Разработка урока на тему "Подготовка презентации. Оформление презентации"

ГАПОУ СО «Энгельсский политехникум»

Планирование урока

по МДК.01.01 "Обработка отраслевой информации"

по теме

«Подготовка презентации. Оформление презентации»

В форме Судебного процесса

в гр. С-214 специальность "Прикладная информатика (по отраслям)"

Разработал: Бабушкина Светлана Николаевна, преподаватель

Энгельс – 2013г.

Урок-игра в форме Судебного процесса.

Пояснительная записка.

Урок, проводимый в данной форме, является деловой игрой.

ДЕЛОВАЯ ИГРА - форма снятия затруднений в деятельности посредством моделирования на "сцене" процесса анализа затруднений силами участников этой деятельности. Существуют различные виды деловых игр: инновационные, имитационные, организационно-деятельностные, организационно-коммуникативные, организационно-мыслительные, учебно-прагматичные и другие. Если причина затруднений сосредоточена в недостатке у деятелей необходимых профессиональных навыков, делова игра может носить учебный характер (имитационная деловая игра). Если же причина затруднений лежит в области несовершенства форм организации деятельности - игра приобретает инновационный характер (инновационная делова игра), главной формой проведения которой является мозговой штурм. (http://www.acmegroup.ru/node/123 Бизнес-игры для руководителей)

Деловая игра - это имитация рабочего процесса, моделирование, упрощенное воспроизведение реальной производственной ситуации. (http://www.humantime.ru/uslugi/consulting/assesment/business-game/ Время людей)

Некоторые авторы рассматривают деловые игры как виды игрового взаимодействия, связанные с распределением ролей, в ходе которого «проигрывается» та или иная деловая ситуация. В этом случае речь идет о совокупности игровых методов обучения, противопоставляемых традиционным обучающим методикам: словесным (лекциям), работе с источниками, наглядным (демонстрации образцов), практическим (экспериментам). При этом деловые игры относятся к активным методам обучения (АМО), которые, по оценкам немецких специалистов (Дунаевский Ф.Р. Комплексность в организации // Труды Всеукраинского института труда. Вып. 2. Харьков, 1928. С. 13.), являются самыми эффективными — с точки зрения выработки практических знаний и умений — образовательными методиками. В общем случае под АМО понимаются методы обучения посредством воспроизведения (имитирования) производственной деятельности. Бесспорно, к АМО можно отнести разбор конкретных ситуаций, занятия-дискуссии по проблемам предприятия, а также учебно-практические конференции по обмену опытом.

Организация деловой игры как специфического активного метода обучения включает ряд этапов, важнейшими из которых являются:

• подготовка игры (мероприятия, создающие общие условия ее эффективности—обеспечение cooтветствия выбранной игровой методики учебным целям и уровню подготовленности участников; использование адекватных методов фиксации процесса игры; определение способов анализа игрового процесса; обеспечение содержательной насыщенности и целевой направленности мероприятий; структурирование игры во времени; определение форм оценочных коммуникаций с игроками и т.п.);

• формирование игровой группы (оценка индивидуальных качеств участников, степени их подготовленности к игре, их игровой мотивации. Цель игры должна соответствовать потребностям ее участников. Последние должны хорошо знать условия и правила игры и соблюдать их. Для большинства игр желателен однородный по уровню знаний, опыта и компетентности состав участников. Не менее важно, чтобы между участниками установились отношения доверия и открытости);

• руководство игрой, контроль за ее процессом (руководитель выполняет в организации игры следующие функции: оценивает целесообразность проведения игры и формирует состав ее участников; знакомит участников с условиями и правилами игры, консультирует их; готовит или адаптирует применительно к конкретным условиям базу данных для начального периода игры, а также устанавливает ее регламент; осуществляет текущий контроль за соблюдением правил игры; следит за соблюдением в процессе игры этических норм, защищает меньшинство от группового давления; помогает выявлять и анализировать неэффективные способы действий и овладевать эффективными моделями поведения; следит за ориентацией игрового процесса на достижение поставленных целей, предотвращая возможные отклонения; оценивает результаты выполнения заданий, поведение участников, делает общие выводы и дает частные рекомендации конкретным участникам игры);

• подведение итогов и оценка результатов (грамотное подведение итогов помогает участникам адекватно оценить свои сильные и слабые стороны, утвердиться в собственном мнении, сделать выводы, касающиеся дальнейшего закрепления изученных образцов поведения и их внедрения в повседневную деятельность).[9]

В обязанность преподавателя при подготовке этого вида занятий входит разработка методического обеспечения; оказание консультативной помощи и контроль за ходом деловой игры.

Деловая игра включает в себя следующие этапы: инструктивное занятие (задание на дом); самостоятельная работа (с элементами промежуточной консультации с учителем); проведение непосредственно игры и подведение ее итогов.

Методические указания

Деловая игра «Судебный процесс» проводится на этапе формирования знаний по теме 1.2 " Обработка динамического контента ". Это допустимо, поскольку студенты уже встречались с процессом подготовки и создания презентаций в школьном курсе. Конечной целью игры является формирование представления о требованиях к содержанию и оформлению презентации.

За основу структуры урока-игры взят урок формирования знаний. В предлагаемом варианте судебного процесса нормы уголовно-процессуального кодекса (главы 36-39 УПК РФ) соблюдаются условно. Некоторые процессуальные моменты не применялись на уроке или заменены. В частности, изменена роль секретаря (секретарь оказывает консультативную помощь присяжным), свидетели отсутствуют, не ведется допрос подсудимых (как того требует УПК РФ). Слово Приговор заменено на Решение. С целью поддержания высокого уровня внимания количество "судей" увеличено до трех.

Стандартное время проведения деловой игры - 90 (80) минут.

Сокращение времени может выполняться за счет прений и самостоятельной работы.

