Создание многотабличной базы данных

Создание базы данных, содержащей несколько таблиц.

Цель: научиться разрабатывать структуру таблиц базы данных, определять связи между таблицами.

Методические указания и задания к работе

Проблемы безопасности жизнедеятельности, в том числе пожарной безопасности, сегодня становятся все более актуальными. В данной работе предлагается разработать базу данных по учету пожаров в районе, в которой должны регистрироваться адрес и вид объекта возгорания (жилое здание, производственное, торговое помещение, образовательное учреждение  и т. д. ), его описание, дата, время, площадь и причина возникновения пожара ( неосторожное обращение с огнем, нарушение правил эксплуатации электрооборудования, установленный поджог, неисправность производственного оборудования, самовозгорания, самовозгорание веществ и материалов и т. д.)

                Таким образом, информация должна быть разбита на три подгруппы:

• общая информация о пожаре;
• данные о ликвидации пожара;
• подробные сведения о результате возгорания.

Задание 1. Разработайте структуру  таблиц базы данных, определите имена полей (столбцов), тип данных и свойства полей таблицы. В соответствии со структурой БД, определенной в ходе постановки задачи, для хранения данных необходимо создать три отдельные таблицы.

Данные о пожарах

Имя поля	Тип данных	Свойства поля
Номер записи	Счетчик	Размер поля – длинное целое. Новые значения - последовательные. Индексированное поле – Да.  ( совпадения допускаются)
Адрес	Текстовый	Размер поля - 100. Обязательное поле - Да. Индексированное поле -  Да (совпадения допускаются)
Дата	Дата/Время	Формат поля  - краткий формат Даты. Обязательное поле – Да. Индексированное поле – Да (допускаются совпадения)
Время	Дата/Время	Формат поля - краткий формат времени Обязательное поле – Да. Индексированное поле – Да (допускаются совпадения).
Причина пожара	Текстовый	Вкладка – Общие. Размер поля – 70. Обязательное поле – Да. Индексированное поле - Да. (совпадения допускаются). Вкладка Подстановка. Тип – элемента управления – список. Тип источника строк – список значений: «неосторожное обращение с огнем», « нарушение правил эксплуатации электрооборудования», « установленный поджог», «неисправность производственного оборудования», « самовозгорание веществ и материалов»
Площадь пожара	Числовой	Размер поля – одинарное с плавающей точкой. Формат поля – основной. Число десятичных знаков – 1.Обязательное поле -  Нет. Индексированное поле -  Нет.

Ликвидация пожаров

Имя поля	Тип данных	Свойства поля
Номер записи	Счетчик	Размер поля – длинное целое. Новые значения последовательные. Индексированное поле -  Да (совпадения допускаются)
Время тушения	Числовой	Размер поля – одинарное с плавающей точкой. Формат поля – основной. Число десятичных знаков – 0. Обязательное поле -  Нет. Индексированное поле – Нет.
Количество пожарных	Числовой	Размер поля – целое. Формат поля – основной. Число десятичных знаков – 0.Обязательное поле - Нет
Количество техники	Числовой	Размер поля – целое. Формат поля – основной. Число десятичных знаков – 0. Обязательное поле – Нет. Индексированное поле -  Нет.

Виды объектов

Имя поля	Тип данных	Свойства поля
Номер записи	Счетчик	Размер поля – длинное целое. Новые значения – последовательные. Индексированное поле – Да (совпадения допускаются)
Вид объекта	Текстовый	Вкладка – Общие. Размер поля 50. Обязательное поле – Да. Индексированное поле Да. ( допускаются совпадения) Вкладка Подстановка. Тип элемента управления -  список. Тип источника строк – список значений: «жилое здание», «торговое помещение», « здание производственного назначения», «торговое помещение», «образовательное учреждение», « лечебно – профилактическое учреждение»
Описание	Поле МЕМО	Обязательное поле – Нет. Индексированное поле -  Нет.

Чтобы  создать таблицу в режиме конструктора, нужно выполнить следующие действия:

                1) щелкнуть мышью на кнопке Таблицы в окне  базы данных;

                2) выполнить двойной щелчок мышью на ярлыке Создание таблицы в режиме конструктора – откроется окно конструктора таблиц;

                3) добавить необходимые поля и задать их свойства;

                4) определить поле «Номер записи» как ключевое: выделить его и щелкнуть мышью на кнопке Ключевое поле в панели инструментов;

                5) закрыть окно конструктора;  в ответ на запрос « Сохранить изменения?» щелкнуть мышью на кнопке Да и ввести название таблицы.

  2.  В каждую из трех таблиц в режиме просмотра нужно ввести 10 произвольных записей.

  3.  Для определения связи между необходимо выполнить следующие действия:

                1) выбрать из меню Сервис команду  Схема данных;

                2) в диалоговом окне Добавление таблицы по очереди выбрать все три таблицы;

                3) навести курсор мыши на поле связи  «Номер записи» таблицы «Данные о пожарах», нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, перетащить это поле связи на одноименное поле связи в таблице «Виды объектов»;

                4) в диалоговом окне Изменение связей  щелкнуть мышью на кнопке Создать, чтобы установить связь между таблицами «Данные о пожарах» и « Виды объектов»;

                5) аналогичным образом связать таблицы «Данные о пожарах» и «Ликвидация пожара».