Добавить материал и получить бесплатное свидетельство о публикации в СМИ
Эл. №ФС77-60625 от 20.01.2015
Свидетельство о публикации

Автоматическая выдача свидетельства о публикации в официальном СМИ сразу после добавления материала на сайт - Бесплатно

Добавить свой материал

За каждый опубликованный материал Вы получите бесплатное свидетельство о публикации от проекта «Инфоурок»

(Свидетельство о регистрации СМИ: Эл №ФС77-60625 от 20.01.2015)

Инфоурок / Информатика / Другие методич. материалы / Создание презентации с помощью шаблонов
ВНИМАНИЮ ВСЕХ УЧИТЕЛЕЙ: согласно Федеральному закону № 313-ФЗ все педагоги должны пройти обучение навыкам оказания первой помощи.

Дистанционный курс "Оказание первой помощи детям и взрослым" от проекта "Инфоурок" даёт Вам возможность привести свои знания в соответствие с требованиями закона и получить удостоверение о повышении квалификации установленного образца (180 часов). Начало обучения новой группы: 28 июня.

Подать заявку на курс
  • Информатика

Создание презентации с помощью шаблонов

библиотека
материалов

Муниципальное образовательное учреждение Анненковская средняя общеобразовательная школа Майнского района Ульяновской области







Создание учебных презентаций

с помощью шаблонов

(методические рекомендации)



Абдулова Роза Вахаповна

Учитель информатики





Тема: «Создание презентации с помощью шаблона»

  1. Подготовка сценария презентации

  2. Подготовка материала

  3. Перенос материала в PowerPoint

  4. Создание макета презентации

  5. Создание собственной темы оформления. Работа с образцом

  6. Создание технологического шаблона

  7. Использование шаблона

  8. Работа с изображениями

  9. Настройка показа слайдов

  10. Список использованных источников



  1. Подготовка сценария презентации

Создание презентации начинается с написания детального сценария презентации, где следует прописать все, о чём планируется рассказать, т.е. написать развернутый план.

  1. Подготовка материала

В текстовом редакторе (блокнот, WordPad, MS Word, др.) набрать текст параграфа школьного учебника (скачать из Интернета, перевести в электронный вид отсканированные страницы и так далее).

Разбить текст на слайды, сразу же запланировать титульный слайд (1 слайд) и слайд (обычно последний) для списка использованных источников (можно также для этих целей создать отдельный документ MS Word).

Удобнее сразу дать заголовки слайдам.

При разбиении текста на слайды не следует его перегружать (максимум 300 слов, сопровождающих показ одного слайда, т.е. это Заметки к слайдам). Количество текста материала можно изменить в любой момент. Необходимо сразу фиксировать найденный источник в списке.


  1. Перенос материала в PowerPoint

Когда текстовый материал подобран и создан сценарий презентации, можно перейти непосредственно к созданию презентации.

Открыть PowerPoint.

Лучше сразу выбрать формат презентации.

Дизайн => Параметры страницы => Размер слайдов.

В зависимости от имеющейся в наличии техники (компьютер, проектор, и тому подобное) для экранных презентаций выбирают: Экран(4×3); Экран(16×9); или Экран(16×10).

Создать нужное количество слайдов. Сразу создать Титульный слайд (первый слайд) и слайд со Списком использованных источников (как правило, последний слайд).

Выбрать макет:

для титульного слайда – Титульный слайд,

для Списка использованных источников – Заголовок и объект,

для остальных – Только Заголовок.

Перенести заголовки и текст из текстового документа в презентацию. Способ переноса: снова набрать весь текст, или скопировать и вставить.

Заголовки слайдов вставить в соответствующее место на слайде, а Текст – в заметки к слайдам.


  1. Создание макета презентации

Можно выбрать готовый Дизайн, но готовые темы не всегда удовлетворяют авторским задумкам.

Создавая собственные макеты оформления можно добиться наиболее удобного для автора расположения объектов, а повторяющиеся объекты (кнопки, линии, цветные блоки и так далее) удобнее разместить на макетах образца.

Перед тем как начать создавать презентацию нелишне подумать о её внешнем виде, где будут располагаться Заголовки к слайдам, будут ли повторяющиеся объекты, какой формат рисунков и фотографий наиболее удобен. Однако, любые элементы презентации можно изменить на любом этапе ее создания.

Рекомендуется создавать образец слайдов до начала работы с отдельными слайдами. Если образец слайдов создается первым, все добавляемые к презентации слайды будут создаваться на основе существующего образца слайдов и связанных шаблонов. При внесении изменений необходимо убедиться, что сначала изменения будут применены к образцу слайдов.


