Частное профессиональное
ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
«СТАВРОПОЛЬСКИЙ
КООПЕРАТИВНЫЙ ТЕХНИКУМ»
УТВЕРЖДАЮ
временно
исполняющий обязанности
заместителя директора
по
учебно-воспитательной работе
______________И.А.Тарасова
г
Тестовые задания для
самообследования
по учебной дисциплине
«Документационное обеспечение
управления»
Специальность
38.02.01 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)
Для
студентов группы 12 Б
очной формы обучения
Рассмотрено
на заседании цикловой комиссии
«Учётно экономических
дисциплин
и
технологии»
Протокол
№ от 2019г.
Председатель
цикловой комиссии
__________________Н.А.Румачик
Пояснительная записка
Тестовые задания по дисциплине
«Документационное обеспечение управления» предназначены для студентов,
обучающихся по специальности 38.02.01 Экономика и бухгалтерский учет (по
отраслям).
Тестовые задания разработаны с учетом требований ФГОС
3-го поколения и направлены на проверку сформированных общих и
профессиональных компетенций, а именно:
Общие компетенции:
ОК 1.
Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к
ней устойчивый интерес.
ОК 2.
Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы
выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.
ОК 4.
Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного
выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития.
Профессиональные компетенции:
ПК 1.1.
Обрабатывать первичные бухгалтерские документы.
ПК 1.3.
Проводить учет денежных средств, оформлять денежные и кассовые документы.
ПК 3.2.
Оформлять платежные документы для перечисления налогов и сборов в бюджет,
контролировать их прохождение по расчетно-кассовым банковским операциям.
ПК 3.4.
Оформлять платежные документы на перечисление страховых взносов во внебюджетные
фонды, контролировать их прохождение по расчетно-кассовым банковским операциям.
Дата
тестирования________________________
Ф,И.О.студента__________________________
Группа_________________________________
Кол-во
правильных ответов_______________
Кол-во
неправильных ответов_____________
Оценка________________________________
Тесты по учебной дисциплине
«Документационное обеспечение управления»
Вариант 1
1.
Что такое документ?
а) это какой-либо материальный носитель с
информацией, которая обладает определенными реквизитами;
б) это бумажный лист с нанесенным на него
печатным текстом;
в) это объект материального мира, который
содержит какую-либо информацию, необходимую для рабочего процесса.
2.
Информация, которая имеет структуру и содержится на носителе – это:
а) документированная информация;
б) официальный документ;
в) делопроизводство.
3.
Передача информации, которая содержится в документе, в пространстве и времени –
это:
а) коммуникативная функция документа;
б) социальная функция документа;
в) политическая функция документа.
4.
Какой из указанных документов приобретает правовую функцию на определенный
промежуток времени:
а) протокол заседания аттестационной комиссии;
б) закон;
а) платежное поручение.
5.
В чем заключается атрибутивность документа?
а) в наличии в документе двух составляющих
(материальной и информационной), без которых он существовать не может;
б) в его предназначенности для передачи в
пространстве и времени;
в) в тесной взаимосвязи его отдельных
элементов и подсистем, которые обеспечивают его целостность и сохранений
свойств при различных внешних изменениях.
6.
Способность документа повлечь за собой правовые последствия – это его:
а) юридическая сила;
б) юридическая
значимость;
в) достоверность.
7.
Копия документа – это:
а) повторный экземпляр
подлинника;
б) экземпляр, который
полностью повторят содержание подлинника;
в) его электронная
форма.
8.
Обязательный элемент оформления документа называется:
а) образцом;
б) реквизитом;
в) формуляром.
9.
Реквизит, который фиксирует решение лица (согласие или несогласие) по поводу
содержания документа, называется:
а) а) визой;
б) грифом;
в) резолюцией.
10.
Резолюция оформляется:
а) только на отдельном
листе;
б) только на самом
документе;
в)на самом документе
или на отдельном листе.
11.
От какого лица излагается текст протокола?
