Добавить материал и получить бесплатное свидетельство о публикации в СМИ
Эл. №ФС77-60625 от 20.01.2015
Инфоурок / ОБЖ / Презентации / Технология организации командировок.Служебная командировка …

Технология организации командировок.Служебная командировка …



Осталось всего 4 дня приёма заявок на
Международный конкурс "Мириады открытий"
(конкурс сразу по 24 предметам за один оргвзнос)


  • ОБЖ
Технология организации командировок.
Служебная командировка … … это поездка работника по распоряжению работодателя...
При подготовке командировок руководителя секретарь…  подбирает необходимую дл...
Служебное задание Для направления в командировку сначала необходимо заполнить...
Приказ о направлении в командировку В соответствии с новыми учетными формами...
Приказ о направлении в командировку После подписания приказ в обязательном по...
Приказ о направлении в командировку Приказы о командировании имеют общую нуме...
Командировочное удостоверение … является документом, удостоверяющим время пре...
Отметки о выбытии в командировку, прибытии в пункты назначения, выбытии из ни...
Командировочное удостоверение В каждом пункте назначения в командировочном уд...
Командировочное удостоверение Командировочное удостоверение может не выписыва...
Командировочное удостоверение При выезде за границу время пребывания в загран...
Командировочное удостоверение Бланк командировочного удостоверения выдается с...
Сроки командировки Днем выезда в командировку считается день отправления тран...
План организации командировки Необходимо получить информацию о: датах (день,...
План организации командировки О способе передвижения (на машине, самолетом, п...
План организации командировки Необходимо выяснить пожелания руководителя отно...
Бронирование гостиницы Заявка составляется на бланке письма организации, поми...
Примерный текст письма-заявки на бронирование Просим Вас забронировать одноме...
Подтверждение бронирования Исполнитель вправе заключать договор на бронирован...
Подтверждение бронирования … … присылают по факсу, оно содержит: имя гостя, н...
Класс гостиницы (отеля) На класс (т. е. уровень сервиса) гостиницы, как прави...
Классификация номеров гостиниц STD (standart) - стандартная категория номеров...
Классификация номеров гостиниц studio - студия, однокомнатный номер больше ст...
Отмена бронирования В случае опоздания потребителя с него взимается, кроме пл...
Примерный текст письма, отменяющего бронирование Просим Вас отменить брониров...
Примерный текст письма, изменяющего условия бронирования Просим Вас изменить...
Приобретение билетов Организация командировки руководителя предполагает приоб...
Стоимость авиабилета … … определяется тарифами на авиабилеты, так­сами и скид...
На тариф влияют … класс обслуживания (первый, бизнес и экономический); сезон;...
Железнодорожный билет СВ (Л) - мягкий с двухместными купе; СВМ (М) - мягкий с...
Электронный билет Железнодорожный билет. Для совершения покупки необходимо вв...
Электронный билет Бланк заказа, полученный при совершении покупки, не являетс...
Запрос предварительной информации у принимающей стороны Для организации поезд...
Если запланировано совещание… … необходимо согласовать дату и время его прове...
Если запланирован прием в ресторане … … следует уточнить дату и вре­мя провед...
Запрос предварительной информации Можно запросить принимающую сторону о возмо...
Запрос предварительной информации Необходимо выяснить у принимающей стороны и...
Запрос предварительной информации Если будет получено указание руководителя,...
Подбор информационных и справочных материалов Следует организовать подготовку...
Подбор информационных и справочных материалов Возможно, руководителю понадобя...
Подбор информационных и справочных материалов Можно подготовить набор сувенир...
Накануне отъезда необходимо сделать следующее … Иметь проверенную информацию...
Накануне отъезда необходимо сделать следующее … Подтвердить бронирование гост...
Накануне отъезда необходимо сделать следующее … Определить время и место отъе...
Командированному необходимы… • паспорт;  • билет;  • страховой полис;  • кред...
Перед отъездом руководителя в командировку секретарь … … должен получить макс...
Во время отсутствия руководителя секретарь … принимает и обрабатывает корресп...
После возвращения руководителя из командировки секретарь… 1) информирует его...
Отчет включает три раздела 1) обоснование необходимости командировки; 2) посл...
Подготовка заграничных командировок руководителя Секретарь обязан: решить воп...
Российские граждане могут оформлять два вида виз … служебные (де­ловые) и тур...
Готовятся следующие документы … письмо-приглашение (для служебной визы);    ...
1 из 57

Описание презентации по отдельным слайдам:

№ слайда 1 Технология организации командировок.
Описание слайда:

Технология организации командировок.

