Российская Федерация

Министерство  образования  Ставропольского края

«Государственный агротехнический колледж»

с.Московское

 Реферат

на тему: Автоматизированное рабочие место (АРМ)

по дисциплине: Информационное обеспечение перевозочного процесса

Работу выполнил обучающийся

Курс 2   Группа № 23

Адоньев Михаил Викторович

                                                                                 (Ф.И.О.)

Специальность: 23.02.01 Организация перевозок и управление на

транспорте (по видам)

с. Московское,

2021г.

Содержание

Введение

Термин автоматизированное рабочее место (АРМ) возник в семидесятые года двадцатого века с появлением вычислительных средств. АРМ позволили вести автоматизированную обработку символьной информации, рассматривался в качестве одного из возможных вариантов разработки программных интегрированных пакетов и трактовался как средство для создания систем автоматизации процесса проектирования. На начальных этапах автоматизированной обработки данных понятие это ассоциировалось с графическими проектными комплексами на базе мини-ЭВМ.

В последние годы возникает концепция распределенных систем управления народным хозяйством, в котором предусматривается локальная обработка информации. Чтобы реализовать идеи распределенного управления необходимо создание для каждого уровня управления и каждой предметной области автоматизированных рабочих мест (АРМ) на базе персональных профессиональных электронно-вычислительных машин. Если проанализировать сущность автоматизированных рабочих мест (АРМ), чаще всего специалисты определят их как профессионально - ориентированные малые вычислительные системы, которые расположены непосредственно на рабочих местах специалистов и предназначенные для автоматизации их работ.

Задача распространения (обмена), накопления, обработки информации стояла перед людьми на всех этапах развития человечества. В течение долгого времени основными инструментами для ее решения были слух, язык и мозг человека. Кардинальное первое изменение произошло с приходом письменности, потом уже с изобретением книгопечатания. Так как в эпоху книгопечатания основным носителем информации стала бумага, то технологию распространения и накопления информации правильнее будет называть «бумажной информатикой». Ситуация в корне изменилось с появлением ЭВМ (электронных вычислительных машин). Персональные компьютеры (ПК) очень скоро получили своё распространение в управленческой деятельности, прежде всего в качестве текстовых редакторов - своеобразной электронной пишущей машинки с почти бесконечным объемом памяти. Первые ЭВМ использовались как большие автоматические арифмометры. Принципиально новый шаг был совершен, когда от применения ЭВМ для решения отдельных задач перешли к их использованию для комплексной автоматизации тех или иных законченных участков деятельности человека по переработке информации. Одним из первых примеров подобного системного применения электронно-вычислительной машины в мировой практике были так называемые административные системы обработки данных: резервирования и оформления билетов, автоматизация банковских операций, бухгалтерского учета и т.п. Решающее значение для эффективности систем подобного рода имеет то обстоятельство, что они опираются на автоматизированные информационные базы. При решении очередной задачи система нуждается во вводе только небольшой порции дополнительной информации, тогда как остальное берется из информационной базы. Каждая порция вновь вводимой информации изменяет информационную базу системы. Эта база (информационная, или база данных) находится, таким образом, в состоянии непрерывного обновления, отражая все изменения, происходящие в реальном объекте, с которым имеет дело система.

Хранение информации в памяти электронно-вычислительной машины придает этой информации принципиально новое качество динамичности, т.е. способности к быстрой перестройке и непосредственному ее использованию в решаемых на ЭВМ задачах. Устройства автоматической печати, которыми снабжены современные ЭВМ, позволяют быстро представить любую выборку из этой информации в форме представления на бумаге в случае необходимости. В ходе своего дальнейшего развития административные системы обработки данных переросли в автоматизированные системы управления (АСУ) соответствующими объектами, в которых, как правило, не ограничиваются одной ЭВМ, а в составе двух и более ЭВМ объединяют в вычислительный комплекс (ВК).

Автоматизированная система управления (АСУ) - это человеко-машинная система, в которой с помощью технических средств обеспечивается обработка информации, накопление, сбор, выдача результатов человеку или группе людей, принимающих решение по управлению и формулирование оптимальной стратегии управления определенными компонентами. Под оптимальной стратегией понимается стратегия, максимизирующая или минимизирующая некоторые характеристики объекта. Создание систем автоматизации планово-управленческих функций на базе персональных электронно-вычислительных машин, которые установлены непосредственно на рабочих местах специалистов, в условиях рыночной экономики является наиболее перспективным направлением. Так называемые интеллектуальные АРМ в свою очередь содержат в своем составе ЭВМ, тем или иным способом подсоединенную к центральной ЭВМ (ВК) АСУ.

Устройства ввода должны обеспечивать широкий спектр вводимой информации: текстовой, координатной, факсимильной и т.д. Поэтому АРМ оснащаются при необходимости универсальной или специальной клавиатурой, устройствами ввода координатной информации (типа мыши), различного рода сканерами и т.д. Хранение документов в виде компьютерных данных на диске, безусловно, более целесообразно, чем хранение их в классическом виде, то есть в виде бумаг. Значительно упрощается поиск нужного документа, имеется возможность хранить данные за много лет и не путаться в них, сильно упрощается изменение любого документа, составление многочисленных справок.

Глава I. Автоматизированное рабочее место (АРМ) и его составляющие

1.1 Понятие и примеры АРМ

Автоматизированное рабочее место (АРМ) (computer workstation) – рабочее место персонала АСУ или другой системы обработки информации (напр., АРМ плановика в АСУП, бухгалтера, экономиста-аналитика), оснащенное персональным компьютером (который связан с местной вычислительной сетью и другими информационными сетями), а также специальным программным обеспечением, предназначенным для решения задач пользователя АРМ.

Рабочее место, как место работы специалиста представляет собой набор необходимого программного обеспечения, полноценный компьютер или компьютерный терминал (устройства ввода-вывода, отделённые и часто удалённые от управляющего компьютера), при необходимости, дополняемые вспомогательным оборудованием: печатающее устройство, внешнее устройство хранения данных на магнитных и/или оптических носителях, сканер штрих-кода и прочим другим.

Комплекс программных и технических средств в АРМ предназначены для автоматизации профессионального труда специалиста, обеспечивает редактирование, подготовку, поиск и выдачу на экран и печать необходимых для них данных и документов. Автоматизированное рабочее место даёт возможность оператору работать всеми средствами, которые необходимы для выполнения определенных функций.

