Тест по программе профессиональной подготовки "Делопроизводитель"

Методический комплекс Литвиновой Т.А., мастера п/обучения МБУ ДО «МУК»

программа профессиональной подготовки «Делопроизводитель»

ТЕСТ ДЛЯ ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ

Выберите правильный вариант ответа:

1. Какой из перечисленных документов подлежит регистрации:

а. рекламные материалы;
б. поздравительные и пригласительные письма;
в. приказы;

г. бухгалтерские документы;
д. копии счетов на оплату.

2. Какой должна быть подпись на документе, если он составлен на фирменном бланке Компании:

а. Генеральный директор (подпись) И.И.Иванов
б. Генеральный директор ЗАО «Мир открыток» (подпись) Иванов И.И.
в. Иванов И.И. (подпись)

3. Слово «ПРИКАЗЫВАЮ» употребляется:

а. в приказах и распоряжениях;
б. в приказах;
в. во всех распорядительных документах.

4. Каким способом проставляется дата в грифе утверждения документа?

а. машинописным способом;
б. проставляется от руки секретарем после утверждения документа руководителем;
в. проставляется самим руководителем в момент утверждения документа;
г. проставляется любым способом.

5. Какое утверждение является правильным? Выписка из протокола:

а. подписывается председателем и секретарем;
б. подписывается только секретарем;
в. заверяется секретарем;
г. подписывается председателем;
д. заверяется председателем;
е. не требует подписей и заверительных надписей.

6. К какому виду документов относиться докладная записка?

а. организационно-правовому;
б. распорядительному;
в. информационно-справочному.

7. Какая корреспонденция не вскрывается секретарем?

а. пригласительные письма;
б. имеющие гриф «срочно»;
в. имеющие гриф «лично».

8. Кем устанавливаются сроки хранения типовых документов?

а. органами местной администрации;
б. вышестоящей организацией;
в. самим предприятием;
г. федеральной архивной службой России.

9. Какое утверждение является правильным?

а. номенклатура дел разрабатывается после создания организации и действует бессрочно;
б. номенклатура дел разрабатывается после создания организации и ежегодно переутверждается;
в. номенклатура дел разрабатывается после создания организации и переутверждается один раз в пять лет.

10. Почему в организациях и на предприятиях разрабатываются организационные документы:

а. это формальное, традиционное требование, не имеющее практического значения;
б. это необходимо при возникновении конфликтных ситуаций;
в. это создает нормативную базу для организации трудовых правоотношений;
г. это делается ради повышения престижа организации.

Правильные ответы: