"Технология работы с Goggle-документами"

 «Google-форма как метод совершенствования работы педагогического работника

 в учреждении дополнительного образования»

Дюдяева А.К.

ГБУ ДО ДДЮТ Кировского района, Ленинский пр 133 к.4

Санкт-Петербург, Россия.

Аннотация

Предлагаемая статья, поможет педагогам освоить возможности работы с Google - документами. В статье рассматриваются основные приемы, техники и способы применения Google - документов в деятельности методиста.

Простота и последовательность изложения позволит шаг за шагом освоить предложенную статью. Работа с Google – документами позволит перейти на более высокий уровень использования научно-практического материала, проводить наглядные и четко структурированные занятия, стимулировать поиск новых способов преподавания с помощью современных технологий.

Статья предназначена для учителей-предметников, студентов педагогических вузов, методистов образовательных учебных заведений, а также для тех, кто начинает работать с Google - документами.

Статью можно использовать в учебном процессе при подготовке повышении квалификации.

Ключевые слова: Google-документы, технология, приёмы, способы.

Содержание

Введение. 4

Регистрация аккаунта Google. 6

Работа с формами. 8

Работа с таблицами. 13

Работа с документами. 16

Работа презентациями. 19

Список литературы: 22

Введение

На сегодняшний день социальные сервисы и облачные технологии имеют массу возможностей. Их применение в педагогической деятельности обусловлено временем, увеличивающимися потоками информации, скоростью их обработки и ее поиском.  Какой бы сервис мы с вами не рассматривали - он является всего лишь инструментом. И как мы его будем применять, в своей деятельности зависит только от нас. Любой сервис может нам помочь в работе, если его использовать логически правильно в контексте наших занятий. Одним из таких сервисов является Google, и одно из наиболее продуктивных облачных приложений – Google Docs (Google – документы). Это виртуальный офисный пакет, в котором основной акцент делается на совместное создание или редактирование документов. Среди инструментов доступны все наиболее популярные варианты форматирования текста.

Google Docs позволяет работать как с текстовыми документами, так с таблицами и презентациями. Файлы можно создавать как в виртуальном пространстве, так и загружать уже готовые с жесткого дика (поддерживаются основные форматы: Open Office, Microsoft Office и Apple iWorks). Получить доступ к данному сервису можно с помощью большинства популярных веб-браузеров.

Бесплатно каждому из пользователей предоставляется пятнадцать гигабайт свободного места. Есть также возможность каждый год вносить небольшую плату и арендовать дополнительное место.

Выделим три основные возможности данного сервиса:

Ознакомление. С помощью Google Docs возможно представлять статьи, документы, проекты для публичного ознакомления. При этом доступ к файлам может быть возможен без установки дополнительного программного обеспечения. Все, что надо сделать пользователю – это создать свой Google аккаунт.

Применение в практике: обработка документации, составление отчета в учебно-воспитательном процессе и многое другое. Плюс в Google Docs можно закрыть доступ к редактированию или скачиванию файла, если он является Вашей интеллектуальной собственностью.

Совместное редактирование. После создания файла, владелец может дать доступ для изменения контента любым другим пользователям, у которых есть Google аккаунты или ссылка.

Применение в практике: пользователи могут создавать работы совместно. Google Docs может быть заменой «работы в группах» в тот момент, когда участники территориально отдалены друг от друга. Google Docs позволяет работать с ними в виртуальном интерперсональном пространстве.

Комментарии. Помимо редактирования, пользователь также может оставлять комментарии, касающиеся содержания документа. При этом комментарии могут быть размещены непосредственно рядом с отдельными фрагментами текста или выведены на экран списком.

Очевидным плюсом данного онлайн приложения является простота интерфейса и наличие Google аккаунтов у большинства современных пользователей интернета.

Главный недостаток – для доступа и постоянного использование данного сервиса необходимо постоянное интернет соединение.

Регистрация аккаунта Google

Первым вашим действием должна быть регистрация аккаунта (почтового ящика) в Google. Процедура регистрации довольно-таки простая, но предоставляет пользователю возможность пользоваться всем, что предлагает Google, а не только как поисковой системой. Нажав на кнопку Почта, вы попадете в окно регистрации. Примечание: Если у вас смартфоны с операционной системой Android, то аккаунт Google создавать не нужно.

Рисунок 1. Регистрация аккаунта.

