СБОРНИК МЕТОДИЧЕСКИХ УКАЗАНИЙ ДЛЯ ОБУЧАЮЩИХСЯ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ ПРАКТИЧЕСКИХ РАБОТ ПО ДИСЦИПЛИНЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Министерство образования и науки Самарской области

государственное автономное профессиональное образовательное учреждение

Самарской области

«ТОЛЬЯТТИНСКИЙ МАШИНОСТРОИТЕЛЬНЫЙ КОЛЛЕДЖ»

СБОРНИК МЕТОДИЧЕСКИХ УКАЗАНИЙ

ДЛЯ ОБУЧАЮЩИХСЯ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ

ПРАКТИЧЕСКИХ РАБОТ

НА ПРАКТИЧЕСКИХ ЗАНЯТИЯХ

ЕН.03 ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ
В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

программы подготовки специалистов среднего звена

13.02.11  Техническая эксплуатация и обслуживание электрического и электромеханического оборудования в машиностроении

Тольятти, 2018 г.

 

ОДОБРЕНО методической комиссией ЕН и ОД Протокол от __________20___ г.  №____ Председатель __________  Рожнова Г.И.

Составитель: С.В. Скибина, преподаватель ГАПОУ СО «ТМК»

Сборник методических указаний для обучающихся по выполнению практических работ являются частью программы подготовки специалистов среднего звена ГАПОУ СО «Тольяттинский машиностроительный колледж» по программе подготовки специалистов среднего звена для специальности 13.02.11  Техническая эксплуатация и обслуживание электрического и электромеханического оборудования  в машиностроении в соответствии с требованиями ФГОС СПО.

Сборник методических указаний по выполнению практических работ адресован  обучающимся очной формы обучения при изучении дисциплины ЕН.03 Информационные технологии в профессиональной деятельности

Настоящий сборник методических указаний включает в себя пояснительную записку, рекомендации по оформлению отчётов по выполняемым практическим работам, непосредственно методические указания по выполнению каждой работы в соответствии с рабочей программой дисциплины ЕН.03 Информационные технологии в профессиональной деятельности.

.

 

СОДЕРЖАНИЕ

Пояснительная записка	4
Введение	7
Практическая работа 1 Вычисления в различных системах счисления	8
Практическая работа 2 Файловая система и архивация данных	10
Практическая работа 3 Создание, сохранение и открытие нового документа	13
Практическая работа 4 Создание и редактирование таблиц, работа с формулами	17
Практическая работа 5 Применение стилей, автотекста, автозамены	19
Практическая работа 6 Вычисления в электронных таблицах, использование логических функций	21
Практическая работа 7 Статистическая обработка массива данных и построение диаграмм	27
Практическая работа 8 Связанные таблицы в MS Excel	32
Практическая работа 9 Создание презентации с анимацией	35
Практическая работа 10 Создание презентации с вставкой графического изображения, видео, звука	38
Практическая работа 11 Создание структуры базы данных в СУБД Access, ее заполнение  и установка связей	41
Практическая работа 12 Проектирование запроса и составление отчетов в базе данных	45
Практическая работа 13 Изучение Web - технологии	50
Практическая работа 14  Организация защиты от компьютерных вирусов	52

Пояснительная записка

Сборник методических указаний для обучающихся по выполнению практических работ являются частью программы подготовки специалистов среднего звена ГАПОУ СО «Тольяттинский машиностроительный колледж» по программе подготовки специалистов среднего звена для специальности 13.02.11 Техническая эксплуатация и обслуживание электрического и электромеханического оборудования  в машиностроении в соответствии с требованиями ФГОС СПО.

В результате освоения учебной дисциплины обучающийся должен

уметь:

-выполнять расчеты с использованием прикладных компьютерных программ;

-использовать информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет» (далее - сеть Интернет) и ее возможности для организации оперативного обмена информацией;

-использовать технологии сбора, размещения, хранения, накопления, преобразования и передачи данных в профессионально ориентированных информационных системах;

-обрабатывать и анализировать информацию с применением программных средств и вычислительной техники;

-получать информацию в локальных и глобальных компьютерных сетях;

-применять графические редакторы для создания и редактирования изображений;

-применять компьютерные программы для поиска информации, составления и оформления документов  и презентаций;

знать:

-базовые системные программные продукты, пакеты прикладных программ (текстовые редакторы, электронные таблицы, системы управления базами данных, графические редакторы, информацией поисковые системы);

-методы и средства сбора, обработки, хранения; передачи и накопления информации;

-общий состав и структуру персональных электронно-вычислительных машин (далее - ЭВМ) и вычислительных систем;

-основные методы и приемы обеспечения информационной безопасности;

-основные положения и принципы автоматизированной обработки и передачи информации;

-основные принципы, методы и свойства информационных и телекоммуникационных технологий в профессиональной деятельности

 

Задачи практической работы:

1.Изучить теоретические сведения.

2.Выполнить практическую работу.

3.Оформить отчёт по практической работе.

Список рекомендованной литературы

Печатные издания

1.Советов Б.Я. Цехановский В.В. «Информационные технологии. Профессиональное образование». Учебное пособие. ЮРАЙТ, 2016, 262 стр.

2.Михеева Е.В. «Информационные технологии в профессиональной деятельности». Технические специальности. ОИЦ «Академия». 2016

3.Под ред. Цветковой М.С. «Информатика». Практикум для профессий и специальностей технического и социально- экономического профилей. ОИЦ «Академия», 2017.

4.Михеева Е.В., Титова О. И. «Информатика и информационно- коммуникационные технологии в профессиональной деятельности педагогов». ОИЦ «Академия», 2017.

5.Омельченко В.П., Демидова А.А. «Информатика». Практикум.  ООО Издательская группа «ГЭОТАР- Медиа». 2016 .

6.Лавровская О.Б. «Технические средства информатизации: Практикум». ОИЦ «Академия», 2016.

Электронные издания (электронные ресурсы)

7.fcior.edu.ru – Федеральный центр информационно-образовательных ресурсов

8.http://katalog.iot.ru

9.Электронные учебники по HTML, Word, Excel, VBA - http://www.on-line-teaching.com/

10.Учителям информатики и математики и их любознательным ученикам: сайт А.П. Шестакова - http://comp-science.narod.ru/

11.СПРавочная ИНТерактивная система по ИНФОРМатике "Спринт-Информ" - http://www.sprint-inform.ru/

12.Орловский региональный компьютерный центр "Помощь образованию": электронные учебники и методические материалы по информатике и ИТ - http://psbatishev.narod.ru/

13.Методические материалы и программное обеспечение для школьников и учителей: сайт К.Ю. Полякова - http://kpolyakov.newmail.ru/

14.Методическая копилка для учителя информатики - http://dooi2004.narod.ru/kopilka.htm

15.Журнал "Компьютерные инструменты в образовании" - http://www.ipo.spb.ru/journal/

16.Журнал "Информатика и образование" - http://www.infojournal.ru/journal.htm

17.http://www.edu.ru/index.php?page_id=6 Федеральный портал Российское образование

18.ege.edu - "Портал информационной поддержки Единого Государственного экзамена"

19.fepo - "Федеральный Интернет-экзамен в сфере профессионального образования"

20.allbest -   "Союз образовательных сайтов" 

21.fipi  ФИПИ - федеральный институт педагогических измерений

22.ed.gov - "Федеральное агентство по образованию РФ".

23.obrnadzor.gov - "Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки"

24.mon.gov - Официальный сайт Министерства образования и науки Российской Федерации

25.rost.ru/projects - Национальный проект "Образование". 

26.edunews - "Все для поступающих"

27.window.edu.ru - Единое окно доступа к образовательным ресурсам

28.Портал "ВСЕОБУЧ"

29.newseducation.ru - "Большая перемена"  

30.vipschool.ru   СУНЦ МГУ - Специализированный учебно-научный центр - школа имени А.Н. Колмогорова.

31.rgsu.net  - Российский Государственный Социальный Университет.

Технические средства обучения:

-    компьютеры, объединенные локальной сетью с лицензионным программным обеспечением

1.Программное обеспечение:

Программы: ОС Windows, Migrosoft Office 2013: MS Word, MS Excel, MS Access, MS Power Point; Adobe Flash, Corel Draw, браузеры Internet Explorer и Mozilla FireFox; КОМПАС 3D

2.      Лабораторное оборудование и инструменты:

-персональные компьютеры;

-флеш-накопитель для переноса файлов и отчетов.

3.      Раздаточные материалы:

- файлы с методическими указания по выполнению практической работы – по количеству компьютеров (в электронном виде в локальной сети, папка Студенту).

Инструкция по выполнению практической работы

1.              Внимательно прочитать наименование и цель практической работы.

2.              Изучить краткие теоретические сведения.

3.              Ответить на вопросы для закрепления теоретического материала, используя шаблон отчета в программе MS Word.

4.              Выполнить задания, используя программное обеспечение.

5.              Сохранить файлы с выполненными заданиями.

6.              Сделать выводы о полученных результатах работы программ в отчете.

7.              Сдать преподавателю электронную папку с наименованием ФамилияНомерРаботы (например, ИвановПР00), содержащую файлы с отчетами.

Порядок выполнения отчета по практической работе

1.              Создать на локальном диске компьютера в папке RABOTA  папку вашей группы (папка Название группы). В этой папке создать свою папку в соответствии с Вашей фамилией, например ИВАНОВ.

2.              Скопировать в созданный каталог шаблон отчета из сетевой папки Студенту.

3.              Изменить  наименование файла на соответствующий номер практической работы и ваш номер в списке группы.

4.              Заполнить содержание отчета по шаблону.

5.              Сохранить файл отчета.

Введение

УВАЖАЕМЫЙ ОБУЧАЮЩИЙСЯ!

Методические указания по дисциплине Ен.03 Информационные технологии в профессиональной деятельности для выполнения практических работ созданы Вам в помощь для работы на занятиях, подготовки к практическим работам, правильного составления отчетов.

Приступая к выполнению практической работы, Вы должны внимательно прочитать цель и задачи занятия, ознакомиться с требованиями к уровню Вашей подготовки в соответствии с федеральными государственными стандартами, краткими теоретическими и учебно-методическими материалами по теме практической работы, ответить на вопросы для закрепления теоретического материала.

Все задания к практической работе Вы должны выполнять в соответствии с инструкцией, анализировать полученные в ходе занятия результаты по приведенной методике.

Отчет о практической работе Вы должны выполнить по приведенному алгоритму, опираясь на образец.

Наличие положительной оценки по практическим работам необходимо для получения допуска к экзамену по дисциплине ЕН.03 Информационные технологии в профессиональной деятельности, поэтому в случае отсутствия на уроке по любой причине или получения неудовлетворительной оценки за практическую работу Вы должны найти время для ее выполнения или пересдачи.

Внимание! Если в процессе подготовки к практическим работам или при решении задач у Вас возникают вопросы, разрешить которые самостоятельно не удается, необходимо обратиться к преподавателю для получения разъяснений или указаний в дни проведения дополнительных занятий.

Время проведения дополнительных занятий можно узнать у преподавателя.

Желаем Вам успехов!!!

Практическая работа 1

Вычисления в различных системах счисления

Цель: изучить системы счисления, используемые в ЭВМ, научиться переводить числа из одной системы счисления в другую, производить вычисления

Образовательные результаты: основные положения и принципы автоматизированной обработки и передачи информации, использовать технологии сбора, размещения, хранения, накопления, преобразования и передачи данных в профессионально ориентированных информационных системах

Краткие теоретические и учебно-методические материалы по теме

Система счисления - способ представления любого числа с помощью определенного алфавита символов, называемых цифрами и соответствующие ему правила действия над числами.

В любой системе счисления любое число может быть записано в обобщенном  виде:

        (1)

где  - цифра  числа;

- основание системы счисления;

<.

Таблица 1.1 –  Основания и базы различных систем счисления

название	основание	база
двоичная	р=2	0, 1
троичная	р=3	0, 1, 2
восьмеричная	р=8	0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7
десятичная	р=10	0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9
шестнадцатеричная	р=16	0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, А, В, С, D, E, F

Алгоритмы перевода чисел

 (2)                         

1.(8)          (10)   Перевод осуществляется по формуле  (1).

(16)

Можно также данный перевод сформулировать в виде алгоритма:

1)  умножить цифру старшего разряда числа на старое основание;

2)  прибавить к результату следующую цифру числа;

3)  умножить полученную сумму на старое основание;

4) повторять п.2,3 до тех пор, когда будет прибавлена цифра младшего разряда.

Алгоритм перевода целых чисел:

       (2)

 2.  (10)          (8)    1) разделить десятичное число на новое основание (деление

      (16)                    нацело с остатком);

2) полученный остаток от деления есть младший разряд числа в новой системе счисления;

3) вновь разделить частное от деления на новое основание;

4) остаток – есть следующий разряд числа в новой системе счисления;

5) повторять п.3,4 до тех пор, пока полученное частное станет равным нулю.

Алгоритм перевода дробных чисел:

1) последовательно умножать дробные части данного числа и получаемых  произведений на основание новой системы до тех пор, пока дробная часть произведения не станет равной нулю или не будет достигнута требуемая точность представления числа в новой системе счисления;

2) полученные целые части произведений являются цифрами числа в новой системе счисления;

3) составить дробную часть числа в новой системе счисления, начиная с целой части первого произведения.

Таблица 1.2 –Соответствие баз различных систем счисления двоичным кодам

Базы	Двоичные коды	Тетрады дв. кодов
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 А=10 В=11 С=12 D=13 E=14 F=15	0 1 10 11 100 101 110 111 1000 1001 1010 1011 1100 1101 1110 1111	0000 0001 0010 0011 0100 0101 0110 0111 1000 1001 1010 1011 1100 1101 1110 1111

В способах перевода чисел 3 и 4 используются данные таблицы 1.2

3. (2)    (16) Начиная от десятичной точки в обе стороны поделить число на тетрады двоичных кодов и каждой тетраде поставить в соответствие шестнадцатеричный элемент.

4.  (16)       (2)   Каждому шестнадцатеричному элементу поставить в соответствие тетраду двоичных кодов.

Задания практического занятия

Задания № 1 и № 2 выполнять по алгоритму 1.

Задание 1. Перевести двоичные числа в десятичную систему счисления:1) 100010,011101; 2)1111000000,101; 3)101010,111001;

Задание 2.  Перевести шестнадцатеричные числа в десятичную системусчисления:1) 1AC7; 2) 51,2D1; 3) 2F,D8C;

Задания № 3 и № 4 выполнять по алгоритму 2.

Задание 3. Перевести целые числа из десятичной системы счисления в двоичную и шестнадцатеричную:1)856;   2)  664;3) 5012;

Задание 4. Перевести двоичные числа в шестнадцатеричные, используя способ 3:1) 100010,011101;  2)1111000000,101;  3) 101010,111001;        

Задание 5. Перевести шестнадцатеричные числа в двоичную систему счисления, используя способ 4:1)ABC,1F;  2) 1A2,E; 3) 5АC,16;

Дополнительные задания:

1.      175₍₁₀₎  → ?(2)  

2.      175(10)  → ?(16)

3.      1CD.5(16)  →  ?  (10)

4.      110011.111(2)  →  ? (10)

5.      5C.A(16)  →  ? (2)

Вопросы для закрепления теоретического материала к практическому занятию

1.Что называется системой счисления?

2.Алгоритм перевода целых чисел из десятичной системы в двоичную.

3.Алгоритм перевода дробных чисел из десятичной системы в двоичную

4.Представление чисел в шестнадцатиричной системе счисления.

5.Из каких знаков состоит алфавит десятичной и двоичной систем?

6.Почему в вычислительной технике взята за основу двоичная система счисления?

