Тайм-менеджмент для школьников (материал к семинару для преподавателей)

ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ ДЛЯ ШКОЛЬНИКОВ

Тайм-менеджмент для школьников: актуальность понятия

Тайм-менеджмент — современное явление, которое стало основой для организации жизни успешного человека. Почему же появилась необходимость сегодня говорить о тайм-менеджменте для школьников?

Насколько нова эта тема для школы? Может быть, за новым словом скрывается привычная деятельность педагога? Будет лукавством сказать, что тайм-менеджмент — абсолютно новое явление в образовательном пространстве. Обучение детей навыкам планирования всегда было важной задачей школы. Смеем предположить, что почти у всех детей начальной ступени обучения на стене рядом с рабочим столом висит плакат «Мой режим дня». Дневник, сопровождающий детей на всех этапах обучения, — типичный пример планировщика. А еще есть расписание уроков, план подготовки к определенным мероприятиям… Все перечисленное — элементы тайм-менеджмента! Но тех навыков организации деятельности, которые традиционно получают ученики в школе в настоящее время, уже недостаточно.

Современный ребенок растет и развивается в интенсивной среде, сталкивается с колоссальным потоком новой информации, которая постоянно обновляется, с большим количеством деловых и личных контактов (в том числе и виртуальных). Быть успешным в современном мире, не научившись управлять этими потоками, невозможно.

В начальной школе на детей ложится огромная нагрузка. Одной из распространенных у детей  является проблема, связанная с неумением планировать и управлять своим временем. Часто родители сталкиваются с тем, что ребенок не приступает к выполнению домашнего задания без напоминания, откладывает на неопределенный отрезок времени выполнение уроков, предпочитая проводить время за просмотром телевизора. Многие дети совсем не знают, чем можно занять себя в свободное время.  Отсутствие режима дня и планирования влекут за собой целый ряд трудностей, которые сопровождают ребенка при выполнении домашней работы или обязанностей по дому.

Часто можно услышать жалобы как детей, так и их родителей на то, что на выполнение домашнего задания у них уходит огромное количество времени. А отсюда следуют нарекания на сложную программу, обвинение родителями учителей в том, что слишком много задают и т.д.

Анализ анкетирования детей и родителей при изучении данного вопроса показал, что: 

·                     многие дети сами не садятся за уроки, а большинство тех, кто садится сам, до последнего момента откладывают их выполнение; 

·                     некоторые школьники любят откладывать выполнение полезных дел на потом или вообще забывают про их существование; 

·                     большинство детей не знают, чем себя можно занять в свободное время.

·                     основное занятие большинства детей в свободное время – это просмотр телевизора и игры на компьютере, что составляет около 4-6 часов в день, притом, данные занятия занимают наиболее продуктивное время;

·                     у отдельных школьников процесс выполнения уроков или полезных домашних дел растягивается надолго, потому что они отвлекаются в процессе выполнения работы на посторонние дела; 

·                     занимается планированием своего дня незначительная часть школьников; 

·                      значительное число школьников не соблюдают режим дня; 

·                     многие школьники жалуются, что у них мало времени на отдых -основное время занимает выполнение домашнего задания. 

Проблемы, связанные с неумением школьниками управлять своим временем, являются одними из наиболее распространенных, так как школьники не владеют в достаточной степени умениями управлять временем. Таким образом, умение организовывать свое время стало необходимой компетенцией современного школьника.

Умение управлять временем является важным и необходимым умением, как для обучения в школе, так и для взрослой жизни. Тайм-менеджмент позволяет эффективно управлять не только собственной деятельностью, но и жизнью в целом.

Тайм-менеджмент — это система приемов, позволяющих человеку эффективно организовать деятельность по достижению поставленных целей. Понятие «тайм-менеджмент» пришло из бизнеса. Изначально система разрабатывалась для взрослых людей с целью повышения производительности их деятельности. Термин «тайм-менеджмент» не вполне корректный: управлять временем — нельзя, организовать его — можно. Однако термин стал частью современного языка, поэтому и мы тоже будем использовать его наряду с понятием «организация времени».

 Умения тайм-менеджмента являются одними из основных и в процессе обучения в школе, и во взрослой жизни. Когда человек тратит время впустую, то он теряет тот стержень, который позволяет ему конструктивно управлять собственной деятельностью и жизнью в целом, мобилизоваться, собраться и начать успешно действовать.

Можно возразить, что тайм–менеджмент – это задача совсем не детского возраста, что к ней надо обращаться в подростковом, юношеском возрасте. А это не совсем верно, т.к. в подростковом возрасте может быть уже поздно учить ребенка планировать время на подготовку домашнего задания, организацию полезной деятельности, на отдых: ребенок привыкнет к тому образу жизни, который у него был…Конечно, можно менять привычки и в подростковом возрасте, но легче всего начинать работу над этим с младшего школьного возраста.

