Добавить материал и получить бесплатное свидетельство о публикации в СМИ
Эл. №ФС77-60625 от 20.01.2015
Инфоурок / Доп. образование / Другие методич. материалы / Сценарий конкурса "Лучший по профессии" среди обучающихся 11 класса курса профессиональной подготовки "Секретарь-машинистка"
ВНИМАНИЮ ВСЕХ УЧИТЕЛЕЙ: согласно Федеральному закону № 313-ФЗ все педагоги должны пройти обучение навыкам оказания первой помощи.

Дистанционный курс "Оказание первой помощи детям и взрослым" от проекта "Инфоурок" даёт Вам возможность привести свои знания в соответствие с требованиями закона и получить удостоверение о повышении квалификации установленного образца (180 часов). Начало обучения новой группы: 26 апреля.

Подать заявку на курс
  • Доп. образование

Сценарий конкурса "Лучший по профессии" среди обучающихся 11 класса курса профессиональной подготовки "Секретарь-машинистка"

библиотека
материалов

Муниципальное учреждение дополнительного образования детей «Красноселькупский центр дополнительного образования детей»







Сценарий конкурса

«Лучший по профессии»


курс профессиональной подготовки «Секретарь-машинистка»

(11 класс)





2016г.

СЦЕНАРИЙ КОНКУРСА «ЛУЧШИЙ ПО ПРОФЕССИИ»

Ведущая (В): Здравствуйте дорогие друзья! Рада встрече с вами на нашем традиционном конкурсе “Лучший по профессии “Секретарь-машинистка”. Поприветствуем наших участниц, дорогих гостей и уважаемых членов жюри.

Секретарь – куда там артистка!
В одной профессии – почти все пятьсот!
Психолог, дизайнер, юрист, машинистка,
А главное она предприятья лицо!

В.: Попрошу участниц занять рабочие места согласно номерам.

Участницы проходят к столам с номерами.

В.: К современному секретарю предъявляются огромные требования и достаточно сложно нам сегодня будет выбрать лучшего, потому что личные и профессиональные качества, которыми должен обладать секретарь, определяются спецификой работы фирмы, сложившейся корпоративной культурой и стилем руководства. Сегодня мы попытаемся определить, как вы используйте полученные знания в решении ситуационных задач и попытаемся выделить лучшую. Хотя в нашей профессии это относительно.

Итак,

Задание № 1. Редактор MS Word.

Установить полуторный междустрочный интервал и ввести текст



В этом задании учитывается скорость ввода информации и грамотность учащегося. Время ввода – 10 мин. Количество введенных символов определяется с использованием команды Сервис – Статистика.



Текст

Всем известна притягательная сила родников. Из земных глубин они выносят на поверхность живительную влагу. Ни один путник не может пройти мимо, чтобы не остановиться, не припасть к хрустальной студеной воде. И нигде: ни в людских местах, ни в глухой тайге - родник не остается незамеченным, к нему всегда есть тропа, - он нужен не только людям, но и зверям, птицам. Эта притягательная сила родников имеет глубокие исторические корни. Вода в них всегда была чище воды рек, озер и любых поверхностных источников. Поэтому люди всегда стремились пользоваться родниками, селились вокруг них, сохраняли и обустраивали источники. В маловодных местах, где нет поверхностных вод, родники вообще были единственными источниками утоления жажды, оазисами прохлады, центрами сближения людей. Конечно, в современных системах водоснабжения родники играют более чем скромную роль. Города и поселки, промышленные и сельскохозяйственные предприятия получают воду из центральных систем водоснабжения. И все-таки родниками продолжают пользоваться до сих пор. Их воду берут для питья, идут с бидонами и ведрами, порой за несколько километров, чтобы отведать самого лучшего напитка, подаренного природой, - чистой воды.





Задание № 2. Знание документов



В. Как мы знаем деятельность любого предприятия, организации, учреждения получает отражение в служебной документации, а чтобы было легче нам работать с документами, создаются типовые унифицированные формы, которые вам как делопроизводителям придется заполнять. Сейчас проверим, насколько вы с ними знакомы.

С помощью мультимедийных технологий на экране, представляются формы документов, участницам предлагается угадать их наименование. (Участницам раздаются и варианты заданий на бумажном носителе) Уч-ся записывают наименование и сдают для оценки членам жюри. После этого на экране представляются эталоны правильных ответов.



