Распечатала
Тема: Оформление и учет
основных средств (24)
1.Оформление ОС
2.Аналитический и синтетический
учет основных средств
1.Оформление ОС
Движение основных средств связано с
осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и
выбытию основных средств, которые оформляются типовыми формами первичной
учетной документации.
Основные средства могут поступать на
предприятие следующим образом:
-в результате строительства производственных
и жилых зданий, сооружений, передаточных устройств;
- приобретение машин, оборудования,
транспортных средств;
- изготовления своими силами инвентаря,
оборудования, мебели;
- перевода молодняка животных в основное
стадо;
-зачисление в основные средства декоративных,
защитных и других насаждений; безвозмездного поступления от других лиц;
-финансируемой аренды объектов (после перехода
права собственности);
-вкладов в уставной капитал.
Первичный учет основных средств
организуется по классификационным группам в разрезе инвентарных объектов.
Приобретенные основные средства
принимают на учет по счетам-фактурам поставщиков, накладным, приемосдаточным
актам и другим первичным документам. Поступающие основные средства принимает
комиссия, назначаемая руководителем.
При оформлении приемки основных средств
составляются Акт о приеме – передачи объектов основных средств (кроме зданий,
сооружений), Акт о приеме – передачи здания (сооружения), Акт о приеме –
передачи групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) в одном
экземпляре на каждый отдельный объект членами приемочной комиссии.
Акт после его оформления с
приложенной технической документацией, относящейся к данному объекту,
передается в бухгалтерию хозяйства, подписывается главным бухгалтером и
утверждается руководителем.
Поступившее на склад оборудование
для установки оформляют Актом о приеме (поступлении) оборудования. В акте
указывают наименование оборудования, тип, марку, количество единиц, стоимость,
обнаруженные дефекты. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается всеми
членами приемной комиссии. В случае невозможности произвести качественную
приемку оборудования при его поступлении на склад акт о приемке оборудования
является предварительным, составленным по наружному осмотру.
Приемку
законченных работ по ремонту, реконструкции и модернизации объектов основных
средств оформляют Актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и
модернизированных объектов. В акте указывают изменение в технической
характеристике и первоначальной стоимости объекта, вызванное реконструкцией и
модернизацией (стоимость выполненных работ – по договору и фактическую).
Внутреннее
перемещение основных средств из одного производства (участка) в другой, а также
их передачу из запаса (со склада) в эксплуатацию оформляют накладной на
внутреннее перемещение объектов основных средств. Накладную выписывают в двух
экземплярах. Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передают в
бухгалтерию для записи в инвентарной карточке, а второй остается у сдатчика для
отметки о выбытии соответствующего объекта в инвентарном списке основных
средств.
Выбытие основных средств в случае
их продажи другому юридическому или физическому лицу и передачи по договорам
мены, дарения также оформляется Актом о приеме – передачи объектов основных
средств или Актом о приеме – передачи здания (сооружения). Акты заполняется
двух экземплярах с указанием времени вступления в эксплуатацию, даты
изготовления, первоначальной стоимости и суммы амортизации.
2.Аналитический и синтетический
учет основных средств
Учет основных средств организуют
так, чтобы можно было установить наличие основных средств по каждой
классификационной группе и отдельно по каждому инвентарному объекту, местам
эксплуатации (нахождения) и материально ответственным лицам.
Посредством аналитического учета
основных средств на инвентарных карточках. Типовые формы:
– для зданий и сооружений;
–для машин, оборудования,
производственного и хозяйственного инвентаря;
-для группового учета основных
средств.
Заполняются инвентарные карточки
на основе первичных документов, технических паспортов и прочей документации.
Затем инвентарные карточки регистрируются в описях, где для каждого вида
основных средств отведен раздел, определенный серией инвентарных номеров. При
такой регистрации объект получает инвентарный номер, который проставляется как
в документах, так и на самом объекте различными методами – несмываемой краской,
клеймением, прикреплением ярлыков и др. способами.
В случае выбытия объекта его
инвентарный номер не присваивается вновь поступившим объектам, чтобы избежать
путаницы.
В картотеке их группируют по отраслевым
классификационным группам, а внутри групп – по местам нахождения, эксплуатации
и по видам. Карточки арендованных основных средств группируют отдельно для
осуществления забалансового учёта, так же отдельно группируются карточки
недействующих основных средств.
Инвентарные карточки на
поступившие, выбывшие и перемещенные внутри предприятия основные средства после
соответствующих записей до конца месяца не раскладывают, а хранят отдельно.
Обороты по поступлению и выбытию
по каждому виду основных средств суммируются и записываются в карточку учета
движения основных средств, которые открывают в начале января на текущий год.
Синтетический учет основных
средств ведется в журнале – ордере. В соответствии с Планом счетов учет затрат
на приобретение объектов, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому
учету в качестве основных средств осуществляется на активном, калькуляционном
счете.
Оборот по дебету – сумма
фактических затрат формирующих первоначальную стоимость объектов не сданных в
эксплуатацию; по кредиту – списание фактических затрат по сданным в
эксплуатацию объектам основных средств.
Основные средства принимаются к
бухгалтерскому учёту по первоначальной стоимости.
После отражения всех затрат по
приобретению объекта основного средства, он приходуется на баланс предприятия.
Оставьте свой комментарий
Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.