Портфолио сотрудника в АИС «Контингент».
Единое информационное пространство учителя
(взиамосвязь учителя, ученика, родителя. Отслеживание повышения профессионального опыта)
Цель: проанализировать и представить значимые результаты, обеспечить мониторинг профессионального роста педагога.
Портфолио сотрудника открывается двойным щелчком мыши по записи сотрудника вреестре. Доступ к своему портфолио осуществляется с помощью ярлыка «Мое портфолио», расположенного на рабочем столе Системы.
Что такое портфолио сотрудника?
Портфолио сотрудника – это собрание информации, дающее представление о сотруднике ОУ.
Окно «Портфолио» (Рис. 10.1) содержит следующие вкладки: «Общие сведения», «Трудовая деятельность», «Награды и достижения», «Научно-методическая деятельность», «Внеурочная деятельность по предмету», «Учебно-материальная база», «Квалификации». Заголовок формы – название учреждения и имя пользователя (логин).
Рис. 10.1. Окно «Портфолио сотрудника».
Вкладка «Общие сведения»
В верхней части вкладки (Рис. 10.1) содержится общая информация о сотруднике:
ФИО. Поля ввода, обязательные. Заполнены при добавлении сотрудника в Систему.
Дата рождения. Поле календаря, обязательное. Заполнено при добавлении сотрудника в Систему;
Пол. Выпадающий список, обязательный. Заполнен при добавлении сотрудника в Систему.
E-mail. Поле ввода, необязательное. Ввод необходимо осуществлять в формате *@*.*, где * - любой допустимый символ в адресе электронной почты;
Телефон. Поле ввода, необязательное. Ввод осуществляется в произвольной форме. В случае если в настройках Системы заполнен формат вывода телефона, телефон будет выводиться по этому формату (за уточнениями обратитесь к Администратору Системы);
Адрес проживания. Блок ввода адреса проживания сотрудника с применением справочника ФИАС;
Фотография сотрудника. Загрузка фотографии происходит при нажатии на кнопку и последующем выборе файла на компьютере пользователя. Удаление фото из портфолио осуществляется при нажатии на кнопку . Для просмотра загруженного изображения необходимо нажать на кнопку ;
Тип документа. Выпадающий список, необязательный для заполнения.
Серия, номер. Поля ввода, необязательное. Указывается серия и номер документа, тип которого указан в поле «Тип документа»;
Выдан. Поле календаря, необязательное. Указывается дата выдачи документа, тип которого указан в поле «Тип документа»;
Кем выдан. Поле календаря, необязательное. Указывается учреждение, которым был выдан документ, тип которого указан в поле «Тип документа»;
СНИЛС. Поле ввода, необязательное для заполнения. Номер СНИЛСа (страховой номер индивидуального лицевого счета).
Также вкладка содержит вложенные вкладки: «Должности», «Образование» и «Квалификация».
Вложенная вкладка «Должности» (Рис. 10.1) содержит таблицу с указанием всех должностей, которые имеет сотрудник на данный момент. По умолчанию таблица содержит одну должность, которая была добавлена сотруднику.
Для добавления должности сотруднику необходимо нажать кнопку «Добавить» во вкладке «Должность», откроется окно добавления новой должности сотруднику (Рис. 10.2).
Рис. 10.2. Окно добавления должности сотрудника.
Для редактирования уже существующей записи необходимо выделить должность в таблице и нажать кнопку «Изменить», откроется окно редактирования должности (Рис. 10.3).
Рис. 10.3. Окно редактирования должности сотрудника
Окно добавления и окно редактирования должности содержат следующие поля:
Должность. Поле ввода, обязательное, заполняется с помощью справочника «Должности». Вводится наименование должности сотрудника;
Дата вступления. Поле даты, обязательное. Вводится дата вступления в должность, указанную в поле Должность;
Занятость. Выпадающий список, необязательное для заполнения поле. Вводится одно из значений: полная/ неполная;
Совместительство. Установите «флажок», если указываемая должность является должностью по совместительству. При сохранении должности происходит проверка на наличие у сотрудника должностей по совместительству на текущую дату. У сотрудника может быть только одна должность не по совместительству. В случае, если повторно установлен «флажок» «Совместительство», Система выдаст ошибку:
В поле «Ставка» введите значение цифровое значение: при вводе «1» система преобразует значение в «1,00», при вводе значения «0.5» система преобразует значение в «0,50».