а) от третьего лица
единственного числа;
б) от первого лица
множественного лица;
в) от третьего лица
множественного числа
12.
Какие установлены стандартные форматы бланков документов?
а) А4 и А5;
б) А5 и А3;
в) только А4.
13.
Левое поле документа должно быть не менее:
а) 20 мм;
б) 30 мм;
в) 10 мм.
14.
Какой документ организации нельзя оформить на общем бланке?
а) приказ;
б) письмо;
в) отчет.
15.
Какой реквизит организационно-распорядительного документа является переменным?
а) наименование
организации;
б) код формы документа.
в) дата документа
16.
При каком варианте оформления реквизита заголовочная часть бланка продлевается
до границы правого поля?
а) при центрированном;
б) при продольном;
в) при флаговом.
17.
Такой реквизит как эмблема организации:
а)
может заменять реквизит наименования организации;
б)
не может быть размещен на бланке документа, если на нем уже имеется герб РФ или
герб одного из субъекта РФ;
в)
размещается в нижнем поле документа.
18.
Какой из указанных реквизитов характерен только для бланка служебных писем?
а)
код формы документа;
б)
наименование вида документа
в)
справочные данные об организации;
19.
В каком порядке оформляется адрес в международной переписке?
а)
имя и фамилия адресата, почтовый индекс, страна, город (штат, графство), улица,
дом;
б)
имя и фамилия адресата, страна, город (штат, графство), улица, дом, почтовый
индекс
в)
имя и фамилия адресата, дом, улица, штат (графство), почтовый индекс, страна
20.
Что из указанного не содержит в себе резолюция?
а)
Слово «Утверждаю»;
б)
Содержание поручения;
в)
Фамилию и инициалы исполнителя.
21.
На каком формате бланка документа может отсутствовать заголовок?
а)
А4;
б)
А5;
в)
заголовок является обязательным реквизитом для любого формата бланков.
22.
Если к документу имеется несколько приложений, то они:
а)
нумеруются после слова «Приложение» под текстом;
б)
перечисляются через запятую после текста;
в)
никак не обозначаются, а просто прилагаются к основному документу.
23.
Если перед должностью в конце документа ручкой ставится косая черта,
приписывается «и.о.» и ставится подпись не того лица, данные которого
расшифрованы, то такой документ;
а)
имеет такую же юридическую силу, что и подписанный должностным лицом, чья
расшифровка указана;
б)
является фальсификатом
в)
теряет свою юридическую силу;
24.
На какой части копии отправляемого документа проставляется виза?
а)
в нижней части лицевой стороны;
б)
в нижней части оборотной стороны;
в)
в верхней части лицевой стороны.
25.
Что понимается под миграцией электронных документов?
а)
их перемещение из одной информационной системы в другую при сохранении их
достоверности, целостности, аутентичности и пригодности для дальнейшего
использования;
б)
их перемещение с одного носителя на другой или конвертация в другой формат;
в)
их первичная проверка при поступлении в организацию.
Ключ к тесту по дисциплине «Документационное обеспечение управления»
Вариант 1
|
№ тестового задания
|
Вариант ответа
|
Проверяемая
компетенция
|
|
1.
|
а
|
ПК 1.1, ОК 1, ОК 3,
ОК 4
|
|
2.
|
в
|
ПК 1.1, ОК 2, ОК 3,
ОК 4
|
|
3.
|
а
|
ПК 1.1, ОК 1, ОК 2,
ОК 3, ОК 4
|
|
4.
|
б
|
ПК 1.1, ПК 3.2, ПК
3.4, ОК 2, ОК 3, ОК 4
|
|
5.
|
а
|
ПК 1.1, ПК 3.2, ПК
3.4, ОК 1, ОК 2, ОК 3, ОК 4
|
|
6.
|
б
|
ПК 1.1, ОК 1, ОК 2,
ОК 3, ОК 4
|
|
7.