Задание №3.



В этом задании учащиеся применяют знания и по автоматизации и по делопроизводству. Документы должны быть оформлены в соответствии со стандартом.



Оформить справку (формат А5).

Начальником отдела кадров Ю.П. Савиным Министерства связи Российской Федерации (Москва) выдана справка Жуковой Анне Петровне за № 45-К 15.12.2007г о том, что она действительно работает старшим инспектором канцелярии с 25 января 1995 года по настоящее время.

Документ выдан для предъявления в Российский государственный гуманитарный университет.



Оформить приказ по основной деятельности.

В соответствии с планом межвузовских конференций и совещаний по научно-методическим вопросам высшего образования на 2003 год, заместитель министра Благоев В.Г. издал приказ №55 от 25.05.2005 г. о проведении межвузовской конференции.

В приказе значилось:

1.Провести конференцию "Совершенствование преподавания в России" в г. Владимире с 01.05.2005 г. по 15.05.2005 г..

2. Утвердить состав оргкомитета в 28.05.2005 г.

3. Привлечь к участию в работе ведущих ученых вузов.

4. Составить программу конференций.

5. Опубликовать темы докладов.

6.Контроль исполнения приказа возложить на Иванова С.П.

Приказ был издан Комитетом по науке, высшей школе и технической политике РФ, г. Москва и согласован министром Тимофеевым В.П. 00.00.0000 г.

Жюри оценивает уровень знания участницами стандартов на документы, умение применять полученные знания на практике, уровень компетентности.



Задание №4. Тест для проверки знаний по документообороту.

Участницам конкурса предлагаются задание в виде теста на 35 вопросов.

Фамилия Имя участника __________________________________________________________

ТЕСТ ДЛЯ ПРОВЕРКИ ЗНАНИЙ ПО ДОКУМЕНТООБОРОТУ



1. Что нельзя отнести к сфере делопроизводства?
1) оформление секретарём приказа о приёме на работу сотрудника;
2) оформление секретарём по просьбе начальника поздравительной телеграммы для его матери;
3) оформление секретарём по просьбе начальника служебной записки в вышестоящую инстанцию;
4) оформление секретарём протокола совещания руководителей отделов.



2. Где на документе следует располагать государственный герб Российской Федерации?
1) в верхнем поле;
2) по центру листа;
3) в правом верхнем углу;
4) в левом верхнем углу.


3. В каком случае на документе не воспроизводится эмблема организации?
1) если на документе уже помещён герб Российской Федерации;
2) если на документе уже помещён герб субъекта Российской Федерации;
3) если на документе уже помещён герб Российской Федерации или герб субъекта Российской Федерации;
4) если организация не считает нужным помещать эмблему на документе.



4. Где помещают сокращённое название организации выпускающей документ?
1) в скобках строкой ниже полного наименования;
2) в скобках на одной строке с полным наименованием организации;
3) в скобках строкой выше полного наименования;
4) строкой ниже полного наименования без скобок.


5. Что включают в себя справочные данные об организации?
1) почтовый адрес и e-mail;
2) почтовый адрес и номера телефонов;
3) почтовый адрес, номера телефонов и другие сведения, которые организация считает нужным указать;
4) e-mail, номера телефонов и факса.


6. Для какого вида документов наименование документа не указывается?
1) выписка из протокола;
2) деловая записка;
3) письмо;
4) отчёт.


7. Какую дату следует проставлять в протоколе заседания?
1) дату заседания;
2) дату оформления протокола;
3) дату подписания протокола;
4) дату оформления протокола в дело.


8. Каким образом указывается наименование организации-адресата?
1) в дательном падеже;
2) в именительном падеже;
3) в винительном падеже;
4) в творительном падеже.


9. Сколько адресатов не может иметь документ?
1) 1;
2) 5;
3) 3;
4) 4.


10. Каким образом должны располагаться подписи должностных лиц, утверждающих документ?
1) одна под другой в произвольном порядке;
2) одна под другой в алфавитном порядке фамилий лиц, подписывающих документ;
3) подписи располагают на одном уровне;
4) по старшинству должностей лиц, утверждающих документ.


11. Что необходимо указывать в отметке о наличии приложения?
1) количество;
2) количество листов, на которых расположены приложения;
3) количество приложений и количество листов, на которых расположены приложения;
4) ничего.


