ТЕСТ по проведению промежуточного контроля МДК 01.01. Документационное обеспечение управления для специальности 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение

ТЕСТ

по проведению промежуточного контроля (1 семестр) по МДК 01.01. Документационное обеспечение управления для специальности 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение

Вариант 1

1.  Документ – это …

1. Зафиксированная информация, подтверждающая конкретные факты или действия

2. Материальный носитель, содержащий в зафиксированном виде информацию

3.Стандартный лист бумаги с воспроизведением на нем постоянной информации

4. Модель унифицированного бланка документа

2. Документ выполняет все перечисленные функции  кроме …

1. Информационной                                        2.Коммуникационной

3.Специальной                                                 4.Научно-исторической         

3. Делопроизводство – это …

1. Система хранения документов

2. Составление документов

3. Документирование и организация работы с документами

4.Движение документов в организации

4. Принципом делопроизводства является

1.объективность и полнота информации                                         

2.объективность и гармоничность информации

3.объективность и глубина информации

4.объективность и широта информации                                                     

5. Ответственным за разработку унифицированных систем документации является

1. Государственная архивная служба

2. Архив организации

3. Архивный фонд РФ

4. Федеральная архивная служба                                             

6. В Унифицированной системе ОРД  отражены

1. Состав и требования к оформлению документов

2. Виды и разновидности документов

3.Нормативные документы по организации делопроизводства

4.Правила организации работы с документами

7. Формирование  и защита информационных ресурсов отражены в

1. Гражданском кодексе РФ

2. Законе  РФ «Об информации, информатизации и защите информации»

3.Конституции РФ

4. Законе РФ «О государственной тайне»                                                     

8. Определяет требования к оформлению документов (ОРД) государственный стандарт

1. ГОСТ Р 6.30-97

2.ГОСТ 6.10.5 - 87

3.ГОСТ Р 6.30-2003

4.ГОСТ 7.32-91

9. Порядок работы с документами определен в

1.Инструкции по делопроизводству

2.Регламенте работы

3.ГОСТ Р 6.30-2003

4.Номенклатуре дел

10. Руководитель фирмы с помощью организационных документов...

1. осуществляет увольнение работников

2. определяет права и обязанности сотрудников

3. поощряет отличившегося работника

4. определяет последовательность действий при выполнении той или иной работы

11. Утверждению подлежит организационный документ

1. Акт                                                  2. Приказ

3. Протокол                                        4. Штатное расписание

12.Целью классификации документов является

1.Повышение ответственности исполнителей

2.Регулирование деятельности организации

3.Упрощение работы структурных подразделений

4.Определение расположения документов

13. Документы в которых постоянная часть текста отпечатана, а для переменной оставляют свободные места являются

1. Индивидуальными                                  2. Трафаретными

3.Примерными                                             4.Справочными

14. Бланки для внутренних и внешних документов различаются между собой

1. Составом реквизитов

2.Размерами полей

3. Форматом бумаги

4.Расположением и оформлением реквизитов

15. Реквизит "Наименование вида документа" указывается на всех документах, кроме...

1. Писем                                                      2. Приказов

3. Актов                                                       4. Протоколов      

16. Приказ по основной деятельности издается

1. Секретарем                                                  2. Директором

3.Главным бухгалтером                                 4. Специалистом отдела кадров

17. Акты подписываются

1.Председателем и секретарем

2. Председателем и членами комиссии

3. Директором и членами комиссии

4.Составителем

5.Исполнителем

Вариант 2

1. Документация это

1. Материальный носитель, содержащий в зафиксированном виде информацию

2. Оформленная по единым правилам совокупность документов

3. Подготовка и создание документов

4.Совокупность документов по организационным вопросам

2. Документ, являясь средством общения, выполняет функцию

1. Информационную

2.Коммуникационную

3.Научно-историческую

4.Управленческую

3. Документационное обеспечение управления это-

1.сфера деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с документами

2.процесс установления и применения правил составления документов

3.процесс закрепления форм документов и систем документации

4.упорядочение потоков информации и установление видов документов

4. Документирование это -

1. запись информации на различных носителях по установленным правилам

2. движение документов в организации

3. деятельность, охватывающая организацию работы с официальными документами

4.деятельность структурных подразделений по обработке документов

5. Существуют следующие унифицированные системы документации кроме

1.Организационно-распорядительной

2.Информационной

3.Банковской

4.Учетной и отчетной бухгалтерской

6. В  ГОСТ Р 6.30-2003 входят правила оформления документации

1. бухгалтерской                                             2.финансовой

3.ОРД                                                                4.по снабжению и сбыту        

