Логотип Инфоурока

Получите 30₽ за публикацию своей разработки в библиотеке «Инфоурок»

Добавить материал

и получить бесплатное свидетельство о размещении материала на сайте infourok.ru

Инфоурок Информатика КонспектыТема 4.3.Текстовый редактор MS Word 2007. Работа с графикой текстового редактора.

Тема 4.3.Текстовый редактор MS Word 2007. Работа с графикой текстового редактора.

Тема 4.3.Текстовый редактор MS Word 2007. Работа с графикой текстового редактора.

План

  1. Стилевое оформление в MS Word

  2. Работа с графикой

  3. Работа с таблицами

  4. Контрольные вопросы


Стилевое форматирование

Стиль – это сохранённый под уникальным именем набор форматов как единое целое для многократного использования.

По умолчанию при вводе текста в новом документе используется стиль Обычный (экспресс-стиль), в котором установлены основные параметры форматирования абзаца: шрифт – Calibri, Основной текст, выравнивание символов – По левому краю, междустрочный интервал – множитель 1,15 ин., интервал После абзаца – 10 пт., Запрет висячих строк.

Существуют три основных типа стилей:

1) Стиль абзаца (обозначение -) определяет внешний вид абзаца, то есть параметры шрифта, выравнивание текста, позиции табуляции, междустрочный интервал и границы. Используется для задания стилей заголовков, оглавлений, различных вырезок, примечаний, аннотаций и т.д.

2) Стиль знака (обозначение - а) задаёт форматирование выделенного фрагмента текста внутри абзаца, определяя такие параметры текста, как шрифт и размер, а также полужирное и курсивное начертание. Используется для форматирования определений, формул, названий и т.д.

3) Стиль таблицы (обозначение - hello_html_a751759.gif) задаёт вид границ, заливку, выравнивание текста и шрифты.

Некоторые из встроенных стилей находятся в коллекции стилей (вкладка Главная/в группе Стили кнопка Стили).

hello_html_m762ab821.png


Нумерация страниц

Расстановка номеров страниц в Word 2007 производится автоматически сразу во всем документе.

Для установки нумерации страниц в документе выберите вкладку Вставка/в группе Колонтитулы кнопку Номер страницы. В открывшемся списке выберите один из способов расположения нумерации (Вверху страницы, Внизу страницы или На полях страницы), а затем один

из вариантов нумерации.

hello_html_78dd6173.png


РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ.

ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТА К ПЕЧАТИ

Колонтитулы

Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем, нижнем и боковом полях каждой из страниц документа. Колонтитулы содержат текст и изображения, которые можно изменять. Например, в колонтитулы можно включать номера страниц, время, дату, эмблему компании, название документа, имя файла, а также фамилию автора.

hello_html_m2d075411.png


Для перехода к созданию и/или редактированию колонтитулов дважды щёлкните мышью в верхнем или нижнем поле страницы. При этом автоматически откроется специальная вкладка Word 2007 – Работа с колонтитулами/Конструктор, которая содержит набор различных инструментов для работы с колонтитулами:hello_html_m6e519009.png



Установка параметров страницы

После создания нового документа рекомендуется сразу установить параметры страницы (если стандартные установки не подходят для решения

задачи). Для настройки параметров страницы служит вкладка Разметка

страницы.hello_html_m513bc79f.png

На панели Параметры страницы расположены основные кнопки, помогающие задать нужные параметры для страниц документа в целом.

Кнопка Поля служит для установки значений полей (отступов от краев до

текста) документа. Если из предложенных стандартных вариантов ни один не подходит, необходимо воспользоваться пунктом меню Настраиваемые поля. В появившемся окне можно произвести более тонкие настройки полей документа.hello_html_m63995df8.png

Кнопка Ориентация задает расположение текста на листе: Книжная, Альбомная.hello_html_m209833e.png

Кнопка Размер задает размер бумаги при выводе на печать. Для выбора

нестандартного размера служит опция Другие размеры страниц...hello_html_75593d68.png

Многоколонная вёрстка

Колонки позволяют придать странице газетный стиль.

Можно сразу задать нужное число колонок для выделенного текста, выбрав вкладку Разметка страницы/в группе Параметры страницы кнопку Колонки.hello_html_3cd5e5f6.png


Оглавление

Оглавление – это список заголовков документа. Для того чтобы быстро

сделать оглавление, документ должен быть отформатирован согласно

встроенным форматам уровней структуры или стилей заголовков:

Ссылки вкладка Оглавлениеhello_html_m7616efeb.png

Чтобы создать оглавление:

- установив курсор в месте вставки оглавления, нажмите кнопку Оглавление

панели Оглавление вкладки Ссылки;

- в открывшемся окне выберите нужный формат оглавления (автособираемое

или ручное).



