Создание комплексных медицинских документов

Министерство образования и науки Пермского края

государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение

«Кудымкарское медицинское училище»

Методическая разработка практического занятия

по учебной дисциплине

ЕН.02 «Информационные технологии в профессиональной деятельности»

Тема: «Создание комплексных медицинских документов»

Специальность 34.02.01. Сестринское дело

Разработчик: Кривощекова Марина Витальевна,

преподаватель высшей категории

ГБПОУ «Кудымкарское медицинское училище»

Кудымкар, 2017

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Методическая разработка практического занятия по теме «Создание комплексных медицинских документов» разработана на основе Федерального государственного образовательного стандарта по специальности среднего профессионального образования 34.02.01 Сестринское дело. Важное место в программе дисциплины ЕН.02. Информационные технологии в профессиональной деятельности, в разделе «Автоматизированное рабочее место медицинского персонала» уделяется работе с текстовым процессором Microsoft Word.

Основной задачей преподавателя является подготовка квалифицированных специалистов владеющих знаниями в области информационно-коммуникационных технологий.

Цель изучения данной темы – подготовка специалиста, владеющего необходимыми знаниями в области информационных и коммуникационных технологий, практическими навыками работы с приложением MS Word. Это позволяет студентам получить навыки по обработке комбинированной информации – текста, таблиц, изображений и т.д.

Задачи самостоятельной работы:

-  систематизировать знания по теме «Технология обработки текстовой информации средствами Microsoft Word», показать, как можно применить эти знания при обработке данных и представлении результатов в виде таблиц, отчетов, схем в будущей профессиональной деятельности.

-  привить навыки сознательного и рационального использования компьютеров сначала в учебной, а затем и в профессиональной деятельности, связанной с получением, обработкой и сохранением медицинской информации.

Для активизации творческой деятельности предложено домашнее задание: отсканировать документ «Сахарный диабет» и перевести его в текстовый формат, что также предусматривает активное закрепление по изучаемой теме – принципы и технологию организации, обработки табличной информации при помощи текстового редактора Microsoft Word; принципы и технологию иллюстрации текстовых документов графическими объектами.

Методическая разработка предназначена для преподавателей в качестве методической помощи для подготовки к занятию при изучении данной темы.

УЧЕБНО – МЕТОДИЧЕСКАЯ  КАРТА (ПЛАН) УЧЕБНОГО ЗАНЯТИЯ

Тема занятия: «Создание комплексных медицинских документов».

Время проведения: 90 мин.

Вид занятия (тип) — комбинированное практическое занятие с изложением нового материала, закреплением пройденного материала, иллюстративно-поисковыми подходами, поэтапным и заключительным закреплением.

Используемые методы обучения:

-  словесный: объяснения, диалог;

-  наглядный: демонстрация компьютерной презентации, использование раздаточного материала;

-  практический: решение ситуационных задач, работа с раздаточным материалом;

-  анализ информации, обсуждение результатов решения ситуационных задач;

-  рефлексивный: текущая рефлексия, итоговая рефлексия.

Цели и задачи занятия:

-     Сформировать знания об автоматизированном рабочем месте медицинского персонала, его программном обеспечении.

-     Подготовка медицинских текстовых документов: отчетов, статей и т.д.

-     Приобрести навыки  в подготовке медицинских текстовых документов: справок, служебных записок, отчетов, статей и т.д.

-     Сформировать навыки обработки и представления информации посредством современных компьютерных технологий для решения учебных задач, а в будущем и в профессиональной деятельности.

·                    Обучающие:

знать:

-     принципы и технологию организации, обработки информации при помощи текстового редактора Microsoft Word;

-     принципы и технологию иллюстрации текстовых документов графическими объектами.

уметь:

-     форматировать и редактировать текст;

-     создавать, форматировать и редактировать таблицы с помощью текстового редактора Microsoft Word (изменять размеры таблиц, строк и столбцов, объединять и разбивать ячейки, выравнивать ширину строк и высоту столбцов, вставлять и удалять элементы таблицы, изменять направление текста в таблице, применять выравнивание к тексту в ячейках);

-     создавать различные графические объекты (изменять размеры объектов, тип и цвет линий, заливки, менять порядок расположения, группировать и разгруппировывать объекты);

-     вставлять и форматировать объекты WordArt.