7. Государственную политику в информационно-документационной сфере определяет

1. ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации»

2. Конституция Российской Федерации

3.Гражданский кодекс Российской Федерации

4.Трудовой кодекс РФ

8. Вышестоящими организациями разрабатываются документы

1. Типовые и примерные

2. Индивидуальные

3. Информационно-справочные

4.Финансовые

9. Единый порядок составления, оформления документов и работы с ними в организации установлен в

1. Инструкции по делопроизводству

2. Положении о службе делопроизводства

3.ГОСТ Р 6.30-2003

4.Уставе организации

10. Организационным документом является

1. приказ                                                   2.положение

3. указание                                                4.справка      

11. Положение о службе делопроизводства действует

1. 1 год                                                   2. 3 года

3. 5 лет                                                    4. до замены его новым

12.   Классификации  документов это -

1.формирование документов в дела

2.деление документов на группы по признакам сходства или различия

3.прием и обработка документов

4.группировка документов по алфавиту

13. Признак классификации, при котором документы делятся на письменные, графические, фото- и кинодокументы, акустические называется

1. По наименованию

2. По способу фиксации

3. По содержанию

4. По видам

14. Бланки документов могут изготавливаться с расположением реквизитов

1. Продольным

2. Угловым

3.Угловым флаговым и угловым центрованным

4. Верны все вышеперечисленные варианты

15. Реквизит документа это

1. Его отдельный элемент

2. Часть документа

3. Часть фирменного бланк

4.элемент бланка документа

16.Текст приказа состоит из частей текста

1. Констатирующей и распорядительной

2.Констатирующей и основной

3.Констатирующей и заключительной

4.Констатирующей и утвердительной

17. Гарантийное письмо обязательно должно быть подписано

1.  руководителем предприятия и главным бухгалтером;

2.  руководителем предприятия и ответственным исполнителем письма;

3. главным бухгалтером и ответственным исполнителем письма;

4. исключительно главным бухгалтером предприятия.

Ключ к тесту МДК 01.01

1 вариант

№ вопроса	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17
№ ответа	2	3	3	1	1	1	2	3	1	4	4	1	2	1	1	2	2

2 вариант

№ вопроса	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17
№ ответа	2	2	1	1	2	3	1	1	1	2	4	2	2	4	1	1	1

5 (отлично) – правильных ответов 17-15

4 (хорошо) – правильных ответов 12-14

3 (удовлетворительно) – правильных ответов 9-11

2 (неудовлетворительно) – правильных ответов 0-8

ТЕСТ

по проведению промежуточного контроля (2 семестр) по МДК 01.01. Документационное обеспечение управления для специальности 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение

Вариант 1

1.  Документооборот - это движение документов в организации с момента их создания до

1. передачи на исполнение

2.подшивки в дело

3. завершения исполнения или отправки

4.уничтожения

2.Объем документооборота необходимо учитывать при

1. формировании штата структурных подразделений

2.формировании документов в дела

3. определении исполнителей документа

4.организации работы по исполнению документа

3.Проект исходящего документа составляется

1. Секретарем

2. Исполнителем

3. Директором

4.Руководителем структурного подразделения

4. Документы регистрируются в структурных подразделениях предприятия при

1. Централизованной форме регистрации

2. Децентрализованной форме регистрации

3. Смешанной форме регистрации

4.Карточной форме регистрации

5.Журнальной форме регистрации

5.  К нерегистрируемым документам относятся
1. Факсы, письма- запросы
2. Поздравительные письма, приглашения
3. Письма-ответы

4.Приказы по личному составу

6. Срок исполнения документа может продлеваться

1. Исполнителем

2. Секретарем

3. Руководителем

4.Зам.директора

5.Руководителем службы ДОУ

7. Справочная картотека состоит из ячеек в количестве

1. 30                                                        2. 31

3. 33                                                        4. 29

8. На документе после его исполнения проставляется

1. Условное обозначение структурного подразделения

2. Отметка о поступлении

3. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело

4.Отметка об исполнителе

9.Бизнес - план на 2012-2015 гг. подшивается в дело

1. 2012 года                                 2. 2011 года
3. 2015 года                                 4. 2016 года