Важно отметить, что вопросы, связанные с управлением временем поднимаются педагогами, когда они с детьми работают над поговорками типа «Сделай дело, гуляй смело», или когда учат уроки с детьми на продленке, или на тематическом родительском собрании. Затрагивают эти моменты и родители, занимаясь воспитанием ребенка в семье, выполняя с ребенком уроки или стараясь приучить его к порядку. Однако вся работа по обучению ребенка умениям управлять временем протекает стихийно и как бы между прочим, опираясь в большей степени на собственный жизненный опыт родителей и педагогов. Стихийность связана с тем, что в школе отсутствует систематическая и целенаправленная работа, в процессе которой школьники смогли бы приобрести и обобщить соответствующие навыки, а родители освоить технологии формирования таких умений.

Формирование у школьников умений конструктивно управлять своим временем.

Время – важнейшая категория в жизни каждого человека. Вот что говорит об этом Даниил Гранин, русский писатель и общественный деятель: «Время – это народное богатство, такое же, как недра, лес, озера. Им можно пользоваться разумно, и можно его губить. Так легко его проболтать, проспать, истратить на бесплодные ожидания, на погоню за модой, на выпивки, да мало ли. Рано или поздно в наших школах начнут учить детей «времяпользованию». Автор убежден, что с детства надо воспитывать любовь к природе и любовь ко времени, учить, как беречь время, как его находить, как его добывать. Самое же главное – научить отчитываться за время.

Что же должен учесть педагог, который поставил перед собой цель сформировать у своих учеников навыки тайм-менеджмента?

Для того, чтобы научить школьников конструктивно управлять своим временем, перед педагогом должны стоять следующие задачи:

1. Формирование у школьников позитивной мотивации, направленной на «управление временем». 

2.  Формирование у школьников представления о ситуациях, в которых происходит потеря времени, и способах организации времени в таких ситуациях. 

3.  Обучение школьников планированию времени в учебный период и в свободное от учебных занятий время. 

Начиная разговор о времени, можно спросить у ребят: «Как вы относитесь к краже ваших денег?» Конечно, отношение к данной ситуации вызовет отрицательную реакцию. Но время – это еще большая ценность, чем деньги, так как данная ценность невосполнима. Научившись беречь своё время, человек научится беречь и чужое время. Для начала можно предложить ребятам посчитать, сколько свободного времени у них имеется: в сутках 24 часа, из них 8 тратим на сон, ещё приблизительно 7-8 - на сборы и занятия в школе, таким образом, на выполнение домашних заданий, на свои увлечения, общение с друзьями, все дела и обязанности остаётся 9 часов! Это, поистине, целое богатство, о котором мечтают многие взрослые, которые проводят значительное время на работе.

Так почему же школьникам не хватает такого количества времени? Выделим следующие причины нехватки времени:

-  слишком много времени уходит на выполнение домашнего задания;

- много времени отнимает интернет и телевизор;

- нет предварительного планирования дня, поэтому перекладываются дела на потом, и нет четкой картины, чем нужно заниматься;

- легко отвлекаются от важных дел;

- не доводят начатое дело до конца;

- медленный темп деятельности, так как для того, чтобы приступить к какому-либо делу, необходимо время для «раскачки».

Рассмотрим каждую из данных причин.

Слишком много времени уходит на выполнение домашнего задания. 

Самая радикальная мера, по совету психологов, - выполнять домашнее задание с утра. Для этого необходимо вставать на 2 часа раньше, ложиться спать, разумеется, тоже. У большинства производительность с утра ровно в 2 раза выше, чем вечером. Например, если уроки выполняются вечером в течение 4 часов, то утром эта же работа займет у всего 2 часа. Плюс – информация будет усваиваться лучше. Не только сократится время работы, но и качество занятий будет выше. Кроме того, к первому уроку в школе мозг будет в полной готовности.

Если этот способ не подходит, значит необходимо решать проблему другим путём. Отведите себе время для выполнения домашнего задания, но не сразу после уроков и не поздно вечером. Определите очерёдность подготовки. Выполняйте письменные задания в первую очередь, устные предметы по степени сложности. Нет необходимости тратить много времени на материал по географии, с которым вам необходимо только ознакомиться (это можно сделать и перед сном), а вот подготовиться к тематическому контролю по истории нужно основательно.

Много времени отнимает интернет и телевизор.

Социальные сети должны были предоставить человеку возможность затрачивать меньшее количество время на различные дела. На самом деле для многих людей стала настоящим котлом, в котором сжигаются тысячи часов. Эту проблему можно решить только радикальным путём. 

1. Дать возможность писать личные сообщения «ВКонтакте» только нескольким человекам. Например, можно оставить возможность писать только 3-5 людям, общение с которыми для вас действительно важно. «Неважные контакты» быстро отпадут сами не находя ответа и поддержки.

2. Убрать из новостной ленты паблики, которые никак не развивают и не дают ничего полезного. Можно получать новости только от своей учебной группы. Отфильтруйте всё ненужное. 

3. Удалите аккаунты в Twitter, Instagram. Первое время на вас будут, возможно, обижаться и спрашивать – «Почему я не могу написать тебе "ВКонтакте"»? Со временем до большинства, наконец, дойдёт, что по очень важным делам можно позвонить, а поток бессмысленного общения «ради общения» прекратится.

