Сценарий открытого мероприятия по Документационному обеспечению управления "Секретарь"

• 1 слайд

  Конкурс
  "Лучший по профессии"
  

• 2 слайд

  
  Секретарь –
  профессия творческая!
  

• 3 слайд

  Секретарь . Куда там артистка!
  В одной профессии – почти все пятьсот:
  Психолог, дизайнер, юрист, машинистка,
  А главное она предприятия лицо!
  
  

• 4 слайд

  Конкурс № 1
  
  «Домашнее задание»
  Создание презентации «Почему я выбрала профессию секретаря»
  

• 5 слайд

  Конкурс № 2
  Дальше, дальше, дальше…
  -Совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов документа.
  (Формуляр)
  -Предполагает информирование о каких-то событиях либо фактах, которые составляют интерес либо могут заинтересовать адресата.
  (Информационное письмо)
  -Стандартный лист бумаги, на котором отображена постоянная информация и отведено место для переменной.
  (Бланк)
  -Письмо, содержащее сведения о каких-либо событиях и фактах, представляющих интерес, как для автора, так и для адресата.
  (Письмо-сообщение)
  -Это обязательный, законченный, содержащий полную информацию по своей локальной теме информационный элемент текста документа, установленный законом или положениями для деловых документов.
  (Реквизит)
  

• 6 слайд

  
  
  
  
  –Это документ, который поясняет отдельные положения основного документа или объясняет причины какого-либо события, факта, поступка.
  (Объяснительная записка)
  –Небольшое механическое или электрическое приспособление для скрепления документов при помощи металлических скоб.
  (Степлер)
  –Обобщенное название различных по содержанию документов, которые служат средством общения между учреждениями, частными лицами и учреждениями.
  (Деловое письмо)
  Документ, содержащий срочную информацию и предназначенный для передачи средствами телеграфной связи.
  (Телеграмма)
  - Это техническое устройство, предназначенное для составления текстовых документов .
  
  (Пишущая машинка)
  -Деловое письмо, содержащее обязательства оплаты, выполнения работ, возврата кредита и т.д.
  
  (Гарантийное письмо)
  
  

• 7 слайд

  
  
  
  Устройство ввода информации непосредственно с бумажного носителя .
  
  (Сканер)
  
  –Это процесс дистанционной передачи изображений и текста с бумажных листов отправителя на бумажные листы получателя.
  
  (Факсимильная связь)
  
  –Профессиональные навыки, самоорганизованность, ответственность, инициативность, сохранение служебной тайны.
  
  (Деловые качества секретаря)
  
  –Постоянная, оперативная, внешняя.
  
  (Память)
  
  –Это система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности
  
  (Унифицированная система документации)
  
  
  

• 8 слайд

  Конкурс № 3
  «Прием посетителей»
  
  

• 9 слайд

  Конкурс № 4.
  ПОДБЕРИ ПРАВИЛЬНО СЛОВА
  ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ
  

• 10 слайд

  Конкурс №5.
  Определение типа письма по языковым формулам
  Языковая формула Тип письма
  1. Просим сообщить дату приезда делегации от Вашей фирмы…
  2. Мы уверены, что Вас заинтересует высокое качество нашей продукции…
  3. В связи с приближением сроков поставки, напоминаем Вам, что…
  4. Нам будет приятно видеть Вас на юбилее нашей фирмы, который состоится…
  6. Представляю на утверждение проект плана…
  а) оферта (предложение)
  
  б) отказ
  
  
  5. К сожалению, мы не можем принять Ваше предложение…
  в) сопроводительное письмо
  
  г) просьба
  
  
  д) напоминание
  
  е) приглашение
  
  

• 11 слайд

  Музыкальная пауза
  

• 12 слайд

  Конкурс № 6
  

• 13 слайд

  
  Приготовление чая
  
  Приготовление чая – ответственная процедура.
  Чай лучше всего заваривать кипящей водой, называемой «белым ключом». Такая стадия характеризуется массовым стремительным подъемом мельчайший пузырьков. Чайник для заварки должен быть из фаянса, фарфора, в крайнем случае из стекла или керамики.
  Перед завариванием чайник следует прогреть. Затем засыпать сухой чай, залить наполовину горячей
  водой, закрыть, дать настояться.
  Чайник при этом закрыть льняной
  Салфеткой.
  Через 4 – 5 мин. Долить воду на ¾
  чайника.
  средняя норма заварки 1 чайная ложка
  на стакан + 1 чайная ложка на чайник.
  

• 14 слайд

  Подведение итогов!
  

• 15 слайд

  Спасибо за внимание!