10.Частичному  оформлению подлежат

1. дела постоянного срока хранения

2. дела временного (свыше 10 лет) хранения

3. дела временного (до 10 лет) хранения

4.дела по личному составу

11.Экспертная комиссия возглавляется

1. одним из заместителей руководителя учреждения
2. секретарем организации
3. лицом, ответственным за архив учреждения
4. представителем любых сторонних организаций

12.  Документы передаются в Госархив

1. только на постоянное хранение
2. только на временное хранение
3. на постоянное и временное хранение
4. на депозитарное хранение

13.Номенклатура дел предназначена для

1. Систематизации документов на предприятии
2. Группировки исполненных документов в дела и их учета
3. Для правильного хранения документов на предприятии
4. Соблюдения режима секретности на предприятии

14.В состав номенклатуры дел входят все перечисленные реквизиты кроме

1. Места составления или издания документа

2. Подписи

3. Наименования организации

4. Справочных данных об организации

15.Первым, из перечисленных документов,  в номенклатуре дел указывается

1. письма                                              

2. акты

3.приказы по основной деятельности

4. приказы по личному составу

16.Номенклатура дел утверждается

1. Зам.директора                                         2.Секретарем

3. Директором                                             4. Архивариусом

Вариант 2

1. К третьей категории относится учреждение с объемом документооборота

1. свыше 100 тыс. документов в год                                                        

2.до 10 тыс. документов в год

3.от 25-10 тыс. документов в год

4.от 25-100 тыс. документов в год

2. Все виды работ с документами производятся непосредственно в структурных подразделениях при форме делопроизводства

1. Централизованной

2. Децентрализованной

3. Смешанной

4.Универсальной

3. При отсутствии листов или приложений полученного документа необходимо

1. Поставить в известность руководителя

2. Поставить в известность отправителя документа

3. Поставить в известность отправителя документа и  проставить отметку в журнале регистрации

4.Отправить письмо с жалобой в вышестоящую инстанцию

4. В России существует форма регистрации документов

1. Журнальная

2.Карточная

3.Автоматизированнная

4. Все вышеперечисленные

5.  Регистрационный индекс исходящего документа включает

1. индекс дела по номенклатуре дел и регистрационный номер документа

2. условное обозначение структурного подразделения

3. № документа с начала года

4.первую букву фамилии автора документа

6. На служебном письме указывают фамилию и телефон исполнителя

1. Для оперативной связи с исполнителем

2. Для придания документу юридической силы

3. Для контроля за исполнением

4.Для поиска исполнителя

7.В справочной картотеке  32 ячейка предназначена

1. Для документов сроки исполнения которых наступят в следующем месяце

2.Для исполненных документов

3. Для не исполненных в срок документов

4.Для вновь поступивших документов

8. Контроль за исполнением документов ведет

1. Директор

2.Заместитель директора

3.Секретарь

4.Исполнитель

9. Дела формируются в соответствии с

1. номенклатурой дел организации

2.инструкцией по делопроизводству

3.типовой номенклатурой дел

4.правилами работы архивов организации

10. В скоросшивателях допускается хранить дела

1. Постоянного срока хранения

2. Временного свыше 10 лет хранения

3. Временного до 10 лет хранения

4.По личному составу

11. При проведении экспертизы ценности, необходимо в первую очередь начинать просмотр дел в

1. Отделе кадров                                                 2. Бухгалтерии

3. секретариате                                                   4. производственном отделе

12.В архив дела временного (до 10 лет) хранения передаются по

1. акту приема-передачи дел

2. номенклатуре дел

3. описи дел

4.регистрационному журналу

13. Бывают следующие виды номенклатур дел кроме

1. примерной                                       2. индивидуальной

3.типовой                                              4.трафаретной

14. Заголовок дела, внесенный в номенклатуру является правильным

1."Входящие документы"

2."Протоколы заседаний приемной комиссии за _____год"

3."Руководящие материалы"

4."Дела с отчетностью за ____год"