Почта - еще один способ избавиться от ненужного общения в социальных сетях, не закрывая доступ от всех. Подключите уведомления из «ВКонтакте» о новых личных сообщениях по почте. Вам будут приходить тексты сообщений прямо в ящик. Сразу понятно – есть смысл туда заходить и отвечать, или нет, требует чье-то сообщение мгновенной реакции, или подождёт. Очень часто случается, что человек, который написал по «очень срочному и важному делу», с которым кроме вас никто не справится, решает вопрос спустя небольшое количество времени самостоятельно.

Составьте список фильмов и развивающих телепередач. Ограничьте просмотр телевизора 2 часами в день.

Нет предварительного планирования дня.

Даже самый простой план, если он правильно составлен, даст намного больше свободы и значительно больше времени на те занятия, которые действительно нравятся и доставляют удовольствие.

Не пытайтесь охватить большой фронт работ сразу. Чтобы работа шла, и было желание к ней возвращаться, а не откладывать, необходимо разбить ее на большое количество маленьких пунктов. Тогда не будет прежнего страха перед одной большой задачей, к которой не знали, с какой стороны подступиться. Допустим, что необходимо изучить творчество А.П. Чехова. Прочитать его ключевые произведения, которые присутствуют в школьном курсе литературы. Для начала найдем биографические сведения. Увидим, что в творчестве писателя исследователи выделяют 3 периода. Сразу разобьем работу на подпункты.

 Первый, связанный с короткими юмористическими рассказами. 
1. Прочитать критику по рассказам. 
2. Прочитать рассказ «Хамелеон». 
3. Прочитать рассказ «Человек в футляре». 
4. Прочитать рассказ «Смерть чиновника». 

Второй – большие по объёму рассказы и повести с «романным» началом. 
1. Обзорно изучить «Остров Сахалин». 
Третий – драматургия. 
1. Прочитать «Вишневый сад». 
a. Прочитать первое действие. 
b. Прочитать второе действие. 
c. Прочитать третье действие. 
d. Прочитать четвертое действие. 
2. Обзорно изучить пьесы «Чайка», «Три сестры»

Как видим, работа по изучению творчества уже стала более конкретной. Прочитав рассказы первого периода, обратимся к критике и изучим мнения исследователей. В чем, собственно, новизна, сила этих рассказов. Затем постепенно приступим к следующему этапу и, наконец, завершим работу. 

Но составить список дел – это одно, а выполнить их – другое. Против каждого пункта ставьте сроки исполнения. Работа по изучению творчества Чехова может быть разбита по времени на неделю, может, и меньше. В любом случае, тут зависит от постановки целей: насколько полно необходимо подойти к данному вопросу, чтобы в конечном итоге смог удовлетворить результат.

Можно легко отвлечь от важных дел.

Когда взялись выполнять какое-то важное дело - выполняете домашнее задание, решаете тест или пишете сочинение – важно не отвлекаться, иначе будете сбиваться с мысли, терять концентрацию, и времени на работу будет уходить значительно больше. 

Создание благоприятных условий для работы и чтения помогут решить данную проблему. Для этого:

 Найдите укромное место. В школе можете пойти в библиотеку или в пустой класс, чтобы почитать или позаниматься полезным делом. 

Позвольте технологиям работать на вас. Отключите на телефоне звук и все уведомления, которые приходят на телефон, можно даже ставить режим «В самолёте» и до вас никто не сможет дозвониться в это время. И заведите себе привычку проверять почту или сообщения из социальных сетей по расписанию. Если вы часто отвлекаетесь, то поставьте для начала задачу проверять их не более 5 раз в день. Потом можно уменьшить этот показатель. 

Пусть другие работают на вас. Всё успеть немудрено. Да и этого не надо. Когда находитесь дома, попросите отвечать на звонки своих родителей, чтобы не отвлекаться от важных запланированных дел.

Слушайте Моцарта. Есть предположение, что произведения Моцарта, как и любая другая классическая музыка, способствуют улучшению концентрации и запоминанию во время чтения и заучивания текста. Пусть в процессе работы музыка звучит фоном, чтобы помочь сосредоточиться на занятии. Если вы не любите Моцарта, послушайте просто музыку без слов или любую успокаивающую мелодию. Отлично подходит что-то в стиле нью-эйдж, где звучат фортепиано и гитара. Убедитесь, что выбранные мелодии вам не мешают.

Занимайтесь в правильном месте. Если вы хотите повысить свои шансы научиться концентрироваться, лучше понимать и запоминать текст, сядьте за письменный стол или за парту, поскольку именно эти места ваш мозг привык связывать с работой. 

Выключите телевизор. Если вы собираетесь заняться серьезным чтением и ставите перед собой определенные цели и задачи, аккомпанемент в исполнении включенного телевизора будет только мешать. 

Занимайтесь в наиболее продуктивные для себя часы. Если вам лучше работается утром, найдите возможность заниматься в это время. Составьте расписание своих занятий в соответствии с естественным ритмом организма. 