  1. Создание собственной темы оформления. Работа с образцом

Для создания собственной темы оформления надо перейти в режим образца

вкладка Вид => группа Режим образцов => команда Образец слайдов

Образец слайдов занимает самую высокую позицию в иерархии слайдов и содержит сведения о теме и макетах слайдов в презентации, включая такие элементы оформления как фон, цвета, шрифты, эффекты, размер заполнителей и размещение.

В каждой презентации есть хотя бы один образец слайдов. Главное преимущество изменения и использования образцов слайдов заключается в том, что можно применить общее изменение стиля ко всем слайдам презентации, включая и те слайды, которые могут быть добавлены позже. Использование образца слайдов помогает экономить время, так как повторяющиеся данные достаточно ввести на одном слайде.


hello_html_m77de532f.png

Образец слайдов в режиме образца слайдов, макеты слайдов, связанные с вышестоящим образцом слайдов.

Поскольку использование образцов слайдов влияет на внешний вид всей презентации, при создании и изменении образца слайдов или соответствующих макетов работа ведется в режиме образца слайдов.

Создание собственной темы

  1. Подготовительный этап

Открыть PowerPoint и выбрать формат презентации, размер страниц

вкладка Дизайн => группа Параметры страницы => команда Параметры страницы =>в группе Размер слайда выбрать Экран (4:3), или Экран (16:9),или Экран (16:10)

Выбрать Параметры станицы, которые подходят для имеющегося монитора (проектора).

Выбрать дизайн:

вкладка Дизайн => группа Тема => команда Тема Office

Можно выбрать и другую тему, но остальные темы имеют уже заданные предустановки (шрифт, фоновые рисунки, размещение заполнителей и другое), менять которые иногда бывает затруднительно. Легче сделать заново, чем переделывать готовое.

Можно сразу (а можно в процессе работы по необходимости) настроить цвета, шрифты и эффекты темы.

Подготовительный этап завершен, рекомендуется сразу сохранить эту пустую презентацию. Работу над темой можно в любой момент приостановить.

  1. Переход в режим Образца

вкладка Вид => группа Режим образцов => команда Образец слайдов

  1. Работа с образцом

Встать на Образец слайдов и редактировать элементы, которые будут отображаться на всех слайдах.

Настроить Фон:

вкладка Образец слайдов => группа Фон => команда Стили фона вкладка Вид => команда Формат фона…

Лучше выбрать Сплошную или Градиентную заливку. Если в качестве фона выбирается Рисунок, то целесообразно взять нейтральный, чтобы не отвлекал внимание, и максимально оптимизировать его.

Например, Градиентная заливка.

hello_html_m5e4e1990.png

Сразу стоит немножко подкорректировать размер Образца заголовка и Заполнителя (Образец текста):

вкладка Формат => группа Размеры => команда Высота и Ширина

Так же стоит сразу скорректировать шрифт Заголовка и Текста:

вкладка Главная => группа Шрифт => разные команды.

На образец можно поместить дополнительные элементы: фигуры, так же различные изображения (эмблемы), звук, управляющие кнопки и так далее. Но тут главное не перестараться, чтобы излишне не отвлекать внимание и не увеличивать без нужды размер презентации.

Чтобы объекты не загораживали друг друга, их взаиморасположение контролируем на панели Видимость и выделение.

На этой панели можно менять Порядок расположения фигур. К объектам на образце и макетах можно применять разные Эффекты фигур и Анимацию, а к самим макетам и образцу – Переходы.

Если в процессе работы над презентацией возникают новые идеи, или что-то в созданном макете не устраивает, ничего страшного. Макет в любой момент можно изменить.

По окончании работы с образцом и макетами лишние макеты лучше удалить.

Закрыть образец:

вкладка Образец слайдов => группа Закрыть образец => команда Закрыть режим об-разца

Сохранение темы

Созданную таким образом собственную тему нужно сохранить:

вкладка Дизайн => группа Темы => кнопка Дополнительные параметры => команда Сохранить текущую тему.

Теперь при создании новых презентаций можно пользоваться своей, готовой темой. А также можно закачать её в интернет и получать "сумасшедшие бабки".


  1. Создание технологического шаблона

Слайды, сделанные в одной презентации можно без проблем перенести в другую, да и в одной презентации хорошо смотрятся однотипные слайды. При изучении нового материала часто идет перечисление объектов, их свойств, признаков и т.д., в таких случаях удобно сделать так, чтобы сначала появлялись крупные изображения объектов, затем они уменьшались в размерах и оставались на слайде, чтобы у учащихся осталось представление о многообразии и неоднозначности происходящего.

Нет смысла каждый раз настраивать анимацию, подбирать размеры и настраивать эффекты, это долгая однотипная работа, а повторить настройки почти не удается.

Поэтому у меня в арсенале есть несколько наработок (своих и чужих), которые я использую для создания презентаций.