№ слайда 2 Служебная командировка … … это поездка работника по распоряжению работодателя
Описание слайда:

Служебная командировка … … это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служеб­ного поручения вне места постоянной работы.

№ слайда 3 При подготовке командировок руководителя секретарь…  подбирает необходимую дл
Описание слайда:

При подготовке командировок руководителя секретарь…  подбирает необходимую для командировки информацию; готовит совместно с руководителем программу командировки; оформляет командировочное удостоверение и другие документы; по возвращении руководителя обрабатывает материалы по ко­мандировке; информирует руководителя о всех вопросах, возникающих в его отсутствие.

№ слайда 4 Служебное задание Для направления в командировку сначала необходимо заполнить
Описание слайда:

Служебное задание Для направления в командировку сначала необходимо заполнить служебное задание, которое в дальнейшем используется для составления отчета о выполнении цели служебной командировки. Утверждается задание руководителем организации или уполномоченным лицом и передается в кадровую службу для издания приказа о направлении в командировку.

№ слайда 5
Описание слайда:

№ слайда 6 Приказ о направлении в командировку В соответствии с новыми учетными формами
Описание слайда:

Приказ о направлении в командировку В соответствии с новыми учетными формами бланк приказа о направлении сотрудника в командировку оформляется по форме № Т-9, для направления нескольких сотрудников в одну организацию – № Т-9а.

№ слайда 7
Описание слайда:

№ слайда 8
Описание слайда:

№ слайда 9 Приказ о направлении в командировку После подписания приказ в обязательном по
Описание слайда:

Приказ о направлении в командировку После подписания приказ в обязательном порядке регистрируется. Для регистрации чаще всего используются журнальные формы, в которые заносятся дата и номер приказа, его краткое содержание, должность руководителя, подписавшего документ.

№ слайда 10 Приказ о направлении в командировку Приказы о командировании имеют общую нуме
Описание слайда:

Приказ о направлении в командировку Приказы о командировании имеют общую нумерацию с кадровыми приказами. Хотя приказы о командировании правильнее было бы регистрировать отдельно (например, с индексом «к», а приказы по личному составу – «лс»). Эти приказы имеют разные сроки хранения (приказы о командировании – 5 лет, приказы по личному составу – 75 лет минус возраст).

№ слайда 11 Командировочное удостоверение … является документом, удостоверяющим время пре
Описание слайда:

Командировочное удостоверение … является документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке, время прибытия в пункт(ы) назначения и время убытия из него (них). Командировочное удостоверение оформляется по форме,  утвержденной постановлением Госкомстата России.

№ слайда 12
Описание слайда:

№ слайда 13 Отметки о выбытии в командировку, прибытии в пункты назначения, выбытии из ни
Описание слайда:

Отметки о выбытии в командировку, прибытии в пункты назначения, выбытии из них и прибытии на место постоянной работы: Выбыл из Прибыл в “ ” 20 года “ ” 20 года должность подпись должность подпись расшифровка подписи расшифровка подписи М.П. М.П. Выбыл из Прибыл в “ ” 20 года “ ” 20 года должность подпись должность подпись расшифровка подписи расшифровка подписи М.П. М.П. Выбыл из Прибыл в “ ” 20 года “ ” 20 года должность подпись должность подпись расшифровка подписи расшифровка подписи М.П. М.П. Выбыл из Прибыл в “ ” 20 года “ ” 20 года должность подпись должность подпись расшифровка подписи расшифровка подписи М.П. М.П.

№ слайда 14 Командировочное удостоверение В каждом пункте назначения в командировочном уд
Описание слайда:

Командировочное удостоверение В каждом пункте назначения в командировочном удостоверении делаются отметки о времени прибытия и выбытия и заверяются подписью ответственного лица и печатью.