|
а
|
ПК 1.1, ОК 3, ОК 4
|
|
8.
|
в
|
ПК 1.1, ПК 1.3, ОК
3, ОК 4
|
|
9.
|
в
|
ПК 1.1, ПК 1.3, ОК
3, ОК 4
|
|
10.
|
б
|
ПК 1.1, ПК 1.3, ОК
3, ОК 4
|
|
11.
|
а
|
ПК 1.1, ОК 3, ОК 4
|
|
12.
|
а
|
ПК 1.1, ОК 3, ОК 4
|
|
13.
|
в
|
ПК 1.1, ОК 3, ОК 4
|
|
14.
|
в
|
ПК 1.1, ОК 3, ОК 4
|
|
15.
|
б
|
ПК 1.1, ОК 3, ОК 4
|
|
16.
|
в
|
ПК 1.1, ОК 3, ОК 4
|
|
17.
|
б
|
ПК 1.1, ОК 2, ОК 3,
ОК 4
|
|
18.
|
б
|
ПК 1.1, ОК 3, ОК 4
|
|
19.
|
а
|
ПК 1.1, ОК 2, ОК 3,
ОК 4
|
|
20.
|
в
|
ПК 1.1, ОК 3, ОК 4
|
|
21.
|
б
|
ПК 1.1, ОК 3, ОК 4
|
|
22.
|
в
|
ПК 1.1, ОК 3, ОК 4
|
|
23.
|
в
|
ПК 1.1, ОК 3, ОК 4
|
|
24.
|
б
|
ПК 1.1, ОК 3, ОК 4
|
|
25.
|
в
|
ПК 1.1, ОК 2, ОК 3,
ОК 4
|
Дата тестирования________________________
Ф,И.О.студента__________________________
Группа_________________________________
Кол-во
правильных ответов_______________
Кол-во
неправильных ответов_____________
Оценка________________________________
Тесты по учебной дисциплине
«Документационное обеспечение управления»
Вариант 2
1.
Плотность документопотока определяется:
а) соотношением числа
документов, которые проходят через конкретный пункт обработки, к единице
времени;
а) соотношением количества
документов, поступивших в организацию, к аналогичному показателю за прошедший
период;
а) числом обработанных
организацией документов за все время ее существования.
2.
Что поднимается под аутентичностью электронного документа?
а) отсутствие правок в текст
электронного документа после его создания;
б) возможность в любой момент
установить местонахождение документа и воспроизвести его
в) гарантия соответствия
электронного документа заявленному
3.
Документационное обеспечение управления – это:
а) деятельность, которая имеет
своей целью обеспечить функции управления документами;
б) деятельность соответствующих
лиц по документообороту, документированию, оперативному хранению, а также
использованию документов организации;
в) деятельность работников
канцелярии по регистрации входящей и исходящей корреспонденции.
4.
Что из указанного не может являться подлинником документа?
а) первый экземпляр документа;
б) копия документа в электронном
виде;
в) единственный экземпляр
документа.
5.
Какой из перечисленных документов не относится к группе организационных?
а) служебное письмо;
б) учредительный договор;
в) штатное расписание.
6.
В каких документах содержатся юридически властные предписания субъектов
исполнительной власти?
а) в организационных;
б) в распорядительных;
в) в справочно-информационных.
7.
Документ, который оформляется получателем самостоятельно после прослушивания
его содержания устно по каналам телефонной связи, называется:
а) телефонограмма;
б) телеграмма;
в) протокол.
8. Гарантийное письмо
– это:
а) документ,
сообщающий о приближении, ускорении, истечении срока исполнения какого-либо
действия;
б) документ,
содержащий приглашение на мероприятие;
в) документ, в
котором гарантируется оплата выполненной работы или предоставление чего-либо
(работы, помещения и т.д.)