Принцип создания любого из этих шаблонов примерно одинаковый. Рассмотрим на примере создания и использования шаблона с 4 последовательно появляющимися и уменьшающимися в размерах изображениями с подписями.

Подготовка

  1. Выбор формата изображения. Лучше выбрать стандартные соотношения сторон 3×4, или 10×15, в зависимости от выбранных параметров страницы презентации. (Выберем 3х4)

  2. Создание новой презентации, тема Office, макет Пустой слайд.

  3. Настройка нужного формата вкладка Дизайн => группа параметры страницы => команда Параметры страницы.

  4. Формат фона Сплошная заливка (цвет любой).

  5. Вставить надпись и что-нибудь написать (например, Рисунок 1, Картинка 1, или Изображение 1, или просто цифру 1, шрифт выбрать покрупнее).

  6. В центре, удобно, из линий сделать прицел.

Вставить две линии: одну горизонтальную (чуть поменьше, чем ширины слайда), а другую вертикальную (чуть поменьше, чем высота слайда). Выделить обе линии и выровняйте их По центру и По середине Относительно слайда вкладка Средство рисования Формат => группа Упорядочить => группа выровнять =>Поставить галочку Выровнять относительно слайда => команда Выровнять по центру и еще раз Выровнять по середине

hello_html_m18d38d64.png

  1. Создать дубликат слайда Правой кнопкой на слайд => команда Дублировать сайд

  2. Изменить надпись (Рисунок 2, Картинка 2, или Изображение 2,или просто цифру 2).

  3. Изменить цвет фона слайда.

  4. Аналогично сделать нужное количество слайдов с разными цифрами и разным фоном.

  5. Сохранить полученные слайды как рисунок

вкладка Файл => команда сохранить как => тип файла выбрать Рисунок в формате JPEG => команда Все слайды

hello_html_m614cc7f9.png hello_html_m5ea9743c.png hello_html_m6e170f96.png hello_html_m600ff647.png


Такие рисунки можно сделать в любом графическом редакторе, но в PowerPoint это сделать проще всего.

Создание шаблона

  1. Открыть презентацию.

  2. Выбрать макет без заполнителей (объектов), подойдут Пустой слайд или Только заголовок.

  3. Включить панель Видимость и Выделение

вкладка Главная => группа Редактирование => команда Выделить => пункт Область выделения

  1. Вставить первый рисунок

вкладка Вставка => группа Изображения => команда Рисунок и задать ему точное место и положение, где планируется размещение большого изображения на слайде. На панели Видимость и Выделение можно сразу переименовать рисунок.

  1. Вставить подпись к рисунку

вкладка Вставка => группа Текст => команда Надпись

В надпись надо что-то написать (например, Надпись 1), иначе пустые надписи исчезают.

Отформатировать и разместить надпись по своему усмотрению.

  1. Выделить рисунок и надпись и сгруппировать

вкладка Формат => группа Упорядочить => команда Группировать => пункт Группировать

Группу лучше тоже переименовать (можно в Группа 1).

  1. Еще раз вставить исходный первый рисунок (можно переименовать в Маленький рис 1), и задать ему место и положение, где планируется размещение уменьшенного изображения после анимации.

  2. Настроить анимацию.

Выделить Группу Изображение 1 и добавить к ней анимацию:

А)вкладка Анимация => группа Расширенная анимация => команда Добавить анимацию => группа Вход => пункт Выцветание (или другую по усмотрению)

начало После предыдущего

вкладка Анимация => группа Время показа слайда => команда Начало => в выпадающем меню выдрать После предыдущего

Б) Добавить вторую анимацию.

вкладка Анимация => группа Расширенная анимация => команда Добавить анимацию => группа Пути перемещения => пункт Линии

Начало По щелчку

Настроить путь

Выделить путь (пунктирная стрелочка). Внимание: начало точно посередине рисунка (на перекрещивающихся линиях), конец анимации – в центре уменьшенного изображения

В) Добавить третью анимацию

вкладка Анимация => группа Расширенная анимация => команда Добавить анимацию => группа Выделение => пункт Изменение размера

Начало С предыдущим

Настроить анимацию

вкладка Анимация => группа Анимация => команда Параметры эффектов => пункт Мелкий

Запустить показ (или Просмотр, или режим чтения) для просмотра созданного эффекта, при необходимости сделать коррекцию (Перетащить конец анимации (красный треугольник) и, если надо изменить конечный размер анимации Изменение размера).

Анимация первого изображения готова.

Можно к группе (группа, состоящая из рисунка и подписи) применить Эффекты для рисунка. Выделить группу => вкладка Работа с рисунками => группа Стили рисунков => И выбрать понравившееся.

hello_html_4c0d1d38.png


Анимацию других изображений произвести аналогично. Если уже настроенные рисунки мешают (слишком долго ждать пока пройдет вся анимация) их можно на панели Видимость и Выделение скрыть.

hello_html_6c049983.png

Когда на слайде готова вся анимация, удалить уменьшенные рисунки. Шаблон готов.


