Тайм-менеджмент как фактор повышения эффективности профессиональной деятельности педагога

• 1 слайд

  Тайм-менеджмент как фактор повышения эффективности профессиональной деятельности педагога
  Семинар-практикум педагогических работников
  

• 2 слайд

  Тайм-менеджмент (англ. time management) — технология организации времени и повышения эффективности его использования.
  УПРАВЛЕНИЕ ВРЕМЕНЕМ — это действие или процесс тренировки СОЗНАТЕЛЬНОГО КОНТРОЛЯ над временем, потраченным на конкретные виды деятельности, при котором СПЕЦИАЛЬНО УВЕЛИЧИВАЮТСЯ ЭФФЕКТИВНОСТЬ И ПРОДУКТИВНОСТЬ.
  

• 3 слайд

  Дефицит рабочего времени — нехватка временного ресурса, вызванная НЕПРАВИЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИЕЙ РАБОТНИКОМ своей деятельности, либо неграмотной организацией деятельности РУКОВОДСТВОМ, что приводит к спешке, затягиванию выполнения работ, заданий, некачественной работе…
  
  что в конечном итоге существенно влияет на ЭФФЕКТИВНОСТЬ И РЕЗУЛЬТАТЫ РАБОТЫ всей организации.
  

• 4 слайд

  УПРАВЛЕНИЕ ВРЕМЕНЕМ:
  АНАЛИЗ.
  МОДЕЛИРОВАНИЕ СТРАТЕГИЙ на основе анализа.
  ЦЕЛЕПОЛАГАНИЕ: постановка цели или определение ключевого направления развития.
  ПЛАНИРОВАНИЕ и расстановка ПРИОРИТЕТОВ: разработка плана достижения поставленных целей и выделение приоритетных (первостепенных) задач для выполнения.
  РЕАЛИЗАЦИЯ — конкретные шаги и действия в соответствии с намеченным планом и порядком достижения цели.
  КОНТРОЛЬ достижения цели, выполнения планов, подведение ИТОГОВ ПО РЕЗУЛЬТАТАМ.
  

• 5 слайд

  ТЕХНИКА «ХРОНОМЕТРАЖ, УЧЕТ ЗАТРАТ ВРЕМЕНИ»
  
  Назначение:
  МОНИТОРИНГ. Создание объективного представления о затратах времени, динамики изменений.
  МОТИВАЦИЯ. Выявление результатов использования времени, перераспределение задач.
  ИЗМЕРЕНИЕ. Определение реальных затрат времени на отдельные виды работ, в том числе для реального планирования.
  ВЫЯВЛЕНИЕ набора "воров времени" – неэффективно используемое время или его потери.
  

• 6 слайд

  БЛАНК «ХРОНОМЕТРАЖ»
  

• 7 слайд

  ПРИЧИНЫ ДЕФИЦИТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ:
  отсутствие чёткого планирования работы на текущий день/неделю;
  бесплановость работы как стиль работы всей организации;
  несоответствие подготовки работника занимаемой им должности;
  откладывание текущих дел на «потом»;
  частые телефонные звонки и визиты посетителей;
  выполнение работы за подчинённых, недоверие, неумение делегировать полномочия;
  большой поток рутинных дел;
  переутомление в условиях постоянной спешки.
  
  

• 8 слайд

  ПРИЧИНЫ ДЕФИЦИТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ:
  неадекватная оценка работником своих способностей, скорости работы, результативности;
  отсутствие понимания личной миссии работника (что он может сделать для организации, какими активами располагает);
  неумение контролировать свои потребности (в мыслях, питании, общении, выражении эмоций);
  слабая мотивация труда, незаинтересованность;
  рассогласование действий разных сотрудников/подразделений;
  отсутствие регламента различных процедур;
  нарушение интересов и запросов других сотрудников.
  

• 9 слайд

  УСЛОВНЫЕ «ПОЖИРАТЕЛИ» РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ СОТРУДНИКОВ ОЭЦУ
  Содержательные разговоры с коллегами.
  Рабочие телефонные разговоры, посетители.
  Поиск необходимой информации в «архивах».
  Поиск в сети Интернет информации, терминов, адресатов, необходимых для организации работы.
  Освоение «новых» операций в компьютерной программе.
  Выполнение непредвиденных срочных поручений.
  Ожидание (отсутствующего на рабочем месте сотрудника).
  Дублирование исполняемых функций, применение неэффективных форм работы.
  

• 10 слайд

  «ПОЖИРАТЕЛИ» РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ СОТРУДНИКОВ ОЭЦУ
  Недостаток компетенций, знания терминологии.
  Отсутствие/ошибки планирования работы.
  Рассеянное внимание, многократность внесения корректив в документы по вине исполнителя.
  Отвлеченные разговоры с коллегами, бытовые телефонные разговоры.
  Отсутствие заинтересованности, низкий уровень ответственности.
  Посещение «посторонних» сайтов в сети Интернет.
  Слабые навыки работы в компьютерных программах.
  Несогласованность действий коллег, несоблюдение регламента.
  Ошибки систематизации и хранения информации.
  

