Тема: "Материальное и моральное стимулирование"

Предпросмотр материала:

Тема: Классификация технических средств управления

1. Понятие технических средств управления

2. Классификация технических средств управления

1. Понятие технических средств управления

Технические средства управления - неотъемлемая часть технического оборудования любого предприятия. Слабое применение средств оргтехники приводит к снижению производительности труда и эффективности работы управленческого и технического персонала.

Для использования новых технических средств и технологий приспособлены делопроизводственные процессы.

Для документирования определенных управленческих действий используются стандартные виды и разновидности документов. Стандартная структура формуляра и текста управленческих документов.

На сегодняшний день материальной базой для внедрения новых управленческих технологий является современный офис.

Бурное развитие техники, программного обеспечения, средств коммуникации привело к изменению основного содержания офисной деятельности.

В настоящее время в ее основу положено широкое использование компьютерных информационных технологий и современных технических средств.

Наличие у фирмы современного офиса является наглядным подтверждением ее респектабельности и надежности.

2. Классификация технических средств управления

В сфере документационного обеспечения управления широкое распространение получили классификации технических средств по функциям, выполняемым ими по отношению к информации или носителю информации - документу. В качестве классификационных категорий используются группы технических средств, позволяющие оптимизировать какой-либо отдельный участок технологической цепочки управленческого процесса. Классификация по функциональному принципу связывает процедуры технологического процесса обработки документов в организации с техническими характеристиками и возможностями технических средств:

1)Средства составления и изготовления документов:

-ручные пишущие средства;

-пишущие машины; диктофонная техника;

-принтеры, графопостроители;

-специализированные программные продукты для персональных компьютеров.

2) Средства репрографии и оперативной полиграфии:

-средства фотокопирования;

-средства диазокопирования;

-средства электрофотографического копирования;

-средства термографического копирования;

-машины электронно-искрового копирования;

-средства микрографии;

-средства ризографического копирования (дупликаторы);

-машины для гектографической (спиртовой) печати;

-машины для трафаретной (ротаторной) печати;

-оборудование для оперативной офсетной печати.

3) Средства обработки документов:

-фальцевальные, биговальные, перфорирующие и резательные машины (фольдеры);

-машины и устройства листоподборочные и сортировальные;

-скрепляющее и склеивающее оборудование;

-конвертовскрывающие и резательные машины; машины для нанесения защитных покрытий на документы (ламинаторы и лакокрасочные станки; адресовальные, штемпелевальные и франкировальные машины;

-машины для уничтожения документов (шредер); агрегатированные линии для обработки корреспонденции.

4) Средства хранения, поиска и транспортирования документов:

-первичные средства хранения (папки, коробки и т.п.);

-вторичные средства хранения документов (шкафы, стеллажи и т.п.);

-картотеки и картотечное оборудование;

-тележки для транспортирования документов;

-лифтовое оборудование;

-транспортеры и конвейеры;

-пневматическая почта;

-оборудование для хранения носителей информации,

5) Средства электросвязи:

-средства и системы стационарной и мобильной телефонной связи;

-средства и системы телеграфной связи;

-средства и системы факсимильной передачи информации;

-электронная почта.

6) Банковская оргтехника:

-машины для чета купюр;

-детекторы валют;

-машины для упаковки банкнот;

-банкоматы.

6) Другие средства оргтехники: сканеры; компьютерные аксессуары.

7) Офисная мебель и оборудование:

-мебель служебных помещений специализированная;

-оборудование служебных помещений специализированное;

-оборудование и приборы для исследования условий труда.

Краткое описание материала

1. Формы организации стимулирования

2. Материальное стимулирование

3. Моральное стимулирование

1. Формы организации стимулирования.

Под формой организации стимулирования понимается способ взаимосвязи результатов деятельности и стимулов. Эти формы могут быть выделены по различным признакам:

-по степени информированности объекта управления о взаимосвязи результатов деятельности и стимулов различают опережающую и подкрепляющую формы стимулирования;

-по учету результата деятельности при определении стимула: коллективную и индивидуальную;

-по учету отклонения результата деятельности от нормы: позитивную и негативную;

-по разрыву во времени между результатом и получением стимула: непосредственную, текущую и перспективную;

-по степени и характеру конкретности условий получения стимула: общую, эталонную, состязательную.

Все перечисленные формы в чистом виде не применяются, а используются комплексно.

Тема: "Материальное и моральное стимулирование"

Другое

Другие методич. материалы

DOCX

22.12.2014

408