В них можно вводить текст. Заполнители также могут содержать рисунки, диаграммы и другие нетекстовые элементы.

3. Слева расположены уменьшенные версии (или эскизы) слайдов презентации с выделенным слайдом, над которым в данный момент идет работа. Эта область называется вкладкой Слайды, она позволяет щелкнуть эскизы слайдов для перехода к другим добавленным слайдам.

4. В нижней части находится область заметок, в которой можно ввести заметки, описывающие презентацию. Для заметок предусмотрено больше места, чем показано на экране.

Наиболее часто используемые команды вынесены на первый слой управления – на вкладку ленты, которая называется Главная. Эти команды имеют вид кнопок и выполняют такие действия, как копирование и вставка объектов, добавление слайдов, изменение макета слайда, форматирование и размещение текста, поиск и замена текста.

Рис.1.2. Лента.

На ленте есть и другие вкладки. Каждая вкладка посвящена определенному виду работы, выполняемой при создании презентации. Кнопки на вкладках разделены на логические группы. Наиболее часто используемые кнопки в каждой группе имеют больший размер. Новые команды, которые требовались пользователям, но не были легко доступны в предыдущих версиях приложения Power Point, теперь видны гораздо лучше.

Вкладки для выполнения основных действий

Лента состоит из нескольких вкладок. Кроме вкладки Главная, существуют следующие вкладки:

       Вставка – позволяет вставлять различные элементы, из которых состоит слайд – таблицы, рисунки, схемы, диаграммы, текстовые поля, звуки, гиперссылки и колонтитулы.

       Конструктор – позволяет выбирать общий вид слайда, фоновый рисунок, шрифты и цветовую схему. После этого можно настроить параметры слайда более детально.

       Анимации – позволяет выбирать анимационные эффекты для оформления презентации.

       Показ слайдов – позволяет выбирать цвет пера или определенный слайд, с которого начинается показ, записывать речевое сопровождение, просматривать все слайды и выполнять другие подготовительные действия.

       Рецензирование – содержит команды проверки правописания и справочные материалы. Рецензенты могут добавлять и просматривать примечания при просмотре презентации.

       Вид – позволяет быстро переключиться в режим заметок, включать линии сетки или упорядочивать все открытые презентации в окне.

       Вкладки, появляющиеся по мере необходимости – во время работы над презентацией на ленте отображаются вкладки, помеченные особым цветом. Это контекстные вкладки, которые содержат специальные инструменты форматирования для работы с рисунками и графическими элементами.

Во время работы над презентацией на ленте отображаются вкладки, помеченные особым цветом. Это контекстные вкладки, которые содержат специальные инструменты форматирования для работы с рисунками и графическими элементами.

Команды для работы с файлами и параметрами приложения.

Сохранение файла – на панели Панель быстрого доступа нажмите кнопку Сохранить.

Отмена действия – на панели Панель быстрого доступа нажмите кнопку Отменить.

Создание новой и открытие существующей презентации – нажмите кнопку Microsoft Office  , а затем выполните одно из следующих действий:

-     выберите команду Создать и укажите вариант в окне Создать презентацию;

-     выберите команду Открыть и перейдете к файлу, который нужно открыть.

Сохранение файла под новым именем, в новом месте или в определенном формате – нажмите кнопку Microsoft Office, выберите команду Сохранить как, а затем введите новое имя, выберите новое расположение или другой формат файла.

Сохранение в новом или старом формате.

Для сохранения новых презентаций в PowerPoint 2007 применяется новый формат Презентация PowerPoint (*.pptx) (так он выглядит в диалоговом окне Сохранить как).

Если открыта презентация, созданная в старом формате, то, чтобы сохранить ее в новом формате, нужно выбрать новый формат.

Чтобы сохранить презентацию в старом формате для тех пользователей, кто не имеет приложения PowerPoint 2007 или конвертеров, необходимых для открытия файлов PowerPoint 2007, выполните следующие действия:

Нажмите кнопку Microsoft Office  , выберите команду Сохранить как и в поле Тип файла (диалоговое окно Сохранить как) выберите Презентация PowerPoint 97-2003 (*.ppt).

САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА

Создать презентацию, состоящую из 8 слайдов. Тема презентации «Изученные программы Microsoft Office».

Презентация должна иметь следующую структуру:

1-й слайд – титульный;

2 – оглавление;

3, 4, 5, 6-й слайды посвящены программам MS Word, MS Excel, MS Access, MS Power Point;

7-й слайд – структурная схема информационного обмена при создании презентации;

8-й слайд – резюме.

В презентации установить на объекты эффекты анимации, гиперссылки и эффекты смены слайдов.

Задание 1. Создание титульного слайда презентации

1. Запустите программу Microsoft Power Point. Для этого выполните Пуск/Программы/Microsoft Office/Microsoft Power Point.

2. При запуске программа PowerPoint открывается в режиме, называемом обычным режимом, который позволяет создавать слайды и работать с ними. Слайд, который автоматически появляется в презентации, называется титульным и содержит два место заполнителя, один из которых отформатирован для заголовка, а второй — для подзаголовка.

Рис. 1.3. Слайд с разметкой для ввода текста.

3. Выберите цветовое оформление слайдов. Power Point предоставляет множество тем, упрощая изменение общего вида презентации. Тема представляет собой набор элементов оформления, придающий особый, единообразный внешний вид всем документам, используя конкретные сочетания цветов, шрифтов и эффектов. Выберем тему Солнцестояние во вкладке Дизайн.

4. Введите с клавиатуры текст заголовка – Microsoft Office и подзаголовка – Краткая характеристика изученных программ. Для этого достаточно щелкнуть мышью по место заполнителю и ввести текст, который автоматически будет оформлен в соответствии с установками выбранного шаблона (рис. 1.4).

Рис. 1.4. Выбор цветового оформления слайдов

5. Сохраните созданный файл с именем «Моя презентация» в своей папке командой Кнопка Office /Сохранить.

Задание 2. Создание второго слайда презентации – оглавления.

Чтобы одновременно с добавлением слайда в презентацию выбрать макет нового слайда, можно выполнить следующие действия:

1. В группе Слайды вкладки Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Создать слайд.

Появится коллекция, в которой отображаются эскизы различных доступных макетов слайдов.

Рис. 1.5. Выбор макета нового слайда.

2. Выберите макет  – Заголовок и объект

3. В верхнюю строку введите слово «Оглавление»

4. В нижнюю рамку введите текст в виде списка. Щелчок мыши по место-заполнителю позволяет ввести маркированный список. Переход к новому абзацу осуществляется нажатием клавиши [Enter].

5. Выполните текущее сохранение файла.

Задание 3. Создание третьего слайда презентации – текста со списком

1. Создать новый слайд. Выберите макет  – Заголовок и объект.

2. В верхнюю строку введите название программы «Текстовый редактор MS Word».

3. В нижнюю рамку введите текст в виде списка. Щелчок мыши по место-заполнителю позволяет ввести маркированный список. Переход к новому абзацу осуществляется нажатием клавиши [Enter].

Рис. 1.6. Текстовый слайд со списком.

4. Готовый слайд будет иметь вид, как на рис. 1.6.

5. Выполните текущее сохранение файла.

Задание 4. Создание четвертого слайда презентации – текста в две колонки

1. Выполните команду Создать слайд. Выберите авторазметку – два объекта.

2. В верхнюю строку введите название программы «Табличный процессор MS Excel». При необходимости уменьшите размер шрифта.

3. Введите содержание в колонки. Щелчок мыши по метке-заполнителю колонки позволяет вводить в нее текст (рис.1.7).

Образец текста

Рис. 1.7. Слайд презентации – текст в две колонки.

4. Выполните текущее сохранение файла.

Задание 5. Создание пятого слайда презентации – текста с таблицей

1. Выполните команду Создать слайд. Выберите макет –  заголовок и объект.

2. В верхнюю строку введите название программы «СУБД MS Access». При необходимости измените размер шрифта.

