Муниципальное
автономное учреждение дополнительного образования детей
Дом
детского творчества «Городской» им. С.А. Шмакова г. Липецка
Методическая
рекомендация в помощь педагогам
«Создание
буклетов и брошюр
в
программе Microsoft Office Word»
Автор – составитель: педагог-организатор
Котюкова
Наталья Валерьевна
г. Липецк,
2017 г
Аннотация.
Методическая
рекомендация предназначена в помощь педагогам дополнительного образования Дома
детского творчества «Городской» им. С.А. Шмакова для оформления рекламных и
информационных буклетов о собственных детских объединениях и создания брошюр
для ведущих программок к отчетным концертам.
Данная методическая рекомендация представляет
собой подробное руководство по созданию и правильному оформлению буклетов и
брошюр в программе Microsoft Office Word.
Пояснительная
записка.
В числе самых
востребованных видов современной полиграфии – буклеты и брошюры. В чем их
специфика?
Под буклетом
принято понимать полиграфическое изделие, которое изготовлено с использованием,
как правило, только 1 листа бумаги. Он складывается определенным образом в
несколько раз так, чтобы на образующихся поверхностях можно было разместить
удобную для прочтения информацию, картинки.
Буклет
– изделие, применяющееся чаще всего как рекламный носитель, либо средство
информирования людей о текущих событиях. Например, в нем нередко фиксируется
программа какого-либо мероприятия (конференции, мастер-класса). Буклет обычно
имеет достаточно компактный размер – для того, чтобы его можно было положить в
карман или поместить в папку с документами, где он не займет большого объема.
Под брошюрой
принято понимать многостраничное полиграфическое изделие. Фактически оно
представляет собой небольшую книгу, иногда – с переплетом (как правило,
мягким).
Собственно,
термин «брошюра» часто используется как синоним любой небольшой книжки. При
этом страниц в ней может быть достаточно много – например, в том количестве,
которое позволяет разместить в брошюре полноценное известное литературное
произведение. Компактность рассматриваемого полиграфического изделия зачастую
обусловлена мелким шрифтом, установленным для присутствующего в книжке текста,
или небольшим расстоянием между строками.
Но, как правило,
количество страниц в брошюре не превышает нескольких десятков. Поэтому на
практике в ней весьма проблематично разместить крупное литературное
произведение. Разве что – небольшой рассказ или стихи.
В виде брошюр обычно
изготавливаются инструкции для различных видов бытовой техники. Данный
полиграфический формат оптимален с точки зрения компактного размещения
информации об использовании девайса. В принципе, ничто не мешает производителю
устройства задействовать при форматировании руководства в брошюре очень мелкий
шрифт – маловероятно, что пользователи будут часами вчитываться в документ, как
в детективное произведение. Предельно сжатый текст, таким образом, не принесет
ощутимого дискомфорта пользователю.
Главное отличие
буклета от брошюры – в количестве листов, используемых при изготовлении
соответствующих типов полиграфической продукции. Буклет, как правило, состоит
из 1 листа, который складывается в несколько раз, что позволяет размещать в нем
разнотипные виды информации (но в основном касающиеся общей темы) на
образующихся обособленных поверхностях. Брошюра же – многостраничный полиграфический
продукт.
Отмеченная
особенность предполагает применение буклета преимущественно в целях донесения
до целевой аудитории информации, актуальной на определенный момент времени –
рекламной, отражающей программу мероприятия. Брошюра – документ, который
способен вмещать в себя информацию, рассчитанную на долгосрочное использование.
Это может быть, как мы отметили выше, небольшое литературное произведение. Или,
например, инструкция для какого-либо вида техники.
Для того чтобы разобраться, достаточно обратиться к какому-либо
авторитетному источнику, например, словарю:
·
Буклет – печатное издание на
одном листе, складывающемся тетрадкой или ширмочкой. (Толковый словарь русского
языка, С.И. Ожегов, Н.Ю. Шведова. 1949-1992).
·
Брошюра – книжечка не в
переплете, а в бумажке, или просто сшитая; книжечка, книжонка, небольшое число
сшитых печатных листов; тетрадь, тетрадка. (Толковый словарь Даля. 1863-1866).
Чтобы окончательно рассеять все сомнения, к этому можно добавить
данные из ГОСТ «7.60-90. Издания. Основные виды. Термины и определения»:
·
Буклет – листовое издание в
виде одного листа печатного материала, сфальцованного любым способом в два или
более сгибов.
·
Брошюра – книжное издание
объемом свыше 4, но не более 48 страниц.
Пошаговая инструкция создание
буклетов и брошюр в программе Microsoft Office Word
Метод 1
Создание собственной брошюры
1.
Создайте новый документ в Microsoft Word.
2.