·                Воспитательные цели:

-     приобретение обучающимися опыта использования информационных технологий в индивидуальной учебной и познавательной деятельности

·                Методические цели:

-     применить различные виды контроля знаний при опросе и закреплении,

-     активизировать работу студентов с помощью дидактического материала,

-     использовать наглядный материал по теме,

-     поддерживать межпредметные связи.

·                Развивающие цели:

-     формирование у обучающихся умений осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития

Педагогические технологии: элементы личностно-ориентированного обучения, здоровьесберегающие технологии;  информационно-коммуникационные технологии.

Используемая форма организации познавательной деятельности студентов – индивидуальная, фронтальная.

Междисциплинарные связи:

-          Обеспечивающие изучение отдельных тем по МДК «Профилактика заболеваний и санитарно-гигиеническое образование населения», МДК «Организация профессиональной деятельности»

-          Обеспечиваемые знаниями по ОДБ Информатика.

Внутридисциплинарные связи между различными темами дисциплины раздела «Информационным технологии в профессиональной деятельности», раскрывающими информационно-коммуникационные технологии.

Средства обучения:

-          мультимедиа,

-          программное обеспечение занятия –  Microsoft Office Word 2007,

-          дидактический (раздаточный) материал.

Ожидаемый результат:

Развитие общих компетенций

ОК 2.  Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их выполнение и качество.

ОК 5. Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.

ОК 9. Ориентироваться в условиях смены технологий в профессиональной деятельности.

Развитие профессиональных компетенций

ПК. 2.6. Вести утвержденную медицинскую документацию.

Внеаудиторная самостоятельная работа при изучении темы:

Отсканировать документ «Сахарный диабет» и перевести его в текстовый формат.

ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ КАРТА ЗАНЯТИЯ

№	Этап занятия	Содержание	Формы организации работы	Формируемые умения, знания, компетенции
1.	Организационный момент	Преподаватель называет тему, цель занятия, значение темы в изучении данной дисциплины  и дальнейшей практической деятельности.	Мобилизация внимания студентов на тему занятия.	Знать: -      основные понятия автоматизированной обработки информации. -      базовые системные программные продукты и пакеты прикладных программ в области профессиональной деятельности. Уметь: - использовать в профессиональной деятельности различные виды программного обеспечения, в т.ч. специального; - осуществлять выбор параметров для создания документа в Microsoft Word; - создавать, сохранять, форматировать и редактировать шаблон; - создавать и форматировать таблицы в Microsoft Word; - создавать различные графические объекты; - использовать персональный компьютер в профессиональной и повседневной деятельности. ОК 2, ОК 5, ОК 9, ПК 2.3, ПК 2.6.
2.	Контроль исходного уровня знаний	Входной тестовый контроль в программе My Test по основным понятиям и терминам  (Приложение 1)	Определение подготовленности студентов
3.	Изучение нового материала	Вопросы занятия (Приложение 2).	Получение теоретических знаний
4.	Самостоятельная работа студентов	Студенты выполняют практические задания: Задание 1  (Приложение 3) Задание 2  (Приложение 4) Задание 3  (Приложение 5)	Систематизация полученных знаний, закрепление теоретических знаний, активизация мыслительной деятельности
5.	Закрепление знаний и практических умений	Ответы на вопросы контроля знаний   (Приложение 6).	Проверка уровня усвоения материала
6.	Обобщение и подведение    итогов занятия. Рефлексия.	Преподаватель подводит итоги, комментирует результаты работы по оценочным листам студента, сообщает оценки за каждый этап работы и общую оценку. Обсуждаются трудности и ошибки, возникшие во время работы.	Оценка и коррекция деятельности студентов. Работа с оценочными листами (Приложение 7).
7.	Домашнее задание	Преподаватель объясняет домашнее задание. (Приложение 8).	Создание мотивации на самостоятельную внеаудиторную работу	Отсканировать документ «Сахарный диабет» и перевести его в текстовый формат.