На уроке, предшествующем «Судебному процессу» (можно раньше) студентам дается следующее задание на дом:

Подготовиться к судебному процессу по «Делу о Презентации».

Всей группе предлагается найти и прочитать материал о требованиях к подготовке и оформлению презентаций. Для слабых групп такой материал в необработанном виде предоставляется преподавателем (например требования подготовленные ВУЗ - ом или организаторами конференций. Пример представлен в папке Приложения).

Предлагаемые роли и задания для обучающихся:

Обвиняемые по делу:

Презентации по единой теме (3 шт.) в разной степени готовности к использованию - подбираются преподавателем из портфолио студентов. Фамилии авторов удаляются. Представлены в папке Презентации-Обвиняемые.

Судьи (3студента) - готовят изложение нового материала:

• формулировки требований к структуре презентации, к содержанию презентации (очень кратко на уровне соответствия/не соответствия теме) и оформлению презентации;

• критерии оценки презентации; примерное решение суда

• следят за регламентом выступлений

Обвинители (3 студента) - каждый готовит "обвинительную речь" для "своей" презентации. в речи указываются какие требования нарушены

Адвокаты (3 студента) - каждый готовит "речь защиты" для "своей" презентации, в речи указываются какие требования выполнены и как именно

Секретарь (1 студент) - под руководством преподавателя подготавливает форму бланка с критериями оценки, раздает участникам процесса бланки с критериями оценки и помогает их заполнить и обработать

Присяжные заседатели (остальные студенты группы) - готовят конспект с требованиями к структуре, содержанию и оформлению презентаций.

Для наглядности участники процесса могут подготовить презентации к своим выступлениям (не более 1,5 мин.) (для конкретного урока этого не требовалось)

Регламент выступления - 1,5 мин

пример реализации домашнего задания представлен в папке Требования и Критерии

! Каждая группа студентов к своим ролям готовится отдельно. С формой бланка критериев до урока знакомится только судья, подготавливающий решение суда.

Судья 1 ведет процесс, разъясняет в начале судебного процесса основные процессуальные моменты, предоставляет слово участникам процесса, опрашивает заседателей о согласии/не согласии с защитой и обвинением по отдельным пунктам (требованиям), оглашает список требований к содержанию презентации.

Судья 2 оглашает список требований к оформлению презентации, участвует в подготовке решения

Судья 3 оглашает список требований к структуре презентации, по итогам судебного заседания (в конце урока) выносит решение.

Цель Обвинителя – объяснить какие требования нарушены и показать соответствующие примеры в презентации.

Цель Адвоката – показать и объяснить, какие требования соблюдены

Остальные студенты (можно им отвести роль присяжных) – заполняют на основании речей обвинения и защиты бланки критериев и обрабатывают их. На основании полученных результатов устанавливается "наказание" - срок, предоставляемый на доработку собственных презентаций. Судьи тоже заполняют бланки критериев и обрабатывают их

План урока:

Тема: “Требования к содержанию и оформлению презентации”

Форма проведения: Деловая игра «Дело о презентации»

Цели:

Обучающая: Сформировать представление о требованиях к структуре, содержанию и оформлению презентаций.

Развивающая: продолжить развитие коммуникативных умений (подготовка речей и устное выступление), совершенствование навыков самостоятельной работы (этап подготовки), повышение уровня профессиональной культуры (любой подготовленный информационный продукт должен соответствовать требованиям полностью, а не частично).

Воспитывающая: продолжить развитие таких качеств как добросовестность, ответственность за порученное дело, уважительное и корректное отношение к ближнему.

Методическая: освоение редко используемых форм проведения аудиторных занятий.

Оборудование: компьютер; проектор; интерактивная доска или проекционный экран.

Демонстрационный материал: презентации на тему «Допечатная подготовка ...», презентации с требованиями (не обязательно), "Судебный процесс по делу о презентации".

Ход урока:

Орг.момент

Деловая играя начинается с краткой инструкции учителя. Рассказывает о целях проводимого урока (презентация "Судебный процесс по делу о презентации"), обращает внимание на допущенные ошибки и отклонения от нормального хода процесса. Говорится о нестандартной форме проведения занятия — форме судебного процесса. Слово передается Секретарю. Он приглашает и представляет участников процесса (Судью 1). Передает роль ведущего Судье 1. Все занимают заранее подготовленные места: судьи, обвинителя, защитника. Остальные занимают места в зале (возможно участие заседателей, эксперта).

Усвоение нового материала.

Судья открывает судебное заседание и оглашает, какое дело подлежит рассмотрению.

Судья 1: Судебное заседание объявляется открытым. Дело рассматривает судья (ФИО). Слушается «дело о презентации», полностью или частично нарушившей требования к содержанию и оформлению.

Подсудимыми по делу являются:

1. Презентация 1

2. Презентация 2

3. Презентация 3

Обвинителем по делу является …(ФИО), Адвокатом (Защитником) …(ФИО),

Потерпевшими – пользователи данных презентаций.

Судья 1: Все участники судебного разбирательства обращаются к суду «Уважаемый суд», к судье – «Ваша честь», дают показания и делают заявления стоя. 

Судья 1: Судебное следствие объявляется открытым. Оглашаем требования к содержанию презентации.

(Идет изложение набора требований. Присяжные корректируют конспект).

Судья 1: Слово предоставляется Судье ( 2 Ф.И.О.)

(Идет изложение набора требований. Присяжные корректируют конспект).

Судья 1: Слово предоставляется Судье ( 3 Ф.И.О.)

(Идет изложение набора требований. Присяжные корректируют конспект).

Секретарь раздает бланки критериев

Закрепление нового материала.

Судья 1: Рассматривается Презентация 1.

Слово предоставляется Обвинителю… (выступает обвинитель)…

Слово предоставляется Адвокату…(выступает адвокат)…

(Идет изложение достоинств и недостатков презентации. Присяжные заполняют листы критериев).