Работа с графикой

Документ MicrosoftWord может содержать различные графические объекты: рисунки из графических файлов и рисунки из коллекции клипов Microsoft Office, организационные и обычные диаграммы. К графическим объектам можно отнести надписи и объекты WordArt.hello_html_m6351f5bf.png


Рисунки

К основным типам графики, которые могут использоваться для улучшения документов MS Word, относятся графические объекты, объекты Smart Art, диаграммы, рисунки и клипы. Рисунки относятся к графическим объектам или группам графических объектов, которые включают в себя фигуры, диаграммы, блок-схемы, кривые и прямые линии и объекты WordArt.

Microsoft Word позволяет вставлять в документ рисунки из графических файлов всех основных графических форматов: jpeg, bmp, gif, tiff и др.

hello_html_m3b859706.jpg


Автофигуры

hello_html_4441fc6b.png


SmartArt

hello_html_1aec8d.png

Клип

hello_html_5e59c946.png

Создание и вставка формулы

Ввести или вставить формулу в документ можно следующими способами:

- выбрать из списка часто используемых или предварительно форматированных формул;

- вставить или ввести символы;

- вставить математические структуры общего пользования.

Для вставки формулы необходимо на вкладке Вставка в группе Символы щёлкнуть по стрелке на кнопке Формулаhello_html_mc0e4285.png

hello_html_4cd89bd7.png

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ТАБЛИЦ В ДОКУМЕНТАХ MS WORD

Таблицы состоят из определенного количества строк и столбцов. На пересечении каждой строки и столбца образуется ячейка таблицы. В ячейки могут быть помещены текст, графические объекты, формулы, ссылки на данные из других документов.

Для вставки таблицы используют вкладку Вставка.

hello_html_mbe15b92.png

Таблица всегда вставляется в то место документа, где в данный момент находится текстовый курсор.

Пример таблицы 6 на 5:

hello_html_m3b621a44.png

Таблица появляется на экране в виде прямоугольника, который расчерчен на строки и столбцы, в результате чего образуются ячейки.

При помощи открывающегося окна Работа с таблицами—вкладка Конструктор группа Нарисовать таблицу можно редактировать строки и столбцы таблицы:

  1. Ластик – стирает линии при необходимости

  2. Нарисовать таблицу-добавляет линии при необходимости


Изменение таблицы

Для добавления строк в таблицу можно воспользоваться соответствующими кнопками контекстной вкладки Макет следующим образом:

1. Установите курсор в любую ячейку строки таблицы, выше или ниже которой требуется вставить новую строку.

2. Нажмите кнопку Вставить сверху или Вставить снизу группы Строки и столбцы.

При работе в других вкладках для вставки строк можно воспользоваться контекстным меню. Для этого:

1. Щёлкните правой кнопкой мыши по любой ячейке строки таблицы, выше или ниже которой требуется вставить новую строку, и выберите из контекстного меню команду Вставить.

2. В подчинённом меню выберите команду Вставить строки сверху или Вставить строки снизу.

Добавление столбцов

Для добавления столбцов в таблицу можно воспользоваться соответствующими кнопками

контекстной вкладки Макет следующим образом:

1. Установите курсор в любую ячейку столбца таблицы, левее или правее которого требуется вставить новый столбец.

2. Нажмите кнопку Вставить слева или Вставить справа группы Строки и столбцы.

При работе в других вкладках для вставки столбцов можно воспользоваться контекстным меню.

Для этого:

1. Щёлкните правой кнопкой мыши по любой ячейке столбца таблицы, левее или правее которого требуется вставить новый столбец, и выберите из контекстного меню команду Вставить.

2. В подчиненном меню выберите команду Вставить столбцы слева или Вставить столбцы справа.

Удаление строк и столбцов

Для удаления строк и столбцов таблицы можно воспользоваться соответствующими кнопками контекстной вкладки Макет следующим образом:

1. Установите курсор в любую ячейку удаляемой строки или удаляемого столбца таблицы.

2. Нажмите кнопку Удалить группы Строки и столбцы и в меню выберите соответствующую команду (Удалить строки или Удалить столбцы).

Удаление ячеек

Удаление ячеек может потребоваться для исправления структуры таблицы.

