Создание документа на основание образца (бланочная часть)

Практическая работа.

Тема: Подготовка документов на основе образцов

Цель: знать и уметь создавать документ - образец

Ход занятия

Задание 1

1. Запишите тему занятия

2. Прочитайте текст, расположенный ниже

3. Выпишите в тетрадь:

   1. что означает понятие «баночная часть» документа;

   2. какие средства используются для создания баночной части документа;

   3. как рекомендуется создавать «пустую» подстроку, длина которой может изменяться при заполнении;

   4. как рекомендуется создавать «пустую» подстроку, длина которой не изменяется при заполнении;

Образец документа - это практически готовый документ, в который нужно внести недостающую информацию и, возможно, некоторые изменения в текст. Образец оформлен в соответствии с требованиями, предъявляемыми к оформлению документов подобного рода.

Очень часто образцы документов содержат баночную часть — пустые строки и/или подстроки, которые, как правило, подчеркнуты и сопровождаются подстрочниками (поясняют, какие сведения необходимо внести в документ). Для создания и оформления бланочной части могут использоваться разные средства:

• «пустые» подстроки со шрифтовым подчеркиванием;

• «пустые» строки-абзацы с линией под абзацем;

• таблицы без обрамления;

• рамки с текстом.

Подчеркнутую «пустую» подстроку, длина которой может изменяться при заполнении, рекомендуется создавать и оформлять следующим образом:

• ввести последовательность пробелов, причем первый и последний пробел - неразрывные (Ctrl + Shift + пробел»);

■ применить к последовательности пробелов шрифтовое выделение - подчеркивание

(MS World: Вкладка Главная →Шрифт →Подчеркивание

Libre Office Write: Формат →Текст→ Подчеркнутый).

Подчеркнутая «пустая» подстрока, длина которой не должна изменяться при заполнении, может создаваться и оформляться с использованием средств настраиваемой табуляции (выравнивание по правому краю) и шрифтового подчеркивания.

Если «пустая» подстрока находится в конце строки, то для ее оформления можно использовать линию над абзацем-подстрочником. Абзац-подстрочник должен иметь отступ слева, величина которого совпадает с позицией (в см) начала подстроки.

Заполняемая текстом «пустая строка» создается как «пустой» абзац, под которым, как правило, проводится линия (используют «команду»

MS World: Вкладка Главная → Граница () →Граница и заливка).

Libre Office: Формат→Абзац→Обрамление)

Подстрочник - это, как правило, отдельный абзац, для оформления которого используется надстрочное начертание символов (используют «команду»

MS World: Вкладка Главная →Шрифт→Верхний индекс либо инструмент

Libre Office: Формат→Текст→верхний индекс ).

Заполнение бланочной части документа следует производить в режиме замен для части строк, созданных как последовательность пробелов (выделить «пустую подстроку и набрать требуемый текст) и в режиме вставки в остальных случаях.

Задание 2. Создайте образец документа, используя сведения, полученные при прочтении текста Примечания печатать не надо. Пунктиром в таблице отмечены границы, которые необходимо убрать

Начальнику

^{(название отдела полиции)}

^{(Фамилия, инициалы начальника)}

от гражданина

^{(Фамилия, имя, отчество)}

,

прож:

^{(название населенного пункта)}

ул.

Дом. кв.

Тел.

^{(название и реквизиты документа,}

^{удостоверяющего личность)}

ЗАЯВЛЕНИЕ

По ст.306 УК РФ за заведомо ложный донос предупрежден 

^{(подпись)}

Прошу привлечь к уголовной ответственности

^{(неизвестного мне гражданина (граждан); известного мне гражданина: Ф.И.О., место проживания)}

который (которые) находясь по адресу:

^{(время, число, месяц) (улица, дом, квартира, остановка и т.д.)}

совершил (совершили)   

чем причинил (причинили) мне

^{излагается суть совершенного правонарушения}

^(дата)

^{(подпись)}

Страница 3