Рассматривается Презентация 2

Слово предоставляется Обвинителю… (выступает обвинитель)…

Слово предоставляется Адвокату…(выступает адвокат)…

(Идет изложение достоинств и недостатков презентации. Присяжные заполняют листы критериев).

Рассматривается Презентация 3

Слово предоставляется Обвинителю… (выступает обвинитель)…

Слово предоставляется Адвокату…(выступает адвокат)…

(Идет изложение достоинств и недостатков презентации. Присяжные заполняют листы критериев).

Если остается время: самостоятельная работа с Презентацией 4 (5) – преподаватель в режиме демонстрации прокручивает презентацию а ВСЕ студенты заполняют бланки критериев самостоятельно.

Подведение итогов.

студенты обрабатывают бланки и определяют "наказание" согласно критериям

Секретарь собирает итоговую информацию: количество решений по каждой презентации

Возможное решение

пр 1

пр 2

пр 3

ОПРАВДАТЬ (доработка не обязательна)

ПРИВЕСТИ В НАДЛЕЖАЩИЙ ВИД ЗА 3 ДНЯ

ПРИВЕСТИ В НАДЛЕЖАЩИЙ ВИД ЗА 1 НЕДЕЛЮ

ПРИВЕСТИ В НАДЛЕЖАЩИЙ ВИД ЗА 10 ДНЕЙ

СТЕРЕТЬ ИЗ ПАМЯТИ

ПРИВЕСТИ В НАДЛЕЖАЩИЙ ВИД ЗА 2 НЕДЕЛИ

Итоговая информация передается судьям. Они формируют окончательное решение

Судья 1: Желают ли стороны дополнить судебное следствие?

Судья 1: Судебное следствие объявляется законченным.

Объявляются судебные прения. Выводы (резюме) со стороны Обвинителя и Защитника… - при наличии времени

Вопросы судьи присутствующим (в зависимости от оставшегося до конца урока времени).

Примерное решение суда:

Судья 3 (стоя): Прошу Всех встать. Исследовав все доказательства по делу, выслушав прения сторон, суд выносит решение без удаления в совещательную комнату:

Признать далее речь с решением суда.

Судья: Судебное заседание объявляется законченным. Дело закрыто.

В конце урока учитель подводит итоги. Достигнуты ли цели урока. Задает вопросы присутствующим. Выставляет оценки.

Приложения:

1. Презентация для заставки к началу урока (содержащая тему, цели, обвиняемых)

2. Презентации - обвиняемые

3. Презентации с требованиями к структуре, содержанию, оформлению

4. Примерные выступления участников суда (Речи студенты готовили самостоятельно, преподаватель помог подкорректировать грамотность и стиль изложения)

5. Бланк критериев оценки.

Используемые источники:

1. http://www.ug.ru/old/ug_pril/gv/2000/11/case.htm (фрагмент деловой игры на тему «Разбирательство уголовного дела в суде» Автор: Галина ДАНИЛИНА, преподаватель Ульяновского техникума экономики и права)

2. http://pedsovet.su/load/15-1-0-33218 Планирование урока по информатике по теме "Вредоносные программы" Автор: Флеонов В.В. учитель МБОУ СОШ №26 г.Пенза

3. Программное обеспечение – Microsoft Power Point 2003

4. http://cmcrussia.ru/index.php?page=trebovaniya-i-rekomendatsii-po-podgotovke-prezentatsii-kejsa ТРЕБОВАНИЯ И РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПОДГОТОВКЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ КЕЙСА

5. Методические рекомендации Пермского национального исследовательского политехнического университета, факультет: СПО

6. Методические рекомендации по подготовке мультимедийной презентации. Волго-Вятская академия государственной службы

7. Горлин Дмитрий 10 ЭФФЕКТИВНЫХ СОВЕТОВ КАК ПРАВИЛЬНО ДЕЛАТЬ ПРЕЗЕНТАЦИЮ

8. http://www.INTUIT.ru Системы презентаций

9. (http://www.univer5.ru/sotsiologiya/sotsiologiya-upravleniya-prakticheskiy-razdel-a.i.-kravchenko/">А.И. Кравченко - Определение и компоненты деловой игры)

КАК ПОДГОТОВИТЬ ПРЕЗЕНТАЦИЮ

(методические рекомендации)

10 ЭФФЕКТИВНЫХ СОВЕТОВ КАК ПРАВИЛЬНО ДЕЛАТЬ ПРЕЗЕНТАЦИЮ

Горлин Дмитрий.

Презентация - мультимедийный инструмент, используемый в ходе докладов или сообщений для повышения выразительности выступления, более убедительной и наглядной иллюстрации описываемых фактов и явлений.

Все мы, казалось бы, знаем как готовить презентации, но когда видишь 20 страниц текста на слайде восьмым шрифтом или организационную структуру холдинга из 150 элементов, или ярко-желтый текст на ядовито-зеленом фоне, или таблицы с продажами состоящие из 40 столбцов и 50 строк мелким шрифтом хочется убить того, кто готовил презентацию или просто встать и уйти.

Большая часть из всех презентаций, которые я видел - это монотонно-унылое перечтение текста написанного на слайде спиной к слушателям, поэтому в данной статье я собрал из многочисленных источников, обобщил и поделюсь с вами 10 простыми советами, которые помогут Вам готовить эффективные презентации. Эти советы помогут вам в бизнесе, т.к. чтобы продать что-то нужно это что-то успешно презентовать!

Подача: как презентовать и готовиться.

1. Центр внимания на докладчика. Самое главное что вы должны понимать - на презентацию люди пришли выслушать вас, а не прочитать вместе с вами надписи на ваших слайдах. Не подсовывайте им презентацию. Если вы показываете новый продукт - покажите новый продукт. Если вы презентуете новый станок - покажите его фотографии. Если вы готовите гимн компании - спойте его, наконец. А вот если вам нечего показать, или показать что-то в живую очень сложно, соберите презентацию. Ну а уж если пошла такая сборка, то запомните: Презентация – это вы и ваш рассказ, то, что показывается на стене — это дополнительные материалы.

