Трафарет к выполнению практической работы №1 "Кадровое планирование" по дициплине "Управление персоналом"

Дисциплина «Управление персоналом»

ПРАКТИЧЕСКАЯ  РАБОТА №  1

Тема	3.	Управление кадровым составом предприятия
Наименование работы			Составление пакета документов по управлению составом предприятия
Цель работы		-   закрепление знаний:  о организационной структуре службы управления персоналом; общих принципах управления персоналом;
		-        приобретение умений  эффективно управлять трудовыми ресурсами
		формирование компетенций: ПК 1.1. Координировать работу организации (приемной руководителя), вести прием посетителей.

Задания:

1. Ответьте на поставленные теоретические вопросы:

1).     Система управления персоналом: определение, виды, особенности;

2).     Качественное и количественное планирование персонала: определение, содержание, особенности.

3).    Модель рабочего места: определение, составные элементы и их содержание

4).    Должностная инструкция работника: определение, назначение, содержание

2. Выберите подразделение предприятия с целью установления объекта исследования для всей серии практических работ.
3. Опишите выбранное подразделение предприятия  - назовите подразделение предприятия,: юридическое имя, сферу деятельности, режим работы,
4. Составьте структуру управления персоналом (по категориям работников), выбранного подразделения, выделив рабочее место/должность, подлежащее дальнейшему описанию.
5. Определите качественную потребность в персонале:

5.1.       Составьте модель рабочего места менеджера (исх. данные п.п. 3)

5.2.        Разработайте должностную инструкцию, для описываемой должности (исх. данные п.п. 2, 3,1)

6. Определите количественную потребность в основном персонале выбранного подразделения.

Выполнение заданий:

Задание 3. Описание  выбранного  подразделения

Для составления документов кадрового подразделения выбрано предприятие:

юридическое имя
организационно-правовая форма
сфера деятельности
режим работы,

Задание 4.

Структура управления персоналом подразделения __________________________________:

Задание 5.  Определение качественной потребности в персонале:

5.1. Модель рабочего места менеджера______________________________

Элементы рабочего места			Характеристика рабочего места
1.	Кадровые данные
2.	Опыт работника
3.	Профессиональные знания (по конкретным учебн. дисц-нам)
4.	Профессиональные умения (совокупность управленческих работ, выполняемых работником)
5.	Личностные качества (совокупность деловых качеств и недостатков работника)
6.	Психология личности
7.	Здоровье и работоспособность
8.	Уровень квалификации
9.	Служебная карьера		«Трамплин»		«Лестница»		«Змея»		«Перепутье»
10.	Хобби (увлечения)
11.	Вредные привычки и недостатки
12.	Организация труда
13.	Оплата труда
14.	Социальные блага
15.	Социальные гарантии

 Задание 5.2. Составление должностной инструкции

УТВЕРЖДАЮ

(наименование организации)

ДОЛЖНОСТНАЯ  ИНСТРУКЦИЯ

директор; иное

должностное лицо, уполномоченное утвердить должностную инструкцию

(наименование должности)

«     »

20

г.

№

(подпись)

(Ф.И.О)

«    »

20

г.

1. Общие положения

относится к категории

На должность                                                 назначается лицо, имеющее

назначается и освобождается от должности

должен знать:

-

-

-

-

-

2. Должностные обязанности

-

-

-

-

3. Права

имеет право:

-

-

-

-

4. Ответственность

несет ответственность

-

-

-

-

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом № ____________  на основании____________________

Руководитель структурного подразделения __________________   ____________________

СОГЛАСОВАНО

Задание 6. Определение количественной потребности в персонале

Задача 1.  На основе имеющихся исходных данных необходимо рассчитать численность производственного персонала, используя метод трудоемкости (табл. 1).

Исходные данные и постановка задачи.

Показатели	Обозначение		Вид работы А	Вид работы В
Трудоемкость изделия, ч		изделие 1	0,8	0,5
		изделие 2	0,3	0,4
Производственная программа (ПП), шт		изделие 1	1000,0	1000,0
		изделие 2	1200,0	1200,0
Время для изменения остатка незавершенного производства, ч		изделие 1	100,0	150,0
		изделие 2	170,0	120,0
Планируемый процент выполнения норм, %			104,0	105,0
Полезный фонд времени одного работника, ч			432,5	432,5

Задача 2. На основе имеющихся исходных данных необходимо рассчитать численность административно-управленческого персонала, используя метод Розенкраца.

Исходные данные и постановка задачи.

Дано:

Организационно- управленческие виды работ	Количество действий по выполнению вида работ		Время, необходимое для выполнения действия, ч
Расчет денежной наличности		500		1,0
Учет доходов-расходов предприятия		3000		0,5
Расчет сводного финансового баланса		300		3,0
Годовой фонд времени одного сотрудника (согласно контракту),ч					1920,0
Коэффициент, учитывающий затраты времени на дополнительные работы					1,3
Коэффициент, учитывающий затраты времени на отдых сотрудников,					1,12
Коэффициент пересчета явочной численности в списочную -					1,1

Задача 3. На основе имеющихся входных данных необходимо рассчитать численность персонала по нормам обслуживания.

Исходные данные и постановка задачи.

