Добавить материал и получить бесплатное свидетельство о публикации в СМИ
Эл. №ФС77-60625 от 20.01.2015
Инфоурок / Доп. образование / Другие методич. материалы / Сценарий конкурса "Лучший по профессии по специальности "Секретарь"

Сценарий конкурса "Лучший по профессии по специальности "Секретарь"



Осталось всего 2 дня приёма заявок на
Международный конкурс "Мириады открытий"
(конкурс сразу по 24 предметам за один оргвзнос)


  • Доп. образование

Поделитесь материалом с коллегами:

Государственное образовательное учреждение

«Межшкольный учебный комбинат»




СОГЛАСОВАНО

Зам. директора по ВР

__________ М.В. Латынцева

«____»___________ 2008 г.


СОГЛАСОВАНО

Зам. директора по УР

__________ В.Н. Скрынский

«____»__________ 2008 г.




СОГЛАСОВАНО

Методист ГОУ «МУК»

__________ И.В. Шестакова

«____»__________ 2008 г.





СЦЕНАРИЙ КОНКУРСА

ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МАСТЕРСТВА

«ЛУЧШИЙ ПО ПРОФЕССИИ»

ПО СПЕЦИАЛЬНОСТИ «СЕКРЕТАРЬ-РЕФЕРЕНТ»


Преподаватель Г.С. Омарова

















г. Байконур - 2008 г.



План конкурса «Лучший по профессии»

по специальности «Секретарь-референт»


Дата проведения: 19 марта 2008 года в 10-00 часов.

Место проведения: кабинет «Секретарь-референт»

Группы: СР-111 Преподаватель Г.С. Омарова

Цель: 1) выявить знания, умения по специальности, приобретенные за три года

обучения; поднять престиж специальности, показать актуальность

и важность специальности сегодня;

2) воспитать любовь и интерес к выбранной специальности;

формировать у учащихся отношение к труду: потребность в труде,

сознательное отношение к выполнению заданий,

желание внести элементы творчества в свою работу;

3) улучшить трудовую и профессиональную подготовку; развить у

учащихся мышление, познавательные способности, внимание,

память, волю, профессиональный интерес.

Материально-техническое оснащение:

ПК, принтер, музыкальный центр, наглядные и раздаточные матери-

алы: газета, тесты, карточки-задания, оперограммы.

Использованная литература:

М. И. Басаков «Делопроизводство» Москва, 2006 г.

А. В. Пшенко «Делопроизводство. Документационное обеспечение

работы офиса» Москва, 2003 г.

Ж/л «Секретарское дело» № 7, 2005 г.

- // - № 8, 2005 г.

Ж/л «Секретарь-референт» № 9, 2005 г.

- // - № 10, 2005 г.

План конкурса:

I. Организационная часть:

  • приветствие жюри, гостей конкурса, участниц и болельщиков;

  • постановка целей и задач конкурса;

  • представление конкурсантов;

  • представление членов жюри;

  • предоставление слова председателю экзаменационной комиссии.

II. Основная часть:


1. Приветствие – защита профессии, рекламного щита.

Время – 3 мин.







2. Домашнее задание – изготовление слайд шоу.

Время для демонстрации домашнего задания – 3 мин.


3. Решение теста по темам «Регистрация документов», «Номенклатура дел».

Время – 7 мин.








4. Работа на ПК. Составление и оформление письма-поздравления.

Время – 10 мин.





5. «Вопросы-ответы». По разделу «Оформление ОРД».




6. Заполнение оперограммы на тему «Порядок прохождения поступающей документации».

Время – 1 мин.



7. «Ситуация». По разделу «Этика секретарского труда». Продолжительность ответа до трех мин.


8. Составить и оформить докладную записку.

Время – 10 мин.


  • Внешний вид участниц – от 0 до 2.

  • Речевое оформление, содержание –

от 0 до 2.

  • Сценический образ – от 0 до 3.

  • Тематика и эстетическое оформление рекламного щита – от 0 до 3.

Максимальное количество – 10 б.



  • Тематика и эстетическое оформление – от 0 до 5.

  • Речевое оформление, содержание – от 0 до 5.

Максимальное количество – 10 б.


За каждый правильный ответ на вопрос присуждается 1 балл.

Ответы:

1) г 6) а

2) б 7) б

3) г 8) а

4) г 9) в

5) г 10) в

Максимальное количество баллов – 10



  • Грамотность – 5 баллов.

  • Эстетическое оформление документа – 5 баллов.