1. Установите курсор в ячейку, нажмите кнопку Удалить группы Строки и столбцы, и выберите команду Удалить ячейки или щёлкните правой кнопкой мыши по ячейке и выберите команду контекстного меню Удалить ячейки.

В появившемся окне hello_html_m5c91ac3b.pngвыберите направление сдвига существующих ячеек таблиц.


Объединение ячеек

Объединять можно только смежные ячейки, которые суммарно образуют прямоугольную область.

1. Выделите объединяемые ячейки.

2. Во вкладке Макет в группе Объединить нажмите кнопку Объединить ячейки.

При работе в других вкладках для объединения ячеек можно щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам и в контекстном меню выбрать команду Объединить ячейки.


Оформление таблицы

  1. Установка границ и заливки ячеек

Для установки границ таблицы можно использовать элементы группы Нарисовать таблицы и Стили таблиц вкладки Конструктор.

1. Выделите таблицу или её фрагмент, для которого будут устанавливаться границы.

2. Щёлкните по списку Стиль пера и выберите тип линии.

3. Щёлкните по списку Толщина пера и выберите толщину линии. Толщина линии устанавливается в пунктах (1 пункт примерно равен 0,35 мм).

4. Щёлкните по кнопке Цвет пера и в палитре выберите цвет линии.

5. В группе Стили таблиц щёлкните по стрелке кнопки Границы и выберите требуемое расположение границ.

Использование стилей оформления

Word предлагает большое число готовых вариантов оформления (стилей оформления) таблиц.

1. Установите курсор в любую ячейку таблицы.

2. На вкладке Конструктор в группе Стили таблиц прокрутите список стилей или щёлкните по значку Дополнительные параметры, чтобы развернуть список стилей и выберите нужный стиль. При наведении указателя мыши на выбираемый стиль срабатывает функция предпросмотра, и оформление таблицы отображается в документе.

hello_html_m7f058958.png

Выбран данный стиль таблицы

Студент










  1. Дополнительные параметры настройки таблиц

Разнообразные инструменты форматирования на дополнительных

вкладках«Конструктор» и «Макет» предоставляют доступ к дополнительным параметрам настройки таблиц. Необходимо только внимательно изучить содержимое диалоговых окон инструментов указанных вкладок.

Для настроек границ таблицы служит команда «Границы». Из ее контекстного меню можно выбрать различные типы границ.

  1. Объединение ячеек

Объединять можно только смежные ячейки, которые суммарно образуют прямоугольную область.

1. Выделите объединяемые ячейки.

2. Во вкладке Макет в группе Объединить нажмите кнопку Объединить ячейки.

При работе в других вкладках для объединения ячеек можно щелкнуть правой кнопкой

мыши по выделенным ячейкам и в контекстном меню выбрать команду Объединить ячейки.

При работе на вкладке Конструктор для объединения ячеек можно использовать кнопку

Ластик.

1. Нажмите кнопку Ластик в группе Нарисовать таблицу. Указатель мыши примет вид ластика

2. Щёлкните или при нажатой левой кнопке мыши проведите ластиком по границе между объединяемыми ячейками.

hello_html_5e11466c.gif

Вычисления в таблицах Word

В таблицах Word можно выполнять несложные вычисления с использованием формул.

1. Установите курсор в ячейку, в которой требуется получить результат вычисления.

2. На вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула. Если эта кнопка не отображается, щёлкните по стрелке кнопки Данные и, после отображения кнопки, нажмите её.

3. В окне Формула в поле Формула введите формулу. Для выбора функции

можно воспользоваться списком поля Вставить функцию. При желании в списке поля Формат числа можно выбрать числовой результат вычисления (числовой с разделителем разрядов, денежный, процентный).

hello_html_7669f736.gif

В некоторых случаях формула в окне Формула может быть записана автоматически. Например, если ячейка находится ниже ячеек с числами, будет записана формула =SUM(ABOVE), что означает суммирование всех вышерасположенных ячеек. Если ячейка находится правее ячеек с числами, будет записана формула =SUM(LEFT), что означает суммирование всех слева расположенных ячеек.

Формула вставляется в ячейку таблицы как специальное поле. При изменении значений в вычисляемых ячейках результат не будет автоматически изменяться. Для пересчёта следует выделить ячейку и нажать клавишу F9.

Любая формула начинается со знака =

При вычислении можно воспользоваться арифметическими операторами:

hello_html_1d8f1eec.gif


SUM – сумма;

PRODUCT – произведение;

AVERAGE – среднее значение;

MIN – минимальное значение;

MAX – максимальное значение.