№ слайда 15 Командировочное удостоверение Командировочное удостоверение может не выписыва
Описание слайда:

Командировочное удостоверение Командировочное удостоверение может не выписываться, если работник должен возвратиться из командировки на место постоянной работы в тот же день, в который он был командирован.

№ слайда 16 Командировочное удостоверение При выезде за границу время пребывания в загран
Описание слайда:

Командировочное удостоверение При выезде за границу время пребывания в загранкомандировке определяется по отметкам в загранпаспорте, поэтому удостоверение не выписывается.

№ слайда 17 Командировочное удостоверение Бланк командировочного удостоверения выдается с
Описание слайда:

Командировочное удостоверение Бланк командировочного удостоверения выдается сотрудником, ответственным за командировки (секретарем). Заполняется командировочное удостоверение в одном экземпляре, подписывается руководителем и направляется секретарю, который проставляет отметку о выбытии на оборотной стороне и регистрирует удостоверение в специальном журнале учета работников, выбывших в командировки.

№ слайда 18 Сроки командировки Днем выезда в командировку считается день отправления тран
Описание слайда:

Сроки командировки Днем выезда в командировку считается день отправления транспортного средства из места постоянной работы командированного. Днем приезда – день прибытия указанного транспортного средства на место постоянной работы.

№ слайда 19 План организации командировки Необходимо получить информацию о: датах (день,
Описание слайда:

План организации командировки Необходимо получить информацию о: датах (день, месяц) приезда/отъезда; списке сопровождающих сотрудников (если руководитель выезжает с группой, то фамилии, имена, отчества, занимаемые должности членов группы);

№ слайда 20 План организации командировки О способе передвижения (на машине, самолетом, п
Описание слайда:

План организации командировки О способе передвижения (на машине, самолетом, поездом); Об удобном времени прибытия /отправления; О форме оплаты билетов.

№ слайда 21 План организации командировки Необходимо выяснить пожелания руководителя отно
Описание слайда:

План организации командировки Необходимо выяснить пожелания руководителя относительно: уровня гостиницы, типа бронируемого номера, формы оплаты (наличные, кредитные карточки, безналичный расчет).

№ слайда 22 Бронирование гостиницы Заявка составляется на бланке письма организации, поми
Описание слайда:

Бронирование гостиницы Заявка составляется на бланке письма организации, помимо инфор­мации необходимой для бронирования обязательно указываются: дата письма-заявки; фамилия, имя, отчество исполнителя; номер контактного телефона исполнителя; номер факса, на который следует направить письменное подтверждение.

№ слайда 23 Примерный текст письма-заявки на бронирование Просим Вас забронировать одноме
Описание слайда:

Примерный текст письма-заявки на бронирование Просим Вас забронировать одноместный номер на имя Иванова Сергея Петровича в период с 20 по 30 сентября 2012 г. (10 ночей). Оплата клиентом будет производиться самостоятельно. Кредитная карточка: Visa № 1234 5678 1234 5678 до 10/13. Будем Вам благодарны за письменное подтверждение бронирования по тел./факсу (495) 123-45-67 на имя заведующей секретариатом Даниловой Д.П.

№ слайда 24 Подтверждение бронирования Исполнитель вправе заключать договор на бронирован
Описание слайда:

Подтверждение бронирования Исполнитель вправе заключать договор на бронирование мест в го­стинице путем составления документа, подписанного двумя сторонами, а также путем принятия заявки на бронирование посредством почтовой, телефонной и иной связи, позволяющей достоверно установить, что за­явка исходит от потребителя.

№ слайда 25 Подтверждение бронирования … … присылают по факсу, оно содержит: имя гостя, н
Описание слайда:

Подтверждение бронирования … … присылают по факсу, оно содержит: имя гостя, номер брони, период бронирования, тип забронированного номера.

№ слайда 26 Класс гостиницы (отеля) На класс (т. е. уровень сервиса) гостиницы, как прави
Описание слайда:

Класс гостиницы (отеля) На класс (т. е. уровень сервиса) гостиницы, как правило, указывает количество присвоенных ей звезд: от 2 до 5.