Составьте список важных дел. Если вы собираетесь сделать много дел, то лучше всего составить памятку и держать ее под рукой. Не забудьте на каждое дело отвести временные рамки и старайтесь придерживаться их.

Делайте перерывы. Занятия без отдыха не только могут довести до изнеможения и усталости, но и в дальнейшем будет вызывать неприятные воспоминания, которые могут привести к потере интереса к учению. Позволяйте себе отрываться от работы каждые 45 минут. Чем дольше работаете, тем длиннее должны быть перерывы. Если вы поставили себе задачу отвести на чтение 3 часа, то на первый перерыв можно отвести 5 минут, после вторых сорока пяти минут - 10, после третьих – 15. Затем, конечно, будет полезно сменить сферу деятельности, например, заняться физическим трудом.

Учимся говорить «нет». Одна из причин, почему человек часто отвлекается от важных дел, заключается в том, что он просто не умеет отказывать людям. Они н просят, порой, совершенно об элементарных вещах, с которыми бы точно справились. Как однажды заметила Яна Франк в своей книге «Муза и чудовище», «99 процентов поводов, по которым к вам обращаются, на самом деле срочными не являются вообще». Так стоит ли мгновенно реагировать на чью-либо просьбу в ущерб своему делу?

Учитесь говорить «нет». Когда человек слышит «нет», то это заставляет его задуматься в первую очередь над тем, как всё же попытаться самостоятельно справиться с решением вопроса. Когда человек не может сказать «нет», то он приучает своё окружение перекладывать даже самые мелкие вопросы и обязанности на плечи других.

Будьте хладнокровны. Говорите своё стойкое «нет» или «да». Но всё же «нет» лучше, чем «да». Не бойтесь просить людей подождать, отстать, перезвонить через 15 минут или полчаса. Ведь люди обращаются к вам тогда, когда в первую очередь это удобно им. А так как они нуждаются в вас, то подождать пока будет удобно вам – их дело. 

Если кто-то просит вас, чтобы вы за него что-то сделали, всегда задавайте вопросы, прежде чем по привычке сказать: «Хорошо, я сам займусь этим». И возьмите себе на вооружение фразы:
«Извините, но у меня уже и так слишком много дел и обязанностей». 
«Благодарю за предложение, но я вынужден отказаться». 
«Спасибо, что вы обо мне вспомнили, но у меня другие планы.» 
Ведь в большинстве случаев достаточно просто сказать «нет», чтобы человек перестал вас что-либо просить сделать за него.

Не довожу начатое дело до конца.

Чтобы доводить начатое дело до конца, человек должен четко представлять, зачем он это делает, для чего это ему нужно.

Цель должна быть индивидуальной. Не позволяйте другим ставить за вас цели. 

Прежде чем приступить к тому, чтобы поставить цель, задайте себе 3 простых вопроса: 

1. Что для меня действительно важно? 

2. От чего я готов отказаться ради этого? 

3. Что я выиграю?

Будьте конкретны при постановке целей. 

Цель «хорошо сдать экзамены» – это не цель, а всего лишь мечта. Цель должна быть конкретной и мотивировать к действию, например: «Я хочу по сумме трёх экзаменов набрать энное количество баллов. Для этого буду готовиться минимум по часу в день, кроме воскресенья». Цель должна быть чёткой и понятной. Если целей много, то необходимо из всех выбрать одну – самую важную и направить все усилия на её достижение. Обязательно составьте план действий с указанием сроков. В рамках достижения этой цели можно найти разные виды деятельности, которые будут приближать к её исполнению.

Поделитесь своими планами с близкими людьми, ведь поддержка в трудную минуту никогда не будет лишней.

И последнее, запишите одну или несколько ключевых причин, которые указывают, что поставленной цели нужно достигнуть в определенные стоки, потому что причины – это та движущая сила, которая будет держать вас в тонусе даже в самые сложные времена.

Делаю всё медленно и вообще долго «раскачиваюсь» в начале дня.

После того, как мы научились составлять списки дел. Формировать видение того, что нам предстоит делать сегодня, завтра и всю следующую неделю, то останется лишь побороть свою лень и приступить к делу. 

1. Запомним, что начинать день, выполнять обязанности необходимо с самой трудной и самой важной задачи, которая приблизит нас к достижению намеченной цели. Если цель не написана, не зафиксирована на бумаге, то это всего лишь мечта, которая никак не стимулирует к нормальной работе. 

2. Ставьте искусственные временные рамки. Заводите таймер, пусть он будет перед глазами, тогда работа будет выполняться быстрее. 

3. Поощряйте себя за успехи, причем за самые маленькие. Важно ощущать результат своего труда. 

4. Хвалите себя, подбадривайте добрым словом.

5. Не берите на себя слишком много дел и обязанностей. В вашей сетке дня должно быть достаточно свободных зон для отдыха, времени подумать, отвлечься от всего. Тогда можно будет более сконцентрировано работать, быстрее переходить к выполнению новой задачи. Помните, физические и умственные возможности не безграничны.