7.Какое наибольшее десятичное число можно записать тремя цифрами:

в двоичной системе;

в восьмеричной системе;

в шестнадцатеричной системе

Практическая работа 2

Файловая система и архивация данных

Цель: изучение файловой системы компьютера, принципов архивации файлов, функций и режимов работы наиболее распространенных архиваторов, приобретение практических навыков работы по созданию архивных файлов и извлечению файлов из архивов.

Образовательные результаты: владение способами представления, хранения и обработки данных на компьютере

Краткие теоретические и учебно-методические материалы по теме

Файл – хранящаяся на диске однородная по своему назначению и имеющая имя совокупность информации.

Каталог (папка)– поименованная группа файлов, объединенных по какиму-либо признаку.

Основным понятием операционный системы Windows является объект, его свойства и действия, которые может выполнить объект в зависимости от запроса.

Объектами в Windows являются:

файлы;

каталоги, называемые в системной среде Windows папками;

папки логических устройств компьютера ( диски, принтер и т.д).

Программы и данные хранятся в компьютере на жестком диске в виде файлов. Для того чтобы можно было найти нужную информацию, необходимо организовать структуру хранения. В большинстве операционных систем используется иерархическая структура (каждый элемент определяется путем, который к нему ведет, начиная от вершины).

В операционной системе Windows на верхнем уровне файловой структуры находится единственный объект – Рабочий стол.

 Иерархическая  структура объектов компьютера

На втором уровне располагаются объекты, размещенные на Рабочем столе.

На следующем уровне располагаются объекты, которые отображаются в папке Мой компьютер.

Файловую (иерархическую)  структуру компьютера можно увидеть с помощью специальной программы, которая называется файл-менеджер Проводник. Файл-менеджер Проводник – это служебная программа для работы с файловой структурой компьютера. Проводник представляет возможность увидеть все содержимое компьютера, позволяя запускать прикладные программы, копировать и перемещать файлы, осуществлять поиск файлов, создавать папки, открывать документы и выполнять другие задачи.

Архивы данных. Архивация.

Архивация (упаковка) — помещение (загрузка) исходных файлов в архивный файл в сжатом или несжатом виде. Архивация предназначена для создания резервных копий используемых файлов, на случай потери или порчи по каким-либо причинам основной копии (невнимательность пользователя, повреждение магнитного диска, заражение вирусом и т.д.).

Для архивации используются специальные программы, архиваторы, осуществляющие упаковку и позволяющие уменьшать размер архива, по сравнению с оригиналом, примерно в два и более раз.

Архиваторы позволяют защищать созданные ими архивы паролем, сохранять и восстанавливать структуру подкаталогов, записывать большой архивный файл на несколько дисков (многотомный архив).

Сжиматься могут как один, так и несколько файлов, которые в сжатом виде помещаются в так называемый архивный файл или архив. Программы большого объема, распространяемые на дискетах, также находятся на них в виде архивов. Архивный файл— это специальным образом организованный файл, содержащий в себе один или несколько файлов в сжатом или несжатом виде и служебную информацию об именах файлов, дате и времени их создания или модификации. Для того чтобы воспользоваться информацией, запакованной в архив, необходимо архив раскрыть или распаковать. Это делается либо той же программой-архиватором, либо парной к ней программой-разархиватором.

Разархивация  (распаковка) — процесс восстановления файлов из архива в первоначальном виде. При распаковке файлы извлекаются из архива и помещаются на диск или в оперативную память. Самораспаковывающийся архивный файл — это загрузочный, исполняемый модуль, который способен к самостоятельной разархивации находящихся в нем файлов без использования программы-архиватора.  Самораспаковывающийся архив получил название SFX-архив (SelF-eXtracting). Архивы такого типа в обычно создаются в форме .ЕХЕ-файла. Архиваторы, служащие для сжатия и хранения информации, обеспечивают представление в едином архивном файле одного или нескольких файлов, каждый из которых может быть при необходимости извлечен в первоначальном виде. В оглавлении архивного файла для каждого содержащегося в нем файла хранится следующая информация:

-имя файла;

-сведения о каталоге, в котором содержится файл;

-дата и время последней модификации файла;

-размер файла на диске и в архиве;

-код циклического контроля для каждого файла, используемый для проверки целостности архива.

Архиваторы имеют следующие функциональные возможности:

-Уменьшение требуемого объема памяти для хранения файлов от 20% до 90% первоначального объема.

-Обновление в архиве только тех файлов, которые изменялись со времени их последнего занесения в архив, т.е. программа-упаковщик сама следит за изменениями, внесенными пользователем в архивируемые файлы, и помещает в архив только новые и измененные файлы.

-Объединение группы файлов с сохранением в архиве имен директорий с именами файлов, что позволяет при разархивации восстанавливать полную структуру директорий и файлов.

-Написания комментариев к архиву и файлам в архиве.

-Создание саморазархивируемых архивов, которые для извлечения файлов не требуют наличия самого архиватора.

-Создание многотомных архивов– последовательности архивных файлов. Многотомные архивы предназначены для архивации больших комплексов файлов на дискеты.

Задания практического занятия

Задание 1. В операционной системе Windows создайте на рабочем столе папку Archives, в которой создайте папки Pictures и Documents. Найдите и скопируйте в папку Pictures по два рисунка с расширением *.jpg и *.bmp. Сравните размеры файлов *.bmp и *.jpg. и запишите данные в таблицу 1. В папку Documents поместите файлы *.doc (не менее 3) и запишите их исходные размеры в таблицу_1.

Задание 2. Архивация файлов WinZip.

Запустите WinZip 7. В появившемся диалоговом окне выберите папку, в которой будет создан архив: ...\Рабочий стол\Archives\Pictures. Установите курсор на имя графического файла Зима.jpg. Выполните команду Добавить (+). Введите имя архива в поле Архив – Зима.zip и убедитесь, что в поле Формат архива установлен тип Zip. Установите в поле Режим изменения: добавить и заменить. В раскрывающемся списке Уровень сжатия: выберите пункт Нормальный. Запустите процесс архивации кнопкой ОК. Сравните размер исходного файла с размером архивного файла. Данные запишите в таблицу_1.

Создайте архив Зима1.zip, защищенный паролем. Для ввода пароля в диалоговом окне Добавит к архиву в поле Введите пароль: ведите пароль, в поле Повторите пароль: подтвердите пароль. Обратите внимание на флажок Показать пароль. Если он не установлен, пароль при вводе не будет отображаться на экране, а его символы будут заменены подстановочным символом "*". Это мера защиты пароля от посторонних. Однако в данном случае пользователь не может быть уверен в том, что он набрал пароль правильно. Поэтому при не установленном флажке система запрашивает повторный (контрольный) ввод пароля. Щелкните на кнопке ОК - начнется процесс создания защищенного архива. Выделите архив Зима1.zip, выполните команду Извлечь. В появившемся диалоговом окне Извлечь в поле Распаковать в: выберите папку-приемник - …Рабочий стол\Archives\Pictures\Зима1\.

Щелкните на кнопке ОК. Процесс извлечения данных из архива не запустится, а вместо него откроется диалоговое окно для ввода пароля. Убедитесь в том, что ввод неправильного пароля не позволяет извлечь файлы из архива. Убедитесь в том, что ввод правильного пароля действительно запускает процесс. Удалите созданный вами защищенный архив и извлеченные файлы.

Создайте самораспаковывающийся ZIP-архив. Для этого установите курсор на имя архива Зима.zip, выполните команду Добавить (+). Введите имя архива в поле Архив – Зима.7z и убедитесь, что в поле Формат архива установлен тип 7z. Установите в поле Режим изменения: добавить и заменить. Установите флажок Создать SFX-архив. Запустите процесс архивации кнопкой ОК.

Аналогичным образом создайте архивы для файлов Рябина.bmp, Документ1.doc, Документ2.doc, Документ3.doc. Сравнительные характеристики исходных файлов и их архивов занести в таблицу_1.

Задание 3.Архивация файлов WinRar

Запустите WinRar. В появившемся диалоговом окне выберите папку, в которой будет создан архив: Рабочий стол\Archives\Pictures. Установите курсор на имя графического файла Зима.jpg. Выполните команду Добавить. В появившемся диалоговом окне введите имя архива Зима.rar. Выберите формат нового архива - RAR, метод сжатия - Обычный. Убедитесь, что в группе Параметры архивации ни в одном из окошечек нет флажков. Щелкните на кнопке ОК для создания архива. Во время архивации отображается окно со статистикой. По окончании архивации окно статистики исчезнет, а созданный архив станет текущим выделенным файлом.

Аналогичным образом создайте архивы для файлов Рябина.bmp, Документ1.doc, Документ2.doc, Документ3.doc. Сравнительные характеристики исходных файлов и их архивов занести в таблицу 1.

Создайте самораспаковывающийся RAR – архив, включающий в себя текстовые и графические файлы.

Определите процент сжатия файлов и заполните таблицу_1. Процент сжатия определяется по формуле P=S/Sо, где S – размер архивных файлов, So – размер исходных файлов.

Таблица 1

	Архиваторы		Размер исходных файлов
	WinZip	WinRar
Текстовые файлы: 1. Документ1.doc
2. Документ2.doc
3. Документ3.doc
Графические файлы: 1. Зима.jpg
2. Рябина.bmp
Процент сжатия текстовой информации (для всех файлов)
Процент сжатия графической информации (для всех файлов)

Вопросы для закрепления теоретического материала  к практическому занятию

1.Что такое архивация? Для чего она нужна?

2.Как создать архив, самораспаковывающийся архив?

3.Как установить пароль на архив?

4.Как осуществляется запись информации на компакт-диск?

Сделать выводы и выполнить отчет

Порядок выполнения отчета по практической занятию

1. Изучить теоретический материал. Ответить на контрольные вопросы.

2. Оформить работу в соответствии с шаблоном. При оформлении использовать MS Office.

Практическая работа 3

Создание, сохранение и открытие нового документа

Цель: приобретение практических навыков работы с прикладным программным обеспечением; использование технологии разработки и создания деловых документов в текстовом редакторе

-Образовательные результаты: базовые системные программные продукты, пакеты прикладных программ (текстовые редакторы, электронные таблицы, системы управления базами данных, графические редакторы, информацией поисковые системы);

Краткие теоретические и учебно-методические материалы по теме

Ниже описан процесс оформления договора. Аналогичные операции вам потребуется применить для оформления оставшейся части документа.

Задания практического занятия

Требуется подготовить бланк договора (см. образец в приложении 1). В бланке есть некоторый текст и поля, обозначенные подчеркиванием. Эти поля будут впоследствии заполняться от руки. Под некоторыми полями мелким шрифтом напечатано пояснение.

При подготовке бланка договора потребуется использовать следующие средства MS Word:

-кнопки панели инструментов для выравнивания абзацев;

-кнопки оформления полужирным и наклонным шрифтом;

-команду установки свойства шрифта «верхний индекс»;

-линейку для настройки отступа абзацев.

Оформление документа.

1.      Установите в пустом документе поля размером по 2 см с каждой стороны (команда ФайлÞПараметры страницы). Установите шрифт Times New Roman, размер 12 пт.

2.      Чтобы подобрать нужную длину подчеркивания, добавляйте символы подчеркивания по одному, пока Word не начнет переносить абзац на следующую строку. Как только произойдет перенос, удалите один или два последних подчеркивания клавишей [Backspace]. Таким образом вы сможете подобрать нужную длину подчеркивания.

3.      Строки «год, месяц, число (прописью)» c помощью команды ФорматÞШрифт оформите верхним индексом. Символы с таким свойством поднимаются над базовой линией и выглядят "прижатыми" к предыдущей строке.

4.      Выделите все строки документа кроме заголовка и командой ФорматÞАбзац установите междустрочный интервал Полуторный. Вы увидите, что строки с верхним индексом отделены от предыдущих строк большими промежутками. Поэтому для строки, лежащей выше строки «год, месяц, число (прописью)» установите междустрочный интервал Одинарный.

5.      Выполните п.4 для строк «(Фамилия Имя Отчество)».

6.      Сохраните документ в папке своей группы в файле с именем Деловой документ.

7.      Для перечисления пунктов договора используйте нумерованный список.

8.      Оформите документ согласно образцу (см. «Образец доверенности» в приложении).

Дополнительное задание.

1.      Откройте файл C:\Студенты\dover_2.doc и сохраните его под именем Доверенность на диске Е: Rabota в папке своей группы.

2.      Отредактируйте документ в соответствии с образцом (см. «Образец доверенности» в приложении).

3.      Сохраните документ в папке своей группы в файле с именем Доверенность.

Порядок выполнения отчета по практической работе

1.      Изучить теоретический материал. Ответить на контрольные вопросы.

2.      Оформить работу в соответствии с шаблоном. При оформлении использовать MS Word.

Практическая работа 4

Создание и редактирование таблиц, работа с формулами

Цель: приобретение практических навыков работы с прикладным программным обеспечением; использование технологии разработки и создания таблиц в текстовом редакторе

Программное обеспечение: ОС Windows 7, MS Office 2013: MS Word 2013

Краткие теоретические материалы по теме практической работы

Вы сами можете выбрать, каким способом создавать таблицу: при помощи меню Вставка►Таблица►Вставить таблицу…, указав в соответствующих полях ввода число строк и столбцов создаваемой таблицы, или можно воспользоваться соответствующей командой  Таблица на ленте Вставка. Нажав кнопку, выделите, не отпуская клавиши мыши, нужное число ячеек

Первый способ создания таблицы удобно использовать, если размеры таблицы превышают 10 столбцов и 8 строки. Для создания таблицы этим способом необходимо выполнить команду Таблица►Вставить таблицу... После этого на экране появляется окно Вставка таблицы (рисунок 3.2). Здесь можно указать необходимое число столбцов и число строк для таблицы. Если вы ошиблись при определении числа строк и столбцов, то в дальнейшем их всегда можно добавить или удалить, можно объединять или разбивать любые ячейки. При создании таблицы всегда выбирайте значение строки Ширина столбца: равным Авто.

Чтобы задать точную ширину для каждого столбца, необходимо его выделить и выполнить команду Таблица►Высота и ширина ячейки.... На вкладке Столбец в поле ввода Ширина столбца ввести значение в см.

Word предоставляет широкие возможности для форматирования созданных таблиц. Возможно вам будет достаточно одного из форматов, которые Word позволяет произвести автоматически. Для выбора нужного формата щелкните над таблицей правой кнопкой мыши и выберите команду  Автоформат…

В комплект поставки MS Word входит программа Microsoft Equation – Редактор Формул. С помощью этой программы можно создавать и редактировать математические формулы. Формула, созданная в Microsoft Equation, является "объектом", который занимает в документе прямоугольную область и может располагаться либо поверх текста, либо внутри текста.

Для создания новой формулы сделайте новый абзац и выберите команду ВставкаÞОбъект Microsoft Equation

В формуле русские и английские буквы, знаки арифметических операций и другие обычные символы надо набирать с клавиатуры. Специфические элементы формул – дроби, интегралы, знаки сумм, матрицы и т.п. вставляются с помощью шаблонов.

Шаблон – это элемент формулы, содержащий постоянную и изменяемую части. Например, в шаблоне интеграла постоянная часть – знак интеграла, а изменяемые части – пределы интегрирования и подынтегральное выражение. Пустые изменяемые части шаблонов на экране обводятся пунктирной рамкой. Внутрь изменяемой части можно поместить любое количество других шаблонов. Постоянная часть шаблона автоматически масштабируется так, чтобы соответствовать размеру изменяемых частей.

Все шаблоны разделены на несколько групп. Списки шаблонов каждой группы вызываются кнопками панели инструментов редактора формул

Задания:

Задание 1. Создайте таблицу расписания занятий, внесение в нее текстовую информацию и выполните обрамление таблицы.