№ слайда 27 Классификация номеров гостиниц STD (standart) - стандартная категория номеров
Описание слайда:

Классификация номеров гостиниц STD (standart) - стандартная категория номеров в гостинице; BDR, BDRM (bedroom) - номер со спальней; Superior - номер большего размера, чем стандартный; Corner room - угловая комната; Balcony - номер с балконом;

№ слайда 28 Классификация номеров гостиниц studio - студия, однокомнатный номер больше ст
Описание слайда:

Классификация номеров гостиниц studio - студия, однокомнатный номер больше стандартного, со встроенной кухней; family room - семейный номер, размером больше стандартного; family studio - номер на одну семью с двумя смежными комнатами;

№ слайда 29 Отмена бронирования В случае опоздания потребителя с него взимается, кроме пл
Описание слайда:

Отмена бронирования В случае опоздания потребителя с него взимается, кроме платы за бронирование, также плата за фактический простой номера (места в но­мере), но не более чем за сутки. При опоздании более чем на сутки бронь аннулируется, поэтому в случае изменений бронирование должно быть отменено за сутки до заезда. Бронирование отменяется (изменяется) на основании заявки.

№ слайда 30 Примерный текст письма, отменяющего бронирование Просим Вас отменить брониров
Описание слайда:

Примерный текст письма, отменяющего бронирование Просим Вас отменить бронирование на имя Иванова Сергея Петровича, № брони 123456,   в пе­риод с 20 по 30 сентября 2012 г. (10 ночей). Будем Вам благодарны за письменное подтверждение отмены бронирования по тел./факсу (495) 123-45-67 на имя заведующей секретариатом Даниловой Д.П.

№ слайда 31 Примерный текст письма, изменяющего условия бронирования Просим Вас изменить
Описание слайда:

Примерный текст письма, изменяющего условия бронирования Просим Вас изменить период ранее сделанного бронирования (10 ночей с 20 по 30 сентября 2012 г.) на имя Иванова Сергея Петровича, № брони 123456, на новый: с 01 по 10 октября 2012г. (10 ночей). Будем Вам благодарны за письменное подтверждение изменения бронирования по тел./факсу (495) 123-45-67 на имя заведующей секретариатом Даниловой Д.П.

№ слайда 32 Приобретение билетов Организация командировки руководителя предполагает приоб
Описание слайда:

Приобретение билетов Организация командировки руководителя предполагает приобре­тение (бронирование, доставку) билетов. Как правило, приобретаются билеты в обе стороны (туда и обратно). При покупке (бронировании) билета любого класса необходимо выяснить условия его обмена и воз­врата.

№ слайда 33 Стоимость авиабилета … … определяется тарифами на авиабилеты, так­сами и скид
Описание слайда:

Стоимость авиабилета … … определяется тарифами на авиабилеты, так­сами и скидками, устанавливаемыми авиакомпаниями, и зависит, в част­ности, от условий продажи и категорий пассажиров.

№ слайда 34 На тариф влияют … класс обслуживания (первый, бизнес и экономический); сезон;
Описание слайда:

На тариф влияют … класс обслуживания (первый, бизнес и экономический); сезон; время, за которое приобретается билет; возможность смены даты вылета и возврата билета; приобретается ли билет "в одну сторону" или "туда и обратно", срок пребывания в пункте назначения.

№ слайда 35 Железнодорожный билет СВ (Л) - мягкий с двухместными купе; СВМ (М) - мягкий с
Описание слайда:

Железнодорожный билет СВ (Л) - мягкий с двухместными купе; СВМ (М) - мягкий с двух - и четырехместными купе; М - мягкий с четырехместными купе; К (К) - купейный с четырехместными купе; КБ - купейный с купе-буфетом; КР - купейный с радиостанцией; ПЛ (П) - некупейный со спальными местами (плацкартный); О (О) - некупейный с местами для сидения (общий); ОБЛ (С) - межобластной с местами для сидения; Р - вагон-ресторан.

№ слайда 36 Электронный билет Железнодорожный билет. Для совершения покупки необходимо вв
Описание слайда:

Электронный билет Железнодорожный билет. Для совершения покупки необходимо ввести реквизиты документа, удостоверяющего личность пассажира. В отличие от покупки железнодорожного билета на бланке ОАО "РЖД" при покупке электронного железнодорожного билета комиссионный сбор железной дороги не взимается.