Автоматизированное рабочее место представляет собой комплекс технических и программных средств автоматизации профессиональной деятельности. В типовой состав автоматизированного рабочего места входят:

- персональный компьютер;

- принтер;

- плоттер;

- сканер;

- факс;

- средства сетевой связи и другие устройства,

а из программных средств:

- текстовый процессор;

- электронные таблицы;

- графические процессоры;

- офисные приложения.

АРМ присущи следующие свойства: - доступность. (Доступная пользователю совокупность программных, технических, информационных и др. средств); - возможность совершенствования и создания проектов автоматизированной обработки данных в конкретной сфере деятельности; - диалоговый режим взаимодействия пользователя с ЭВМ как в процессе решения задач управления, так и в процессе их проектирования; - осуществление обработки данных самим пользователем. Программно-техническая среда является основной эксплуатационной составляющей любой автоматизированной информационной системы, выбор элементов которой многоаспектен и определяет качественные и количественные характеристики функционирования на долгосрочную перспективу. Среди главных факторов влияющих на выбор средств для информационной системы, можно выделить следующие:

- организационная и функциональная структуры системы;

- наличие действующих фрагментов системы, их организационная и технологическая изолированность, разнородное информационное, техническое и программное содержание;

- объемы выделяемых на финансирование проекта средств.

Производительность ПЭВМ зависит также и от количества памяти, с которой она работает. Чем больше разрядность и тактовая частота, тем производительность процессора будет выше. Основным устройством персональной электронно-вычислительной машины является микропроцессор, обеспечивающий выполнение различных операций, которые содержатся в программе. В настоящее время наибольшее распространение получили 32-разрядные микропроцессоры, но уже очевидно, что скоро на смену им придут 64-разрядные микропроцессоры. Под разрядностью мы понимаем длину рабочего слова в двоичном коде. Также микропроцессоры различаются по тактовой частоте, с которой они работают. Чем больше тактовая частота и разрядность, тем выше будет производительность процессора. Для ПЭВМ обычным делом является выполнение нескольких десятков миллионов операций в секунду.

Так называемые интеллектуальные АРМ в свою очередь также содержат в своем составе ЭВМ, тем или иным способом подсоединенную к центральной ЭВМ (ВК) АСУ. Устройства ввода также должны обеспечивать широкий спектр вводимой информации: текстовой, координатной, факсимильной и т.д. Поэтому АРМ оснащаются при необходимости универсальной или специальной клавиатурой, устройствами ввода координатной информации (типа мыши), различного рода сканерами и т.д.

С целью повысить спектр форм представления информации, выводимой из ЭВМ, АРМ оснастили цветными мониторами, средствами создания и управления звуковыми сигналами вплоть до возможности создания и воспроизведения речевых сигналов.

Периферийные устройства - неотъемлемая часть автоматизированного рабочего места. АРМ составляют периферийные устройства электронно-вычислительных машин (алфавитно-цифровой дисплей, графический дисплей, графопостроитель, диджитайзер), ориентированные на режим диалога и работу с графической информацией. АРМ имеет своё математическое обеспечение, включающее диалоговую операционную систему и пакет прикладных программ, состав которого зависит от назначения АРМ. Любая информационная система должна обладать адекватными средствами сбора первичных данных, которые точно отражают состояние предметной области и протекающие в ней процессы. В финансово-кредитных организациях производится подсчет суммы выдаваемых кредитов, определяются размеры подлежащих выплате процентов, подсчитывается количество денежных купюр. На промышленных предприятиях рассчитывается количество поступившего извне сырья и материалов; время, затрачиваемое на работу производственного и транспортного оборудования; расход электроэнергии и т.п.

В самолётостроительных и других конструкторских бюро АРМ используется как средство оргтехники. В настоящее время, компьютерная и оргтехника используется практически повсеместно. Автоматизация офиса и использование различных офисных технологий, значительно автоматизировала рутинную работу директоров компаний, офис - менеджеров, руководителей подразделений и обычных пользователей, которые в процессе своей работы сталкиваются с необходимостью работы с электронным документооборотом.

Существуют и особые программные компоненты автоматизации современного офиса. 1. База данных. База данных позволяет соединить в себе разрозненную информацию о различных аспектах работы компании или офиса. Информация в базу данных может поступать и из внешнего окружения. Чаще всего база данных создается на сервере компании или центральном компьютере, а информация в базу данных может поступать и из внешнего окружения. Для скорейшего восстановления в случае порчи или утери информации особое внимание необходимо уделить резервному копированию информации при создании базы данных. 2. Текстовый процессор. В настоящее время, в качестве текстового процессора чаще всего используются офисные приложения. В качестве офисных пакетов наиболее популярны «MSOffice 2010» (или более ранние версии) для закрытых операционных систем («Windows») и различные версии «OpenOffice» для открытых операционных систем («RedHat», «Ubuntu», «Linux», «Suse»). 3. Электронная почта (e-mail). Зарегистрированная электронная почта (на зарубежных или отечественных интернет ресурсах) помогает пользователю отправлять, хранить и получать оперативную информацию своим друзьям по сети Интернет или деловым партнерам. 4. Системы мгновенных сообщений (Skype, ICQ, mailagent) и аудиопочта позволяют получать и передавать звуковую информацию. 5. Электронный календарь позволяет производить и хранить работу вместе с рабочим расписанием. При использовании рабочего календаря, можно использовать адресную книгу, назначать встречи, а также работать с другими элементами электронного органайзера. 6. Аудио и видеоконференции являются очень перспективными офисными технологиями, которые применяются при коммуникации между удаленными работниками или подразделениями фирмы. Применение программных компонентов позволяет значительно ускорить и облегчить проведение документооборота в современном офисе.

АРМ - есть программно-технический комплекс, который предназначен для автоматизации работы определенного вида. При разработке АРМ чаще всего используют SCADA-системы.

В зависимости от степени подготовленности, выделяют 4 категории пользователей автоматизированного рабочего места: пользователи, которые имеют хорошую подготовку и владеющие одним из современных языков программирования; пользователи, которые имеют подготовку и владеющие по крайней мере, одним из используемых данным АРМ программным средством; пользователи, имеющие слабую подготовку для работы на персональном компьютере и пользователи, которые не имеют подготовки.