Порядок выполнения задания:

1.Вставьте таблицу с требуемым числом ячеек.

2.Столбец с нумерацией уроков выровняйте влево и при помощи мыши установите необходимую ширину. Все остальные ячейки выровняйте по центру.

3.Дни недели и номера уроков выделите полужирным шрифтом. Форматирование шрифта можно произвести и после набора текста.

4.Заполните остальные ячейки предметами по своему усмотрению.

В результате Ваших действий вы должны получить таблицу, представленную на рисунке.

	Понедельник	Вторник	Среда	Четверг	Пятница	Суббота
1	Математика	Физическая культура	Физика	ОБЖ	Химия	Математика
2	Физика	История	Информатика	Физика	МХК	Экология
3	Русский язык	Литература	География	Математика	Информатика	Физическая культура
4	Английский язык			Классный час	Литература

Задание 2. Оформите таблицы по образцу.

Лампы	Измерено		Вычислено
	I, А	U, В	Rл , Ом
25 Вт
40 Вт
60 Вт
100 Вт

Задание 3.

7	10	23	15	10
					55
						5	5	5	15		15

Примечание: для данной таблицы цифрами указана ширина столбцов в мм., толщина тонких линий 0,75 пт, толстых –1,5 пт

Задание 4.  Наберите формулы:

1. 4.

2.      5.

3.

Вопросы для закрепления теоретического материала к практическому занятию

1.Как вставить таблицу в документ?

2.Как добавить недостающие столбцы и строки?

3.Как удалить лишние столбцы и строки?

4.Как «украсить» таблицу?

5.Как установить точную ширину столбца?

6.Как удалить таблицу?

Порядок выполнения отчета по практической работе

1.Изучить теоретический материал. Ответить на контрольные вопросы.

2.Оформить работу в соответствии с шаблоном. При оформлении использовать MS Word.

Практическая работа 5

Применение стилей, автотекста, автозамены

Цель: выработать практические навыки использования систем проверки орфографии и грамматики.

Образовательные результаты: владение способами представления, хранения и обработки данных на компьютере

Краткие теоретические и учебно-методические материалы по теме

Текстовый редактор Word входит в состав пакета прикладных программ MS Office и предназначен для подготовки простых документов, деловых писем, документов большого объема с таблицами, формулами, графиками, рисунками. Все документы, созданные данным редактором, имеют расширение .doc.

При работе с документами различают понятия редактирование и форматирование документа.

Редактирование – это внесение в документ различных изменений и поправок: убрать или добавить различные слова, предложения, абзацы, проверить орфографию и т.д.

Форматирование – это задание полей, оформление каждого абзаца определенным образом, выбор шрифта для заголовков и основного текста, задание колонтитулов, разбивка текста на колонки, установка межстрочного интервала и т.д.

Проверка орфографии

По умолчанию Microsoft Word проверяет орфографию и грамматику автоматически при вводе текста, выделяя возможные орфографические ошибки красной волнистой линией, а возможные грамматические ошибки — зеленой волнистой линией. Система проверки орфографии по умолчанию включена всегда.

Исправлять ошибки можно по мере ввода текста, а можно провести проверку сразу во всем тексте по окончании ввода.

Для исправления ошибки по мере ввода щелкните правой кнопкой мыши на тексте, подчеркнутом волнистой зеленой или красной линией, а затем выберите предложенный вариант или соответствующую команду в контекстном меню.

При исправлении орфографической ошибки в контекстном меню часто предлагаются слова, близкие по написанию.

Но лучше осуществить проверку правописания сразу во всем тексте по окончании ввода. Это существенно сэкономит время.

Следует заметить, что не всегда слово, подчеркнутое красной линией, написано неправильно. Вполне возможно, что это какой-нибудь специальный термин, которого нет в словаре. Очень часто подчеркиваются имена собственные, а также составные лова (например, «автотекст», «автозамена» и пр.), которые также отсутствуют в базе данных приложения.

Если слово написано правильно, но подчеркнуто красной линией, можно добавить его в пользовательский словарь, и больше не будет выделяться подчеркиванием. Если в результате опечатки получается слово, имеющееся в словаре, то программа проверки орфографии его не пометит, например, если вместо слова «кот» написано слово «кто» или вместо слова «парта» написано слово «пара». Чтобы устранить такие ситуации, следует внимательно перечитать текст самому или, что еще лучше, попросить об этом другого человека.

Автозамена и Автотекст

Для автоматизации ввода и исправления текста в среде Word существуют инструменты Автозамена и Автотекст.

Бывает, что при вводе текста с клавиатуры вместо нужной клавиши нажимается соседняя или две буквы нажимаются в обратном порядке. Инструмент Автозамена имеет встроенный словарь наиболее типичных опечаток и ошибочных написаний.

При обнаружении таких опечаток слово автоматически заменяется на правильное. Словарь автозамены можно пополнять.

Практически у каждого пользователя есть свои особенности набора и «индивидуальные» опечатки и ошибки. Если в процессе набора вы ввели слово с опечаткой, то можно не только исправить его, но и включить в словарь автозамен. Для этого в контекстном меню следует выбрать команду Автозамена.

Инструменты Автотекст и Автозамена можно использовать для быстрого ввода стандартных фраз по нескольким первым буквам.

Инструмент Автотекст содержит список фраз длиной до 32 символов, которые среда автоматически предлагает вставить, когда набраны первые несколько букв. Эти фразы можно выбирать из списка элементов автотекста. Кроме того, в этом списке содержатся элементы для вставки служебной информации, которая, как правило, вставляется в колонтитул, например имя автора, дата создания, дата печати, имя файла.

Иногда ошибки в словах исправляются без выделения и предупреждения, несмотря на то, что они не записаны в словарь автозамен. Это происходит в тех случаях, когда есть только один вариант исправления слова, например, в причастиях и прилагательных с двойными согласными («вызванный», «переданный», «деревянный» и пр.), или если вместо одной буквы написаны одинаковые буквы подряд («теекст», «слуучай»).

Задания практического занятия

Задание № 1.

Опишите основные команды MS Word, позволяющие проверить правописание текста, и действия, которые нужно сделать для проверки.

Задание 2.

Откройте фрагмент текста из истории города Тольятти (3 листа формата А4, шрифт - 14 пт, абзац - 1,5), в нем намеренно внесены ошибки различного типа – орфографические, грамматические, пунктуационные, стилистические и т.п. Сохраните файл с ошибками под вашей фамилией на Рабочем столе.

Проверьте правописание этого фрагмента средствами MS Word.

Убедитесь, что Word находит и выделяет ошибки, исправьте ошибки в процессе ввода текста с помощью контекстного меню.

Убедитесь, что при вводе текста в нем автоматически появляются переносы слов по слогам.

Задание 3.

Наберите следующие слова, нажмите пробел и проследите за исправлениями:

пРИМЕР, напирмер, нелзя.

Задание 4.

Для проверки Автозамены наберите следующие слова в 1),2),3) пунктах, достаточно набрать несколько символов, пока не появится все слово и нажать ENTER, в 4),5) пунктах набрать полностью и нажать пробел.

1.Текущую дату (ДД.ММ.ГГГГ)

2.Пятница

3.Апрель

4.ПРимер

5.НОМЕР

Вопросы для закрепления теоретического материала к практическому занятию

7.Что значит форматировать документ?

8.Что значит редактировать документ?

9.Как ввести и редактировать текст?

10.Как сохранить документ?

11.Как открыть для редактирования созданный ранее документ?

12.Как форматируют абзацы?

13.Каковы возможности MS Word для проверки ошибок различного рода в текстовых документах?

14.Каков порядок проверки орфографии и грамматики в MS Word?

15.Для каких целей нужны функции автозамены и автотекста?

Практическая работа 6

Вычисления в электронных таблицах, использование логических функций

Цель: приобретение практических навыков решения конкретных задач; работы с прикладным программным обеспечением

Программное обеспечение: ОС Windows 7, MS Office 2013: MS Excel 2013

Краткие теоретические материалы по теме практической работы

Сортировка данных

Сортировка по возрастанию/по убыванию

Чтобы выполнить сортировку списка, нужно выделить соответствующий диапазон ячеек, выбрать команду Данные►Сортировка. В  появившемся окне задаются ключи сортировки, порядок сортировки. Всего можно задать 3 ключа сортировки. Порядок сортировки может быть «По возрастанию» и «По убыванию».

С помощью кнопок  панели инструментов Стандартная  можно упорядочить данные по одному полю.

Сортировка в особом порядке

Excel позволяет сортировать в особом порядке. Для этого в диалогов окне Сортировка Диапазона  нужно выбрать кнопку Параметры. В  диалоговом окне Параметры сортировки  в раскрывающемся списки Порядок сортировки по   первому ключу  выбрать подходящий вариант.

Сортировка по четырем и более полям

С помощью команды Данные►Сортировка  можно упорядочить список по любому количеству полей. Это осуществляется путем последовательных сортировок. Для того чтобы предыдущих сортировок не терялись, следует начинать с ключей самого нижнего уровня.

Фильтрация в списках

Одним из самых частых действий над списками в Excel являются  фильтрация. Результатом фильтрации является временное скрытие записей, не удовлетворяющих критерием. Фильтрацию можно осуществить с помощью автофильтра и расширенного фильтра.

Автофильтр представляет простой доступ к мощным средствам рабочего листа. Автофильтр выводит информацию на рабочем листе, при этом записи, не удовлетворяющие критерию, скрыты.

При работе с автофильтром имеется три метода фильтрации данных.

Выбор значения поля для поиска точного соответствия: нажать кнопку автофильтра и в появившемся списке выбрать требуемый вариант.

Пользовательский автофильтр: в списке, который появляется при  нажатии на кнопку автофильтра, выбрать вариант (Условие). На экране появится диалоговое окно (рисунок1), позволяющее задать условия отбора данных. Можно задать одно условие или два. В последнем случае условия могут связываться логическими операциями И или ИЛИ.

Первые 10. Этот метод имеет смысл только для полей с числовым данными, в том числе и с датами. Чтобы воспользоваться этим методов нужно в списке выбрать вариант (Первые 10...). В появившемся диалоговом окне следует указать, сколько наибольших или наименьших эле­ментов отображать.

Чтобы снять фильтрацию с поля, нужно нажать на кнопку автофильтра и выбрать вариант (Все).

Когда список отфильтрован согласно какому-либо условию, номера строк рабочего листа будут подсвечиваться синим цветом. Кроме того, если какое-либо поле участвует в задании фильтра, то значок на кнопке автофильтра также подсвечивается синим цветом.

Чтобы выключить автофильтр, нужно снова воспользоваться командой Данные►Фильтр►Автофильтр.

Расширенный фильтр

Расширенный фильтр является более гибким средством отбора записей из списка, чем автофильтр и позволяет задавать:

-   условия, соединенные логическим оператором ИЛИ, для нескольких столбцов;

-   три и более условий для конкретного столбца;

-   вычисляемые условия.

Использование расширенного фильтра предполагает наличие диапазона критериев (условий). Диапазон критериев должен состоять, по крайней мере,  из двух строк: в верхней строке указываются имена полей, во второй и последующих строках – условие отбора.

Рисунок 2 - Диалоговое окно Расширенного фильтра

Кроме того, расширенный фильтр может использоваться для извлечения строк списка и вставки копий этих строк в другую часть текущего листа. В этом случае используется диапазон для извлечения.

Чтобы воспользоваться расширенным фильтром, нужно выбрать команду меню Данные►Фильтр►Расширенный фильтр. На экране появиться диалоговое окно (рисунок 2).

В том случае, когда список фильтруется на месте, не удовлетворяющие критерию строки скрываются. Чтобы вновь их отобразить (то есть снять действие фильтра), необходимо воспользоваться командой  Данные►Фильтр►Отобразить все.

Анализ списка с помощью подведения промежуточных итогов

Команда Данные ►Итоги... может быть использована для получения различной итоговой информации. Но прежде чем подводить итоги, нужно обязательно отсортировать список соответствующим образом. Для подведения итогов можно использовать различные функции: Сумма, Количество значений, Среднее, Максимум, Минимум, Произведение и др. Команда Данные ►Итоги... создает промежуточные и общие итоги. При выводе промежуточных итогов Excel всегда создает структуру списка.

Чтобы убрать все итоги, нужно вызвать окно Промежуточные ито­ги командой Данные ►Итоги... и воспользоваться кнопкой Убрать все.

Связывание данных

При работе с большими таблицами может потребоваться установить связь между данными различных рабочих листов или различных книг, а также свести данные на один итоговый лист.

При связывании рабочих листов в ссылке на ячейку (по сравнению с обычной записью) дополнительно указано имя рабочего листа, на котором она находится. Имя листа и адрес ячейки различаются при этом символом «!» (восклицательный знак).

Такие ссылки записываются по определенной схеме:

Имя Листа!АдресЯчейки – ссылка на ячейку другого листа той же рабочей книги. Например, Лист3!С12.

[ИмяФайла]ИмяЛиста!АдресЯчейки – ссылка на ячейку другой рабочей книги. Например, [Проект.xls]Лист3!С12

Сводные таблицы

Сводные таблицы представляют собой специальную структуру итоговых показателей, которые по специальным формулам рассчитываются на основе исходных данных. Сводная таблица обеспечивает различные способы агрегирования информации. Эта структура легко изменяется, сохраняет динамическую связь с исходными данными и позволяет быстро получить обобщенную информацию о любой группе данных. Сводная таблица может быть размещена на том же листе, где находится исходные данные, или на отдельном рабочем листе.

Для создание сводной таблицы применяется команда Данные ►Сводная таблица.

Команда Данные ► Сводная таблица вызывает Мастера сводных таблиц для построения сводов, т.е. итогов определенных видов на основании данных списков, других сводных таблиц, внешних баз данных.

Структурирование таблиц

Метод представления информации в определенном порядке называется структурированием. Весь массив данных разбивается на несколько уровней вложенности, а каждый подраздел представляет собой определенный уровень структуры.

Для организации информации таким способом Excel позволяет преобразовать таблицу к виду, при котором вы можете управлять детализацией отображения данных различных уровней.

Структурировать таблицу можно автоматически (Данные ►Группа и структура►Создание структуры) и в ручную Данные ►Группа и структура►Группировать…)

Чтобы удалить структуру  нужно воспользоваться  командой Данные ►Группа и структура►Удалить  структуру (Разгруппировать…).

Задания практического занятия:

Задание 1

Рассмотрим заданную таблицу УЧЕТ ТОВАРОВ НА СКЛАДЕ, представленную ниже.

Таблица имеет вид базы данных, состоящей из записей продажи товаров со склада. Запись указывает, какой организации продан товар, когда проведена продажа, товар, единицу измерения товара, его стоимость  и количество. В столбцах Дебет и Кредит заносится стоимость покупки и долг перед организацией. В столбцах Дебет и Кредит необходимо произвести расчеты по формулам Цена * Кол-во 1 и Цена * Кол-во 2 соответственно. В последнем столбце указывается форма оплаты: безналичный расчет (б/р), бартер (бар), наличный расчет (н/р).

Задания выполняются на отдельных листах. Для того, что бы добавить  чистый Лист нужно воспользоваться  командой Вставка► Лист.

Рисунок 3 - Список «Учет товаров на складе»

Задание 2

Отсортировать наименования организаций в алфавитном порядке, внутри каждой организации в алфавитном порядке наименование товара  и внутри каждого наименования товара отсортировать по возрастанию количество проданного товара.

1 Запустите программу СУБД Microsoft Excel и создайте новую книгу. Для сохранения книги укажите путь к папке «Мои документы», «Группа» и имя книги — в качестве имени используйте «Практика1».