2. Принцип "10/20/30". Впервые описан легендарным венчурным капиталистом силиконовой долины, Гаем Каваски. Суть принципа:

- 10 слайдов в презентации;

- 20 минут времени на презентацию;

- 30-м шрифтом набран текст на слайдах;

К этому принципу хочется добавить только еще один секрет, позаимствованный у Стива Джобса (Apple). Невропатологи пришли к выводу, что мозг легко устает, но Стив Джобс не даст вам потерять интерес. В течение презентации он обычно каждые 10 минут показывает возможности нового продукта или новой интересной особенности продукта, дает слово приглашенным гостям. Поэтому по середине своей 20-минутной презентации отвлеките чем-то людей, сбросьте нагрузку, задайте вопросы по услышанному, получите обратную связь.

3. Главное внимание главным вещам. Определите 10 главных идей, мыслей, выводов, которые вы хотите донести до слушателей и на основании них составьте презентацию. Ни в коем случае не включайте в презентацию дополнительную информацию - ей место в раздаточном материале либо в ваших словах. На слайдах должно быть только самое главное. Ведь когда вы приходите в магазин и спрашиваете что-то у продавца разве он перечитывает вам всю инструкцию продукта? Нет ! Он презентует исключительно преимущества продукта, главные и основные моменты, которыми этот продукт отличается от других. Когда готовитесь к презентации чувствуйте себя продавцом того, что вы презентуете. Ваши идеи, мысли, выводы - это ваш товар, от того как вы его презентуете, зависит ваш успех.

Контент: что презентовать.

4. Презентация - это не документ. Всегда следуйте правилу: Презентации я делаю в PowerPoint, а документы в Word. Не путайте презентацию и раздаточный материал. Хотите донести до слушателей текст доклада, включите его в отдельный Word-файл и прикрепите к докладу. В презентацию включайте только ту информацию, которая поможет слушателям лучше воспринять материал.

5. Информация, а не данные. Вы знаете чем данные отличаются от информации ? Данные - это набор цифр, фактов, они не пригодны для принятия решения. Информация - это проработанные данные, представленные в удобном для восприятия виде, для принятия решения. Таблица с кучей цифр и названиями колонок "Сумма по полю Дин-ка", "СрПр сен-ноя 08, грн", "СрПр сен-ноя 09, грн" в презентации - это данные, а не информация для принятия решения. Информацией для размещения в презентации в данном примере должна быть диаграмма, на которой было-бы видно разницу между средними продажами 2009 и 2008 года. Кстати, не поленитесь подписать диаграмму, лично я, да и не я один, не люблю графики без подписей и чисел, когда я не вижу цифр, я пугаюсь, чувствуя, что меня обманывают. Вывод: если мы хотим, чтобы наша презентация была понятной, доступной и качественной мы включаем в неё исключительно информацию, а не данные.

6. Итоговый слайд. Возможно вы заметили, что на всех концертах, наиболее популярные исполнители выступают в конце, это связано с тем, что люди лучше запоминают то, что увидели последним. Шоу бизнес в полной мере использует эту особенность. Поэтому всегда делайте итоговый слайд, в котором вы фиксируете внимание людей на главном "сообщении", которое вы хотите донести до них своей презентацией. Если в вашей презентации несколько тем, делайте итоговый слайд после каждой из тем, а в конце презентации сделайте суммарный итоговый слайд - это на 100% позволит вам обеспечить восприятие аудиторией главных моментов вашей презентации.

Визуализация: как лучше всего показать то, что презентуешь.

7. Правило - "Схема, рисунок, график, таблица, текст". Именно в такой последовательности. Как только вы сформулировали то, что хотите донести до слушателей в каком-то конкретном слайде, сначала подумайте а как это представить в виде схемы ? Не получается как схему, подумайте как показать это рисунком, графиком, таблицей. Используйте текст в презентациях только если все предыдущие способы отображения информации вам не подошли.

8. Правило "5 объектов на слайде". Не нужно создавать кашу на слайде. Это правило основано на закономерности обнаруженной американским ученым-психологом Джорджем Миллером. В результате опытов он обнаружил, что кратковременная память человека способна запоминать в среднем девять двоичных чисел, восемь десятичных чисел, семь букв алфавита и пять односложных слов — то есть человек способен одновременно помнить 7 ± 2 элементов. Поэтому при размещении информации на слайде старайтесь чтобы в сумме слайд содержал всего 5 элементов. Если это схема, то попробуйте упростить её до 5 элементов. Не получилось - группируйте элементы так, чтобы визуально в схеме выделялось 5 блоков.

Инструмент: что помогает в создании презентации.

9. Microsoft Power Point 2007. Простая и удобная программа стала едва-ли не лучшим способом ярко и понятно донести свои идеи или достижения до любой аудитории, будь-то коллеги, руководство или клиенты. Если вы умеете пользоваться Word, то для вас не составит труда разобраться с PowerPoint. При создании презентации используйте Корпоративные шаблоны для PowerPoint, принятые в нашей Компании. Совет для новичков: на сайте YouTube.com по запросу "PowerPoint 2007" вы найдете огромное количество обучающего видео по работе с данной программой.

10. Одна картинка заменяет 1000 слов. При подготовке презентации вам понадобятся картинки. Используйте сервисы поиска картинок Google.Images и Яндекс.Картинки для того, чтобы найти необходимую вам картинку. Просто вводите в строку поиска название того, что вам необходимо и система предложит вам различные варианты изображений.

Эти десять простых и действенных советов и правил помогут вам создавать качественные презентации и эффективно их презентовать. Для закрепления предлагаю вам небольшую схему, которую можно распечатать и использовать при подготовке презентации, или просто повесить на стену, чтобы лучше запомнить принципы эффективной презентации.

