Тема
урока: Деловое письмо.
Урок
русского языка в 9 классе
Цель:
продолжить знакомить учащихся с правильным составлением деловых бумаг
Задачи:
активизация познавательной и творческой деятельности учащихся,
развитие
памяти, речи, воображения; формирование у учащихся самостоятельности.
Ход
урока.
I.Вступительное
слово учителя.
На сегодняшнем уроке мы продолжим знакомство с правильным заполнением деловых
бумаг. Для начала скажите, пожалуйста, к какому стили речи мы сегодня вновь
обратимся (официально-деловой стиль)
-Вспомним,
какие виды деловых бумаг мы с вами уже научились заполнять?
(автобиография,
расписка, объяснительная записка, объявление)
Откройте рабочие тетради. Проведём словарную работу. Под диктовку учителя
записываются слова: автобиография, расписка, объяснительная записка,
объявление.
Задание: разобрать слова по составу.
II.Работа на
внимание
Задание: определить вид документа, поменять нумерацию в следующем порядке:
1.
автобиография, 2.расписка,
3.
объяснительная, 4. объявление.
1.Я,
Иванов В.И. взял 03.10.2011
напрокат велосипед у Нестерова К.Ю.
и обязуюсь отдать его 04.10.2011.
2. 04.10.2011 в школе состоится праздник труда.
3. Я, Сидорова Нина Петровна. родилась 10.05.1958 года
в г. Новороссийске. В 1965 г. поступила, а в 1975 окончила школу №5…..
4. Мой сын Иван пропустил занятия в школе 25.09.2011
по семейным обстоятельствам.
III.Повторение
структуры личного письма
Век новейших информационных технологий, Интернета и сотовой связи. Электронные
письма, SMS позволяют
быстро связаться с близким людьми или знакомым, живущим в любой точке страны.
Конечно, это удобно, практично. Но почему мы все еще не перестаем ждать писем,
этих заветных конвертов, в которых пришло к нам послание. Ответ очень прост и
очевиден: только письма помогают общаться душою с близкими нам людьми, только
такое общение хранит душевную любовь и теплоту рук, которые с нежным трепетом
вкладывают бумагу в конверт.
Написание письма – это целое искусство. Попробуем и мы на этом
уроке овладеть искусством письма.
-А сейчас давайте вспомним, какие бывают письма? (письма бывают: деловые,
дружеские, поздравительные, благодарственные, письмо-просьба, письма в СМИ).
-Кому
чаще всего пишут письма, и с какой целью? (чаще всего пишут близким, знакомым,
родным, чтобы узнать, как живут, чтобы поделиться своими мыслями, чувствами,
переживаниями.)
-Какая
еще информация может содержаться в письме, помимо перечисленной? (в письме мы
можем посоветовать, утешить, убедить, рассказать о своих делах, узнать мнение о
том, что нас волнует.)
-Как
вы можете объяснить выражение «деловое письмо», для чего оно нужно?
-А
как называют того, кто посылает письмо, и того, кто получает? Идет работа над
лексическим значением слов.
(На доске написаны слова АДРЕСАТ и АДРЕСАНТ)
Прочтите эти слова, не правда ли они схожи по звучанию?
Выясним их лексическое значение. Вспомните, по какому словарю можно это узнать?
(Толковый словарь под редакцией В. И. Ожегова или в «Толковом словаре живого
великорусского языка» В. Даля)
Адресат- тот, кому адресовано почтовое
отправление (ПОЛУЧАТЕЛЬ)
Адресант- тот, кто посылает почтовое отправление
(ОТПРАВИТЕЛЬ)
Слова, сходные по звучанию, но не совпадают по значению, называются паронимами.
Чтобы избежать лексических ошибок, необходимо знать значение слова и
употреблять его, осознано.
-Так
кого мы называем получателем, а кого отправителем?
IV.Объяснение
нового материала.
Итак, мы вспомнили, как пишутся личные письма. А теперь обратимся к деловым
письмам.
На
доске: Виды писем.
-Письма-запросы;
-Письма-заказы;
-Письма-жалобы;
-Письма-уведомления;
-Записка
в школу;
-Письма-заявления
(о приёме на работу по объявлению)
Учитель сообщает, что на уроке будет рассмотрен только последний вид деловой
корреспонденции.