Снять с должности. Поле параметра. При включении параметра и последующем сохранении сотрудник будет снят с указанной должности;
Дата снятия. При включении параметра «Снять с должности» необходимо указывать дату снятия сотрудника с указанной должности;
Удалить ошибочную запись. Поле параметра. При включении параметра редактируемая должность при сохранении будет удалена.
После внесения требуемых данных нажмите кнопку «Сохранить» для сохранения данных и «Отмена» для отмены внесенных изменений.
Если сотрудник является классным руководителем, необходимо добавить ему должность «Классный руководитель».
Вложенная вкладка «Образование» используется для внесения в Систему информации об образовании сотрудника (Рис. 10.4).
Рис. 10.4. Вкладка «Образование» в портфолио сотрудника.
Данная вкладка содержит следующие поля:
Образование, выпадающий список, содержащий следующие значения: Среднее, Среднее специальное, Начальное профессиональное, Неполное высшее, Высшее;
Научная степень, выпадающий список, содержащий следующие значения: нет, Бакалавр, Магистр, Кандидат, Доктор.
Также вкладка «Образование» содержит таблицу «Дипломы» (см. п. Error: Reference source not found. Error: Reference source not found), в которой хранится информация о выданных сотруднику дипломах. Таблица содержит следующие данные:
Дата поступления и окончания. Поле календаря. Дата поступления является обязательным для заполнения, дата окончания - необязательным;
Название учреждения, в котором проходил обучение сотрудник. Поле ввода, обязательное для заполнения;
Специальность, полученная сотрудником в данном учреждении. Поле, комбинированное с кнопками, обязательное для заполнения. Заполняется с помощью справочника «Специальности»;
Серия и номер диплома. Поля ввода, обязательные для заполнения.
Тип диплома. Выпадающий список, содержащий следующие значения: Диплом, Диплом с отличием).
Сканкопия диплома. Поле загрузки файлов. Расширение загружаемого сканкопии должно иметь одно из следующих расширений: jpg (jpeg), bmp, gif, png)
Чтобы добавить информацию об образовании нажмите кнопку «Добавить» на панели кнопок. Откроется окно (Рис. 10.5).
Рис. 10.5. Портфолио сотрудника: добавление образования
Вкладка «Трудовая деятельность»
Во вкладке «Трудовая деятельность» (Рис. 10.6) производится автоматический подсчет стажа работы сотрудника:
Если у сотрудника на дату приема на работу в данное учреждение уже имелся трудовой или педагогический стаж, его необходимо ввести в соответствующих полях «Общий трудовой стаж на дату приема» и «Педагогический стаж на дату приема». В противном случае стаж работы будет подсчитываться, начиная с даты приема на работу в данное учреждение. В этом же окне необходимо вносить сведения о декретном отпуске сотрудника.
Рис. 10.6. Вкладка «Трудовая деятельность».