КАК ПОДГОТОВИТЬ ПРЕЗЕНТАЦИЮ В POWERPOINT

Моя цель – помочь новичку в кратчайшие сроки подготовить качественную презентацию, используя основные методы и приемы работы, советы, которые являются результатом именно практической работы.

1. Подготовительный этап, сбор информации

Перед началом работы необходимо определить тему вашего доклада, т.е. про что рассказывать и определить аудиторию – для кого предназначена презентация, кто Ваш потенциальный слушатель.

Написать план речи и основные тезисы.

Разбить тезисы на отдельные параграфы, по которым можно сделать раскадровку.

Заранее узнать, как будет транслироваться презентация: будет ли это компьютер или проектор, и какой монитор.

Сколько отводится время для доклада Когда речь написана, разбита на кадры можно приступать к созданию самой презентации. Если что-то забыли – не страшно, всегда можно добавить/убрать кадр.

2. На что стоит обратить внимание перед началом работы

При разработке презентации надо иметь в виду следующее:

Определить, для чего нужна презентация: для отправки по почте или для выступления на семинарах, докладах. В первом случае наполнение (как текстовое, так и иллюстративное) должно быть наиболее полным, т.к. презентация должна «говорить сама за себя». Во втором случае количество текста должно быть минимальным, т.к. подробности Вы расскажете устно.

У каждой компании есть логотип, корпоративные цвета, шрифт и т.д., поэтому Презентация должна соответствовать корпоративному стилю компании.

Если умеем пользоваться программой Photoshop- замечательно, следовательно, Ваша презентация точно не будет похожа ни на какую другую. Раньше, когда мониторы были небольшие, с разрешением 1024х768 я делала фон размером 800х600 с разрешением 72 dpi, но сейчас размеры и параметры мониторов изменились, поэтому я стараюсь заранее узнать, на каком мониторе будет идти презентация. Работу над фоном я начинаю с наброска карандашом на бумаге. В большинстве случаев, для презентации надо 2 фона – для главной страницы и для всех остальных.

Если не умеем пользоваться Photoshop – не беда. PowerPoint предоставляет достаточное количество готовых шаблонов. Выбираем понравившийся, но помним, что для серьезных презентаций нужны шаблоны выполненные в деловом стиле, для каких-то поздравительных, развлекательных – более веселые. Так же не забываем о корпоративном стиле компании. Ведь даже в готовый шаблон необходимо вставить логотип компании и по максимуму использовать элементы корпоративного стиля.

3. Создание презентации

Программа предложит вам выбрать структуру страниц, как будет размещен текст, иллюстрации, графики т.д. желательно воспользоваться этой помощью, чтобы впоследствии сэкономить массу времени. А для этого надо «7 раз подумать – 1 раз выбрать».

В большинстве случаев в презентации используют 2 фона – для главной и всех внутренних страниц. Ошибка многих новичков – вставлять фон на каждый слайд. Это не только занимает время, но и увеличивает «вес» готовой презентации. Картинку фона лучше вставлять через «Образец слайдов», тогда новый слайд создается автоматически с нужным фоном. Тоже самое относится, если Вы использовали готовый шаблон. Вставьте через «Образец слайдов» логотип компании, телефон, текст, т.е. все, что будет повторяться на каждом слайде а также на главной странице. Помимо фона в «Образце слайдов» задается стиль (цвет, размер шрифта, расположение) для основного текста и заголовков. Но об этом чуть позже.

Пример оформления презентации

Пример тематически-ассоциативной презентации. Для каждого слайда подбирался индивидуальный фон.

Пример презентации, в которой для главной и внутренних страниц рисуется отдельный фон

Варианты презентаций, когда на всех слайдах применяется один шаблон фона

Так как же вставить файл фона? В «Образце слайдов» нажимаем правую кнопку мыши и выбираем «фон – вставить – рисунок». Загружаем его и нажимаем «Применить для всех». Если для какого-то отдельного слайда нужно применить другой фон, то или здесь создать отдельный макет или в самой презентации на нужном кадре повторить последовательность действий, но в конце нажать «Применить для этого».

4. Наполнение презентации

Основная задача презентации – перевести Ваш доклад в визуальные образы, которые воспринимаются и запоминаются гораздо лучше, чем обычный текст.

Не пишите текст доклада целиком на кадре. Нет ничего хуже, чем следить за докладчиком и читать то, что Вам и так рассказывают устно.

На слайдах размещают схемы, таблицы, диаграммы, графики с краткими комментариями, а уж подробно об этих объектах Вы расскажете в процессе доклада.

Таблицы, диаграммы можно готовить как в других программах (например, Visio), так и в PowerPoint. Но помните, что все составляющие элементы должны соответствовать общему стилю презентации. В Рowerpoint имеется достаточное количество инструментов, чтобы сделать действительно красивую презентацию: это и разнообразные фигуры, линии, цвета, можно задавать прозрачность объектов, толщину линий, тень, объем. Есть много готовых форм. Пробуйте, экспериментируйте! Но не увлекайтесь, не забывайте о правилах целостности композиции. Во всем должно быть чувство меры.

Не увлекайтесь клипартами, которые входят в Office. Они очень сильно «заезжены».

Лучше потратить время и подыскать в фотобанках действительно интересные изображения, которые соответствуют Вашей тематике. То же самое относится к фото изображениям. Используйте их обдуманно, чтобы они несли какую-то смысловую нагрузку и соответствовали тезисам слайда и Вашему докладу. Иллюстрации, как и все остальное, должны вписываться в общую композицию (да-да, именно композицию) слайда.