АКТУАЛИЗАЦИЯ ЗНАНИЙ

Каждый медицинский работник ежедневно сталкивается с необходимостью подготовки различных текстовых документов: историй болезни, справок, служебных записок, отчетов, статей и т.д. В последние годы для решения подобных задач все чаще используются компьютерные технологии. Это значительно облегчает, упрощает  и ускоряет работу врача с документами, позволяет ему рационально использовать рабочее время и в итоге повышает эффективность его лечебно-профилактической деятельности. 

Программы, предназначенные для обработки текстовых документов, называются текстовыми редакторами. Наиболее распространенным редактором является Microsoft Word. Он обладает широкими возможностями не только для создания, редактирования и форматирования текста, но и для включения в него графических и иных объектов. В связи с этим Microsoft Word правильнее называть многофункциональным текстовым процессором.

В создании любого текстового документа можно выделить следующие действия:

1. создание документа;

2. набор текста;

3. редактирование;

4. форматирование;

5. сохранение окончательного варианта документа;

6. печать.

Важно придерживаться указанной последовательности действий. Часто при работе над документом неопытные пользователи пытаются совместить набор текста с его форматированием. Это плохая привычка, приводящая к неоправданному усложнению работы и снижению качества получаемого документа. При наборе текста необходимо только разделять абзацы (в Microsoft  Word новый абзац создается нажатием клавиши «Enter», а перенос на следующую строку внутри абзаца происходит автоматически) и соответствующим образом набирать прописные буквы.

Приступать к форматированию следует только после завершения набора и редактирования всего текста. Основными элементами форматирования являются установка параметров страницы, шрифта и абзаца. К важнейшим параметрам страницы относятся размер бумаги, ориентация страницы (книжная или альбомная) и поля. Большинство документов требуют бумаги формата А4 (210х297 мм) и книжной ориентации страницы.

Теоретических и практических знаний у нас теперь достаточно, давайте попробуем применить их на практике. Создадим комбинированные (комплексные) медицинские документы.

Основные принципы создания комплексных документов,
содержащих списки и таблицы

Многофункциональный текстовый процессор Microsoft Word обладает широкими возможностями для создания комплексных документов, содержащих специальные элементы оформления текста и встроенные объекты. Примером первых являются списки, ко вторым относятся таблицы, формулы, диаграммы, художественные заголовки, иллюстрации и т.д.

Таблицы являются важным элементом текстового документа, делая информацию более наглядной и удобной для восприятия. При создании таблиц, важно помнить, что ее ячейки могут содержать не только текст, но и иллюстрации и иную информацию, а сетка может быть скрытой (невидимой). Благодаря этому, таблица превращается в мощный инструмент для дискретного размещения объектов на странице.

Важным элементом медицинских документов являются иллюстрации: фотографии, рентгенограммы, схемы операций и т.д. Многофункциональный текстовый процессор Microsoft Word предоставляет широкие возможности для оформления текстовых документов графическими объектами. Можно использовать два их типа: векторный и растровый. Растровые изображения состоят из множества точек, каждая из которых характеризуется определенным цветом. Примером таких изображений могут служить фотографии. Базовым элементом векторных изображений является линия, обладающая рядом свойств.

Microsoft Word располагает сравнительно мощными средствами для создания  векторных графических объектов. Растровые изображения можно вставлять в текстовый документ из файлов, подготовленных в специальных графических редакторах.

Microsoft Word содержит галерею картинок, преимущественно символического содержания.

Приложение 1.