2 Дайте имя Листу «Сортировка».

3 Курсор установить в область таблицы, выполнить команду Данные►Сортировка. В первом уровне сортировки выбрать поле Организация, во втором — Товар, в третьем  — Кол-во1.

4 Просмотреть результаты сортировки.

Задание  3

Осуществите фильтрацию с помощью автофильтра.

1 Дайте имя Листу «Автофильтр».

2 Чтобы выбрать из заданного списка только те строки, где есть  запись АОЗТ «Белокуриха». Выполните команду Данные►Фильтр►Автофильтр. Вернуть все записи

3 Вывести на экран записи, содержащие организацию АОЗТ «Белокуриха», где в столбце «Товар» присутствует «хлеб». Вернуть все записи.

4 Вывести на экран записи, содержащие организацию АОЗТ «Белокуриха», в которых цена товара не превышает 16000. Вернуть все записи.

5 Вывести на экран записи, содержащие колхоз «Восток» и дату покупки товара в промежутке после 2 марта до 13 июня. В данном случае в окне Пользовательский  автофилътр заполнить обе строки. Вернуть все записи.

6 Вывести на экран записи, содержащие колхоз «Восток», а в поле Цена установить условие: больше 700, но меньше 16000.

Задание 4

Выведите записи содержащие организацию АОЗТ «Белокуриха» с товаром «Хлеб» с помощью расширенного фильтра, скопировав результат в другое место.

1 Дайте имя Листу «Расширенный фильтр».

2 Ниже таблицы, оставив пустые 2 — 3 строки, скопировать строку заголовка.  В следующей строке сформируйте  критерий отбора записей. В столбец Организация ввести АОЗТ «Белокуриха», в столбец Товар — «хлеб». Установить курcop в область таблицы, из которой будет производиться выборка данных.

3 Выполните команду Данные ►Фильтр ►Расширенный фильтр. В появившемся диалоговом окне  установите флажок «Обработка – скопировать результат в другое место» Указать диапазоны для полей: Исходный диапазон, Диапазон условий, Поместить результат в диапазон (рисунок 4).

Рисунок 4 - Диалоговое окно Расширенного фильтра

Ниже критерия отбора расположите результат выполнения расширенного  фильтра. Результат расширенного фильтра представлен на рисунок 5.

Рисунок 5 - Результат фильтрации

Задание 5

Подведите итоги по продаже товаров по каждой организации, затем итоги в каждой организации по датам.

1 Дайте имя Листу «Итоги».

2 Упорядочите (отсортируйте) таблицу по полю Организация, второй уровень сортировки — Дата.

3 Затем выполните команду Данные ► Итоги. В появившемся окне в первой строке  При каждом изменении выбрать Организация, в строке Операция из списка выбрать Сумма, в третьей строке выбрать поля, по которым подводить итоги: Дебет и Кредит.

Просмотреть результаты. В левой половине экрана появились символы структуры (значки «плюс» и «минус»). Пощелкать на них и ознакомиться с их назначением.

4 Для подведения итогов по полю Дата выполните команду подведения итогов. При каждом изменении выбрать поле Дата. Чтобы предыдущие итоги не стерлись, значок Заменять текущие итоги должен быть выключен. В результате получим таблицу итогов о продаже товара каждой организации и вдобавок еще итоговые данные по датам продажи.

Задание 6

Подведите Итоги о продаже хлеба организации АОЗТ «Белокуриха» в сумме с трех складов.

1 Скопируйте таблицу на листы и дайте имена Листам «Склад1», «Склад2», «Склад3».

2 Приведите таблицы на трех листах к одной структуре. Для этого все три таблицы должны быть отсортированы по полю Организация, внутри каждой организации отсортированы (упорядочены) по полю Товар (затем по Товару).

Подвести итоги по полю Товар суммирующие значения по полям Дебет и Кредит.

3 Вставьте новый лист и дайте имя Листу «Консолидация». Находясь в этом листе, выполните команду Данные ► Консолидация.

В появившемся диалоговом окне задайте параметры консолидации:

а)функция – сумма;

б)щелкнуть мышью в поле Ссылки, перейдите на Лист «Склад1» и выделить итоговую  сумму продажи хлеба АОЗТ «Белокуриха». Данные появятся в поле ссылки. Нажать кнопку Добавить.

То  же самое выполните для Листов «Склад2» и «Склад3».

в)поставьте флажок Создавать связи с исходными данными. Тогда, если будут меняться исходные таблицы, автоматически будет пересчитываться и суммирующая таблица.

4 Просмотрите полученную таблицу.

Задание 7

Создайте сводную таблицу:

1 Дайте имя Листу «Сводные таблицы».

2 Поставь те курсор в область таблицы и выполните команду Данные ► Сводная таблица.

3 Выполнить первые два шага работы с Мастером самостоятельно с выбранными позициями по умолчанию.

4 На третьем шаге задайте параметры:

-поместить таблицу в – новый лист;

-нажмите на кнопку Макет  и перетащить значки с названиями полей нашей таблицы следующим образом:

-схватить мышью значки Товар и Организация и перетащите в область Строка.

-перенести значок Дебет в область Данные.

Макет должен имеет следующий вид (рисунок 6).

Рисунок 6 - Макет сводной таблицы

Затем нажмите ОК и Готово. Таблица приобретет вид представленный на рисунке 7.

Рисунок 7 - Итоговый вид сводной таблицы

4 Если нужна группировка не по товарам, а по организациям, поле Организация  перетащить  в левый верхний угол. Тащить до тех пор, пока не появятся три прямоугольничка, расположенных друг на друге.

5 Щелкнуть по язычку Все и выбрать интересующую вас организацию.

6 Просмотреть полученную таблицу.

Рисунок 8 - Вид сводной таблицы после редактирования и выбора организации

Задание 8

Провести структурирование таблицы по Организации.

1 Дайте имя Листу «Структурирование».

2 Отсортируйте строки списка по нужной вам классификации (по организациям).

3 Вставить пустые строки для разделенных групп. Введите в поле Организация название группы (название организации).

4 Поставьте курсор в таблицу и выполнит команду Данные►Группа и структура►Группировать . Слева на экране появится значок «-». При щелчке на этот значок данные скрываются.

Вопросы для закрепления теоретического материала к практическому занятию:

1.           Что такое диапазон базы данных в MS Excel?

2.           Что представляет собой диапазон критериев? Каково его назначение?

3.           Что такое диапазон для извлечения? Каково его назначение?

4.           Как  произвести сортировку по убыванию (возрастанию)?

5.           Что представляет собой сортировка в особом порядке?

6.           Какими возможностями обладает автофильтр?

7.           Каким образом можно использовать подведение  промежуточных итогов для анализа списка?

Сделать выводы и выполнить отчет.

Порядок выполнения отчета по практической работе

1. Изучить теоретический материал. Ответить на контрольные вопросы.

2. Оформить работу в соответствии с шаблоном. При оформлении использовать MS Office.

Практическая работа 7

Статистическая обработка массива данных и построение диаграмм

Цель: приобретение практических навыков на примере решения конкретных задач; работы с прикладным программным обеспечением

Программное обеспечение: ОС Windows 7, MS Office 2013: MS Excel 2013

Краткие теоретические материалы по теме практической работы

MS Excel содержит 320 встроенных функций. Простейший способ получения полной информации о любой из них заключается в использовании меню Справка. Для удобства функции в MS Excel разбиты по категориям (математические, финансовые, статистические и т.д.). Обращение к каждой функции состоит из двух частей: имени функции и аргументов в круглых скобках.

Таблица1 - Встроенные функции MS Excel

Функции	Вид записи	Назначение
Математические	КОРЕНЬ(...)	Вычисление квадратного корня
	ABS(...)	Вычисление абсолютного значения (модуля) числа
	ЦЕЛОЕ(...)	Округление числа или результата выражения, указанного в скобках, до ближайшего меньшего (!) целого
	ПИ( ) *	Значение математической константы «ПИ» (3,1415926...)
	НОД(…)	Наибольший общий делитель нескольких чисел
	НОК(…)	Наименьшее общее кратное нескольких чисел
	СЛЧИС( ) *	Вычисление случайного числа в промежутке между 0 и 1
Статистические	МИН(...)	Определение минимального из указанных чисел
	МАКС(…)	Определение максимального из указанных чисел
	СРЕДНЕЕ(...)	Определение среднего значения указанных чисел
	СУММ(...)	Определение суммы указанных чисел
Дата и время	СЕГОДНЯ ( ) *	Значение сегодняшней даты в виде даты в числовом формате
	МЕСЯЦ(дата)	Вычисление порядкового номера месяца в году по указанной дате
	ДЕНЬ(дата)	Вычисление порядкового номера дня в месяце по указанной дате
	ГОД(дата)	Вычисление года по указанной дате
Логические	И(условие1; условие2;...)	Вычисление значения (ИСТИНА, ЛОЖЬ) логической операции И
	ИЛИ(условие1; условие2;...)	Вычисление значения (ИСТИНА, ЛОЖЬ) логической операции ИЛИ
	ЕСЛИ(условие; знач_ИСТИНА; знач_ЛОЖЬ)	Вычисление значения в зависимости от выполнения условия

Построение диаграмм

Microsoft Office Excel 2007 поддерживает различные типы диаграмм, помогая пользователям отображать данные понятным для конкретной аудитории способом. При создании или изменении существующей диаграммы можно выбрать один из множества доступных подтипов диаграмм каждого типа.

Изменение отображения осей диаграммы

Обычно диаграммы имеют две оси, используемые для измерения и классификации данных: вертикальную (ось Y), и горизонтальную (ось X) оси. Объемные диаграммы содержат третью ось — глубины (ось рядов или ось Z), что позволяет выстраивать данные по глубине диаграммы. Лепестковые диаграммы не содержат горизонтальной оси (оси категорий), а круговые и кольцевые диаграммы не содержат осей вообще.

Вертикальная ось (значений)

Горизонтальная ось (категорий)

Ось глубины (рядов данных)

Не все типы диаграмм отображают оси одинаково. Например, точечные и пузырьковые диаграммы отображают численные значения на обеих осях – на горизонтальной оси и на вертикальной оси. Оба этих элемента имеют численное значение, и точки данных будут отображены на осях х и у согласно их численным значениям. Оси значений предоставляют различные параметры, такие как установка логарифмического масштаба.

Другие типы диаграмм, такие как гистограммы, графики и диаграммы с областями отображают численные значения только на вертикальной оси (значений), а на горизонтальной оси отображают текстовые обозначения группировки (или категории). Следует учитывать эту разницу при выборе типа диаграммы, поскольку для осей значений и категорий параметры различны. Ось глубины (рядов) – это другая форма оси категорий.

При создании диаграммы деления и подписи делений  по умолчанию отображаются на осях.

Делениями называются маленькие метки единиц измерения, пересекающие ось и похожие на деления линейки.

Подписи делений идентифицируют категории, значения и ряды на диаграмме.

Способ их отображения можно настраивать, используя основные и промежуточные деления и подписи делений. Чтобы не перегружать диаграмму, можно отображать меньше делений и подписей на горизонтальной оси (категорий), указав интервалы, через которые нужно добавлять подписи категорий, или указав количество категорий, которые нужно отображать между делениями.

Можно также изменять выравнивание и ориентацию подписей, изменять или форматировать отображающиеся в них текст и числа, например, отображать числа в виде процентов.

Отображение и скрытие осей

1.Щелкните диаграмму, на которой нужно отобразить или скрыть оси.

Будут отображены средства Работа с диаграммами, включающие вкладки Конструктор, Макет и Формат.

2.На вкладке Макет в группе Оси нажмите кнопку Оси.

3.Выполните одно из следующих действий:

- Чтобы отобразить ось, выделите тип оси, которую нужно отобразить, а затем выберите один из параметров, соответствующих отображаемой оси.

- Чтобы скрыть ось, выберите тип оси, которую нужно скрыть, и затем выберите параметр Нет.

Настройка делений и подписей делений оси

1.На диаграмме щелкните ось, для которой нужно настроить деления или подписи делений, либо выполните следующие действия для выбора оси из списка элементов диаграммы:

-          Щелкните диаграмму.  Будут отображены средства Работа с диаграммами, включающие вкладки Конструктор, Макет и Формат.

-          На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите стрелку рядом с полем Элементы диаграммы, а затем щелкните ось, которую нужно выбрать.

2.На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделения.

3.Откройте страницу Параметры оси, если она еще не открыта, а затем выполните одно или несколько следующих действий:

- Чтобы изменить отображение основных делений, в поле Основные выберите нужное положение деления.

- Чтобы изменить отображение вспомогательных делений, в раскрывающемся списке Промежуточные выберите нужное положение деления.

- Чтобы изменить положение подписей делений, в поле Подписи оси выберите нужный параметр.

Скрыть деления или подписи делений можно, выбрав параметр Нет.

Изменение текста подписей категорий

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы изменить подписи категорий на листе, выполните следующие действия:

1.        Щелкните ячейку, содержащую имя подписи, которую нужно изменить.

2.        Введите новое имя, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Чтобы изменить подписи категорий в диаграмме, щелкните горизонтальную ось диаграммы или выполните следующие действия для выбора оси в списке элементов диаграммы:

3.        Щелкните диаграмму. Будут отображены средства Работа с диаграммами, включающие вкладки Конструктор, Макет и Формат.

4.        На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите стрелку рядом с полем Элементы диаграммы, а затем щелкните ось, которую нужно выбрать.

5.        На вкладке Конструктор в группе Данные нажмите кнопку Выбрать данные.

6.        В разделе Подписи горизонтальной оси (оси категорий) нажмите кнопку Изменить.

7.        В поле Диапазон подписей оси задайте диапазон листа, который нужно использовать в качестве подписей оси категорий, или введите нужные подписи, разделенные запятыми, например, Отдел A, Отдел Б, Отдел В.

Изменение формата текста и чисел в подписях

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы отформатировать текст в подписях, выполните следующие действия:

1.        На диаграмме щелкните правой кнопкой мыши подписи оси, которые нужно отформатировать.

2.        На мини-панели инструментов выберите нужные параметры форматирования.

Чтобы задать формат для чисел в подписях, выполните следующие действия:

3.        На диаграмме щелкните ось, отображающую числа, для которых нужно задать формат, или выполните следующие действия для выбора оси в списке элементов диаграммы:

   Щелкните диаграмму. Будут отображены средства Работа с диаграммами, включающие вкладки Конструктор, Макет и Формат

На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите стрелку рядом с полем Элементы диаграммы, а затем щелкните ось, которую нужно выбрать

4.        На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделения

5.        Выберите значение формат чисел, а затем в поле Категория выберите нужный формат числа.

6.        Чтобы числа оставались связанными с ячейками листа, установите флажок Связь с источником.

Задания практического занятия:

Задание 1.

Заданы стоимость 1 кВт./ч. электроэнергии и показания счетчика за предыдущий и текущий месяцы. Необходимо вычислить расход электроэнергии за прошедший период и стоимость израсходованной электроэнергии.

Порядок выполнения задания:

1.Введите текст в строку 3. Задайте фиксированную ширину строк. Выделите ячейки А3:Е3. Формат ► Столбец ► Ширина ► 15.

2.Выровняйте текст в ячейках. Выделите ячейки А3:Е3. Формат ► Ячейки ► Выравнивание: по горизонтали – по центру, по вертикали – по центру, отображение – переносить по словам.

3.В ячейку А4 введите: Кв. 127, в ячейку А5 введите: Кв. 128. Выделите ячейки А4:А5 и с помощью маркера автозаполнения заполните нумерацию квартир по 157 включительно.