№ слайда 37 Электронный билет Бланк заказа, полученный при совершении покупки, не являетс
Описание слайда:

Электронный билет Бланк заказа, полученный при совершении покупки, не является проездным документом. Для посадки на поезд и совершения поездки необходимо обменять электронный билет или пройти электронную регистрацию на поезд.

№ слайда 38 Запрос предварительной информации у принимающей стороны Для организации поезд
Описание слайда:

Запрос предварительной информации у принимающей стороны Для организации поездки руководителя необходимо связаться с принимающей стороной и запросить предва­рительную информацию обо всех официальных и неофициальных меро­приятиях программы пребывания руководителя.

№ слайда 39 Если запланировано совещание… … необходимо согласовать дату и время его прове
Описание слайда:

Если запланировано совещание… … необходимо согласовать дату и время его проведения, предварительный список участников, необходимость подготовки рекламных или информационных материалов.

№ слайда 40 Если запланирован прием в ресторане … … следует уточнить дату и вре­мя провед
Описание слайда:

Если запланирован прием в ресторане … … следует уточнить дату и вре­мя проведения, предварительный список приглашенных гостей, особен­ности протокола: форма приглашения, одежда, размещение символики компаний, именные карточки и т. д.

№ слайда 41 Запрос предварительной информации Можно запросить принимающую сторону о возмо
Описание слайда:

Запрос предварительной информации Можно запросить принимающую сторону о возможности оказания помощи в бронировании гостиницы, в передви­жении по городу (машина с водителем), а также о встрече в аэропорту.

№ слайда 42 Запрос предварительной информации Необходимо выяснить у принимающей стороны и
Описание слайда:

Запрос предварительной информации Необходимо выяснить у принимающей стороны и записать наиме­нование должности, фамилию, имя, отчество, телефоны лица, с кото­рым следует осуществлять координацию организационных мероприя­тий.

№ слайда 43 Запрос предварительной информации Если будет получено указание руководителя,
Описание слайда:

Запрос предварительной информации Если будет получено указание руководителя, необходимо проинфор­мировать сотрудников, сопровождающих руководителя, о предстоящей командировке и заказать транспорт для встречи (проводов) руководи­теля и сопровождающих его лиц. Целесообразно регулярно (во время ежедневных докладов) сообщать руководителю о ходе подготовки его командирования.

№ слайда 44 Подбор информационных и справочных материалов Следует организовать подготовку
Описание слайда:

Подбор информационных и справочных материалов Следует организовать подготовку и представление документов, необходимых для переговоров (проекты контрактов, сертификаты, заключения экс­пертов, бизнес-планы и т. д.), в т. ч. на CD или других электронных носителях.

№ слайда 45 Подбор информационных и справочных материалов Возможно, руководителю понадобя
Описание слайда:

Подбор информационных и справочных материалов Возможно, руководителю понадобятся бланки писем, рекламные и презентационные материалы организации.

№ слайда 46 Подбор информационных и справочных материалов Можно подготовить набор сувенир
Описание слайда:

Подбор информационных и справочных материалов Можно подготовить набор сувенирной продукции с эмблемой организации: ручки, календари, ежедневники, в допустимых случаях – образцы продукции и т. д.

№ слайда 47 Накануне отъезда необходимо сделать следующее … Иметь проверенную информацию
Описание слайда:

Накануне отъезда необходимо сделать следующее … Иметь проверенную информацию о прибытии/отъезде: место, точное время прибытия/отъезда, номера рейсов.  Убедиться, что билеты выкуплены и доставлены.  Иметь окончательный список отъезжающих в командировку. 

№ слайда 48 Накануне отъезда необходимо сделать следующее … Подтвердить бронирование гост
Описание слайда:

Накануне отъезда необходимо сделать следующее … Подтвердить бронирование гостиницы.  Проверить наличие командировочного(-ых) удостоверения(-й).  Иметь утвержденную программу пребывания. Убедиться, что вы­полнены все необходимые заказы, связанные с проведением меро­приятий. 