9. Дата документа —
это:
а) дата его
подписания, принятия
б) дата его
составления
в) дата его
подписания, принятия, утверждения, составления, дата события)
10. Деловые письма
обычно заканчивают фразами:
а) в соответствии с
Вашей просьбой …
б) с уважением …
в) нами рассмотрены
Ваши предложения …
11. Делопроизводство
— это:
а) совокупность работ
по документированию деятельности управления и по организации документов в
учреждении
б) организация документооборота
в учреждении.
в) совокупность
документов, отражающих управленческую деятельность
учреждения.
12. Деятельность
аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы
с документами — это:
а) документационное
обеспечение управления
б) стандартизация
в) система
документации
13. Документ,
закрепляющий должностной и численный состав предприятия с указанием фонда
заработной платы — это:
а) должностная
инструкция
б) устав
в) штатное расписание
14. Документ,
фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях,
заседаниях, совещаниях и т.п.:
а) объяснительная
записка
б) докладная записка
в) протокол
15. Какая функция
относится к общим функциям документа:
а) общекультурная;
б) информационная;
в) правовая
16. Документ,
содержащий информацию, не предназначенную для широкого распространения:
а) неопубликованный;
б) тайный;
в) непубликуемый;
17. Если Вам
необходимо дать описание рекламируемых услуг, Вы составите:
а) договорное письмо
б) рекламное письмо
в) сопроводительное
письмо
18. Укажите отличительное
свойство документа:
а) копийность;
б) юридическая сила;
в) точность.
19. Если Вам
необходимо пригласить организацию или должностное лицо на совещание, встречу,
Вы составите
а) письмо-приглашение
б) сопроводительное
письмо
в)
письмо-подтверждение
20. Если Вам
необходимо сообщить о проведении мероприятия, Вы составите
а) сопроводительное
письмо
б)
письмо-подтверждение
в) информационное
письмо
21. Если
распорядительная часть текста начинается словами “обязываю”, то это:
а) приказ
б) распоряжение
в) указание
22. Если
распорядительная часть текста начинается словами “предлагаю”, то это:
а) приказ
б) распоряжение
в) указание
23. Индекс документа
— это
а) порядковый номер
регистрации
б) индекс
структурного подразделения
в) цифровое,
буквенное или комбинированное обозначение документа, указывающее место его
составления и хранения
24.
Информационно-справочный документ, составляющийся группой лиц для подтверждения
установленных фактов — это:
а) докладная записка
б) акт
в) протокол
25. Комплекс
взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции
предприятия, организацию его работы; права, обязанности и ответственность
руководства и специалистов предприятия — это
а) распорядительные
документы
б) устав
в) организационные
документы
Ключ к тесту по дисциплине «Документационное обеспечение управления»
Вариант 2
|
№ тестового задания
|
Вариант ответа
|
Проверяемая
компетенция
|
|
1.
|
а
|
ОК 3, ОК 4
|
|
2.
|
в
|
ОК 3, ОК 4
|
|
3.
|
а
|
ОК 1, ОК 2, ОК 3,
ОК 4
|
|
4.
|
б
|
ПК 1.1, ОК 3, ОК 4
|
|
5.
|
а
|
ПК 1.1, ОК 3, ОК 4
|
|
6.
|
б
|
ПК 1.1, ОК 3, ОК 4
|
|
7.
|
а
|
ПК 1.1, ОК 3, ОК 4
|
|
8.
|
в
|
ПК 1.1, ОК 3, ОК 4
|
|
9.
|
в
|
ПК 1.1, ПК 1.3, ПК
3.2, ПК 3.4, ОК 3, ОК 4
|
|
10.
|
б
|
ПК 1.1, ПК 1.3, ОК
3, ОК 4
|
|
11.
|
а
|
ПК 1.1, ОК 1, ОК 2,
ОК 3, ОК 4
|
|
12.
|
а
|
ПК 1.1, ОК 2, ОК 3,
ОК 4
|
|
13.
|
в
|
ПК 1.1, ПК 1.3, ОК
3, ОК 4
|
|
14.