После регистрации вы попадете в свой почтовый ящик, где вас уже будут ждать приветственные письма от команды Google. Нажав на кнопку Сервисы в верхнем правом углу нам нужно выбрать из раскрывшегося списка пиктограмму Диск. Чтобы в дальнейшем быстро заходить в свой Диск, сохраните в настройках адрес https://drive.google.com

Рисунок 2. Вход в сервисы Google.

Работа с сервисом Диск проста. Список своих документов вы можете представить, как в виде списка, так и в виде таблицы. Для этого нужно воспользоваться кнопками настроек, расположенных в верхнем левом углу экрана.

Для загрузки своих документов в Диск воспользуйтесь кнопкой с пиктограммой загрузки в правом углу экрана. Для создания своих документов необходимо нажать на кнопку Создать.

Рисунок 3. Знакомство с сервисом Диск.

Работа с формами

Google Формы – это удобный инструмент, с помощью которого можно легко и быстро планировать мероприятия, составлять опросы и анкеты, а также собирать другую информацию. Форму можно подключить к электронной таблице Google, и тогда ответы респондентов будут автоматически сохраняться в ней. Если эта функция не включена, вы можете открыть меню «Ответы» и просмотреть сводку.

Форму можно создать как в меню Google Диска, так и в существующей электронной таблице.

Для работы с Формами необходимо нажать кнопку Создать и выбрать из выпадающего списка строку Форма.

Рисунок 4. Выбор типа документа.

Откроется новая вкладка редактирования формы. Необходимо нажать на значок палитра в правом верхнем углу, ввести название и выбрать стиль шрифта, тему и фон оформления.

Рисунок 5. Название формы и выбор темы.

Далее нажимаем крестик в настройках темы и переходим к настройкам формы. Нажимаем на значок настройки. Появляется окно с разными дополнительными функциями для облегченного итога после заполнения данной формы.

Рисунок 6. Настройки формы.

В окне настройки 3 подраздела с многочисленными функциями.

1.     Общие:

ü Собирать адреса электронной почты респондентов, также при заполнении теста ответы могут присылаться на почту респондентов;

ü Требуется вход в аккаунт (респондентам потребуется выполнить вход в аккаунт Google.);

ü Респонденты могут внести свои изменения после заполнение формы и также просмотреть другие ответы и сводные диаграммы (если присутствуют) других.

2.     Презентация:

ü Показывать ход выполнения;

ü Перемешать вопросы;

ü Показывать ссылку для повторного заполнения формы;

ü Текст подтверждения (т.е. можно вписать любой текст для подтверждения ответа).

3.     Тесты (если форма, которую вы используется тест, то можно вкл. функцию теста):

Параметры теста:

ü Показать оценку (сразу после отправки формы или после ручной проверки);

ü Видно пользователю (респонденту): незачтенные ответы, правильные ответы, баллы за ответы.

Далее нажимаем сохранить и переходим к наполнению нашей формы (теста).

Рисунок 7. Окно редактирования формы.

Вводим заголовок первого вопроса. В нашем случае – это просьба вести свою фамилию и имя. Из выпадающего списка выбираем тип ответа – Текст. Нажимаем Сделать вопрос обязательным. Затем нажимаем на кнопку Добавить элемент значок плюс справа.

Рисунок 8. Окно редактирования формы.

Наполняем нашу форму вопросами, выбирая из списка нужный тип ответов. В пояснениях к вопросу можно указать стоимость одного вопроса. Для того, чтобы ваши респонденты не смогли узнать правильный ответ, не выбирайте его сами при редактировании формы, иначе на готовом тесте уже будет выделен правильный ответ.

Созданную форму можно посмотреть, если нажать на кнопку Просмотр, расположенную вверху страницы. Для возврата к редактированию формы можно нажать на кнопку Редактировать форму, расположенную в верхнем левом углу экрана либо перейти в вкладку тест.

Рисунок 9. Окно редактирования формы.

Чтобы добавить изображение, видео или раздел наведите курсором на кнопки справа. После загрузки файла вы сможете присвоить ему название, а также добавить текст, который будет появляться при наведении курсора.

Примечание: Изображение нельзя добавить к вопросу. Внутри формы изображение можно перемещать вверх или вниз. Чтобы добавить видео. В появившуюся строку введите ссылку на YouTube или воспользуйтесь поиском. Выберете нужный видеоролик. После этого вы добавить название и описание. Если вы хотите изменить размер видео, просто выделите его нажатием мыши и потяните за углы. Вы также можете менять расположение видео с помощью инструментов выравнивания.