15. При отсутствии структурных подразделений  в качестве разделов номенклатуры дел могут быть

1. Должности руководителей или специалистов

2.Должности исполнителей документов

3.Наименование организаций из которых поступил документ

4.Должности сотрудников службы ДОУ

16. Номенклатура дел согласовывается с

1.Секретарем

2. Зав.архивом

3. Секретарем и зав.архивом

4.Директором

5 (отлично) – правильных ответов 16-14

4 (хорошо) – правильных ответов 11-13

3 (удовлетворительно) – правильных ответов 8-10

2 (неудовлетворительно) – правильных ответов 0-7

ТЕСТ

по проведению промежуточного контроля (1 семестр) по МДК 01.03. Организация секретарского обслуживания для специальности 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение

Вариант 1

1.Какие из перечисленных качеств в работе секретаря являются личными (3качества)

1.Доброжелательность

2.Ответственность

3.Аккуратность

4.Профессионализм

5.Организованность

6.Стрессоустойчивость, не конфликтность

2.Во время приема посетителей руководителем секретарь может

             1.Беседовать с сотрудником фирмы

             2.Отвечать на телефонные звонки

             3.Пить кофе, наводить макияж

             4.Вести разговор с посетителем, ожидающим прием, о своем руководителе

3.Какие сведения не вносятся в журнал регистрации посетителей

             1.Дата и время приема

             2.ФИО посетителя

             3.Домашний адрес

             4.Место работы

4.В обязанности секретаря во время работы совещания не входит

             1.принимать телефонные звонки и посетителей

             2.печатать документы

             3.принимать решения и доводить их до исполнителей

5.Входит ли в обязанности секретаря выяснять причины отсутствия работника на совещание

             1.да

             2.нет

             3.в случае необходимости

6.Кто готовит программу командировки руководителя

             1.Служба ДОУ

             2.Секретарь

             3.Канцелярия

             4.Заместитель директора

7.Какой документ не нужен руководителю в командировке

             1.Паспорт (загранпаспорт)

             2.Командировочное удостоверение

             3.Свидетельство о праве собственности

             4.Авиа или железнодорожные билеты  

8.Правильное освещение рабочего места предполагает

             1.Подачу света на рабочую поверхность стола с левой стороны и сверху

             2.Подачу света на рабочую поверхность  стола с правой стороны

             3.Подачу света на рабочую поверхность с любой стороны

9. Как правильно ответить на вопрос абонента «Иван Сергеевич у себя?»

             1.Его нет и не будет

             2.Его нет, будет после 14.00, что ему передать?

            3.Кто вы такой?

            4.Что вы хотели узнать?

10.Руководителю следует планировать выполнение наиболее важной работы

            1.В дообеденные часы

            2.В послеобеденные часы

            3.В вечерние часы

            4.В любое время

5 (отлично) – 9-10 правильных ответов

4 (хорошо) – 7-8 правильных ответов

3 (удовлетворительно) – 5-6 правильных ответов

2 (не удовлетворительно) – 4 и меньше правильных ответов

   Вариант № 2

   1.Какие из перечисленных качеств в работе секретаря являются деловыми (3качества)

              1.Трудолюбие

              2.Инициативность

              3.Осведомленность

              4.Добросовестность

              5.Чувство юмора

              6.Ответственность

2.Организуя прием сотрудников своего учреждения секретарь не должен

             1.Доводить до сведения всех сотрудников учреждения часы приема                     

             2.Пропускать всех беспрепятственно

             3.Сообщать руководителю о посетителе по телефону

             4.Определять регламент продолжительности посещений

3.Какую манеру поведения секретаря с посетителями вы бы взяли за основу

             1.Мила вне зависимости от категории посетителя

             2.Обладает целым арсеналом улыбок, предназначенных для людей нужных, не нужных ….

            3.Никогда не улыбается

4.Сколько времени отводится секретарю для оформления протокола совещания

            1.  10 дней

            2.  1 день

            3.  от 3 до 5 дней

            4.  7 дней

5.Что не включает в себя типовой текст приглашения на совещание

            1.Характер совещания

            2.Дату и время совещания

            3.Фразу «Ваша явка обязательна»

            4.Рассматриваемые вопросы

6.Как должен располагаться монитор компьютера

            1.Справой стороны на расстоянии 25-30 см.

            2.На уровне глаз на расстоянии не менее 40 см.

            3.С левой стороны на расстоянии 50-60 см.

7.Какая зона не входит в состав рабочего помещения секретаря

            1.Рабочая зона

            2.Зона приема посетителей

            3.Зона дружеского общения

            4.Вспомогательная зона

8.Какой должен быть температурно-влажностный режим

            1. Температура 17-19 С, влажность 30-40%

            2.Температура 19-22 С, влажность 40-60 %

            3.Температура 21-25 С, влажность 60-70 %

9.Как необходимо начинать телефонный разговор

            1. «Представьтесь, пожалуйста»

            2. «Здравствуйте, по какому вопросу вы звоните?»

            3. «Доброе утро, Межкомбанк, у телефона Светлана Петровна»

10.Для чего необходимо планировать рабочее время

            1. Для достижения конкретного результата

            2. Для определения очередности выполнения работ

            3. Для определения подготовительных мероприятий

            4.Для анализа ранее выполненных работ

5 (отлично) – 9-10 правильных ответов

4 (хорошо) – 7-8 правильных ответов

3 (удовлетворительно) – 5-6 правильных ответов

2 (не удовлетворительно) – 4 и меньше правильных ответов

ТЕСТ

по проведению промежуточного контроля (2 семестр) по МДК 01.03. Организация секретарского обслуживания для специальности 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение

1.     Секретарь руководителя относится к категории

1.руководители

2.специалисты

3.технические исполнители

2.     Зона, где располагаются шкафы для хранения документов, является

1.     Основной зоной

2.     Зоной обслуживания посетителей

3.     Вспомогательной зоной

      3.Под рабочим местом понимается

1.     пространство, в пределах которого работник, не перемещаясь, выполняет возложенную на него работу

2.     зона трудовой деятельности работника, оснащенная необходимыми средствами труда

3.     описание особенностей определенной профессии, раскрывающее содержание профессионального труда

4.     часть помещения, в котором совершается трудовая деятельность

4.Соотношение запланированной активности к непредвиденной и спонтанной активности составляет

1. 80 : 20

2. 60 : 40

3. 50 : 50   

5. Прием посетителей – это

1. организационно-административная работа

2. творческая работа

3. техническая работа

4. вспомогательная работа

6.Если на заседании присутствуют 16 членов коллегиального органа, их следует перечислить в разделе «Присутствовали:» или в приложении к протоколу? И что тогда пишут в разделе «Присутствовали:»?

1. 16 человек

2. список прилагается

3. 16 человек, список прилагается

4. указывается все фамилии и инициалы присутствующих

7. Кто подписывает протокол?

1. Директор

2. Председатель и секретарь

3. Председатель и члены комиссии

4.Секретарь и члены комиссии

8. Ваш руководитель возвращается из недельной командировки. Что стоит сделать к его приходу, чтобы помочь быстрее включить его в работу

1. подготовить краткий отчет, что произошло за неделю его отсутствия

2. постараться назначить на первый его день много встреч

3. Выделить время на совместный просмотр корреспонденции

9. Электронная почта это -

1.     вклю­ченные в состав сети: программы, базы данных, периферийные устройства

2.     пересылка сообще­ний с компьютера на компьютер на электронный адрес, включенный в компьютерную сеть

3.     служба сети Интернет, основанная на использовании меню, позволяющая осуществлять поиск информации по заголовку

10.Кто должен рассматривать обращения граждан

1. Специально выделенный работник (или секретарь)

2. заместитель директора

3. исполнительный директор

11. Срок хранения обращений граждан

1.     15 лет

2.     75 лет

3.     5 лет

12. Что не является, из перечисленного, задачей секретаря при подготовке совещаний:

1.     подготовка и приведение в порядок помещения, его проветривание при необходимости;

2. оповещение участников совещания и контроль их явки;
3. выяснение и доклад руководителю причин отсутствия сотрудников;
4. предоставление транспорта для доставки участников совещания.

5 (отлично) – 10-12 правильных ответов

4 (хорошо) – 8-9правильных ответов

3 (удовлетворительно) – 6-7 правильных ответов

2 (неудовлетворительно) – 5 и меньше правильных ответов