Для ссылки на диапазон ячеек допустимы значения:

ABOVE выше;

BELOW ниже;

LEFT слева;

RIGHT – справа.


Работа с надписями

Графический примитив «Надпись» представляет собой текстовое поле или контейнер для текста или графики, размеры которого можно изменять.

Создают этот графический примитив с помощью кнопки «Надпись» группы инструментов «Текст» ленты «Вставка».

Для форматирования надписи следует использовать вкладку «Формат», появляющуюся при выделении текстового поля. Инструменты этой вкладки позволяют настроить различные параметры надписей от изменения в ней заливки до добавления визуальных эффектов, например тень, свечение, отражение, сглаживание краев, рельеф или трехмерное вращение, текст, который можно расположить вертикально с помощью дополнительной функции Расположение текста.


hello_html_62a8ff14.png

Сноски и гиперссылки

Сноски предназначены для добавления к тексту комментариев,

объяснений, указания источника информации. Сноски бывают обычные

(в конце страницы) и концевые (в конце всего текста). Для работы со сносками предназначена панель Сноски вкладки Ссылки.

Для вставки обычной сноски необходимо нажать кнопку Вставить сноску.

В тексте, в том месте где находился курсор появится значок сноски, а внизу

страницы – горизонтальная разделительная линия и номер сноски.


Гипертекст- способ организации текстовой информации, внутри которой установлены смысловые связи между ее различными фрагментами.

Гиперссылки позволяют быстро переходить из одного приложения в другое, открывать документы или веб-страницы прямо из документа. Что бы создать гиперссылку нужно воспользоваться диалоговым окном Вставка гиперссылки, которое вызывается через вкладку Вставка – Связи –Гиперссылка.

hello_html_148e69fb.png


В левой части окна Вставка гиперссылки имеются четыре кнопки, которые

позволяют быстро создавать гиперссылки на различные элементы:

- на существующий файл или на веб-страницу;

- другое место в этом же документе;

- новый документ;

- адрес электронной почты.

Выберите необходимый тип гиперссылки в поле Связать с и укажите в

правой части окна нужный файл, документ, рисунок, место в документе или

адрес электронной почты соответственно задаваемому типу ссылки. В месте

положения курсора будет создана гиперссылка.

Для перехода по гиперссылке нужно нажать и удерживать клавишу Ctrl.

Указатель при этом превратится в ладонь, и можно будет перейти по ссылке.

hello_html_m73592c3f.png


Титульный лист

В Word 2007 предусмотрено создание красиво оформленного титульного

листа для документа. Титульный лист – первая страница, на которой

указывают название работы, автора и другие необходимые сведения.

Для создания титульного листа существуют специальные заготовки. Для

вставки в документ титульного листа перейдите на вкладку Вставка и

выберите Титульная страница в группе Страницы. В появившемся окне

выберите нужный шаблон титульного листа. После вставки в документ

выбранного листа, введите в поля нужный текст, ненужные элементы удалите, щелкнув на них и два раза нажав клавишу Delete.


Контрольные вопросы

  1. Что такое гиперссылка?

  2. Для каких целей предназначены функция нумерации страниц?

  3. Как построить таблицу в Word?




Просмотрено: 0%
Просмотрено: 0%
Скачать материал
Скачать материал

Найдите материал к любому уроку, указав свой предмет (категорию), класс, учебник и тему:

5 487 291 материал в базе

Материал подходит для УМК

Скачать материал

Другие материалы

Вам будут интересны эти курсы:

Оставьте свой комментарий

Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.

  • Скачать материал
    • 11.05.2018 1134
    • DOCX 794.1 кбайт
    • Оцените материал:
  • Настоящий материал опубликован пользователем Гусейнов Гейбет Фикретович. Инфоурок является информационным посредником и предоставляет пользователям возможность размещать на сайте методические материалы. Всю ответственность за опубликованные материалы, содержащиеся в них сведения, а также за соблюдение авторских прав несут пользователи, загрузившие материал на сайт

    Если Вы считаете, что материал нарушает авторские права либо по каким-то другим причинам должен быть удален с сайта, Вы можете оставить жалобу на материал.

    Пожаловаться на материал
  • Автор материала

    Гусейнов Гейбет Фикретович
    Гусейнов Гейбет Фикретович
    • На сайте: 5 лет и 1 месяц
    • Подписчики: 1
    • Всего просмотров: 772545
    • Всего материалов: 561