СПРАВКА
по
итогам контроля за личными делами учащихся ГКП, 1 - 11 классов.
Цель контроля:
соблюдение требований к оформлению личных дел учащихся классными
руководителями
Объект контроля: ГКП,
1-11 классы
Сроки контроля: 05.09-07.09.14
г.
Где заслушивался вопрос: СД 30.09.14 г.
Инспектирующий:
зам. директора по УВР Юрасова Л.В.
В соответствии с планом внутришкольного
контроля МБОУ СОШ с.Красногор на 2014-2015 учебный год 5- 7 сентября 2014 года
заместителем директора по УВР Юрасовой Л.В. были проверены личные дела
учащихся ГКП, 1- 11 классов. Цель проверки - состояние ведения и соблюдение единых
требований при оформлении личных дел учащихся.
Результаты проверки отражены в бланке
контроля:
|
Разделы
контроля
|
ГКП
Куппева
Р.И.
|
1 кл.
Сопоева
М.М.
|
2 кл.
Гассиева
Н.Х.
|
3 кл.
Галаова
Л.М.
|
4 кл.
Ревазова
Р.В.
|
5 кл.
Гуссалова
В.М.
|
6 кл.
Каммарзаева
С.С.
|
7 кл.
Карда
нова
Ф.В.
|
8 кл
Техова
Г.В.
|
9кл.
Юрасова
Л.В.
|
10кл.
Туаева
М.Р.
|
11 кл.
Сопоева
М.М.
|
|
Раздел
1. Соблюдение единых требований при оформлении личных дел
|
|
Оформление
титульного листа папки с личными делами
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
|
Наличие
алфавитного списка учащихся
|
+
|
не
обновлён
|
не
обновлён
|
+
|
не
обновлён
|
+
|
не
обновлён
|
+
|
+
|
+
|
не
обновлён
|
+
|
|
Порядок
личных дел в соответствии со списком
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
|
Наличие
Ф.И.О. уч-ся на обложке личного дела
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
|
Наличие
номера личного дела
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
|
Общие
сведения об учащихся
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
|
Сведения
о зачислении в ОУ (печать, подпись директора )
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложения:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-Заявление
родителей (законных представителей)
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
|
- Копия
свидетельства о рождении учащегося или паспорта
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
Нет
копий паспортов у 6 школьников, достигших 14 лет.
|
+
|
+
|
|
-Копия
СНИЛС учащегося
|
+
|
Нет у 1
уч.
|
Нет у
1 уч.
|
Нет у
2 уч.
|
Нет у
1 уч.
|
+
|
Нет у
2 уч.
|
+
|
+
|
Нет у 1
уч.
|
+
|
+
|
|
-Договор
ОУ с родителями (законными представителями)
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
|
Наличие
фото
|
Нет у 3
учеников
|
+
|
+
|
+
|
Нет у 1
уч.
|
+
|
+
|
+
|
+
|
Нет у
Амбалова К.
|
+
|
+
|
|
Копия
паспорта одного из родителей
|
+
|
+
|
+
|
|
Нет у 2
уч
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
|
Раздел
2. Состояние ведения личных дел
|
|
Отметка
об итогах года (оценки и запись о переводе
|
|
+
|
Запись о
переводе
есть
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
|
-наличие
годовых оценок
|
|
|
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
|
-наличие
записи о переводе в следующий класс
|
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
|
-наличие
подписи классного руководителя
|
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
|
-наличие
печати ОУ
|
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
|
Соответствие
названий предметов учебному плану ОУ
|
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
|
Соответствие
количества оценок количеству предметов учебного плана
|
|
|
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
|
Соответствие
выставленных оценок по предметам оценкам сводной ведомости классного журнала
|
|
|
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
|
Заполнение
графы «Пропуски уроков»
|
|
Не
ведется
|
Не
ведется
|
Не
ведется
|
+
|
Не
ведется
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
|
Заполнение
графы « Награды и поощрения»((Похвальный лист, номер)
|
|
|
|
_
|
_
|
+
|
_
|
_
|
+
|
+
|
_
|
_
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Выводы: проверка личных дел учащихся ГКП и 1-11 классов показала, что классными
руководителями ГКП, 1-11 классов выполняются единые требования к оформлению
личных дел учащихся в части оформления титульного листа папки с личными делами,
соблюдения порядка личных дел в соответствии со списком, заполнения общих
сведений об учащихся, своевременного выставления итоговых оценок в соответствии
с оценками сводной ведомости классного журнала.
Вместе с этим по итогам проверки
выявлены следующие недостатки при оформлении личных дел:
·
не обновлен на момент проверки « Алфавитный список
обучающихся» классными руководителями Гассиевой Н.Х.,Сопоевой М.М.,
Каммарзаевой С.С., Туаевой М.Р.,Ревазовой Р.В.;
·
нет копий паспортов у 6 школьников, достигших 14
лет в 9 классе (класс. руководитель -Юрасова Л.В.)
·
в 1- 4, 5 и 9 классах не у всех имеются страховые
свидетельства;
·
в 4 классе нет копии паспорта родителя у двух
учеников;
·
не заполнена графа «Пропуски уроков» в 1-3 и 5
классах;
·
заполняют графу « Награды и поощрения» только два
классных руководителя -Техова Г.В., Юрасова Л.В.
Рекомендации:
Исходя из вышеизложенного :
·
всем классным руководителям: принять к сведению и
не допускать наличия вышеуказанных недостатков впоследствии при работе с
личными делами обучающихся, устранить вышеуказанные недостатки в оформлении и
ведении личных дел обучающихся до 10.09.13 г;
·
классным руководителям вести графы в личном деле
«Количество пропущенных уроков» и «Награждение и поощрение», своевременно
обеспечивать личные дела всеми необходимыми приложениями (копиями страхового
свидетельства, паспорта)
справку составила зам. директора по
УВР Юрасова Л.В. 15.09.14
г.
Оставьте свой комментарий
Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.