5 ЭТАП Изучение нового
материала.
Теперь, когда мы понимаем, что в организации времени нам
может помешать и помочь, приступим к техникам тайм-менеджмента. Существует довольно
много методов и приемов. Сегодня мы с вами познакомимся с 3-мя из них, а
остальные вы сможете найти самостоятельно.
Физкультминутка
Предлагаю немного размяться. Сейчас
я буду предлагать вам утверждения и 2 варианта ответа. Вам необходимо за 5 секунд
принять решение и совершить действие, которое указывает на выбранный ответ
(действия описаны на слайде).
1. Упражнение «Чувство времени».
Цель: Участники тестируют себя — насколько
точно они ощущают течение времени.
Необходимый материал: колокольчик или свисток, секундомер,
листы бумаги, ручки.
Надо уметь контролировать время, отведенное
на работу и отдых, мысленно научиться давать себе «звонки» (ведущий звонит
в колокольчик, привлекая внимание участников, и незаметно включает секундомер).
Это поможет выработать у себя чувство времени. Человек, обладающий таким чувством,
всегда знает, который час, всегда рассчитывает своё время и потому все успевает,
никуда не опаздывает.
А есть ли у вас чувство времени? Как
оно развито?
Конечно, чувство времени есть у
каждого человека, только у одних оно работает с точностью до минуты, а у других
разлажено – плюс-минус полчаса (ведущий второй раз звонит в колокольчик и останавливает
секундомер).
А теперь, не обсуждая вслух, запишите
на листочках (участники получают их вначале занятия) сколько времени
прошло с момента первого звонка до второго? Только не пытайтесь просчитать,
прикинуть, а оцените своё ощущение времени.
И вот реальный результат (ведущий
озвучивает показания секундомера)
Обсуждение: Какое значение имеет чувство
времени для человека? (ответы учащихся).
Идеальный вариант работы ваших внутренних
часов – жить здесь и сейчас. Нужно учиться жить настоящим, не будущим и прошлым,
а именно «здесь и сейчас». И тогда ваши внутренние часы будут ходить точно.
Когда мы распределяем своё время на
то, что мы тратим, то, прежде всего мы оцениваем ту сферу жизни, ради которой
мы тратим столь драгоценное время. Очень важно определить свои жизненные приоритеты.
2. Задание «Жизненные приоритеты»
Главное упражнение тайм-менеджмента
— это научиться правильно расставлять приоритеты. Оно поможет вам управлять своим
временем.
Поработаем в группах. Скажите, какая
сфера жизни для вас самая главная? Что для вас важнее всего? (Задание на
слайде)
Договоритесь
между собой и выберите самую важную для вашей группы сферу жизни. Теперь выпишите
2 наименее значимые для вашей группы сферы жизни – те, которые стоят для вас
на втором месте. Запишите их ниже. В последний, нижний ряд, запишите 3 сферы
жизни, которые для вас на третьем месте.
Теперь
представитель каждой группы, пожалуйста, расскажите о приоритетных сферах вашей
жизни.
Этот
приём позволяет определять ваши сферы жизни. Важно, чтобы вы всегда находили время
для реализации этих сфер.
Существует матрица Эйзенхауэра, которая
представляет собой четыре квадрата, основанием которых служат две оси — это ось
важности (по вертикали) и ось срочности (по горизонтали). В итоге
получается, что каждый квадрат отличается своими качественными показателями.
В каждый из квадратов записываются все задачи и дела, благодаря чему
образуется предельно ясная и объективная картина распределять внутри неё свои
дела, вы заметите, что у вас появилось довольного много нового свободного
времени, вы успеваете всё делать своевременно и без спешки, все ваши дела
в порядке, цели достигаются одна за другой, а сами вы практически всегда находитесь
в хорошем настроении и бодром расположении духа. Всё дело в организованности и
собранности.
Так
же есть принцип Парето - правило, названное в честь экономиста и социолога
Вильфредо Парето, в наиболее общем виде формулируется как «20% усилий дают 80
% результата, а остальные 80 % усилий — лишь 20 % результата». Может использоваться
как базовая установка в анализе факторов эффективности какой-либо деятельности
и оптимизации её результатов: правильно выбрав минимум самых важных действий,
можно быстро получить значительную часть от планируемого полного результата.
|
Оставьте свой комментарий
Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.