4.Заполните ячейки B4:C6 по рисунку.

5.В ячейку D4 введите формулу, указанную на рисунке. И заполните строки ниже с помощью маркера автозаполнения.

6.В ячейку E4 введите формулу =D4*В$1. И заполните строки ниже с помощью маркера автозаполнения.

7.В ячейке А35 введите текст «Статистические данные» выделите ячейки A35:B35 и щелкните на панели инструментов кнопку «Объединить и поместить в центре».

8.В ячейках A36:A39 введите текст, указанный на рисунке.

9.Щелкнуть мышью по ячейке B36 и ввести математическую функцию СУММ, для этого необходимо щелкнуть в строке формул  по знаку  и выбрать функцию, а также подтвердить диапазон ячеек.

10.Аналогично функции задаются и в ячейках B37:B39.

11.Расчеты вы выполняли на Листе 1, переименуйте его в Электроэнергию.

12.Сохраните результат своей работы в папке своей группы.

Задание 2.

Решение задач на построение графиков в электронной таблице

Составить таблицу значений функции у=х+2, для значений аргумента от -5 до 5. Построить график.

Порядок выполнения задания:

1.На Листе 1 составить таблицу значений функции у=х+2, для значений аргумента от -5 до 5.

Х	-5	-4	-3	-2	-1	0	1	2	3	4	5
У

2.Ввести формулу для получения значений функции у.

3.Построить график данной функции.

4.Переименовать Лист 2  - Диаграмма.

Вопросы для закрепления теоретического материала к практическому занятию:

1. Перечислите типы диаграмм, которые возможно построить в MS Excel.
2. Дайте понятие «Деление»  оси
3. Дайте понятие «Подписи делений»
4. Какие действия необходимо выполнить для изменения формата текста в подписях
5. Какие действия необходимо выполнить для изменения формата чисел в подписях
6. Основные возможности MS Excel при математическом моделировании процессов
7. Диаграммы и графики вычислений. Типы диаграмм

Сделать выводы и выполнить отчет.

Порядок выполнения отчета по практической работе

1. Изучить теоретический материал. Ответить на контрольные вопросы.

2. Оформить работу в соответствии с шаблоном. При оформлении использовать MS Office.

Практическая работа 8

Связанные таблицы в MS EXCEL

Цель: Связывание листов электронной книги. Расчет промежуточных итогов. Структурирование таблицы.

Задание 1. Рассчитать зарплату за декабрь и построить диаграмму. Создать итоговую таблицу ведомости квартального начисления заработной платы, провести расчет промежуточных итогов по подразделениям.

Порядок работы

1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel и откройте файл «Зарплата».

2.   Скопируйте содержимое листа «Зарплата ноябрь» на новый лист электронной книги (Правка/Переместить/Скопировать лист). Не забудьте для копирования поставить галочку в окошке Создавать копию.

3.    Присвойте скопированному листу название «Зарплата декабрь». Исправьте название месяца в ведомости на декабрь.

4. Измените значение Премии на 46 %, Доплаты — на 8 %. Убедитесь, что программа произвела пересчет формул.

5. По данным таблицы «Зарплата декабрь» постройте гистограмму доходов сотрудников. В качестве подписей оси X выберите фамилии сотрудников. Проведите форматирование диаграммы. Конечный вид гистограммы приведен на рис. 1.

6.     Перед расчетом итоговых данных за квартал проведите сортировку по фамилиям в алфавитном порядке (по возрастанию) в ведомостях начисления зарплаты за октябрь—декабрь.

7.     Скопируйте содержимое листа «Зарплата октябрь» на новый лист (Правка/Переместить/Скопировать лист). Не забудьте для копирования поставить галочку в окошке Создавать копию.

8.     Присвойте скопированному листу название «Итоги за квартал». Измените название таблицы на «Ведомость начисления заработной платы за 4 квартал».

9.      Отредактируйте лист «Итоги за квартал» согласно образцу на рис. 2. Для этого удалите в основной таблице колонки Оклада и Премии, а также строку 4 с численными значениями % Премии и % Удержания и строку 19 «Всего». Удалите также строки с расчетом максимального, минимального и среднего доходов под основной таблицей. Вставьте пустую третью строку.

10.    Вставьте новый столбец «Подразделение» {Вставка/Столбец) между столбцами «Фамилия» и «Всего начислено». Заполните столбец «Подразделение» данными по образцу (см. рис. 2).

11.    Произведите расчет квартальных начислений, удержаний и суммы к выдаче как сумму начислений за каждый месяц (данные по месяцам располагаются на разных листах электронной книги, поэтому к адресу ячейки добавится адрес листа).

Краткая справка. Чтобы вставить в формулу адрес или диапазон ячеек с другого листа, следует во время ввода формулы щелкнуть по закладке этого листа и выделить на нем нужные ячейки. Вставляемый адрес будет содержать название этого листа.

В ячейке D5 для расчета квартальных начислений «Всего начислено» формула имеет вид:

='Зарплата за октябрь'!G5+'Зарплата за ноябрь'!H5+'Зарплата за декабрь'!H5

Аналогично произведите квартальный расчет «Удержания» и «К выдаче».

Примечание. При выборе начислений за каждый месяц делайте ссылку на соответствующую ячейку из таблицы соответствующего листа электронной книги «Зарплата». При этом произойдет связывание информации соответствующих ячеек листов электронной книги.

12.В силу однородности расчетных таблиц зарплаты по месяцам для расчета квартальных значений столбцов «Удержание» и «К выдаче» достаточно скопировать формулу из ячейки D5 в ячейки Е5 и F5.

Для расчета квартального начисления заработной платы для всех сотрудников скопируйте формулы в столбцах D, Е и F. Ваша электронная таблица примет вид, как на рис. 2.

13.Для расчета промежуточных итогов проведите сортировку по подразделениям, а внутри подразделений — по фамилиям. Таблица примет вид, как на рис. 3.

14.Подведите промежуточные итоги по подразделениям, используя формулу суммирования. Для этого выделите всю таблицу и выполните команду Данные/Итоги (рис. 4). Задайте параметры, подсчета промежуточных итогов:

при каждом изменении в — Подразделение;

операция — Сумма;

добавить итоги по: Всего начислено, Удержания, К выдаче.

Отметьте галочкой операции «Заменить текущие итоги» и «Итоги под данными».

Примерный вид итоговой таблицы представлен на рис. 5.

15.Изучите полученную структуру и формулы подведения промежуточных итогов, устанавливая курсор на разные ячейки таблицы. Научитесь сворачивать и разворачивать структуру до разных уровней (кнопками «+» и «-»).

Краткая справка. Под структурированием понимается многоуровневая группировка строк и столбцов таблицы и создание элементов управления, с помощью которых легко можно скрывать и раскрывать эти группы.

16.Сохраните файл «Зарплата» с произведенными изменениями (Файл/ Сохранить).

Дополнительные задания

Задание 2. Исследовать графическое отображение зависимостей ячеек друг от друга.

Порядок работы

Скопируйте содержимое листа «Зарплата октябрь» на новый лист. Копии присвойте имя «Зависимости». Откройте панель «Зависимости» (Сервис/Зависимости/Панель зависимостей) (рис. 6). Изучите назначение инструментов панели, задерживая на них указатель мыши.

Устанавливайте курсор на ячейку в каждом столбце и вызывайте зависимости кнопками Влияющие ячейки и Зависимые ячейки панели «Зависимости». Появятся стрелки, указывающие на зависимость ячейки от других ячеек и ее влияние на другие ячейки. Примерный вид таблицы с зависимостями приведен на рис. 7. Сохраните файл «Зарплата» с произведенными изменениями.

Вопросы для закрепления теоретического материала к практическому занятию:

1.      Какие действия необходимо выполнить для изменения формата текста в подписях

2.      Какие действия необходимо выполнить для изменения формата чисел в подписях

3.      Основные возможности MS Excel при математическом моделировании процессов

4.      Как связываются таблицы ?

Сделать выводы и выполнить отчет.

Порядок выполнения отчета по практической работе

1. Изучить теоретический материал. Ответить на контрольные вопросы.

2. Оформить работу в соответствии с шаблоном. При оформлении использовать MS Office.

Практическая работа 9

Создание презентации с анимацией

Цель: изучение технологии разработки презентации в  MS Power Point на примере решения конкретных задач; приобретение практических навыков работы с прикладным программным обеспечением

Программное обеспечение: ОС Windows 7, MS Office 2013, MS Power Point 2013

Краткие теоретические материалы по теме практической работы

Презентация — удобный способ демонстрации достижений или возможностей компании, личности, описания методов производства или свойств выпускаемой продукции (товара), информирования о тенденциях или планах развития фирмы, предприятия и т. д. С помощью презентации можно легко реализовать коммуникативную задачу обучения, семинар или лекцию. Прежде чем выполнить презентацию на заданную тему, создают сценарий. Затем, руководствуясь сценарием, разрабатывают презентацию с использованием программных средств. В настоящее время существуют прикладные программы для подготовки выступлений или создания презентаций (демонстрационных материалов) с использованием компьютерных слайдов.

Создание презентаций в Microsoft PowerPoint. Презентация состоит из множества слайдов (страниц), которые хранятcя в одном файле. Презентации можно представлять в электронном виде, распечатывать в виде раздаточного материала (копии всех слайдов) или распространять через Интернет. Каждый слайд презентации обладает свойствами, которые влияют на его отображение во время демонстрации: размер слайда, разметка слайда (расположение заголовков, текста и объектов на слайде), шаблон оформления (дизайн слайда), эффект перехода от слайда к слайду. На каждом слайде можно разместить разные объекты (рисунок 1). Для показа презентации используют компьютер или компьютер и мультимедийный проектор. Можно также в виде Web-страницы разместить презентацию на сайте.

С точки зрения организации презентации можно разделить на три класса: интерактивные, со сценарием, непрерывно выполняющиеся.

Интерактивная презентация - диалог между пользователем и компьютером. В этом случае презентацией управляет пользователь, т. е. он сам осуществляет поиск информации, определяет время ее восприятия, а также объем необходимого материала. В таком режиме, например, работает учащийся с обучающей программой, реализованной в форме мультимедийной презентации. При индивидуальной работе мультимедийный проектор не требуется.

Все интерактивные презентации имеют общее свойство: они управляются событиями. Это означает, что когда происходит некоторое событие (нажатие клавиши мыши или позиционирование указателя мыши на экранном объекте), в ответ выполняется соответствующее действие. Например, после щелчка клавишей мыши на фотографии картины начинается звуковой рассказ об истории ее создания.

Презентация со сценарием - показ слайдов под управлением ведущего (докладчика). Такие презентации могут содержать «плывущие» по экрану титры, анимированный текст, диаграммы, графики и другие иллюстрации. Порядок смены слайдов, а также время демонстрации каждого слайда определяет докладчик. Он же произносит текст, комментирующий видеоряд презентации.

В непрерывно выполняющихся презентациях не предусмотрен диалог с пользователем и нет ведущего. Такие самовыполняющиеся презентации обычно демонстрируют на различных выставках.

Рисунок 1 - Возможности PowerPoint для создания презентаций

Для создания презентации существует несколько способов:

- новая презентация (без разметки или на базе: макетов текста,

-макетов содержимого или макетов текста и содержимого);

- из шаблона оформления;

- из мастера авто содержания (на базе шаблонов презентации);

- из имеющейся на компьютере презентации.

Рисунок 2 – Интерфейс Power Point

Режимы просмотра слайдов показаны на рисунке 3. Для выполнения операции форматирования текста можно воспользоваться Панелью инструментов форматирования (рисунок 4).

Для того чтобы презентация хорошо воспринималась и достигала своих целей, необходимо соблюдать ряд правил ее оформления. В оформлении презентаций выделяют два блока правил, описывающих: представление информации и оформление слайдов. Презентация предполагает сочетание различной информации: текста, графических изображений, музыкальных и звуковых эффектов, анимации и видеофрагментов. Поэтому необходимо учитывать специфику комбинирования фрагментов информации разных типов. Кроме того, оформление и демонстрация каждого из перечисленных видов информации также подчиняется определенным правилам. Так, для текстовой информации важен выбор шрифта, для графической — яркость и насыщенность цвета, для наилучшего совместного восприятия необходимо оптимальное взаиморасположение их на слайде.

Задания практического занятия:

Задание 2. Используя PowerPoint, подготовьте презентацию по теме «ГАПОУ СО «ТМК». Примените наибольшее число возможностей и эффектов, реализуемых программой. Предусмотрите гиперссылки как внутри презентации, так и внешние презентации.

Необходимый материал для презентации найдете на сайте колледжа  tmk.minobr63.ru и в группе ВКонтакте https://vk.com/tmc_college

Задание 3.

Применение эффектов анимации.

1. Установите курсор на первый слайд. Для настройки анимации выделите заголовок и выполните команду Анимация/ Настройка анимации. В окне настройка анимации установите параметры настройки анимации  (выберите эффект – вылет слева).

2. Установите на каждый объект (текст, рисунок) по одному эффекту анимации. Учитывайте начало анимации: по щелчку, с предыдущим, после предыдущего.

3. Для просмотра эффекта анимации выполните демонстрацию слайдов, для чего выполните команду Вид/Показ слайдов или нажмите клавишу [F5].

Задание 4.

Установка способа перехода слайдов

Способ перехода слайдов определяет, каким образом будет происходить появление нового слайда при демонстрации презентации.

1.                  Во вкладке Анимация выберите команду Смена слайдов. Установите смена слайдов – автоматически после 6 секунд.

2.                  Выберите эффект смены слайдов. Применить ко всем.

Задание 5.

Включение в слайд даты/времени и номера слайда.

1. Для включения в слайд номера слайда выполните команду Вставка/Номер слайда. Поставьте галочку в окошке Номер слайда.

2. Для включения в слайд даты/времени в этом же окне Колонтитулы отметьте мышью Автообновление и Дата/Время.

3. Нажмите кнопку Применить ко всем.

Задание 6.

Добавление гиперссылок

Для перехода с одного слайда на другой, к ресурсу в локальной сети или в Интернете либо даже к другому файлу или программе можно воспользоваться гиперссылками.

1.                  Выделите текст, который нужно щелкнуть для активации гиперссылки. либо можно выделить объект (например, клип или рисунок SmartArt ).

2.                  В группе Связи вкладки Вставка щелкните элемент Гиперссылка.

3.                  В диалоговом окне Вставка гиперссылки  в   поле  «Связать с» выберите кнопку «местом в документе». Укажите слайд, к которому будет осуществляться переход.

4.                  На слайде оглавление установите гиперссылки к слайдам с соответствующими заголовками.

Требования к презентации:

-Количество слайдов – от 7 до 12 слайдов;

-Цветовая гамма должна состоять не более чем из двух-трех цветов

-На полосе не должно быть больше семи значимых объектов, так как человек не в состоянии запомнить за один раз более семи пунктов чего-либо.

-Логотип на полосе должен располагаться справа внизу (слева наверху и т. д.).

-Логотип должен быть простой и лаконичной формы.

-Дизайн должен быть простым, а текст — коротким.

-Все слайды презентации должны быть выдержаны в одном стиле

-Информационных блоков не должно быть слишком много (3-6);

-Рекомендуемый размер одного информационного блока — не более 1/2 размера слайда;

-Желательно присутствие на странице блоков с разнотипной информацией (текст, графики, диаграммы, таблицы, рисунки), дополняющей друг друга;

-Ключевые слова в информационном блоке необходимо выделить;

-Информационные блоки лучше располагать горизонтально, связанные по смыслу блоки — слева направо;

-Наиболее важную информацию следует поместить в центр слайда;

-Логика предъявления информации на слайдах и в презентации должна соответствовать логике ее изложения.