• 11 слайд

  Метод «Альп» - пять стадий:
  Упорядочение заданий;
  Оценка продолжительности действий;
  Резервирование времени (в соотношении 60:40);
  Принятие решений по приоритетам и поручениям;
  Контроль учёта исполненной работы.
  

• 12 слайд

  УСТАНОВЛЕНИЕ ПРИОРИТЕТОВ - «АНАЛИЗ АВС»
  Все ЗАДАЧИ подразделяются на ТРИ КЛАССА (по ЗНАЧИМОСТИ).
  НАИБОЛЕЕ ВАЖНЫЕ дела -т 15 % от общего количества. Вклад этих задач для достижения цели составляет около 65 %;
  ВАЖНЫЕ дела - 20 % общего их количества, значимость их для достижения цели примерно равна 20 %;
  МЕНЕЕ ВАЖНЫЕ (малосущественные) задачи - 65 % от общего количества, а их значимость равна 15 %.
  
  Для использования ABC-анализа необходимо :
  составить список всех будущих задач;
  систематизировать их по важности и установить очерёдность;
  оценить задачи соответственно по категориям A, B и C
  

• 13 слайд

  Принцип ЭЙЗЕНХАУЭРА
  Принятие решения о приоритетности выполнения задач
  Несрочные (важные) задачи: ВЫПОЛНЯЮ ПОЗЖЕ САМ
  Срочные (важные) задачи: ВЫПОЛНЯЮ САМ
  Несрочные (менее важные) задачи: ПОРУЧАЮ ПОДЧИНЕННЫМ
  Срочные (менее важные) задачи МОЖНО ПЕРЕПОРУЧИТЬ
  
  
  ВАЖНО
  СРОЧНО
  МЕНЕЕ ВАЖНО
  НЕСРОЧНО
  

• 14 слайд

  ИНТЕРЕСНО, НО НЕ УВЕРЕН В КАЧЕСТВЕ
  «ЛЕЖИТ ДУША», МАСТЕРСТВО ЭКСПЕРТА
  ДЕЛА НЕ ПРИВЛЕКАЮТ, НИЗКОЕ КАЧЕСТВО
  КАЧЕСТВЕННО, НО «НЕ ИНТЕРЕСНО»
  
  
  СИЛЬНОЕ УВЛЕЧЕНИЕ
  СЛАБОЕ УВЛЕЧЕНИЕ
  НИЗКАЯ
  УВЕРЕННОСТЬ
  ВЫСОКАЯ
  УВЕРЕННОСТЬ
  МАТРИЦА МОТИВАЦИИ
  

• 15 слайд

  ПРИНЦИП ПАРЕТО для установки очередности выполнения дел - соотношение 80:20.
  
  За первые 20 % израсходованного времени достигается 80 % результата.
  Оставшиеся 80 % затраченного времени дают лишь 20 % общего результата.
  

• 16 слайд

  Метод «Помидора» (кухонный таймер)
  
  
  
  Базовые принципы:
  Определитесь с задачей, которую будете выполнять.
  Поставьте таймер на 25 минут.
  Работайте, ни на что не отвлекаясь, пока таймер не прозвонит. Если возникло что-то отвлекающее, запишите это и немедленно возвращайтесь к работе.
  Сделайте короткий перерыв (3-5 минут).
  После каждого 4-го «отрезка работы» сделайте длинный перерыв (15-30 минут).
  

• 17 слайд

  Спасибо за внимание!
  
  
  
  
  КОНСТРУКТИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ ВРЕМЕНЕМ!
  

Краткое описание документа:

С дефицитом рабочего времени часто сталкиваются педагогические работники образовательных организаций. Преодоление этой проблемы лежит с сфере правильной организации рабочего пространства и времени.

Тайм-менеджмент (англ. time management) — технология организации времени и повышения эффективности его использования.

Управление временем — это действие или процесс тренировки СОЗНАТЕЛЬНОГО контроля над временем, потраченным на конкретные виды деятельности, при котором специально увеличиваются эффективность и продуктивность.

Дефицит рабочего времени — нехватка временного ресурса, вызванная НЕПРАВИЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИЕЙ РАБОТНИКОМ своей деятельности, либо неграмотной организацией деятельности РУКОВОДСТВОМ, что приводит к спешке, затягиванию выполнения работ, заданий, некачественной работе… что в конечном итоге существенно влияет на ЭФФЕКТИВНОСТЬ И РЕЗУЛЬТАТЫ РАБОТЫ всей организации.

Данная презентация содержит не только основные сведения о тайм-менеджменте, как понятии, но и ряд упражнений, которые могут помочь обнаружить и ликвидировать "пожирателей" полезного времени А также анализ "ошибок" распределения рабочего времени сотрудниками конкретной образовательной организации.