После того, как ваша форма создана – тест или опрос готов, нужно разослать ссылку на него вашим респондентам используя почтовые сервисы, или социальные сети. Учащиеся, ответив на все вопросы теста, должны нажать на кнопку Отправить, расположенную внизу формы.

Рисунок 10. Созданная форма и статистика.

Совет: ответьте на вопросы теста раньше ваших учеников, так вам будет удобнее проверять ответы респондентов. Ответы респондентов сразу же появляются в таблице, и вы можете выделить различным цветом правильные и неправильные ответы. Попасть в таблицу можно нажав на кнопку Ответы, расположенную вверху экрана, также можно посмотреть статистику ответов. Примечание: Если вы закрыли вкладку с окном редактирования формы, то вернуться к ней можно и с этой страницы. Нужно нажать на кнопку Форма, расположенную в панели меню и выбрать Изменить форму.

Рисунок 11. Таблица с ответами.

Затем, скачайте файл, как таблицу MS Excel. Для этого нажмите вкладку Файл−скачать как−MS Excel.

Работа с Google формами может быть, как фронтальной, так и индивидуальной.

Работа с таблицами

Google Таблицы – это редактор, позволяющий создавать и форматировать таблицы. Он также поддерживает совместную работу в режиме реального времени. Что можно сделать при помощи Google Таблиц:

·        импортировать файлы excel, csv, txt или орв и преобразовать их в электронные таблицы Google;

·        экспортировать таблицу в формате excel, csv, txt, ods, pdf или html;

·        воспользоваться редактором формул для выполнения вычислений, а также отформатировать полученные данные;

·        отредактировать таблицу совместно с другими пользователями и пообщаться с ними в чате;

·        автоматически создать график или диаграмму;

·        встроить таблицу или ее отдельные листы в блог или на веб-сайт.

Существует несколько способов работы с Google Таблицами. Вы можете создать новую таблицу, загрузить готовый файл с компьютера или использовать шаблон из галереи.

Чтобы создать таблицу, запустите Google Диск, нажмите кнопку Создать и выберите Таблица.

Как только вы присвоите таблице название или введете текст, приложение начнет автоматически сохранять файл каждые несколько секунд. В верхней части таблицы отображается время последнего сохранения. Открыть таблицу можно в любое время на странице http://drive.google.com.

Рисунок 12. Создание таблицы.

Итак, вы попали на страницу редактирования таблицы. Таблице необходимо дать название. Сделать это можно, нажав на Файл в панели меню. Из выпадающего списка выберите Переименовать и введите название таблицы.

Рисунок 13. Переименование таблицы.

Google таблица создается и редактируется также, как и таблица MS Excel. Вы можете экспортировать ее в MS Excel, выбрав в меню Файл – Скачать как - MS Excel.

После того, как вы создали таблицу, можно предоставить общий доступ к ней для совместного редактирования. Для этого нужно выбрать в панели меню Файл – Совместный доступ. В появившемся окне можно скопировать ссылку на таблицу и отправить ее по электронной почте или через социальные сети респондентам.

Также можно нажать на кнопку расширенные и пригласить пользователей, добавив их аккаунты в окно. Приглашенным придет ссылка на таблицу по электронной почте. Каждому пользователю можно предоставить способ действия с таблицей: Редактирование, Комментирование или Чтение.

Рисунок 14. Настройки совместного доступа.

В Google Документы можно в любой момент загрузить таблицы. При загрузке можно либо сохранить для таблицы исходный тип файла, либо преобразовать ее в формат Google Документов. В последнем случае можно будет редактировать ее в Интернете и работать над нею совместно с другими пользователями с любого компьютера или смартфона.

Можно загружать файлы следующих типов:

·        XLS и XLSX;

·        ODS;

·        CSV;

·        TSV;

·        TXT;

·        TSB.

Чтобы загрузить таблицу, выполните следующие действия:

1.   Нажмите на значок Создать;

2.   Нажмите Загрузить файл или папку и выберите документ, который хотите загрузить.

3.   Нажмите Открыть;

4.   В правом нижнем углу появится о загрузке вашего Файла или Папки, наведите мышкой на это окно и нажмите на значок лупа. Файл откроется в новой вкладке.

Чтобы встроить таблицу или ее часть в блог, или веб-страницу, сначала ее нужно опубликовать. Вот как это сделать.

1.     В меню Файл выберите пункт Опубликовать в Интернете.

2.     В появившемся окне укажите, какие листы таблицы нужно опубликовать, и нажмите кнопку Начать публикацию. Будет создан уникальный URL-адрес.