12. Что не входит в состав реквизита «подпись»?
1) личная подпись;
2) наименование должности лица, подписавшего документ;
3) уровень образования лица, подписавшего документ;
4) фамилия лица, подписавшего документ.


13. Что должна включать в себя отметка об исполнителе?
1) ф.и.о и номер телефона;
2) ф.и.о и домашний адрес;
3) ф.и.о и должность;
4) ф.и.о, домашний адрес и номер телефона.



14. Что должна содержать отметка о поступлении документа в организацию?
1) дату поступления и порядковый номер документа;
2) дату поступления и должность лица, делающего отметку;
3) дату поступления, порядковый номер и подпись лица, делающего отметку;
4) дату поступления, порядковый номер документа и подпись лица, делающего отметку с расшифровкой.


15. Можно ли делать отметку о поступлении документа с помощью штампа?
1) да, по усмотрению организации;
2) нет;
3) да, только в крупных организациях;
4) да, только в государственных организациях.


16. Какие установлены варианты расположения реквизитов на бланке?
1) угловой и продольный;
2) продольный и поперечный;
3) угловой и поперечный;
4) поперечный и диагональный.


17. Организация документооборота на предприятии включает движение документов с момента их получения или создания и до:
1) их регистрации в соответствующем журнале;
2) завершения исполнения, отправки или сдачи в дело;
3) их передачи соответствующим должностным лицам;
4) их аннулирования.


18. Систематизированный перечень заголовков дел с указанием сроков их хранения – это:
1) номенклатура;
2) аббревиатура;
3) архивный список;
4) каталог хранения.


19. В чём состоит формирование дел в организации?
1) в отнесении документов к определённому делу и систематизации документов внутри дела;
2) в формировании подшивок документов;
3) в составлении описей помещённых в папку документов;
4) в отнесении документов к определённому делу и сдачи их в архив.


20. Какой должна быть толщина дела?
1) не менее 400 листов;
2) не более 250 листов;
3) не менее 250 листов;
4) в зависимости от объёма папки.


21. Как называются документы, использующиеся в сфере управления?
1) организационно-распорядительные;
2) организационно-технические;
3) административные;
4) управленческие.


22. Какого вида организационно-распорядительных документов не существует?
1) организационных;
2) распорядительных;
3) информационно-справочных;
4) справочно-распорядительных.


23. Каким образом нужно указывать название документа?
1) прописными буквами;
2) первая буква – прописная, остальные – строчные;
3) в зависимости от документа;
4) по решению руководителя организации.




24. Должностная инструкция – это:
1) документ, издаваемый Правительством Российской Федерации в целях регламентации организационно-правового положения работника;
2) документ, издаваемый организацией в целях регламентации организационно-правового положения работника;
3) документ, издаваемый организацией, в котором регламентируются условия труда работника;
4) документ, издаваемый организацией, в котором регламентируется размер должностного оклада.


25. Что не включается в текст должностной инструкции?
1) должностные обязанности;
2) права работника;
3) ответственность работника;
4) размер должностного оклада.


26. Для каких должностей предусмотрены инструкции?
1) для руководящих;
2) для исполнительских;
3) для технического персонала;
4) для всех.


27. В каком документе содержится указание должностных окладов?
1) штатное расписание;
2) должностная инструкция;
3) положение об организации;
4) устав организации.


28. В каком документе определены структура, численность и должностной состав работников организации?
1) положение об организации;
2) список сотрудников;
3) штатное расписание;
4) приказ о приёме на работу.


29. Что такое штатное расписание?
1) документ, определяющий должностные обязанности;
2) документ, определяющий структуру, численность и должностной состав работников организации с указанием должностных окладов;
3) документ, определяющий структуру, численность и должностной состав работников с описанием их рабочих мест;
4) список сотрудников, отражающий должностной состав работников и их личные данные.


30. Инструкция – это:
1) документ, содержащий правила, регламентирующие организационные, научно-технические, финансовые и иные специальные стороны деятельности предприятия;
2) документ, содержащий правила, определяющие правовое положение организации, её права и обязанности;
3) документ, определяющий структуру и численность должностного состава предприятия;
4) документ, определяющий структуру, функции и права предприятия.