Шаблон просмотренного слайда будет примерно таким.

hello_html_17071716.png


  1. Использование шаблона

Скопировать слайд из шаблона и вставить в нужную презентацию.

Можно копировать даже не весь слайд, а только анимированные объекты, и вставлять их в нужный слайд.

Режим вставки Сохранить исходное форматирование (или Использовать конечную тему).

Включить панель Видимость и Выделение и Скрыть все объекты.

Включать Видимость объектов, начиная с Заднего плана (с нижнего в списке на панели Видимость и выделение).

Включить видимость Рисунка 1 и заменить его на нужный.

Выделить Рисунок => вкладка Работа с рисунками (Формат)=> группа Изменения => команда Изменить рисунок

Если исходный рисунок на шаблоне и новый рисунок одинакового формата (10×15, или 3×4, что изначально взяли) формат и все эффекты сохраняются "один в один".

Выделить название рисунка (надпись TextBox), и заменить его на нужное название, ширина надписи изменится автоматически.

hello_html_69bc8758.jpg

Создавать такие шаблоны не трудно, а использовать очень просто.

Подобные методы можно применить для создания шаблонов с последовательно появляющимися картинками, от 2 до … (лучше не более 8, изображения станут слишком мелкими):


  1. Работа с изображениями

Пожалуй, одна из самых ответственных и кропотливых операций. И вместе с тем, если правильно организовать работу, подготовить изображения для вставки в презентацию не составит большого труда, а вставлять подготовленные и отредактированные изображения в готовые макеты и шаблоны очень просто.


  1. Настройка показа слайдов

Лучше всего планировать и заранее задать структуру презентации. Конечно, презентации для урока, как правило, небольшие, около 15 слайдов и такую последовательность можно удержать в голове, но все забывается и удобнее, всё-таки, начертить схему показа.

Весь показ можно разделить на основной и произвольные показы.

Основной – в который включается костяк показа, все эти слайды обязательно будут показаны во время демонстрации. Слайдов основного показа не должно быть много.

Произвольные показы разного уровня – в них включаются слайды, показ которых осуществляется по гиперссылкам.

Эти показы (хоть все, хоть ни одного) можно не демонстрировать на уроке, все зависит от ситуации. Например, если на уроке нет времени на просмотр всей презентации, то можно ограничиться Основным показом, а Произвольные дать для самостоятельного изучения в другое время, или поручить сильному ученику. В Произвольные показы также можно вынести дополнительный материал, который можно рассмотреть вне урока (к примеру, на факультативе).

Да мало ли в какие ситуации может попасть учитель на уроке.

План презентации можно сделать прямо в презентации на пустом слайде, лучше перед слайдом с источниками, чтобы нумерация слайдов не нарушалась (удобнее всего через вставку SmartArt Горизонтальная иерархия), создать отдельно документ MS Word или вообще нарисовать её на бумаге.

Выглядеть план презентации может примерно так:

hello_html_m41006929.jpg


Слайды, которые планируем использовать для основного показа (на схеме выделены темно синим цветом), размещаем вначале презентации, лучше в том порядке, как планируем их показывать.


  1. Список использованных источников

Википедия http://ru.wikipedia.org/

Угринович Н.Д. Информатика и ИКТ : учебник для 8 класса / Н.Д. Угринович. – 3-е изд. – М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2010. – 178 с. (стр. 72-78)

 Лебедев С.Н. Этап 1. Подготовка материала для презентации. 

 Лебедев С.Н. Этап 2. Создание собственной темы. 

Лебедев С.Н. Этап 3. Создание собственного технологического приема. 

 Абдулова Р.В. Правовая охрана информации hello_html_m18a42cd0.jpg ( Обсуждение) Мастер-класс дедушки ГуРу 2014.

1


Подайте заявку сейчас на любой интересующий Вас курс переподготовки, чтобы получить диплом со скидкой 50% уже осенью 2017 года.


Выберите специальность, которую Вы хотите получить:

Обучение проходит дистанционно на сайте проекта "Инфоурок".
По итогам обучения слушателям выдаются печатные дипломы установленного образца.

ПЕРЕЙТИ В КАТАЛОГ КУРСОВ

Автор
Дата добавления 17.06.2016
Раздел Информатика
Подраздел Другие методич. материалы
Просмотров683
Номер материала ДБ-125830
Получить свидетельство о публикации
Похожие материалы

Включите уведомления прямо сейчас и мы сразу сообщим Вам о важных новостях. Не волнуйтесь, мы будем отправлять только самое главное.
Специальное предложение
Вверх