Матрица Эйзенхауэра как один из самых популярных инструментов тайм-менеджмента.

Задача тайм-менеджмента заключается не в том, чтобы максимально загрузить свой день делами, а в том, чтобы освободить его от ненужных занятий. Более качественно выполнять самые важные из них и наиболее ответственные дела.

Сегодня существует немало различных техник планирования, позволяющих научиться рационально использовать свой временной ресурс и извлекать из этого процесса максимальную выгоду для себя. Матрица Эйзенхауэра — это один из самых популярных инструментов тайм-менеджмента, который используется множеством людей по всему миру. Основоположником этой матрицы является 34-й президент США Дуайт Дэвид Эйзенхауэр. Как несложно догадаться, этот человек был очень занят и должен был выполнять множество всевозможных дел, связанных со своей деятельностью. По этой причине он занимался оптимизацией своего рабочего графика и списка выполняемых задач. Итогом его изысканий и стала данная матрица.

Смысл матрицы Эйзенхауэра заключается, главным образом, в том, чтобы научиться грамотно распределять все свои дела, отличать важное от срочного, не срочное от наименее важного, а также по максимуму сокращать время на занятие любыми делами, выполнение которых не даёт никаких существенных результатов.

Матрица Эйзенхауэра представляет собой четыре квадранта, основанием которых служат две оси — это ось важности (по горизонтали) и ось срочности (по вертикали). В итоге получается, что каждый квадрант отличается своими качественными показателями. В каждый из квадрантов записываются все задачи и дела, благодаря чему образуется предельно ясная и объективная картина того, чем следует заняться в первую очередь, чем – во вторую, а чем вообще заниматься не стоит.

Квадрант A: важные и срочные дела

При идеальном планировании этот квадрант матрицы должен оставаться пустым, т.к. появление важных и срочных дел является показателем неорганизованности и допущения завала. Эта часть графика заполняется у многих людей из-за присущей им лени и неправильной расстановки приоритетов. Естественно, временами подобные дела могут появляться у каждого человека, но если это происходит ежедневно, то самое время обратить внимание на самодисциплину.

Появления дел в квадранте A следует избегать. А для этого необходимо лишь вовремя выполнять пункты остальных квадрантов. Но если в первый квадрант что-то всё же и стоит вписывать, то это:

o        Дела, невыполнение которых отрицательно сказывается на достижении поставленных целей.

o        Дела, невыполнение которых может стать причиной затруднений и неприятностей.

o        Дела, которые имеют отношение к здоровью.

Важно также помнить о том, что существует такое понятие как «делегирование». Это означает, что при появлении в квадранте A дел, которые можно кому-либо перепоручить, этой возможностью следует непременно воспользоваться для того чтобы как можно быстрее урегулировать другие важные и срочные дела.

 Квадрант B: важные, но не срочные дела.

Второй квадрант заслуживает наибольшего внимания, т.к. дела, находящиеся именно в нём, являются наиболее приоритетными и перспективными, и именно из них должны состоять повседневные задачи любого человека.

Обратите внимание также и на то, что отсутствие срочности позволяет подходить к решению любых задач более обдуманно и конструктивно, а это в свою очередь позволяет человеку раскрывать свой потенциал в полной мере, самостоятельно продумывать все нюансы своей деятельности и управлять временными рамками своих дел. Но здесь, помимо всего прочего, нужно помнить, что дела, находящиеся в квадранте B, если их не выполнять своевременно, могут с лёгкостью попасть в квадрант A, став ещё более важными и требующими скорейшего выполнения.

Опытные специалисты по тайм-менеджменту рекомендуют включать в квадрант B все текущие дела, связанные с основной деятельностью, планирование и анализ работы, учебные и спортивные занятия, соблюдение оптимального графика и режима питания. Т.е. всё то, из чего состоит наша обычная повседневность.

Квадрант C: срочные, но не важные дела.

Дела, которые находятся в этом квадранте, по большей части являются отвлекающими и нисколько не приближающими человека к намеченным результатам. Нередко они просто мешают сосредоточению на действительно важных задачах и снижают эффективность. Главное при работе с матрицей – не перепутать срочные дела из квадранта C со срочными делами из квадранта A. Иначе образуется неразбериха и то, что должно быть выполнено в первую очередь, остаётся на втором плане. Всегда помните о своих целях и учитесь отличать важное от второстепенного.

К делам квадранта C можно отнести, к примеру, навязанные кем-либо со стороны встречи или переговоры, празднования дней рождения не очень близких людей, внезапно возникшие хлопоты по дому, устранение не жизненно важных, но требующих внимания отвлекающих факторов, а также другие всевозможные дела, которые не продвигают вперёд, а только тормозят.

Квадрант D: не срочные и не важные дела.

Задачи, относящиеся к последнему квадранту, не приносят совсем никакой пользы. Во многих случаях полезно не только заниматься ими в последнюю очередь, но и не заниматься ими вообще. Хотя знать о них непременно нужно, т.к. именно они являются «пожирателями времени».