Первыми появились программные средства для автоматизации труда технического персонала, что обусловлено, вероятно, большой формализацией выполняемых ими функций. Наиболее типичным примером являются текстовые редакторы (процессоры).

Специалистам часто приходится работать с большими объемами данных, с тем, чтобы найти требуемые сведения для подготовки различных документов. Для облегчения такого рода работ, были созданы системы управления базами данных (СУБД: DBASE, RBASE, ORACLE и т.д.). АРМ может обеспечивать ряд служебных функций, входящих в процедуру управленческой деятельности: информационно - справочное обслуживание, коммуникационное обслуживание, документационное обслуживание. СУБД позволяют хранить большие объемы информации, и, что самое главное, быстро находить нужные данные.

Устройства ввода также должны обеспечивать широкий спектр вводимой информации: текстовой, координатной, факсимильной и т.д. Поэтому АРМ оснащаются при необходимости универсальной или специальной клавиатурой, устройствами ввода координатной информации (типа мыши), различного рода сканерами и т.д. С целью повысить спектр форм представления информации, выводимой из ЭВМ, АРМ оснастили цветными мониторами, средствами создания и управления звуковыми сигналами вплоть до возможности создания и воспроизведения речевых сигналов.

На современном этапе автоматизации управления общественным производством высокоперспективным является автоматизация управленческо-плановых функций на базе персональных электронно-вычислительных машин, которые установлены непосредственно на рабочих местах экспертов. Эти системы широко распространены в управлении организаций под названием автоматизированных рабочих мест (АРМ).

Возрастающие темпы информатизации людей повышают роль вычислительной техники в процессах управления. Возможности современной вычислительной техники, используемые для автоматизации процесса обработки информации, позволяет повысить эффективность работы с документами, увеличить эффективность труда и ускорить обмен управленческой информацией.

Автоматизированное рабочее место (АРМ) - комплекс среди числительной техники и программного обеспечения, располагающийся, непосредственно на рабочем месте сотрудника и предназначенный для автоматизации его работы в рамках специальности.

Автоматизированные рабочие места должны строго создаваться в соответствии с их предполагаемым функциональным назначением. Общие принципы создания АРМ неизменны, к ним относят:

- эффективность;

- гибкость;

- системность;

- устойчивость.

Принцип эффективности предполагает, что затраты на эксплуатацию и создание системы не должны превышать экономическую выгоду от ее реализации. Вместе с этим, при создании автоматизированного рабочего места надо учитывать, что нагрузки между работником и машинными средствами обработки информации, ядром которых является персональная ЭВМ и эффективность АРМ будет во многом определяться правильным распределением функций. Только если следовать этим условиями АРМ становится средством повышения не только эффективности управления и производительности труда, но и социальной комфортабельности специалистов. Опыт на практике использования автоматизированного рабочего места как одного из элементов Распределенных систем управления позволяет выделить следующие требования к полноценно и эффективно функционирующему автоматизированному рабочему месту:

- простота и надежность обслуживания;

- своевременное удовлетворение информационных потребности пользователя;

- возможность быстрого обучения пользователя основным приемам работы;

- минимальное время ответа на запросы пользователя;

- адаптация к уровню подготовки пользователя и специфике выполняемых им функций;

- дружественный интерфейс;

- возможность работы в составе вычислительной сети.

Автоматизированное рабочее место руководителя позволяет: 1. Принимать управленческое решение и оперативно доводить его до всех специалистов организации; 2. Получать отчеты требуемой формы по всей информации; 3. Обеспечить руководителю или его непосредственным помощникам скорость и оперативность поиска нужной информации; 4. Обеспечить оперативную связь с другими источниками информации в из внешней среды и т.д. Если на предприятии имеется автоматизированный банк данных (АБД), то при использовании его ресурсов организуется управление доступом к информации в зависимости от полномочий специалиста.

Организационное обеспечение АРМ включает комплекс документов, определяющих функции и задачи каждого работника.

Правовое обеспечение АРМ – это комплекс нормативно-правовых документов, регламентирующих функционирование АРМ в ЭИС.

Общее программное обеспечение (ПО) обеспечивает функционирование вычислительной техники, разработку и подключение новых программ. Сюда входят операционные системы, системы программирования и обслуживающие программы.

Принцип гибкости имеет большое значение при создании эффективно работающих и современных автоматизированных рабочих мест. Данный принцип даёт возможность приспособления АРМ к усовершенствованию, как технических средств, так и программного обеспечения. Данный принцип означает приспособляемость к возможным перестройкам за счёт стандартизации их элементов и модульности построения всех подсистем. В настоящее время, когда скорость устаревания технических и программных средств постоянно растет, соблюдение этого принципа становится важнейшим условий при создании АРМ. Чтобы обеспечить принцип гибкости в реально работающих АРМах все подсистемы отдельно взятого автоматизированного рабочего места выполняются в виде легко заменяемых, отдельных модулей. Все элементы должны быть стандартизированы, чтобы при замене не возникали проблемы несовместимости.

Принцип системности автоматизированного рабочего места должно представлять собой систему взаимосвязанных компонентов. При этом структура АРМ должна четко соответствовать тем функциям, для выполнения которых создается данное автоматизированное рабочее место. Другими словами, согласно этому принципу АРМ следует рассматривать как системы, у которых структура определяется функциональным назначением.

Большое значение имеет принцип устойчивости. Он заключается в выполнении заложенных в АРМ функций, независимо от воздействия как внешних, так и внутренних возможных факторов. При появлении сбоев неполадки в отдельных её частях должны легко устраняться и работоспособность системы быстро восстанавливаться.

Для групповых и коллективных АРМ в подсистему организационного обеспечения включаются функции администрирования АРМ: проектирование, планирование, учет, контроль, анализ, регулирование, организационные связи с инфрасистемами и др.

Автоматизированные рабочие места могут представлять собой законченный программный модуль, работающий автономно или с локальной или удаленной базой данных. В этом варианте изменение набора его функций (функциональных возможностей АРМа) осуществляется, как правило, посредством изменения текста программы и его последующей компиляции, что требует вмешательства программиста - разработчика.

Функционирование автоматизированного рабочего места даст численный эффект при условии правильного распределения нагрузки и функций между человеком и машинными средствами обработки информации, в которых ядром является электронно-вычислительная машина. Профессиональная ориентация АРМ определяется функциональной частью ПО. Именно здесь закладывается ориентация на конкретного специалиста, обеспечивается решение задач определенных предметных областей.