Вкладка содержит следующие поля:
Дата приема на работу. Не редактируемое поле. Дата приема на работу сотрудника в данное учреждение считается самая ранняя дата вступления в должность из таблицы «Должности, занимаемые сотрудником» из вкладки «Общие сведения» портфолио сотрудника;
Общий трудовой стаж (на дату приема): лет, месяцев, дней. Поля ввода. В соответствующих полях вводится количество лет, месяцев и дней общего стажа сотрудника, которые он имел до даты, указанной в поле «Дата приема на работу» текущей вкладки;
Педагогический стаж (на дату приема): лет, месяцев, дней. Поля ввода. В соответствующих полях вводится количество лет, месяцев и дней педагогического стажа сотрудника, которые он имел до даты, указанной в поле «Дата приема на работу» текущей вкладки;
Стаж в данном учреждении. Не редактируемое поле. В автоматическом режиме подсчитывается количество лет, месяцев и дней, которые сотрудник проработал в данном учреждении. Количество лет, месяцев и дней вычисляется от даты приема на работу, указанной в соответствующем поле текущей вкладки до сегодняшнего дня;
Общий стаж. Не редактируемое поле. В автоматическом режиме подсчитывается количество лет, месяцев и дней, которые сотрудник отработал в общем. Количество лет, месяцев и дней вычисляется путем сложения стажа в данном учреждении и стажа, указанного в полях «Общий трудовой стаж: лет, месяцев, дней»;
Общий педагогический стаж. Не редактируемое поле. В автоматическом режиме подсчитывается количество лет, месяцев и дней, которые сотрудник отработал в статусе педагогического работника. Количество лет, месяцев и дней вычисляется путем сложения стажа в данном учреждении и стажа, указанного в полях «Педагогический стаж: лет, месяцев, дней»;
Декретный отпуск. Поле параметра. Параметр должен быть включен (проставлена "галочка"), если сотрудник на текущий момент находится в декретном отпуске. Данный параметр используется при формировании отчета 83-РИК.
История трудовой деятельности представлена в табличном виде (см. п. Error: Reference source not found. Error: Reference source not found).
В таблице формируется история работы сотрудника в учреждении в хронологическом порядке (прием на работу, перевод на другую должность, увольнение сотрудника, перевод в другое учреждение).
Добавлять элементы в таблицу истории трудовой деятельности до даты приема на работу, указанной в соответствующем поле, в данное учреждение не обязательно в хронологическом порядке.
После даты приема на работу в данное учреждение добавлять элементы в таблицу истории трудовой деятельности можно только в хронологическом порядке.
Чтобы добавить запись в таблицу:
Нажмите кнопку «Добавить» на верхней панели кнопок.
Откроется окно (Рис. 10.7).
Заполните в этом окне следующие поля:
«Учреждение» - введите название учреждения, в котором работал сотрудник.
«Должность» - введите название должности, которую занимал сотрудник.
В полях «Дата вступления» и «Дата окончания» введите соответствующие даты.
В строке «Педагогический стаж» установите «флажок», в таком случае указанный стаж учитывается и в общем стаже и в педагогическом стаже.
Нажмите кнопку «Сохранить» для создания записи, кнопку «Отмена» для отмены создания записи.
Рис. 10.7. История трудовой деятельности: Добавление
Вкладка «Награды и достижения»
В данную вкладку с помощью кнопок «Добавить» вносится информация о профессиональных достижениях сотрудника общеобразовательного учреждения (Рис. 10.8).
Рис. 10.8. Вкладка «Награды и достижения».
Для внесения информации о наградах:
Нажмите кнопку «Добавить».
Откроется окно (Рис. 10.9).
Рис. 10.9. Вкладка «Награды и достижения»: добавление информации о награде
Заполните следующие поля:
В поле «Вид награды, достижения» введите значение из выпадающего списка.
После выбора вида награды все поля станут доступны для редактирования.
В поле «Наименование» введите название награды.
В поле «Дата получения» введите дату получения награды.
В поле «Доп.сведения» введите дополнительные сведения о награде.
В поле «Вид» и «Номер документа» введите соответствующие значения о документе, подтверждающем награду.
В поле «Дата выдачи документа» введите дату выдачи документа.
В поле «Документ» прикрепите соответствующий документ.
Для внесения информации о школьных поощрениях:
Нажмите кнопку «Добавить».
Откроется окно (Рис. 10.10).
Рис. 10.10. Вкладка «Награды и достижения»: добавление школьных поощрений
Заполните следующие поля:
Дата. Поле календаря, обязательное для заполнения. Вводится дата получения поощрения;
Поощрение. Поле ввода, необязательное для заполнения. В произвольной форме вносится информация о награде.
Информация обо всех наградах и достижениях имеет табличное представление (см. п. Error: Reference source not found. Error: Reference source not found).
Вкладка «Научно-методическая деятельность»
В данную вкладку сотрудником вносится информация о научно-исследовательских работах, авторских программах, методических материалах и об организации и участии в мероприятиях сотрудника общеобразовательного учреждения (Рис. 10.11).