Виды работ по обслуживанию агрегата	Время выполнения операций, ч		Количество операций за смену
Расчет денежной наличности		0,02			60
Учет доходов-расходов предприятия		0,08			120
Расчет сводного финансового баланса		0,03			60
Количество агрегатов						8,0
Режим работы агрегатов						двусменный
Количество агрегатов, работающих в 1-ю смену,						8,0
Количество агрегатов, работающих во 2-ю смену						4,0
Полезный фонд времени одного работника за смену, ч						7,0
Время на дополнительные операции по обслуживанию агрегата, ч						1,4
Коэффициент пересчета явочной численности в списочную						1,15

Справочные данные:

Приложение 1.

ВИЗИТНАЯ КАРТОЧКА  ФИРМЫ

Реквизит	Данные
Наименование фирмы
Предмет основной деятельности	Оказание туристических услуг
Организацонно-правовая форма (ООО, ОАО, ЗАО),	ООО
Эмблема (в виде рисунка)
Юридический адрес	Свердловская обл., г. Каменск-Уральский, Летняя, д.34, 323410
ОКПО	12345678
ОГРН	1234567890123
ИНН/КПП	1234567890/123456789
Тел/факс	[phone]
Е-mail	[e-mail]
ФИО директора	Беркович Александр Александрович
ФИО гл.бухгалтера	Ковалева Ольга Николаевна
ФИО зам.директора по АХЧ	Скворцова Олеся Степановна
ФИО нач. отд продаж	Петрова  Надежда Игоревна
ФИО нач. отдела кадров	Бутько Валентина Петровна
ФИО зав.складом	Сергеева Татьяна Петровна

Структура управления

Приложение 2

Модель рабочего места

Элементы рабочего места			Характеристика рабочего места								Способ выявления /установления
	Кадровые данные		трудовая книжка,		листок по учету кадров,		автобиография,		характеристика,
1.	Опыт работника		жизненный		производственный		общественный		государственный,		интервью и анкетирование
2.	Профессиональные знания (по конкретным учебн. дисц-нам)		Управление		Экономика		Экологи		Педагогика		программированный контроль знаний и  результат деловых игр.
3.	Профессиональные умения (совокупность управленческих работ, выполняемых работником)		Кадры		Информация		Техника		Технология		программируемый контроль, собеседования, деловые игры и практические занятия.
4.	Личностные качества (совокупность деловых качеств и недостатков работника)		Моральные		Деловые						социологический опрос
5.	Психология личности		тип личности		темперамент		интеллект		мотивация		психологическое тестирование работника
6.	Здоровье и работоспособность		здоров		практически здоров		болен				медицинская диагностика состояния
7.	Уровень квалификации		профессиональное образование		повышение квалификации		послевузовское образование				документы об образовании
8.	Служебная карьера		«Трамплин»		«Лестница»		«Змея»		«Перепутье»		оценка потенциала работника, его  заинтересованности в служебном росте
9.	Хобби (увлечения)		Спорт		Искусство		Театр и кино		Охота		интервью,  наблюдение, анкетирование.
10.	Вредные привычки и недостатки		Алкоголь		Курение		Наркомания				социологический опрос, наблюдение и анкетирование.
11.	Организация труда		помещения,		технич. средства		транспорт		подчиненные		по нормативам организации рабочего места и путем опроса сотрудника
12.	Оплата труда		зарплата		премии		вознаграждения		дивиденды		штатное расписание и средний доход работающих в данном регионе
13.	Социальные блага		Квартира		путевки,		фирмен. одежда,		питание		опрос работников
14.	Социальные гарантии		Страховка		Пособия		Стипендия		Пенсия		на основе государственных стандартов

 Приложение 3

Должностные инструкции

В комплексе организационных документов предприятия (уставе, учредительном договоре, структуре и штатной численности, штатном рас писании и др.) особое место занимают должностные инструкции.

Должностная инструкция — нормативный документ, в котором определены функции, права и обязанности сотрудника предприятия.

На основании должностной инструкции разрабатывается трудовой контракт с работником. Трудовой контракт и должностная инструкция используются при разрешении конфликтных ситуаций между работодателем и работником.

Должностная инструкция разрабатывается инспектором по кадрам или специалистом по работе с персоналом, согласовывается с юрисконсультом предприятия и утверждается директором предприятия. Все существенные изменения в должностную инструкцию вносятся приказом директора предприятия.

Должностная инструкция содержит следующие разделы:

1.       Общие положения.

2.       Функции.

3.       Должностные обязанности.

4.       Права.

5.       Ответственность.

В разделе 1 (Общие положения) устанавливаются: область деятельности специалиста; порядок его назначения и освобождения от должности, замещения во время его отсутствия; квалификационные требования; подчиненность специалиста; должностные лица, которыми он руководит. В данном разделе перечисляются нормативные документы, которыми должен руководствоваться в своей деятельности специалист.

В разделе 2 (Функции) перечисляются основные направления деятельности специалиста.

В разделе 3 (Должностные обязанности) определены конкретные виды работ, выполняемые специалистом.

В разделе 4 (Права) устанавливаются права, необходимые специалисту для выполнения возложенных на него обязанностей.

В разделе 5 (Ответственность) указывается, за что конкретно несет ответственность данный специалист.

В дополнение к основным разделам должностной инструкции может быть введен раздел, регулирующий трудовые взаимоотношения между должностными лицами. Этот раздел может устанавливать круг служебных связей, порядок предоставления отчетов, планов и других документов, периодичность предоставления отчетной информации и др.

Примерная должностная инструкция секретаря-референта приведена ниже. По такой же схеме строятся должностные инструкции и для других специалистов предприятия.

Хранятся должностные инструкции 3 года после замены новыми (статьи 55, 56 "Перечня документов с указанием сроков хранения").