На сегодняшний день существует огромное количество АРМ. Для того чтобы убедиться в этом достаточно войти в Интернет. В сети представлено много фирм-разработчиков АРМ и программного обеспечения к нему.

Насколько же важно нам и необходимо обзавестись вычислительной техникой и что нам могут дать АБИС (автоматизированные библиотечно-информационные)?! Многие из нас приводят следующий аргумент, дабы повысить скорость поиска информации. На самом деле это не главное. Наиболее существенны ниже перечисленные возможности:

- многоаспектный поиск данных по различным признакам и их сочетаниям, не формируя дополнительные указатели и картотеки;

- одноразовый ввод данных и многоцелевое их использование для поиска печати нужной информации, подготовке изданий, поиска документов, передачи массивов данных другим организациям и т.д.

- организация комплектования фонда с использованием баз данных книготорговых и издающих изданий, например, агентства «Роспечать», с автоматическим формированием заказов и учетом их выполнения;

- поиск в сводных каталогах и каталогах других библиотек, осуществляемый в базах данных на оптических дисках большой ёмкости, которые устанавливаются на компьютерах в своей библиотеке у или с дисплея своего компьютера в теледоступе по каналам связи;

- введение статистики во всех процессах, включая обслуживание читателей и автоматизированный учёт;

- расширение сферы услуг за счет привлечения новых информационных источников;

- сокращение затрат на обработку входных потоков документов и комплектование фондов;

- надежное хранение библиотечных каталогов в нескольких копиях и т. д.

Выполнение автоматизированной обработки новых поступлений в библиотеку, освобождает сотрудников от ряда рутинных работ по подготовке списков, писем, карточек, заказов, отчетной документации.

Также хочу привести пример АРМ программиста на базе графического варианта языка модула-2. При разработке программ, применение графических методов является одним из наиболее перспективных подходов к автоматизации программирования. Графический подход положен в основу разработки автоматизированного рабочего места программиста на персональной ЭВМ. Рабочее место программиста позволяет сопровождать и разрабатывать различные программные средства (ПС): программные средства САПР/ АСУТП компиляторы и СУБД; ПС прикладного назначения и др. В рабочем месте программиста объединены два основных подхода к разработке ПС: - языково-ориентированный стиль программирования; - графический стиль программирования на основе Р-технологии. Рабочее место включает ориентированный на язык Модула-2 шаблонный текстовой редактор, имеющий специальные команды для ввода отдельных синтаксических конструкций языка Модула-2, что существенно уменьшает число ошибок и сокращает ввод. Графический вариант языка Модула-2 допускает представление программ как в графической, так и в текстовой формах.

Все инструментальные средства пользуются рядом общих механизмов, предназначенных главным образом для организации удобного интерфейса с пользователем. К ним относятся: единые средства организации функций HELP с возможностью простой смены языка, на котором написаны поясняющие тексты; средства оконного интерфейса, которые поддерживают одновременно до 15 окон на экране дисплея с возможностью их перекрытия, управления размерами, перемещением и цветом; средства управления памятью ЭВМ; реализация нескольких типов меню, общесистемные средства обработки ошибок и выдачи диагностических сообщений. Автоматизированное рабочее место реализуется на персональной электронно-вычислительной машине, совместимой с IBM PC (EC 1841,A7150,EC 1834), под управлением МS/DOS. Объединение при проектировании концепций графического стиля программирования и языково-ориентированного стиля программирования на базе Модула-2 обеспечивает широкое применение рабочего места.

Рабочие места бухгалтеров могут также быть оснащены персональными компьютерами и на их основе созданы автоматизированные рабочие места бухгалтеров (АРМ). Они позволяют автоматически формировать машинограммы по различным участкам учёта, первичные документы и передавать полученные результаты в вычислительный центр, чтобы составить сводные регистры бухучета и отчетности. Их внедрение значительно решит проблему комплексной и полной автоматизации бухгалтерского учета. Одним из обязательных условий учёта и автоматизации является наличие программы регистрации и обработки данных. АРМ стало необходимым орудием в повседневной работе специалиста, так как снижается трудоёмкость решаемых работ, сокращается поток бумажных носителей, повышается комфортность их работы и профессиональный уровень в целом.

1.2 Характеристика составляющих и сущность АРМ

Создание автоматизированных рабочих мест для организационно-управленческих систем предполагает структуризации на стадии проектирования и проведение их параметризации. Параметризация предусматривает исследование и выделение параметров выделение и исследование параметров программных, технических и информационных средств, которые удовлетворяют требованиям и ограничениям, сформированным при структуризации. Структуризация АРМ включает описание среды функционирования: функциональных и обеспечивающих подсистем и связей между ними, интерфейсов с техническими средствами и пользователем, средств программного и информационного обеспечения.

Автоматизированное рабочее место (АРМ) ещё можно определить как комплекс информационных ресурсов, программно-технических и организационно технологических средств индивидуального и коллективного пользования, объединенных для выполнения определенных функций профессионального работника управления. В обеспечивающую часть входят техническое, программное, информационное, технологическое и другие виды обеспечения.

Программное обеспечение автоматизированных рабочих мест разделяют на функциональное и общее. Информационное обеспечение регламентирует информационные связи, включает в себя описание организаций информационной базы и содержание всей системы информационного отображения. Общее программное обеспечение (ПО) предназначено для организации доступа к периферийным устройствам, памяти, управления работой процессора, управления и запуском процессором, обеспечение выполнения программ на языках высокого уровня, выполнения прикладных программ.

Техническое обеспечение автоматизированных рабочих мест представляет собой состав технических средств обработки информации на базе персональной электронно-вычислительной машины, которая предназначена для автоматизации функций специалиста в проблемной и предметной областях его профессиональных интересов.

Функциональное программное обеспечение включает функциональные и универсальные пакеты. Необходимо соблюдать принципы ориентации разработки на конкретного пользователя при проектировании данных программных средств. Требования к техническому и программному обеспечениям отображается на многих функциях пользователя, и это позволяет решать проблему профессиональной ориентации пользователя. Технологическое обеспечение автоматизированных рабочих мест предназначено для организации технологического процесса использования АРМ применительно к комплексу решаемых задач, соответствующих функциям специалиста. Технологический процесс представляет собой множество функциональных работ, которые включают в себя манипулирование данными, хранение, защиту, обеспечение ввода, редактирования, контроля, накопления, поиск и получение выходных документов. В связи с тем, что пользователь, как правило, является участником какого-то коллектива и выполняет в нём определенную работу, при решении задач необходимо предусмотреть технологическое взаимодействие исполнителей. Вышеперечисленные положения должны отражаться в должностных инструкциях и отражаться в квалификационных требованиях.