-                     Вставьте в последний слайд гиперссылку, позволяющую вернуться в начало презентации;

-                     Сохраните презентацию в своей рабочей папке в двух форматах: презентации (пр7.ppt) и демонстрации (ПР7.pps);

-                     Последовательно запустите на выполнение оба файла, отметьте различия операций запуска;

-                     Установите автоматические режимы анимации объектов и смены слайдов презентации;

-                     Запустите на выполнение слайд-фильм в режиме презентации и отрегулируйте временные интервалы показа слайдов, эффекты анимации и звука;

-                     Запустите на выполнение слайд-фильм в режиме демонстрации.

Контрольные вопросы

1.Что такое мультимедиа технологии? Их назначение.

2.Для чего нужны компьютерные презентации?

3.Перечислите основные правила разработки и создания презентаций:

4.Опишите правила шрифтового оформления;

5.Опишите правила выбора цветовой гаммы;

6.Опишите правила общей композиции;

7.Опишите правила расположения информационных блоков на слайде.

Порядок выполнения отчета по практической работе

1. Ответить на контрольные вопросы.

2. Оформить работу в соответствии с шаблоном методических указаний При оформлении использовать MS Office.

Практическая работа 10

Создание презентации с вставкой графического изображения, видео, звука

Цель: Ознакомиться с основными инструментами прикладной среды MS PowerPoint. Иметь представление о мультимедийных технологиях, продуктах, компьютерных презентациях.

Образовательные результаты: использование готовых прикладных компьютерных программ по профилю подготовки;  владение способами представления, хранения и обработки данных на компьютере.

Краткие теоретические и учебно-методические материалы по теме

Любой документ MS PowerPoint представляет собой набор отдельных, но взаимосвязанных кадров, называемых слайдами. Каждый слайд в документе имеет собственный уникальный номер, присваиваемый по умолчанию в зависимости от места слайда. Последовательность слайдов в документе линейная. Слайды могут содержать объекты самого разного типа, например: фон, текст, таблицы, графические изображения и т.д. При этом на каждом слайде присутствует как минимум один объект - фон, который является обязательным элементом любого слайда.

Мультимедиа (англ. multi – много и media – среда – многие среды ) — одновременное использование различных форм представления информации и ее обработки в едином объекте-контейнере Презентация - это современный эффективный способ устного или письменного представления информации, в котором удачно сочетаются возможности справочника, методической или дидактической разработки и т.д.

С помощью презентаций одновременно задействовано несколько каналов восприятия (зрительный, слуховой, эмоциональный). Презентации применяются в различных ситуациях: в рекламе, при выступлениях на конференциях и совещаниях, на уроках.

Задания практического занятия

Создать презентацию на тему «Теорема Пифагора. Квадрат гипотенузы равен сумме квадратов катетов»

Дан прямоугольный треугольник с катетами a и b и гипотенузой С.

Слайд №1. В процессе демонстрации название теоремы «летит  сверху", а текст формулировки теоремы появляется «по буквам», сопровождаемый звуком "печатной машинки". Выберите фон слайда. Для настройки анимации ("вылета текста") выделите заголовок и выполните команду [Сервис-Настройка анимации...] и установите параметры настройки анимации в соответствии с рисунком  Установите параметры анимации — Все вместе, активизируйте переключатель Начинать по завершении. В списке эффектов выберите — Летит сверху. Для подзаголовка настройте анимацию, как и в первом способе. Параметры построения - По абзацам первого уровня, применение звуковых эффектов – Печатная машинка. Порядок построения объекта — Вторым. Обязательно  активизируйте переключатель Начинать по завершении  для того, формулировки теоремы появлялся самостоятельно после названия теоремы (не дожидаясь щелчка). Для просмотра эффектов анимации выполните демонстрацию  слайда.

Слайд № 2. В процессе демонстрации прямоугольный треугольник виден сразу же после появления слайда, затем сверху вылетает цветная плашка для текста, после чего сверху построчно "падает " текст.

Для построения геометрических фигур воспользуйтесь Панелью инструментов Автофигуры.

Для настройки анимации применяются параметры "Начинать по завершении", эффекты — Летит сверху. Строить объект — Первым.

Слайд № 3. На этом слайде к имеющемуся треугольнику поочередно "вылетают слева" стрелка и текст, затем "снизу" и "к гипотенузе". После этого появляются обозначения сторон со звуковым эффектом "Печатная машинка ".

Для того, чтобы сделать переход от одного слайда к другому более плавным, на всех последующих слайдах треугольник должен стоять строго на одном и том же месте.

Для этого нужно вернуться к предыдущему слайду, выделил, и скопировать треугольник, затем перейти к "чистому" слайду и вставить. Передвигать треугольник после вставки нельзя, иначе в процессе демонстрации, при переходе от одного слайда к другому, фигура будет "скакать". Далее, воспользовавшись соответствующими инструментами панели Автофигуры, нарисуйте стрелку, направленную слева направо и настройте для нее анимацию (летит слева). Поместите поверх стрелки текст. Для этого выберите инструмент "Текст" панели Рисование. Настройте для текста анимацию (Параметры построения — Все вместе. Эффекты —Летит слева, Строить объект — Вторым). Следующим шагом нарисуйте стрелку снизу и настройте для неё анимацию (летит снизу). Поместите поверх стрелки текст. Текст нужно развернуть.  Настройте самостоятельно анимацию для текста, чтобы он «летел снизу». Самостоятельно настройте анимацию для этих объектов, сохраняя порядок появления и применив эффект Летит сверху справа. Остается разместить обозначения сторон и настроить для каждой из них анимацию. Параметры анимации — По абзацам первого уровня, эффекты — Стереть вниз, По буквам,  Печатная машинка. Для всех настроек анимации слайда применяется Начинать по завершении.

Слайд № 4. На этом слайде к имеющемуся треугольнику раскрывается указатель (эффект — жалюзи) одновременно с текстом.

Вставьте еще один новый слайд. Для этого слайда нужно на свои места вставить не только треугольник, но и обозначения сторон. Поэтому на предыдущем слайде необходимо выделить сразу несколько объектов: треугольник и три буквы — обозначения вершин. Для того, чтобы одновременно выделить несколько объектов, их нужно выделять с нажатой клавишей {Shift}. Затем скопировать и вставить на новый слайд.  Не составит труда создать и указатель при помощи панели  Автофигуры, а также развернуть его при помощи инструмента "Свободное вращение". Поверх указателя наносится текст. Новым является то, что анимация настраивается для указателя и текста вместе (они раскрываются не поочередно, а одновременно). Для этого предварительно объекты нужно сгруппировать. Удерживая нажатой клавишу {Shift}, выделите и указатель, и текст. Затем в меню Рисунок выберите команду Сгруппировать Вместо двух отдельных объектов вы имеете один, с которым можно дальше работать. Теперь можно настраивать анимацию (эффект - Жалюзи вертикальные).

Слайд  № 5. На этом слайде к имеющемуся треугольнику поочередно с разных сторон "подъезжают" достроенные треугольники вместе с обозначениями сторон. Дополнительные треугольники, являющиеся копиями исходного, только развернуты под разными углами.  При вращении следите, чтобы линии сторон были ровными. В том случае, когда трудно точно совместить вершины двух треугольников (они "проскакивают") увеличьте масштаб просмотра в ([Вид-Масштаб...] или воспользуйтесь раскрывающимся списком масштабов панели инструментов. Так как каждый из треугольников "вылетает" вместе с обозначениями его вершин, нужно произвести соответствующие группировки. Для настройки анимации примените соответственно эффекты: Летит сверху слева. Летит сверху справа и Летит снизу справа.

Слайд № 6.  На демонстрации этого слайда видно, как поверхность достроенной фигуры покрывается шашечками, которые, складываются в большой квадрат. Затем по буквам появляется  текст со звуковым эффектом "Печатная машинка ". Скопируете все со слайда 5. Далее, воспользовавшись инструментом Прямоугольник панели Автофигуры, "накройте" поверхность чертежа квадратом, дайте ему цветную заливку,  ([Формат-Цвета и линии...]) и найти анимацию  (эффект - "Шашки горизонтальные"). Нанесите поверх квадрата текст, выбрав для него белый цвет ([Формат-Шрифт...]) и настройте анимацию (параметры - По абзацам первого уровня, эффект — Стереть вниз. По буквам, Печатная машинка).

Слайд № 7. Демонстрация этого слайда полностью повторяет предыдущий, с тем только отличием, что вместо большого квадрата шашечками "накрывается "маленький.

В этом случае исходная ситуация должна быть такая же, как и в предыдущем слайде, т. е. содержимое слайда № 5. Воспользовавшись инструментом Прямоугольник панели Автофигуры, нарисуйте квадрат, поверните его при помощи инструмента "Свободное вращение" и, в случае необходимости, измените пропорции графического объекта (растягивая или сужая за выделенные "узелки"). Подгоните таким образом квадрат к заданному размеру и положению. Произведите заливку, настройте анимацию для квадрата и текста так же, как и в предыдущем слайде.

Слайд № 8. На этом слайде шашечками закрашивается исходный треугольник и "всплывает" надпись, характеризующая его площадь. Исходная картина опять прежняя (содержимое слайда № 5).  Выделите исходный треугольник, дайте ему заливку [Формат Цвета и линии...] и настроите анимацию (эффекты -  Растворить).

Затем создайте выноску, разместите на ней двухцветный текст с выноской и настройте анимацию (эффекты — Растворить).

Слайд № 9 . На этом слайде к имеющемуся чертежу появляется текст со звуковым эффектом «Печатная машинка". Начните со вставки содержимого 5 слайда. Затем расположите текст. Для набора степени активизируйте переключатель Верхний индекс ([Формат-Шрифт...]). Анимацию текста настройте следующим образом: параметры построения — По абзацам первого уровня, эффекты – Стереть вниз. По буквам, Печатная машинка.

Вопросы для закрепления теоретического материала к практическому занятию

1.       Что такое дизайн и что такое шаблон презентации?

2.       Как создать слайд? Как вставить текст в слайд презентации?

3.       Как настроить анимацию текста? Как настроить анимацию картинки?

4.       Как изменить фон слайда?

5.       Как запустить презентацию на исполнение?

6.       Как вы считаете, почему достаточно часто пользуются компьютерными презентациями?

Сделать выводы и выполнить отчет.

Порядок выполнения отчета по практическому занятию

1. Изучить теоретический материал. Ответить на контрольные вопросы.

2. Оформить работу. При оформлении использовать MS Office

Практическая работа 11

Создание структуры базы данных в СУБД MS Access,
ее заполнение и установка связей

Цель работы состоит в приобретении навыков создания базовых таблиц в MS Access, в овладении  способами создания и редактирования базы данных; в умении создавать межтабличные связи в MS Access, изменять их и редактировать, добавлять новые связи в схему данных

Краткие теоретические материалы по теме практической работы

Access – это реляционная СУБД. Это означает, что с ее помощью можно работать одновременно с несколькими таблицами базы данных, эти таблицы между собой связаны. Таблицу Access можно связать с данными, хранящимися на другом компьютере. Данные Access очень просто комбинировать с данными Excel, Word и другими программами Office.

Основные этапы проектирования базы данных:

-Определение цели создания базы данных.

-Задание таблиц, которые должна содержать база данных.

-Определение необходимых в таблице полей.

-Задание индивидуального значения каждому полю.

-Определение связей между таблицами.

-Обновление структуры базы данных.

-Добавление данных и создание других объектов базы данных.

-Использование средств анализа в Microsoft Access.

При разработке таблиц рекомендуется руководствоваться следующими основными принципами.

1. Информация в таблице не должна дублироваться.

Необходимо исключить повторения между таблицами. Когда определенная информация хранится только в одной таблице, то и изменять ее придется только в одном месте. Это делает работу более эффективной, а также исключает возможность совпадения информации в разных таблицах.

2. Каждая таблица должна содержать информацию только на одну тему.

3. Определение необходимых полей в таблице.

Каждая таблица содержит информацию на определенную тему, а каждое поле в таблице - отдельные сведения по теме таблицы. Например, в таблице с данными о клиенте могут содержаться поля с названием компании, адресом, городом, страной и номером телефона.

При разработке полей для таблицы необходимо помнить, что:

-каждое поле должно быть связано с темой таблицы;

-не рекомендуется включать в таблицу данные, которые являются результатом выражения;

-в таблице должна присутствовать вся необходимая информация;

-информацию следует разбивать на наименьшие логические единицы (например, поля Имя и Фамилия, а не общее поле Имя).

4. Задание индивидуального значения каждому полю.

Для того, чтобы связать данные из разных таблиц, например, данные о клиенте и его заказы, каждая таблица должна содержать поле или набор полей, которые будут задавать индивидуальное значение каждой записи в таблице. Такое поле или набор полей называют основным ключом.

5. Определение связей между таблицами.

После распределения данных по таблицам и определения ключевых полей необходимо выбрать схему для связи данных в разных таблицах. Для этого нужно определить связи между таблицами.

6. Обновление структуры базы данных.

После проектирования таблиц, полей и связей необходимо еще раз просмотреть структуру базы данных и выявить возможные недочеты. Для проверки следует создать несколько таблиц, определить связи между ними, ввести небольшое количество записей в каждую таблицу и затем посмотреть, отвечает ли база данных предъявляемым требованиям. Рекомендуется также создать черновые выходные формы и отчеты и проверить, выдают ли они требуемую информацию.

7. Добавление данных и создание других объектов базы данных. Если структуры таблиц отвечают поставленным требованиям, то можно вводить данные, затем создавать любые запросы, формы, отчеты, макросы и модули.

При создании полей таблицы необходимо задавать их типы.

В режиме таблицы можно начать ввод данных сразу, структура таблицы при этом будет создаваться автоматически. Полям присваиваются имена с последовательными номерами («Поле1», «Поле2» и т. д.).

На вкладке Создание в группе Таблицы щелкните Таблица.

Приложение Access создаст базу данных с пустой таблицей с именем «Таблица1» и откроет эту таблицу в режиме таблицы. При этом будет выделена первая пустая ячейка столбца Добавить поле..

1.      Чтобы добавить данные, начните их вводить в первую пустую ячейку или вставьте данные из другого

2.      Для переименования столбца (поля) дважды щелкните заголовок столбца и введите новое имя. Рекомендуется присваивать полям значимые имена, чтобы при просмотре области списка полей было понятно, что содержится в каждом поле.

3.      Для перемещения столбца сначала щелкните его заголовок, чтобы выделить столбец, а затем перетащите столбец в нужное место.

4.      Кроме того, можно выбрать сразу несколько смежных столбцов, а затем одновременно перетащить их в новое место. Чтобы выбрать несколько последовательно расположенных столбцов, щелкните заголовок первого столбца, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните заголовок последнего столбца.

Создание таблицы в режиме конструктора

В режиме конструктора сначала создается структура новой таблицы. Затем можно переключиться в режим таблицы для ввода данных или ввести данные, используя другой метод, например вставку или импорт.

1.           На вкладке Создание в группе Таблицы щелкните Конструктор таблиц.

2.           Для каждого поля в таблице введите имя в столбце Имя поля, а затем в списке Тип данных выберите тип данных.

3.           Когда все необходимые поля будут добавлены, сохраните таблицу:

Создание таблицы на основе шаблона

В приложении Access имеются шаблоны для часто используемых типов таблиц. Одним щелчком мыши можно создать полную, сконфигурированную и готовую к использованию структуру таблицы. Чтобы привести таблицу в соответствие со своими запросами пользователь может добавлять или удалять поля.

1.           На вкладке Создание в группе Таблицы щелкните Шаблоны таблицы и затем выберите из списка один из доступных шаблонов.

