Семинар-практикум на тему "Оптимизация процесса заполнения сводных ведомостей обучающихся"

Обучающий семинар-практикум для преподавателей на тему

«ОПТИМИЗАЦИЯ ПРОЦЕССА ЗАПОЛНЕНИЯ СВОДНЫХ ВЕДОМОСТЕЙ ОБУЧАЮЩИХСЯ»

Цель семинара: сформировать представления о возможности организации образовательного процесса с использованием опыта "бережливого" производства в техникуме; показать эффективность процесса (сокращение времени) по сбору, обработки, заполнения и сдачи сводных ведомостей обучающихся.

Задачи:

-       систематизировать теоретические знания о концепции бережливого производства;

-       мониторинг замеров времени по процессу;

-       научиться работать с ведомостями на платформе Яндекс диск.

План проведения семинара

      I.            Организационный момент.

Приветствие. Формулировка целей и задач семинара. Сообщение плана работы семинара.

   II.            Вступительная часть

Эпиграф семинара.

Кто не хочет применять новые средства,
должен ждать новых бед

Френсис Бэкон

Френсис Бэкон – один из величайших эрудитов XVII века, современник Галилея и предшественник Ньютона, автор трактата “Опыт и наставления нравственные и политические”

III.            Теоретическая часть

В современных условиях широкое распространение получила концепция бережливого производства, которая включает в себя множество инструментов, использование которых приводит к повышению производительности труда, за счет сокращения времени необходимого для получения результата. На сегодняшний день бережливые технологии массово внедряют не только на предприятия, но и в образовательные организации.

Основной задачей бережливых технологий является оптимизация любого процесса как производственного, управленческого, так и образовательного, благодаря выявлению и устранению потерь. Непрерывное совершенствование процессов значительно облегчает деятельность любых организаций и производств. Отличительной чертой применения бережливых технологий является изменение отношения у сотрудников к своей трудовой деятельности. Образование в этом направлении имеет много специфических особенностей, однако и здесь пригодятся универсальные, зарекомендовавшие себя подходы.

Бережливые технологии в образовательных организациях –это технологии, которые повышают качество образования с минимальными затратами. Следовательно, бережливые технологии применяемые в области образования, повышают уровень удовлетворенности потребителей образовательных услуг и их законных представителей, а также сотрудников образовательного учреждения как работников организации.

Внедрение бережливые технологий в образовательных организациях возможно осуществить и реализовать за счет следующих задач:

-         организовать рабочие места сотрудников образовательного учреждения;

-         разработать технологии вовлечения учеников в образовательный процесс;

-         организовать курсы повышения квалификации для сотрудников образовательной организации с применением бережливых технологий;

-         улучшить материально-техническую базу;

-         внедрить систему стимулирования для работников, которые применяют элементы бережливых технологий;

-         развить информационно-образовательное пространство и образовательную инфраструктуру;

-         развить практико-ориентированное обучение, которое направлено на решение проблем при помощи бережливых технологий;

-         внедрить концепции бережливых технологий в инструменты и методы образования по отдельности, которые составляют единую систему.

Наиболее распространенные в образовательных организациях инструменты бережливого производства такие как:

-         стандартизация;

-         организация рабочего пространства (5S);

-         визуализация;

-         канбан (доска задач).

Представляем вашему вниманию презентацию бережливого проекта «Оптимизация процесса заполнения сводных ведомостей обучающихся» (Приложение 1)

IV.            Практическая часть

Каждый преподаватель получает планшет с доступом в сеть Интернет и работает по алгоритму (схеме).

Алгоритм

заполнения сводных ведомостей на Яндекс диске

Яндекс диск – Промежуточная аттестация – Файл (номер группы) - Название дисциплины – Выставление оценок

Таким образом, учебная часть получает информацию по успеваемости всех обучающихся техникума экономя не только время, бумагу, но и энергию каждого куратора группы.

   V.            Рефлексия

Используется методический прием "Все у меня в руках!"

На доске крепится плакат с изображением ладони.

Большой палец – "Над этой темой я хотел(а) бы еще поработать". Указательный – "Здесь мне были даны конкретные указания".

Средний – "Мне здесь совсем не понравилось".

Безымянный – "Психологическая атмосфера".

Мизинец – "Мне здесь не хватало…".

Участники рисуют на листах бумаги свою руку и вписывают внутри контура свои ответы на эти вопросы.

Затем листы вывешиваются, и всем участникам предоставляется время для знакомства с ответами друг друга. В круге обсуждаются результаты работы.

VI.            Подведение итогов

Рекомендации, отзывы участников семинара.