Анализируя сущность АРМ, специалисты определяют их чаще всего как профессионально-ориентированные малые вычислительные системы, расположенные непосредственно на рабочих местах и предназначенные для автоматизированной обработки информации.

Рассмотрим структуру автоматизированного рабочего места и связи между его составными частями. Общее программное обеспечение (ПО) обеспечивает подключение и разработку новых программ, и функционирование вычислительной техники. Сюда входят обслуживающие программы, операционные системы и системы программирования.

Функциональной частью программного обеспечения (ФПО) определяется профессиональная ориентация АРМ. Именно здесь обеспечивается решение задач определенных предметных областей. С помощью АРМ специалист может обрабатывать тексты, посылать и принимать сообщения, хранящиеся в памяти ЭВМ, участвовать в совещаниях, организовывать и вести личные архивы документов, выполнять расчеты и получать готовые результаты в табличной и графической форме.

Автоматизированные рабочие места (АРМ) в большинстве случаев созданы для технических профессий – таких как конструкторы, инженер и т.п. Сложившуюся ситуацию можно объяснить, прежде всего, назначением этих мест - они автоматизируют технические и графические операции, на выполнение которых человек тратит сравнительно много времени, и, как правило, эти операции являются трудоемкими - расчет веса конструкции, расчет ее объема и т.д. Такой подход при создании рабочих мест сложно применим к АРМ для юристов и т.д., то есть к тем, которые выполняют больше интеллектуально-логические операции, нежели технические. Структура АРМ включает совокупность подсистем - технической, информационной, программной и организационной. Кроме того, автоматизированное рабочее место должно состоять из трех компонентов - само рабочее пространство, технический и программный компоненты.

Обычно процессы принятия решений и управления в целом реализуются коллективно, но необходима проблемная реализация АРМ управленческого персонала, соответствующая различным уровням управления и реализуемым функциям. Подготовка информации для принятия решений, собственно принятие решений и их реализация могут иметь много общего в различных экономических службах предприятия. Также многие функции являются типовыми для многих предприятий. Это позволяет создавать гибкие, перестраиваемые структуры управления. В основу конструирования АРМ положены следующие основные принципы:

1. Максимальная ориентация на конечного пользователя, достигаемая созданием инструментальных средств адаптации АРМ к уровню подготовки пользователя, возможностей его обучения и самообучения.

2. Формализация профессиональных знаний, то есть возможность предоставления с помощью АРМ самостоятельно автоматизировать новые функции и решать новые задачи в процессе накопления опыта работы с системой.

3. Проблемная ориентация АРМ на решение определенного класса задач, объединенных общей технологией обработки информации, единством режимов работы и эксплуатации, что характерно для специалистов экономических служб.

4. Модульность построения, обеспечивающая сопряжение АРМ с другими элементами системы обработки информации, а также модификацию и наращивание возможностей АРМ без прерывания его функционирования.

5. Эргономичность, то есть создание для пользователя комфортных условий труда и дружественного интерфейса общения с системой.

Сущность автоматизированных рабочих мест заключается в том, каким образом проходит обработка информации, какие затрагивает автоматизированные рабочие места по обработке документов юридических лиц в государственных территориальных налоговых инспекциях, предусматривает ведение различных справочников по юридическим лицам и использование этих справочников в основной базе данных, автоматически вводить информацию, исключая возможность внесения в базу данных некорректной информации.

Эффективность автоматизированных рабочих мест следует рассматривать как интегральный показатель уровня реализации принципов гибкости, системности, эффективности и устойчивости, отнесенного к затратам по эксплуатации и созданию системы.

По своему назначению АРМ представляют собой вычислительные системы, которые расположены на рабочих местах сотрудников, служащие для автоматизации их работ. Автоматизированные рабочие места как средство для интенсификации и рационализации управленческой деятельности создают для обеспечения выполнения некоторой группы функций. Более-менее простой функцией АРМ является справочно-информационное обслуживание. Не смотря на то, что эта функция в какой-то степени присуща любому автоматизированному рабочему месту, особенности её реализации зависят от категории пользователя. У АРМ имеются проблемно-профессиональные ориентации на конкретную предметную область. Автоматизированным рабочим местам присущи такие свойства как:

- осуществление обработки данных самим пользователем;

- доступность;

- диалоговый режим взаимодействия пользователя с ЭВМ как в процессе проектирования задач управления, так и их решения.

- возможность совершенствования и создания проектов автоматизированной обработки данных в какой-то определенной сфере деятельности.

АРМ можно выделить следующие основные функции:

- адаптация к профессиональным запросам;

- удовлетворение вычислительной и информационной потребности специалиста;

- простота освоения работы на автоматизированных рабочих местах;

- возможность работы в сети.

В состав АРМ обычно входят:

- Комплекс технических средств (множительное, коммуникационное, печатающее и другое оборудование);

- Комплекс методологического и информационного обеспечения;

Microsoft Office ХР - пакет программ, которые предназначены для выполнения различных функций по работе с документами. В отличие от других, программ, выполняющих аналогичные программы и функции, входящие в Microsoft Office, отличаются широкой интеграцией между собой, и это обеспечивает эффективную работу с документами, которые включают в себя различные по типу части (так например, документ Word может содержать часть базы данных Access и таблицу Excel).

Комплекс программного обеспечения и программных средств (вспомогательные и прикладные программы).

Достоинствами внедрения автоматизированных рабочих мест являются:

- мобильность работников;

использование трудосберегающих технологий (например, использование компьютеров), автоматизация труда;

- более быстрое принятие управленческих решений

- повышение производительности труда;

- повышение безопасности производства (при использовании в промышленности).

АРМ реализовано на персональном компьютере промышленного исполнения. Дополнительно в состав АРМ входят:

- принтер, позволяющий выводить на печать протоколы работы системы, устройств и персонала;

- источник бесперебойного электропитания, благодаря которому возможна работа при сбоях энергоснабжения;

- акустические колонки, посредством которых выдаются речевые сообщения об отказах устройств и всевозможные предупреждения и подсказки, например, потеря контроля стрелки, наличие поезда на участке приближения и т.п.