31. Устав организации – это:
1) правовой акт, определяющий порядок образования и организацию работы предприятия;
2) правовой акт, определяющий задачи и цели организации;
3) правовой акт, определяющий структуру, функции и права предприятия;
4) правовой акт, определяющий порядок разрешения спорных вопросов на предприятии.





32. Что не может являться документом переписки?
1) телеграмма;
2) e-mail;
3) факсограмма;
4) деловая записка.


33. Что из нижеперечисленного относится к группе документов по личному составу?
1) должностная инструкция;
2) штатное расписание;
3) представление;
4) характеристика.


34. Какой документ предусматривает обязательное ведение кадровой документации?
1) Гражданский Кодекс Российской Федерации;
2) Конституция Российской Федерации;
3) Постановление Совета Министров Российской Федерации «О ведении кадровой документации в учреждениях Российской Федерации»;
4) Трудовой Кодекс Российской Федерации.


35. Делопроизводство – это:
1) совокупность работ по документированию деятельности учреждения;
2) оформление документов, отражающих весь спектр управленческой деятельности предприятия;
3) правильность оформления документов, отражающих весь спектр управленческой деятельности предприятия.



Задание № 5. Домашнее задание.

Когда-то вы хотели стать
Актрисой, продавщицей, стюардессой
И вряд ли думали мечтать
Что секретаршей будете прелестной…

Вы в сентябре пришли в наш Центр
Об этом вряд ли пожалели,
И строгое жюри сейчас оценит
Успехи ваши в этом деле.

Спрошу сегодня: “Почему,
Профессию секретаря вы вдруг избрали?”
А если вдруг чего-то не пойму-
По вашим презентациям узнаю.

Участницы представляют презентации, созданные в программе Microsoft Office PowerPoint на тему “Почему я выбрала профессию с секретаря». Подбор материала к презентации осуществлялся обучающимися частично совместно с преподавателем, но в большей мере самостоятельно. Презентацию предлагается сопровождать докладом

Жюри оценивает содержание и оформление презентации, содержание доклада, умение конкурсанток выступать перед аудиторией, качество проведенной самостоятельной работы, уместность подобранного материала, уровень творчества.

На этом наш конкурс подошел к концу.

Автор
Дата добавления 09.06.2016
Раздел Доп. образование
Подраздел Другие методич. материалы
Просмотров116
Номер материала ДБ-116050
Получить свидетельство о публикации

"Инфоурок" приглашает всех педагогов и детей к участию в самой массовой интернет-олимпиаде «Весна 2017» с рекордно низкой оплатой за одного ученика - всего 45 рублей

В олимпиадах "Инфоурок" лучшие условия для учителей и учеников:

1. невероятно низкий размер орг.взноса — всего 58 рублей, из которых 13 рублей остаётся учителю на компенсацию расходов;
2. подходящие по сложности для большинства учеников задания;
3. призовой фонд 1.000.000 рублей для самых активных учителей;
4. официальные наградные документы для учителей бесплатно(от организатора - ООО "Инфоурок" - имеющего образовательную лицензию и свидетельство СМИ) - при участии от 10 учеников
5. бесплатный доступ ко всем видеоурокам проекта "Инфоурок";
6. легко подать заявку, не нужно отправлять ответы в бумажном виде;
7. родителям всех учеников - благодарственные письма от «Инфоурок».
и многое другое...

Подайте заявку сейчас - https://infourok.ru/konkurs


Выберите специальность, которую Вы хотите получить:

Обучение проходит дистанционно на сайте проекта "Инфоурок".
По итогам обучения слушателям выдаются печатные дипломы установленного образца.

ПЕРЕЙТИ В КАТАЛОГ КУРСОВ


Идёт приём заявок на международный конкурс по математике "Весенний марафон" для учеников 1-11 классов и дошкольников

Уникальность конкурса в преимуществах для учителей и учеников:

1. Задания подходят для учеников с любым уровнем знаний;
2. Бесплатные наградные документы для учителей;
3. Невероятно низкий орг.взнос - всего 38 рублей;
4. Публикация рейтинга классов по итогам конкурса;
и многое другое...

Подайте заявку сейчас - https://urokimatematiki.ru

Похожие материалы

Включите уведомления прямо сейчас и мы сразу сообщим Вам о важных новостях. Не волнуйтесь, мы будем отправлять только самое главное.
Специальное предложение
Вверх