Создание диаграмм в MS Access

Практическая работа №7

Тема: «Создание диаграммы»

для студентов 2 курса специальности 10.02.03

Информационная безопасность автоматизированных систем

Цели работы: Научиться создавать диаграммы в Access на основе таблиц и запросов с помощью конструктора форм.

Практическая часть:

Задание 1. Создать диаграмму «Сумма заказов по организации»

Создать диаграмму для запроса Сумма заказов по организации с помощью конструктора форм. 

1. Создать отчет с помощью Конструктора форм: Создание/Формы/Конструктор форм

2. Вставить диаграмму в поле формы, используя соответствующий элемент на вкладке Инструменты конструктора форм/Конструктор/Элементы управления

3. В появившемся диалоговом окне Создание диаграммы выбрать Запрос: Сумма заказов по организации.

4. Выбрать поля диаграммы: Место работы и Сумма.

5. Выбрать тип диаграммы – гистограмма.

6. После нажатия кнопки Готово появляется диаграмма, содержащая шаблонные данные.

7. Чтобы появились наши данные, сохраните отчет под именем «Сумма заказов организации», закройте и откройте его вновь.

8. Растянуть область диаграммы таким образом, чтобы отображались все данные легенды.

9. Двойной щелчок по диаграмме сделает ее доступной для редактирования.

10. Используя знания, полученные при учении программы Excel, отредактируйте диаграмму:

·        разместить легенду сверху посередине;

·        добавить подписи данных;

·        и далее по образцу.

Задание 2. Создать диаграмму «Лидеры продаж»

Создать диаграмму для запроса Лидеры продаж с помощью конструктора форм. 

1. Создать отчет с помощью Конструктора форм: Создание/Формы/Конструктор форм

2. Вставить диаграмму в поле формы, используя соответствующий элемент на вкладке Инструменты конструктора форм/Конструктор/Элементы управления

3. В появившемся диалоговом окне Создание диаграммы выбрать Запрос: Лидеры продаж.

4. Выбрать поля диаграммы: Сотрудник и Сумма.

5. Выбрать тип диаграммы – кольцевая.

6. После нажатия кнопки Готово появляется диаграмма, содержащая шаблонные данные.

7. Чтобы появились наши данные, сохраните отчет под именем «Лидеры продаж», закройте и откройте его вновь.

8. Растянуть область диаграммы таким образом, чтобы отображались все данные легенды.

9. Двойной щелчок по диаграмме сделает ее доступной для редактирования.

10. Используя знания, полученные при учении программы Excel, отредактируйте диаграмму:

·        разместить легенду сверху посередине;

·        добавить подписи данных (значения и доли);

·        и далее по образцу.