3.     С помощью этого URL таблицу можно встроить в блог или веб-сайт.

Пользователи Сайтов Google могут для вставки таблицы воспользоваться функцией Сайтов Google Вставить. Просто выберите Изменить страницу > Вставить > Таблица на своем сайте. При встраивании таблицы нужно будет указать ее URL.

Чтобы встроить форму в блог или веб-сайт, нажмите кнопку Дополнительные действия в верхней части редактора и в раскрывающемся меню выберите «Встроить».

Работа с документами

Google Документы позволяют создавать и редактировать документы в Интернете, а также открывать к ним доступ другим пользователям. Вот список некоторых возможностей этого сервиса:

·        преобразование различных файлов в формат Google Документов;

·        оформление и форматирование документов (вы можете скопировать форматирование, изменить ширину полей, межстрочные интервалы, настройки шрифта);

·        предоставление другим пользователям прав на редактирование, добавление комментариев или только на просмотр того или иного документа;

·        совместная работа в реальном времени с удобным чатом;

·        просмотр истории изменений и возврат к любой версии;

·        экспорт документов Google на компьютер в форматах документов Word, документов Open Office, RTF, PDF, HTML и ZIP;

·        перевод документов на другие языки;

·        отправка документов по электронной почте в виде прикрепленных файлов.

Создание и сохранение документа

Начать работу с Документами Google можно несколькими разными способами: создать новый документ в Интернете, загрузить существующий документ или использовать шаблон из галереи.

Чтобы создать документ, откройте Google Диск, нажмите кнопку Создать и выберите Документ.

Рисунок 15. Создание документа.

Как только вы присвоите документу название или напечатаете что-нибудь, Google Документы начнут автоматически сохранять файл каждые несколько секунд. В верхней части страницы отображается время последнего сохранения. Открыть документ можно в любое время со страницы http://drive.google.com.

Вы можете загрузить копию документа на компьютер. Для этого откройте документ и в меню Файл выберите Загрузить как. Выберите формат (HTML, HTML в ZIP-архиве, RTF, документ Word, документ Open Office, PDF или обычный текст), в котором файл будет загружен на компьютер.

Загрузка документов на Диск

Документы можно загружать как и с компьютера, так и любого электронного гаджета на Google Диск, сохранив исходный тип файла или преобразовав его в формат Google Документов. Преобразуйте файл, если хотите редактировать его в Интернете с любого электронного гаджета, а также совместно с другими пользователями.

Можно загружать файлы следующих типов:

·        HTML

·        TXT

·        ODT

·        RTF

·        DOC и DOCX

·        PDF

Чтобы загрузить документ, выполните следующие действия:

1.     Нажмите на значок Создать;

2.     Нажмите Загрузить файл или папку и выберите документ, который хотите загрузить;

3.     Нажмите Открыть;

4.     В правом нижнем углу появится о загрузке вашего Файла или Папки, наведите мышкой на это окно и нажмите на значок лупа. Файл откроется в новой вкладке.

Рисунок 14. Работа с документом.

Google документ создается и редактируется также, как и документ MS Word. Вы можете экспортировать его в MS Word, выбрав в меню Файл – Скачать как − MS Word.

После того, как вы создали документ, можно предоставить общий доступ к нему для совместного редактирования. Для этого нужно выбрать в панели меню Файл – Совместный доступ. В появившемся окне можно скопировать ссылку на документ и отправить ее по электронной почте или через социальные сети.

Также можно нажать на кнопку расширенные и пригласить пользователей, добавив их аккаунты в окно. Приглашенным придет ссылка на таблицу по электронной почте. Каждому пользователю можно предоставить способ действия с таблицей: Редактирование, Комментирование или Чтение.

Работа презентациями

Google Презентации – это удобный инструмент для создания и редактирования презентаций в Интернете, а также совместной работы над ними. Ниже перечислены некоторые из его возможностей:

·        Предоставление доступа к презентациям друзьям и коллегам.

·        Загрузка презентаций на Диск и их преобразование формат Google Презентаций.

·        Экспорт презентаций в форматах PDF, PPTX и TXT.

·        Вставка изображений и видео, форматирование слайдов.

·        Публикация и встраивание презентаций в вебсайт для более широкого доступа.

·        Рисование в презентации организационных и структурных диаграмм, блок-схем и многого другого.

·        Добавление эффектов для перехода между слайдами, включение анимации и тем. Ваша презентация будет по-настоящему впечатляющей!