Для текста также необходимо задать стиль. Это делается в «Образце слайдов». Именно здесь можно определить шрифт (желательно выбрать Aril, Verdana, Times, Tahoma) чтобы не было проблем с показом презентации на других носителях, задать размер, отступ красной строки (если есть), интервал. Определить стили для заголовков. Необходимо также задать размещение текста на слайде. Текстовую информацию лучше представлять в виде списка 2-3 уровней. Каждый кадр должен быть закончен по смыслу.

Совет: не перегружайте слайд информацией, если уж так получилось, что все, что хотели не удается разместить на одном кадре – разделите на 2 и более кадров, но предложения и смысл должны быть законченным на каждом слайде.

5. Анимация

Когда все элементы размещены по своим местам, созданы все слайды, приступаем к одному из самых интересных действий - «оживлению» презентации. Создаем анимацию. Ее можно использовать как для отдельных элементов слайда, так и применить к смене слайдов. Анимация позволяет акцентировать внимание на главном, привлекает внимание аудитории, нарушает монотонность речи т.д.

Совет: для начала просмотрите все возможные способы анимации и выберите 2-3 наиболее понравившиеся. Но тут надо соблюдать «золотую середину» - чтобы презентация не была перегружена анимированными действиями, и чтобы не была скучна.

Для смены слайдов используйте анимацию «шашки», «растворение». Почему именно эти – потому что в основном я делала презентации для серьезных выступлений на семинарах. Анимацию для текста подбираю в зависимости от того, какую смысловую нагрузку он несет. Например, для одной заставки клиент хотел сделать акцент на логотипе оператора связи.

Настроек анимации также множество: для смены слайдов, для отдельных элементов: автоматическая и по щечку мыши, настраивается действие «скрыть после анимации», когда объект после анимации пропадает и на его месте появляется другой. В этом случае текст, иллюстрации на кадре располагаются один поверх другого, как бы в отдельных слоях. Показав один слой и спрятав его после анимации появляется следующий.

Совет: не увлекайтесь нагромождением объектов друг на друга, иначе велика вероятность того, что в процессе работы Вы сами запутаетесь в порядке размещения нужных объектов, будь то текст, иллюстрация, таблица или ещё что-то, ведь на самом слайде вся информация отображается полностью друг над другом!. Лучше разнести информацию на несколько слайдов, но между ними сделать переход без эффектов. В этом случае у зрителя создастся ощущение, что меняется не слайд целиком, а только его содержание.

Обязательно определитесь, каким способом будет проходить анимация – автоматически или по щелчку мыши. При автоматической необходимо задать время, через которое будет совершено новое действие. Как правило, в презентации, которая готовится к выступлению, 80% анимации совершается по клику мыши, т.е. управляется докладчиком и 20% происходит автоматически.

6. Обязательно просматриваем конечный результат!

7. Сохраняйте готовую презентацию в формате демонстрации.

8. Самое главное - Ваше выступление

После того, как презентация готова, обязательно репетируем свое выступление, смотрим, укладываемся-ли по времени, интересен- ли материал слушателям или нет, а для этого желательно продемонстрировать свою работу коллегам. Ведь, как бы ни была хороша презентация по дизайну, подбору иллюстраций и т.д, общее впечатление у слушателя сложится именно от того, как и что Вы им рассказали.

9. Подготовка аппаратуры и аудитории.

Обязательно узнайте, на какой аппаратуре и в какой аудитории будет проходить Ваше выступление. Иначе может произойти следующее: я готовила презентации на семинар, который проходил в большом зрительном зале. Презентации показывались на большом экране при помощи т.н. «пушки». Так вот, вся «красота» - градиенты, тени и полутени, полутона, разные оттенки одного цвета идеально смотрелись на мониторе компьютера и совершенно не были видны на экране. Размер и начертание шрифта также отлично смотрелось на мониторе и было слишком мелким на экране. В следующий раз я учла эти особенности и использовала «чистые» цвета – синий, красный, черный, желтый для текста и для дизайна фона. А так же максимально крупный шрифт.

Заранее подготовьте аудиторию, чтобы потом в спешке не пришлось искать столы, стулья и т.д.

10. Раздаточный материал

Подготовьте раздаточный материал. Хорошо, если это будет CD-диск и распечатка вашего доклада в следующем виде. Распечатанную презентацию (на странице слева размещается кадр презентации, а справа место для заметок) надо раздать вначале семинара, чтобы слушатели могли делать заметки по ходу вашего доклада.

11. После выступлениия

Не убегайте сразу после выступления, обязательно пообщайтесь с аудиторией, ответе на все возникшие вопросы.

ЗАЩИТА ПРЕЗЕНТАЦИИ 1

Уважаемые судьи!

Мой подзащитный презентация №1 не на столько сильно виновата, как пытается представить обвинитель.

Презентация № 1 соответствует требованиям:

1.к структуре:

Титульный лист присутствует

Есть содержание

В начале есть нужная информации для раскрытия темы

2. к наполнению:

Правильно написана тема

3. к оформлению:

Контрастность высокая, что способствует хорошему восприятию информации.

Размер шрифта – 28, что соответствует требованиям к оформлению.

Использован шаблон оформления по умолчанию, что не противоречит требованиям оформления презентации

Прошу суд предоставить достаточное количество времени на устранение выявленных недочетов.

Защитник презентации №2

Уважаемые господа судьи, уважаемые господа присяжные.

Моя подсудимая презентация №2, не так уж не соответствует требованиям. Она была подготовлена для самостоятельной работы.

Если говорить о структуре, то в ней присутствуют:

1. Титульный слайд

2. списки для организации текста, что соответствует данной раскрываемой теме.

3. шрифта имеет размер 24пт, что является соответствующим требованиям оформления слайдов презентации.

4. Шаблон оформление – по умолчанию, что гарантирует лучшее восприятие документа, так как шаблон разрабатывался профессионалами

5. Информация логически связана

6. Контрастность - идеальная за счет сочетания черного и белого

7. Количество слайдов 8,что не совсем соответствует заданным критериям, но подзащитному показалось достаточным для раскрытия темы.