2.           Данные можно ввести в первую пустую ячейку таблицы или вставить их из другого источника в соответствии с инструкцией, приведенной в разделе Копирование данных из другого источника в таблицу Access.

Удаление столбца

Щелкните заголовок столбца правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Удалить столбец .

Свойства полей. Типы полей

Поля – это основные элементы структуры базы данных, которые обладают свойствами. Основным свойством любого поля является его длина, которая выражается в символах. Уникальным свойством любого поля является его Имя.

Все записи состоят из полей, в каждом из которых содержится отдельный фрагмент информации. При создании таблицы необходимо сначала указать имена и типы полей, а затем вводить данные

Разные типы полей имеют разное назначение и разные свойства

Типы данных	Описание
Текстовый	Произвольный набор(не более 255) букв, цифр, знаков пунктуации. Может использоваться для хранения имен, адресов, телефонов, кратких описаний.
Числовой	Используется для хранения чисел
Дата/Время	Для хранения информации о дате и времени до 9999 года включительно
Денежный	Денежные значения и числовые данные, используемые в математических расчетах
Поле МЕМО	Для хранения комментариев до (64Кб)
Счетчик	Специальное числовое поле, в котором Access автоматически присваивает уникальный порядковый номер каждой записи.. Значение полей типа счетчика обновлять нельзя
Поле объекта OLE	Позволяет поместить в таблицу произвольный объект из другой программы
Гиперссылка	Адрес в Интернете, электронный адрес или адрес файла
Мастер подстановок	Создает поле, в котором предлагается выбор значений из списка или из поля со списком, содержащего набор постоянных значений или значений из другой таблицы
Логический	Содержит одно из двух значений: Истина или ЛОЖЬ

Создание связей между таблицами

Проанализируйте все таблицы и определите, как данные одной таблицы связаны с данными других таблиц. Добавьте в таблицы поля или создайте новые таблицы для создания необходимых связей.

Структура реляционной базы данных в Access задается схемой данных, которая имеет иерархическую структуру и называется канонической реляционной моделью предметной области.

Схема данных графически отображается в отдельном окне, в котором таблицы представлены списками полей, а связи — линиями между полями разных таблиц.

При построении схемы данных Access автоматически определяет по выбранному полю тип связи между таблицами. Если поле, по которому нужно установить связь, является уникальным ключом, как в главной таблице, так и в подчиненной, Access устанавливает связь типа один к одному. Если поле связи является уникальным ключом в главной таблице, а в подчиненной таблице является не ключевым или входит в составной ключ, Access устанавливает связь типа один ко многим от главной таблицы к подчиненной.

Кроме указанных типов связей в Access существуют связи-объединения, обеспечивающие объединение записей таблиц не по ключевому полю, а в следующих случаях:

·  связываемые записи в обеих таблицах совпадают (связи устанавливаются по умолчанию);

·  для всех записей первой таблицы, для которых отсутствуют связи со второй таблицей, устанавливаются связи с пустой записью второй таблицы;

·  для всех записей второй таблицы, для которых отсутствуют связи с первой таблицей, устанавливаются связи с пустой записью первой таблицы.

Для полноценной работы Базы данных нужно наладить связи между таблицами, сделать их зависимыми друг от друга, чтобы по данным одной таблицы можно было узнать данные другой таблицы.

Связь между таблицами осуществляется с помощью числового идентификатора. Взяв идентификатор из одной таблицы, можно найти данные в другой таблице. Для установки связи между двумя таблицами необходимо в группе. Показать или скрыть, расположенной на вкладке Работа с базами данных, выбрать команду Схема данных. Появится окно Схема данных, в котором отображаются зависимости между таблицами.

Добавить новую связь можно, дважды щелкнув левой кнопкой мыши по окну или выбрав соответствующую команду на вкладке Работа с базами данных ® Схема данных ® Конструктор  ® Изменить связь. Появится окно Изменение связей, в котором нужно указать таблицы между которыми устанавливаются связи.

Как же влияет установление связи в таблицах на работу Microsoft Access?

Программа контролирует ввод данных в связанные таблицы по следующим правилам:

- запрещено добавлять значение, отсутствующее в исходной таблице, в связанную таблицу. То есть, запрещен ввод нового любимого предмета в таблицу Личные данные, если в  таблице Преподаватели этот предмет отсутствует;

- запрещено удаление в исходной таблице записей, на которые есть ссылка в связанной таблице;

- при изменении записей в исходной таблице меняются записи в связанной таблице.

Связанные записи можно удалять только через исходную таблицу.

Задания практического занятия:

Задание 1.

В соответствии с вариантом, указанным преподавателем, спроектировать структуру базы данных и таблицы.

Установить связи. Построить схему данных.

1. Разбить заданные в таблице поля (согласно варианту) на несколько таблиц, приведя их ко второй нормальной форме.

2. В Access создать таблицы, полученные в результате разбиения, с соответствующими ключевыми полями.

3. В схеме данных установить связи между таблицами.

В соответствии с вариантом, указанным преподавателем (см. Приложение 2), для развития и совершенствования навыков проектирования и создания баз данных:

Создание базы данных

-Создайте в своей папке вложенную папку Access.

-Запустите программу Microsoft Access (Пуск -Программы -Microsoft Access).

-В окне Microsoft Access выберите кнопку Новая база данных.

-Укажите имя своей базы данных, Нажмите кнопку Создать.

- Создайте связи в соответствии со схемой данных.

- •Щелкните по вкладке Работа с базой данных, кнопка   - Схема данных. Появится окно Добавление таблицы. Выделите одновременно все таблицы и щелкните по кнопке Добавить.

- •Щелкните по кнопке Закрыть окна Добавление таблицы. В окне Схема данных появится условный вид этих таблиц.

- •Поставьте мышку на имя 1 поля в 1 таблице и, не отпуская кнопку мышки, перетащите ее на поле 1 в таблице 2. Отпустите мышку. Появится диалоговое окно Связи.

- •Включите значок Обеспечение целостности данных. Это невозможно будет сделать, если типы обоих полей заданы не одинаково.

- •Включите Каскадное обновление связанных полей.

- •Включите Каскадное удаление связанных полей.

- •Щелкните по кнопке Создать. Появится связь «один-ко-многим».

- •Поставьте мышку на имя поля Стиль в таблице Стили и, не отпуская кнопку мышки, перетащите ее на поле Стиль в таблице 2. Отпустите мышку. Появится диалоговое окно Связи.

- •Включите значок Обеспечение целостности данных.

- •Включите Каскадное обновление связанных полей.

- •Включите Каскадное удаление связанных полей.

- •Щелкните по кнопке Создать. Появится связь «один-ко-многим».

- •Закройте окно схемы данных, ответив утвердительно на вопрос о сохранении схемы данных.

Вопросы для закрепления теоретического материала к практическому занятию:

1. Что в Access называется базой данных?

2.  Как создать новую базу данных в Access?

3. Как добавить новый объект в существующую базу данных?

4. Какие способы создания таблиц вы знаете? В каких случаях следует использовать каждый из них?

5. Какие типы полей допустимы в Access? Каковы особенности работы с полями каждого из этих типов?

6. Какие способы создания полей подстановки вы знаете? В каких случаях следует использовать каждый из них?

7. Какие преимущества дает использование полей подстановки?

8. Какие ограничения накладываются на имена полей?

9. Что называется ключом таблицы? Какие разновидности ключей вы знаете?

10. Какими способами можно создать ключ?

11. Является ли наличие ключа в таблице Access обязательным?

12. В каких случаях задание ключа является обязательным?

13. Какими специфическими особенностями обладает поле типа «счетчик»?

14. Какие свойства полей вы знаете? Приведите примеры их использования.

15.Основные правила связывания таблиц

Сделать выводы и выполнить отчет.

Порядок выполнения отчета по практической работе

1. Изучить теоретический материал. Ответить на контрольные вопросы.

2. Оформить работу в соответствии с шаблоном. При оформлении использовать MS Office.

3. Сохранить работу на диске

 

Практическая работа№ 12

Проектирование запроса и составление отчетов в базе данных

Цель: закрепить навыки по редактированию таблиц; познакомиться с основными видами запросов; научиться создавать запросы на выборку различными способами, познакомиться с основными видами отчетов.

Образовательные результаты: сформированность представлений о базах данных и простейших средствах управления ими

Краткие теоретические и учебно-методические материалы по теме

Система управления базами данных предоставляет значительные возможности по занятию с хранящимися данными, их обработке и совместному использованию.

Можно выбирать любые поля, форматы полей, сортировать данные, вычислять итоговые значения.

Можно отбирать интересующие данные по какому-либо признаку, менять их, удалять, копировать в другие таблицы. Можно производить обмен данными между компонентами СУБД Access и другими приложениями Windows. Это могут быть рисунки, диаграммы и т.д. Поддерживается экспорт и импорт данных из текстовых файлов и электронных таблиц.

При коллективном использовании СУБД Access дает возможность защитить информацию так, что разные пользователи имеют разные права по просмотру или изменению информации: при этом предусмотрены средства обеспечения целостности данных.

Таблица базы данных – это совокупность экземпляров записей одной структуры. Описание структуры базы данных содержит перечень полей записи и их основные характеристики.

Запросы.

Эти объекты служат для извлечения данных из таблиц и предоставления их пользователю в удобном виде. С помощью запросов выполняют такие операции, как отбор данных, их сортировку и фильтрацию, а также преобразование данных по заданному алгоритму, создание новых таблиц, автоматическое заполнение таблиц данными, импортированными из других источников, выполнение вычислений и многое другое. Для разных действий создаются запросы разных типов.

Запрос-выборка предназначен для отбора данных, хранящихся в таблицах, и не изменяет эти данные.

Запрос-изменение используется для изменения или перемещения данных. К этому типу относятся: запрос на добавление записей, запрос на удаление записей, запрос на создание таблицы, запрос на обновление.

Запрос с параметром позволяет определить одно или несколько условий отбора во время выполнения запроса.

Формы – это средства для  ввода данных. Назначение форм – предоставлять пользователю средства для заполнения только тех полей, которые ему нужно заполнять. В форме можно разместить специальные элементы управления (счетчики, раскрывающиеся списки, переключатели, флажки и т.п.)

Отчет представляет собой эффективный способ представления данных в печатном формате. Имея возможность управлять размером и внешним видом всех элементов отчета, пользователь может отобразить сведения желаемым образом. Как правило, для формирования отчета создают запрос, в котором собирают данные из разных таблиц с включением вычисляемых полей, группировкой, условиями отбора (любая операция не обязательна). Далее по общим правилам MS Access на базе такого запроса проектируют отчет, который позволяет:

-·представить данные в удобной для чтения и анализа форме;

-·сгруппировать записи (по нескольким уровням) с вычислением итоговых и средних значений;

-·включить в отчет и напечатать графические объекты (например, диаграммы).

Сведения, отображаемые в отчете:

-·заголовок отчета и столбцов;

-·данные, определяемые выражением, которое задается в макете отчета;

-·данные из полей базовой таблицы, запроса или инструкции SQL;

-·итоговые значения, вычисляемые с помощью выражений, заданных в макете отчета.

Для создания связи между отчетом и его исходными данными применяются элементы управления: поля, содержащие имена или числа, надписи для заголовков, декоративные линии для графического оформления отчета.

Структура отчета. Структура отчета аналогична структуре формы. Сведения в отчете могут быть разбиты на разделы. Каждый раздел имеет определенное назначение и печатается на странице и в отчете в заданном порядке.

Как в форме, так и в отчете могут присутствовать следующие разделы:

-·заголовок;

-·верхний и нижний колонтитулы;

-·область данных;

-·примечание отчета.

Заголовок отчета выводится один раз в начале отчета и содержит в себе наиболее общие сведения: название и логотип фирмы, название отчета.

Верхний колонтитул печатается вверху каждой страницы и может содержать подписи столбцов - графы отчета. Нижний колонтитул печатается внизу каждой страницы и может содержать номер страницы, даты создания отчета.

Основной раздел отчета - область данных, в котором размещаются данные отчета из каждой записи базового источника (таблицы, запроса). Если в отчете используются сгруппированные записи, то в основном разделе отчета в каждой группе может использоваться заголовок группы. В нем отображаются сведения, общие для всей группы (название группы).

Задания практического занятия

Задание1. Создайте структуру таблицы с информацией о студентах нашего учебного заведения.

Порядок работы: 1.

1) Вызовите программу Access (Пуск- Программы- MS Access), откроется меню, представленное на рис.1.

2) Установите  переключатель Новая база данных.

Имя файла введите имя БД – Фамилия_База данных

3) Щелкните на кнопке Создать.

4) В следующем окне выберите вкладку Таблица (скорее всего вы в ней находитесь), щелкните по кнопке Создать, в окне Новая таблица выберите Конструктор.

5) Заполните Имя поля и Тип данных в конструкторе, как показано на рис.

6) Закройте окно таблицы Таблица1, на вопрос о сохранении таблицы щелкните кнопку Да. Сохраните таблицу с именем «Список»

В ответ на вопрос «Создать ключевое поле сейчас?» ответить «Да»

В вашей таблице появится поле с именем «Код» Это поле называется первичным ключом и однозначно идентифицирует каждую запись в таблице. Тип данных у этого поля обозначен как Счетчик. Это означает, что каждый раз при создании новой записи значение счетчика будет увеличиваться на 1. В результате у каждой записи формируется свой номер, который и является первичным ключом.

2. Зададим свойства полей заданных в таблице «Список».

Поля обладают свойствами. От свойств полей зависит, какие типы данных можно вносить в поле, а какие нет, а также то, что можно делать с данными, содержащимися в поле.

Например маска ввода для поля типа “дата” облегчает ввод дат, позволяет Вам не заботиться о разделителях дня, месяца, года.

Порядок работы:

1. Открыть таблицу в режиме конструктор (щелкните по кнопке Конструктор.

2. Щелкните по полю Фамилия.  В строке Размер поля замените число 50 на 30. Далее в строке Подпись наберите «Фамилия». В строке Обязательное поле выберите «Да». В поле Индексированное поле выберите «Да(совпадения   допускаются)», т.к. в списке могут быть однофамильцы.

3. Аналогично, воспользовавшись данными таблицы 1, укажите свойства полей Имя, Отчество, Адрес, Телефон, Группа.

4. Для поля Дата рождения в строке Формат поля выберите Краткий формат даты. Щелкните по строке Маска ввода.

Щелкните по кнопке. На вопрос о сохранении таблицы ответьте «Да». В окне Создание масок ввода выберите строку Краткий формат даты и щелкните по кнопке. Откроется следующее окно Создание масок ввода, снова щелкните  Далее и в последнем окне мастера Создание масок ввода щелкните  Готово . Заполните оставшиеся строки свойств поля Дата рождения согласно таблице1.

Таблица1.

Поле	Свойства полей
	Размер	Формат поля	Маска ввода	Подпись	Значение по умолчанию	Обязательное поле	Индексированное поле
Фамилия	30			Фамилия		да	Да(совпадения  допускаются)
Имя	20			Имя		да	нет
Отчество	30			Отчество		нет	нет
Дата рождения		Краткий формат даты	Краткий формат	Дата рождения		да	нет
Адрес	50			Адрес		да	нет
Телефон	6					нет	нет
Группа	8			Группа	Номер вашей группы	да	Да(совпадения  допускаются)

5. Закройте окно Список: таблица, сохранив все выполненные изменения.

3. Заполним информацией о студентах таблицу Список.

Порядок работы:

1. Откроем таблицу Список (щелкните по кнопке Открыть). В открывшемся окне Список: таблица, щелкните в поле Фамилия

Введите фамилию первого студента из списка таблицы 2. Затем щелкните в поле Имя и введите имя студента. Последовательно введите оставшиеся данные для данного студента. Обратите внимание, что при переходе в поле Дата рождения появляется шаблон, благодаря чему ввод данных значительно упрощается.