ВХОДНОЙ ТЕСТОВЫЙ КОНТРОЛЬ:

1.    Шаблоны в MS Word используются для…

a)        создания подобных документов

b)        копирования одинаковых частей документа

c)        вставки в документ графики

d)        замены ошибочно написанных слов

2.    Ориентация листа бумаги документа MS Word устанавливается

a)        в параметрах страницы

b)        в параметрах абзаца

c)        при задании способа выравнивания строк

d)        при вставке номеров страниц

3.    В текстовом редакторе при задании параметров страницы устанавливаются…

a)        гарнитура, размер, начертание

b)        отступ, интервал, выравнивание

c)        поля, ориентация, колонтитулы

d)        стиль, шаблон

4.    В MS Word невозможно применить форматирование к…

a)        имени файла

b)        рисунку

c)        колонтитулу

d)        номеру страницы

5. Колонтитул может содержать…

a)        любой текст

b)         Ф.И.О. автора документа

c)         название документа

d)         дату создания документа

6. В текстовом редакторе основными параметрами при задании шрифта являются…

a)        Шрифт, гарнитура, размер, начертание

b)        отступ, интервал, выравнивание

c)        поля, ориентация

d)        стиль, шаблон

7. Основными функциями редактирования текста являются…

a)        выделение фрагментов текста

b)        установка межстрочных интервалов

c)        ввод текста, коррекция, вставка, удаление, копирование, перемещение

d)        проверка правописания

ЭТАЛОН ОТВЕТА

1	2	3	4	5	6	7
а)	а)	с)	а)	а)	а)	с)

Приложение 2.

ВОПРОСЫ ЗАНЯТИЯ:

1.        С какой целью используют списки, таблицы, художественные заголовки и подобные элементы текстовых документов.

2.        Как с помощью таблицы организовать дискретное размещение объектов на странице.

3.        Какая информация может быть представлена в ячейках таблицы.

4.        Какие виды графических объектов Вы знаете.

5.        К какому виду графических объектов относятся сканированные рентгенограмма, фотография, схема операции, созданная в Microsoft Word структурная схема ЛПУ.

Приложение 3.

ЗАДАНИЕ 1.

Создание резюме (визитки) с использованием мастера
«Применение шаблонов и мастеров»

1. Создайте в своей папке документ под именем Резюме_Фамилия.docx  или Визитка_Фамилия.docх.

Выберите в области задач задачу Создание документа и щелкните в разделе Создание с помощью шаблона ссылку Общие шаблоны. В окне Шаблоны выберите вкладку Другие документы и укажите значок Мастер резюме(визитки), затем в поле Создать выберите вариант документа и щелкните кнопку «ОК». После этого на экране будет раскрыто окно создания резюме (визитки) с использованием мастера. В левой части окна мастера условно обозначены этапы создания документа типа резюме (визитки). Для определения состава и свойств создаваемого документа следуйте указаниям мастера: вводите данные о себе и о месте учебы. Выбирайте варианты оформления. Для перехода к следующему этапу щелкайте кнопку «Далее». Определив свойства и состав резюме (визитки), завершите диалог с мастером, щелкнув кнопку «Готово». После того как в окне Word откроется вариант вашего резюме, уточните отдельные позиции, заполните его конкретными данными, и резюме готово.

Приложение 4.

ЗАДАНИЕ 2.

Работа с таблицами в Word.

Создайте график центра «Здоровье»  в точном соответствии с образцом

Порядок выполнения задания

1. Создайте в своей папке документ под именем ФАМИЛИЯ_график_работы.doc.

2. Установите параметры страницы: лист А4; альбомная ориентация; все поля по 1,5 см.

3. Создайте заголовок.

Воспользуйтесь вставкой объекта WordArt, размер шрифта 20 пт. Растяните рамку объекта так, чтобы заголовок занял всю ширину листа за исключением полей. Примените выравнивание по центру.

4. Создайте таблицу, состоящую из 8 столбцов и  8 строк.

График центра «Здоровье»

Приложение 5.

ЗАДАНИЕ 3.

Создание векторного рисунка в Word.

Создайте схему региональной информационной системы обязательного медицинского страхования (РИС ОМС) в точности соответствующую образцу на рисунке.

Порядок выполнения задания

1. Создайте в своей папке документ под именем Схема_Фамилия.docx.

2. Установите параметры страницы: лист А4; книжная ориентация; все поля  – по 2 см.