Кроме того, в новой версии редактора презентаций можно работать вместе с другими пользователями. Результат вашего труда обязательно понравится будущей аудитории! Совместная работа над презентациями проста, поскольку она позволяет:

·        точно знать, что делает каждый ваш соавтор, благодаря цветным меткам присутствия;

·        редактировать презентацию одновременно с другими пользователями вне зависимости от того, где они находятся;

·        из истории изменений узнавать, кто внес изменения, или возвращаться к более ранним версиям;

·        общаться с соавторами и делиться идеями во встроенном чате.

Рисунок 15. Создание презентации.

Google презентация создается и редактируется также, как и презентация MS PowerPoint. Вы можете экспортировать ее в MS PowerPoint, выбрав в меню Файл – Скачать как - MS PowerPoint.

Вставка видео или изображения в слайд

1.     Изображения.

Изображения сделают вашу презентацию более красочной. Вот как можно добавить их в презентацию:

·        перетащите изображение с компьютера прямо в слайд;

·        загрузите изображение, хранящееся на компьютере;

·        при работе на компьютере изображение, скопированное в приложении, можно вставить непосредственно в презентацию;

·        сделайте снимок с помощью веб-камеры;

·        введите URL общедоступного изображения в интернете;

·        найдите изображение с помощью поиска картинок Google;

·        выберите изображение, размещенное в одном из ваших веб-альбомов PICASA;

·        выполните поиск снимков в фотобанке и выберите изображение.

Чтобы добавить изображение в презентацию с помощью функции вставки, выполните указанные ниже действия:

·        нажмите значок Вставить изображение на панели инструментов. Он находится справа от значка Т, обозначающего вставку текста. Кроме того, можно открыть меню Вставить и выбрать пункт Изображение.

·        выберите один из четырех вариантов вставки изображения, укажите файл, введите URL или выполните поиск.

·        выбрав изображение, нажмите Загрузить или Выбрать.

·        изображение будет вставлено в выбранный слайд.

Чтобы переместить изображение в другую область слайда, просто перетащите его. Чтобы изменить размер изображения, используйте белые точки масштабирования, расположенные в его углах.

2.     Видео.

Вы можете добавить в презентацию видео из YouTube. Ниже описано, как это сделать:

·        в меню Вставить выберите Видео.

·        затем найдите видео, которое нужно вставить, или введите URL с сайта YouTube.

·        выбрав видеоролик, установите флажок рядом со значком видео и нажмите Выбрать видео.

Выбранное видео появится в презентации. Запустив воспроизведение видео, можно развернуть его на полный экран, нажав на значок полноэкранного просмотра в правом нижнем углу.

Рисунок 16. Вставка видео с YouTube.

После того, как вы создали презентацию, можно предоставить общий доступ к ней для совместного редактирования. Для этого нужно выбрать в панели меню Файл – Совместный доступ.  В появившемся окне можно скопировать ссылку на презентацию и отправить ее по электронной почте или через социальные сети учащимся.

Также можно нажать на кнопку расширенные и пригласить пользователей, добавив их аккаунты в окно. Приглашенным придет ссылка на таблицу по электронной почте. Каждому пользователю можно предоставить способ действия с таблицей: Редактирование, Комментирование или Чтение.

3.     Встраивание презентации в веб-сайт.

Чтобы встроить презентацию в блог или веб-сайт, выполните указанные ниже действия:

·        откройте презентацию, которую хотите опубликовать, и воспользуйтесь меню Файл.

·        выберите пункт Опубликовать в Интернете...

·        нажмите кнопку Начать публикацию.

·        в раскрывающемся меню Выберите размер презентации укажите размер встроенной презентации.

·        чтобы встроить презентацию, скопируйте появившийся код и вставьте его на свой веб-сайт.

После того как вы встроите презентацию, другие пользователи смогут получить доступ к ее коду и разместить ее на своих сайтах с помощью кнопки Меню в правом нижнем углу презентации.

Список литературы:

1.     Левченко А.А. Инновационные формы педагогической коммуникации на основе облачных сервисов Google: Учебно-методическое пособие.-Ростов на –Дону: Изд-во ГБОУ ДПО РО РИПК и ППРО, 2013.-68с.

2.     Работа с документами в Google Docs сайт. – URL: http://mirsovetov.ru/a/hi-tech/network/google-docs.html

3.     Новиков А. Работа с Google –документами сайт. – URL: http://www.youtube.com/watch?v=dHTHzwE6i34