Справка по проверке личных дел

Предпросмотр материала:

Справка по результатам проверки личных дел обучающихся

В соответствии с планом внутришкольного контроля 11 декабря 2014 года была проведена проверка личных дел обучающихся 1-11 классов. Проверка осуществлялась зам. директора по УВР Низовцевой Д.А.

Цель:

Установить:

- соблюдение единых требований при заполнении личных дел классными руководителями;

- наличие в личных делах необходимых документов.

Методы: работа с личными делами обучающихся 1-11 классов.

Вид проверки: плановая

Программа проверки:

- списочный состав учащихся;

- количество личных дел;

- № личного дела;

- наличие на лицевой стороне личного дела печати, подписи директора, даты заполнения;

- заполнение сведений об учащихся и их родителях;

- сведения о результатах учебного года (отметки, пропуски уроков, запись о переводе в след. класс, подпись классного руководителя);

- наличие печати за каждый учебный год;

- наличие заявлений родителей, копий свидетельства о рождении, медицинского страхового полиса, СНИЛС, договора, справки о составе семьи, копии паспорта родителей.

Анализ полученной информации позволяет сделать следующие выводы:

- количество личных дел соответствует числу учащихся в классах;

- практически все личные дела разложены в алфавитном порядке;

- на всех личных делах указан номер;

- на лицевой стороне личного дела имеются печати, подписи директора, даты заполнения;

- во всех классах обновлены списки обучающихся;

- сведения о родителях указаны полностью, за исключением 7,10 классов, (нет копии паспорта родителей);

- везде имеются сведения о результатах учебного года, заверенные подписью классного руководителя, печатью.

- во всех личных делах имеются заявления родителей

- договора имеются во всех классах кроме 1 класса, в 10 классе – Парфенов Ж.

- копии свидетельства о рождении/копии паспортов имеются у всех учащихся, за исключением Крыловой О. (есть свидетельство о рождении) паспорта нет;

- копии медицинских полисов имеются у всех учащихся, кроме Ретинской В., Данильченко И., Амерханов А. (не нашего края), Микитюк Ж.

- копии СНИЛСов имеются у 42 учащихся, кроме Данильченко И., Ретинской В., Микитюк Ж.

- справки о составе семьи есть у 40 учащихся,

- копии паспортов родителей нет у 10 учащихся,

Рекомендации:

1. Всем классным руководителям соблюдать единые требования к оформлению личных дел обучающихся.

2.Вышеназванным кл. руководителям устранить выявленные нарушения в течение недели с момента ознакомления с содержанием справки. Повторная проверка 18 декабря 2014 г.

Зам. директора по УВР Низовцева Д.А.

класс

Коли-во детей в классе

список

Печать на 1 стр

Свидетельство о рождении//паспорт

полис

СНИЛС

договор

Справка

о составе семьи

Копия паспорта 1 родителя

Заявление от родителей

Печать о переводе

Аттестат за 9 класс

да

нет

+/-1

+/-1(Р.В)

+/-1(Р.В.)

3/-1

+/-А.А (не нашего края)

3/-5

+/-1

2/-1(К.О.)

1/-1(Д.И.)

+/ -1(П.Ж.)

6/-3

Краткое описание материала

Я предлагаю справку внутришкольного контроля по проверке личных дел учащихся с приложением. Она может послужить как образец написания справок подобного рода начинающему завучу.

Цель:

Установить:

- соблюдение единых требований при заполнении личных дел классными руководителями;

- наличие в личных делах необходимых документов.

Методы: работа с личными делами обучающихся 1-11 классов.

Вид проверки: плановая

Программа проверки:

- списочный состав учащихся;

- количество личных дел;

- № личного дела;

- наличие на лицевой стороне личного дела печати, подписи директора, даты заполнения;

- заполнение сведений об учащихся и их родителях;

- наличие печати за каждый учебный год;

Справка по проверке личных дел

Директору, завучу

Другие методич. материалы

DOCX

10.01.2015

5098

256

Директору, завучу

Другие методич. материалы

Файл будет скачан в формате:

DOCX

Краткое описание материала

Цель:

Установить:

- соблюдение единых требований при заполнении личных дел классными руководителями;

- наличие в личных делах необходимых документов.

Методы: работа с личными делами обучающихся 1-11 классов.

Вид проверки: плановая

Программа проверки:

- списочный состав учащихся;

- количество личных дел;

- № личного дела;

- наличие на лицевой стороне личного дела печати, подписи директора, даты заполнения;

- заполнение сведений об учащихся и их родителях;

- наличие печати за каждый учебный год;

Автор материала

Низовцева Джамиля Ахмедулловна

директор школы, учитель математики

На сайте: 11 лет и 2 месяца
Всего просмотров: 64323
Подписчики: 0
Всего материалов: 27

64323
просмотров
27
материалов
0
подписчиков

Настоящий материал опубликован пользователем Низовцева Джамиля Ахмедулловна.
Инфоурок является информационным посредником. Всю ответственность за опубликованные материалы несут пользователи, загрузившие материал на сайт. Если Вы считаете, что материал нарушает авторские права либо по каким-то другим причинам должен быть удален с сайта, Вы можете на материал.