|
в
|
ПК 1.1,ПК 1.3, ОК
2,ОК 3, ОК4
|
|
15.
|
б
|
ПК 1.1, ОК 3, ОК 4
|
|
16.
|
в
|
ПК 1.1, ОК 3, ОК 4
|
|
17.
|
б
|
ПК 1.1, ПК 1.3, ОК
2, ОК3,ОК4
|
|
18.
|
б
|
ПК 1.1, ПК 3.2, ПК
3.4, ОК 3, ОК 4
|
|
19.
|
а
|
ПК 1.1, ОК 2, ОК 3,
ОК 4
|
|
20.
|
в
|
ПК 1.1, ОК 2, ОК 3,
ОК 4
|
|
21.
|
б
|
ПК 1.1, ОК 3, ОК 4
|
|
22.
|
в
|
ПК 1.1, ОК 3, ОК 4
|
|
23.
|
в
|
ПК 1.1, ПК 1.3, ОК
3, ОК 4
|
|
24.
|
б
|
ПК 1.1, ОК 3, ОК 4
|
|
25.
|
в
|
ПК 1.1, ОК 2, ОК 3,
ОК 4
|
Дата тестирования________________________
Ф.И.О.студента__________________________
Группа_________________________________
Кол-во
правильных ответов_______________
Кол-во
неправильных ответов_____________
Оценка________________________________
Тесты по учебной дисциплине
«Документационное обеспечение управления»
Вариант 3
1. Назовите документ,
не входящий в группу распорядительных документов
а) структура и
штатная численность
б) указание
в) приказ
2. Назовите документ,
не входящий в состав информационно-справочных
а) протокол
б) справка
в) распоряжение
3. Назовите раздел,
не входящий в текст устава
а) регламент деятельности
б) общие положения
в) должностные
обязанности
4. Назовите реквизит,
не входящий в формуляр акта
а) подпись
б) текст
в) адресат
5. Назовите части
текста приказа
а) констатирующая,
вводная
б) констатирующая,
распорядительная
в) основная,
распорядительная вводная, основная
6. Обязательный
признак на документе, установленный законом — это
а) интервал
б) реквизит
в) эмблема
7.
Организационно-распорядительная документация — это
а) унифицированный
документ
б) совокупность
реквизитов
в) совокупность
взаимоувязанных документов, функционирующих в сфере управления
8. Основное правило,
которого следует придерживаться при подаче телефонограммы
а) передавать только
краткую, срочную информацию
б) при регистрации телефонограммы использовать журнал регистрации входящих
документов
в) текст — более 100
слов
9. Основные части
текста протокола
а) констатирующая,
вводная
б) основная,
распорядительная
в) вводная, основная
10. Охарактеризуйте с
точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: НИИДАД 13.01.19 №
36/17
а) исполнитель
б) отметка о
поступлении
в) отметка о
заверении копии
11. Охарактеризуйте с
точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Об информационном
обеспечении
а) виза
б) заголовок
в) резолюция
12. Перечислите
вопросы, которые отражаются в правилах внутреннего трудового распорядка
а) организация работы
предприятия, взаимные обязанности работников и администрации, предоставление
отпусков, командирование сотрудников, внутриобъектный режим
б) должностной и
численный состав предприятия
в) порядок
образования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы
предприятия в целом или его структурных подразделений
13. Перечислите
основные виды бланков
а) общий бланк, бланк
для писем, бланк с продольным и угловым расположением реквизитов
б) существует только
бланк с продольным и угловым расположением реквизитов
в) существует только
общий бланк
14. Перечислите цели
изучения делопроизводства
а) показать значение
работы с документами в жизни общества.
б) овладение основами
правильного оформления документов и надлежащей организацией документооборота.
в) привить
необходимые навыки в работе с делами, законченными делопроизводством.
15.