В качестве средств управления используются манипуляторы типа алфавитно-цифровой клавиатуры и мыши.

Эффективным режимом работы автоматизированных рабочих мест является его функционирование в рамках локальной вычислительной сети, когда существует необходимость распределить вычислительно-информационные ресурсы между несколькими пользователями. Более сложные системы автоматизированных рабочих мест предполагают подключение нескольких персональных компьютеров по каналам связи к главной электронно-вычислительной машине или через специальное оборудование - к различным информационным службам и системам общего назначения (базам данных, библиотечным системам, поисково-информационным системам и т.д.).

Работа пользователя с программным обеспечением АРМ реализуется, как правило, через меню. Минимальная аппаратная конфигурация для автоматизированного рабочего места - персональный компьютер и принтер. Важнейшим компонентом автоматизированной системы сбора, накопления и эффективного использования информации является система управления базами данных (СУБД). Программы, которые составляют СУБД, включают в себя ядро и сервисные средства. Общее программное обеспечение (ПО) обеспечивает подключение и разработку новых программ, функционирование вычислительной техники. Сюда входят системы программирования и обслуживающие программы, операционные системы.

С системами управления базами данных связаны такие понятия, как транзакция, модель данных и запрос. Системы управления базами данных позволяют объединять большие объемы информации сортировать их, делать выборки по определённым критериям, обрабатывать и т.п.

Важное значение имеют основные составляющие персональной электронно-вычислительной машины (ПЭВМ) (см. приложение Б)

Материнская плата - сложная многослойная печатная плата, на которой устанавливаются основные компоненты персонального компьютера либо сервера начального уровня (центральный процессор, контроллер оперативной памяти и собственно ОЗУ, загрузочное ПЗУ, контроллеры базовых интерфейсов ввода-вывода). Именно материнская плата объединяет и координирует работу таких различных по своей сути и функциональности комплектующих, как процессор, оперативная память, платы расширения и всевозможные накопители. Материнская плата - это главная плата, можно сказать «тело» компьютера. Ее основной задачей является обеспечить подключение и взаимодействие всех прочих комплектующих компьютера (процессора, оперативной памяти, видеокарты, жестких дисков и так далее).

Устройства отображения информации служат для того, чтобы обрабатывать видеоинформации и представления её в визуальном восприятии. Акустическая и звуковая системы компьютера обеспечивают воспроизведение и обработку аудиоинформации. Устройства ввода информации представляют собой совокупность устройств ввода и управления данных. Эти функции выполняют джойстик, клавиатура, мышь. Принтеры (печатающие устройства) служат для того, чтобы выводить на твердые, как правило, бумажные носители текстовой информации. Для дистанционной передачи информации предназначены средства телекоммуникаций. К ним относятся радиотелефоны, пейджеры, персональные терминалы для спутниковой связи, которые обеспечивают передачу текстовой и звуковой информации. Широко распространенными средствами работы с информацией на твердых носителях являются многочисленные устройства копировальной техники: фотографические, электрографические, дизаографические, термографические, электронно-графические. Для уничтожения конфиденциальной информации на твердых носителях используются специальные устройства - шреддеры.

Индивидуальные средства визуализации и предназначены для удобства восприятия хода технологического процесса в целом и подразумевают использование одним человеком, а коллективные, соответственно, несколькими людьми. К индивидуальным относятся мониторы, к коллективным – плазменные панели и проекционные экраны.

Организация экранного диалога - одно из основных требований к технологии А

Глава II. Виды обеспечения современных АРМ

2.1 Классификация АРМ

Автоматизированные рабочие места (АРМ) могут быть групповыми, коллективными и индивидуальными. Применительно к коллективным и групповым автоматизированным рабочим местам в целях эффективного функционирования системы электронно-вычислительной машины - коллективу (специалистам) необходимо ужесточить требования к организации работы АРМ и чётко определить функции администрирования в такой системе.

Система автоматизированного рабочего места, являющаяся человеко-машинной системой, она должна быть гибкой, открытой и приспособленной к постоянному совершенствованию и развитию. В такой системе должны быть обеспечены:

- работа в диалоговом режиме;

- высокая производительность компьютера;

- максимальная приближённость специалистов к машинным средствам обработки информации;

- оснащение АРМ в соответствии с требованиями эргономики;

- максимальная автоматизация рутинных процессов;

- возможность самообучения специалистов.

Множество известных автоматизированных рабочих мест можно классифицировать на основе нижеперечисленных обобщенных признаков (Рис. 1, см приложение В):

По режиму эксплуатации электронно-вычислительных машин:

- Групповой;

- Одиночный;

- Сетевой.

По функциональной сфере использования:

- Автоматизированное рабочее место проектировщиков;

- Автоматизированное рабочее место производственно-технологического назначения;

- Автоматизированное рабочее место административно-управленческого персонала;

- Автоматизированное рабочее место специалистов в области физики, экономики, медицины, математики и т.д.

По функциональной направленности

- Функционально-специализированные;

- Обучающие;

- Системы автоматизированного проектирования (САПРы).

По степени подготовленности пользователя к работе на персональной ЭВМ:

- Пользователи, имеющие определенные навыки работы на конкретной персональной электронно-вычислительной машине, но не получившие специальных знаний;

- Пользователи, владеющие программированием;

- Пользователи не умеющие работать на ПЭВМ и не имеющие знаний в этой области;

- Пользователи, освоившие работу на конкретной персональной электронно-вычислительной машине и получившие специальную подготовку по использованию инструментальных средств АРМ.

По уровню управления на предприятии можно выделить три класса типовых АРМ:

- Автоматизированные рабочие места вспомогательного и технического персонала;

- Автоматизированные рабочие места специалиста;

- Автоматизированные рабочие места руководителя.

По функциональной сфере использования:

- Производственно-технологические процессы;

- Научная деятельность;

- Организационное управление;

- Проектирование.

Внутри каждой из выделенных групп АРМ можно провести более детальную классификацию. Так, например, автоматизированные рабочие места организационного направления можно разделить на АРМ плановых работников, бухгалтеров, руководителей подразделений и организаций, работников материально-технического снабжения и др.