  • Оригинальное содержание – 5 баллов.

Максимальное количество баллов - 15.



  • Правильные ответы на вопросы – 5 баллов.

  • Речевое оформление – 5 баллов.

Максимальное количество баллов – 10.


  • Правильный порядок прохождения поступающей документации – 5 баллов.

  • Скорость выполнения задания – 2 балла.

Максимальное количество баллов – 7.




Оценивается по пятибалльной системе.



  • Грамотное, правильное оформление реквизитов – 5 баллов.

  • Эстетическое оформление документа – 5 баллов.

Максимальное количество баллов - 10.


III. Заключительная часть:

  • Подведение итогов конкурса.

  • Предоставление слова председателю квалификационной комиссии.

  • Награждение грамотами и ценными подарками участниц, занявших призовые места.

  • Звездный час победителя конкурса «Лучший по профессии».




Преподаватель Г.С. Омарова


Ход конкурса:

Здравствуйте уважаемые гости и члены жюри, участники конкурса и болельщики!

«Офис может работать без шефа, но не без секретаря», - сказала как-то Джейн Фонда и, согласитесь, была не так уж далека от истины. Профессия секретаря во многих фирмах давно уже стала одной из незаменимых. Ускоряющий темп жизни, диктующий свои правила, и в бизнесе сопровождается все возрастающей интенсивностью труда. Профессия секретаря, как ни одна другая, сочетает в себе высокий профессионализм и чувство такта, работоспособность и умение противостоять эмоциональным перегрузкам. А так как считается, что нет профессий с большим будущим, но есть профессионалы с большим будущим, предлагаем на ваш суд наш конкурс профессионального мастерства.

Итак, внимание приветствуем участников конкурса:

  1. ____________________________________________________________________________

  2. ____________________________________________________________________________

  3. ____________________________________________________________________________

  4. ____________________________________________________________________________


А оценивать их будет наше уважаемое жюри:

1. _____________________________________________________________________________

2. _____________________________________________________________________________

3. _____________________________________________________________________________

4. _____________________________________________________________________________

5. _____________________________________________________________________________


Слово для открытия конкурса и приветствия команд предоставляется Председателю экзаменационной комиссии Банька Людмиле Анатольевне.


Итак, мы начинаем конкурс.

Первое тур называется «Приветствие». Участникам предстоит в течении трех минут представить свою профессию, рекламный щит.

В «Приветствии» оценивается:

  • Внешний вид участниц.

  • Оригинальное содержание.

  • Тематика и эстетическое оформление рекламного щита.

  • Соблюдение временных рамок.

Максимальное количество баллов за «Приветствие» - 10.


Второй тур называется «Домашнее задание». Учащимся за 2 недели было дано задание изготовить слайды на темы «Мой город», «ГОУ «МУК»», «Моя школа», «Международный фестиваль по ракетомодельному спорту». Время для демонстрации слайд шоу – 3 мин.


Тестик легкий, может сложный,

Он покажет нам потом.

Ваши знания, успехи

В делопроизводстве сем.

Конкурсанткам предстоит ответить на тест по разделам «Регистрация документов», «Номенклатура дел», который состоит из 10 вопросов. Вам необходимо на верхнем поле листа написать свою фамилию и отметить правильные варианты ответов за 7 минут.


Основным потоком входящей и исходящей корреспонденцией являются разновидности служебных писем. Секретарю часто поручают создание проекта письма. Как известно, кроме постоянных реквизитов, регулярно употребляется ограниченное количество клише, т.е. фраз, слов, формул вежливости. Однако, официальный суховатый язык со временем меняется. Характер письма становиться более доверительным, располагающим, убеждающим. Можно сказать, смело, что мастерство секретаря определяется знанием полного массива современных клише и умения их использовать по необходимости.

Конкурсанткам необходимо составить и оформить на компьютере письмо-поздравление. Письмо будете оформлять на готовом бланке организации ГОУ «МУК». Ваша задача в письме поздравить директоров своих школ с Международным женским днем 8 Марта.


Пятый тур – «Вопросы-ответы». Конкурсанткам предлагается подойти к столу жюри выбрать и ответить на вопрос по разделу «Оформление ОРД».


Следующее задание – участницам необходимо составить оперограмму на тему «Порядок прохождения поступающей (входящей) корреспонденции». Время на выполнение данного задания 1 мин.