Вся информация имеет табличное представление (см. п. Error: Reference source not found. Error: Reference source not found).
Рис. 10.11. Вкладка «Научно-методическая деятельность».
Чтобы создать запись в таблице «Сведения о научно-исследовательских работах,…»:
Нажмите кнопку «Добавить».
Откроется окно (Рис. 10.12).
Рис. 10.12. Таблица «Сведения о научно-исследовательских работах»: добавление
Заполните следующие поля:
Дата. Поле календаря, обязательное для заполнения. Вносится дата защиты/представления работы/программы/материала;
Название. Поле ввода, обязательное для заполнения. В произвольной форме вводится наименование работы/программы/материала;
Описание. Поле ввода, необязательное для заполнения. В произвольной форме вводится описания добавляемой работы/программы/материала.
Чтобы создать запись в таблице «Организация и участие в мероприятиях»:
Нажмите кнопку «Добавить».
Откроется окно (Рис. 10.13).
Рис. 10.13. Таблица «Организация и участие в мероприятиях»: Добавление
Заполните следующие поля:
Дата. Поле календаря, обязательное для заполнения. Вносится дата проведения мероприятия
Место проведения. Поле ввода, обязательное для заполнения. В произвольной форме вносится место проведения мероприятия;
Название. Поле ввода, обязательное для заполнения. В произвольной форме вносится название мероприятия
Описание. Поле ввода, необязательное для заполнения. В произвольной форме вносится описание мероприятия.
В поле «Дополнительная информация» введите дополнительную информацию
Так же есть возможность ввода в произвольной форме дополнительной информации о научно-методической деятельности сотрудника.
Вкладка «Обеспеченность жильем»1
Вкладка содержит информацию об обеспеченности жильем сотрудника.
В поле «Год постановки на учет» введите дату постановки на учет на получение жилья.
В поле «Есть жилье в собственности» выберите значение «Да» или «Нет».
В поле «Предоставление гос. поддержки для улучшения жилищных условий» установите «флажок» если выполняется соответствующее условие. При этом поле «Программа гос. поддержки» станет активным. Введите название программы гос. поддержки.
В поле «Прибыл к месту работы, но не имеет собственного жилья по месту работы» установите «флажок» если выполняется соответствующее условие.
Вкладка «Внеурочная деятельность по предмету»
Данная вкладка (Рис. 10.14) отражает информацию о наиболее значимых творческих работах, рефератах, проектах, которые выполнял учащийся под руководством сотрудника, и сведения о победителях в олимпиадах, конкурсах, соревнованиях.
Информация в данной вкладке заполняется автоматически из вкладки портфолио ученика «Внеурочная деятельность по предмету».
Вся информация представлена в таблице (см. п. Error: Reference source not found. Error: Reference source not found).
Также имеется возможность ввода дополнительной информации о внеурочной деятельности сотрудника по предметам в нижней части вкладки в произвольном режиме.
Рис. 10.14. Вкладка «Внеурочная деятельность по предмету».
Вкладка «Учебно-материальная база»
Данная вкладка может использоваться сотрудником как его база знаний.
Во вкладку может вноситься информация об используемых в работе сотрудником материалах (Рис. 10.15).
Вкладка состоит из двух таблиц «Используемые наглядные пособия» и «Используемые дидактические материалы» (см. п. Error: Reference source not found. Error: Reference source not found), имеется возможность ввода информации об использовании в образовательном процессе компьютерной техники и технических средств обучения в произвольной форме в нижнем поле ввода.
При внесении сведений об использовании наглядных пособий (кнопка «Добавить») предлагается заполнение следующих полей:
Наименование. Поле ввода, обязательное для заполнения. В произвольной форме вводится наименование наглядного пособия;
Описание. Поле ввода, необязательное для заполнения. В произвольной форме вводится описание используемого сотрудником наглядного пособия.
Рис. 10.15. Вкладка «Учебно-материальная база».