Важнейшим классификационным признаком автоматизированного рабочего места является режим его эксплуатации, по которому выделяются сетевой, групповой и одиночный режимы эксплуатации. В случае одиночного режима эксплуатации, автоматизированное рабочее место реализуется на обособленной персональной электронно-вычислительной машине (ЭВМ), все ресурсы которой находятся в монопольном распоряжении пользователя. Подобное рабочее место ориентировано на решение специфических, нестандартных задач и для его реализации применяются электронно-вычислительные машины небольшой мощности.2. При групповом режиме эксплуатации на базе одной электронно-вычислительной машины (ЭВМ) реализуется несколько рабочих мест, которые объединены по принципу функциональной или административной или общности. В этом случае требуется достаточно сложное программное обеспечение (ПО) и уже более мощные ЭВМ. Данный групповой режим эксплуатации обычно используется для организации для обслуживания стабильных групп специалистов и руководителей или организации распределенной обработки данных в пределах отдельного подразделения. Сетевой режим эксплуатации автоматизированного рабочего места (АРМ) объединяет достоинства первого и второго. В случае сетевого режима эксплуатации каждое автоматизированное рабочее место строится на базе одной электронно-вычислительной машины (ЭВМ) и в то же время имеется возможность использовать некоторые общие ресурсы вычислительной сети. Одним из подходов к классификации автоматизированного рабочего места

2.2 Виды обеспечения АРМ

С технологической точки зрения процедуры информационного процесса выстраиваются, детализируются в определенной последовательности в технологический процесс и реализуются посредством программных и технических средств, способов и методов преобразования информации, что и составляет информационную технологию конкретной предметной области.

В соответствии с функциональными обязанностями специалистов различают автоматизированные рабочие места (АРМ) бухгалтера, экономиста, секретаря, учителя, юриста и т.д. Также АРМ могут быть разработаны для технического персонала - архивариуса, секретаря-референта, инспектора и т. д.

В зависимости от используемых информационно-вычислительных ресурсов автоматизированные рабочие места подразделяются на: корпоративные и индивидуальные. Корпоративные АРМ предполагает более жесткие требования к методам организации работы пользователя и чёткое выделение функций администрирования. Информационные рабочие места решают задачи сбора, классификации, структурной организации, выдачи и выборки информации, корректировки, поиска и хранения. Для всех этих задач характерны простые логические и вычислительные процедуры. Информационные задачи занимают большую часть времени, и они наиболее трудоёмки.

Автоматизированные рабочие места (АРМ) вычислительного типа решают в основном логические и/или вычислительные задачи. Их подразделяют на два типа: частично формализованные и полностью формализованные. Задачи полностью формализованного типа решаются с использованием формальных алгоритмов, которые реализуют либо методы прямого счёта, либо основанные на известных математических методах. Реализация задач частично формализованного типа осуществляется с использованием специального инструментария (алгоритмов и методов нейроматематики, эвристического программирования, нейросетевых решений, нейроалгоритмов и т. п.)

Спектр инструментальных средств в настоящее время практически необозрим. В него могут входить различные системы управления базами данных, системы программирования, специализированные средства проектирования и разработки программных продуктов, экспертные системы в совокупности с базами знаний, CASE-средства и др.

Таблица 2.1. Компоненты инструментальных средств

Программное обеспечение (ПО) автоматизированного рабочего места (АРМ) строится по модульному принципу. Каждый модуль соотносится с однородными функциями, которые выполняются по мере необходимости

Интеллектуальные автоматизированные рабочие места (АРМ) ориентированы на реализацию задач, которые связанны с семантической обработкой информации (речевой, текстов и видеоинформации).

Также автоматизированные рабочие места (АРМ) классифицируют и по типу взаимодействия специалистов с компьютером. При разработке интерфейсов широкое распространение получили следующие методы организации режима диалога: выбор функций и/или действий из предлагаемого меню; перечень, выполнение функций и последовательность которых прописываются средствами командного языка, комбинированный режим (средства командного языка в сочетании с меню). Помимо этого, активное взаимодействие пользователя с компьютером может обеспечиваться за счёт применения языков разметки, диалоговых, специальных языков), а также речевых диалоговых систем.

Эффективность применения любого из перечисленных средств обусловлена не только удобством и простотой реализации программных и проектных решений, но и требованиями к организации диалога, учитывающего эргономический, психологический и лингвистический факторы.

В настоящее время известны речевые диалоговые системы, которые непосредственно встроены в компьютер. Они способны адаптироваться и к лексике предметной области, и к голосу исполнителя, которые являются по сути своей самообучающимися системами с характерными компонентами искусственного интеллекта (ИИ). Более того, они обладают элементами защиты информационных ресурсов и аппаратных средств от несанкционированного доступа. У голосового интерфейса имеется ряд преимуществ: обеспечивает оперативное взаимодействие с системой, соотносится с наиболее естественной формой общения, обладает простотой в освоении пользователем лексики предметной области, не предусматривает посредников в виде промежуточных носителей и средств. По степени зависимости автоматизированные рабочие места (АРМы) подразделяются на распределенные, полуавтономные и автономные.

Автономные автоматизированные рабочие места (АРМ) используют собственные ресурсы и характеризуются замкнутым циклом обработки информации. Первые системы такого типа строились на базе микро-ЭВМ и/или мини-ЭВМ, а в настоящее время такие системы создаются на основе персональных компьютеров. Автономные автоматизированные рабочие места (АРМ) обеспечивают самостоятельность и независимость в работе исполнителя, простоту структуры комплекса технических средств. К числу их недостатков следует отнести трудоемкость поддержания целостности данных и обеспечения их непротиворечивости и дублирование информации в различных местах её обработки. Полуавтономные АРМ используют внешние ресурсы для решения некоторых задач. Как правило, они функционируют либо в режиме связи с внешними источниками данных, либо в автономном режиме. Строятся они на такой же технической базе, что и автономные, но дополняются с более мощными вычислительными ресурсами средствами связи (в виде аппаратуры приема-передачи данных).

АРМ должен быть укомплектован необходимыми программно-инструментальными средствами (см. Таблицу 2.1):

- трансляторы (интерпретаторы) с различных алгоритмических языков и языков пользователей;

- операционные системы ЭВМ;

- собственно пользовательские программы (обрабатывающие, обучающие, СУБД знаний и др.).