Перейдите в поле Фамилия для следующего студента и введите данные этого студента. Введите данные всех студентов в строгом соответствии с данными из таблицы 2.

Занесите свои анкетные данные в таблицу.

Таблица 2.

Код	Фамилия	Имя	Отчество	Дата рождения	Адрес	Телефон	Группа
1	Бабенко	Андрей	Геннадьевич	07.03.83	Космонавтов 7-2	210556	Ст 14-2
2	Голубинов	Евгений	Михайлович	31.05.83	Фрунзе 25-246	372801	Ст 14-2
3	Крюков	Антон	Викторович	30.05.83	Космонавтов 16-87		Ст 14-2
4	Петков	Михаил	Сергеевич	24.06.83	Ворошилова 1-51		Ст 14-2
5	Ермолаев	Николай	Александрович	12.10.82	Дзержинского 3-21		Ст 14-3
6	Завьялов	Антон	Юрьевич	08.11.83	Фрунзе 10-300	704521	Ст 14-3
7	Ильин	Сергей	Николаевич	18.12.82	70 Лет Октября 5-192		Ст 14-3
8	Кистанов	Алексей	Викторович	29.10.82	Дзержинского 31-287	223408	Ст 14-3

2. Для исправления ошибок в записях щелкните по нужной записи и используя обычные методы редактирования внесите изменения.

3. Закройте окно Список: таблица.

Задание 2. Создайте запросы.

1. Выполним поиск записей по какому-либо признаку (допустим нас, интересуют студенты, проживающие на улице Фрунзе).

Порядок работы:

1. Щелкните по любой записи в поле Адрес. Щелкните на панели инструментов по кнопке  (Найти). Откроется диалоговое окно Поиск в поле «Адрес». В этом окне в строке Образец введите «Фрунзе», в строке Просмотр выберите Все, а в строке- С начала поля

Щелкните Найти. В таблице будет выделена запись содержащая слово «Фрунзе».

Для поиска следующей записи надо щелкнуть Найти далее. Если таких записей не будет обнаружено, то появится окно с сообщением: Образец не найден.

2. Закройте окно поиска.

2. Создадим запрос по выбору записей, для формирования списка студентов, которые родились с 1 мая 1983 года по 31 декабря 1983 года.

Порядок работы:

1. Выберите в окне базы данных вкладку «Запрос», нажмите кнопку Создать. В окне диалога «Новый запрос» выберите опцию «Конструктор».

2. Access предложит Вам выбрать таблицу, выберите таблицу «Список», нажмите кнопку Добавить и закройте окно диалога.

3. Из таблицы последовательно выберите поля «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Дата рождения» и «Адрес» и перетащите выбранные поля по очереди в бланк запроса (можно просто дважды щелкнуть мышкой по каждому полю).

4. В строке «Условие отбора» введем условие для столбца Дата рождения. Для этого:

-                      Щелкните по кнопке «Построить» на панели управления

-                      Выберите в списке операторов - оператор сравнения Beetween, нажмите кнопку «Вставить», ОК. Измените строку Between «Выражение» And «Выражение» на
Between  #01.05.83#  And  #31.12.83#

-                      Закройте окно конструктора запросов. Окно запроса должно иметь такой вид: .

5. Закройте окно запроса. Сохраните запрос под именем Запрос по дате рождения.

6. Откройте созданный запрос и убедитесь в том, что выборка была сделана правильно. Если вдруг оказалось, что таких студентов в Вашей группе нет, измените условия запроса.

Задание 3.

Создадим отчет для вывода на печать списка студентов, используя таблицу Список.

Порядок работы:

1. Откройте вкладку «Отчеты»

2. Нажать кнопку Создать, выбрать Мастер отчетов, в качестве Источника выбрать таблицу «Список»

3. Перенести в «Выбранные поля» следующие поля (Выбрать поле, щелкнуть по кнопке  > ): Группа, Фамилия, Имя, Отчество, Адрес Нажать Далее .

4. Теперь надо определить, требуется ли сгруппировать данные по какому-либо из полей. Поля, по которым будет осуществляться группировка, помещаются в верхней части правого списка в отдельной рамке и выделяются на экране синим цветом.

Выбрать группировку по полю Группа,  нажать Далее

Задать режим сортировки в возрастающем порядке по полю «Фамилия», нажать Далее.

5. Определить вид Макета - Ступенчатый, Ориентация- альбомная, нажать Далее

6. Выбрать Стиль Строгий, нажать Далее

7. Задать имя отчета «Список», нажать кнопку «Готово».

Отчет готов, можете просмотреть его в режиме «Файл\Предварительный просмотр».

Вопросы для закрепления теоретического материала к практическому занятию

1.Назовите основные объекты СУБД MS Access.

2.Характеристики полей баз данных.

3.В чем состоит особенность создания БД в режиме Конструктор?

4.Что такое запрос?

Сделать выводы и выполнить отчет.

Порядок выполнения отчета по практическому занятию

1. Изучить теоретический материал. Ответить на контрольные вопросы.

2. Оформить работу в соответствии с шаблоном. При оформлении использовать MS Office

Практическая работа№ 13

Изучение Web-технологии

Цель: изучить технологию создания сайтов на языке  HTML

-Образовательные результаты: базовые системные программные продукты, пакеты прикладных программ (текстовые редакторы, электронные таблицы, системы управления базами данных, графические редакторы, информацией поисковые системы)

Краткие теоретические и учебно-методические материалы по теме

Веб-сайт (от англ. website: web — «паутина», «сеть» и site — «место», букв. «место в сети») или просто сайт — в компьютерной сети объединённая под одним адресом совокупность документов частного лица или организации. По умолчанию подразумевается, что сайт располагается в сети Интернет. Все веб-сайты в совокупности составляют Всемирную паутину. Веб-сайты иначе называют Интернет-представительством человека или организации. Когда говорят «своя страничка в Интернет», то подразумевается целый веб-сайт или личная страница в составе чужого сайта. Кроме веб-сайтов в сети Интернет так же доступны WAP-сайты для мобильных телефонов.

СОЗДАНИЕ САЙТА «Компьютер»

1. Создание главной страницы

Создайте папку site. Откройте текстовый редактор Блокнот (Пуск-Программы-Стандартные-Блокнот).

Наберите следующий HTML-код:

<HTML> <HEAD> <TITLE> Компьютер</TITLE> </HEAD> <BODY > Давайте знакомиться – компьютер </BODY> </HTML>

Сохраните под именем index.htm в папке под своей фамилией. Закройте текстовый редактор Блокнот. Откройте двойным щелчком файл index.htm для просмотра в браузере. Проанализируйте полученный результат.

Оформим фразу “Давайте знакомиться – компьютер” как заголовок. Для этого откроем HTML-код нашей страницы:

Зададим выравнивание заголовка “по центру”:

Добавим на страницу основной текст: «Страницы этого сайта позволят Вам больше узнать о компьютере, его программном и аппаратном обеспечении.»

Добавим на нашу страницу картинку.

Вставим гиперссылки и посмотрим на полученную страницу

1 СТРАНИЦА САЙТА (главная)

<HTML>

<HEAD>

<TITLE> Компьютер</TITLE>

</HEAD>

<BODY >

<h1 align="center"> Давайте знакомиться – компьютер</h1>

<hr>

<IMG src="comp.wmf" align="right">

<P align="left">

Страницы этого сайта позволят Вам больше узнать о компьютере,

его программном и аппаратном обеспечении.

</P>

<p align="center">

<A HREF="index1.htm"> Программное обеспечение </A> &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp

<A HREF="index2.htm"> Архитектура компьютера </A> &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp

</BODY>

</HTML>

2. Создание страницы 1

Откройте текстовый редактор Блокнот .Наберите следующий HTML-код:

<HTML> <HEAD> <TITLE> Компьютер</TITLE> </HEAD> <BODY > Программное обеспечение </BODY> </HTML>

Сохраните под именем index1.htm в папке site.  Закройте текстовый редактор Блокнот.

Откройте папку site. В ней находится файл web-страницы, который открывается и распознаётся браузером Internet Explorer. Откройте двойным щелчком файл index1.htm для просмотра в браузере.

Оформим фразу “Программное обеспечение” как заголовок. Для этого откроем HTML-код нашей страницы:

Зададим выравнивание заголовка “по центру”:

Создадим главный нумерованный список основных категорий ПО

Добавим вложенный список. Добавим на нашу страницу картинку. 

Вставим гиперссылки и посмотрим на полученную страницу

1 СТРАНИЦА  САЙТА

<HTML>

<HEAD>

<TITLE> Компьютер</TITLE>

</HEAD>

<BODY >

<h1 align="center"> ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ</h1>

<hr>

<IMG src="disk.wmf" align="right">

<ol>

<li> СИСТЕМНЫЕ ПРОГРАММЫ

<li> ПРИКЛАДНЫЕ ПРОГРАММЫ

<UL>

<LI> ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР

<LI> ГРАФИЧЕСКИЙ РЕДАКТОР

<LI> ЭЛЕКТРОННАЯ ТАБЛИЦА

<LI> СУБД

</UL>

<li> СИСТЕМЫ ПРОГРАММИРОВАНИЯ

</OL>

<p align="center">

<A rel="nofollow ugc" target="_blank" href="index.htm"> ГЛАВНАЯ </A> &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp

<A rel="nofollow ugc" target="_blank" href="index2.htm"> Архитектура компьютера </A> &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp

</BODY>

</HTML>

3. Создание страницы 2

Страница №2 «Архитектура компьютера», создать ее самостоятельно,

Зададим выравнивание заголовка “по центру”:

Использовать следующий текст

Под архитектурой компьютера понимается его логическая организация, структура, ресурсы, то есть средства вычислительной системы, которые могут быть выделены процессу обработки данных на определенный интервал времени. В основу архитектуры временных персональных компьютеров положен магистрально-модульный принцип

Добавим на нашу страницу картинку. 

Вставим гиперссылки и посмотрим на полученную страницу

Проверить работу всех страниц

Практическая работа№ 14

Организация защиты от компьютерных вирусов.

Цель: ознакомление с назначением и возможностями антивирусов; освоение приемов применения антивирусных программ для обнаружения и удаления компьютерных вирусов

Образовательные результаты: применение на практике средств защиты информации от вредоносных программ, соблюдение правил личной безопасности и этики в занятию с информацией и средствами коммуникаций в Интернете

Краткие теоретические и учебно-методические материалы по теме

Компьютерный вирус - программа способная самопроизвольно внедряться и внедрять свои копии в другие программы, файлы, системные области компьютера и в вычислительные сети, с целью создания всевозможных помех занятию на компьютере.

Признаки заражения:

·                     прекращение работы или неправильная работа ранее функционировавших программ

·                     медленная работа компьютера

·                     невозможность загрузки ОС

·                     исчезновение файлов и каталогов или искажение их содержимого

·                     изменение размеров файлов и их времени модификации

·                     уменьшение размера оперативной памяти

·                     непредусмотренные сообщения, изображения и звуковые сигналы

·                     частые сбои и зависания компьютера и др.

Классификация компьютерных вирусов

По среде обитания:

·                   Сетевые– распространяются по различным компьютерным сетям

·                   Файловые – внедряются в исполняемые модули (COM, EXE)

·                   Загрузочные – внедряются в загрузочные сектора диска или сектора, содержащие программу загрузки диска

·                   Файлово-загрузочные – внедряются и в загрузочные сектора и в исполняемые модули

По способу заражения:

·                   Резидентные – при заражении оставляет в оперативной памяти компьютера свою резидентную часть, которая потом перехватывает обращения ОС к объектам заражения

·                   Нерезидентные – не заражают оперативную память и активны ограниченное время

По воздействию:

·                   Неопасные – не мешают занятию компьютера, но уменьшают объем свободной оперативной памяти и памяти на дисках

·                   Опасные – приводят к различным нарушениям в занятию компьютера

·                   Очень опасные – могут приводить к потере программ, данных, стиранию информации в системных областях дисков

По особенностям алгоритма:

·                   Паразиты – изменяют содержимое файлов и секторов, легко обнаруживаются

·                   Черви – вычисляют адреса сетевых компьютеров и отправляют по ним свои копии

·                   Стелсы – перехватывают обращение ОС к пораженным файлам и секторам и подставляют вместо них чистые области

·                   Мутанты – содержат алгоритм шифровки-дешифровки, ни одна из копий не похожа на другую

·                   Трояны – не способны к самораспространению, но маскируясь под полезную, разрушают загрузочный сектор и файловую систему

Основные меры по защите от вирусов

• оснастите свой компьютер одной из современных антивирусных программ: Doctor Weber, Norton Antivirus, AVP
• постоянно обновляйте антивирусные базы
• делайте архивные копии ценной для Вас информации (гибкие диски, CD)

Классификация антивирусного программного обеспечения

·                 Сканеры (детекторы). Принцип работы антивирусных сканеров основан на проверке файлов, секторов и системной памяти и поиске в них известных и новых (неизвестных сканеру) вирусов.

·                 Мониторы. Это целый класс антивирусов, которые постоянно находятся в оперативной памяти компьютера и отслеживают все подозрительные действия, выполняемые другими программами. С помощью монитора можно остановить распространение вируса на самой ранней стадии.

·                 Ревизоры. Программы-ревизоры первоначально запоминают в специальных файлах образы главной загрузочной записи, загрузочных секторов логических дисков, информацию о структуре каталогов, иногда - объем установленной оперативной памяти. Программы-ревизоры первоначально запоминают в специальных файлах образы главной загрузочной записи, загрузочных секторов логических дисков, информацию о структуре каталогов, иногда - объем установленной оперативной памяти. Для определения наличия вируса в системе программы-ревизоры проверяют созданные ими образы и производят сравнение с текущим состоянием.

Инструкция по выполнению практического задания

Внимательно изучить раздаточный и краткий теоретический материал.

Изучить порядок выполнения задания.

Методика анализа результатов, полученных в ходе практического занятия

Контролем  является защита отчета по  практическому занятию.

Задания практического занятия

Задание № 1.

Обновите через Интернет антивирусную программу, установленную на Вашем компьютере.

Выполните проверку папки «Мои документы» на вирусы. Дать характеристику этой программы

Вопросы для закрепления теоретического материала к практическому занятию

1.                            Антивирус – это …

2.                            Вирус – это…

3.                            К каким последствиям может привести заражение компьютерными вирусами?

4.                            Дайте классификацию антивирусных программ.

5.                            Почему даже чистый отформатированный диск (дискета) может стать источником заражения вирусом?

Сделать выводы и выполнить отчет.

Порядок выполнения отчета по практическому занятию

1. Изучить теоретический материал. Ответить на контрольные вопросы.

2. Оформить работу в соответствии с шаблоном. При оформлении использовать MS Office

Краткое описание документа:

Сборник методических указаний для обучающихся по выполнению практических работ являются частью программы подготовки специалистов среднего звена ГАПОУ СО «Тольяттинский машиностроительный колледж» по программе подготовки специалистов среднего звена для специальности 13.02.11 Техническая эксплуатация и обслуживание электрического и электромеханического оборудования в машиностроении в соответствии с требованиями ФГОС СПО.

Сборник методических указаний по выполнению практических работ адресован обучающимся очной формы обучения при изучении дисциплины Информационные технологии в профессиональной деятельности

Настоящий сборник методических указаний включает в себя пояснительную записку, рекомендации по оформлению отчётов по выполняемым практическим работам, непосредственно методические указания по выполнению каждой работы в соответствии с рабочей программой дисциплины Информационные технологии в профессиональной деятельности.