Интересна и ещё одна особенность дел из данной группы: они являются очень привлекательными для многих людей – эти дела просты в выполнении и доставляют удовольствие, позволяют расслабиться и приятно провести время. Поэтому и противостоять соблазну ими позаниматься бывает довольно проблематично. Но делать это непременно нужно.

В квадрант D можно записать такие дела как разговоры по телефону с друзьями о чём-то несущественном, ненужная переписка или времяпрепровождение в соцсетях, просмотр сериалов и различных телепередач, компьютерные игры и т.п. Конечно, отдыхать и как-то развлекать себя периодически должен каждый человек, но для этого существуют и более интересные и развивающие способы: чтение хороших книг, интеллектуальные игры, посещение спортзалов и бассейнов, поездки на природу и т.п. Если же полностью избавить себя от занятия делами из квадранта D не удаётся или не хочется, то нужно отложить их выполнение хотя бы до того момента, когда дела из квадрантов B и C будут выполнены, а время, которое будет уделяться делам квадранта D, должно быть сведено к минимуму. Здесь будет уместна всем известная пословица: «Делу время, потехе час».

При освоении матрицы Эйзенхауэра человек учится грамотно распределять внутри неё свои дела. Это поможет научиться успевать всё делать своевременно и без спешки, держать все дела в порядке, иметь свободное время и находиться в хорошем настроении и бодром расположении духа.

Специфические инструменты управления временем.

Рассмотрим специфические инструменты, помогающие управлению временем. 
КАЛЕНДАРИК-ПИНАРИК представляет собой табличный календарь, где дополнительно к датам и дням недели проставлено время суток с интервалом в 1 час.

	7.00	8.00	9.00	10.00	11.00	12.00	13.00	14.00	15.00	16.00	17.00	18.00	19.00	20.00	21.00	итог
Пн.
Вт.
Ср.
Чт.
Пт.
Сб.
Вс.
итог

Принцип действия календарика. Ежедневно учащийся отмечает то время, которое он потратил впустую, цветным карандашом (ручкой). Фиксация идет по часам. Например, ребенок с 15.00 до 22.00 играл в компьютер, хотя ему было позволено играть в течение часа, а остальное время он должен был учить уроки и заниматься домашними делами. Поэтому диапазон с 16.00 до 22.00 выделяется цветом. Час с 15.00 до 16.00 идет как время отдыха и относится к полезному времени (ребенку в качестве отдыха положен час компьютера в данном примере). При этом, календарик все время находится вместе с ребенком и ставится на самое видное место.

После того, как день прожит, подсчитывается общее количество потраченного впустую времени, и цифра записывается в колонке «Итоги».

По итогам недели подсчитывается общее количество времени, потраченного впустую за неделю. 

Идея инструмента

Календарик–пинарик ведет свое название от слова «пинать» в значении «подталкивать». Календарик призван показать ребенку то, сколько времени он тратит впустую, а также мотивировать его на более полезное использование времени. Использование календарика–пинарика в работе со школьниками показало, что количество потерянных часов сокращается. Кроме того, дети отмечают, что стали бережнее относиться ко времени.

Это достигается за счет следующих эффектов: 

·                     Ребенок наглядно видит, сколько времени он потратил впустую, и это заставляет его задуматься. Получая в конце недели пугающую цифру о потерянных часах, в частности, были случаи, когда 41 час ребенок потратил впустую, которые можно было бы потратить с пользой, у многих детей наступает прорыв, и они начинают по–другому относиться во времени. 

·                     Ребенок собственноручно отмечает потерянные часы цветом, что дополнительно показывает ребенку, что именно от него зависит количество потраченного впустую времени. Кроме того, здесь срабатывает и желание ребенка «быть идеальным», что выражается в том, что ребенку хочется зачеркнуть как можно меньше квадратиков. 

·                     Календарик постоянно находится у ребенка перед глазами, ребенок постоянно видит и осознает, что ему надо будет его раскрасить – в данной ситуации календарик выступает своеобразным вынесенным контролем, некой напоминалкой, которая ежеминутно сигнализирует о нежелательности траты времени впустую. 

Можно выделить следующие этапы работы с этим инструментом: 

1.                 Объяснение назначения инструмента и способа работы с ним. 

2.                 Самостоятельная работа школьников по ведению каленадриков–пинариков в течение недели. 

3.                 Индивидуальная мини–консультация (педагога, психолога, родителей) по итогам ведения календарика-пинарика. 

4.                 Совместное групповое (индивидуальное) обсуждение со школьниками заполненных календариков–пинариков и планирование дальнейшей работы с ними. 

5.                 Подведение итогов.

Целесообразно ведение календарика в течение 2-3 недель. Этого времени достаточно для получения отмеченных выше эффектов. Первая неделя в большей степени носит диагностический характер и позволяет отследить количество потерянного времени у ребенка, хотя и здесь уже пинарик выступает как механизм вынесенного контроля. Вторая и третья неделя -  благоприятный период для изменений, особенно, если после первой недели грамотно проведена рефлексия со школьниками. 

Наряду с календариком-пинариком, для анализа количества потерянного времени и мотивирования ребенка на более рациональное времени также можно использовать прием «Хронометраж».