№ слайда 49 Накануне отъезда необходимо сделать следующее … Определить время и место отъе
Описание слайда:

Накануне отъезда необходимо сделать следующее … Определить время и место отъезда и сообщить об этом водителю.  Предоставить окончательную информацию о возможных изменениях в программе пребывания сотрудникам компании, сопровождающим руководителя в командировке.  Составить контрольный список необходимых для поездки личных и служебных документов.

№ слайда 50 Командированному необходимы… • паспорт;  • билет;  • страховой полис;  • кред
Описание слайда:

Командированному необходимы… • паспорт;  • билет;  • страховой полис;  • кредитные карточки;  • командировочное удостоверение;  • визитные карточки;  • документы и материалы.

№ слайда 51 Перед отъездом руководителя в командировку секретарь … … должен получить макс
Описание слайда:

Перед отъездом руководителя в командировку секретарь … … должен получить максимум информации о своих действиях во время отсутствия руководителя. Необходимо проконтролировать и вопрос подписи документов во время отсутствия начальника.

№ слайда 52 Во время отсутствия руководителя секретарь … принимает и обрабатывает корресп
Описание слайда:

Во время отсутствия руководителя секретарь … принимает и обрабатывает корреспонденцию, регистрирует документы и группирует их по рубрикам, телефонные звонки, поступившие в адрес руководителя, записываются в специальном журнале регистрации телефонных переговоров.

№ слайда 53 После возвращения руководителя из командировки секретарь… 1) информирует его
Описание слайда:

После возвращения руководителя из командировки секретарь… 1) информирует его о вопросах, которые возникли в период его отсутствия; 2) обрабатывает материалы командировки; 3) оформляет отчетные документы.

№ слайда 54 Отчет включает три раздела 1) обоснование необходимости командировки; 2) посл
Описание слайда:

Отчет включает три раздела 1) обоснование необходимости командировки; 2) последовательность решения вопросов; 3) выводы и рекомендации.

№ слайда 55 Подготовка заграничных командировок руководителя Секретарь обязан: решить воп
Описание слайда:

Подготовка заграничных командировок руководителя Секретарь обязан: решить вопрос об организации синхронного перевода; оформления визы и ее вид.

№ слайда 56 Российские граждане могут оформлять два вида виз … служебные (де­ловые) и тур
Описание слайда:

Российские граждане могут оформлять два вида виз … служебные (де­ловые) и туристические.

№ слайда 57 Готовятся следующие документы … письмо-приглашение (для служебной визы);    
Описание слайда:

Готовятся следующие документы … письмо-приглашение (для служебной визы);     заграничный паспорт; две заполненные анкеты; две фотографии; полная копия паспорта гражданина РФ; справка с работы; медицинская страховка; копия билета; копия подтверждения о бронировании гостиницы.



57 вебинаров для учителей на разные темы
ПЕРЕЙТИ к бесплатному просмотру
(заказ свидетельства о просмотре - только до 11 декабря)


Краткое описание документа:

·подбирает необходимую для командировки информацию; ·готовит совместно с руководителем программу командировки; ·оформляет командировочное удостоверение и другие документы; ·по возвращении руководителя обрабатывает материалы по ко­мандировке;

 

·информирует руководителя о всех вопросах, возникающих в его отсутствие.В соответствии с новыми учетными формами бланк приказа о направлении сотрудника в командировку оформляется по форме № Т-9, для направления нескольких сотрудников в одну организацию – № Т-9а.Для регистрации чаще всего используются журнальные формы, в которые заносятся дата и номер приказа, его краткое содержание, должность руководителя, подписавшего документ.Хотя приказы о командировании правильнее было бы регистрировать отдельно (например, с индексом «к», а приказы по личному составу – «лс»).  
Автор
Дата добавления 02.07.2015
Раздел ОБЖ
Подраздел Презентации
Просмотров508
Номер материала 579693
Получить свидетельство о публикации
Похожие материалы

Включите уведомления прямо сейчас и мы сразу сообщим Вам о важных новостях. Не волнуйтесь, мы будем отправлять только самое главное.
Специальное предложение
Вверх