При внесении сведений об использовании дидактических материалов предлагается заполнение следующих полей:
Наименование. Поле ввода, обязательное для заполнения. В произвольной форме вводится наименование дидактического материала;
Автор. Поле ввода, обязательное для заполнения. Вводится ФИО автора/авторов дидактического материала;
Описание. Поле ввода, необязательное для заполнения. В произвольной форме вводится описание используемого сотрудником дидактического материала.
Вкладка «Квалификация» используется для внесения в Систему информации о квалификации сотрудника.
Внесенная информация о квалификации сотрудника отображается для учащихся и родителей в электронном дневнике учащегося.
Вкладка содержит следующие поля:
Категория и Категория по совместительству представлены выпадающими списками, содержащими следующие поля: нет, первая, вторая, высшая, соответствие на занимаемую должность;
Даты получения категорий: Поле календаря;
Педагогический разряд: поле ввода, ограниченное цифрами.
Вкладка содержит вложенные вкладки:
В этой вкладке показываются курсы повышения квалификации, которым обучался сотрудник.
Чтобы добавить запись в эту вкладку:
Нажмите кнопку «Добавить» на панели кнопок.
Откроется окно (Рис. 10.16):
Рис. 10.16. Курсовая подготовка: Добавление
В поле «Наименование» введите название курсов;
В поле «Место проведения» введите место проведения курсов;
В поле «Учреждение» введите учреждение, которое проводило курсы;
В поле «Общее количество часов» введите общее количество часов, входящих в курс обучения;
В полях «Дата начала» и «Дата окончания» введите период обучения курсам.
В поле «№ удостоверения» введите номер документа, удостоверяющего обучение;
В поле «Представление» укажите документ, выданный сотруднику учреждением, которое проводило курсы.
Нажмите кнопку сохранить для создания записи.
В это вкладке хранится информация об обучении студентом курсов дистанционного обучения.
Чтобы добавить запись в эту вкладку:
Нажмите кнопку «Добавить» на панели кнопок.
Откроется окно (Рис. 10.17).
Заполните соответствующие поля.
Нажмите кнопку «Сохранить» для создания записи.
Рис. 10.17. Дистанционный курс: Добавление
В этой вкладке содержится информация о конкурсах, в которых принимал участие сотрудник.
Чтобы добавить запись:
Нажмите кнопку «Добавить».
Откроется окно (Рис. 10.18).
Рис. 10.18. Конкурс: Добавление
Заполните соответствующие поля.
Нажмите кнопку «Сохранить» для создания записи.
В этой вкладке показывается информация по методическим работам, проведенным сотрудником. Информация формируется из реестра «Методические объединения» (вкладка «Участники»).
В этой вкладке содержится информация об аттестациях, пройденных сотрудником.
Чтобы создать запись:
Нажмите кнопку «Добавить».
Откроется окно (Рис. 10.19).
Рис. 10.19. Информация об аттестации: добавление
Заполните следующие поля вручную в соответствии с названием поля:
Номер аттестации приказа (числовое значение);
Год проведения аттестации (числовое значение);
Полученная квалификация (значение из списка: нажмите кнопку , появится список значений);
Планируемый год проведения следующей аттестации (числовое значение).
Вкладка содержит информацию по учебникам и учебно-методическим материалам, используемым сотрудником при работе.
Вкладка «Дополнительные сведения»
Служит для добавления дополнительных сведений сотрудника. Для добавления записи, нажмите кнопку «Добавить» на панели кнопок вкладки. Откроется окно (Рис. 10.20).
Рис. 10.20. Добавление записи о дополнительных сведениях
В поле «Дата актуальности» укажите дату, на которую добавляемые сведения актуальны.
Ниже формируются значения, указанные в справочнике «Виды дополнительных сведений» для значения «Сотрудник».
Нажмите кнопку «Сохранить» для создания записи.
Портфолио сотрудника заполнено.
Чтобы сохранить введенные данные и перейти к предыдущим вкладкам нажмите «Сохранить» на нижней панели кнопок.
Чтобы сохранить введенные данные и закрыть портфолио, нажмите «Сохранить и закрыть».
1 Изменение функционала – версия 2013-11-25
Оставьте свой комментарий
Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.