ХРОНОМЕТРАЖ – это также инструмент для анализа количества потерянного времени.

Хронометраж реализуется в виде 2 последовательных этапов:

1. Фиксация всех событий, которые имели место быть у ребенка от подъема до отбоя. Ребенку предлагается записывать в течение одного–двух дней все мероприятия, которые имели место быть, начиная с подъема и кончая отходом ко сну в той же последовательности, как они происходили. Ребенок просто записывает все, что он делает, или с ним происходит

2. Совместный с ребенком анализ листа зафиксированных событий. В отличие от календарика–пинарика анализ работы с хронометражем позволяет выявить как количество потерянных часов впустую, так и определить, на что конкретно ребенок потратил время.

Для того чтобы провести хронометраж, можно взять любой блокнот, который ребенку будет удобно носить с собой. Лучше, чтобы он был ярким и заметным. И с самого утра необходимо начинать фиксировать в нём всё, что делаете в течение дня.  Обращаться к блокноту следует примерно раз в полчаса-час, фиксируя все дела с точностью до 5-10 минут. Такой способ требует искренности, откровенности и беспристрастности по отношению к самому себе. Вместе с тем, хронометраж более труден для выполнения. Ребенку рекомендуется зафиксировать 2 свои дня – один рабочий день, а другой выходной, т.к. по содержательному наполнению эти дни отличаются.

В целом, хронометраж целесообразнее использовать при индивидуальной работе с ребенком, где возможен детальный анализ. Вместе с тем, данный прием также эффективен, особенно в плане диагностики сфер, где ребенок теряет время впустую, а также в плане формирования мотивации для более рационального использования времени.

Рассмотрим пример: Миша принес хронометраж выходного дня, где день был поделен на 2 части: до обеда он играл в компьютер, после обеда – смотрел телевизор. Ничего полезного в дне просто не было. При обсуждении ребенок сам обнаружил, что он неправильно строил свой выходной день и в последствии стал по-другому планировать свой день.

Самым важным этапом в работе с хронометражем является не его заполнение, а его анализ. Составив хронометраж своего дня, дети должны ответить на следующие вопросы:

·                    Ваши впечатления от хронометража: что понравилось, что не понравилось, что было трудным? 

·                     Сколько времени вы потратили на просмотр телевизора, игры в компьютер, на приготовление уроков, прогулки? 

·                     Сколько времени потратили на помощь по дому и учебные дела? 

·                     Тратили ли вы время впустую? 

·                     На что вы тратили время впустую? 

·                     Как вы думаете, в выходной день нужно ли заниматься полезными делами или можно их забросить? 

·                     Полезным ли было для вас работа с Хронометражем? Если «да», то чем, если «нет», то почему? 

·                     Планируете ли вы что–либо изменить в планировании по итогам Хронометража? 

ПЛАН НА ДЕНЬ – еще один удобный инструмент в управлении времени, но к которому школьники прибегают нечасто.

К планированию чаще всего прибегают школьники, которые занимаются в разных секциях для того, чтобы успеть все. Школьники, не посещающие дополнительные образовательные учреждения, реже обращаются к планированию. Дети склонны просто наполнять свой день мероприятиями – им больше свойственно просто придумывать мероприятия под время, а не планировать время под заранее продуманные дела.  Дети не склонны включать в свой план полезные дела по дому.

План на день – инструмент планирования времени и фиксации выполнения запланированных мероприятий. 

Работа с планом учит: 

·                     Планировать время и рационально им управлять. 

·                     Контролировать и оценивать результаты. 

·                     Анализировать происходящее, выбирать наиболее важные мероприятия и планировать время для их реализации. 

·                     Выполнять ту работу, которая является необходимой, но не всегда интересной (например, уборка по дому и т.д.). 

Следует выделить следующие этапы  организации работы ребенка с планом на день. 

1.                 Осмысление и планирование предстоящих событий.

Важно, чтобы работа по планированию дня начиналась с осмысления того, что ребенку предстоит завтра-послезавтра: какие мероприятия предвидятся, какие планы в отношении него у родителей. При этом ребенок должен наметить мероприятия из серии «Учебные дела», «Полезные дела», «Дела из области свободного времени».

Для того, чтобы дети обратили внимание на полезные дела, необходимо, чтобы ребенок включал их в план в обязательном порядке. Желательно сразу ввести для ребенка правило - делать каждый день дела полезные, но не очень интересные. Таким образом, в плане на день у ребенка должны быть отражены учебные дела, полезные дела и дела из области свободного времени.

Если ребенок работает над преодолением какой–то проблемы или выработки определенного навыка по системе «кнута и пряника», например, ребенок учится хорошо себя вести, то это тоже должно найти отражение в плане на день. 

2.                  Выявление наиболее важных дел.

 После того, как ребенок очертил круг мероприятий, важно чтобы он отметил для себя наиболее ВАЖНЫЕ мероприятия, которые необходимо сделать в первую очередь. 

3.                  Планирование порядка и времени выполнения того или иного дела.