3. В нижней рамке выберите команду Вставить таблицу – появится окно задания параметров таблицы данных. Задайте количество столбцов – 2, строк – 5. В группе Стили таблиц выберите « нет стиля».

4. В появившейся таблице выполните объединение ячеек в первой строке таблицы и заливку, используя панель инструментов.

5. Введите исходные данные

6. Конечный вид пятого слайда приведен на рис. 1.8.

7. Выполните текущее сохранение файла.

Рис. 1.8. Конечный вид пятого слайда с таблицей.

Задание 6. Создание шестого слайда презентации – текста с рисунком

1. Для шестого слайда выберите макет – два объекта.

2. В верхнюю строку введите название программы «MS Power Point». При необходимости измените размер шрифта.

Рис. 1.9. Шестой слайд презентации – текст с рисунком.

3. В левую рамку введите текст по образцу. Выполните правостороннее выравнивание текста (рис. 1.9).

Образец текста

4. В правую рамку введите рисунок, выбрав в рамке команду клип. Рисунок вставьте из коллекции Microsoft Office.

5. Выполните текущее сохранение файла нажатием клавиш [Ctrl]-[S].

Задание 7. Создание седьмого слайда презентации – структурной схемы

1. Выполните команду Создать слайд. Выберите разметку – заголовок и объект.

2. Введите текст заголовка «Организация работы с информацией». При необходимости измените размер шрифта.

Рис. 1.10. Слайд презентации со структурной схемой.

3. Вставить рисунок SmartArt. Их группы «Иерархия» выбрать макет «Организационная диаграмма».  В диаграмме удалить один блок. Ввести текст (названия программ).

4. Выполните текущее сохранение файла.

Задание 8. Создание восьмого слайда презентации – резюме

1. Вставьте новый слайд и введите текст резюме по образцу.

Образец текста

Рис. 1.11. Слайд презентации с резюме.

2.Выполните текущее сохранение файла.

Задание 9. Применение эффектов анимации

1. Установите курсор на первый слайд. Для настройки анимации выделите заголовок и выполните команду Анимация/ Настройка анимации. В окне настройка анимации установите параметры настройки анимации (выберите эффект – вылет слева).

2. Установите на каждый объект (текст, рисунок) по одному эффекту анимации. Учитывайте начало анимации: по щелчку, с предыдущим, после предыдущего.

3. Для просмотра эффекта анимации выполните демонстрацию слайдов, для чего выполните команду Вид/Показ слайдов или нажмите клавишу [F5].

4.Выполните текущее сохранение файла.

Задание 10. Включение в слайд даты/времени и номера слайда

1. Для включения в слайд номера слайда выполните команду Вставка/Номер слайда. Поставьте галочку в окошке Номер слайда.

2. Для включения в слайд даты/времени в этом же окне Колонтитулы отметьте мышью Автообновление и Дата/Время.

3. Нажмите кнопку Применить ко всем.

4.Выполните текущее сохранение файла.

5. Просмотрите созданную презентацию. Показ слайдов: С начала.

ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЯ

1.Что такое Power Point?

2.Что такое презентация PowerPoint?

3.Составная часть презентации, содержащая различные объекты

4.Элементы интерфейса PowerPoint

5.Какое расширение имеет файл презентации?

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Саттаров А. Информатика и информационные технологии, 2009

2. Абдукадыров А. Тайлаков Н. Основы информатики и вычислительной техники, 2001

3. Ляхович В.Ф. Крамаров С.О. Основы информатики //Феникс-2008

4.  Жукова Е.Л., Бурда Е.Г. Информатика // Дашков и К – 2010

5.  Леонов В. PowerPoint 2010 с нуля. – М.:Эксмо, 2010

Краткое описание документа:

Курс практических занятийпо предмету «Информатика и информационные технологии» предназначен для учащиеся 1 – курса академического лицея. В пособии приведены основные практические работы с MicrosoftPowerPoint 2007 в виде самостоятельной работы. К каждой теме приведены теоретические сведения, практические задания и контрольные вопросы.