Зайдите в меню «Файл» и выберите «Создать».
Появится список шаблонов. Можете выбрать шаблон из уже имеющихся
или скачать с сайта «Шаблоны Office.com».
3.
В списке слева, под надписью «Microsoft Office Onlline» выберите
«Брошюры». Появятся шаблоны с сайта Microsoft. Шаблоны, идущие вместе с
программой, годятся для писем, резюме и отправки факса. Однако они не подходят
для создания брошюры.
4. Выберите
подходящий вид брошюры.
5. Выбрав
шаблон по вкусу, нажмите на кнопку «Загрузить».
Откроется
новый документ Word с выбранным шаблоном.
6.
Сохраните шаблон у себя на компьютере. Для
этого зайдите в меню «Файл» и выберите «Сохранить как».
7.
Чтобы ввести свой текст, выделите в нужном месте образец текста.
Нажмите кнопку «Delete». Можете приступить к редактированию
шаблона.
8.
Чтобы изменить стиль любого пункта, выделите текст, поместив
курсор в любом месте абзаца. Затем
выберите нужный стиль в панели инструментов.
9. Чтобы сменить изображение,
выделите его. Зайдите в меню «Вставка» и выберите «Рисунок» и затем выберите
файл. Выбрав рисунок, нажмите на кнопку «Вставить».
10. Чтобы
распечатать брошюру, зайдите в меню «Файл» и выберите «Печать». Распечатайте
только первую страницу. После завершения печати вставьте этот же лист обратной стороной
в принтер и напечатайте вторую страницу. После печати на обеих сторонах листа,
сложите его пополам и получите напечатанную брошюру.
Метод 2
Создание буклета в два сложения
1.
Создайте новый документ в Word 2007. Зайдите
в меню «Разметка страницы».
2. В
«Разметке страницы» зайдите в «Колонки» и выберите «Три».
В линейке сверху страницы будут отображены границы трех колонок.
3.
Там же, в «Разметке страницы» зайдите в «Ориентацию» и выберите «Альбомную».
4.
Задайте поля. Задайте
для верхнего и нижнего полей 0,7, а для левого и правого 0,5. По умолчанию
установлен полдюймовый разрыв между колонками. Изменив значения полей, вы
выровняете колонки по центру.
5. Нажмите
«Просмотр страницы», чтобы посмотреть, как будет выглядеть буклет.
6. Зайдите
в «Разрывы» и выберите «Колонка». Нажимайте до тех
пор, пока точка вставки не достигнет верхней части шестой колонки.
7. Добавьте
картинки и другие объекты для вашего буклета. В
меню «Вставка» выберите «Рисунок» и укажите место хранения изображений. Вы
также можете просто перетащить картинку из папки в буклет.
G Вы
также можете создать буклет с двойным сложением на основе шаблона. В левой
навигационной панели, под строкой Microsoft Office Online щелкните «Брошюры».
Выберите нужный шаблон и нажмите кнопку «Загрузить». Затем можете изменить
любой объект шаблона: текстовые поля, рисунки и фигуры.
Советы
ü Вместе
с шаблонами также предоставляется подробная информация о том, как улучшить
брошюру.
ü Для
повтора последнего действия нажмите клавишу F4.
ü Для
предотвращения разрыва текста и перехода из одной колонки, в начало следующей
используйте текстовые поля. Создайте текстовое поле в колонке. Текст будет
оставаться внутри контейнера.
ü Если
вы хотите переход текст из одного текстового поля в другое, выберите первое
текстовое поле, а затем во вкладке «Инструменты» нажмите кнопку «Создать ссылку».
Затем щелкните в пустом текстовом поле, куда хотите перенести текст.
ü Если
вы используете колонки, то набирайте текст в строке. Если вы используете
шаблон, то набирайте текст в текстовом поле.
ü Чтобы
увидеть скрытые символы форматирования, нажмите кнопку «Показать / Скрыть» на
главной вкладке.
ü Используйте
объекты WordArt для заглавий. Чтобы вставить объект WordArt, перейдите в меню «Вставка»,
нажмите кнопку WordArt и выберите стиль объекта.
ü Используйте
крупные размеры шрифтов для заголовков. Выровнять заголовки по центру можно при
помощи кнопки «Выровнять по центру» в главной вкладке.
ü Распечатайте
шаблон до внесения в него изменений. Так вы сможете представить, как будет
выглядеть буклет. Распечатайте его с двух сторон, а затем сложить его вдвое и
получится брошюра в одно сложение.
ü Измените
масштаб, рассмотрите элементы брошюры повнимательнее. Управление масштабом
производится в строке состояния.
Источники.
http://uchieto.ru
http://bukashka.by
http://www.media-metrix.com
https://chopen.net
Оставьте свой комментарий
Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.