 Ребенку целесообразно прикинуть порядок и время выполнения намеченного. Важно, чтобы главные дела стояли в плане в числе первых, а не откладывались на потом. 

4.                  Фиксация планируемых мероприятий и времени их выполнения в плане на день. 

5.                  Фиксация ребенком факта выполнения и невыполнения мероприятий. 

В плане есть отдельная колонка, где ребенок фиксирует значком степень выполнения запланированного. 

6.                  Анализ выполненных и невыполненных мероприятий. 

Анализ причин невыполнения задуманного и планирование мероприятий по коррекции возникших трудностей. 

7.                  Составление плана на новый день с учетом возникших трудностей предыдущего дня. 

ПЛАН НА ДЕНЬ
время	занятость	отметка о выполнении
8.00-13.00	уроки в школе	+
15.00-16.00	игра на компьютере	+
16.00-18.00	Д/З(!!!)	+
18.00-19.00	помощь по дому (!!!)	-
19.00-20.00	игра с младшим братом	-
21.00-22.00	чтение художественной литературы	+

Ведение планов в течение двух недель при регулярном анализе результатов позволяет заложить основы формирования привычки целенаправленного ежедневного планирования своего времени. Конечно, нельзя ожидать, что все дети после этого начнут вести планы на день. Но даже те дети, которые в дальнейшем не будут регулярно фиксировать свои действия, все равно задумаются о том, как они обращаются со временем и сделают для себя определенные выводы.

Первоначально школьники демонстрируют достаточно подробные расписанные планы, где отражено все – от подъема до сна, дети расписывают все по часам. Постепенно надо стремиться к тому, чтобы дети фиксировали только самые основные мероприятия. Также, когда начинается работа с планами, часто школьники спрашивают, а кто мне будет напоминать, что я должен это сделать, да еще и лучше в это время. 

Здесь можно порекомендовать школьникам следующие напоминалки: 

·                      СМС–напоминалка и телефонный звонок от родителей, 

·                     мобильная напоминалка, когда мобильник прозвенит и напомнит о том, что надо это сделать,

·                      метки на руке, приклеенные липкие бумажки на самом видном месте – над рабочим столом, на дневник или на холодильник. 

При составлении плана и работы для ребенка можно использовать следующий алгоритм:

1. Подумай, какие учебные мероприятия завтрашнего дня являются важными для выполнения. Может быть, у тебя послезавтра контрольная работа и необходимо тщательно к ней подготовиться, или, может быть, художественная школа, про которую нельзя забыть.

2. Спроси у родителей, как ты можешь им помочь завтра или, если у тебя есть фиксированные обязанности по дому, вспомни, что ты должен делать завтра. Может, завтра приезжает любимая бабушка, и к ее приезду необходимо срочно убраться в квартире или помочь маме постряпать торт. Помни про правило «Каждый день есть лягушку», и тогда твои полезные дела не будут накапливаться и откладываться до лучших времен.

3. Подумай, чем бы ты хотел заняться в свободное время. Может, ты хочешь доклеить любимую модель машинки или дочитать книгу?

4. Подумай, в каком порядке ты будешь завтра выполнять намеченные мероприятия. Помни, что ты должен успеть и отдохнуть, и поучиться, и помочь родным. Но все равно каждый день есть наиболее важные мероприятия, которые ты сделаешь в самом начале. Например, если у тебя в школе намечается контрольная работа, понятно, что ты после небольшого отдыха, пусть около телевизора, начнешь подготовку к контрольной, а не останешься смотреть до вечера телевизор.

5. Возьми ежедневник и запиши там то, что ты планируешь делать завтра в той последовательности, как это будет происходить. Укажи примерное время, когда ты собираешься это делать. Не забудь, что в план необходимо обязательно включить:

·                     учебные дела; 

·                     полезные дела;

·                     помощь по дому; 

·                     свободное время. 

Однако помни, что нельзя спланировать каждую минуту - нужно оставлять в плане время для непредвиденных дел, которые могу возникнуть. Около особо важных дел, поставь восклицательный знак (!!!).

6.                 После того, как ты выполнил запланированное дело, поставь в плане отметку о выполнении. Если в течение дня ты выполнил запланированное, поставь «+», если не сделал – поставь «-»

7.                  Вечером посвяти 5 минут своему плану. Посмотри, что ты сделал, а что нет. Понятно, что могут возникнуть непредвиденные обстоятельства, но основные важные дела должны быть выполнены… 
Ответь для себя на ряд вопросов: 

·                     Все ли из запланированного я сделал? 

·                     Что мне не удалось сделать? Почему? 

·                     Не удалось выполнить дела из разряда важных или из блока «Отдых»? Или и те и другие… 

·                     Подумай, как можно исправить ситуацию с невыполненными делами (особенно важными). ПОДСКАЗКА – сделай их вечером, если есть возможность, или обязательно на следующий день. 

Эффективное управление временем позволит ребенку чувствовать себя более уверенно в настоящем и будущем. Необходимо внимательно следить за тем, чтобы в жизни ребёнка сохранялось равновесие.