Письмо-напоминание — это
а) документ, подтверждающий
получение ценностей
б) документ,
сообщающий о приближении, ускорении, истечении срока исполнения какого-либо
действия
в) документ, содержащий
приглашение на мероприятие
16. Причины издания
указания раскрываются в
а) вводной части
текста
б) распорядительной
части текста
в) констатирующей
части текста
17. Расстояние между
основаниями смежных строк это
а) служебное поле
б) рабочее поле
в) интервал
18. Реквизит — это
а) обязательный
признак на документе, установленный законом
б) система
документации
в) служебное поле
19. Реквизит “виза
ознакомления” выглядит следующим образом:
а) секретарь л/п
Ф.И.О. 00.00.00
б) секретарь Ф.И.О.
л/п 00.00.00
в) с приказом
ознакомлен: л/п 00.00.00
20. Если Вам
необходимо пригласить организацию или должностное лицо на
совещание, встречу,
Вы составите
а) письмо-приглашение
б) сопроводительное
письмо
в)
письмо-подтверждение
21. Если Вам необходимо
сообщить о проведении мероприятия, Вы составите
а) сопроводительное
письмо
б)
письмо-подтверждение
в) информационное
письмо
22. Совокупность
документов, отражающих распорядительную деятельность –
это:
а) информационно-справочные
документы
б) распорядительные
документы
в) организационные
документы
23. Совокупность
документов, содержащих информацию о фактическом положении дел, служащих
основанием для принятия решений, издания
распорядительных
документов — это
а) распорядительные
документы
б) организационные
документы
в)
информационно-справочные документы
24. Совокупность
работ по документированию деятельности управления и по организации документов в
учреждении — это
а) система
документирования
б) документооборот
в) делопроизводство
25. Совокупность расположенных
в определенной последовательности реквизитов, присущих всем документам
определенной системы документации
- это
а) формуляр-образец
б) бланк
в) документ
Конец формы
Ключ к тесту по дисциплине «Документационное обеспечение управления»
Вариант 3
|
№ тестового задания
|
Вариант ответа
|
Проверяемая
компетенция
|
|
1.
|
а
|
ОК 3, ОК 4
|
|
2.
|
в
|
ОК 3, ОК 4
|
|
3.
|
а
|
ОК 2, ОК 3, ОК 4
|
|
4.
|
б
|
ПК 1.1, ОК 3, ОК 4
|
|
5.
|
а
|
ОК 3, ОК 4
|
|
6.
|
б
|
ПК 1.1, ОК 3, ОК 4
|
|
7.
|
а
|
ОК 3, ОК 4
|
|
8.
|
в
|
ПК 1.1, ОК 3, ОК 4
|
|
9.
|
в
|
ОК 3, ОК 4
|
|
10.
|
б
|
ПК 1.1, ПК 1.3,
ПК 3.2, ПК 3.4, ОК 3, ОК 4
|
|
11.
|
а
|
ПК 1.1, ПК 1.3, ОК
3, ОК 4
|
|
12.
|
а
|
ОК 1, ОК 2, ОК 3,
ОК 4
|
|
13.
|
в
|
ПК 1.1, ПК 3.2,
ПК 3.4, ОК 3, ОК 4
|
|
14.
|
в
|
ОК 2, ОК 3, ОК 4
|
|
15.
|
б
|
ОК 3, ОК 4
|
|
16.
|
в
|
ОК 3, ОК 4
|
|
17.
|
б
|
ПК 1.1, ОК 3, ОК 4
|
|
18.
|
б
|
ПК 1.1, ОК 3, ОК 4
|
|
19.
|
а
|
ПК 1.1, ОК 3, ОК 4
|
|
20.
|
в
|
ОК 3, ОК 4
|
|
21.
|
б
|
ОК 3, ОК 4
|
|
22.
|
в
|
ОК 3, ОК 4
|
|
23.
|
в
|
ОК 3, ОК 4
|
|
24.
|
б
|
ОК 3, ОК 4
|
|
25.
|
в
|
ПК 1.1, ОК 3, ОК 4
|
Оставьте свой комментарий
Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.