8. Если в подзащитной презентации изменить формулировку темы и добавить информационные ресурсы и слайд содержание, то она будет полностью соответствовать требованиям.

Прошу суд смягчить срок наказания на исправление недочетов.

Подзащитная презентация №3

Уважаемые господа судья и господа присяжные!

Моя подзащитная презентация №3 подготовлена конкретно для самостоятельной работы. Поэтому она в большой части соответствует представленным требованиям. И мы это докажу.

Во-первых, о структуре:

1. присутствует титульный слайд.

2. Есть доступная информация по теме в достаточном количестве, а 8 полных слайдов полностью раскрывают заявленную тему.

Во–вторых об элементах слайда:

1. Есть заголовки практически на всех слайдах

2. Вся информация связана по смыслу

3. На некоторых слайдах больше 7 строк, но текст в среднем выше 24 пт, чем минимальгые 18пт

В-третьих, по оформлению:

1. Используются шаблон оформления из библиотеки, что соответствует требованиям в отношении сочетания цветов

2. Организованная в виде списка информация соответствует части раскрываемой темы

3. Текст проиллюстрирован.

4. Текст контрастен (светлый фон, темный шрифт)

5. Тема раскрыта

Уважаемые господа судьи, Прошу вас вынести, моей подзащитной презентации, самой мягкое наказание которое возможно, так как она очень близко подходит к общим требованиям.

Для судьи

Критерии оценки

Диапазон процентов

Диапазон баллов

Возможное решение

(условное «наказание»)

ПРЕЗЕНТАЦИЯ 1

ПРЕЗЕНТАЦИЯ 2

ПРЕЗЕНТАЦИЯ 3

ПРЕЗЕНТАЦИЯ 4

95-100

33-35

ОПРАВДАТЬ (доработка не обязательна)

81-94

28-32

ПРИВЕСТИ В НАДЛЕЖАЩИЙ ВИД ЗА 3 ДНЯ

71-80

25-27

ПРИВЕСТИ В НАДЛЕЖАЩИЙ ВИД ЗА 1 НЕДЕЛЮ

51-70

17-24

ПРИВЕСТИ В НАДЛЕЖАЩИЙ ВИД ЗА 10 ДНЕЙ

0-50

0-16

СТЕРЕТЬ ИЗ ПАМЯТИ

ПРИВЕСТИ В НАДЛЕЖАЩИЙ ВИД ЗА 2 НЕДЕЛИ

ОБВИНЕНИЕ Презентация 1

Здравствуйте, уважаемые судьи! Прошу Вас обратить внимание на грубые нарушения требований данной презентацией (номер 1), а именно 

К структуре

1) не указаны источники информации 

К содержанию

1) объявленное содержание не соответствует наполнению

2) очень мало информации, ни одна из тем содержания не раскрыта

3) превышение максимума строк текста на 3 слайде (максимум 7)

4) пустой 4 слайд

5) из-за почти отсутствующего наполнения не ни введения ни заключения

К оформлению

3) отсутствие оформления (графической темы). Оформление "по-умолчанию" не соответствует теме презентации

2) полное отсутствие иллюстраций

3)

Предлагаю вынести решение об уничтожении данной презентации и создании новой

Обвинение Презентация 3

Господа судьи.

Я обвиняю презентацию №3 в неправильном структурировании, наполнении и оформлении.

В процессе ее подготовки были допущены следующие нарушения.

Нарушение структуры:

• отсутствует содержание,

• заключение

• список первоисточников.

Нарушение наполнения:

• неструктурированное содержание,

• не четко выделены темы,

• на слайдах присутствует слишком много текстовой информации,

• количество строк текста в слайде превышено относительно требований.

Нарушение оформления:

• стили текста отличаются между собой.

• на некоторых слайдах отсутствуют заголовки

• почти нет (1 на всю презентацию) иллюстраций

Требую, чтобы перечисленные ошибки были исправлены сроком в 2 дня.

ОБВИНЕНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ 2

Господа судьи

Я обвиняю презентацию №2 в нарушении разделов требований оформления, структуры и содержания.

Нарушения структуры:

1. Отсутствует содержание,

2. заключение

3. список литературы,

Что касается наполнения:

1. много текста, который совершенно не относится к теме презентации,

2. слайды не связаны между собой по смыслу,

3. присутствуют синтаксические ошибки

4. многократно превышено число строк на одном слайде.

В итоге тема презентации не раскрыта.

Что касается оформления:

1. иллюстрации отсутствуют,

2. применен шаблон оформления по умолчанию, что не способствует лучшему пониманию материала.

3. ни на одном слайде нет заголовков.

В виде наказания требую уничтожить презентацию с сделать новую в течении трех дней.

Судья 1

Судья судебное заседание объявляется открытым. Дело рассматривают судьи: Трусова Юлия Сергеевна, Соловьёв Станислав Владимирович, Жаркова Дарья Евгеньевна. Слушается дело о презентациях, наносящих вред пользователям которые ими пользуются.

Подсудимыми по делу являются:

1 Презентация 1

2 Презентация 2

3 Презентация 3

Обвинителями по делу являются: Мухин Марк Анатольевич, Жданова Александра Александровна, Стрелкова Елена Сергеевна.

Адвокатами являются: Никитин Павел Михайлович, Шабанов Рамиль Кяримович, Смирнов Денис Игоревич.

Потерпевшими: Пользователи которые работают с этими презентациями.

Судья: Все участники судебного разбирательства обращаются к суду « Уважаемый суд», к судье « Ваша честь», дают показания и делают заявления стоя.

Судья: судебное дело объявляется открытым

Слово предоставляется Обвинителю Презентации 3

Слово предоставляется Защитнику Презентации 3

Слово предоставляется Обвинителю Презентации 2

Слово предоставляется Защитнику Презентации 2

Слово предоставляется Обвинителю Презентации 1

Слово предоставляется Защитнику презентации 1

Слово предоставляется Судье для вынесения решения

Судья 2

Подготовка презентации

Основная цель любой презентации, акцентировать внимание аудитории на том или ином вопросе.

