Статья "О специальности ДОУ"

         О    специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение»

(Статья из опыта работы методиста ГПОУ «Сыктывкарский колледж сервиса и связи» Даниловой Татьяны Витальевны)

           Возможно,  сразу трудно понять, чем занимается специалист по документационному обеспечению управления. Но все просто: за сложным названием скрываются  должности секретаря,  секретаря-референта, офис-менеджер, секретаря-ассистента, инспектора отдела кадров, архивиста. Обучение профессии секретаря – это первый шаг овладения специальностью «Документационное обеспечение управления и архивоведение».

         Секретарь — это помощник и «правая рука» руководителя. В то время, как руководитель занимается решением глобальных производственных вопросов, секретарь обеспечивает координирование административной  и управленческой  деятельности. Он занимается составлением и оформлением документов, приказов, договоров и других деловых бумаг, организационными вопросами, обеспечивает рабочую обстановку своему руководителю.    Вся информация в организации проходит через секретаря. Тот,  кто владеет информацией, тот владеет миром!

         История профессии восходит со времён писарей и летописцев. Писари писали под диктовку царские указы и распоряжения, летописцы ввели повествования славных ратных и мирских дел.

          Современные секретари, конечно, не решают таких задач. Их функции сегодня — ведение делопроизводства, работа с посетителями, приём телефонных звонков, планирование рабочего времени руководителя, создание для него комфортной обстановки, организация совещаний, приёмов и другие функции, необходимые для жизнедеятельности офиса. Второй шаг в овладении профессиональным мастерством – это углубленное изучение  делопроизводства, научиться  работать с оргтехникой, овладение офисными компьютерными программами, освоение премудрости архивного дела, овладение иностранным языком. Хороший специалист  должен обладать определёнными личными качествами. Так, доброжелательность, вежливость, корректность и культура общения — важные характеристики характера, он должен помнить малейшие детали, держать в памяти большое количество информации.
             Ждем Вас в Сыктывкарском колледже сервиса и связи. Надеемся на встречу с выпускниками  учебных заведений, принявших решение поступать в наш колледж.  И уже одиннадцатый год подряд  осуществляем успешный набор на специальность «Документационное обеспечение управления и архивоведение».