Секретарь является важным звеном между руководителем, сотрудником, клиентом и телефонным абонентом. Знание этикета и личная культура секретаря должны помочь найти соответствующую форму общения. Важными показателями культуры являются корректность, вежливость, тактичность. Д. Карнеги рекомендует всем, кто стремится поддерживать здоровую атмосферу общения: «Давайте людям почувствовать их значимость и делайте это искренне». Свои знания по разделу «Этика секретарского труда» конкурсанты покажут в следующем туре, который называется «Ситуация». Вам необходимо выбрать задание. И изложить свои действия в предложенной ситуации.


Последний, решающий тур конкурса профессионального мастерства – составление и оформление в течение 10 мин проекта докладной записки на ПК.



Вот и наступил самый волнующий момент конкурса профессионального мастерства. Хотелось бы отметить, что конкурс стал своеобразным толчком для повышения профессионального мастерства наших участниц. Они старались, очень тщательно готовились, переживали, но все позади. Для подведения итогов конкурса профессионального мастерства предоставляется слово председателю квалификационной комиссии _______________________________________________________________________________

Награждение.


Звездный час победителя конкурса «Лучший по профессии».












Тест по разделу «Документационное обеспечение»



1. Закончите начатое предложение одним из вариантов ответа:

Документооборот – движение документов в организации с момента их создания до…

1.1. передача на исполнение

1.2. подшивки в дело

1.3. завершения исполнения или отправки

2. Кем устанавливаются индивидуальные сроки исполнения документов?

2.1. руководителем структурного подразделения, где исполняется документ

2.2. канцелярией

2.3. руководителем организации

3. Какие могут быть номенклатуры дел?

3.1. конкретная

3.2. примерная

3.3. типовая

3.4. все вышеперечисленные

4. В каком случае правильно оформлен реквизит «Подпись» на бланке документа?

4.1. Директор школы №25 В.А. Петрова

4.2. Директор школы Петрова В.А.

4.3. Директор В.А. Петрова

5. Если две организации составляют совместный документ, то он оформляется:

5.1. на бланке первой организации

5.2. на бланке второй организации

5.3. на листе бумаги формата А4

6. Какие организационные документы утверждаются руководителем организации?

6.1. должностные инструкции

6.2. положение о структурных подразделениях

6.3. штатное расписание

6.4. правила внутреннего распорядка

6.5. все вышеперечисленные виды документов

7. Что означает виза юриста на приказе?

7.1. внутреннее согласование, подтверждающее, что приказ не противоречит Закону

7.2. обязательный реквизит приказа, придающий ему юридическую силу

8. Что является датой протокола?

8.1. дата подписания приказа

8.2. дата заседания

8.3. дата регистрации протокола

9. Срок исполнения документа исчисляется:

9.1. со дня поступления документа

9.2. со дня написания руководителем резолюции

10. Какой государственный стандарт определяет требования по оформлению документов общего административного управления (ОРД)?

10.1. ГОСТ Р 51141-98

10.2. ГОСТ 6.10.5-87 10.3. ГОСТ Р 6.30-2003






Ситуации по разделу «Этика секретарского дела»



Ситуация №1


Зазвонил телефон. Как правильно вести телефонные переговоры?


Ситуация №2


В приемную вошел посетитель в верхней одежде, пытаясь с криками попасть на прием к начальнику. Ваши действия.


Ситуация №3


Ваш начальник не вышел на работу: заболел. Но у него в этот день, «записаны» на прием несколько человек. Ваши действия.


Ситуация №4


Собрание, которое должно было, состоятся в 12.00 часов, перенесли на 4 часа позже. Ваши действия.


Ситуация №5


К концу рабочего дня Вам неожиданно дали работу (составить проект документа), которую срочно необходимо закончить. Ваши действия.


Ситуация №6


Вы секретарь заседания Совета директоров. Ваши действия по окончании заседания.


Ситуация №7


Вы встречаете почетных гостей фирмы. Что вы наденете?


Ситуация №8


Как правильно ответить на вопрос абонента: «Иван Васильевич у себя?». Поясните.





57 вебинаров для учителей на разные темы
ПЕРЕЙТИ к бесплатному просмотру
(заказ свидетельства о просмотре - только до 11 декабря)


Автор
Дата добавления 24.09.2016
Раздел Доп. образование
Подраздел Другие методич. материалы
Просмотров56
Номер материала ДБ-210998
Получить свидетельство о публикации
Похожие материалы

Включите уведомления прямо сейчас и мы сразу сообщим Вам о важных новостях. Не волнуйтесь, мы будем отправлять только самое главное.
Специальное предложение
Вверх