Этому служат:

• Требования к структуре

• Требования к наполнению

• Требования к оформлению

Требования к структуре.

1. 1. титульный слайд;

   2. не менее одного информационного слайда на каждый логический блок доклада;

   3. слайд или несколько слайдов с итогами и выводами доклада. Возможно, потребуются слайды с промежуточными выводами;

   4. заключительный слайд.

   5. первоисточники

Требования к наполнению.

1. необходимо соблюдать Принцип "10/20/30". Впервые он описан легендарным венчурным капиталистом силиконовой долины, Гаем Каваски. Суть принципа:

- 10 слайдов в презентации;

- 20 минут времени на презентацию;

- 30-м шрифтом набран текст на слайдах;

2. присутствие заголовков на каждом слайде; если существуют несколько разделов то заголовки разделов выносятся на отдельные слайды.

3. в зависимости от обширности темы следует вставлять в презентацию не менее 10 слайдов

4. информация должна быть логически связана и соответствовать теме

5. излишнего текста не должно быть ни на одном слайде

6. Лучше всего, если для каждого ключевого пункта презентации создается отдельный слайд.

7. Чтобы выделить важную информацию, используйте такие возможности тестового редактора, как шрифт (жирный, подчеркивание или курсив), рамки, заливку, границы, цвет текста, стрелки, штриховку.

Требования к оформлению.

1. Для фона лучше выбрать холодные цвета – синий, серый, зеленый.

2. Для основного текста используйте классическое сочетание – черный текст на белом фоне. Для фона и заголовка используйте контрастные цвета. Не используйте на одном слайде больше трех цветов.

3. Рисунки, схемы, диаграммы – отличный способ кратко и наглядно изложить информацию. Правило - "Схема, рисунок, график, таблица, текст". Именно в такой последовательности. Как только вы сформулировали то, что хотите донести до слушателей в каком-то конкретном слайде

4. Правило "5 объектов на слайде". Не нужно создавать кашу на слайде. Это правило основано на закономерности обнаруженной американским ученым-психологом Джорджем Миллером.

5. не увлекайтесь нагромождением объектов друг на друга, иначе велика вероятность того, что в процессе работы Вы сами запутаетесь в порядке размещения нужных объектов, Лучше разнести информацию на несколько слайдов, но между ними сделать переход без эффектов.

6. на одном слайде следует размещать не больше 7 строк

7. размер шрифта должен быть не менее 18 пт.

СУДЬЯ 3 проект решения

Посовещавшись суд принял решение…….

Уважаемые присяжные кто за то чтобы….?

Не удаляясь на дополнительное совещание, суд выносит окончательный вердикт

в отношении :

1. презентации 1

2. презентации 2

3. презентации 3

Решение вступает в силу с момента его оглашения и обжалованью не подлежит.

Критерии оценки презентации

Критерии

баллы

пр 1

пр 2

пр 3

СОДЕРЖАНИЕ

1. Титульный слайд

   1. Тема

   2. Автор

1

1

2. Слайд Содержание

   1. Простое

   2. Гиперссылки

1

2

3. Информационный раздел

   1. Структурированный

   2. Не структурированный

1

0

4. Список литературы

1

НАПОЛНЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ

5. Информационные слайды

   1. Достаточное для раскрытия темы

   2. Не достаточное для раскрытия темы

1

0

6. Строк на слайде

   1. ≤7

   2. ≥7

2

1

7. Список элементов (маркированный, нумерованный)

   1. ≤7 пунктов

   2. ≥7 пунктов

2

1

8. Пунктуация

   1. Есть

   2. Частично

   3. Отсутствует

2

1

0

9. Орфография

   1. правильная

   2. есть ошибки

2

1

10. Графика/текст

    1. Текст не проиллюстрирован

    2. Картинки есть, но мало

    3. Картинки присутствуют в достаточном количестве

    4. Каринки присутствуют в достаточном количестве и подписаны

1

2

3

4

11. Рисунков на слайде

    1. ≤2

    2. >2

2

1

ЧИТАБЕЛЬНОСТЬ

12. Шрифт (кегель)

    1. >18

    2. <18

1

0

13. Шрифт (гарнитура)

    1. С засечками

    2. Без засечек

1

2

14. Заголовок слайда

    1. Есть на всех слайдах

    2. Есть на части слайдов

    3. Нет

2

1

0

СМОТРИБЕЛЬНОСТЬ

15. Качество иллюстрации

    1. Хорошее

    2. Не очень

2

1

16. Цветовая гамма слайдов

    1. Сочетаемая

    2. Не сочетаемая

    3. ≤3 цветов

    4. >3 цветов

1

0

2

1

17. Контрастность

    1. Хорошая

    2. Плохая

1

0

18. Яркость

    1. Комфортная

    2. Не комфортная

1

0

19. Оформление

    1. Единообразное

    2. Не единообразное

2

0

Итого:

Критерии оценки

Диапазон процентов

Диапазон баллов

Возможное решение

(условное «наказание»)

95-100

33-35

ОПРАВДАТЬ (доработка не обязательна)

81-94

28-32

ПРИВЕСТИ В НАДЛЕЖАЩИЙ ВИД ЗА 3 ДНЯ

71-80

25-27

ПРИВЕСТИ В НАДЛЕЖАЩИЙ ВИД ЗА 1 НЕДЕЛЮ

51-70

17-24

ПРИВЕСТИ В НАДЛЕЖАЩИЙ ВИД ЗА 10 ДНЕЙ

0-50

0-16

СТЕРЕТЬ ИЗ ПАМЯТИ

ПРИВЕСТИ В НАДЛЕЖАЩИЙ ВИД ЗА 2 НЕДЕЛИ