Справка
по результатам проверки личных дел обучающихся
В соответствии с планом внутришкольного
контроля 11 декабря 2014 года была проведена проверка личных дел обучающихся
1-11 классов. Проверка осуществлялась зам. директора по УВР Низовцевой Д.А.
Цель:
Установить:
-
соблюдение единых требований при заполнении личных дел классными
руководителями;
-
наличие в личных делах необходимых документов.
Методы:
работа с личными делами обучающихся 1-11 классов.
Вид
проверки:
плановая
Программа
проверки:
-
списочный состав учащихся;
-
количество личных дел;
-
№ личного дела;
-
наличие на лицевой стороне личного дела печати, подписи директора, даты
заполнения;
-
заполнение сведений об учащихся и их родителях;
-
сведения о результатах учебного года (отметки, пропуски уроков, запись о
переводе в след. класс, подпись классного руководителя);
-
наличие печати за каждый учебный год;
- наличие заявлений родителей, копий
свидетельства о рождении, медицинского страхового полиса, СНИЛС, договора,
справки о составе семьи, копии паспорта родителей.
Анализ полученной информации позволяет сделать
следующие выводы:
-
количество личных дел соответствует числу учащихся в классах;
-
практически все личные дела разложены в алфавитном порядке;
-
на всех личных делах указан номер;
-
на лицевой стороне личного дела имеются печати, подписи директора, даты
заполнения;
- во всех классах обновлены
списки обучающихся;
- сведения о родителях
указаны полностью, за исключением 7,10 классов, (нет копии паспорта родителей);
- везде имеются
сведения о результатах учебного года, заверенные подписью классного
руководителя, печатью.
- во всех личных
делах имеются заявления родителей
- договора имеются
во всех классах кроме 1 класса, в 10 классе – Парфенов Ж.
- копии
свидетельства о рождении/копии паспортов имеются у всех учащихся, за
исключением Крыловой О. (есть свидетельство о рождении) паспорта нет;
- копии
медицинских полисов имеются у всех учащихся, кроме Ретинской В., Данильченко
И., Амерханов А. (не нашего края), Микитюк Ж.
- копии СНИЛСов
имеются у 42 учащихся, кроме Данильченко И., Ретинской В., Микитюк Ж.
- справки о
составе семьи есть у 40 учащихся,
- копии паспортов
родителей нет у 10 учащихся,
Рекомендации:
1.
Всем классным руководителям соблюдать единые требования к оформлению личных дел
обучающихся.
2.Вышеназванным
кл. руководителям устранить выявленные нарушения в течение недели с момента
ознакомления с содержанием справки. Повторная проверка 18 декабря 2014 г.
Зам.
директора по УВР Низовцева Д.А.
класс
|
Коли-во
детей в классе
|
список
|
Печать
на 1 стр
|
Свидетельство
о рождении//паспорт
|
полис
|
СНИЛС
|
договор
|
Справка
о
составе семьи
|
Копия паспорта
1 родителя
|
Заявление
от родителей
|
Печать о
переводе
|
Аттестат
за 9 класс
|
|
да
|
нет
|
|
1
|
3
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
-
|
2
|
1
|
+
|
+
|
Х
|
Х
|
|
2
|
6
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
6
|
-
|
+
|
+
|
+
|
Х
|
|
3
|
2
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
1
|
1
|
+
|
+
|
+
|
Х
|
|
4
|
2
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
2
|
-
|
+
|
+
|
+
|
Х
|
|
5
|
4
|
+
|
+
|
+
|
+/-1
|
+/-1
|
+
|
3
|
1
|
+
|
+
|
+
|
Х
|
|
6
|
4
|
+
|
+
|
+
|
+/-1(Р.В)
|
+/-1(Р.В.)
|
+
|
4
|
-
|
3/-1
|
+
|
+
|
Х
|
|
7
|
8
|
+
|
+
|
+
|
+/-А.А
(не нашего края)
|
+
|
+
|
7
|
1
|
3/-5
|
+
|
+
|
Х
|
|
8
|
3
|
+
|
+
|
+/-1
|
+
|
+
|
+
|
3
|
-
|
2/-1(К.О.)
|
+
|
+
|
Х
|
|
9
|
2
|
+
|
+
|
+
|
1/-1(Д.И.)
|
1/-1(Д.И.)
|
+
|
1
|
1
|
+
|
+
|
+
|
Х
|
|
10
|
2
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+/
-1(П.Ж.)
|
2
|
-
|
-
|
+
|
+
|
+
|
|
11
|
9
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
9
|
-
|
6/-3
|
+
|
+
|
+
|