- средства проектирования и обработки данных (экранные редакторы текстовой, графической информации, СУБД, табличные процессоры, генераторы выходных форм);

В качестве компонентов локальной вычислительной сети, расположенной на ограниченной территории (в пределах одного или нескольких помещений) функционируют наиболее часто полуавтономные автоматизированные рабочие места (АРМ); при этом не используются телекоммуникационные средства связи общего назначения.

К обеспечивающим компонентам относятся:

- программное обеспечение;

- информационное обеспечение;

- организационное обеспечение;

- техническое обеспечение;

- математическое обеспечение;

- правовое обеспечение;

- лингвистическое обеспечение;

- методическое обеспечение;

- эргономическое обеспечение.

Программное обеспечение (ПО) позволяет усовершенствовать организацию работы вычислительной системы с целью максимального использования ее техники.

Необходимость в разработке программного обеспечения обусловливается следующим:

- повысить эффективность использования ресурсов технических средств;

- обеспечить работоспособность технических средств, так как без программного обеспечения (ПО) они не могут осуществить никаких логических и вычислительных операций;

- обеспечить взаимодействие пользователя с техникой;

- сократить цикл от постановки задачи до получения результата ее решения.

Специальное программное обеспечение автоматизированных рабочих мест обычно состоит функциональных пакетов прикладных программ и из уникальных программ. Именно от функционального программное обеспечение зависит конкретная специализация автоматизированного рабочего места. Если учесть, что специальное программное обеспечение определяет состав решаемых пользователем задач, область применения АРМ, оно должно создаваться на основе инструментальных программных средств диалоговых систем, ориентированных на решение задач со схожими особенностями обработки информации.

Программное обеспечение автоматизированных рабочих мест (АРМ) должно обладать свойству адаптивности и настраиваться на конкретное применение в соответствии с требованиями пользователя. В качестве операционных систем автоматизированных рабочих мест, созданных на базе шестнадцатиразрядных компьютеров, обычно используется MS DOC, на базе тридцатидвухразрядных-UNIX и OS/2.

Основными приложениями пакетов прикладных программ, которые входят в состав специального программного обеспечения (ПО) автоматизированных рабочих мест, являются обработка текстов, табличная обработка данных, машинная и деловая графика, управление базами данных, работа в сетях, организация человеко-машинного диалога и поддержка коммуникаций. Эффективное функционирование ИС управления и автоматизированного рабочего места специалиста в совокупности с современными организационными формами размещения техники, базируется на комплексном использовании современных программных средств обработки информации.

Выбор организационных форм использования программных средств, правильнее всего будет осуществлять с учетом их рассредоточения по уровням иерархии управления в соответствии с организационной структурой автоматизируемого объекта. При этом основным принципом выбора должно являться коллективное обслуживание пользователей, которое должно отвечать структуре экономического объекта.

С учетом современной функциональной структуры территориальных органов управления совокупность программно-технических средств должна образовывать, по меньшей мере, глобальную трехуровневую систему обработки данных с развитым набором периферийных средств каждого уровня.

Информационное обеспечение автоматизированного рабочего места (АРМ) – это его банк данных - представляет собой отображение информационных потоков и массивов, которой соответствует определенной предметной области, для которой проектируется АРМ. Банк данных предназначается для ввода, обновления и хранения данных о конкретных объектах предметной области, которые содержатся в базах данных (БД), таких, как разнообразные экономические показатели, нормативно-справочная информация и прочих. Помимо этого, банк данных должен содержать информацию, которая

Заключение

Современные темпы и масштабы внедрения средств автоматизации управления в народном хозяйстве с особой остротой ставят задачи проведения комплексных исследований, которые связанны с всесторонним изучением и обобщением возникающих при этом проблем как теоретического, так и практического характера. Как уже было сказано, функционирование автоматизированных рабочих мест (АРМ) может дать численный эффект только при условии правильного распределения функций и нагрузки между машинными средствами обработки информации и человеком. Лишь тогда АРМ станет средством повышения не только производительности труда и эффективности управления, но и социальной комфортности специалистов. Развитие электроники привело к появлению нового класса вычислительных машин - персональных ЭВМ (ПЭВМ). Главное достоинство ПЭВМ - сравнительно низкая стоимость и в то же время высокая производительность.

Так, например, если проанализировать характеристики больших ЭВМ начала 60-х годов, мини-ЭВМ начала 70-х годов и ПЭВМ 80-х гг., то окажется, что производительность примерно одинакова. Низкая стоимость, надежность, простота обслуживания и эксплуатации расширяет сферу применения ПЭВМ прежде всего за счет тех областей человеческой деятельности, в которых раньше вычислительная техника не использовалась из-за высокой стоимости, сложности обслуживания и взаимодействия. К таким областям относится и так называемая учрежденческая деятельность, где применение ПЭВМ 1-микропроцессор, 2-основная память, 3-ВЗУ, 4-дисплей, 5-клавиатура, 6-печатающее устройство, 7-системна магистраль.  

                  Список использованных источников

1.                 Макарова Н.В. Дик В.В. Информационные системы в экономике / под ред. В.В. Дика – M.: Финансы и статистика, 2020; Информатика под ред. Н.В. Макаровой. – M.: Финансы и статистика, 2019;

2.                 Титренко Г.А. Автоматизированные информационные технологии в экономике [Текст]: учебное пособие / Г.А. Титоренко, 2020;

3.                 Ковалёва В.Д. Автоматизированное рабочее место экономиста [Текст]: учебное пособие / В.В. Хисамудинов, В.Д. Коваёва, 2020

4.                 Избачков Ю.С. Информационные системы [Текст]: учебное пособие / Ю.А. Избачков, В.Н. Петров. – СПб.: Питер, 2019

5.                 Емельянова Н.З. Основы построения автоматизированных информационных систем [Текст]: учебное пособие / Н.З. Емельянова, Т.Л. Партыка, И.И. Попов, 2019

6.                 Ротач В.Я. Теория автоматизированного управления [Текст]: учебное пособие / В.Я. Ротач, 2019

7.                 Каширина И.А. Автоматизированное рабочее место бухгалтера [Текст]: учебное пособие / И.А. Каширина, 2020

8.                 Ковалёва В.Д. Режим доступа: Автоматизированное рабочее место экономиста [Текст]: учебное пособие / В.В. Хисамудинов, В.Д. Коваёва, 2019

9.                 Белоусова Т.И. Автоматизированное рабочее место бухгалтера [Текст]: учебное пособие / Т.И. Белоусова, 2020