Справочный материал по работе в MS Word

Требования к оформлению документа

1.   Первый лист титульный (образец титульного листа см ниже)

2.   Второй лист – содержание работы. Перечисляются названия параграфов, подпунктов с номерами страниц на которых они начинаются.

3.   Каждый параграф начинается с новой страницы.

4.   Оформление: шрифт Times New Roman 14 пт, с полуторным интервалом. Выравнивание текста – по ширине. Поля: левое - 3 см, правое, верхнее, нижнее - 1,5 см. Страницы работы нумеруются, начиная с оглавления, внизу листа по центру (на первой странице номер не ставится)

5.   Рисунки и таблицы имеют сквозную автоматическую нумерацию

Справочный материал

Переход на новую страницу

осуществляется с помощью «Разрыва страницы»

Вкладка «Вставка» - «Разрыв страницы»/нажать Ctrl+Enter

(нельзя переходить на новую страницу, используя Enter!)

Многоуровневый список

1.     Выбрать многоуровневый список

2.      

3.    

4.     Чтобы изменить уровень списка, выделяем нужные пункты, далее ПКМ, нумерация, изменить уровень списка и выбираем необходимый уровень

5.       

Вставка автоматического содержания

1.     Выделить заголовок главы/параграфа/пункта

2.     Выбрать вкладку «Ссылки», далее группу инструментов «Оглавление»

3.     Выбрать «Добавить текст» и выбрать необходимый уровень (глава 1 -  первый уровень, пункт 1.1 – второй, пункт 1.1.2 – третий и т.д.)

4.     Когда все пункты отмечены, перейти на страницу, на которой будет напечатано содержание, на вкладке «Ссылки» выбрать «Оглавление». Откроется список, из которого можно выбрать предложенные встроенные варианты оглавления, так же можно выбрать внизу пункт «Оглавление». Появится  диалоговое окно, где можно задать дополнительные параметры

5.      

6.     Если в Вашей работе больше трех уровней, то необходимо добавить соответствующее количество уровней в оглавление! Т.е., например, если есть пункт 1.1.2.3 – это четвертый уровень, следовательно, добавляем в оглавление еще один уровень.

Вставка номер страницы со второго  листа

1.     Выбрать вкладку «Вставка», далее «Номер страницы», далее выбрать необходимое расположение номера (вверху, внизу и т.д.).

2.     Откроется вкладка «Работа с колонтитулами», ставим галочку «Особый колонтитул для первой страницы», после этого номер на первой странице отображаться не будет.

3.    

4.     Для выхода из режима работы с колонтитулами нажать «Закрыть окно колонтитулов» или 2ЛКМ по рабочему листу текстового документа

Вставка формул

1.     Выбрать вкладку «Вставка»

2.     В правом углу выбрать «Формула»  

3.     Откроется «Конструктор формул»

4.      

5.     Выбрать нужное из группы инструментов «Структуры»

6.     После того, как будет выбрана необходимая структура, появится следующее окно:

7.   Данные необходимо вводить в квадрат ограниченный пунктиром:

8.     Для выхода из режима написания формул необходимо щелкнуть ЛКП по рабочему листу в пустом месте

9.     Для редактирования написанной формулы необходимо щелкнуть ЛКМ по формуле.

Добавление рядов в матрице

1.     Выбрать в структурах «Матрица», далее необходимый вид матрицы

2.     Чтобы добавить строчку или столбец в матрице, щелкаем по ней ПКМ, выбираем пункт «Вставить», далее необходимый пункт.

 

Вставка таблицы

1.     Выбираем пункт «Вставка», далее «Таблица»

2.     Создаем таблицу с помощью «быстрой вставки» или задаем необходимые параметры, выбрав пункт «Вставить таблицу»

3.     Для объединения ячеек таблицы необходимо выделить объединяемые ячейки, далее ПКМ, объединить ячейки

Или выделить ячейки, вкладка «Работа с таблицами» - «Макет» - «Объединить ячейки»

Подпись таблицы, рисунка

1.     Выделить таблицу, далее ПКМ – «Вставить название»

 

2.     Выбрать параметры: подпись (из предложенных или создать новую с помощью кнопки «Создать», положение подписи.

При таком способе подписи объектов нумерация осуществляется автоматически

Вставка сноски

Выбрать вкладку «Ссылки» - «Вставить сноску»

МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

«ХИБИНСКАЯ ГИМНАЗИЯ»

СПРАВОЧНИК

выполнил: учении(к/ца) ____ класса

Иванов Иван

Кировск

2016