Рис. Схема взаимодействия участников РИС ОМС.

Воспользуйтесь инструментом Надпись, расположенным на вкладке Вставка. Установите указатель мыши, принявший вид крестика, в точку, где должен быть один из углов фигуры. Удерживая нажатой левую кнопку мыши, тяните указатель к противоположному углу. Для точной установки размеров откройте диалоговое окно Формат объекта  (с помощью контекстного меню, предварительно выделив фигуру). Выберите вкладку  Размер и введите высоту и ширину в соответствующие поля.

3. Измените параметры линий и заливки объекта.

Не забудьте выделить объект. Используйте кнопки Тип линии и Цвет заливки на вкладке Формат (группа Средства рисования).

4. Установив в блоке курсор, назначьте следующие параметры: шрифт Calibri, 14 (12) пт, выравнивание по центру, одинарный межстрочный интервал.

5. Блок с зеленым контуром скопируйте и разместите необходимое количество копий согласно образцу.

Для копирования удобно перетаскивать фигуры с помощью мыши при нажатой клавише Ctrl.

6. Введите в блоки текст.

7. Разместите фигуры на листе в соответствии с образцом.

Сначала добейтесь равномерного расположения фигур по вертикали, перетаскивая их вручную (схема должна занимать всю страницу, а расстояние между фигурами должно быть приблизительно одинаковым). Для выравнивания фигур по горизонтали поступайте следующим образом. Если на данном уровне располагается одна фигура, в окне Формат Автофигуры, вызываемом из контекстного меню, на вкладке Положение выберете опцию По центру.

8. Нарисуйте соединяющие линии.

Рисуйте линии, пользуясь инструментом Линия. Выберите одинарную линию толщиной 1,25 пт. Старайтесь проводить линии точно через середины сторон блоков, но можете не утруждать себя подгонкой концов линий – пусть они заходят на другие фигуры. Линии, расположенные на одной прямой, проводите в один прием, прямо поверх блоков. Для исправления перекрытия линиями соседних фигур примените команду На задний план. Для рисования пунктирных линий воспользуйтесь кнопкой Тип штриха на вкладке Формат (Средства рисования) (àКонтур фигуры).

9. Проверьте соответствие документа образцу и сохраните окончательный вариант.

Приложение 6.

ВОПРОСЫ ДЛЯ КОНТРОЛЯ ЗНАНИЙ

1.                  С какой целью используют списки, таблицы, художественные заголовки и подобные элементы текстовых документов?

2.                  Как с помощью таблицы организовать дискретное размещение объектов на странице?

3.                  Какая информация может быть представлена в ячейках таблицы?

4.                  Какие виды графических объектов Вы знаете?

5.                  К какому виду графических объектов относятся сканированные рентгенограмма, фотография, схема операции; созданная в Microsoft Word структурная схема ЛПУ?

6.                  Для чего предназначен текстовый процессор Microsoft Word, и какова его роль в автоматизации профессиональной деятельности врача?

7.                  Какие параметры составляют формат страницы, предложите их значения для оформления листа первичного осмотра стационарного больного?

8.                  Чем характеризуется шрифт, какие Вы знаете виды начертания шрифта?

9.                  Какие параметры включает формат абзаца, поясните их назначение?

10.              Предложите формат страницы, шрифта и абзаца для оформления выписки из медицинской карты стационарного больного, справки о пребывании больного в стационаре.

11.              Опишите устройство окна Microsoft Word и укажите предназначение основных его элементов.

12.              Опишите последовательность действий для подготовки текстового документа.

Приложение 7.

ОЦЕНОЧНЫЕ ЛИСТЫ

	Критерии оценки заданий: 9 - 10 баллов - "отлично";   5 - 8 баллов - "хорошо"; 2 - 4 балла - "удовлетворительно".

 

задание	кол-во баллов
оценка за тест
КОЗ  1
КОЗ  2
ответы на вопросы
ИТОГО

	Поставь себе оценку за урок:  отлично, хорошо, удовлетворительно Оцени свое настроение на уроке, обведи смайлик:      J          K         L