Статья "Электронный журнал - ресурс успешного развития современной школы"

Е. Е. Эпова, В.В. Быкова

МБОУ «СОШ № 35» МО г. Братск

ЭЛЕКТРОННЫЙ ЖУРНАЛ – РЕСУРС УСПЕШНОГО РАЗВИТИЯ СОВРЕМЕННОЙ  ШКОЛЫ

Одной из первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемой в электронном виде, в соответствии с распоряжением Правительства РФ от 17 декабря 2009 г. № 1993-р является «Предоставление информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости». Понимая актуальность данной услуги, на августовском педсовете 2015 года коллективом нашей школы было принято решение полного отказа от бумажного варианта классного журнала и переход на электронный журнал. Вся работа по заполнению электронных журналов ведётся в системе «Дневник.ру».

Дневник.ру – единая образовательная сеть России, которая формирует уникальную электронную среду для учителей, учеников и их родителей. Проект работает под эгидой приоритетного национального проекта «Образование» с 2009 года, является членом Российской ассоциации электронных коммуникаций и поддерживается Представительством Президента РФ в СЗФО.

Интернет-проект «Дневник.ру» – это бесплатная услуга, которую может оказывать школа для всех участников образовательного процесса. Информационная система «Дневник.ру» реализована по современной модели SaaS (Software as a Service, ПО как услуга), которая в свою очередь имеет ряд основных преимуществ:

Во-первых, «Дневник.ру» – официально зарегистрированный оператор персональных данных. поэтому особенностью Дневника является гарантия безопасности хранения и использования данных, засвидетельствованная стандартом К2 согласно ФЗ-152 «О персональных данных». Доступ в систему осуществляется только по индивидуальному логину и временному паролю, полученному в школе. Ведение электронных дневников и журнала предполагает строгое разграничение прав доступа для пользователей. Система разработана таким образом, чтобы информация об ученике могла быть доступна только его родителям.

Во-вторых, «Дневник.ру» полностью бесплатный и для школ, и для пользователей. Но есть платные сервисы – дополнительные товары и услуги, предоставляемые Пользователю в рамках Системы «Дневник.ру».

В-третьих, Дневником можно пользоваться сразу после подключения. Со стороны школы не требуется никаких дополнительных расходов на оборудование, обучение, поддержку и прочее. Для работы с Дневником необходим только компьютер с доступом в Интернет и интернет-браузер. Никаких специальных программ устанавливать не требуется.

В-четвертых, полученные результаты анализа отражают полное соответствие ИС «Дневник.ру» единым требованиям к системам ведения журналов успеваемости учащихся в электронном виде в ОУ.

В – пятых, разработкой, обслуживанием и поддержкой системы занимаются специалисты ООО «Дневник.ру», чтобы все пользователи ИС могли сосредоточиться на своей основной деятельности – образовательном процессе. [1]

Электронный журнал призван автоматизировать образовательный процесс в школе, поэтом успешно решает следующие задачи:

1. Учет и хранение данных о выполнении учебного плана, программ.

2. Автоматизация учета, контроля и хранение данных об успеваемости и посещаемости обучающихся.

4. Оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала, по всем предметам, в любое время.

5. Повышение объективность выставления промежуточных и итоговых отметок.

6. Автоматизация создания отчетов учителей и администрации.

7. Прогнозирование успеваемости отдельных учеников и класса в целом.

8. Своевременное информирование родителей об успеваемости, посещаемости детей, их домашних заданиях и прохождении программ по различным предметам.

9. Возможность прямого общения между учителями, администрацией, родителями и учащимися вне зависимости от их местоположения.

Но прежде чем внедрить электронный журнал (далее ЭЖ) в практику работы школы надо создать обязательный минимум организационно-технических условий:

1.    Разработать локальную нормативную базу: издать приказ директора о внедрении в деятельность образовательного учреждения ЭЖ, разработать план работ по внедрению ЭЖ, регламент введения ЭЖ, регламент предоставления услуги «электронный дневник», Положение об ЭЖ, подписать соглашение с информационной системой «Дневник.ру».

2.    Обеспечить работоспособность ИКТ-инфраструктуры ОО: наличие устройств доступа к ЭЖ администрации и учителей (компьютер, планшет).

3.     Организовать администрирование ЭЖ (техническое и методическое обеспечение). Эти функции могут осуществляться отдельным сотрудником, принятым на должность системного администратора или существующими штатными единицами.

Полный переход на ведение ЭЖ невозможен без переходного периода. В нашей школе данный период длился 2 года. В течение этого времени:

- администратор Э прошел обучение навыкам работы в ЕОС «Д», которое организует компания ООО «Дневник.ру»;

- для учителей были проведены обучающие семинары, курсы повышения квалификации по ИКТ, индивидуальные консультации, мастер-классы;

- для родителей проведены обучающие родительские собрания, индивидуальные консультации;

- решена проблема нехватки оборудования.

Дневник.ру совмещает в себе три модуля (дистанционное обучение, управление школьным документооборотом, социальная сеть) по двум направлениям деятельности: образование и общение.

В направлении «Образование» пользователям доступны: расписание уроков, электронный дневник учащегося, электронный классный журнал, домашние задания, библиотека художественной и образовательной литературы, медиатека, словари и он-лайн переводчик, онлайн-тренинг тестирования ЕГЭ, возможность пройти вступительные олимпиады в крупнейшие ВУЗы России.

Школьное расписание доступно ученикам, сотрудникам и родителям. ЭЖ позволяет создавать понедельные и дробные расписания, групповые и поточные занятия. С помощью удобного механизма замен можно отменять и переносить уроки, заменять учителя и кабинет. Редактор расписания позволяет быстро перенести существующее школьное расписание в электронный Дневник.

Каждому ученику в ЭЖ доступны для просмотра все выставленные ему оценки по всем предметам. Все оценки ученика доступны его родителям.

Учитель в электронном журнале имеет возможность выставлять оценки за урок, просматривать успеваемость. Для учителя доступны различные ведомости и отчеты по успеваемости, как всего класса, так и отдельных учеников. Наличие функции домашних заданий позволяет учителям выдавать задания и контролировать ход их выполнения, а ученикам - выполнять задания и прямо в Дневнике отправлять результаты учителю. Учителю доступен архив домашних заданий для всей школы. Он может просматривать как свои домашние задания, так и задания тех классов, в которых он замещает другого учителя. Родители могут видеть выданные их детям домашние задания и оценку их выполнения.

Второе направление «Общение» реализует все основные функции социальных сетей, которые адаптированы для использования в школах: личные страницы каждого пользователя Дневника, установление связей между коллегами и друзьями, организация тематических групп и событий, общение между школами. На личных страницах каждый пользователь Дневника может рассказать о себе, о своих интересах, опубликовать фотографии, музыку, видео, документы, вести свой блог. У всех объектов социальной сети Дневник (пользователи, группы, события, школы, сети) есть собственные файловые хранилища, в которые можно загружать фотографии, аудио, видео, документы и прочие виды файлов.

Таким образом, электронный журнал ИС «Дневник.ру» позволил объединить учителей, родителей и учеников в нашей школе и стал одним из действенных рычагов управления качеством образования.

Литература

1.    Дневник.ру - https://help.dnevnik.ru