Сегодня на уроке мы с вами научимся правильно составлять письма-заявления (о
приёме на работу по объявлению)
А).
Структура письма.
На
листочках: части делового письма и его схема
1.
Фамилия, имя и отчество полностью (не инициалы).
2.
Образование: указываются все учебные заведения, которые
автор
резюме или письма закончил, в каком году, какой диплом
получил,
какая квалификация, специальность и специализация указаны в дипломе.
3.
Настоящее место работы; здесь же целесообразно указать и
другие
места работы, где соискатель работал ранее, но право вы
бора
за ним: можно прежнее место работы не указывать, хотя это
сузит,
ограничит характеристику автора письма.
4.
Должность, на которую претендует соискатель; но это может быть не конкретная
должность, а направление работы, которой хотел бы заниматься соискатель. Здесь
уместно дать обоснование (пояснение, подтверждение) тому, почему именно эту
должность или работу хочется иметь автору письма.
Самое
логичное - указать на определенные деловые способности, наклонности, стажировки
или временное исполнение обязанностей на желаемом должностном уровне, а может
быть, и собственные умозаключения соискателя о том, почему именно желаемая
должность (направление работы) лучше всего раскроет
его
творческий потенциал.
-Что
нового появилось в деловом письме по сравнению с личным письмом?
(адрес
получателя, цель написания письма, дополнительные сведения).
Б).
Знакомство с рекомендациями по написанию делового письма.
Деловое
письмо должно быть написано четко, фразы должны легко читаться, нежелательно
большое количество причастных и деепричастных оборотов, недопустимы назывные
предложения, риторические вопросы, метафоры и прочие средства выразительности
речи. Рекомендуется
традиционное, классическое (с точки зрения грамматики), построение фраз:
подлежащее - сказуемое - обстоятельство места и т.п.; минимум прилагательных,
почти
полное отсутствие местоимений.
Если в
письме затрагивается несколько вопросов, они по
смыслу
должны быть отделены одно от другого.
Стиль
делового письма - деловитость, отсутствие посторонних фраз.
Деловое
письмо должно быть предельно коротким, в этом случае оно лучше воспринимается.
Грамматика - и орфография, и лексика - должна быть безупречной.
Короткое, грамотное, логичное деловое письмо - знак уважения к адресату.
В).Рассматривается
письмо-образец.
Объявление
о найме на работу на должность секретаря-референта.
Руководителю предприятия «Контакт»
Г-ну Иванову И. И.
105113, Москва, ул. Безымянная, 5
12 января 1999
Уважаемый Иван Иванович!
Прошу
рассмотреть мою кандидатуру на должность секретаря-референта.
Мне
25 лет, имею высшее образование, знаю делопроизводство, этикет, оргтехнику,
деловой английский, компьютер (Windows, Word, Excel), печатаю со скоростью 180
уд./мин.
Я
окончила экономический факультет МАИ, курсы секретарей-референтов, курсы
английского языка.
Была
бы рада получить приглашение на собеседование, чтобы при личной встрече
обосновать свои возможности приносить фирме значительную пользу благодаря своей
квалификации и высокой заинтересованности в работе.
Приложение:
резюме на русском и английском языках.
Искренне
Ваша (подпись) Н. А. Петрова
Адрес:
101101, Москва, ул. Лесная, 5, кв.5
Телефон:
(095) 111-11-11.
V.Закрепление.
Учащимся
предлагается выполнить практическое задание на составление текста делового
письма-заявления о приеме на работу в кафе.
VI.Подведение
итогов.
Проводится
беседа с классом по вопросам:
-
Как нужно писать адрес отправителя в деловых письмах?
-
Какой адрес появляется в письме, кроме адреса отправителя?
-
Что нового в обращении?
-
Что нового в пункте о желательности дальнейших контактах?
-
Что нового в завершающей фразе?
-
Что нового в подписи?
-Чему
мы научились сегодня на уроке?
Как
в жизни пригодится то, чему мы с вами научились?
VII.Домашнее
задание:
найти в художественных произведениях примеры деловых писем.
Оставьте свой комментарий
Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.